Všeobecné podmínky účasti na veletrhu EDUCA MYJOB LIBEREC 2020

Všeobecné podmínky účasti na veletrhu EDUCA MYJOB LIBEREC 2020

1) Pořadatelem veletrhu EDUCA MYJOB LIBEREC 2020 (dále jen veletrh) je společnost SFM Liberec s.r.o., Jeronýmova 570/22, 460 07 Liberec 7, IČ: 44568118

2) Objednavatel (dále jen Vystavovatel) zasláním (poštou, e-mailem, osobní předání) Registračního formuláře (Objednávky na veletrh) souhlasí s podmínkami a účastí na veletrhu. Před veletrhem Pořadatel zašle vystavovateli e-mailem fakturu a pokyny k instalaci expozice.

3) Platba za účast na veletrhu musí být provedena do data splatnosti. Dodatečně objednané vybavení a/nebo služby, jejich výše není předem známa, budou Vystavovateli vyúčtovány a fakturovány dodatečně po skončení veletrhu.

4) Vystavovatel je povinen zúčastnit se všech tří výstavní dnů veletrhu vzdělávání a pracovních příležitostí EDUCA MYJOB LIBEREC 2020, který se koná ve dnech 15. až 17. října 2020 v Home Credit Areně v Liberci (adresa: Xxxxxxxxxx 570/22, 460 07, Liberec 7).

5) Vystavovatel nesmí přenechat třetí straně svá potvrzená práva na výstavní plochu, stánek a/nebo další objednané služby, a to ani jejich část, bez písemného souhlasu Dodavatele (dále jen Pořadatel). Toto ustanovení se vztahuje i na rozšíření účasti přizváním spoluvystavovatele.

6) Vystavovatel nesmí vystavovat mimo plochu, která mu byla přidělena na základě tohoto registračního formuláře. Rozšíření výstavní plochy je možné jen se souhlasem pořadatele. V případě rozšíření výstavní plochy při realizaci stánku nebo při objednání dalších služeb či vybavení je vystavovatel povinen tuto plochu, služby a/nebo vybavení uhradit pořadateli v plné výši na základě faktury vystavené po skončení veletrhu.

7) Vystavovatel je zodpovědný za bezpečnost pronajaté výstavní plochy. Vystavovatel nese též plnou zodpovědnost za všechny další služby dojednané nad rámec tohoto registračního formuláře.

8) Vystavovatel ručí v plné výši za veškeré jím způsobené škody na majetku Pořadatele, pronajatém výstavním stánku a vybavení a také majetku ostatních vystavovatelů, a to i v případě, že škodu způsobil jeho subdodavatel.

9) Vystavovatel musí zajistit, aby veškeré jeho exponáty, zboží a výstavní materiály vyhovovaly všem aktuálním příslušným hygienickým, protipožárním a bezpečnostním předpisům.

10) Vystavovatel je oprávněn propagovat svou společnost, exponáty, zboží a výstavní materiály pouze tak, aby nebyl rušen provoz ostatních expozic.

11) Nestandardní konstrukce nebo dekorace stánku mimo pronajatou výstavní plochu musí být vždy dopředu konzultovány s Pořadatelem.

12) Firemní označení, aranžérské prvky a jiné dekorace nesmí být přilepené ani přibité ke stěnám a zařízení Home Credit Areny. V případě poškození výše uvedeným způsobem je Vystavovatel povinen uhradit škodu ve výši nákladů na opravu.

13) Pokud se Vystavovatel neakredituje a nepřevezme objednanou výstavní plochu, stánek a/nebo další služby ve stanovené době, je Pořadatel oprávněn je využít jiným způsobem.

14) Pořadatel se zavazuje zaslat Vystavovateli fakturu pouze za smluvené služby uvedené v tomto registračním formuláři. Kromě toho obdrží Vystavovatel detailní rozpis poplatků za služby včetně DPH, jak vyžaduje příslušná právní norma.

15) Pořadatel má právo Vystavovateli určit dle dohody splatnost jednotlivých faktur. Jestliže Vystavovatel nesplní domluvený termín platby, má Pořadatel nárok zrušit veškeré poskytované služby a Vystavovatel je v takovém případě povinen uhradit Pořadateli již všechny vynaložené náklady spojené s přípravou objednané výstavní plochy, stánku, vybavení a/nebo dalších služeb.

16) Vystavovatel musí zaplatit veškeré poplatky na vystavené faktuře v souladu se smluvními podmínkami.

17) Vystavovatel je povinen uhradit veškeré bankovní poplatky vyplývající z případných rozdílů výměny měny.

18) V případě zrušení účasti na veletrhu budou Vystavovateli účtovány stornovací poplatky, a to v následující výši. V době od odevzdání Registračního formuláře do 31 dnů před zahájením veletrhu činí výše storno poplatku 10 % z celkové ceny objednávky. V době od 30 dnů do 16 dnů před zahájením veletrhu činí výše storno poplatku 50 % z celkové ceny objednávky a v době od 15 dnů a kratší před zahájením veletrhu činí storno poplatek 100 % z celkové ceny objednávky. 100% storno poplatek se vztahuje i na neohlášené neúčasti Vystavovatele na veletrhu. Rozhodným dnem oznámení neúčasti na veletrhu je den doručení Pořadateli.

19) V případě, že Pořadatel nemůže v důsledku jím nezaviněných okolností zahájit výstavu nebo uspořádat výstavu ne celé smluvené ploše, ihned tuto skutečnost sdělí Vystavovateli, kterému nepřísluší nárok na náhradu škod. Pořadatel v je v případě „vis major“ oprávněn použít již vystavovatelem uhrazenou část plateb na úhradu vynaložených nákladů.

20) Reklamaci dodaných služeb lze uplatnit v průběhu veletrhu formou zápisu s garantem Pořadatele opatřeným podpisem obou stran. Na reklamace uplatněné po skončení veletrhu nebude brán zřetel.

21) Každá smlouva o poskytnutí služeb musí být upravena a řízena českým zákonem a obě strany jsou povinny uznávat výhradně pravomoci českého soudu.

22) Vystavovatel musí vždy dodržovat všechny zásady, místní vyhlášky a nařízení, postupy práce a další zákonem dané požadavky, podle kterých je Vystavovatel povinen respektovat ochranu dat (GDPR) při přijímání a zpracování CV a dalších informací o kandidátech.

23) Vystavovatel je povinen zajistit dodržování označení obsluhy obdrženými akreditacemi. Akreditace budou vydány při převzetí výstavní plochy nebo stánku.

24) Vyplněním tohoto registračního formuláře Vystavovatel souhlasí se zpracováním údajů za účelem organizace veletrhu.

25) Sjednané podmínky v tomto registračním formuláři a cenová ujednání jsou považovány za obchodní tajemství.

26) Vystavovatel je povinen seznámit se s Všeobecnými podmínkami účasti na veletrhu a stejně tak s nimi seznámit všechny své zaměstnance, příp. další osoby povolané Vystavovatelem, které budou po dobu veletrhu působit v místě konání.

27) Pořadatel neodpovídá Vystavovateli ani jeho spoluvystavovateli za ztrátu, zničení, či jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, zboží, obalů a balicího materiálu, bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo před zahájením, v průběhu, nebo po skončení veletrhu, nebo jiné akce realizované Pořadatelem. Vystavovatel k tomuto účelu uzavře pojištění s pojišťovnou podle vlastního výběru.

28) Odesláním objednávky na veletrh dává Vystavovatel souhlas se zpracováním osobních údajů a s pořizováním fotografických a audiovizuálních záznamů ve všech prostorách konání veletrhu k propagačním účelům Pořadatele.

29) Pojištění odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností: Vystavovatelé, kteří si realizují výstavní expozice sami a firmy zabezpečující realizaci expozic, jsou povinny mít během montáže, veletrhu a demontáže uzavřené pojištění odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností. Uvedené pojištění jsou povinni na požádání prokázat. V případě, že tato podmínka nebude splněna nebo nebude daný subjekt schopen tuto okolnost prokázat, je organizátor oprávněn zabránit jeho vstupu do výstavních prostor až do zřízení nápravy.

30) Termín pro zaslání registračního formuláře je nejpozději do 30. 9. 2020.

31) Uzávěrka pro zaslání podkladů k uveřejnění v katalogu vystavovatelů EDUCAzín je 30. 9. 2020. Po tomto termínu Pořadatel negarantuje uveřejnění inzerce ani uvedení Vystavovatele v seznamu vystavovatelů.

Vyplněnou, orazítkovanou a podepsanou přihlášku zašlete prosím nejpozději do 30. 9. 2020 na e-mail xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx nebo na adresu SFM Liberec s.r.o., Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx 570/22, 460 07, Liberec 7

V ..................................... dne ...............................

......................................................

razítko a podpis oprávněné osoby