PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
Smlouva o dílo k VZ: Odkanalizování části města Frýdku-Místku – dotační management
Číslo VZ: P17V00000023
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
uzavřena podle § 2430 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Xxxx xxxxxxxx smluvní strany---------------------------------------------------------------------------------------
statutární město Frýdek-Místek
se sídlem Frýdek-Místek, Radniční 1148, PSČ 738 01
osoba oprávněna jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, DiS., primátor
IČ: 00296643
DIČ: CZ00296643
tel. 000 000 000 – ústředna
kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení ekonomického rozvoje,
email: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx /tel: 000 000 000
dále jen příkazce
a
jméno, příjmení/ název, obchodní firma/
se sídlem ...,
jejímž jménem jedná ... /v případě právnické osoby/
IČ:
DIČ:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským/městským soudem v…………pod sp. zn. oddíl ……….vložka …………..
Č. účtu:
Tel:
Fax:
E-mail:
Kontaktní osoby příkazníka:
_______________, projektový manažer – zpracování žádosti
tel:_________________ / email:_______________
________________, projektový manažer – nastavení provozování
tel:_________________ / email:____________________
dále jen příkazník
příkazce a příkazník dále jen smluvní strany
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2430 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto příkazní smlouvu k veřejné zakázce „Odkanalizování části města Frýdku-Místku – dotační management“ následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).
článek 1
Úvodní ustanovení
Tuto smlouvu smluvní strany uzavírají s vědomím následujících skutečností:
Příkazce má záměr realizovat výše uvedenou veřejnou zakázku a za tím účelem provedl výběr dodavatele dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon),
Příkazník předložil v tomto řízení nabídku, která byla příkazcem vybrána jako nejvhodnější,
a proto smluvní strany sjednaly následující:
článek 2
Předmět a rozsah plnění
Předmětem veřejné zakázky je příprava podkladů, zpracování žádosti o dotaci a dohled nad souladem realizace projektů s podmínkami poskytovatele dotace - předpoklad čerpání dotace z prostředků Operačního programu Životní prostředí – plánována 71. výzva, pro připravené projekty statutárního města Frýdek-Místek v oblasti splaškových kanalizací:
Kanalizace Frýdek-Místek – Skalice,
Odkanalizování oblastí povodí Olešné - kanalizace obce Chlebovice Frýdek - Místek,
Odkanalizování oblastí povodí Olešné místních částí Zelinkovice a Lysůvky.
Přibližné celkové parametry projektů – 30 000 m kanalizací, 8 čerpacích stanic, 300 000 000,- Kč investičních nákladů bez DPH.
Podrobná specifikace předmětu díla:
ČÁST 1- Příprava žádosti o dotaci a její předání příkazci
příprava komplexního návrhu řešení projektu pro úspěšné podání žádosti o dotaci, včetně návrhu modelu provozování v souladu s metodickými pokyny poskytovatele dotace a návrhu řešení aktuálních provozních smluv (předpokládaný způsob zajištění provozování je vlastnický model)
manažerské řízení přípravy projektu před podáním žádosti o dotaci, včetně spolupráce při zajišťování povinných příloh
zpracování auditů jednotlivých projektů spočívající ve srovnání a návrhu optimalizace projektových dokumentací, včetně rozpočtů, ve vztahu k hodnotícím kritériím poskytovatele dotace; spolupráce se zpracovatelem dokumentace pro provedení stavby po celou dobu zpracování této dokumentace s ohledem na maximalizaci nastavení investičních nákladů jako způsobilých ve vztahu k poskytovateli dotace
analýza dostupnosti povinných příloh, včetně návrhu řešení případných kolizních míst
zpracování samotné žádosti o dotaci (předpoklad zpracování žádosti pro 71. Výzvu Operačního programu Životní prostředí 2014 – 2020), včetně dopracování a kompletace všech povinných příloh, ekonomické a finanční analýzy atd., vypořádání případných požadavků na doplnění ze strany poskytovatele dotace. Budou-li to okolnosti vyžadovat, budou projekty rozděleny do 2 žádostí.
ČÁST 2 - Zpracování návrhu zadávacích podmínek
zpracování návrhu zadávací dokumentace veřejné zakázky na výběr zhotovitele stavby
zpracování návrhu zadávací dokumentace veřejné zakázky na technický dozor stavebníka, případně správce stavby
ČÁST 3 – Nastavení provozování
nastavení ekonomického modelu provozování, nastavení dohody vlastníků provozně souvisejících kanalizací, implementace vhodného provozního modelu do chodu, včetně zpracování návrhu provozní smlouvy, potřebných cenových kalkulací pro stanovení stočného, spolupráce při aktualizaci plánu financování obnovy, metodická podpora ve vztahu k požadavkům poskytovatele dotace apod.
ČÁST 4 - Administrace realizační fáze
zajištění všech potřebných podkladů k uzavření smlouvy o poskytnutí podpory ze Státního fondu Životního prostředí v rámci Operačního programu Životní prostředí
zpracovávání průběžných monitorovacích zpráv
zajištění podkladů pro běžnou komunikaci s poskytovatelem dotace, předkládání dokumentů, smluv, změnových listů atd.
dohled nad plněním všech povinností příjemce dotace ve vztahu k podmínkám smlouvy o dotaci a pravidel Operačního programu Životní prostředí ve fázi realizace stavby a následně ve fázi uvádění do provozu až do doby schválení Závěrečného vyhodnocení akce
zajištění účasti kompetentních zástupců zpracovatele dotace při projednávání předložených podkladů v orgánech města či koordinačních schůzkách v rámci projektů
Příkazník pro vzájemný styk a zabezpečení povinností vyplývajících z této smlouvy určuje zejména tyto projektové manažery:
jméno, projektový manažer – zpracování žádosti, tel.: ……………….., e-mail: ………………………
jméno, projektový manažer – nastavení provozování, tel.: ……………….., e-mail: …………………………
Příkazník současně prohlašuje, že tyto výše uvedené osoby příkazníka jsou pověřeny k vedení a realizaci předmětu smlouvy.
článek 3.
Doba plnění a další podmínky plnění
Příkazník je povinen zahájit plnění zakázky neprodleně po uzavření smlouvy. Termín splnění předmětu smlouvy pro část 1 předmětu plnění dle článku 2 odst. 2, písm. a) - e) je nejpozději 5 kalendářních dní před ukončením výzvy (předpoklad do 12. 1. 2018).
Splněním se rozumí vložení všech podkladů a příloh a zpracování žádosti o dotaci dle čl. 2 v systému IS KP14+. Podepisování úkonů v systému IS KP14+ (žádost o dotaci, žádost o změnu, monitorovací zpráva apod.) provádí příkazce.
Část 2 předmětu plnění dle článku 2 odst. 2 písm. f) - g) této smlouvy je příkazník povinen zahájit na základě písemné výzvy příkazce a dokončit nejpozději do 21 kalendářních dnů od výzvy příkazce. Splněním se rozumí předání zpracované zadávací dokumentace elektronickou formou.
Plnění předmětu smlouvy pro část 3 dle článku 2 odst. 2, písm. h) této smlouvy je příkazník povinen zpracovat na základě písemné výzvy příkazce. Splněním se rozumí ukončení dané činnosti odsouhlasené příkazcem.
Plnění předmětu smlouvy pro část 3 dle článku 2 odst. 2, písm. i) - n) je průběžné a vyplývá z platné metodiky Operačního programu Životní prostředí. Tato část plnění je podmíněna získáním dotace a plnění bude příkazníkem zahájeno na základě písemné výzvy příkazce. Splněním se rozumí ukončení dané činnosti odsouhlasené příkazcem.
Příkazce je oprávněn předmět smlouvy v průběhu jeho provádění kontrolovat. Příkazník je povinen předkládat příkazci doklady a stanoviska, které získal v souvislosti s realizací předmětu smlouvy.
Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, s kterými přišel do styku při provádění předmětu smlouvy, a které byly příkazcem označeny jako důvěrné.
Příkazce je povinen poskytovat příkazníkovi při plnění jeho závazků z této smlouvy přiměřenou součinnost, zejména se vyjadřovat k průběhu realizace předmětu smlouvy, k návrhům příkazníka, podávat příkazníkovi potřebné informace a poskytovat nezbytné podklady, které má ve svém držení.
Závazná forma komunikace je doporučený dopis, datová zpráva, email se zaručeným
el. podpisem, zápis z jednání, zápis o předání a převzetí. Tyto dokumenty musí být podepsány příslušnými odpovědnými zástupci příkazce nebo příkazníka.Místem předání hmotných výstupů činností dle předmětu této smlouvy bude místo sídla příkazce.
Příkazník je povinen být po celou dobu plnění předmětu smlouvy pojištěn proti odpovědnosti za škody způsobené jeho činností. Výše pojistné částky sjednané v pojistné smlouvě musí být min. 50 000 000 Kč.
článek 4.
Cena a platební podmínky:
Smluvní cena za předmět smlouvy v Kč je celkem ve výši:
Část předmětu plnění |
Cena bez DPH |
DPH |
Cena včetně DPH |
||
|
dle článku 2 odst. 2 písm. a) |
|
|
|
|
dle článku 2 odst. 2 písm. b) |
|
|
|
||
dle článku 2 odst. 2 písm. c) |
|
|
|
||
dle článku 2 odst. 2 písm. d) |
|
|
|
||
dle článku 2 odst. 2 písm. e) |
|
|
|
||
CELKEM ZA ČÁST 1 |
|
|
|
||
Část předmětu plnění |
Cena bez DPH |
DPH |
Cena včetně DPH |
||
|
dle článku 2 odst. 2 písm. f) |
|
|
|
|
dle článku 2 odst. 2 písm. g) |
|
|
|
||
CELKEM ZA ČÁST 2 |
|
|
|
||
Část předmětu plnění |
Cena bez DPH |
DPH |
Cena včetně DPH |
||
|
dle článku 2 odst. 2 písm. h) |
|
|
|
|
CELKEM ZA ČÁST 3 |
|
|
|
||
Část předmětu plnění |
Cena bez DPH |
DPH |
Cena včetně DPH |
||
|
dle článku 2 odst. 2 písm. i) |
|
|
|
|
dle článku 2 odst. 2 písm. j) |
|
|
|
||
dle článku 2 odst. 2 písm. k) |
|
|
|
||
dle článku 2 odst. 2 písm. l) |
|
|
|
||
dle článku 2 odst. 2 písm. m) |
|
|
|
||
dle článku 2 odst. 2 písm. n) |
|
|
|
||
CELKEM ZA ČÁST 4 |
|
|
|
||
CELKOVÁ CENA ZA VŠECHNY ČÁSTI |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
Smluvená cena zahrnuje veškeré náklady příkazníka nutné k zhotovení předmětu smlouvy, včetně veškerých nákladů souvisejících. Cena je stanovená jako pevná a po celou dobu trvání prací na díle. Dohodnutou cenu lze měnit pouze písemnou dohodou mezi příkazcem a příkazníkem.
Strany se dohodly, že cena za předmět plnění bude účtována na základě dílčích samostatných plnění, které představují části 1 až 4 dle sjednaného předmětu v článku 2 této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že cena předmětu smlouvy dle článku 2 odst. 2, písm. a) - e) bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury) vystavené příkazníkem takto:
30% z ceny, po zpracování a předložení žádosti o dotaci
70% z ceny, po přidělení dotace poskytovatelem dotace, tj. po obdržení oznámení o schválení projektu k financování (v případě nezískání dotace nebude vyplaceno).
Cena předmětu smlouvy dle článku 2 odst. 2, písm. f) - n) bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury) vystavené příkazníkem po ukončení dané činnosti.
Sjednaná smluvní cena obsahuje i veškerá rizika spojená s vývojem kurzů zahraničních měn vůči české koruně.
Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy pro daňový doklad, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Kromě těchto náležitostí stanovených právními předpisy je druhá strana povinna ve faktuře vyznačit i tyto údaje:
číslo projektu
číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),
označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
čísla a data dodacích listů podepsaných příkazníkem a odsouhlasených příkazcem (dodací listy, zjišťovací protokoly budou přílohou faktury),
jméno a podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,
IČ a DIČ příkazce a příkazníka.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti, stanovené účetními a daňovými předpisy.
Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů po jejím doručení příkazci, který provede ověření formální, věcné a finanční správnosti údajů uváděných v daňovém dokladu a potvrdí ji svým podpisem. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, je příkazce oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Příkazník provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
Doručení faktury se provede oproti podpisu zmocněné osoby nebo doručenkou prostřednictvím pošty. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu příkazce.
článek 5.
Odpovědnost za škody
Pokud je činností příkazníka způsobená škoda příkazci konáním nebo opomenutím, nedbalostí nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, podmínek poskytovatele dotace, jiných norem nebo této smlouvy, je příkazník povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese příkazník.
Příkazník bere na vědomí, že vzhledem k tomu, že veřejná zakázka bude spolufinancována z dotace EU a při pochybení příkazníka, byť i formálního charakteru, může být příkazci způsobena škoda ve formě korekce dotace.
článek 6.
Smluvní sankce
V případě prodlení příkazníka se splněním předmětu smlouvy dle článku 2 odst. 2, písm. a) - e) v termínu dle čl. 3 odst. 1 smlouvy nevzniká příkazníkovi nárok na zaplacení smluvní ceny dle článku 4, vzhledem k tomu, že po termínu ukončení výzvy již žádost nelze podat, a dílo tedy nelze upotřebit.
Pro případ prodlení příkazce se zaplacením ceny díla na základě faktury dle smlouvy má příkazník právo požadovat úrok z prodlení ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý den prodlení s placením dlužné částky. Úrok z prodlení příkazce uhradí do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného příkazníkem.
článek 7.
Odstoupení od smlouvy
Každá ze smluvních stran této smlouvy je oprávněna od této smlouvy nebo její příslušné části odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou stranou.
Příkazník je povinen umožnit příkazci kontrolu plnění smlouvy. Pokud příkazce zjistí, že příkazník neplní povinnosti sjednané touto smlouvou řádně či jinak porušuje svou povinnost, poskytne příkazníkovi lhůtu k nápravě; neučiní-li tak příkazník ve stanovené lhůtě, je příkazce oprávněn od této smlouvy odstoupit.
V případě nesplnění části předmětu smlouvy dle článku 2 odst. 2, písm. a) - e) v termínu dle čl. 3 odst. 1 a v případě nezískání dotace si příkazce vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit.
Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran ze smlouvy.
Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy.
článek 8.
Závěrečná ustanovení
Příkazník se za podmínek stanovených touto smlouvou, v souladu s pokyny příkazce a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit kontrolním orgánům přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 8 písm. c), § 20 odst. 1 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole – kontrolní řád).
Příkazník je povinen veškerou dokumentaci související s předmětem smlouvy předat příkazci nejpozději po ukončení posledního plnění.
Příkazník je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a součinnost příkazci při kontrolách pověřených orgánů (SFŽP, MŽP, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy).
Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.
Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu.
Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž 2 stejnopisy obdrží příkazce a 1 stejnopis příkazník.
Tato smlouva je uzavřena a nabývá účinnosti okamžikem podpisu osob oprávněných jednat za smluvní strany, přičemž rozhodující je datum posledního podpisu.
Podléhá-li tato smlouva povinnosti uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle ustanovení § 2 odst. 1 a § 3 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, je objednatel jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 tohoto zákona povinna zaslat tuto smlouvu nejpozději do 30 dnů od jejího uzavření Ministerstvu vnitra jako správci registru smluv k uveřejnění.
Tato smlouva o dílo je uzavřena na základě rozhodnutí … schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne ………….
Za příkazce: Za příkazníka:
V _________, dne __________ 2017 V ________, dne __________ 2017
_____________________________ ____________________________
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, DiS., primátor Xxxxx, příjmení, funkce
Strana 7 (celkem 7)