SMLOUVA O DÍLO na zpracování studie proveditelnosti a dokumentace pro výběr zhotovitele výstavby a modernizace zabezpečovacích technologií

SMLOUVA O DÍLO

na zpracování studie proveditelnosti a dokumentace pro výběr zhotovitele výstavby a modernizace zabezpečovacích technologií

I.

Smluvní strany

Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava

se sídlem: 17. listopadu 15/2172, 708 00 Ostrava-Poruba

IČ: 619 89 100

DIČ: CZ61989100

Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – kvestorkou

Bankovní spojení: ČSOB, a.s.

číslo účtu: 100954151/0300

kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí Bezpečnostního útvaru

e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xx telefon: x000 000 000 000

(dále jen „objednatel“)

a

Obchodní firma /název/:

Sídlo/místo podnikání/:

IČ: :

DIČ:

Zastoupená:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

zapsaná v:

kontaktní osoba:

ID datové schránky:

(dále jen „zhotovitel“)

II.

Základní ustanovení

1. Smluvní strany dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a uzavírají tuto Smlouvu na zpracování studie proveditelnosti a dokumentace pro výběr zhotovitele výstavby a modernizace zabezpečovacích technologií (dále jen „smlouva“). Smlouva je uzavřena podle ustanovení § 2586 a násl. občanského zákoníku.

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.

3. Zhotovitel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v čl. I odst. 2 této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny účtu zhotovitele je zhotovitel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; nový účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.

4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny.

5. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.

6. Účelem smlouvy je vypracování studie proveditelnosti a dokumentace pro výběr zhotovitele (dále také DVZ) pro následnou realizaci uceleného bezpečnostního technologického systému VŠB-TUO (dále také UBTS), která bude obsahovat dvě části:

a) provedení studie proveditelnosti zabezpečení objektů VŠB-TUO,

b) vypracování DVZ na základě závěru vypracované studie proveditelnosti.

DVZ musí obsahovat technické podklady a specifikace pro realizaci projektu.

7. Zhotovitel je vázán svou nabídkou předloženou objednateli, která se podpůrně použije pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy.

III.

Předmět plnění

1. Zhotovitel se zavazuje zpracovat pro objednatele studii proveditelnosti a DVZ v rozsahu této smlouvy dle Přílohy č. 1 - Technické specifikace pro vypracování studie proveditelnosti a DVZ uceleného bezpečnostního technologického systému VŠB-TUO.

2. Předmět plnění této smlouvy bude zhotovitelem realizován ve dvou částech, jak je dále stanoveno v ustanovení článku IV. této smlouvy, a to

a) provedení studie proveditelnosti zabezpečení objektů VŠB-TUO,

b) vypracování DVZ na základě závěru vypracované studie proveditelnosti.

3. Smluvní strany se dohodly, že objednatel po předání první části díla, dle ustanovení čl. III odst. 2 písm. a) smlouvy provede kontrolu studie proveditelnosti, tak aby bylo možné pokračovat v plnění druhé části díla. Druhou část díla tedy bude zhotovitel plnit po schválení první části díla ze strany objednatele.

4. Smluvní strany se dále dohodly, že vedle kontroly první části díla budou v průběhu plnění díla probíhat kontrolní dny, a to jednou za 14 dnů v sídle objednatele.

5. Objednatel se zavazuje řádně provedené části plnění bez vad a nedodělků převzít a zaplatit za ně zhotoviteli cenu dle čl. VII této smlouvy.

6. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

IV.

Doba a místo plnění

1. Smluvní strany se dohodly na následujících termínech plnění díla:

2. První část díla dle ustanovení čl. III odst. 2 písm. a) smlouvy předá zhotovitel objednateli do 31. května 2021.

3. Kontrola studie proveditelnosti, dle ustanovení čl. III odst. 3, včetně případné úpravy studie proveditelnosti ze strany zhotovitele bude objednatelem provedena do 30 dnů od předání první části díla objednateli.

4. Druhou část díla dle ustanovení čl. III odst. 2 písm. b) smlouvy předá zhotovitel objednateli do 29. října 2021.

5. V podrobnostech se postup plnění díla řídí harmonogramem zpracovaným zhotovitelem pro účely nabídky do zadávacího řízení, a to po jeho schválení objednatelem.

6. Místem plnění díla jsou areály objednatele uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, a dále sídlo dodavatele, místem předání díla je sídlo objednatele, a to prostřednictvím kontaktních osob objednatele, kterými pro tento účel jsou Xxx. Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xx telefon: x000 000 000 000, a dále Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, telefon: x000 000 000 000, a to v podobě a formátech specifikovaných v příloze č. 1 smlouvy.

V.

Předání plnění, vlastnické právo k předmětu plnění a nebezpečí škody

1. Plnění bude provedeno a objednateli předáno v termínech uvedených v čl. IV. této smlouvy. Předání a převzetí plnění bude provedeno osobně v sídle objednatele.

2. Objednatel se zavazuje plnění převzít v případě, že bude provedeno bez vad a nedodělků. O předání a převzetí plnění zhotovitel sepíše protokol, ve kterém objednatel prohlásí, zda plnění přejímá či nikoli.

3. Objednatel je povinen potvrdit v předávacím protokolu, zda dílo přejímá či nikoli, a to do tří pracovních dnů od předložení díla v rámci přejímacího řízení.

4. Xxxx je provedeno dnem jeho dokončení a předání objednateli. Smluvní strany se dohodly, že objednatel není povinen dílo převzít, pokud toto vykazuje vady či nedodělky. Objednatel tuto skutečnost potvrdí podpisem předávacího protokolu.

5. Vlastnické právo k dílu a dalším dokumentům a hmotným výstupům, které jsou předmětem díla a nebezpečí škody na nich přechází na objednatele dnem jejich převzetí objednatelem.

6. Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout objednateli podporu při veřejné zakázce na realizaci plnění podle dokumentace pro výběr zhotovitele, a to v přiměřeném rozsahu za účelem odpovědí na dotazy v průběhu zadávacího řízení.

VI.

Provádění plnění, práva a povinnosti stran

1. Není-li stanoveno smlouvou jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ustanoveními § 2586 a následujícími občanského zákoníku.

2. Zhotovitel je zejména povinen:

1. provést dílo řádně, včas a za použití postupů, které odpovídají právním předpisům ČR,

2. dodržovat při provádění díla ujednání této smlouvy, řídit se podklady a pokyny objednatele a vyjádřeními správců sítí a dotčených orgánů státní správy,

3. provést dílo na svůj náklad a své nebezpečí,

4. poskytnout objednateli požadovanou dokumentaci,

5. písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla,

6. dbát při provádění díla dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí,

7. postupovat při provádění díla s odbornou péčí, upozornit objednatele na zřejmou nesprávnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody, a to ihned, když se takovou skutečnost dozvěděl,

3. Pokud v průběhu provádění díla dojde ke skutečnostem, které nepředpokládala žádná ze smluvních stran a které mohou mít vliv na cenu, termín plnění nebo na navýšení objednatelem předpokládané hodnoty realizace projektovaného díla (viz odst. 2 písm. g) tohoto článku smlouvy), zavazují se zhotovitel i objednatel na tyto skutečnosti písemně upozornit druhou smluvní stranu.

4. Objednatel se zavazuje, že v rozsahu nevyhnutelně potřebném poskytne zhotoviteli pomoc při zajištění podkladů, doplňujících údajů, upřesnění vyjádření a stanovisek, jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění. Tuto pomoc poskytne zhotoviteli ve lhůtě a rozsahu dojednaném oběma stranami.

5. Objednatel je oprávněn dílo užít ve smyslu ustanovení § 2371 a násl. občanského zákoníku, a ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění (dále též „licence“), a to:

• v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě,

• všemi způsoby užití,

• v územně a množstevně neomezeném rozsahu, po dobu trvání majetkových práv k dílu.

Objednatel není povinen udělenou licenci využít. Odměna zhotovitele, coby autora díla, za poskytnutí licence je součástí ceny za dílo podle čl. VII této smlouvy. Xxxxxxxxxxx je rovněž znám účel pořízení díla a souhlasí s využitím díla objednatelem pro tento účel.

6. Zhotovitel není oprávněn poskytnout výsledek díla jiným osobám než objednateli.

7. Objednatel se zavazuje, že v rozsahu nevyhnutelně potřebném poskytne zhotoviteli pomoc při zajištění podkladů, doplňujících údajů, upřesnění vyjádření a stanovisek, jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění této smlouvy. Tuto pomoc poskytne zhotoviteli ve lhůtě a rozsahu dojednaném oběma stranami.

VII.

Cena díla

Xxxx za pracování díla	Xxxx v Kč bez DPH	DPH	Xxxx v Kč vč. DPH
První část díla
Druhá část díla
CENA CELKEM:

2. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky, náklady na příp. inženýrskou činnost, nutně nebo účelně vynaložené náklady, odměny za poskytnutí licence objednateli a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení plnění.

3. Cena plnění uvedená v odst. 1 tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit.

4. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel k ceně plnění bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny plnění v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

VIII.

Platební podmínky

1. Zálohy nejsou sjednány.

2. Cena za provedené plnění bude uhrazena ve dvou částech. První část ceny bude objednatelem uhrazena po schválení první části díla dle ustanovení článku III. odst. 3 smlouvy, Druhá část ceny pak po protokolárním předání druhé části díla, a to na základě zhotovitelem vystavených faktur.

3. Podkladem pro úhradu smluvní ceny bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH, a náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy (dále jen „faktura“). Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:

1. číslo smlouvy objednatele, IČ objednatele,

2. předmět smlouvy,

3. označení banky a čísla účtu, na který má být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v čl. I, je zhotovitel povinen o této skutečnosti v souladu s čl. II odst. 2 a 3 této smlouvy informovat objednatele),

4. číslo a datum předávacího protokolu se stanoviskem objednatele, že plnění přejímá (předávací protokol bude přílohou faktury),

5. lhůtu splatnosti faktury,

6. jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.

4. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur činí 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

5. Fakturu může zhotovitel vystavit pouze na základě předávacího protokolu dle čl. V odst. 3 této smlouvy, podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran, v němž bude uvedeno stanovisko objednatele, že plnění (jeho část) přejímá.

6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu zhotoviteli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

IX.

Povinnost nahradit škodu

1. Povinnost nahradit škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, nestanoví-li smlouva jinak.

2. Zhotovitel odpovídá za škodu, která objednateli vznikne v důsledku vadně provedeného plnění, a to v plném rozsahu, a to nad rámec smluvních pokut.

3. Zhotovitel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.

X.

Práva z vadného plnění

1. Plnění má vady, jestliže neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě.

2. Objednatel má právo z vadného plnění z vad, které má plnění při převzetí objednatelem, byť se vada projeví až později. Objednatel má právo z vadného plnění také z vad vzniklých po převzetí plnění objednatelem, pokud je zhotovitel způsobil porušením své povinnosti. Projeví-li se vada v průběhu 6 měsíců od převzetí plnění objednatelem, má se zato, že plnění bylo vadné již při převzetí.

3. Projeví-li se na provedeném plnění vada, objednatel písemně oznámí zhotoviteli její zjištění, vadu popíše a uvede, jak se projevuje. Jakmile objednatel odeslal toto písemné oznámení, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede-li v oznámení jinak.

4. Zhotovitel je povinen odstranit vadu plnění nejpozději do 5 dnů od jejího oznámení objednatelem, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak.

5. Provedenou opravu vady plnění zhotovitel objednateli předá písemným protokolem.

XI.

Ustanovení o mlčenlivosti

1. Objednatel předá na základě této smlouvy zhotoviteli informace uvedené v odstavci č. 2 přílohy č. 1 této smlouvy. Tyto informace, které objednatel označuje za důvěrné, budou předány zhotoviteli výhradně za účelem plnění předmětu smlouvy.

2. Zhotovitel se zavazuje s takto označenými informacemi nakládat jako s důvěrnými, aniž by bylo nutné tyto informace jako důvěrné vždy jednotlivě označovat. Zhotovitel se zavazuje zejména zachovávat o poskytnutých informacích mlčenlivost a učinit veškerá smluvní a technická opatření, zabraňující jejich zneužití či vyzrazení.

3. Zhotovitel se zavazuje použít poskytnuté důvěrné informace pouze a jedině k účelu, pro který byly poskytnuty. Není-li dále stanoveno jinak, nesmí zhotovitel poskytnuté informace šířit ani je sdělovat třetím subjektům.

4. Zhotovitel může poskytnuté důvěrné informace sdělovat svým zaměstnancům a příp. poddodavatelům, a to v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění účelu jejich poskytnutí. Zhotovitel učiní opatření k zajištění mlčenlivosti svých zaměstnanců a příp. poddodavatelů ve vztahu k důvěrným informacím. Své příp. poddodavatele je povinen zavázat k ochraně poskytnutých důvěrných informací ve stejném rozsahu, jako je zavázán sám. Poskytne-li informace dodavatel důvěrné informace bez předchozího souhlasu jiným třetím osobám, než poddodavatelům uvedeným v seznamu v nabídce, dojde tím k naplnění bodu 3, článku XII níže.

5. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že ve lhůtě 14 dní ode dne, kdy o to bude objednatelem písemně požádán, vymaže ze svých datových nosičů poskytnuté důvěrné informace a vydá o tom objednateli písemné prohlášení. Totéž zhotovitel učiní sám po protokolárním předání druhé části díla.

XII.

Smluvní pokuty

1. Nepředá-li zhotovitel objednateli kteroukoliv část plnění ve lhůtě dle čl. IV. této smlouvy, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny příslušné části plnění, s jejímž předáním je zhotovitel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.

2. Pokud zhotovitel neodstraní vadu plnění ve lhůtě uvedené v čl. X. odst. 4 této smlouvy, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5000 Kč za každý i započatý den prodlení.

3. V případě porušení povinností ochrany informací podle čl. XI. této smlouvy je zhotovitel povinen nahradit objednateli škodu tím způsobenou a uhradit na výzvu smluvní pokutu ve výši 1 000 000 Kč za každé jednotlivé porušení povinností ochrany informací. Úhrada smluvní pokuty nemá vliv na výši náhrady škody.

4. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za plnění sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

5. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.

XIII.

Společná a závěrečná ujednání

1. Xxxxxxxxxx je povinen vůči třetím osobám zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl při realizaci této smlouvy a v souvislosti s ní a které jsou chráněny příslušnými obecně závaznými právními předpisy (zejména obchodní tajemství, osobní údaje, utajované informace).

2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

3. Smlouva zanikne jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:

1. neprovedení díla ve sjednané době plnění,

2. nedodržení právních předpisů nebo technických norem, které se týkají provádění díla,

4. V případě zániku závazku z této smlouvy před jeho řádným splněním je zhotovitel povinen ihned předat objednateli nedokončené dílo včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí díla a uhradit případně vzniklou škodu. Smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti.

5. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá tato smlouva registrací smlouvy dle následujícího ustanovení.

7. Registraci této smlouvy dle ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv provede na základě dohody smluvních stran objednatel, a to tak, aby potvrzení o provedení registrace smlouvy bylo zasláno oběma smluvním stranám.

8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

9. Xxxxxxxxxx bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na profilu zadavatele objednatele.

Příloha č. 1 - Technická specifikace pro vypracování studie proveditelnosti a DVZ uceleného bezpečnostního technologického systému VŠB-TUO

V Ostravě, dne: _____________ V _____________, dne ___________

Za objednatele: Za zhotovitele:

_______________________________ ____________________________

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx:

kvestorka Funkce:

1