Příloha č. 2 - Smlouva o poskytování tiskových služeb
Příloha č. 2 - Smlouva o poskytování tiskových služeb
Smlouva o poskytování tiskových služeb č. <doplňte>
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění
I. Smluvní strany
Škola: Střední škola informatiky služeb, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0000, Xxxx Xxxxxxx xxx Xxxxx
Sídlo: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 2069, 544 01 Dvůr Králové nad Labem
IČO: 67439918
DIČ: CZ67439918
Zastoupená: Mgr. et Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem školy
dále jen (“objednatel“) na straně jedné
Firma: <doplňte>
Sídlo: <doplňte>
IČO: <doplňte>
DIČ: <doplňte>
BÚ: <doplňte>
Zapsána u: <doplňte>
Zastoupená: <doplňte>
dále jen (“poskytovatel“) na straně druhé
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu o poskytování tiskových služeb
II. Účel a předmět smlouvy
1) Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností shora uvedených smluvních stran tak, aby objednateli byly zajištěny včasné a kvalitní tiskové a servisní služby, včetně dodávky spotřebního materiálu poskytovatelem pro multifunkční zařízení objednatele uvedená v odstavci 4.
2) Poskytovatel se zavazuje objednateli
a) předat a uvést do provozu (instalace v místě specifikovaném touto smlouvou) multifunkční zařízení uvedená v odstavci 4,
b) poskytnout (nainstalovat a plně implementovat) systém pro samoobslužný tisk / kopírování a automatické účtování těchto služeb, včetně monitoringu,
c) provést zaškolení 10 pověřených osob zadavatele a to ve dvou úrovních – koncový uživatel a administrátor,
d) provádět odečet dosaženého počtu výstupů ke konci fakturačního období automatizovaným systémem dálkové diagnostiky a monitoringu,
e) dodávat veškerý, pro provoz stroje potřebný originální spotřební materiál (tonery, válcové jednotky, vyjma papíru),
f) na základě objednávky provádět servisní služby a dodávky originálních náhradních dílů na multifunkčních zařízeních.
3) Objednatel se zavazuje poskytovateli
a) zajistit veškeré technické a právní předpoklady pro montáž, přejímku a provoz zařízení,
b) používat zařízení pouze v souladu s pokyny poskytovatele, včetně doplňování a výměn spotřebního materiálu, předem odsouhlaseného poskytovatelem,
c) bez prodlení nahlásit na kontaktní místo objednatele skutečnosti, jako jsou závady, varovná hlášení na panelu zařízení a podobně, které by mohly způsobit nebo již způsobily omezení provozuschopnosti zařízení,
d) umožnit poskytovateli po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy přístup k zařízení v rámci dohodnuté pracovní doby,
e) užívat zařízení výlučně pro svou činnost,
f) platit cenu za všechny poskytované činnosti dle čl. III. této smlouvy.
4) Poskytovatel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem těchto čtyř multifunkčních zařízení:
<doplňte>
které na základě této smlouvy přenechává objednateli k užívání.
III. Smluvní podmínky
1) Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí poskytovateli za činnosti uvedené v čl. II. odst. 2 tyto částky:
Měsíční paušál za poskytované služby <doplňte> Kč bez DPH. V rámci této částky nejsou předplaceny žádné výtisky.
Cena za každou vyhotovenou černobílou kopii A4 při max. 5% pokrytí … <doplňte> Kč bez DPH.
Cena za každou vyhotovenou barevnou kopii A4 při max. 20% pokrytí … <doplňte>Kč bez DPH.
Ceny za výtisky nezahrnují xerografický papír.
Ceny výtisků na všech multifunkčních zařízeních budou shodné.
Cena za vyhotovenou kopii A3 je dána dvojnásobkem ceny za kopii formátu A4.
V ceně za pronájem a tiskové služby poskytoval zohledňuje poskytnutá plnění ze strany objednavatele (prostory, energie).
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinná je dnem předání a převzetí zařízení vč. dokončení instalace a implementace tiskového prostředí do IT prostředí objednatele. Doba trvání smlouvy je stanovena na 36 měsíců od podpisu smlouvy.
Počáteční stav počítadel výstupů jednotlivých zařízení bude uveden na předávacím protokolu.
2) Částka dle smlouvy bude objednateli fakturována měsíčně za předcházející fakturační období, vždy nejpozději 10 dní po započetí dalšího fakturačního období. Splatnost faktury je dohodnuta na 21 dní. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den předcházejícího fakturačního období.
Pokud bude fakturačním obdobím pouze jeho část, bude paušál účtován v odpovídající poměrné části.
K fakturovaným částkám bude účtována sazba DPH v platné výši.
Počet výtisků skutečně zhotovených multifunkčními zařízeními, které jsou předmětem smlouvy, bude zjišťován automatizovaným systémem dálkové diagnostiky a monitoringu vždy měsíčně dle stavu počítadla zařízení, přičemž pro zjištění počtu zhotovených kopií je rozhodný stav počítadla při jeho převzetí objednatelem (počáteční stav počítadla) nebo jeho stav po provedení posledního odečtu.
Objednatel nesmí žádným způsobem zasahovat do počítadel zařízení poskytovatele.
3) V případě nadměrné spotřeby tonerů, převyšujících pokrytí stanovené v čl. III. odst. 1 má právo poskytovatel na základě dohody s objednatelem tuto částku navýšit.
4) Pro případ prodlení objednatele s placením fakturované služby, dohodly smluvní strany pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení až do úplného zaplacení. Zaplacením smluvní pokuty zůstává nedotčeno právo poskytovatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti, na kterou se vztahuje shora uvedená smluvní pokuta. Právo na náhradu škody se poskytovateli přiznává v plném rozsahu.
IV. Dodací podmínky
1) Spotřební materiál bude dodáván poskytovatelem v předstihu (bez výzvy objednatele) na základě informací z automatizovaného systému dálkové diagnostiky a monitoringu. Pro urgentní objednávku spotřebního materiálu může objednatel využít HOT-LINE tel.: <doplňte>. Doprava bude realizována vždy poskytovatelem přímo nebo zásilkovou službou, dopravné bude vždy na náklady poskytovatele.
2) Servisní služby a opravy budou prováděny na základě telefonické objednávky objednatele v pracovní době na dispečink poskytovatele – telefon <doplňte>. Řešení závady bude prokazatelně započato max. do 8 hodin od nahlášení informováním objednatele o dalším postupu na adresu xx@xxxx.xx.
Bude-li závada nahlášena po 12:00, počítá se se servisním zásahem dopoledne v následujícím dni. Zařízení bude opraveno nejpozději do konce druhého pracovního dne nebo do téže doby bude dodáno jiné zařízení stejné nebo vyšší kategorie a to takové, aby nebylo třeba zasahovat do konfigurace tisků u klientů (zejména počítače v jednotlivých pracovnách a učebnách).
3) Objednatel je povinen zajistit podmínky pro činnost poskytovatele, a to vstup do prostoru umístění stroje a poskytnutí prostoru nezbytného pro provádění oprav.
4) Objednatel nese plnou odpovědnost (včetně úhrady opravy) za škody na stroji způsobené manipulací v rozporu s uživatelským návodem a za škody způsobené vyšší mocí.
5) Osoby oprávněné jednat v technických záležitostech jménem objednatele:
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxx - vedoucí úseku IS/IT
V. Závěrečná ustanovení
1) Smluvní strany se zavazují vzájemně se včas informovat o všech důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění z této smlouvy nebo se jinak dotýkají druhé smluvní strany.
2) Smlouva zaniká dohodou nebo jednostrannou výpovědí. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět.
3) Při ukončení této smlouvy se objednatel zavazuje vrátit poskytovateli obě zařízení včetně nespotřebovaného spotřebního materiálu dodaného poskytovatelem, a to zejména nespotřebované tonery. Objednatel musí takto učinit nejpozději do 5 pracovních dnů od ukončení této smlouvy. Práva a povinnosti smluvních stran podle tohoto odstavce odstoupením nezanikají.
4) Pro vztahy touto smlouvou neupravené se přiměřeně užijí příslušná ustanovení občanského zákoníku. Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsány oběma smluvními stranami.
5) Smlouva se vyhotovuje ve dvou exemplářích s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom originálu. Obě smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem podrobně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle a nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými níže uvedenými vlastnoručními podpisy.
V Dvoře Králové nad Labem dne …………… 2017 V ……………………… dne ……………………… 2017
Mgr. et Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel
……………………………………………… …..…….…….……………………………..
Objednatel Poskytovatel
Strana 5 (celkem 5)