SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB Uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „smlouva“) mezi následujícími smluvními stranami:
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „smlouva“) mezi následujícími smluvními stranami:
DYNATECH s.r.o.
sídlo: Brno, Xxxxxxxxx xxx. 853/1, 639 00 Brno
IČ: 25501003
DIČ: CZ25501003
zapsaná: C 28196 vedená u Krajského soudu v Brně
zastoupená: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx
na straně jedné
(dále jen „poskytovatel“)
a
Základní škola
sídlo: T. G. Masaryka 5/35, Předměstí, 568 02
IČ: 00277444
DIČ: CZ00277444
zastoupená: Xxx Xxxxx, ředitel
na straně druhé
(dále jen „objednatel“)
(poskytovatel a objednatel dále společně jen jako „strany“ nebo jednotlivě jen „strana“)
Čl. I
Úvodní ustanovení
Tato smlouva je uzavřena podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „NOZ“).
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy odpovídají skutečnosti v době uzavření smlouvy. Změny údajů se zavazují bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto smlouvu, stejně jako způsobilé nabývat v rámci právního řádu vlastním právním jednáním práva a povinnosti.
Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí příjemci.
Objednatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí poskytovateli.
Čl. II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele příjemci poskytnout službu průběžného auditování smluv uveřejněných v ISRS (informační systém registru smluv) prostřednictvím monitorovacího SW CROSEUS® Continuous Monitoring – Registr smluv (dále jen „CCA“).
V rámci této služby dochází k rozboru rizikových smluv nalezených monitorovacím SW, u kterých hrozí riziko neplatnosti. U těchto rizikových smluv je provedena kategorizace rizik, která určí, zda uveřejněná data obsahují nesrovnalosti, které mohou vést k neplatnosti smlouvy. U nesrovnalostí, které se vyskytují pravidelně, jsou navržena systémová opatření vedoucí k dokonalejšímu nastavení kontrolního systému a minimalizaci vyskytujících se nesrovnalostí a rizik. Zjištěné skutečnosti jsou pravidelně předány objednateli formou Monitorovací zprávy (identifikace rizikových smluv s návrhy na jejich opravu) a Auditní zprávy. Obsah zprávy je uveden v příloze č.1.
Čl. III.
Způsob plnění
Poskytovatel se zavazuje provádět sjednané plnění řádně a včas, s náležitou odbornou péčí. Poskytovatel se dále zavazuje oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí při provádění sjednaného plnění, jež mohou mít vliv na změnu jeho pokynů. Odchýlit se od pokynů objednatele může jen tehdy, je-li to v zájmu objednatele a nemůže-li si vyžádat jeho včasný souhlas.
Poskytovatel bude poskytovat objednateli plnění dle čl. II. odst. 1 této smlouvy pravidelně 1x v kalendářním měsíci, a to vždy do 10 dne v měsíci, počínaje následujícím měsícem od uzavření smluvního vztahu.
Předání a převzetí výstupu z plnění bude stvrzeno akceptací výstupů ze strany objednatele.
Čl. IV
Doba trvání a zánik smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany uplatněnou i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 1 měsíc, která začne běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Dohoda i výpověď musí být v písemné formě.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel je v prodlení s provedením příslušného plnění déle než 1 měsíc a nezjedná nápravu ani do 14 dnů od doručení písemného oznámení objednatele o takovém prodlení. Právo na odstoupení dle příslušných právních předpisů není uvedeným dotčeno.
Čl. V.
Cena a platební podmínky
Cena za službu popsanou v čl. II:
Popis |
Cena bez DPH |
DPH |
Cena s DPH |
Průběžný audit smluv uveřejněných do Registru smluv |
4 850 Kč |
1 019 Kč |
5 869 Kč |
Celkem |
4 850 Kč |
1 019 Kč |
5 869 Kč |
Sjednanou cenu za poskytnuté plnění zaplatí objednatel poskytovateli na základě řádně vystavené faktury. Faktura bude vystavena vždy na konci kalendářního měsíce a součástí fakturace bude také výkaz odpracovaných hodin služby CCA na jednotlivých, akceptovaných auditních zprávách.
Faktura musí obsahovat:
náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
číslo a název Smlouvy a označení případných dodatků Smlouvy,
popis plnění Poskytovatele.
Fakturu, která neobsahuje tyto náležitosti nebo jsou-li uvedeny nesprávně či neúplně, popř. obsahuje-li jiné chyby či nedostatky, je Objednatel oprávněn do konce doby splatnosti vrátit. Po doručení řádně vystavené faktury začne běžet znovu sjednaná doba splatnosti.
Lhůta splatnosti faktury je 30 dní od jejich řádného doručení objednateli. Faktura se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany. Povinnost zaplacení ceny je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
Čl. VI.
Odpovědnost za škodu
Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
Čl. VII.
Sankce
Jestliže se dostane poskytovatel do prodlení s poskytováním služeb dle této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05 % z odměny podle čl. V této smlouvy za každý den prodlení.
Jestliže se dostane objednatel do prodlení se splněním své povinnosti zaplatit fakturu podle čl. V této smlouvy řádně (tj. v plné výši) a v uvedeném termínu splatnosti, je povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové částky uvedené na příslušné faktuře za každý den prodlení.
Ustanovení tohoto článku se vztahují na každý jednotlivý případ porušení.
Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody.
Čl. VIII.
Ochrana informací
Smluvní strany sjednávají, že za důvěrné informace se považují veškeré informace o skutečnostech týkajících se smluvních stran a jejich činnosti, jejichž zveřejnění by se mohlo závažným způsobem dotknout jejich zájmů nebo jejich dobrého jména, získané v souvislosti s plněním Smlouvy v jakékoli formě, s výjimkou informací všeobecně známých. Za důvěrné informace se považují i veškeré obchodní a technické informace, které byly jednou ze smluvních stran sděleny jiné smluvní straně a jsou předmětem obchodního tajemství.
Obě smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, o nichž se dozví v souvislosti s plněním Smlouvy, a to po skončení účinnosti Smlouvy, pokud se důvěrné informace nestanou veřejně známými bez zavinění některé ze smluvních stran.
Smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace nepoužijí k jiným účelům než k plnění dle Xxxxxxx a v souladu s právními předpisy a že budou zajišťovat jejich ochranu přiměřeným způsobem. V případě, že Poskytovatel využije k realizaci plnění Smlouvy třetí stranu, odpovídá za takové plnění, jako by plnil sám.
Čl. IX.
Oprávněné osoby
Smluvní strany se dohodly, že v technických a obchodních záležitostech, souvisejících s plněním této smlouvy, budou zastoupeny oprávněnými osobami, jejichž seznam je součástí přílohy č. 2 smlouvy.
Čl. X.
Ostatní ustanovení
Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě neupravená a z této smlouvy vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Není-li takových ustanovení, posoudí se taková práva nebo povinnosti dle principů spravedlnosti a zásad, na nichž spočívá zákon č. 89/2012 Sb.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy, jinak se těchto skutečností nemůže dovolávat.
Jakákoliv oznámení ve smyslu ustanovení této smlouvy, která má předat jedna strana druhé, mohou být předána osobně nebo zaslána doporučeně poštou. Doručovací adresy jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy. Změna adresy musí být neprodleně písemně oznámena druhé straně.
Smlouva může být měněna jen písemnými po řadě číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci pro smluvní záležitosti.
Nedílnou součást smlouvy tvoří:
Příloha č. 1 – Struktura auditní zprávy
Příloha č. 2 – Oprávněné osoby.
V případě, že jakékoli ustanovení této smlouvy je nebo se stane, ať již z části nebo zcela neplatným, platnost zbylých ustanovení a celé této smlouvy tím nebude nijak dotčena. Neplatná ustanovení nahradí smluvní strany platnými, jež budou nejblíže odpovídat úmyslu sledovanému smluvními stranami.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění v registru smluv provede Objednatel.
Tato smlouva byla sepsána podle pravé a svobodné vůle ve 2 vyhotoveních, z nichž jedno obdrží Objednatel a jedno Poskytovatel. Všechny dodatky a změny této smlouvy musí mít písemnou formu číslovaných dodatků.
V Brně, dne …………………
………………………………… DYNATECH s.r.o. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Jednatel |
V Otrokovicích, dne ………………
......…….……………….……… Základní škola Xxx Xxxxx Ředitel |
Příloha č. 1 – struktura auditní zprávy
1 Cíl dokumentu
2 Hodnocené organizace
3 Hodnocené období
4 Základní statistiky za období a srovnání k předchozím obdobím
5 Zhodnocení daného období
5.1 Vyhodnocení dat
5.2 Smlouvy obsahující nesrovnalosti
6 Příloha č. 1 – Metodologie auditingu uveřejněných smluv
6.1 Klasifikace dopadů nesrovnalostí
6.2 Typy nesrovnalostí
6.3 Přehled organizací
7 Příloha č. 2 – Posouzení uveřejněných smluv ve sledovaném období
Příloha č. 2 – Oprávněné osoby
Každá ze smluvních stran určí oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, technických a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.
Za stranu objednatele jsou oprávněnými osobami:
Jméno |
Pracovní zařazení |
Telefon |
e-mailová adresa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Za stranu poskytovatele jsou oprávněnými osobami:
Jméno |
Pracovní zařazení |
Telefon |
e-mailová adresa |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx |
Ředitel společnosti |
608 828 800 |
|
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx |
Manažer pro významné zákazníky |
608 828 812 |
|
Xx. Xxxxx Xxxxxx |
Interní auditor |
773 819 916 |
|
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, MSc. |
Projektový manažer |
608 828 066 |
9/9