SMLOUVA o poskytnutí podpory

SMLOUVA

o poskytnutí podpory

Českobratrská církev evangelická

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 1

IČO: 00445223

zastoupená …

(dále jen „poskytovatel“)

a

…

se sídlem: …

IČO: …

zastoupený …

číslo účtu: …

(dále jen „příjemce“)

uzavírají podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,

občanského zákoníku, tuto

smlouvu o poskytnutí podpory v rámci Grantového systému ČCE

(dále jen „smlouva“)

I. Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem smlouvy je poskytnutí podpory (finančního příspěvku) příjemci za účelem realizace projektu s názvem … (dále jen „projekt“), jehož popis je uveden v žádosti, která je nedílnou součástí této smlouvy, a dále závazek příjemce podporu použít za podmínek stanovených touto smlouvou.

2. Podpora je poskytována v souladu s Pravidly grantového systému pro diakonické a rozvojové projekty Českobratrské církve evangelické (dále jen „ČCE“) v rámci výzvy … (uvést název výzvy).

II. Podpora

1. Poskytovatel poskytne příjemci podporu ve výši … Kč na realizaci projektu podle schváleného rozpočtu (dále jen „rozpočet“), který je nedílnou součástí žádosti o poskytnutí podpory z Grantového systému ČCE. Celkové náklady projektu jsou … Kč. Podíl podpory na celkových nákladech je … %.

2. Podporu je možné použít na výdaje vzniklé v rámci realizace projektu v období od 1. 1. … do konce realizace projektu, nejpozději však do 31. 12. …, a uhrazené nejpozději jeden měsíc po ukončení projektu.

3. Poskytovatel se zavazuje poukázat bezhotovostním bankovním převodem na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy platbu ve výši 80 % přiznané podpory, tj. …. Kč, a to nejpozději do 30 dnů po podpisu smlouvy oběma stranami.

4. Do 30 dnů po předložení závěrečné zprávy a vyúčtování podle čl. IV odst. 6 této smlouvy se poskytovatel zavazuje poukázat rozdíl mezi výší první platby a celkovými prokázanými výdaji na projekt až do výše 20 % přiznané částky, tj … Kč.

V případě podpory nepřesahující částku 60 000 Kč jsou odstavce 3 a 4 nahrazeny novým odstavcem 3:

3. Poskytovatel se zavazuje poukázat bezhotovostním bankovním převodem na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy platbu ve výši 100 % přiznané podpory, tj. … Kč, a to nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy oběma stranami.

III. Udržitelnost projektu

1. Příjemce se zavazuje, že aktivity umožněné či zavedené v rámci realizace projektu budou prováděny po dobu minimálně tří let od skončení projektu a bez dalšího financování těchto aktivit z prostředků Grantového systému ČCE.

2. Po celou dobu realizace projektu a pět let po jeho skončení nesmí příjemce podpory převést bez souhlasu synodní rady vlastnické právo k majetku pořízenému nebo technicky zhodnocenému byť i jen částečně z prostředků podpory na třetí osobu, případně zřídit k tomuto majetku zástavní právo.

XX. Xxxxxxx příjemce

Příjemce se zavazuje:

1. zajistit spolufinancování projektu vlastními prostředky a příspěvky dalších subjektů (vyjma příspěvků z jiných podpůrných systémů v rámci ČCE) ve výši uvedené v příjmové části rozpočtu, přičemž podíl podpory na celkových uznatelných výdajích projektu nesmí při závěrečném vyúčtování překročit výši … %,

2. v případě dodávek a služeb přesahujících částku 100 000 Kč vč. DPH oslovit minimálně tři možné dodavatele a vybrat dodavatele nejvíce vyhovujícího z hlediska hospodárnosti, účelnosti a efektivity, nebo realizovat průzkum trhu,

3. zajistit oddělené sledování podpory v účetnictví tak, aby bylo možné jednoznačně prokázat použití podpory k účelu uvedenému v čl. I této smlouvy,

4. označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k projektu tak, aby mohly být jednoznačně identifikovány,

5. umožnit poskytovateli kontrolu realizace projektu a kontrolu použití podpory,

6. předložit poskytovateli do dvou měsíců od skončení realizace projektu závěrečnou zprávu obsahující informaci o dosažení cílů projektu a závěrečné vyúčtování na formuláři, který je k dispozici na webu ústředí ČCE v sekci „Grantový systém ČCE“, a doložit všechny na formuláři uvedené přílohy,

7. vrátit nevyčerpanou část podpory na účet poskytovatele …., uvést variabilní symbol ve formátu číslo smlouvy + čtyřmístné číslo farního sboru, resp. 0000 u ostatních právnických osob, a to do 30 dní od ukončení realizace projektu podle čl. II odst. 2 této smlouvy (toto ustanovení se nevztahuje na nevyčerpané prostředky do výše 100 Kč),

8. vrátit část podpory, u které bude prokázáno, že nebyla použita v souladu s projektem a rozpočtem, a to do 15 dnů od doručení výzvy k jejímu vrácení,

9. neprodleně oznámit poskytovateli změny údajů uvedených ve smlouvě a informovat poskytovatele o všech okolnostech, které by mohly negativně ovlivnit splnění závazků příjemce podle této smlouvy,

10. informovat vhodným způsobem (na svých webových stránkách, na vývěsce/nástěnce, v časopise/zpravodaji, v prostorách určených pro projektové aktivity, ve vydaných publikacích a jiných materiálech apod.) o realizaci projektu a o tom, že projekt byl financován z Grantového systému ČCE na podporu diakonických a rozvojových projektů.

V. Změny v projektu

1. Příjemce je povinen realizovat projekt a použít podporu v souladu s účelem a za podmínek dohodnutých touto smlouvou a dodržet věcnou skladbu výdajů projektu podle rozpočtu.

2. V případě odůvodněné potřeby může příjemce provést takové změny v aktivitách projektu, které nemění charakter a obsah projektu oproti schválené žádosti.

3. V případě odůvodněné potřeby může příjemce bez souhlasu poskytovatele provést přesuny v rozpočtu až do výše 10 % výše rozpočtové kapitoly, ze které jsou prostředky přesouvány. Příjemce může bez souhlasu poskytovatele provést bez omezení přesuny mezi položkami v rámci jednotlivých kapitol.

4. Závažné změny v aktivitách, změny v rozpočtu přesahující výši podle odst. 3 tohoto článku a doplnění nových položek rozpočtu je příjemce povinen předem písemně oznámit poskytovateli spolu s patřičným odůvodněním. Poskytovatel se k navrhované změně vyjádří do 20 dnů od jejího předložení příjemcem v souladu s čl. IX odst. 2 této smlouvy.

VI. Sankce

1. Je-li příjemce bez závažného důvodu v prodlení s předložením závěrečné zprávy nebo závěrečného vyúčtování o více než 30 dnů, je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce smluvní pokutu ve výši 0,05 % podpory za každý započatý den prodlení.

2. Neodstraní-li příjemce bez závažného důvodu ve lhůtě stanovené poskytovatelem nedostatky předložené zprávy nebo vyúčtování nebo nedodrží-li lhůtu pro přepracování zprávy nebo vyúčtování, je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce smluvní pokutu ve výši 0,05 % podpory za každý započatý den prodlení.

3. Důvody prodlení je příjemce povinen sdělit poskytovateli bez zbytečného odkladu. Posouzení závažnosti důvodů prodlení je v působnosti poskytovatele.

4. Je-li příjemce v prodlení s vrácením části podpory podle čl. IV odst. 7 a 8 této smlouvy, je poskytovatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % dlužné částky za každý započatý den prodlení.

5. Příjemce se zavazuje smluvní pokutu uhradit vždy do 15 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě.

6. Příjemce má možnost požádat o prodloužení termínu k předložení zprávy a vyúčtování. Pokud příjemce nepředloží požadované materiály v termínu a je nečinný déle než 60 dnů, může poskytovatel od smlouvy odstoupit.

7. Povinnost úhrady smluvních pokut trvá i po skončení platnosti této smlouvy.

8. Poskytovatel je oprávněn k problémům s plněním povinností příjemce vyplývajících z této smlouvy přihlédnout rovněž při posuzování případných dalších žádostí příjemce o poskytnutí podpory.

VII. Ukončení smlouvy

1. Tato smlouva může být předčasně ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením.

2. Poskytovatel může od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce:

1. sdělí nepravdivé údaje,

2. použije podporu nebo její část k jinému účelu než k realizaci projektu,

3. poruší povinnosti ve vztahu k věcné skladbě výdajů stanovené v čl. V této smlouvy,

4. neumožní poskytovateli kontrolu použití podpory,

5. nepředloží bez závažného důvodu závěrečnou zprávu s vyúčtováním ani do 60 dnů po termínu, v němž měly být podle této smlouvy předloženy,

6. poruší jakoukoli další z povinností vyplývajících z této smlouvy a neodstraní takové porušení ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení výzvy k dodržení smluvních závazků.

3. Odstoupí-li poskytovatel od smlouvy, je příjemce povinen vrátit poskytnutou podporu v plné výši do 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí poskytovatele o odstoupení.

4. Poskytovatel může určit, že se podpora vrací s přihlédnutím k účelně vynaloženým výdajům pouze ve výši určené poskytovatelem.

VIII. Doručování

1. Jakákoliv písemnost, která má být doručena podle této smlouvy, může být doručena osobně a prokazatelně předána adresátovi nebo zaslána jako zásilka prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo na jinou adresu, kterou smluvní strana prokazatelně oznámila druhé smluvní straně.

2. Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemné písemnosti související s touto smlouvou se považují za doručené také v případě, že danou písemnost adresát odmítne převzít, provozovatel poštovních služeb písemnost označí za nedoručitelnou nebo si adresát písemnost u provozovatele poštovních služeb v úložní lhůtě nevyzvedne. Dnem doručení je pak den, kdy se písemnost vrátila odesílateli.

3. Závěrečnou zprávu s vyúčtováním a požadavky na odstranění nedostatků závěrečné zprávy s vyúčtováním lze zasílat i e-mailem. Smluvní strana, která e-mail obdrží, se zavazuje jeho přijetí druhé straně potvrdit.

IX. Závěrečná ujednání

1. Kontaktní osobou příjemce, odpovědnou za realizaci projektu, je …. Změnu osoby odpovědné za projektu je příjemce povinen neprodleně oznámit poskytovateli.

2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, které budou podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

3. Splnění cílů projektu a vyúčtování podpory z Grantového systému ČCE potvrdí poskytovatel vystavením protokolu o ukončení projektu ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení závěrečné zprávy.

4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek.

5. V otázkách, které tato smlouvy výslovně neupravuje, se práva a povinnosti smluvních stran řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

6. Nedílnou součástí této smlouvy je žádost o poskytnutí podpory z Grantového systému ČCE se schváleným popisem a rozpočtem projektu.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jeden.

8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran.

Přílohy:

žádost o poskytnutí podpory z Grantového systému ČCE 

V … dne … V … dne …

………………………… …………………………

příjemce poskytovatel

5