RÁMCOVÁ SMLOUVA O DÍLO č. 670/ODŽP/2016 „Správa, údržba, osazování a odstraňování svislého dopravního značení a dopravního zařízení na území statutárního města Teplice“ Smluvní strany
RÁMCOVÁ SMLOUVA O DÍLO č. 670/ODŽP/2016
„Správa, údržba, osazování a odstraňování svislého dopravního značení a dopravního zařízení na území statutárního města Teplice“
Smluvní strany
Objednatel: Statutární město Teplice
Sídlo: nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
Zastoupený ve věcech smluvních: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru dopravy a životního prostředí tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Oprávněný jednat ve věcech technických: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, referent ODŽP
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Bankovní spojení: 19-226501/0100
IČ: 00266621
DIČ: CZ00266621 (objednatel je plátcem DPH)
Zhotovitel: Značky Dubí s.r.o.
Sídlo: Ruská 323/94a, 417 02 Dubí
Statutární zástupce: Xxxx Xxxxxx
Zástupce zhotovitele pověřený jednáním ve věcech smluvních: Xxxx Xxxxxx, jednatel
Zástupce zhotovitele pověřený jednání ve věcech technických: Xxxx Xxxxxx, jednatel
Tel.: 000 000 000, 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Bankovní spojení: 252899219/0300
IČ: 22796908
DIČ: CZ22796908
Zápis v obchodním rejstříku: OR vedený u Krajského soudu v Ústí nad Labem, odd. C, vložka 31914
2. Předmět a místo plnění smlouvy
Tato smlouva je uzavírána jako smlouva rámcová nikoliv ve významu dle zákona o veřejných zakázkách, ale ve významu, který je takové smlouvě běžně přisuzován v oblasti práva občanského.
Předmětem veřejné zakázky je správa, údržba, instalace a odstraňování svislého dopravního značení a dopravního zařízení na základě pokynů vystavených zadavatelem (případně Městskou policií Teplice). Rozsah jednotlivých dílčích zakázek bude určován jednotlivými pokyny objednatele, s výjimkou plnění dle bodu 1. jednotkového ceníku, kde se jedná o průběžnou službu, placenou v režimu paušální ceny.
Předmět jednotlivých činností je vymezen a specifikován následovně:
A) Správa: bod 1 jednotkového ceníku:
Touto činností se rozumí zejména:
provádění pravidelných kontrol ve spolupráci s pověřeným pracovníkem Magistrátu města Teplice
pořizování a předávání fotodokumentace instalovaných a odstraňovaných značek či dopravních zařízení
držení pohotovosti pro případ havárií, živelných pohrom, kalamitních situací, nebezpečí z prodlení nebo ohrožení bezpečnosti a plynulosti provozu v dojezdovém čase 30 min. od nahlášení
skladování použitelného odstraněného dopravního značení + dopravního zařízení, a to ve vlastních, pojištěných prostorách (včetně prvotního bezplatného převzetí a převozu uskladněného dopravního značení a dopravního zařízení z prostor od stávajícího zhotovitele) a vedení jeho evidence
B) Dodávka: body 2 – 41 jednotkového ceníku:
2. – 40. dopravní značení a dopravní zařízení
dodávka nového dopravního značení a dopravního zařízení včetně materiálu potřebného k uchycení (např. držáků, objímek, šroubů, xxxxx, xxxxxxxx, nerezových pásek, uchycovacích sad apod.) na místo instalace (na sloupek, stožár veřejného osvětlení, trakční stožár)
41. přechodné dopravní značení
pronájem přechodného dopravního značení, jeho dopravení na místo určení, montáž, následná demontáž a odvoz
C) montáž (instalace): body 42 – 44 jednotkového ceníku:
42. montáž dopravního značení a dopravního zařízení
převoz na místo určení a jeho následná montáž
43. instalace sloupů, sloupků, zábradlí
převoz na místo, vykopání, betonový základ (vč. kotvící patky), odvoz a likvidace výkopku
44. prodloužení sloupku navařením
převoz materiálu na místo a provedení úkonu
Položky části B) dodávka /body 2 - 40 jednotkového ceníku/ budou fakturovány s položkami části C) montáž /body 42-44 jednotkového ceníku/
D) údržba: body 45- 51 jednotkového ceníku:
45. rovnání dopravního značení a dopravního zařízení, sloupů
doprava vč. práce
46. mytí dopravního značení a dopravního zařízení
doprava, práce, voda, saponáty
47. nátěr sloupku
doprava, potřebný materiál k nátěru, práce
48. přelepy dopravního značení
doprava, materiál potřebný k přelepu, práce
49. kontrola a utahování prahů
doprava, práce, případná výměna vadné uchycovací sady
50. čištění DZ od grafitti a polepů
doprava, demontáž, odvoz na místo, kde bude provedeno očištění, následná montáž dopravního značení či dopravního zařízení na původní místo
51. práce stavebního dělníka
hodinová zúčtovací sazba na pomocné práce související s předmětem plnění
E) demontáž: body 52 - 53 jednotkového ceníku:
52. demontáž dopravního značení nebo dopravního zařízení včetně likvidace
činnost zahrnuje práci, dopravu a likvidaci odpadu, z té které činnosti vzniklého odpadu, v případě odstranění sloupku nebo zábradlí provedení zpětné povrchové úpravy
53. demontáž dopravního značení nebo dopravního zařízení
činnost zahrnuje práci a převezení do skladu, v případě odstranění sloupku nebo zábradlí provedení zpětné povrchové úpravy
F) zpracování technické dokumentace dopravního značení pro nová dopravní opatření vč.
schválení PČR DI: bod 54 jednotkového ceníku
G) hodinová zúčtovací sazba – technická pomoc: bod 55 jednotkového ceníku
zpracování návrhů řešení, konzultace technických opatření, zajištění potřebných dokladů a vytýčení inž. sítí.
Pro výklad vymezení předmětu plnění je u všech výše jmenovaných činností „ odvozem a likvidací odpadu“ míněna kompletní likvidace toho kterého druhu odpadu v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech, v platném znění. Veškerý odpad, vzniklý z té které činnosti, bude odstraňován již v průběhu prováděné činnosti, přičemž je povinností zhotovitele zajistit, aby byl odpad odstraněn téhož dne po ukončení činnosti na daném úseku.
Místem plnění jsou místní a účelové komunikace a pozemky ve vlastnictví statutárního města Teplice.
3. Termín plnění smlouvy
3.1. Smlouva se uzavírá na plnění poskytovaná v období od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2018.
3.2. Jednotlivá dílčí plnění budou prováděna na základě jednotlivých pokynů vystavených objednatelem (případně Městskou policií Teplice) ve kterých budou i určeny konkrétní termíny plnění, pokud nevyplývají přímo z této smlouvy.
3.3. Dílo (jednotlivé dílčí plnění) se považuje za řádně splněné dnem jeho písemného předání a převzetí. Zápis o předání a převzetí bude potvrzen oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3.4. Zhotovitel není v prodlení s plněním svého závazku a neodpovídá za škody způsobené v důsledku okolností neležících na jeho straně, a to zejména:
vyšší mocí (nevhodné klimatické podmínky znemožňující provádění díla dle platných technických a technologických norem, výbuch, požár, povodeň, sesuv půdy a jiné živelné pohromy, válka apod.),
v důsledku změn v rozsahu nebo druhu prací na díle vyžádaných nad rámec sjednaného rozsahu díla objednatelem apod.
V těchto případech dohodnou smluvní strany vhodná opatření k odstranění uvedených skutečností nebo jejich následků a vyžaduje-li to situace, dohodnou i změnu termínu plnění.
4. Platební podmínky - cena díla a fakturace
Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu za dílo. Cena za každé jednotlivé dílčí plnění bude stanovena na základě jednotkového ceníku, který je nedílnou součástí a přílohou této smlouvy (příloha č. 1).
Jednotkové ceny obsahují veškeré náklady, které při dané činnosti vzniknou a které s ní souvisí, jakož i veškeré náklady, které zhotoviteli vzniknou z povinností uložených touto smlouvou.
Cena položek, které nejsou zahrnuty v jednotkovém ceníku, bude předem projednána a písemně odsouhlasena objednatelem.
Objednatel uhradí zhotoviteli cenu díla na základě daňového a účetního dokladu ("faktura") vystaveného zhotovitelem, a to bezhotovostní platbou převodním příkazem na účet zhotovitele. Splatnost faktury zhotovitele je 14 dnů od data doručení faktury objednateli. V pochybnostech se má za to, že faktura byla objednateli doručena třetí pracovní den po odeslání doporučeným dopisem na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle předpisů o účetnictví a dle daňových předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat chybné či neúplné údaje, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli k opravě či doplnění. Po vrácení faktury nové či opravené počíná běžet nová lhůta splatnosti.
Cena je stanovena na základě jednotkového ceníku, který je nedílnou součástí smlouvy. Položka 1. bude účtována jako paušální sjednaná cena vždy za uplynulý kalendářní měsíc v souladu s přílohou smlouvy č. 1 – jednotkový ceník. Položky části B) dodávka /body 2 - 40 jednotkového ceníku/ budou fakturovány s položkami části C) montáž /body 42 - 44 jednotkového ceníku/.
Zhotoviteli nebudou poskytovány zálohy.
Nedílnou součástí každé jednotlivé faktury bude předávací protokol – soupis provedených prací a dodávek, odsouhlasený objednatelem (zástupcem objednatele), a to s výjimkou účtování ceny dle Položky 1. jednotkového ceníku, která je paušální platbou.
Objednatel může dílo převzít i tehdy, pokud má drobné vady a nedodělky, které samy o sobě, ani ve svém souhrnu nebrání řádnému provozování a užívání díla. Tyto je zhotovitel povinen odstranit nejpozději v následující pracovní den po dni protokolárního převzetí příslušné části díla, ve kterém bude vždy uvedeno, o které konkrétní drobné vady a nedodělky se jedná, a v jakém jsou rozsahu.
Objednatel i zhotovitel prohlašují, že s takto určenou cenou díla a platebními podmínkami souhlasí. Objednatel prohlašuje, že má dostatečné prostředky na úhradu smluvní ceny díla a zavazuje se zaplatit sjednanou cenu díla včetně DPH včas a řádným způsobem v souladu s uvedenými podmínkami.
Pokud se zhotovitel stane nespolehlivým plátcem nebo bude vyžadovat úhradu na jiný než zveřejněný bankovní účet, nebude DPH uhrazena jemu ale přímo příslušnému správci daně.
5. Záruka za jakost díla
5.1. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku na vady díla v záruční době, která je uvedena v příloze č.1 – jednotkový ceník.
6. Přebírání prací, smluvní pokuty, sankce
6.1. Aby zhotovitel mohl nabídnout dílo k převzetí, musí dokončit dílo (jednotlivou dílčí dodávku) řádně a včas v souladu se smlouvou a jednotlivým pokynem.
6.2. Zhotovitel je povinen nejpozději tři pracovní dny před předáváním prací písemnou formou vyzvat objednatele k jejich převzetí. Tento termín nemusí být dodržen u jednoduchých jednorázových plnění (dílčí zakázka), kde podle dohody stran postačí telefonická či ústní výzva.
6.3. V případě prodlení zhotovitele s plněním termínů plnění jednotlivých pokynů zadaných mu objednatelem dle této smlouvy, má objednatel právo účtovat smluvní pokutu ve výši 1 000,-Kč za každý den prodlení u jednotlivého pokynu. Smluvní pokuta se přitom stanoví ve výši 1.000,--Kč za každý den prodlení a měrnou jednotku ( dle Přílohy č.1) „neprovedené činnosti“ po termínu stanoveném k jejich provedení a to až do doby skutečného splnění xxxxxx.Xxx případ porušení závazku zhotovitele dodržet závazný dojezdový čas do místa plnění v případě havárie, živelné pohromy nebo ohrožení bezpečnosti a plynulosti provozu a to ve lhůtě do 30 minut od nahlášení, se sjednává smluvní pokuta 500,-Kč za každou započatou půlhodinu prodlení.
6.4. Stejná výše smluvní pokuty jako v bodě 6.3. věta první bude uplatněna i tehdy, pokud objednatel převezme dílo s drobnými vadami a nedodělky, a tyto vady zhotovitel neodstraní v následující pracovní den. Smluvní pokuta se přitom stanoví ve výši 1.000,--Kč za každý den prodlení a měrnou jednotku neodstraněných vad „jednotlivé činnosti“ po termínu stanoveném k jejich odstranění, a to až do doby skutečného odstranění vad a nedodělků. Pokud nelze stanovit výši smluvní pokuty v souladu s větou druhou tohoto odstavce, má se za to, že výše smluvní pokuty činí 1.000,--Kč za každý den prodlení s odstraněním jednotlivé vady.
6.5. Právo objednatele na úhradu smluvní pokuty není podmíněno vznikem škody na jeho straně a zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani nárok objednatele na náhradu škody.
6.6. Pro případ prodlení s placením faktury se sjednává, že objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli úroky z prodlení ve výši stanovené obecně závazným předpisem.
7. Základní povinnosti zhotovitele
7.1. Zhotovitel je povinen poskytovat plnění s odbornou péčí a dodržovat při provádění prací dle smlouvy technické a technologické normy vztahující se na tyto práce, dodržovat zásady ochrany zdraví a bezpečnosti při práci a ekologické zásady ve smyslu platných předpisů. Dále je zhotovitel povinen neobtěžovat nad míru přiměřenou poměrům obyvatele okolních objektů nadměrným hlukem, prachem, popílkem, kouřem, plyny, parami, pachy, pevnými a tekutými odpady a vibracemi. Zhotovitel bude průběžně zajišťovat úklid pracoviště v průběhu plnění díla a je povinen odstraňovat na své náklady veškeré odpady, které vzniknou při provádění díla.
7.2. Jednotlivé dílčí zakázky budou prováděny dle platných právních předpisů a příslušných TP, TPK a ČSN.
7.3. Dodané dopravní značení bude označeno štítkem výrobce, nálepkou technické
způsobilosti a opatřeno certifikáty a prohlášení o shodě.
7.4. Pro případ havárií, živelných pohrom, kalamitních situací, nebezpečí z prodlení nebo
ohrožení bezpečnosti a plynulosti provozu je třeba zahájit práce do 30 min. od
nahlášení.
7.5. Přednostně budou do tří dnů od nahlášení opravovány značky upravující přednost.
7.6. Ostatní závady budou odstraňovány průběžně – max. do 7 dnů ode dne nahlášení
zhotoviteli.
7.7. Zhotovitel zajistí pro uskladnění použitých demontovaných komponentů skladové
prostory, které budou pro tuto činnost dostatečně pojištěny.
7.8. Bezprostředně po ukončení zadané práce (dílčí zakázky) pořídí zhotovitel
fotodokumentaci, kterou odešle prostřednictvím emailu objednateli při předání
fakturace provedených prací.
7.9. Zhotovitel je povinen 1 x měsíčně prostřednictvím emailu zaslat objednateli aktuální
stav evidence
skladovaných komponentů.
7.10. Způsob a rychlost komunikace zhotovitele s objednatelem
Za účelem zajištění efektivního plnění každé jednotlivé zakázky bude kladen zvýšený důraz na rychlost a operativnost provádění služeb. Pro komunikaci se zadavatelem bude využito všech níže uvedených možností, s tím že preferovány budou způsoby komunikace zajišťující maximální rychlost řešení problémů:
A) zpráva prostřednictvím elektronické pošty - „ e-mail“
B) komunikace prostřednictvím pevné telefonní linky
C) komunikace prostřednictvím mobilního telefonu, zasílání SMS zpráv
D) osobní jednání
Zhotovitel se zavazuje vybavit veškerá vozidla zajišťující plnění veřejné zakázky mobilními telefony a zajistit tak možnost operativního řešení vzniklých problémů.
7.11. Zhotovitel je povinen umožnit oprávněným osobám objednatele kontrolu provádění díla.
7.12. Zjistí-li zhotovitel při provádění díla podstatné překážky týkající se provádění díla, které znemožňují provedení díla řádně nebo včas, je povinen toto neprodleně písemně oznámit objednateli spolu s návrhem na technické řešení. Do dosažení dohody o řešení je zhotovitel oprávněn provádění díla přerušit.
Základní povinnosti objednatele
8.1. Objednatel se zavazuje převzít na výzvu zhotovitele bez zbytečného odkladu dílo (dílčí dodávku) řádně dokončené v dohodnutém rozsahu, případně v rozsahu dle objednatelem odsouhlasených změn a v souladu s ostatními ujednáním této smlouvy.
9. Zánik smlouvy
Tato smlouva zanikne:
uplynutím doby, na kterou je uzavřena
dohodou smluvních stran
zánikem smluvní strany
výpovědí smlouvy
ad d) Výpověď z této smlouvy může být uplatněna jen v případě, že jsou dány touto smlouvou níže sjednané výpovědní důvody.
A) Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět z následujících výpovědních důvodů:
zhotovitel je i přes upozornění objednatele v prodlení s provedením některé činnosti (dílčí zakázka) podle této smlouvy i přes písemné upozornění objednatele po dobu delší než 15 dnů od doručení upozornění objednatele, resp. při činnosti prováděné průběžně neprovede ve stejné lhůtě nápravu,
zhotovitel porušuje jinou povinnost vyplývající z této smlouvy než jsou uvedeny ad a) a i přes 2 písemné upozornění objednatele s žádostí o nápravu pokračuje v porušování povinnosti z této smlouvy.
B) Xxxxxxxxxx má právo tuto smlouvu vypovědět z následujících důvodů:
v případě že objednatel bude v prodlení se zaplacením ceny díla po dobu delší než jeden měsíc
objednatel nepřevezme bezdůvodně dílo (jednotlivé plnění) a to ani po písemné výzvě zhotovitele k dodatečnému převzetí řádně splněné jednotlivé zakázky.
Pro případ výpovědi strany sjednaly výpovědní lhůtu v trvání 2 měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď se doručuje osobně nebo poštou na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo na adresu uvedenou ke dni odeslání výpovědi v obchodním rejstříku.
Závěrečná ustanovení
10.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
10.2. Tato smlouva má bez příloh 8 listů a vyhotovuje se v šesti stejnopisech s platností originálu, po třech pro každou ze smluvních stran. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 - jednotkový ceník.
10.3. Skutečnosti výslovně neupravené touto smlouvou se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb. .
10.4. Smluvní strany se zavazují zasílat veškeré písemnosti ( není-li výše ve smlouvě stanoveno jinak) na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy. Pro účely doručování se považují v pochybnostech písemnosti za doručené třetím pracovním dnem po odeslání písemnosti doporučeným dopisem na adresu druhé smluvní strany. Písemnost se považuje za doručenou i v případě, že se již druhá smluvní strana na adrese uvedené v záhlaví této smlouvy nezdržuje nebo když změnila sídlo, ale neoznámila druhé smluvní straně písemně takovou změnu adresy pro doručování písemností a v případě, že doručení písemnosti jakýmkoliv jiným způsobem zmařila.
10.5. Změny nebo doplňky této smlouvy a uvedených příloh mohou být provedeny pouze písemným dodatkem podepsaným oprávněnými zástupci obou stran.
10.6. Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenu pojistnou smlouvu odpovědnosti za škody způsobené při provozní činnosti, která pokrývá rizika spojená se škodami všeho druhu, způsobenými na majetku objednatele i třetích osob, na zdraví úrazem, požárem, výbuchem, vodou nebo krádeží, přičemž tato smlouva pokrývá i odpovědnost za škodu na okolních objektech.
10.7. Tato smlouva byla uzavřena v souladu se Směrnicí Rady města Teplice č. 3/2016, kterou se stanoví postup při zadání veřejných zakázek, schválenou usnesením Rady města č. 0715/16, na jednání konaném dne 23. 9. 2016.
Příloha č. 1 – jednotkový ceník
...................................................... .......................................................
za objednatele za zhotovitele
Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx
vedoucí odboru dopravy a životního prostředí jednatel
............................................................
smlouva uzavřena dne