VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY (ZADÁVACÍ DOKUMENTACE)
Městská část Praha 8
se sídlem Zenklova 1/35, Praha 8 – Libeň, PSČ 180 48
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY (ZADÁVACÍ DOKUMENTACE)
„Zajištění technického vybavení pro konání zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8“
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „VZMR“ nebo „veřejná zakázka“) dle ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a VZMR není v souladu s § 31 ZZVZ dle tohoto zákona zadávána. Tato výzva k podání nabídky je současně zadávací dokumentací k VZMR.
Název veřejné zakázky: | „Zajištění technického vybavení pro konání zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8“ |
Druh zadávacího řízení: | VZMR |
Typ zakázky: | Veřejná zakázka na služby |
Evidenční číslo: | OVZ/2020/0010 |
Adresa profilu zadavatele: |
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: | Městská část Praha 8 |
Sídlo: | Zenklova 1/35, Praha 8 – Libeň, PSČ 180 48 |
IČO: | 00063797 |
DIČ: | CZ00063797 |
Datová schránka: | g5ybpd2 |
Identifikační údaje osoby oprávněné jednat za zadavatele ve věci veřejné zakázky
Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci veřejné zakázky: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru právních služeb |
Adresa: | U Xxxxxxx 0/000, Xxxxx 0 – Libeň, PSČ 180 48 |
Kontaktní e-mail: | |
Telefon: | x000 000 000 000 |
PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Specifikace předmětu veřejné zakázky:
Předmětem plnění je:
• instalace hlasovacího a konferenčního systému, mobilní konferenční verze;
• instalace hlasovacích jednotek, mikrofonů, řídící centrální jednotky, řídícího PC (notebooku), monitoru předsedajícího, tiskárny a veškerých datových rozvodů; hlasovací jednotky a mikrofony budou nainstalovány tak, aby byly použitelné zastupiteli MČ Praha 8 na místech podle zasedacího pořádku platného pro dané zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8; dále bude
hlasovací jednotka a mikrofon nainstalovaná u „řečnického pultu“, případně jiného určeného místa, k využití veřejnosti, popř. dalšími osobami;
• instalace kamerového systému (inteligentní, dálkově řízené kamery, snímající aktuálního mluvčího);
• zajištění obsluhy systému po celou dobu zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8;
• zajištění zobrazení průběhu zasedání (hlasování, diskuze – přihlášení, hovořící, rozlišení technické poznámky apod., návrhů usnesení, které dodá MČ Praha 8, a případné prezentace občanů a zastupitelů MČ Praha 8 dodané i v průběhu zasedání) na zařízení MČ Praha 8 (data projektor, monitory, v současné době připojené přes HDMI);
• zajištění veřejného on-line vysílání zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8 na internetu;
• umístění veřejného, veřejně dostupného video záznamu ze zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8 na datovém úložišti; na webových stránkách MČ Praha 8 bude umístěn pro-link na dané datové úložiště; následně na datovém úložišti budou uloženy vždy maximálně poslední tři zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8;
• zajištění video záznamu ze zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8 pro archivní účely zadavatele; na vyžádání budou tyto indexované záznamy kdykoliv předány zadavateli;
• minimální rozlišení videozáznamu i přenášeného obrazu je 1280×720;
• vytištění příslušných dokumentů – jmenné výsledky hlasování, předání zadavateli;
• archivace celého zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8 (data – jmenné výsledky hlasování, indexovaný zvukový záznam, indexovaný video záznam) na médium zadavatele, předání zadavateli bezprostředně po skončení zasedání v tištěné i elektronické podobě.
Dodavatel je povinen ve stanoveném termínu provést instalaci a uvést celé zařízení do provozu. Dodavatel se zavazuje předmět plnění provést s potřebnou péčí, v ujednaném čase a obstarat vše, co je k provedení předmětu plnění potřebné. Je přitom vázán příkazy zadavatele ohledně způsobu provádění předmětu plnění. Na případnou nevhodnost pokynů zadavatele je dodavatel povinen upozornit.
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je do 1 100 000 Kč bez DPH.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Termín zahájení plnění: na základě výzvy zadavatele.
Místo plnění: budova ÚMČ Xxxxx 0, X Xxxxxxx 000/0, Xxxxx 0 – Libeň, PSČ 180 00, případně jiná budova zadavatele.
OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky budou definovány v návrhu smlouvy, který předloží dodavatel. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Návrh smlouvy musí obsahovat následující ustanovení:
1. Cena služeb je splatná na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem po splnění kompletního předmětu plnění. Přílohou faktury bude soupis poskytnutých služeb.
2. Faktura musí splňovat náležitosti řádného daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně vždy musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a jejich adresy, IČ, DIČ (je-li přiděleno), označení této smlouvy, označení poskytnutého plnění, číslo faktury, den vystavení a lhůtu
splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, fakturovanou částku, razítko a podpis oprávněné osoby.
3. Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, má objednatel právo fakturu vrátit ve lhůtě splatnosti dle této smlouvy k opravě a doplnění. Ode dne doručení opravené faktury počíná objednateli běžet nová lhůta splatnosti dle této smlouvy.
4. Splatnost oprávněně a řádně vystavených faktur se sjednává na 21 dnů ode dne jejich doručení objednateli.
5. Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce.
6. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
7. Poskytovatel je povinen před podpisem této smlouvy předložit pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s plněním této smlouvy, přičemž limit pojistného plnění bude činit minimálně 1.000.000 Kč.
8. Poskytovatel je povinen udržovat pojistnou smlouvu dle výše uvedeného odstavce v platnosti po celou dobu plnění dle této smlouvy a do druhého pracovního dne od vyzvání objednatelem je povinen ji předložit k nahlédnutí objednateli.
9. V případě, že poskytovatel nepředloží pojistnou smlouvu v souladu touto smlouvou, je poskytovatel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 30.000 Kč. Zároveň má objednatel právo odstoupit od této smlouvy.
10. Objednatel je oprávněn požadovat za porušení jakékoliv povinnosti stanovené touto smlouvou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti dle této smlouvy, přičemž smluvní pokuta může být uplatňována opakovaně.
11. Smluvní pokuty jsou splatné 15. den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody.
12. Pohledávky objednatele vůči poskytovateli vzniklé v souvislosti s touto smlouvou mohou být vypořádány formou započtení této pohledávky na poskytovatelem vystavenou fakturu. Možnost zápočtu pohledávky objednatele smluvní strany v rámci této smlouvy výslovně sjednávají.
13. Poskytovatel není oprávněn jednostranně započíst jakékoliv pohledávky vůči objednateli vzniklé v souvislosti s touto smlouvu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
14. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu bez uvedení důvodu, přičemž výpovědní doba je tříměsíční a počne běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena poskytovateli.
15. Otázky v této smlouvě neupravené nebo upravené jen částečně se řídí ustanoveními občanského zákoníku a předpisy souvisejícími.
16. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě je možné činit pouze na základě předchozí dohody smluvních stran, a to ve formě očíslovaných písemných dodatků.
17. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
18. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v jejím plném znění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
19. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí objednatel.
Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Pokud oprávnění k podpisu nebude vyplývat z výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné evidence, přiloží dodavatel k návrhu smlouvy alespoň kopii platné plné moci/pověření, z níž přímo vyplývá oprávnění k podpisu smlouvy za dodavatele.
ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST, PROFESNÍ ZPŮSOBILOST A TECHNICKÁ KVALIFIKACE
Základní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením:
- čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele, které je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením:
- výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
- dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZMR.
Výpis z obchodního či jiného rejstříku musí prokazovat splnění kritéria profesní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci a v návrhu smlouvy.
Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Dodavatelé mohou požadovat vysvětlení zadávací dokumentace.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Stejným způsobem budou uveřejněna i případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek.
ZPŮSOB, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Způsob pro podávání nabídek:
Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v elektronické podobě a bude doručena pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Pokud bude nabídka opatřena zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu oprávněné osoby jednat jménem dodavatele, nemusí obsahovat podepsané jednotlivé dokumenty. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do dne 29. 6. 2020 do 9:00 hodin.
Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím elektronického nástroje nebo po stanoveném termínu, bude nahlíženo, jako kdyby nebyly podány!
Listinnou podobu podání nabídek zadavatel neumožňuje. Elektronický nástroj E-ZAK
Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u účastníka zadávacího řízení, zodpovídá vždy účastník zadávacího řízení.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx/ v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu E-ZAK (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx).
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě: xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání nabídek se koná elektronicky. Otevírání nabídek bude bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena za jedno zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8 v Kč bez DPH.
Způsob hodnocení nabídek
Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou se stane nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za jedno zasedání Zastupitelstva MČ Praha 8 v Kč bez DPH.
POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Obsah nabídky
Nabídka bude obsahovat identifikační údaje dodavatele. V případě právnických osob se identifikačními údaji dodavatele rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové
identifikační číslo, bylo-li přiděleno, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat tuto právnickou osobu.
Nedílnou součástí nabídky musí být úplný návrh smlouvy splňující uvedené parametry.
Formální požadavky na zpracování nabídky
▪ Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla podána v 1 ZIP souboru, který bude obsahovat jednotlivé dokumenty;
▪ Nabídka bude kvalitním způsobem zpracována tak, že bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
▪ Dodavatel předloží kompletní nabídku ve formátu PDF a návrh smlouvy ve formátu DOC (DOCX), a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Kompletní zadávací dokumentace k této veřejné zakázce je k dispozici na profilu zadavatele (po přihlášení dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK).
OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem musí být dodavatelem vždy dodrženy. Zadavatel si vyhrazuje právo VZMR kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodu.
Zadavatel stanovuje, že dodavatel nemá nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zpracováním a podáním nabídky.
Zadavatel nepřipouští v rámci nabídky variantní řešení.
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
V Praze dne 16. 6. 2020
„podepsáno elektronicky“
…………………………………………………………...............................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru právních služeb