Obchodní podmínky společnosti Výzkumný Ústav Železniční, a.s. (VUZ)

Obchodní podmínky společnosti Výzkumný Ústav Železniční, a.s. (VUZ)

pro nákup zboží a služeb

1. Uzavření smlouvy: Objednávka VUZ se po bezvýhradné akceptaci dodavatelem stává smlouvou ve smyslu zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen OZ). VUZ vylučuje ve smyslu ust. § 1740 odst. 3 OZ přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou.

2. Platební podmínky pro nákup zboží: Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu po dodání bezvadného zboží v množství, jakosti a provedení, uvedeném v objednávce. V případě, že při převzetí budou zjištěny vady nebo dodávka nebude kompletní, je dodavatel oprávněn vystavit fakturu až po odstranění vad/dodání veškerého objednaného zboží. Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení VUZ.

3. Platební podmínky pro nákup služeb: Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu po řádném poskytnutí všech služeb, uvedených v objednávce. V případě, že služby nebudou poskytnuty v rozsahu, stanoveném objednávkou, nebo budou poskytnuty s vadami, je dodavatel oprávněn vystavit fakturu až po odstranění vad/poskytnutí všech objednaných služeb. Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení VUZ.

4. Náležitosti faktury: Daňový doklad (faktura) musí splňovat veškeré předepsané náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy pro účetní a daňové doklady. Vedle toho musí vždy daňový doklad obsahovat i označení druhu a množství dodaného zboží/poskytnutých služeb, číslo účtu dodavatele, které je v případě plátců daně z přidané hodnoty zveřejněno správcem daně dodavatele ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty, peněžní ústav, který pro dodavatele vede účet, na nějž má být placeno, variabilní symbol, odkaz na objednávku s uvedením jejího čísla a další údaje uvedené jako povinné pro daňový doklad v objednávce. K daňovému dokladu musí být přiložen dodací list/předávací protokol o převzetí zboží, potvrzený VUZ/potvrzení VUZ o řádném poskytnutí služeb. Nebude-li daňový doklad obsahovat veškeré tyto náležitosti, je VUZ oprávněn ho vrátit dodavateli ve lhůtě splatnosti, s uvedením chybějících nebo nesprávných náležitostí. V takovém případě počne doba splatnosti běžet znovu od počátku dnem doručení opraveného daňového dokladu VUZ. Dodavatel zasílá daňové doklady elektronicky na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxxx.xx.

5. Úhrada faktury: Fakturovaná částka je uhrazena odepsáním z účtu VUZ. Připadne-li poslední den lhůty splatnosti na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty splatnosti nejbližší následující pracovní den.

6. Prodlení s úhradou: V případě prodlení VUZ s úhradou kupní ceny vzniká dodavateli právo na uplatnění úroků z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudcem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění.

7. Prodlení dodavatele: Bude-li dodavatel v prodlení s dodáním objednaného zboží/poskytnutím služeb, je povinen zaplatit VUZ smluvní pokutu ve výši 0,25 % z

celkové ceny předmětu plnění bez DPH, a to za každý započatý den prodlení. Prodlením se rozumí i dodávka zboží v menším než objednaném množství, v nižší jakosti nebo nevhodném provedení.

8. Postoupení pohledávek, zástavy: Dodavatel se zavazuje nedat do zástavy a nepostoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy (tj. potvrzené objednávky) třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu VUZ. Pokud tento závazek poruší, zavazuje se zaplatit VUZ smluvní pokutu ve výši 20 % z hodnoty zastavené nebo postoupené pohledávky (bez DPH), minimálně však ve výši 5 000,- Kč, a to i v případě, že by se takové postoupení nebo zastavení pohledávky ukázalo jako neplatné.

9. Náhrada škody: Vedle smluvních pokut má VUZ nárok na náhradu škody ve výši přesahující smluvní pokutu. Smluvní strany se dohodly, že ust. § 2050 OZ se nepoužije.

10. Dodání většího množství: Pro smluvní vztah, založený akceptací objednávky VUZ, se nepoužije ust. § 2093 OZ, tj. v případě dodání většího množství, než stanoví objednávka, nedochází převzetím přebytečného množství k uzavření kupní smlouvy ohledně přebytečného množství.

11. Vzdání se práv: Jakékoliv vzdání se práva, prominutí dluhu nebo uznání dluhu je platné pouze za předpokladu, že bude učiněno dohodou smluvních stran uzavřenou písemně, v listinné podobě a podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

12. Dodatečná ujednání: Xxxxxxxxx právní jednání, které by mělo mít za následek vznik, změnu nebo zánik práv a povinností smluvních stran ve vztahu k předmětu objednávky VUZ, musí být učiněno písemně v listinné podobě a musí být s vyloučením ust. § 566 OZ řádně podepsáno oprávněnými osobami.

13. Zápočet pohledávek: VUZ je oprávněn jednostranně započíst jakoukoli svou pohledávku vůči dodavateli, splatnou i nesplatnou, proti ceně plnění, která má být VUZ v souladu s objednávkou uhrazena, a to bez ohledu na skutečnost, zda je již splatná či nikoliv. Dodavatel nemá právo na náhradu majetkové újmy a VUZ není povinen hradit majetkovou újmu vzniklou dodavateli tím, že VUZ oprávněně započetl svou pohledávku vůči pohledávce dodavatele, tj. smluvní strany vylučují ust. § 1990 OZ.

14. Insolvence: Xxxxxxxxx se zavazuje bez zbytečného prodlení oznámit VUZ svou insolvenci nebo hrozbu jejího vzniku. VUZ je v případě podezření na insolvenci dodavatele nebo její hrozbu nebo podezření na neuhrazení DPH nebo její krácení či vylákání daňové výhody oprávněn odvést částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému správci daně, a to v návaznosti na §109 a 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen ZDPH). V takovém případě tuto skutečnost VUZ bez zbytečného odkladu oznámí dodavateli. Úhradou DPH na účet správce daně se pohledávka dodavatele vůči VUZ v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení objednávky za uhrazenou. Zároveň dodavatel VUZ neprodleně oznámí, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně.

15. Přílohy smlouvy: Jsou-li k objednávce přiloženy přílohy, tvoří nedílnou součást smlouvy mezi VUZ a dodavatelem.

16. Obchodní podmínky: Dodavatel akceptací objednávky stvrzuje, že souhlasí s veškerými obchodními podmínkami v objednávce (včetně jejích případných příloh) uvedenými.

17. Množství a kvalita dodávaného zboží, záruka: Dodavatel prohlašuje, že předmět plnění dodaný na základě objednávky bude dodán v množství, provedení a jakosti v objednávce uvedené (včetně požadovaných dokumentů o kontrole, atestů a bezpečnostních listů), bude mít obvyklé vlastnosti a bude způsobilý obvyklému použití. Dodavatel poskytuje záruku na celý předmět plnění po dobu 24 měsíců ode dne převzetí předmětu plnění.

18. Důvěrnost informací: Smluvní strany (VUZ/dodavatel) se zavazují zachovávat mlčenlivost ve věcech souvisejících s uzavíranou smlouvou a jejím plněním, včetně jejího obsahu; tyto informace jsou důvěrné a jsou předmětem obchodního tajemství. Obě smluvní strany se zavazují, že tyto informace neposkytnou třetí straně a nepoužijí je k jinému účelu než pro plnění smlouvy. I v případě, že na základě objednávky nedojde k uzavření smlouvy, jsou objednávka a informace z ní plynoucí považovány za důvěrné.

19. Akceptace elektronické objednávky: Pokud je objednávka dodavateli zaslána v elektronické podobě na jeho e-mailovou adresu (dále jen elektronická objednávka), má se za to, že je ze strany dodavatele akceptována ve chvíli, kdy VUZ obdrží elektronické potvrzení doručení elektronické objednávky. Dodavatel je oprávněn elektronickou objednávku odmítnout do 24 hodin od jejího doručení.

20. Odvolání objednávky: VUZ může objednávku odvolat do doby, než je mu doručena její akceptace. VUZ může objednávku odvolat i ve lhůtě určené pro její přijetí, pokud je v objednávce stanovena, a dodavatel ještě objednávku nepotvrdil.

21. Účet dodavatele: Dodavatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku VUZ na základě objednávky bude k datu splatnosti příslušného závazku zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu §96 odst. 2 ZDPH. Pokud bude dodavatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu §106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat VUZ spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.

22. Ručení za DPH: Pokud VUZ vznikne podle §109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od dodavatele, má VUZ právo bez souhlasu dodavatele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně podle §109a ZDPH. Při uplatnění zvláštního způsobu zajištění daně uhradí VUZ částku DPH podle daňového dokladu vystaveného dodavatelem na účet správce daně dodavatele a dodavatele o tomto kroku vhodným způsobem vyrozumí. Zaplacením částky DPH na účet správce daně dodavatele a jeho vyrozuměním o tomto kroku se závazek VUZ uhradit částku odpovídající výši takto zaplacené DPH vyplývající z objednávky považuje za splněný.

23. Cena: Cena uvedená v objednávce zahrnuje veškeré náklady vynaložené dodavatelem na splnění předmětu smlouvy, je nejvýše přípustná a konečná a není závislá na změně kurzu zahraničních měn ani na vývoji inflace. Tzv. inflační doložka se nepřipouští.

24. Rozhodné právo: Práva a povinnosti smluvních stran se řídí českým právním řádem, zejména pak OZ. Případné spory budou rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy České republiky dle hmotného a procesního práva České republiky.

25. Registr smluv: VUZ je osobou povinou uveřejňovat soukromoprávní smlouvy dle ust. § 2 odst. 1 písm. n) zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. VUZ zajistí uveřejnění akceptované objednávky v registru smluv v zákonem stanovené lhůtě a dodavatel s tím vyslovuje svůj souhlas. V případě, že dodavatel považuje některé ze smluvních ujednání za předmět svého obchodního tajemství a žádá, aby bylo v registru smluv znečitelněno, je povinen to VUZ oznámit v akceptaci objednávky. Pokud je dodavatel rovněž povinnou osobou dle zák. č. 340/2015 Sb., je povinen to VUZ oznámit v akceptaci objednávky.

26. Výjimky z uveřejnění: V případě, že smlouva vzniklá akceptací objednávky je uzavřena v rámci běžného obchodního styku VUZ a dodavatel není povinnou osobou, nevztahuje se ni povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle ustanovení § 3 odst. 2 písm.

q) zákona č. 340/2015 Sb. Za smlouvu uzavřenou v rámci běžného obchodního styku se považuje smlouva na nákup zboží, nutného pro výkon podnikání, které má VUZ zapsáno v obchodním rejstříku.

27. Ochrana osobních údajů: V případě, že v souvislosti se smlouvou dochází ke zpracovávání osobních údajů, jsou tyto zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, které upravují ochranu a zpracování osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“) a zák. č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. VUZ je dle Nařízení správcem osobních údajů. Podrobnosti ke zpracování osobních údajů (účel zpracování, doba zpracování, práva subjektu údajů apod.) jsou uvedeny v PRIVACY POLICY (zásady ochrany osobních údajů), které jsou dostupné na: xxx.xxxxx.xx/xxxxx/Xxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxx.xxx. Dodavatel akceptací objednávky potvrzuje, že se s PRIVACY POLICY seznámil a s jejím obsahem souhlasí.

28. Pokud některé z ustanovení těchto obchodních podmínek je nebo se stane neplatným či neúčinným, smluvní strany se zavazují nahradit neplatné či neúčinné ustanovení jiným, platným a účinným, které svým smyslem nejlépe odpovídá účelu smlouvy. Neplatnost nebo nevynutitelnost kteréhokoliv ustanovení nemá vliv na platnost nebo vynutitelnost ostatních ustanovení těchto obchodních podmínek jako celku.