Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
zadávacího řízení veřejné zakázky zadávané postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“ či „zákon“)
Název zakázky:
Dodávka programového vybavení a služeb v rámci licenčního programu Microsoft Campus and School Agreement pro organizace školství 2019-2022
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: | Střední škola informatiky a služeb, Dvůr Králové nad Labem, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0000 |
IČ zadavatele: | 67439918 |
DIČ zadavatele: | CZ67439918 |
Sídlo a kontaktní adresa zadavatele: | Elišky Xxxxxxxxxxxx 0000, 544 01 Dvůr Králové nad Labem |
Jednající za zadavatele: | Xxx. Xxxxxxx Xxxx, ředitel |
Kontaktní osoby zadavatele: | Xxx. Xxxxxxx Xxxx, xxxxxxx.xxxx@xxxx.xx, 499 320 195 Xxxxx Xxxx, xxxxx.xxxx@xxxx.xx ,739 451 270 – technické záležitosti |
Profil zadavatele | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx Na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky je uveřejněna kompletní zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh a případných změn. |
Zadavatel je při provádění úkonů souvisejících se zadávacím řízením zastoupen jinou osobou, zástupcem zadavatele obdobně smyslu § 43 zákona. Zástupce zadavatele není oprávněn provést výběr dodavatele, vyloučit účastníka výběrového řízení nebo výběrové řízení zrušit.
Identifikační údaje zástupce zadavatele
Název Centrum investic, rozvoje a inovací Sídlo Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové
IČO 712 18 840
Kontaktní údaje zástupce zadavatele
ID DS 9uekgyt
Úvodní informace
Zadávací řízení veřejné zakázky probíhá postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ"), ve znění pozdějších předpisu.
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na dodávky zadávanou v nadlimitním režimu v otevřeném řízení. Veřejná zakázka není dělena na části. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření Rámcové smlouvy na dodávku programového vybavení a služeb v rámci licenčního programu Microsoft Campus and School Agreement pro organizace školství Královéhradeckého kraje na r. 2019-2022 (dále jen „Smlouvy") s jedním účastníkem zadávacího řízení. Jednotlivé veřejné zakázky coby dílčí objednávky budou zadávány postupem bez obnovení soutěže.
Vybraný dodavatel realizuje předmět veřejné zakázky vždy v souladu s právními předpisy vztahujícími se k předmětu veřejné zakázky.
Podáním nabídky přijímá dodavatel zadávací podmínky zadávacího řízení včetně jejich změn učiněných případnými vysvětleními a doplněními zadávací dokumentace. Předpokládá se, že se dodavatel s těmito podmínkami seznámil a v plném rozsahu jim porozuměl. Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e-mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky" v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Cílem je pokrytí licencí a dalších služeb zahrnutých v rámci Rámcové multilicenční smlouvy Campus and School a následné Prováděcí smlouvy Microsoft Enrollment for Education Solutions (dále jen „Microsoft EES“) a pokrytí licenčních potřeb na všech počítačích a vybraných serverech příspěvkových organizací školství zřízených Královéhradeckým krajem. Dále pak umožnit přistoupení ke smlouvě i ostatním právnickým osobám vykonávajícím činnost škol a školských zařízení v působnosti Královéhradeckého kraje (afilace).
V únoru 2013 byla uzavřena Rámcová smlouva s unií CZESHA č. 8482307 na celorepublikové úrovni, která nabízí subjektům ve školství přístup k produktům Microsoftu v cenové hladině C.
Na základě prováděcí smlouvy mezi Střední školou informatiky a služeb, Dvůr Králové nad Labem, Elišky Krásnohorské a společností Microsoft č. 5882294 byly vybraným příspěvkovým organizacím školství v Královéhradeckém kraji zabezpečeny licence vždy od 1. 8. na období jednoho roku počínaje dnem 1. 8. 2013. Dodavatel byl vybírán prostřednictvím zadávacího řízení. Na základě navazující prováděcí smlouvy č. 62622353 byly zabezpečeny licence na období 36 měsíců od 1.8.2016 do 31.7.2019. Od 1. 8. 2019 je nutné obnovit dobíhající prováděcí smlouvu a zajistit koncového dodavatele licencí a služeb.
Cílem poptávky Střední školy informatiky a služeb je vybrat v rámci této prováděcí smlouvy dodavatele pro nejbližší tříleté období.
Elektronický nástroj
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškerá komunikace v zadávacím řízení probíhá rovněž elektronicky.
Pro účast v zadávacím řízení je každý dodavatel povinen provést registraci v elektronickém nástroji E- ZAK.
Veškeré podmínky a informace týkající se použití elektronického nástroje jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Dotazy k použití elektronického nástroje mohou dodavatelé zasílat na kontaktní e-mail zástupce zadavatele.
Centralizované zadávání
Zadávací řízení veřejné zakázky probíhá v režimu centralizovaného zadávání obdobně smyslu § 9 zákona. Zadavatel je centrálním zadavatelem obdobně smyslu § 9 odst. 1 zákona. Okruh zadavatelů, pro které je centralizované zadávání prováděno, je vymezen v příloze č. 1 zadávacích podmínek – okruh zadavatelů. Okruh zadavatelů, pro které je centralizované zadávání prováděno, je okruhem zadavatelů, kteří budou smluvní stranou rámcové dohody dle § 132 odst. 2 zákona.
1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky je dodávka licencí pro užití souboru produktů firmy Microsoft a poskytování dalších dodatečných služeb spojených s využitím licencí firmy Microsoft právnickým osobám vykonávajícím činnost škol a školských zařízení v působnosti Královéhradeckého kraje – zabezpečení v roli autorizovaného prodejce pro oblast vzdělávání.
Předmětem plnění je v případě licencí dodávka následujících produktů:
a) produkt Microsoft 365 A3
b) dodatečné produkty a služby
1.1. Rozsah plnění zakázky
Produkt Microsoft 365 A3 bude licencován vždy za celou organizaci (tj. jednotlivé školské subjekty).
Počet licencí bude odvozen od počtu zaměstnanců, kteří využívají služby, případné produkty z položky Microsoft 365 A3.
Počet licencí ostatních – dodatečných produktů - bude objednáván jednotlivě dle požadavků jednotlivých právnických osob.
Množství objednávaných licencí se každoročně mění v závislosti na počtu zaměstnanců a potřeb škol. Pro vyčíslení své nabídky využijte následující předpokládané počty licencí:
a) Klientské stanice – produkt Microsoft 365 A3
Počítačový platformový produkt | Počet |
AAD-38391 Microsoft 365 EDU A3 | 2996 |
Balíček produktů Microsoft 365 A3 zahrnuje následující produkty uvedené ve specifikaci na níže uvedené adrese:
xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxx000/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-000-xxxxxxxx-xxxxxxx- description/microsoft-365-education
b) Dodatečné produkty dle požadavků škol
Dodatečné produkty (zadání dle počtu licencí v r. 2018) | Počet |
77D-00110 VSProSubMSDN ALNG LicSAPk MVL | 32 |
9EM-00562 WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic (dříve WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 16Lic CoreLic pro 164 serverů) * | 1312 licencí pro 2 jádra |
228-04437 SQLSvrStd ALNG LicSAPk MVL | 18 |
359-00765 SQLCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL | 451 |
6VC-01251 WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL | 541 |
9EN-00193 SysCtrStdCore ALNG LicSAPk MVL 16Lic CoreLic | 3 |
9EP-00201 SysCtrDatactrCore ALNG LicSAPk MVL 16Lic CoreLic | 1 |
V7J-00430 WinMultiPointSvrPrem ALNG LicSAPk MVL | 4 |
9EA-00271 WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 16Lic CoreLic | 22 |
D87-01057 VisioPro ALNG LicSAPk MVL | 185 |
R39-00374 WinSvrExtConn ALNG LicSAPk MVL | 2 |
7NQ-00302 SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic | 10 |
54R-00098 MSImgnAcdmy ALNG SubsVL MVL Srvcs | 2 |
4ZF-00019 WINVDAPerDvc ALNG SubsVL MVL PerDvc | 9 |
P4U-00001 VisioOnlnP2forEDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | 5 |
* pozn.: v roce 2018 licencováno 164 serverů s WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 16Lic CoreLic. Licence po novu jsou na 2 jádra procesoru, minimální počet lic. na server je 16 jader. Pro vyčíslení nabídky počítáme tedy 164*8 = 1312 licencí.
Zadavatel předpokládá možnost nákupu i všech ostatních produktů, které jsou uvedeny v aktuálním ceníku Microsoftu.
Zadavatel si vyhrazuje právo odebrat libovolné množství výše uvedených volitelných licencí podle svých aktuálních potřeb nebo neodebrat licence žádné.
Licence představuje veškerý software pro stanice bez rozdílu edice či verze. Jednotlivé právnické osoby mají tedy nárok na použití jakékoliv verze produktu.
1.2. Specifikace požadované podpory v oblasti licenční politiky Microsoft
a) zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft vyplývajících z licenčního modelu Microsoft Campus and School po celou dobu trvání smluvního vztahu;
b) možnost bezplatného použití dodávaných softwarových produktů definovaných licenčními podmínkami MS zaměstnanci objednavatele na jejich domácích PC,
c) poskytování certifikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k Microsoft produktům pro konzultace ohledně nejoptimálnějšího licenčního řešení;
d) poskytování instalačních souborů objednateli dle požadavků odpovědných pracovníků;
e) poskytování jediného a centrálního místa pro objednávání licencí / licenční konzultace;
f) poskytování pomoci s optimalizací licencí prostřednictvím služby softwarových auditů; provedení softwarových auditů certifikovanými auditory;
g) pomoc s přípravou metodických pokynů pro práci se software v souladu s autorskými právy (certifikovanými softwarovými auditory).
1.3. Specifikace požadované podpory v oblasti technické pomoci s produkty Microsoft
a) hotline technická podpora na licenční poradenství a Software Asset Management;
b) pomoc s řešením technických problémů;
c) poskytnutí technické podpory pro aktivaci Online služeb Office 365 pro jednotlivé organizace.
1.4. Správa dat
Dodavatel zajistí podrobnou správu dat, přehled o počtu licencí v organizacích, přehled o typech licencí v rámci zapojené skupiny organizací a dalších informací k dodaným programovým produktům. Osobám určeným objednatelem poskytne prostřednictvím internetu přístup k těmto údajům. Dodavatel povede průkaznou evidenci objednávaných licencí v programu School, licence pořízené objednatelem bude evidovat pro různá odběrní místa objednatele v souladu s požadavky a doporučeními společnosti Microsoft a BSA.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV
Název | CPV |
Balíky programů a informační systémy (PC) | 48000000-8 |
Operační systémy | 48620000-0 |
Podpora programového vybavení | 72261000-2 |
2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky za celou dobu trvání rámcové dohody v délce 3 roky je 17.355.400,- Kč bez DPH.
Zadavatel stanoví, že nejvyšší přípustná nabídková cena za jednu licenci AAD-38391 Microsoft 365 EDU A3 činí 1 400,- Kč bez DPH. Případné překročení bude posuzováno dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ jako nesplnění zadávacích (obchodních) podmínek s následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň maximální celkovou nabídkovou cenou veřejné zakázky. Překročí-li celková nabídková cena účastníka hodnotu maximální celkové nabídkové ceny, bude účastník zadavatelem vyloučen.
Celková nabídková cena je součet cen celkem za jednotlivé položky předmětu plnění.
Pro účely hodnocení zadavatel stanovil v údaji množství ve specifikaci modelovou variantu předpokládaného odběru zboží. Modelová varianta představuje odhad zadavatele na rozsah odběru zboží za 1 rok. Vzhledem k charakteru zboží zadavatel nezaručuje, že skutečné plnění veřejné zakázky bude přesně odpovídat modelové variantě. Modelová varianta byla stanovena na základě stávajícího odběru obdobného plnění za předchozí kalendářní rok.
Celkovou nabídkovou cenu dodavatel přepíše do krycího listu nabídky v příloze č. 6 této zadávací dokumentace. Výpočet nabídkové ceny v ceníku bude součástí nabídky dodavatele jako příloha k návrhu rámcové dohody.
Nabídková cena dodavatele musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele na realizaci předmětu plnění zakázky. Nabídková cena je zároveň cena nejvýše přípustná a musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky, nedojde-li k podstatné změně výchozích podmínek.
Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny v průběhu trvání smlouvy pouze v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty (dále také jen „DPH“) podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude zvýšena cena o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH.
3. Způsob a kritéria hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v korunách českých bez daně z přidané hodnoty (DPH) uvedené v krycím listu nabídky.
Nabídky budou podle hodnotícího kritéria hodnoceny tak, že budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
V případě shody hodnoty hodnoticích kritérií u nabídek, které by byly podle hodnoticího kritéria hodnoceny jako nejvýhodnější, bude jako ekonomicky nejvýhodnější hodnocena nabídka vzešlá z náhodného losování mezi dotčenými účastníky. Dotčení účastníci mají právo být losování přítomni. O konání losování budou dotčení účastníci zadavatelem informování v dostatečném předstihu.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Předpokládaná doba plnění: od 1. 8. 2019 na dobu 36 měsíců
Předpokládaný termín ukončení plnění: 31. 7. 2022
Místo plnění: sídla pověřujících zadavatelů
5. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní základní, profesní, technické kvalifikační předpoklady.
Účastníci musí předložit pro splnění kvalifikačních předpokladů následující dokumenty:
5.1. Základní kvalifikační předpoklady dle §74 ZZVZ
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm.
a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
- výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a);
- potvrzení příslušného finančního úřadu a zároveň písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani, to vše ve vztahu k písm. b);
- písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c);
- potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d);
- výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady dle §77 ZZVZ
a) Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) Zadavatel dále požaduje předložení kopie platného potvrzení vydaného společností Microsoft, že je dodavatel partnerem společnosti Microsoft se statutem Licencing Solution Partners (LSP) pro Českou republiku. Vybraný dodavatel je povinen mít výše uvedené potvrzení platné po celou dobu plnění zakázky.
Je-li zájemce zapsán v systému certifikovaných dodavatelů podle zákona, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem; tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů.
Je-li zájemce zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle zákona, může prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu; výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů.
5.3. Technické a kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 79 zákona prokáže dodavatel, který předloží:
a) Zadavatel stanovuje, že dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad, pokud předloží seznam významných dodávek poskytnutých v posledních 3 letech před zahájení zadávacího řízení včetně uvedení následujících informací:
a. Identifikace objednatele - alespoň název, IČO, sídlo, kontaktní údaje kontaktní osoby objednatele;
b. Stručný popis předmětu plnění;
c. Cena plnění v Kč bez DPH;
d. Doba poskytnutí – alespoň doba ukončení zakázky v rozlišení na kalendářní měsíce.
Ze seznamu významných dodávek musí vyplývat realizace alespoň 3 významných dodávek subjektům školství v České republice, přičemž za významnou zadavatel považuje realizaci dodávek stejného nebo podobného charakteru jako je předmět zakázky s finančním plněním minimálně ve výši 1 mil. Kč bez DPH za každou souhrnnou dodávku.
Realizací dodávek stejného nebo podobného charakteru jako je předmět zakázky považuje zadavatel dodávku licencí v rámci programu Campus and School Agreement v oblasti školství.
Za subjekty školství v České republice se považují subjekty školství v ČR regionálního nebo vysokého školství.
b) počet osob a techniků certifikovaných pro produkty Microsoftu: v úrovni Microsoft Certified Technology Specialist minimálně 5 v zaměstnaneckém poměru, dále min. 3 osoby v zaměstnaneckém poměru musí mít certifikaci související s implementací Office 365 (nelze prokazovat pomocí subdodavatele).
Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 86 odst. 2 zákona o ZZVZ:
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve formě čestného prohlášení předložením seznamu pracovníků, techniků, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, včetně prohlášení, že jde o pracovníky v zaměstnaneckém poměru, s uvedením jejich jmen a pozic, a prostých kopií certifikátů, z nichž bude patrné splnění výše vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu.
5.4. Další informace k prokázání kvalifikace účastníka
Účastník je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek neboli skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musejí nastat ke dni zahájení zadávacího řízení.
Splnění příslušných kvalifikačních předpokladů je možné prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů či certifikátem vydaným v rámci certifikovaných dodavatelů nikoli starším 90 dnů, a to podle ustanovení § 226, a násl., resp. §233 a násl. ZZVZ.
Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Povinnost předložit doklad ve smyslu zadávací dokumentace může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
5.5. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
▪ podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
▪ nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
▪ nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
5.6. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat technickou kvalifikaci prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
▪ výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence této osoby, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
▪ doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
▪ doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
▪ písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek písemného závazku je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
6. Obchodní a platební podmínky
Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu rámcové dohody (dále také „smlouvy“), který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
Fakturace bude prováděna jednou ročně na základě objednatelem zaslaných výročních hlášení a faktur vystavených dodavatelem přímo jednotlivým objednatelům. Splatnost faktur je stanovena na 30 dnů ode dne doručení objednateli.
7. Technické podmínky
Viz bod 2 ZD a návrh rámové dohody (přílohu č. 3).
8. Prohlídka místa plnění
Vzhledem k charakteru veřejné zakázky nebude prohlídka místa plnění zadavatelem umožněna.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace (dodatečné informace)
Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem. Zadavatel uveřejní vysvětlení, včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele, na profilu zadavatele na URL odkazu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx v detailu výše uvedené veřejné zakázky.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace do tří (3) pracovních dnů od doručení písemné žádosti.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň osm (8) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu veřejné zakázky.
10.Zadávací lhůta - §40 ZZVZ
Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni, činí devadesát
(90) kalendářních dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
11.Pokyny na jednotný způsob zpracování nabídky
Nabídka dodavatele musí být zpracována v českém jazyce, nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, případně by způsobily nejednoznačnost a nesrozumitelnost obsahu nabídky. Tím není vyloučen postup zadavatele dle § 46 ZZVZ.
Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat dokument, prokazující takové zmocnění.
Nabídka bude obsahovat:
▪ písemnou akceptaci smluvních a obchodních podmínek,
▪ vyplněný položkový rozpočet,
▪ doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění podmínek účasti (kvalifikace, prohlášení ke střetu zájmů, doklady k posouzení splnění technických podmínek a další níže uvedené dokumenty).
Nabídka bude zpracována v jednom originálním vyhotovení, a to pouze v elektronické podobě.
11.1. Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
1. Krycí list nabídky
Dodavatel na označených místech vyplní krycí list nabídky dle přílohy č. 4. V krycím listu bude uvedena nabídková cena v požadovaném členění. Nabídková cena uvedená v krycím listu musí odpovídat nabídkové ceně uvedené ve specifikaci předmětu plnění (příloha č. 2).
2. Plná moc
Dodavatel předloží doklad o udělení plné moci osobou oprávněnou jednat za dodavatele, jedná-li v případě podání jeho nabídky osoba odlišná od osoby (osob) uvedené ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. V případě, že nabídku podává přímo osoba oprávněná jednat za dodavatele dle zápisu ve veřejném rejstříku či obdobné evidenci, plná moc se nevyžaduje.
3. Doklady k prokázání naplnění podmínek kvalifikace
Dodavatel do nabídky vloží všechny dokumenty k prokázání splnění podmínek kvalifikace dle článku 5 zadávacích podmínek. K prokázání částí základní způsobilosti dle článku 5.1 písm. b) a c) zadavatel doporučuje předložení čestného prohlášení dle vzoru, který je přílohou č. 5 tohoto dokumentu.
4. Seznam poddodavatelů
Dodavatel součástí nabídky předloží seznam poddodavatelů, které hodlá využít při plnění veřejné zakázky, a kteří jsou dodavateli známi. V seznamu poddodavatelů dodavatel vždy uvede identifikační údaje poddodavatele a dále plnění, které má poddodavatel pro dodavatele v rámci realizace veřejné zakázky vykonat. V seznamu poddodavatelů dodavatel vyznačí, zda se jedná i o poddodavatele, kterým dodavatel prokazuje splnění části kvalifikačních předpokladů.
Nehodlá-li dodavatel využít při plnění veřejné zakázky poddodavatele, vloží do nabídky čestné prohlášení v tomto smyslu.
Zadavatel doporučuje předložení seznamu poddodavatelů dle vzoru, který je přílohou č. 6 tohoto dokumentu.
5. Rámcová dohoda
Dodavatel vyplní návrh smlouvy dle přílohy č. 3 tohoto dokumentu pouze v místech, která jsou k tomu označena. Dodavatel není oprávněn změnit žádné ustanovení smlouvy nad rámec doplnění informací dle věty předchozí. Účastník, který podá nabídku, obsahující návrh smlouvy s nepovolenými změnami, může být vyloučen, tím není vyloučen postup zadavatele dle § 46 ZZVZ. Návrh smlouvy, který je součástí nabídky, musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
6. Specifikace předmětu plnění (ceník, položkový rozpočet)
Dodavatel vloží do nabídky oceněnou specifikaci předmětu plnění, který je součástí přílohy č. 2 tohoto dokumentu. Dodavatel ocení všechny položky rozpočtu kladnou nenulovou hodnotou. Vyplněná specifikace bude přílohou rámcové dohody a bude sloužit jako ceník.
7. Prohlášení o střetu zájmů
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci. Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení.
Dodavatel, případně též poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, v nabídce předloží čestné prohlášení, že není osobou výše uvedenou, tedy čestné prohlášení (příloha č. 5), že:
▪ není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti a
▪ že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí odrážce.
12.Lhůta pro podání nabídek, otevírání nabídek
12.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí 17. 6. 2019 v 10:00 hod.
12.2. Způsob podání nabídek
Zadavatel neumožňuje podání nabídky v listinné podobě. Nabídka bude podána výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podmínkou podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
Nabídka podaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nemusí být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, je nutné do elektronického nástroje vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (např. ve formátu PDF), případně musí být podepsány elektronicky osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Zadavatel doporučuje vložit do elektronického nástroje soubor nebo soubory s nabídkou označené obchodní firmou dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena na 50 MB. Počet vkládaných souborů omezen není.
13.Otevírání nabídek
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
O otevírání obálek v elektronické podobě vyhotoví zadavatel písemný protokol, který bude obsahovat alespoň identifikační údaje všech účastníků a údaje z jejich nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
Protokol o otevírání obálek bude uveřejněn v sekci „Dokumenty vyhrazené jen pro účastníky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele do dvou pracovních dnů ode dne otevírání obálek. Každý účastník má právo požádat o kopii protokolu o otevírání obálek žádostí zaslanou zadavateli.
14.Závěrečná ustanovení
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí.
Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž zadavatel nepožaduje poplatky za to, že se uchazeč může o veřejnou zakázku ucházet.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli uvedeným postupem, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob k dodavateli.
Zadavatel v souladu s ust. § 104 odst. 1 písm. e) zákona dále požaduje, aby vybraný dodavatel, předložil jako podmínku pro uzavření smlouvy informace o tom, zda je malým či středním podnikem ve smyslu Doporučení Komise ze dne 6. května 2003 týkající se definice mikropodniků, malých a středních podniků (oznámeno pod číslem dokumentu C(2003) 1422) (Úř. věst. L 124, 20.5.2003, s. 36–41).
15.Přílohy zadávací dokumentace
1. Okruh zadavatelů
2. Specifikace předmětu plnění - Položkový rozpočet
3. Návrh rámcové dohody
4. Krycí list nabídky
5. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti a neexistenci střetu zájmů
6. Seznam poddodavatelů
Za centrálního zadavatele ve Dvoře Králové dne 13. 5. 2019
Xxx.xx Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Mgr. et
Digitálně
podepsal Mgr. et Mgr. Xxxx
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Datum: 2019.05.14
12:48:19 +02'00'