Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
a textová část zadávací dokumentace
Monitorování dopravy a chodců na křižovatce Masarykovo náměstí a dálkové řízení blízkých svítidel veřejného osvětlení
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku ve smyslu ustanovení § 26 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek („zákon“) zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení § 53 zákona.
Zadavatel Město Třebíč tímto vyzývá dodavatele k podání nabídky.
Elektronicky podepsal(a) XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx
OBSAH
1. Základní informace o veřejné zakázce 3
2. Informace o lhůtách a místu podání nabídek 3
3. Kontaktní osoba zadávacího řízení 3
5.1. Předmět veřejné zakázky 4
7. Prokázání splnění kvalifikace 5
7.5. Prokazování splnění kvalifikace v nabídce 7
8. Obchodní a platební podmínky 7
9. Zpracování nabídkové ceny 15
11. Další požadavky zadavatele 16
11.1. Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy 16
12. Požadavky na zpracování nabídky 16
13. Lhůty, otevírání nabídek 18
14. Další informace a výhrady 18
14.2. Čestné prohlášení o pojistné smlouvě 19
15. Poskytnutí zadávací dokumentace 19
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
Název veřejné zakázky: | Monitorování dopravy a chodců na křižovatce Masarykovo náměstí a dálkové řízení blízkých svítidel veřejného osvětlení |
Druh veřejné zakázky: | Dodávky |
Režim veřejné zakázky: | Podlimitní veřejná zakázka |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení |
Název zadavatele: | Město Třebíč |
Adresa zadavatele: | Karlovo nám. 104/55, 674 01 Třebíč |
XXX/DIČ zadavatele: | 00290629/ CZ00290629 |
Právní forma zadavatele: | 801 - Obec |
Zastoupen: | Xx. Xxxx Xxxxxxx |
Adresa profilu zadavatele: |
2. INFORMACE O LHŮTÁCH A MÍSTU PODÁNÍ NABÍDEK
Místo pro podání nabídek: | Elektronicky na profilu zadavatele: xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx |
Zahájení zadávacího řízení: | 5. 10. 2018 |
Lhůta pro podání nabídek: | 24. 10. 2018 v 10:00 hod |
Další informace lze získat: | U kontaktní osoby zadávacího řízení |
3. KONTAKTNÍ OSOBA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Smluvní zástupce zadavatele: | PMA tender s.r.o. |
Kontaktní adresa: | Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx |
IČO/DIČ: | 023 22 021 / CZ02322021 |
Kontaktní osoba: | Xxxxx Xxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: |
Smluvní zástupce zadavatele se podílel na zpracování textové části zadávací dokumentace v rozsahu stanoveném zadavatelem. Veškerá komunikace účastníka směřující k zadavateli, vyjma podání nabídek, bude probíhat prostřednictvím kontaktní osoby zadávacího řízení.
4.1.1. Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E- ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx, který je zároveň profilem zadavatele. Veškeré úkony včetně předložení Dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
4.1.2. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
4.1.3. Písemnosti v zadávacím řízení budou doručovány elektronickými prostředky – prostřednictvím systému E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx.
4.1.4. Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy.
4.1.5. Test nastavení internetového prohlížeče a test podání nabídky je k dispozici na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
4.1.6. Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentace bude poskytnuta v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx. Odkaz pro tuto konkrétní veřejnou zakázku je xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx00000000. Textová část zadávací dokumentace bude poskytnuta (zveřejněna) na uvedeném odkazu neomezeným a přímým dálkovým přístupem.
5.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1.1. Cílem zadávacího řízení je uzavření smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, jejímž předmětem je provedení díla dle požadavků zadavatele.
5.1.2. Předmětem této veřejné zakázky je provedení díla, a to zejména dodávky spočívají v instalaci zařízení pro monitorování dopravy a chodců na křižovatce Masarykovo náměstí a dálkové řízení blízkých svítidel veřejného osvětlení včetně souvisejícího softwarového vybavení. Dílo je rozděleno na dvě části, kdy 1. část zahrnuje monitorování dopravy a chodců na křižovatce Masarykovo náměstí a 2. část zahrnuje dálkové řízení a monitoring blízkých svítidel veřejného osvětlení u křižovatky na Masarykově náměstí v Třebíči.
5.1.3. Předmět díla je blíže specifikován v projektové dokumentaci s názvem „Pilotní projekt Smart City Třebíč“ zpracované společností VIA ALTA a.s., Okružní 963, 674 01 Třebíč
- Xxxxxxxx, IČ 26906741, která je přílohou této zadávací dokumentace, dále ve smlouvě o dílo a v jejích přílohách. Závazné obchodní podmínky jsou součástí této výzvy k podání nabídek a textové části zadávací dokumentace (dále „zadávací dokumentace“).
5.2. MÍSTO PLNĚNÍ
5.2.1. Kraj Vysočina – kód NUTS CZ063
5.2.2. Třebíč – kód ZÚJ 590266
5.3. DOBA PLNĚNÍ
5.3.1. Zahájení: 1. 12. 2018
5.3.2. Dokončení: 28. 2. 2019
6.1. CPV
31600000-2 Elektrické zařízení a přístroje 48000000-8 Balíky programů a informační systémy
7. PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
7.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
7.1.1. Způsobilým podle § 74 odst. 1 zákona není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.1.2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je- li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
7.1.3. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
7.1.4. Splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice prokazuje dodavatel v nabídce předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
7.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
7.2.1. Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7.2.2. Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením živnostenského oprávnění pro předmět činnosti relevantní s předmětem tohoto zadávacího řízení, případně výpisu ze živnostenského rejstříku, z kterého toto oprávnění vyplývá.
7.2.3. Splnění profesní způsobilosti se prokazuje předložením příslušných dokladů.
7.3. EKONOMICKÁ KVALIFIKACE
7.3.1. Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace.
7.4. TECHNICKÁ KVALIFIKACE
7.4.1. Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. a) zákona.
7.4.2. Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením seznamu dodávek poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení nejvýznamnějších z těchto prací.
Požadovaná minimální úroveň:
1 zakázka obdobného charakteru v minimální výši plnění 500.000,- Kč bez DPH (obdobným charakterem se rozumí práce spočívající v provedení dodávek obdobného charakteru, jak je specifikováno v projektové dokumentaci). Pokud byla obdobná zakázka plněna ve sdružení, uchazeč je povinen prokázat, v jakém rozsahu (věcném) se na celkovém objemu zakázky podílel, a to minimálně formou čestného prohlášení. Současně pokud není z osvědčení zřejmé, zda součástí byly požadované
práce, je uchazeč povinen k tomuto doložit čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou zastupovat uchazeče.
Způsob prokázání:
Seznam zakázek obdobného charakteru dle výše uvedené specifikace. Seznam zakázek obdobného charakteru bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka či za něj. Pokud byla obdobná zakázka plněna ve sdružení, uchazeč je povinen prokázat, v jakém rozsahu (věcném) se na celkovém objemu zakázky podílel, a to minimálně formou čestného prohlášení.
7.5. PROKAZOVÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
7.5.1. Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
7.5.2. Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení je obsažen v příloze č. 2 zadávací dokumentace.
8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1.1. Dodavatel je povinen předložit návrh smlouvy o dílo včetně servisních podmínek vztahující se k předmětu díla, přičemž tyto návrhy musí obsahovat přinejmenším následující ustanovení:
Cena díla
- Cena za dílo je stanovena dohodou smluvních stran na základě nabídky Xxxxxxxxxxx do zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku, zpracované na základě projektové dokumentace včetně Položkového rozpočtu a činí celkem:
Cena bez DPH (Kč) | DPH 21 % (Kč) | Cena vč. DPH |
*** | *** | *** |
Cena vč. DPH slovy ***
- Tato cena, vztahující se k předmětu díla, jeho rozsahu a způsobu provedení tak, jak je sjednáno v době uzavření Smlouvy, byla sjednána jako cena pevná, nejvýše přípustná, která je překročitelná pouze v případech upravených Smlouvou.
- Zhotovitel je povinen provést dílo kompletní ve všech řemeslných podrobnostech. V ceně díla jsou zahrnuty i veškeré dodávky a práce nutné pro řádné provedení díla.
- Splatnost faktury je stanovena na 30 dnů od jejího vystavení za předpokladu, že bude Objednateli doručena bez zbytečného odkladu a prodlení, nejpozději do 3. dne po jejím vystavení. Fakturovaná částka se považuje za zaplacenou dnem, kdy Objednatel dá příkaz bance k její úhradě ve prospěch účtu Zhotovitele.
Práva a povinnosti smluvních stran
- Zhotovitel nesmí jakkoli přenést svoje práva a povinnosti z této Xxxxxxx vyplývající na jinou osobu. Porušení tohoto jeho závazku bude Objednatelem posuzováno jako podstatné porušení této Smlouvy ze strany Zhotovitele. Zhotovitel je v takovém případě rovněž povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50% z ceny díla.
- Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Zhotovitel se dále zavazuje ke spolupůsobení při kontrole dotačních a dalších kontrolních orgánů. Stejně tak je zhotovitel povinen uchovávat veškerou dokumentaci a doklady týkající se předmětu díla (tj. zejména originál smlouvy včetně jejích případných dodatků a jejich příloh, veškeré originály dokladů a originály projektové dokumentace a dalších dokumentů souvisejících s realizací díla. Zhotovitel se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost kontrolním orgánem pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace díla, zejména jim poskytnout na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace a umožnit prohlídku na místě. Porušení povinností zhotovitele uvedené v tomto odstavci se považuje za podstatné porušení této smlouvy
- Pracovištěm se pro účely této Smlouvy rozumí každé místo, na kterém bude zhotovitel provádět jakoukoli činnost v souvislostí s realizací díla.
- Zhotovitel až do okamžiku předání díla Objednateli po ukončení prací zodpovídá za bezpečné zajištění pracoviště vůči okolnímu provozu a chodcům.
- Zhotovitel po celou dobu realizace díla zodpovídá za zabezpečení pracoviště dle podmínek vyhlášky Českého úřadu bezpečnosti práce. Zhotovitel v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob v prostoru pracoviště a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami. Dále se Zhotovitel zavazuje dodržovat hygienické předpisy.
- Objednatel je v souladu s § 2592 občanského zákoníku oprávněn dávat Zhotoviteli pokyny k upřesnění nebo určení způsobu provádění díla, pokud tak neučiní, postupuje Zhotovitel ve věcech realizace díla zcela samostatně, avšak s maximální odbornou péčí. Pokud by pokyny Objednatele byly nevhodné, je Zhotovitel povinen na tuto skutečnost Objednatele písemně upozornit a vyčkat jeho stanoviska, jinak odpovídá za vzniklou škodu.
- Pro dílo použije Zhotovitel jen materiály a výrobky nejvyšší kvality, které mají takové vlastnosti, aby po dobu předpokládané existence díla byla, při běžné údržbě, zaručena požadovaná mechanická pevnost a stabilita, požární bezpečnost, hygienické požadavky, ochrana zdraví a životního prostředí, bezpečnost při užívání, ochrana proti hluku, úspora energie. Jakékoliv změny či odchylky od materiálu uvedeného v Položkovém rozpočtu je možno provádět pouze po předchozím písemném odsouhlasení Objednatelem.
- Zhotovitel je povinen při provádění díla průběžně prověřovat vhodnost projektové dokumentace a další dokumentace a dokumentů, podle kterých je dle Xxxxxxx vymezen předmět a rozsah díla a podle kterých je xxxxxxx dílo zhotovit. Zhotovitel je zejména povinen prověřovat, zda jsou takové dokumenty v souladu s platnými předpisy, vyhláškami, nařízeními, pravidly, regulacemi a normami, a to před započetím prací, výkonů a služeb na díle. Na nevhodnost těchto dokumentů je povinen Objednatele neprodleně písemně upozornit ve smyslu ust. § 2594 občanského zákoníku. Pokud tuto povinnost nesplní, odpovídá za vady díla tím způsobené, je povinen uvést dílo na své náklady do souladu s platnými předpisy, vyhláškami, nařízeními, pravidly, regulacemi a normami a odpovídá v plném rozsahu rovněž za další důsledky porušení této povinnosti, včetně náhrady škody, která v důsledku opomenutí Zhotovitele Objednateli event. tímto vznikne. Stejným způsobem je
Zhotovitel povinen smluvně zavázat své poddodavatele (poddodavatele), které v souladu se Smlouvou použije ke splnění svého závazku. Smluvní strany se výslovně tímto dohodly, že se vylučuje použití ustanovení § 2630 odst. 2 občanského zákoníku.
- Za všechny škody, které vzniknou v důsledku provádění díla třetím osobám, případně Objednateli, odpovídá Xxxxxxxxxx, který je povinen takovou škodu ihned nahradit. Zhotovitel se může vůči Objednateli vyvinit jen průkazem, že žádná škoda nevznikla.
- Objednatel může požádat Zhotovitele, aby před zahájením prací navrhl způsob provádění prací a jednotlivé postupy a tyto údaje mu písemně sdělil pro možnost kontrol.
- Materiály, které neodpovídají projektové dokumentaci, smlouvě nebo zkouškám, musí být z nařízení Objednatele z díla odstraněny v požadované lhůtě. Nestane-li se tak, může jejich odstranění na náklad Zhotovitele zajistit Objednatel (zmocnění pro Objednatele).
- Práce, které vykazují již v průběhu provádění nedostatky, nebo odporují Smlouvě, musí Zhotovitel nahradit bezvadnými pracemi. Vznikla-li by tím Objednateli škoda, hradí Zhotovitel i ji. Pokud Zhotovitel ve lhůtě stanovené Objednatelem vady neodstraní, může Objednatel od Smlouvy odstoupit.
Záruka za jakost
- Zhotovitel se zavazuje, že předané dílo bude prosté jakýchkoli vad a bude mít vlastnosti dle technické dokumentace, obecně závazných právních předpisů, ČSN a Smlouvy.
- Zhotovitel poskytuje Objednateli tuto záruku za jakost na celý předmět díla v délce trvání 24 měsíců. Záruční doba uvedená v tomto ustanovení počíná běžet podpisem zápisu o předání a převzetí díla bez vad a nedodělků.
- Smluvní strany se dohodly pro případ vady díla, že po dobu záruční doby má Objednatel právo požadovat a Zhotovitel povinnost bezplatně odstranit vady. Jestliže se ukáže, že vada předmětu díla je neopravitelná, avšak nebrání užívání díla, má Objednatel právo na přiměřenou slevu z ceny díla. Podmínky slevy včetně její výše budou vzájemně dohodnuty smluvními stranami a v případě, že se smluvní strany na výši slevy neshodnou, nechají vypracovat příslušný znalecký posudek soudním znalcem.
- Objednatel je oprávněn reklamovat v záruční době vady díla u Xxxxxxxxxxx na adrese jeho sídla uvedeného ve veřejném rejstříku, a to písemnou formou případně e-mailem. V reklamaci musí být popsána vada díla, případně požadavek na způsob odstranění vad díla, a to včetně termínu pro odstranění vad díla Xxxxxxxxxxxx. Objednatel má právo volby způsobu odstranění reklamované vady.
- V případě vad či poruch se Zhotovitel zavazuje bez zbytečného odkladu nejpozději však do 48 hodin od písemné reklamace vady díla zahájit odstraňování vady. Xxxxxxxxxx se zavazuje vadu odstranit do 5 dnů od zahájení jejího odstraňování. Písemnou reklamací vady díla se rozumí i reklamace zaslaná Objednatelem prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané na e-mailovou adresu kontaktní osoby Zhotovitele uvedené v článku I. Smluvní strany této Smlouvy.
- Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty.
- Opravené dílo nebo náhradní plnění musí rovněž být Objednateli předáno dle Xxxxxxx (dle podmínek pro předání díla po jeho ukončení). Při odstraňování vad (i v rámci reklamace) a nedodělků díla se stávají jednotlivé komponenty součástí díla okamžikem zabudování do díla. Vady díla budou odstraňovány tak, aby dílo bylo udrženo v dobrém provozuschopném stavu.
- Oznámí-xx Xxxxxxxxxx, že vady díla neuznává, je Objednatel oprávněn v zájmu předejití vzniku škod, žádat odstranění vad vůči Zhotoviteli ve výše uvedených lhůtách s tím, že pokud se prokáže, že Xxxxxxxxxx za tyto vady neodpovídal, bude Objednatel povinen vynaložené náklady Zhotoviteli uhradit a Xxxxxxxxxx bude nadále za dílo odpovídat v plném rozsahu.
- V případě odstranění vady díla či jeho části dodáním náhradního plnění (nahrazením novou bezvadnou věcí) běží pro toto náhradní plnění (věc) nová záruční lhůta, a to ode dne řádného protokolárního dodání a převzetí nového plnění (věci) Objednatelem. Po dobu od nahlášení vady díla Objednatelem Zhotoviteli až do řádného odstranění vady díla Xxxxxxxxxxxx neběží záruční doba díla s tím, že doba přerušení běhu záruční lhůty bude počítána na celé dny a bude brán v úvahu každý započatý kalendářní den.
- Smluvní strany se dohodly, že neodstraní-li Zhotovitel reklamované vady díla či jeho části ve lhůtě dle této Smlouvy má Objednatel vedle výše uvedených oprávnění a nároků dle občanského zákoníku též právo zadat, a to i bez předchozího upozornění Zhotovitele, provedení oprav třetí osobě. Objednateli v takovém případě vzniká vůči Zhotoviteli oprávnění, aby mu Zhotovitel zaplatil částku rovnající se ceně, kterou Objednatel třetí osobě v důsledku tohoto postupu zaplatí. Nároky Objednatele vzniklé vůči Zhotoviteli v důsledku odpovědnosti za vady díla dle občanského zákoníku a dále nároky Objednatele účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu zůstávají nedotčeny.
- Práva a povinnosti ze Xxxxxxxxxxxx poskytnuté záruky nezanikají ani odstoupením kterékoli ze smluvních stran od Smlouvy.
- O reklamačním řízení budou Objednatelem pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden stejnopis obdrží každá ze smluvních stran.
Předání a převzetí díla
- Nejpozději na den, kdy má Xxxxxxxxxx dle Xxxxxxx dílo dokončit a předat (odevzdat) Objednateli, svolá Zhotovitel přejímací řízení. Na přejímací řízení přizve Zhotovitel Objednatele písemným oznámením, které musí být doručeno Objednateli alespoň pět pracovních dnů předem.
- K předání díla Xxxxxxxxxxxx Objednateli dojde na základě předávacího řízení, a to formou písemného předávacího protokolu (jehož součástí bude i příslušná dokumentace, pokud je to stanoveno Smlouvou či obvyklé), který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Objednatelem podepsaný přejímací protokol nezbavuje Xxxxxxxxxxx odpovědnosti za event. xxxx, s nimiž bude dílo převzato.
- Předávací protokol musí obsahovat alespoň předmět a charakteristiku díla, resp. jeho části, místo provedení díla a zhodnocení jakosti díla. Pokud budou zjištěny vady, bude protokol obsahovat soupis zjištěných vad díla, termín jejich odstranění a vyjádření Zhotovitele k vadám díla vytčeným Objednatelem. Zhotovitel je pak povinen odstranit tyto vady a nedodělky v termínu v tomto zápisu uvedeném. Pokud Objednatel odmítá dílo převzít, je povinen uvést tuto skutečnost a důvody odmítnutí do protokolu. Pokud tyto důvody Zhotovitel neuzná a vznikne tím rozpor, bude tento posouzen soudním znalcem určeným Objednatelem. Jeho stanovisko je pro obě strany závazné. Náklady na znalce ponese Zhotovitel. Xxxxxxxxxx je oprávněn přizvat k předání a převzetí díla své poddodavatele. Dle § 2628 občanského zákoníku nemá Objednatel právo odmítnout převzetí díla pro ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání dílafunkčně nebo esteticky, ani její užívání podstatným způsobem neomezují. Má-li Objednatel povinnost převzít dílo, převezme dokončené dílo s výhradami, nebo bez výhrad. V protokolu bude obsaženo jednoznačné prohlášení Objednatele, zda dílo přejímá či nikoli a soupis příloh. Prohlášení Objednatele o tom, že dílo přejímá, nezbavuje Xxxxxxxxxxx odpovědnosti za vady zjištěné prohlídkou díla. Předávací protokol bude vyhotoven ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží Zhotovitel a jeden Objednatel. Každý stejnopis bude podepsán oběma stranami a má právní sílu originálu.
- V případě, že je Objednatelem přebíráno dokončené dílo, skutečnost, že dílo je dokončeno co do množství, jakosti, kompletnosti a schopnosti trvalého užívání, prokazuje zásadně Xxxxxxxxxx, který za tím účelem předkládá nezbytné písemné doklady Objednateli. Zhotovitel doloží Objednateli před zahájením přejímacího řízení veškerá osvědčení o zkouškách a certifikaci použitých materiálů a výrobků, potvrzené
záruční listy, doklady o ověření funkčnosti dodaných zařízení a dodávek podle projektu, dle specifikace díla, Smlouvy a platných právních předpisů, a další doklady prokazující splnění podmínek orgánů a organizací, které si v souladu s právními předpisy stanovily. V případě, že nedojde k předložení a předání Objednateli shora uvedených dokladů nejpozději při přejímacím řízení, nepovažuje se dílo za řádně ukončené.
- V případě, že se při přejímání díla Objednatelem prokáže, že je Xxxxxxxxxxxx předáváno dílo, které nese vady nad rámec § 2628 občanského zákoníku, není Objednatel povinen předávané dílo převzít. Vadou se pro účely Xxxxxxx rozumí především odchylka v kvantitě, kvalitě, rozsahu nebo parametrech díla, stanovených projektovou dokumentací díla, Smlouvou a obecně závaznými předpisy. Pokud Objednatel pro vady dílo nepřevezme, opakuje se přejímací řízení po jejich odstranění analogicky dle tohoto článku Smlouvy.
- Prohlídku převzatého díla je Objednatel oprávněn provádět a zjišťovat vady, s nimiž bylo dílo převzato ještě po dobu 30 dnů ode dne převzetí díla. Vady díla zjištěné touto prohlídkou oznámí Xxxxxxxxxxx s uvedením termínu, v němž mají být oznámené vady odstraněny, nebude-li dohodnuto jinak.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta
- Pro případ porušení smluvních povinností dle této Smlouvy dohodly strany Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2048 občanského zákoníku v textu Smlouvy uvedené smluvní pokuty. Pohledávka Objednatele na zaplacení smluvní pokuty, případně jiné pohledávky vzniklé Objednateli na základě Smlouvy, může být započtena na pohledávku Zhotovitele na zaplacení ceny za provedené dílo.
- Za prodlení se splněním lhůty sjednané pro provedení (předání a převzetí) řádně dokončeného díla v termínu dle Xxxxxxx je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,00 Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
- Pro případ prodlení Zhotovitele se splněním povinnosti odstranit reklamovanou vadu v termínu dle Smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit smluvní pokutu, kterou strany Smlouvy sjednaly ve výši 1.000,00 Kč za každý započatý den a případ prodlení – u každé vady zvlášť.
- Pokud Zhotovitel uzavře na provedení díla (části díla) dle Xxxxxxx smlouvu se poddodavatelem v rozporu s ujednáním ve Smlouvě nebo v zadávací dokumentaci na tuto veřejnou zakázku nebo na základě požadavku Objednatele ve stanoveném termínu nepředloží Objednateli ke kontrole požadované smlouvy se poddodavateli, zaplatí Zhotovitel Objednateli za každé jednotlivé porušení smluvní pokutu ve výši 10.000,00 Kč.
- V případě prodlení Objednatele se splněním povinnosti uhradit daňový doklad v rozsahu, v jakém dle Smlouvy vznikl Zhotoviteli nárok na jeho úhradu, nebo poskytnout jiné peněžité plnění, uhradí Objednatel zhotoviteli zákonný úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
- Další smluvní pokuty jsou uvedeny v dalším textu Smlouvy. Smluvní pokuta je vždy splatná do 30 dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
- Je-li ujednána v textu této Smlouvy pro konkrétní porušení povinnosti smluvní pokuta, smluvní strany se tímto výslovně dohodly, že věřitel má rovněž právo na náhradu škody vzniklé z porušení příslušné povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Na základě dohody smluvních stran lze tedy vedle smluvní pokuty rovněž uplatnit náhradu škody bez jakéhokoli omezení.
- Zhotovitel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu za nedodržení disponibility předmětu díla při podkročení 98% kumulativní roční časové disponibility předmětu díla.
- Smluvní strany se dohodly na výši smluvní pokuty 500 Kč za každý započatý den nedisponibility předmětu díla pod hranici 98%.
Odstoupení od Smlouvy
- Smluvní strany se dohodly, že mohou od Smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon nebo Smlouva. Odstoupení od Xxxxxxx musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé straně, není-li v něm uveden pozdější datum.
- Smluvní strany Smlouvy se dohodly, že důvodem pro odstoupení od Xxxxxxx bude mimo jiné podstatné porušení smlouvy druhou smluvní stranou, kdy podstatným porušením Xxxxxxx se rozumí zejména:
a) jestliže se Zhotovitel dostane do prodlení s prováděním díla ve vztahu k termínům provádění díla dle Xxxxxxx, které bude delší než 14 kalendářních dnů, a/nebo
b) jestliže Zhotovitel po dobu delší než 14 kalendářních dní přerušil práce na provedení díla a /nebo
c) Zhotovitel vstoupil do likvidace; a/nebo
d) Xxxxxxxxxx uzavřel smlouvu o prodeji či nájmu podniku či jeho části, na základě které převedl, resp. pronajal, svůj podnik či tu jeho část, jejíž součástí jsou i práva a závazky z právního vztahu dle Xxxxxxx na třetí osobu; a/nebo
e) Zhotovitel porušil některý ze svých závazků dle článku Smlouvy upravujícího cenu a platební podmínky,
a další porušení označené v textu Smlouvy jako podstatné porušení nebo porušení smlouvy podstatným způsobem (význam je totožný). V dalších případech bude podstatné porušení smlouvy posuzováno dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
- V případě odstoupení od Xxxxxxx zůstává dosud provedené dílo ve vlastnictví Objednatele a Zhotoviteli náleží pouze část ceny, odpovídající jím skutečně zhotovené části díla. Zhotovitel je povinen postupem dohodnutým v této Smlouvě předat dosud provedené dílo a veškerou související dokumentaci (viz analogicky dokumentace, která se předává při předání díla v případě jeho ukončení) Objednateli do 5 dnů po účinnosti odstoupení, včetně písemného upozornění na opatření nutná k předejití škodám, které by mohly vzniknout v důsledku předčasného ukončení Smlouvy, a v této lhůtě rovněž splnit všechny další povinnosti dle Xxxxxxx (především viz dále v tomto bodě), a to vše pod sankcí smluvní pokuty ve výši 5.000,00 Kč za každý i započatý den prodlení.
- Odstoupením od Smlouvy (bez ohledu na skutečnost, která ze smluvních stran od Xxxxxxx odstoupila) nezaniká právo Objednatele vyúčtovat Zhotoviteli všechny smluvní pokuty sjednané ve Smlouvě.
- Smluvní strana, která důvodné odstoupení od Xxxxxxx zapříčinila, je povinna uhradit druhé smluvní straně veškeré náklady jí vzniklé z důvodů odstoupení od Smlouvy.
Nebezpečí škody na věci a přechod vlastnického práva
- Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxxx nese nebezpečí škody nebo zničení díla až do jeho předání a převzetí Objednatelem, a to i v případě že by ke škodě došlo i jinak (např. živelná událost), a z toho důvodu je povinen sjednat odpovídající pojištění.
- Zhotovitel nese od okamžiku zahájení realizace díla do řádného předání díla Objednateli a jeho převzetí Objednatelem nebezpečí škody a jiné nebezpečí na:
• díle a všech jeho zhotovovaných, obnovovaných, upravovaných a dalších částech,
• Zhotovitel nese, do doby řádného protokolárního předání díla Objednateli, nebezpečí škody vyvolané použitím věcí, přístrojů, strojů a zařízení jím opatřenými k provedení díla či jeho části, které se z důvodu své povahy nemohou stát součástí
či příslušenstvím díla, a která jsou či byly použity k provedení díla, kterými jsou zejména:
• zařízení provozního, výrobního či sociálního charakteru; a/nebo
• pomocné mechanizmy či konstrukce všeho druhu nutné či použité k provedení díla či jeho části (např. podpěrné konstrukce, lešení); a/nebo
• ostatní provizorní či jiné konstrukce a objekty použité při provádění díla či jeho části.
• Zhotovitel nese nebezpečí škody a jiná nebezpečí na všech věcech, které zhotovitel sám či Objednatel opatřil za účelem provedení díla či jeho části, a to od okamžiku jejich převzetí (opatření) do doby řádného protokolárního předání díla, popř. u věcí, které je Xxxxxxxxxx povinen vrátit, do doby jejich vrácení. Zhotovitel rovněž odpovídá Objednateli za škodu způsobenou jeho činností v souvislosti s plněním smlouvy.
- Zhotovitel je povinen:
• být po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu a trvání záruky na díle pojištěn ve výši minimálně 1 mil. Kč zejména proti škodám způsobeným jeho činností a vadami díla, včetně možných škod způsobených pracovníky Zhotovitele, případně pracovníky jeho poddodavatelů, dále proti živlům a krádeži.
• zabezpečit pojištění osob proti úrazu, pojištění poddodavatelů v rozsahu jejich dodávky,
• při vzniku pojistné události zabezpečit veškeré úkony vůči pojistiteli,
• nést náklady na pojištění díla a zahrnout je do sjednané ceny díla.
- Ověřená kopie pojistné smlouvy (případně pojistného certifikátu) byla Zhotovitelem Objednateli poskytnuta před podpisem této smlouvy. Poskytnutí ověřené kopie pojistné smlouvy (případně pojistného certifikátu) Zhotovitelem Objednateli je podmínkou, která musí být splněna, aby bylo možno tuto Smlouvu uzavřít.
- Doklady o pojištění je Xxxxxxxxxx povinen na požádání kdykoli a ihned předložit Objednateli. Pokud Zhotovitel jakkoli poruší svoji povinnost uvedenou v tomto odstavci smlouvy, je Objednatel oprávněn vyúčtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
- Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí Xxxxxxxxxxx veškerou součinnost, která je v jeho možnostech.
- Objednatel je od počátku vlastníkem zhotovovaného hmotného díla a všech věcí, které Xxxxxxxxxx opatřil k provedení díla od okamžiku jejich zabudování do díla. Xxxxxxxxxx je povinen ve smlouvách se všemi poddodavateli toto ujednání respektovat tak, aby Objednatel takto vlastnictví mohl nabývat, a nesmí sjednat výhradu ve smyslu ustanovení § 2132 a násl. občanského zákoníku, ani jinou podobnou výhradu ohledně přechodu či převodu vlastnictví. V případě porušení tohoto ustanovení je Objednatel oprávněn bez dalšího od Xxxxxxx odstoupit.
- Veškeré věci, podklady a další doklady, které byly Objednatelem Zhotoviteli předány a nestaly se součástí díla, zůstávají ve vlastnictví Objednatele, resp. Objednatel zůstává osobou oprávněnou k jejich zpětnému převzetí. Zhotovitel je Objednateli povinen tyto věci, podklady či ostatní doklady vrátit na výzvu Objednatele, a to nejpozději ke dni řádného předání díla, s výjimkou těch, které prokazatelně a oprávněně spotřeboval k naplnění svých závazků ze Xxxxxxx.
Společná ustanovení
- Pokud není v předchozích částech Smlouvy uvedeno něco jiného, vztahují se na ně příslušné články společných ustanovení.
- Pokud kterékoliv ustanovení Smlouvy nebo jeho část bude neplatné či nevynutitelné a/nebo se stane neplatným či nevynutitelným a/nebo bude shledáno neplatným či nevynutitelným soudem či jiným příslušným orgánem, pak tato neplatnost
či nevynutitelnost nebude mít vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení Smlouvy nebo jejich částí.
- Není-li Smlouvou stanoveno výslovně něco jiného, lze Smlouvu měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy vždy na jedné listině. Jiným způsobem nelze tuto smlouvu měnit.
- Přílohy uvedené v textu Smlouvy a sumarizované v závěrečných ustanoveních Smlouvy tvoří nedílnou součást Smlouvy.
- Účastníci této Smlouvy se výslovně dohodli (ujednání o volbě práva – pokud zde půjde
o smluvní vztah s mezinárodním prvkem), že tento smluvní vztah a všechny jejich vzájemné vztahy i vztahy budoucí, související s výše uvedeným předmětem a tímto smluvním vztahem, se budou pouze, výlučně a v plném rozsahu a bez jakýchkoli omezení a výjimek řídit pouze českým právem (rozhodným, zvoleným právem je české právo), českým právním řádem a veškerá jednání budou probíhat pouze v českém jazyce a dle českého práva. Případné spory vzniklé ze Smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy dle českého práva věcně a místně příslušnými orgány České republiky, a to v českém jazyce. Smluvní strany sjednávající ve smyslu ustanovení
§ 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, pro spory vyplývající ze Smlouvy či se Smlouvou související, místní příslušnost obecného soudu Objednatele. Bude-li Smlouva vyhotovena ve více jazycích, budou se smluvní strany řídit verzí v českém jazyce. Komunikace mezi smluvními stranami musí probíhat v českém jazyce.
- Jakýkoli spor plynoucí ze Smlouvy není možné rozhodovat v rámci rozhodčího řízení.
- Není-li konkrétní věc ve Xxxxxxx o dílo řešena, budou se smluvní strany řídit Objednatelem zveřejněným zadáním této veřejné zakázky, která je předmětem Smlouvy, související zadávací dokumentací Objednatele na tuto veřejnou zakázku, nabídkou Zhotovitele na tuto veřejnou zakázku (kdy zveřejněné zadání veřejné zakázky a související zadávací dokumentace jsou přednostní) a platnou právní úpravou v ČR, především občanským zákoníkem. Smluvní strany se dohodly, že jakékoli obchodní zvyklosti vylučují.
- Smluvní strany se dohodly, že Zhotovitel má v případě nesplnění podmínek Smlouvy Objednatelem právo na pozastavení prací, aniž by byl vystaven sankcím ze strany Objednatele. Tímto nejsou dotčeny škody a náklady vzniklé Zhotoviteli pozastavením těchto prací.
- Ustanovení § 1800 občanského zákoníku se nepoužije.
Závěrečná ustanovení
- Smlouva nabývá platnosti v den jejího podpisu osobami oprávněnými Smlouvu uzavřít za obě smluvní strany.
- Osoba(y) podepisující Smlouvu za Zhotovitele prohlašuje, že je (jsou) oprávněna(y) tento smluvní vztah uzavřít a podepsat, a že na straně zhotovitele byly splněny všechny předpoklady a podmínky pro platné uzavření Smlouvy.
- Smluvní strany konstatují, že Xxxxxxx byla vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží tři a Zhotovitel jedno vyhotovení. Všechny stejnopisy mají právní sílu originálu.
- Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku právního vztahu založeného Smlouvou zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat nedotčena zánikem právního vztahu založeného Smlouvou (např. nárok na smluvní pokutu a na náhradu škody).
- Obě smluvní strany potvrzují autentičnost Xxxxxxx a prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, jejímu obsahu porozuměly, s jejím obsahem souhlasí, že Xxxxxxx byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a bez jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.
- Nedílnou součástí Smlouvy tvoří její přílohy: Příloha č. 1 – Projektová dokumentace. Příloha č. 2 – Položkový rozpočet.
Pro případ pochybností o doručení konkrétní písemnosti (např. odstoupení od smlouvy, vyúčtování smluvní pokuty nebo vzniklé škody) Zhotoviteli nebo v případě, že Zhotovitel doručení písemnosti zmaří nebo její přijetí odmítne, se sjednává, že písemnost bude považovaná za doručenou zhotoviteli po odeslání (předání k poštovní přepravě) do oficiálního sídla Zhotovitele, a to bez ohledu na skutečnost, zda se bude Zhotovitel na této adrese zdržovat či nikoli, za podmínek stanovených § 573 občanského zákoníku („Má se za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání“). Smluvní strany se dále dohodly, že pokud bude Objednatel doručovat Zhotoviteli písemnost sám a Zhotovitel písemnost nepřevezme nebo jakkoli zmaří její doručení, bude za den doručení písemnosti Zhotoviteli považován den, kdy písemnost bude vhozena do schránky Zhotovitele v místě sídla Zhotovitele nebo se jinak dostane do sféry vlivu Zhotovitele.
- Smluvní strany souhlasí s tím, aby výše uvedená Smlouva byla uvedena v evidenci smluv, vedené městem Třebíč, která bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí, že jejich osobní údaje uvedené v této smlouvě budou zpracovávány pro účely vedení evidence smluv. Dále prohlašují, že skutečnosti uvedené ve výše uvedené smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
- Tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
- O uzavření Xxxxxxx rozhodla za Objednatele rada města Třebíče svým usnesením č. …..… ze dne ………...
9.1.1. Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu pro veřejnou zakázku absolutní částkou v Kč bez DPH.
9.1.2. Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto zadávací dokumentací a jejími přílohami v závazném návrhu smlouvy o dílo, který bude součástí nabídky.
9.1.3. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace.
9.1.4. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k řádnému a včasnému provedení příslušné části zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce platnosti smlouvy, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.
10.1.1. Zadavatel stanovil pro zadání zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky.
10.1.2. Základní hodnotící kritérium je:
Č. dílčího kritéria | Popis kritéria | Váha v % |
1. | Nabídková cena za předmět plnění v Kč bez DPH | 100 |
10.1.3. Hodnotit se bude celková nabídková cena v Kč bez DPH stanovená v souladu s touto zadávací dokumentací, a to tak, že jako nejvhodnější bude určena nabídka, která bude obsahovat nejnižší celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny dle celkových nabídkových cen v Kč bez DPH dle pořadí.
10.1.4. V případě rovnosti nabídkových cen u nejlépe hodnocených nabídek o pořadí nabídek rozhodne los. K losování budou přizváni zástupci dotčených účastníků.
11. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
11.1. DOKLAD O OPRÁVNĚNÍ OSOBY, KTERÁ PODEPSALA NÁVRH SMLOUVY
11.1.1. Součástí nabídky bude doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy o dílo, zastupovat účastníka (např. výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii, výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii + plná moc, která musí být doložena vždy v originále nebo v ověřené kopii). Jelikož zadavatel požaduje podání nabídek v elektronické podobě, je doložení případných originálů řešeno v odst. 12.1.6 – 12.1.9 této výzvy.
11.2. HARMONOGRAM
11.2.1. Dodavatel jako součást nabídky předloží harmonogram provádění prací, který bude odpovídat nabídnuté délce plnění veřejné zakázky a bude zpracován v podrobnostech týdenního harmonogramu včetně splnění informační povinnosti.
11.3. SEZNAM PODDODAVATELŮ
11.3.1. Účastník je povinen v nabídce předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Pokud účastník nemá v úmyslu při plnění veřejné zakázky využít poddodavatelů, uvede tuto skutečnost rovněž v nabídce (prohlášení, že zakázka nebude plněna prostřednictvím poddodavatele).
11.3.2. Vzor seznamu poddodavatelů je obsažen v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
12. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
12.1. OBECNÉ POŽADAVKY
12.1.1. Dodavatelé jsou povinni do nabídky zapracovat všechny požadavky zadavatele vyplývající ze zadávacích podmínek a všechny skutečnosti vyplývající ze zákona.
12.1.2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
12.1.3. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky.
12.1.4. Pod pojmem nabídka se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek (tj. zejména návrh smlouvy předložený účastníkem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách, doklady o kvalifikaci). Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce) v písemné formě v elektronické podobě.
12.1.5. Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, telefonu a e-mailové adresy. Tato kontaktní osoba bude uvedena v krycím listu dle závazného vzoru. Na e-mailovou adresu kontaktní osoby mohou být doručovány dokumenty související se zadávacím řízením (např. žádost o objasnění nebo doplnění údajů či dokladů, žádost o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny apod.).
12.1.6. Jelikož v souladu s ustanovením § 211 odst. 5 zákona nemusí být datová zpráva s nabídkou poslaná prostřednictvím elektronického nástroje podepsána platným uznávaným elektronickým podpisem, doporučuje zadavatel následující:
V případě, že osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z OR či jiné evidence), disponuje(í) elektronickým podpisem, doporučuje zadavatel, aby dokumenty nabídky (zejména návrh smlouvy, požadovaná čestná prohlášení apod. – dále jen „dokumenty nabídky“) podepsala(y) oprávněná(é) osoba elektronickým podpisem.
V případě, že elektronický podpis dokumentů nabídky elektronickým podpisem provede jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka, musí být součástí nabídky plná moc podepsaná elektronicky osobami zmocnitele a zmocněnce, případně zadavatel doporučuje opatřit plnou moc autorizovanou konverzí ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (případně doručit plnou moc v originále v listinné podobě na podatelnu zadavatele).
V případě, že účastník bude v nabídce dokládat dokumenty nabídky podepsané vlastnoručně osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem účastníka, doporučuje zadavatel opatřit dokumenty autorizovanou konverzí ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (případně doručit v originále v listinné podobě na podatelnu zadavatele).
V případě, že dokumenty nabídky bude vlastnoručně podepisovat jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka, platí výše uvedené s tím, že je nutné navíc doložit plnou moc pro osobu, která tyto dokumenty vlastnoručně podepsala (vč. doporučení na autorizovanou konverzi či listinné dodání originálu plné moci).
12.1.7. Odeslat nabídku v elektronickém nástroji E-ZAK může např. zaměstnanec účastníka bez nutnosti doložení plné moci pro tuto osobu.
12.1.8. Výše uvedené způsoby podepisování platí obdobně pro veškeré součásti nabídky (dokumenty nabídky) podané v elektronické podobě, které mají být dle aktuální účinné právní úpravy podepsány osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem účastníka. V případě nesplnění výše uvedeného doporučení je zadavatel oprávněn požadovat po podání nabídky předložení originálů dokumentů podepsaných oprávněnou (oprávněnými) osobou (osobami) účastníka.
12.1.9. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, se nepovažují za nabídky podané a v průběhu zadávacího řízení se k nim nepřihlíží.
12.2. STRUKTURA NABÍDKY
12.2.1. Zadavatel doporučuje dodavatelům strukturovat nabídku následujícím způsobem:
- Krycí list nabídky
- Obsah nabídky
- Doklady k prokázání splnění kvalifikace
- Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, zastupovat dodavatele (pokud nelze vyčíst z výpisu v obchodním rejstříku)
- Seznam poddodavatelů nebo prohlášení, že zakázka nebude plněna prostřednictvím poddodavatelů
- Návrh smlouvy o dílo včetně servisních podmínek
- Případné další dokumenty
13.1.1. Lhůta pro podání nabídek končí 24. 10. 2018 v 10:00 hod.
13.1.2. Nabídka dodavatele může být podána pouze písemně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx. Pro účely zamezení technických problémů s různými formáty vkládaných souborů, doporučuje zadavatel dodavatelům podávat nabídky ve formátu pdf (textové části nabídky, doklady) a xls (položkové rozpočty).
13.1.3. Otevírání nabídek proběhne neveřejně.
14.1.1. V případě, že zadávací dokumentace včetně všech příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožní pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
14.1.2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem.
14.1.3. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace
o zadání zakázky.
14.1.4. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob.
14.1.5. Zadavatel stanovil zadávací lhůtu v délce 4 měsíce.
14.1.6. V případě, že nelze zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel ve výzvě podle § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
14.1.7. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele či příslušného kontrolního orgánu poskytnout jako osoba povinná součinnost při výkonu finanční kontroly (viz 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole).
14.1.8. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
14.2. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O POJISTNÉ SMLOUVĚ
Součástí nabídky musí být čestné prohlášení, že je účastník připraven před podpisem smlouvy předložit pojistnou smlouvu odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v minimální výši 1 mil. Kč.
15. POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
15.1.1. Kompletní zadávací dokumentace je volně ke stažení na profilu zadavatele.
15.1.2. Zadávací dokumentace má následující přílohy:
Příloha č. 1 – Projektová dokumentace „Pilotní projekt Smart City Třebíč“ Příloha č. 2 – Editovatelné přílohy
- Krycí list nabídky
- Čestné prohlášení o základní kvalifikaci
- Seznam významných dodávek
- Seznam poddodavatelů
V Třebíči dne 5. 10. 2018
Město Třebíč Zastoupeno
PMA tender s.r.o.
XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatel