Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
k zakázce
Úspory energie ve společnosti ASO Humpolec
k výběrovému řízení (dále také „zakázka“) ve smyslu Pravidel pro výběr dodavatelů OPPIK, platnost od 2. 5. 2017, která jsou dostupná na xxx.xxxxxxxx-xxx.xxx
Tato veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost
Název programu- OP PIK: ÚSPORY ENERGIE - I. VÝZVA
Registrační číslo projektu: CZ.01.3.10/0.0/0.0/15_010/0003827 Zadávací dokumentace k datu 12. 1. 2018
Obsah
1. Základní informace o výběrovém řízení 3
2. Informace o lhůtách a místu podání nabídek 4
3. Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky 4
4. Předmět výběrového řízení 4
4.1. Předmět zakázky 4
4.2. Místo plnění 5
4.3. Předpokládaná doba plnění 5
5. Klasifikace dle CPV a předpokládaná hodnota 5
6. Poskytování zadávací dokumentace 5
7. Prokázání splnění kvalifikace 5
7.1. Základní způsobilost 5
7.2. Profesní způsobilost 6
7.3. Kritéria technické kvalifikace 6
7.3.1. Požadovaná minimální úroveň rozsahu referenčních prací 6
7.3.2. Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci 6
7.4. Prokazování splnění kvalifikace v nabídce 7
7.5. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí 7
7.6. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 7
7.7. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob 8
7.8. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky 8
7.9. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a certifikát 8
8. Obchodní a platební podmínky 8
9. Zpracování nabídkové ceny 9
10. Hodnotící kritéria 10
11. Další požadavky zadavatele 10
11.1. Doklad oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy 10
11.2. Seznam poddodavatelů 10
11.3. Složení jistoty 10
12. Požadavky na zpracování nabídky 11
12.1. Obecné požadavky 11
13. Lhůty, otevírání obálek, prohlídka místa plnění 12
14. Vysvětlení zadávacích podmínek 12
15. Uzavření smlouvy 12
16. Další informace 13
Přílohy
Příloha č. 1 – Projektová dokumentace s výkazem výměr Příloha č. 2 – Výkaz výměr / slepý rozpočet k vyplnění Přílohy č. 3 – 8 – Editovatelné přílohy
3. Krycí list nabídky
4. Vzor smlouvy
5. Čestné prohlášení o základní způsobilosti
6. Seznam stavebních prací
7. Životopis stavbyvedoucího
8. Seznam poddodavatelů
1. Základní informace o výběrovém řízení
Název výběrového řízení: Úspory energie ve společnosti ASO Humpolec Reg. č. projektu: CZ.01.3.10/0.0/0.0/15_010/0003827
Druh zakázky: Stavební práce
Dle předpokládané hodnoty: Výběrové řízení dle pravidel OP PIK s hodnotou menší než
hodnota nadlimitní sektorové zakázky
Název zadavatele: ASO HUMPOLEC a.s.
Sídlo zadavatele: Humpolec, Xxxxxxx 000, xxxxx Xxxxxxxxx
IČO: 25152271
Vedená u: Krajského soudu v Českých Budějovicích, vložka B 764
Zastoupena: Ing. Vlastimilem Prokopem, předsedou představenstva Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxx-xxxxxxxx-x-x Zveřejnění ve věstníku: Evidenční číslo formuláře: F2018-001204
2. Informace o lhůtách a místu podání nabídek
Místo podání nabídek: Humpolec, Lužická 593, okres Pelhřimov Zahájení výběrového řízení: 12.1.2018
Lhůta pro podání nabídek: 29.1.2018 v 9:00 hod.
Další informace lze získat: u kontaktní osoby výběrového řízení
3. Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky
Jméno: Ing. Xxxxxx Xxxx
Funkce ve firmě: Administrátor Xxxxxxx xxxxxxx Email: x.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Telefon: + 000 000 000 000
4. Předmět výběrového řízení
4.1. Předmět zakázky
Cílem výběrového řízení je uzavření smlouvy o dílo mezi zadavatelem a dodavatelem, jejímž předmětem jsou stavební práce, jejichž hlavním účelem je zlepšení pracovního prostředí a zároveň snížení energetické náročnosti výrobních objektů společnosti ASO Humpolec, a to zejména stavební práce spočívající ve výměně stávajících nevyhovujících oken za nová plastová okna, k zateplení objektu a provedení nové fasády a k výměně nevyhovujícího osvětlení za nové ledkové zářivky.
Předmět zakázky je specifikován touto zadávací dokumentací, zejména pak projektovou dokumentací, výkazem výměr, které jsou přílohou č. 1 této zadávací dokumentace – slepý rozpočet na základě výkazu výměr je přílohou č.2. Zhotovitelem projektové dokumentace je Xxx. Xxxx Xxxxx, autorizovaný inženýr.
Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené Smlouvy o dílo, přičemž dílem se rozumí stavební i technologická část stavby provedená dle projektové dokumentace – úplné a bezvadné provedení všech stavebních a montážních prací včetně dodávek potřebných materiálů, a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních a montážních prací, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné (např. zařízení staveniště, bezpečností opatření
apod.), a to v celém rozsahu zadání, který je vymezen projektovou dokumentací, určenými standardy a obecně technickými požadavky na výstavbu.
4.2. Místo plnění
Humpolec, Xxxxxxx 000, xxxxx Xxxxxxxxx
4.3. Předpokládaná doba plnění
Zahájení: v závislosti na ukončení výběrového řízení a dle smluvních podmínek, odhad od 5.2.2018 Dokončení: 20.8.2018
5. Klasifikace dle CPV a předpokládaná hodnota
CPV
45321000-3 – Tepelné izolace 45454100-5 – Rekonstrukce budov
45421100-5 – Instalace a montáž dveří a oken a souvisejících výrobků Předpokládaná hodnota: 5 646 000 Kč bez DPH
6. Poskytování zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxx-xxxxxxxx-x-x, kde je rovněž uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení.
7. Prokázání splnění kvalifikace
7.1. Základní způsobilost
V rámci prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů požaduje zadavatel po dodavateli, aby formou čestného prohlášení prokázal, že
Základní způsobilost splňuje účastník:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále
na veřejné zdravotní pojištění;
e) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
f) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Účastník prokáže splnění základní způsobilosti čestným prohlášením účastníka, ve kterém bude uvedeno, že účastník všechny výše uvedené předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Toto čestné prohlášení musí být opatřeno podpisem účastníka nebo osoby oprávněné jednat za účastníka.
7.2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti.
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Splnění profesní způsobilosti dále prokáže dodavatel předložením živnostenského oprávnění pro předmět činnosti relevantní s předmětem tohoto výběrového řízení, případně výpisu ze živnostenského rejstříku, z kterého toto oprávnění vyplývá. Relevantním oprávněním k podnikání se má na mysli zejména: Provádění staveb, jejich změn a odstraňování.
7.3. Kritéria technické kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace.
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel předložením seznamu stavebních prací poskytnutých za posledních 5 let před zahájením výběrového řízení. Zadavatel má právo so po vítězi VŘ vyžádat i osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací.
7.3.1. Požadovaná minimální úroveň rozsahu referenčních prací
Minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu je alespoň 3 stavební práce v rozsahu minimálně
1.500.000 Kč bez DPH, samostatně každé z nich, jejichž předmětem bylo zateplení budovy. Součástí alespoň jedné z těchto stavebních prací byla výměna výplní otvorů.
Způsob prokázání:
Seznam stavebních prací poskytnutých (dokončených) dodavatelem za posledních 5 let před zahájením výběrového řízení včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací. V seznamu stavebních prací bude uveden stručný popis, cena a doba poskytnutí stavebních prací a identifikace objednatele včetně kontaktní osoby, u které si lze stavební práci ověřit (telefon, e- mail).
Dodavatel může využít vzor seznamu stavebních prací z přílohy této zadávací dokumentace.
7.3.2. Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci
Dále zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal technickou kvalifikaci předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným stavebním pracím, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou stavební práce poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům.
Požadovaná minimální úroveň:
Funkce stavbyvedoucí – praxe na pozici stavbyvedoucí v délce minimálně 3 roky, autorizace v oboru pozemní stavby, zkušenost na pozici stavbyvedoucí nebo obdobné s min. 2 stavebními pracemi, jejichž součástí bylo zateplení budovy.
Způsob prokázání:
Dodavatel v nabídce doloží doklad o autorizaci v oboru pozemní stavby, strukturovaný životopis podepsaný dotyčnou osobou osvědčující praxi, zkušenost s obdobnými zakázkami (u těchto bude uvedeno: období realizace, cena, kontakt na objednatele, vykonávaná funkce na dané zakázce).
Dodavatel může využít vzor životopisu z přílohy této zadávací dokumentace. Stavbyvedoucí bude uveden v závazném návrhu smlouvy o dílo.
7.4. Prokazování splnění kvalifikace v nabídce
Dodavatel předkládá k prokázání způsobilosti a splnění kvalifikace prosté kopie dokladů.
Zadavatel je oprávněn požadovat před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie těchto dokladů od dodavatele, se kterým má být uzavřenasmlouva.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má- li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny; b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
7.5. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
7.6. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost prokazovanou výpisem z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence každý dodavatel samostatně.
Technickou kvalifikaci prokazují dodavatelé společně.
7.7. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti – výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jinéosoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle předchozího odstavce písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
7.8. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky
Dodavatel může vždy nahradit doklady o kvalifikaci jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka výběrového řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky potvrzuje splnění podmínek účasti, případně kritérií pro snížení počtu účastníků výběrového řízení.
7.9. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a certifikát
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující
a) profesní způsobilost v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona.
Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci ve výběrovém řízení. Má se za to, že dodavatelje kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámcisystému certifikovaných dodavatelů. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání.
8. Obchodní a platební podmínky
Zadavatel stanovil obchodní, platební a technické podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu
smlouvy o dílo obligatorního charakteru, jejíž nedílnou součástí jsou uvedené podmínky. Dodavatel vyplní v textu smlouvy údaje, které jsou určeny k vyplnění. Smlouva bude podepsána (ve všech částech k podpisu určených) osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Pokud účastník změní tyto obchodní podmínky způsobem, který by změnil dílčí pevně stanovená ustanovení smlouvy v neprospěch zadavatele, nabídka účastníka bude vyřazena.
Přílohou smlouvy bude položkový rozpočet (vyplněný výkaz výměr na základě přiloženého slepého rozpočtu k zadávací dokumentaci).
9. Zpracování nabídkové ceny
Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo a na krycím listu nabídky.
Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady účastníka (dodavatele) nutné k řádnému a včasnému provedení zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce platnosti smlouvy o dílo, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce platnosti smlouvy o dílo.
Nabídková cena musí být zpracována v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, položkový rozpočet bude součástí uzavřené smlouvy.
Nabídková cena rovněž zahrnuje cenu za zařízení staveniště, vodné, stočné, elektrickou energii, teplo, odvoz a likvidaci odpadů, náklady na skládky sutě a vybouraných hmot až do skutečného skončení díla, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání, přepravu věcí, zařízení, materiálů, dodávek, náklady na případné dopravní značení, náklady na zřízení identifikační tabule na staveništi a jakékoliv další výdaje potřebné pro realizaci zakázky.
Účastník v nabídce doloží nabídkovou cenu předložením vyplněného položkového rozpočtu – výkazu výměr (příloha této zadávací dokumentace). Tento položkový rozpočet bude předložen jednak v tištěné nabídce, jednak v elektronické podobě ve formátu.xls (nebo obdobném). Účastník není oprávněn do položkového rozpočtu zasahovat jinde než v místech k tomu určených, zejména není oprávněn přidávat nebo odebírat některou položku nebo měnit počet jednotek. Všechny stanovené položky musí být oceněny částkou větší než 0.
Účastník je povinen ocenit veškeré stanovené činnosti (položky) ve výkazu výměr jednotkovými cenami i celkovými cenami.
Pokud účastník při přípravě nabídky zjistí rozpor či nejasnost v položkovém rozpočtu, vyžádá si vysvětlení zadávací dokumentace.
Vybraný dodavatel nebude mít při realizaci předmětu plnění právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů vlastních chyb nebo nedostatků učiněných dodavatelem v předloženém nabídkovém rozpočtu.
Sleva z ceny – pokud účastník míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v jím předloženém položkovém rozpočtu. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny stavebních prací) není přípustná.
Zadavatel bude posuzovat přiměřenost nabídkové ceny ve vztahu k úplnosti účastníkem předaných cenových podkladů a dále k požadovaným standardům materiálů a dodávek. Za soulad nabídnutých cen materiálů a dodávek se standardy stanovenými v projektové dokumentaci zodpovídá účastník.
Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních a platebních podmínkách. Cenu díla lze měnit písemným dodatkem ke smlouvě na základě dohody smluvních stran pouze za následujících podmínek:
a) objednatel požaduje práce, které nejsou v předmětu díla,
b) objednatel požaduje vypustit některé práce z předmětu díla,
c) při realizaci se zjistí skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známy a dodavatel je nezavinil ani nemohl předvídat a mají vliv na cenu díla,
d) při realizaci se zjistí skutečnosti odlišné od příslušné dokumentace (např. neodpovídající geologické údaje apod.).
10. Hodnotící kritéria
Hodnocení nabídek proběhne podle jejich ekonomické výhodnosti.
Stanovení pořadí nabídek bude provedeno podle výše celkových nabídkových cen v Kč bez DPH s tím, že nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH určuje nejvhodnější nabídku. Ostatní nabídky budou seřazeny podle výše celkových nabídkových cen v Kč bez DPH vzestupně.
Dodavatelé předloží ve svých nabídkách následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle výše uvedeného kritéria - dodavatelem vyplněné údaje v návrhu smlouvy a v položkovém rozpočtu, které musí korespondovat (k haléřovému zaokrouhlení se nepřihlíží).
V případě rozporu nabídkové ceny uvedené v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy se k ceně uvedené v krycím listu nabídky nepřihlíží.
11. Další požadavky zadavatele
11.1. Doklad oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy
Součástí nabídky bude doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, zastupovat dodavatele (např. výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii, výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii + plná moc, která musí být doložena vždy v originále nebo v ověřené kopii).
11.2. Seznam poddodavatelů
Účastník je povinen v nabídce uvést, které části zakázky má v úmyslu zadat poddodavateli/ům a uvést identifikační údaje každého takového poddodavatele. V případě, že účastník nemá v úmyslu zadat část zakázky poddodavateli/ům, uvede tuto skutečnost formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Dodavatel může využít vzor seznamu poddodavatelů z přílohy této zadávací dokumentace.
11.3. Složení jistoty
Zadavatel požaduje v souladu s ustanovením § 41 zákona, aby účastníci k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v tomto řízení poskytli jistotu ve výši uvedené níže, a to jednou z forem stanovených v § 41 odst. 3 zákona: složení peněžní částky na účet zadavatele č.: 621890309/0800, variabilní symbol: = IČO DODAVATELE, vedený u České spořitelny (dále jen „peněžní jistota“) nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky. Poskytne-li účastník jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, musí být peněžní částka odpovídající výši jistoty připsána na účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Součástí nabídky musí být doklad o poskytnutí jistoty. Účastník v nabídce dále uvede bankovní spojení, číslo účtu a platební symboly, se kterými má být jistota vrácena po jejím uvolnění. Poskytne-li účastník jistotu formou bankovní záruky či formou pojištění záruky, musí být originál záruky předložen zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky jako součást nabídky účastníka. V takovém případě je účastník povinen zajistit platnost bankovní záruky po celou dobu zadávací lhůty dle § 40 zákona.
Originál bankovní záruky či originál pojištění záruky nebo doklad o složení jistoty bude součástí nabídky.
Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu peněžní jistotu včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, originál záruční listiny nebo písemné prohlášení pojistitele
a) po uplynutí zadávací lhůty, nebo
b) poté, co účastníku zadávacího řízení zanikne jeho účast v zadávacím řízení před koncem zadávací lhůty.
Zadavatel stanovuje dle ustanovení § 41 odst. 2 zákona povinnost účastníka složit jistotu ve výši
100.000 Kč.
12. Požadavky na zpracování nabídky
12.1. Obecné požadavky
Dodavatelé jsou povinni do nabídky zapracovat všechny požadavky zadavatele vyplývající ze zadávacích podmínek (výzva k podání nabídky a textová část zadávací dokumentace + přílohy zadávací dokumentace).
Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
Zadavatel nepřipouští variantní nabídky ani nabídku dílčího plnění.
Nabídka bude předložena v jednom originále v listinné podobě v českém jazyce. Nabídka bude rovněž předložena v jednom vyhotovení v elektronické podobě na CD/DVD nebo USB flash disku, a to ve formátu *.pdf. Vyplněný návrh smlouvy bude nadto ve formátu .doc(x) a vyplněný položkový výkaz výměr (položkový rozpočet) ve formátu .xls(x).
Listinné vyhotovení nabídky bude zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním provázkem, jehož volné konce budou zapečetěny nebo přelepeny nebo jinak ukončeny tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možné žádný list volně vyjmout.
Všechny listy nabídky budou číslovány vzestupnou nepřerušenou číselnou řadou.
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, telefonu a e-mailové adresy. Tato kontaktní osoba bude uvedena v krycím listu dle závazného vzoru. Na e-mailovou adresu kontaktní osoby mohou být doručovány dokumenty související s výběrovým řízením (např. výzva k doplnění nabídky, oznámení o vyloučení z účasti ve výběrovém řízení, výzva k podpisu smlouvy vybranému dodavateli apod.).
Dodavatelé podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem zakázky:
„Úspory energie ve společnosti ASO Humpolec“ a nápisem: „Neotevírat“.
Na obálce musí být uvedena adresa dodavatele, na kterou je možné zaslat oznámení v případě, že byla nabídka podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky.
Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu podaných nabídek.
Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány.
Zadavatel doporučuje dodavatelům strukturovat nabídku následujícím způsobem:
• Krycí list nabídky
• Obsah nabídky
• Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, zastupovat dodavatele (pokud nelze vyčíst z výpisu v obchodním rejstříku)
• Doklady k prokázání základní kvalifikace
• Doklady k prokázání profesní kvalifikace
• Doklady k prokázání technické kvalifikace
• Návrh smlouvy včetně přílohy (položkový rozpočet dle „slepého“ rozpočtu dle přílohy č.2)
• Doklad o složení jistoty
• Případné další dokumenty
Nabídky je možné podávat osobně nebo poštou či obdobnou službou na adresu sídla zadavatele: ASO Humpolec, Humpolec, Xxxxxxx 000, xxxxx Xxxxxxxxx.
13. Lhůty, otevírání obálek, prohlídka místa plnění
Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 1. 2018 v 10.00 hod. Otevírání obálek proběhne dne 29. 1. 2018 v 9:10 hod. na adrese Humpolec, Xxxxxxx 000, xxxxx Xxxxxxxxx. Otevírání obálek je neveřejné.
Zadávací lhůta trvá 90 dní. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou nesmí účastníci z výběrového řízení odstoupit.
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 19.1.2018 mezi 9 – 11 hodinou, a to výhradně po předchozí domluvě se zástupcem zadavatele - Ing. Vlastimilem Prokopem, tel. 000000000, email: xxxxxx@xxx.xx. Zadavatel může umožnit i další termíny prohlídky místa plnění, pokud mu to bude časově vyhovovat. Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vyplynou jakékoliv dotazy, získá dodavatel odpovědi na dotazy podané ve smyslu kapitoly 14 této zadávací dokumentace – na základě písemné žádosti dodavatele zaslané kontaktní osobě výběrového řízení (x.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx).
14. Vysvětlení zadávacích podmínek
Zadavatel si vyhrazuje právo na vysvětlení zadávacích podmínek nebo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek, a to buď na základě žádosti dodavatelů, nebo z vlastního podnětu.
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě výběrového řízení (na adresu x.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx). Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, současně všem známým dodavatelům a zároveň je uveřejní na profilu zadavatele, a to nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti dle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
Provede-li zadavatel podstatné změny či doplnění zadávacích podmínek, přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek, a to podle povahy provedené úpravy.
15. Uzavření smlouvy
Zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu pouze s účastníkem, který podal vítěznou nabídku (dále jen
„vybraný účastník“). V případě, že tento vybraný účastník odmítne uzavřít smlouvu se zadavatelem nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost, musí být z výběrového řízení vyloučen a zadavatel může vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka v pořadí. Smlouva musí být uzavřena ve shodě s podmínkami výběrového řízení a vybranou nabídkou.
Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s účastníkem,
a) pokud se na zpracování účastníkovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu zadavatele, statutární orgán zadavatele, člen řídícího či kontrolního orgánu zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení,
b) s účastníkem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele, členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení,
c) jehož poddodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení, nebo
d) vůči kterému je zadavatel ve střetu zájmů; ke střetu zájmu dochází, je-li z rodinných důvodů, z důvodů citových vazeb (jedná se o osobou blízkou dle §22 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník), z důvodů hospodářského zájmu (jedná se o ekonomicky propojené subjekty tj. partnerský nebo propojený podnik dle Definice malého a středního podniku vymezené v příloze č. 1 Nařízení komise (ES) č. 651/2014) nebo z důvodu jiného společného zájmu ohrožen nestranný a objektivní výkon činnosti zadavatele při zadávání zakázek.
Pokud zadavatel během výběrového řízení zjistí některou z výše uvedených skutečností, je povinen vyřadit danou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi výběrového řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy.
16. Další informace
Předmět výběrového řízení je spolufinancován z fondů EU, konkrétně z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost.
Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se doručuje uveřejněním na profilu zadavatele, přičemž za okamžik doručení dotčeným dodavatelům se považuje okamžik uveřejnění na profilu zadavatele.
V případě, že zadávací dokumentace včetně všech příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožní pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Zadavatel upozorňuje, že toto výběrové řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných, v platném znění. Výběrové řízení je řízením dle Pravidel pro výběr dodavatelů OP PIK. Pokud je v této zadávací dokumentaci užito pojmu odkazu na § tohoto zákona, jedná se pouze o názorný odkaz. V žádném případě to není projevem vůle směřujícím k závaznému postupu dle tohotozákona.
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání výběrového řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob.
Vybraný účastník je rovněž povinen poskytnout zadavateli veškeré podklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů vyžádaných kontrolními orgány.
Zadavatel si vyhrazuje právo níže vymezený okruh informací, které budou dodavatelem poskytnuty v průběhu zadávání zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy, zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na profilu zadavatele, a to včetně informací označených dodavatelem jako důvěrné. Těmito informacemi jsou zejména: název dodavatele, IČO dodavatele, nabídková cena dodavatele, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, údaje z nabídky podstatné pro hodnocení.
Vybraný účastník je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Vybraný účastník je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy, její dodatky, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku závazku vyplývajícího ze smlouvy. Po tuto dobu je vybraný účastník povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.
Technický dozor u téže stavby nesmí být vykonáván dodavatelem ani osobou s ním propojenou.
S účastníkem, jenž podal vítěznou nabídku, může zadavatel vyjednat výhodnější podmínky při zachování vysoutěženého předmětu plnění.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoli do podpisu smlouvy vybraným účastníkem, a to i bez udání důvodu.
V Humpolci dne 12.1.2018