207/MR/TÚ/2020
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
V souladu s ustanovením § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon), Vás vyzýváme k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu: Technická pomoc s přípravou projektových žádostí z fondů EU pro programové období 2021 - 2027.
207/MR/TÚ/2020
1) Název zakázky
Technická pomoc s přípravou projektových žádostí z fondů EU pro programové období 2021 - 2027
2) Identifikační údaje zadavatele
Krajská správa a údržba silnic Karlovarského kraje, příspěvková organizace
se sídlem v Sokolově, Chebská 282, PSČ 356 01
kontaktní adresa: Dolní Rychnov, Xxxxxxx 000,PSČ 356 04 zastoupená ředitelem organizace Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx XXX: 70947023
DIČ: CZ70947023
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Karlovy Vary Číslo účtu: 78 – 2496840247/0100
Odpovědný pracovník ve věcech technických:
Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení dotací, tel.: 000 000 000
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, technický náměstek, tel.: 000 000 000 Odpovědný pracovník ve věcech veřejné zakázky:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000
Zřizovací listina ze dne 13. 12. 2001
Výpis obchodního rejstříku vedený u Krajského soudu v Plzni, oddíl Pr, vložka 114
3) Základní informace
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Krajské správy a údržby silnic Karlovarského kraje, a.s., příspěvkové organizace (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK) dostupného na
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Veškeré úkony a komunikace mezi zadavatelem a účastníky v rámci zadávacího řízení se provádí prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Na základě svého práva zadavatel uveřejní oznámení o vyloučení účastníka, oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele.
V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
Pro komunikaci v rámci této veřejné zakázky je vyžadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, zodpovídá vždy dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
4) Vymezení plnění veřejné zakázky
4.1. Obecný popis veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění technické pomoci s přípravou projektových žádostí z fondů EU pro programové období 2021 - 2027, a to v rozsahu dle metodických pokynů příslušných programů strukturálních fondů EU a dle podmínek tohoto zadávacího řízení.
4.2. Popis a návrh veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je zpracování projektových žádostí včetně kontroly a kompletace všech povinných příloh, zpracování studie proveditelnosti, vypracování analýzy nákladů a přínosů staveb k projektu, a to v rozsahu dle metodických pokynů příslušných programů a jednotlivých výzev strukturálních fondů EU pro programové období 2021 – 2027 (operační program IROP včetně ITI nebo přeshraniční operační programy).
Hlavní předmět díla dle CPV: 71241000-9 Studie proveditelnosti, poradenství, analýza
Předmět díla bude proveden dle pravidel a podmínek jednotlivých programů a výzev. Objednateli bude předán 1x v tištěné podobě a 1x na paměťovém médiu (CD ROM). Projektové žádosti budou zpracovány elektronicky dle podmínek daného programu.
4.3. Předpokládané členění veřejné zakázky
Veřejná zakázka se skládá z těchto jednotlivých projektových žádostí/projektů:
A. Projektové žádosti realizované z programu přeshraniční spolupráce:
• Obnova historického, přeshraničního silničního spojení (Plesná) - Bad Brambach - Aš, 2. SÚ
B. Projektové žádosti realizované z programu IROP/ITI:
• Modernizace mostu ev. č. 198-035 Teplá
• II/214 Modernizace křižovatky Cheb, Podhrad
• Modernizace mostu ev.č. 222-015 Mírová
• Modernizace mostu ev. č. 213-001a Křižovatka
• II/218 Modernizace silnice Kraslice, ul. Mánesova
• II/213 Modernizace silnice Starý Rybník – Vojtanov
• II/208 Modernizace silnice Krásno
• II/217 Modernizace silnice - průtah Aš
• II/198 Modernizace silnice Teplá - Horní Kramolín
• Modernizace mostu ev. č. 209-011a Nové Sedlo – Loket
• II/210 Modernizace silnice důl Xxxxxxx – Podstrání
• II/207 Modernizace silnice Toužim – Smilov
• II/210 Modernizace silnice lom – Podstrání
• II/198 Modernizace silnice Toužim – Prachomety
• II/205 Přeložka silnice – obchvat Veselov
Uvedený seznam jednotlivých projektů je pouze orientační. Objednatel zhotoviteli v průběhu plnění veřejné zakázky upřesní, které projekty budou skutečně obsahem předmětu plnění díla, a to na základě výše volných finančních prostředků v jednotlivých dotačních programech a dále dle připravenosti jednotlivého projektu. Jednotlivé projekty mohou být nahrazeny jinými obdobnými projekty a jejich počet se může lišit. Rozpis předpokládaných projektů s uvedením předpokládaných celkových nákladů, délky modernizace a předpokládaného dotačního programu je uveden v příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky.
4.4. Další podmínky pro plnění veřejné zakázky
a) pro každý projekt bude zpracována samostatná projektová žádost;
b) obsah každé samostatné žádosti bude upřesněn v průběhu plnění veřejné zakázky;
c) finanční prostředky je možné čerpat i z jiných dotačních programů (např. SFŽP);
d) zhotovitel bude průběžně po celou dobu plnění veřejné zakázky sledovat změny v metodických pokynech (obecná a specifická pravidla, atp.) a výzvách;
e) v případě jakýchkoliv nejasností ve vyhlášených výzvách ve vztahu k připravovanému projektu bude zhotovitel komunikovat a tyto konzultovat s poskytovatelem dotace;
f) zhotovitel se bude při zpracování žádosti aktivně podílet na sestavování rozpočtu projektu se zatříděním na jednotlivé aktivity dle aktuálně platných pravidel;
g) zhotovitel bude průběžně předkládat objednateli ke kontrole, připomínkování a odsouhlasení připravované žádosti o dotaci, pracovní verze studie proveditelnosti a další povinné přílohy (pro tuto komunikaci bude využíván e-mail, popř. bude využíváno služeb Xxxxxxxx.xx);
h) zhotovitel bude v průběhu posuzování, hodnocení a schvalování jednotlivých projektů vypořádávat výzvy k vysvětlení, doplnění či úpravám podaných žádostí včetně studií proveditelnosti a případných jiných příloh.
4.5. Podklady pro zpracování veřejné zakázky
✓ Rozpis předpokládaných projektů s uvedením předpokládaných celkových nákladů, délky modernizace a předpokládaného dotačního programu. Podklad je součástí zadávací dokumentace – viz příloha č. 2.
4.6. Záruční doba
Minimální požadovaná záruční doba na předmět díla je 24 měsíců.
5) Doba a místo plnění veřejné zakázky
Předpoklad zahájení prací: 01/2021
Termín ukončení prací: 12/2027
Předání konečných verzí studií proveditelnosti a analýz nákladů a přínosů a projektových žádostí je dán příslušnou výzvou příslušného programu, v termínu, který objednatel sdělí zhotoviteli písemnou žádostí, která bude obsahovat výzvu, že má zhotovitel příslušnou projektovou žádost zpracovat.
V případě, že nebude podmínkami dotačního programu a příslušné výzvy termín odevzdání projektové žádosti přesně stanoven, pak bude termín odevzdání konečných verzí studií proveditelnosti a analýz nákladů a přínosů a projektových žádostí v termínu do 30-ti kalendářních dnů po písemné výzvě objednatele, resp. po předání posledního dokladu (podkladu) nutného pro zpracování příslušné projektové žádosti.
Jednotlivé projektové žádosti dle bodu 4.3. této výzvy budou zpracovávány samostatně.
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele: Chebská 282, 356 01 Sokolov, Karlovarský kraj
6) Kritérium pro zadání zakázky:
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny (viz čl. 8 – cena celkem), tj. nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Zadavatel není v rámci předmětu plnění dle tohoto zadávacího řízení plátcem daně z přidané hodnoty, proto bude při hodnocení nabídek rozhodovat celková nabídková cena s daní z přidané hodnoty.
Účastník vloží při podání nabídky do E-ZAKu nabídkovou cenu včetně DPH.
7) Požadavky na prokázání způsobilosti a kvalifikaci dodavatele k plnění veřejné zakázky
Uchazeč prokáže:
1. profesní způsobilost:
a) výpisem ze živnostenského rejstříku s předmětem podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky;
b) výpisem z obchodního rejstříku, stáří max. 90 dní ke dni podání nabídky, v případě, že je účastník v obchodním rejstříku zapsán;
2. technickou kvalifikaci:
a) seznamem alespoň dvou významných zakázek poskytnutých účastníkem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby zpracování, odpovídající předmětu plnění zakázky dle podmínek jednotlivých dotačních programů (zpracování projektových žádostí do programů EU s vypracováním studie proveditelnosti a analýzy nákladů a přínosů, včetně doložení úspěšného podání projektových žádostí).
Účastníkem prokazované významné zakázky budou projektové žádosti s charakterem investičních projektů se stavebním zaměřením na výstavbu/modernizaci silnic, popř. jiných liniových staveb nebo jiné veřejné infrastruktury. Jedna zakázka bude s minimální investiční hodnotou 10,0 mil. Kč a druhá zakázka s minimální investiční hodnotou 50,0 mil. Kč.
Uvedené doklady může dodavatel v nabídce doložit v prosté kopii (naskenované v PDF…).
8) Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě. Dále je uchazeč povinen do nabídkové ceny zahrnout veškeré náklady na dopravu, kopírovací práce a kompletační činnost.
Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny:
• Nabídková cena bude zpracována na celý rozsah předmětu plnění.
• Celková cena díla bude uvedena v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH.
• Uchazeč je povinen ocenit tabulku č. 1 „Předpokládaný přehled projektů“ uvedenou v příloze č. 2 zadávací dokumentace.
• Uchazeč je povinen dále ocenit tabulku č. 2 „Kategorie nákladů na realizaci“ uvedenou v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
• Oceněná tabulka č. 1 s celkovým součtem v Kč vč. DPH bude hodnocena dle předchozího odstavce č. 6 této výzvy k podání nabídky.
• V tabulce č. 2 bude oceněn vždy jeden projekt v dané kategorii, jako jednotková cena v Kč bez DPH, která bude následně použita pro ocenění jednotlivých projektů uvedených v tabulce č. 1.
• Tabulka č. 2 bude poté sloužit ke stanovení skutečné ceny dle jednotlivých objednávek na konkrétní akci a ke skutečnému vyčíslení ceny za každou samostatnou projektovou žádost.
• Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů včetně těch, které případně nejsou v zadávacích podkladech obsaženy, ale o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení a dokončení díla dané povahy díla třeba.
Platební podmínky:
• Zadavatel nebude poskytovat před zahájením prací zálohy.
• Platební styk bude prováděn bezhotovostním způsobem na základě zhotovitelem vystavených faktur, a to až do výše 100% celkové ceny díla.
• Zhotovitel bude fakturovat předmět díla tak, aby zadavatel obdržel příslušnou fakturu nejpozději do 30 dnů od splnění závazku.
• Lhůta splatnosti faktur je 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury. Tento peněžitý závazek je splněn připsáním fakturované částky na účet zhotovitele u jeho banky.
• Fakturace bude dále probíhat takto (dle obchodních podmínek – návrhu smlouvy o dílo):
o po předání finální verze studie proveditelnosti a analýzy nákladů a přínosů a po podání projektové žádosti bude provedena dílčí úhrada ve výši 70% z celkové ceny příslušné projektové žádosti;
o po dokončení díla, tj. po obdržení oficiálního oznámení, že žádost byla podána formálně i věcně v pořádku a splňuje podmínky pro vydání Rozhodnutí o přidělení dotace/Právního aktu, bude zhotovitelem vystavena konečná faktura na zbývajících 30% z celkové ceny příslušné projektové žádosti.
9) Požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
Zadavatel požaduje seřazení nabídky do těchto oddílů:
a) Krycí list nabídky (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou zadávací dokumentace)
b) Obsah nabídky
c) Prokázání způsobilosti a kvalifikace
d) Xxxxxx nabídka – přílohou tohoto oddílu nabídky bude vyčíslení celkové ceny díla dle odst. 8) této výzvy (vyplněná tabulka č. 1 a tabulka č. 2)
e) Návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka
10) Způsob podání nabídky a lhůta pro podání nabídky
Kontaktní osoby jsou:
ve věcech formální stránky zadávacího řízení:
• Xxxxxx Xxxxxxxxxx 🕿 607 094 208, email: xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
ve věcech odborné problematiky:
• Xxx. Xxxx Xxxxxxxx 🕿 602 557 341, email: xxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx
• Xxxxxx Xxxxxxx 🕿 724 309 701, email: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
Nabídky zadavatel požaduje podat v elektronické podobě pomocí elektronického nástroje E-ZAK
dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx Lhůta pro podání nabídek končí dne 11.11.2020 v 08:30 hod.
Nabídka bude zpracována v českém (příp. slovenském) jazyce. Nabídka bude podána ve formátu *.pdf a bude elektronicky podepsána.
11) Způsob podepsání nabídky a smlouvy o dílo
Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný účastníkem (resp. statutárním orgánem účastníka) nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za účastníka jednat. V případě osoby oprávněné jednat za účastníka musí být její plná moc součástí nabídky.
11.1. Podpis návrhu smlouvy elektronicky uznávaným elektronickým podpisem osobou oprávněnou jednat
Podepíše-li návrh smlouvy o dílo a nabídku elektronicky zaručeným podpisem osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. soubor/y elektronicky podepíše (vložit do elektronického nástroje E-ZAK je již následně nemusí) nebo soubory vloží do elektronického nástroje E-ZAK osoba(y) oprávněné jednat jménem účastníka a soubory odešle (podá nabídku) a podepíše elektronicky v elektronickém nástroji E-ZAK (vlastní soubory nemusí být elektronicky podepsány) – není potřeba doložit žádnou plnou moc.
11.2. Fyzický podpis návrhu smlouvy osobou oprávněnou jednat a uznávaný elektronický podpis jiné osoby dodavatele
Nepodepíše-li návrh smlouvy o dílo a nabídku elektronicky zaručeným podpisem (ale podepíše ji pouze vlastnoručně) osoba(y) oprávněné jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné soubor/y vloží a soubory odešle (podá nabídku) a elektronicky podepíše v elektronickém nástroji E-ZAK jiná osoba dodavatele, např. zaměstnanec dodavatele – není nutné doložit plnou moc pro osobu, která zaručeným elektronickým podpisem podepsala odeslanou zprávu s nabídkou.
11.3. Fyzický podpis návrhu smlouvy jinou osobou, než osobou oprávněnou jednat a elektronický podpis jiné osoby dodavatele
Pokud návrh smlouvy o dílo podepíše jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem dodavatele (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z OR či jiné evidence) – naskenovaný dokument
(soubor např. ve formátu PDF), tj. příslušné soubor/y podá jiná osoba (např. zaměstnanec dodavatele)
– je nutné doložit plnou moc pro osobu, která podepsala listinné doklady. Zadavatel uvádí, že postačí prostá kopie zmíněné plné moci, tj. nedisponuje-li statutární orgán dodavatele (členové statutárního orgánu) elektronickým podpisem, je možné doložit naskenovanou listinnou podobu plné moci (např. ve formátu PDF), z níž bude patrný příslušný fyzický podpis osoby (osob) oprávněné(ých) jednat jménem dodavatele (uděluje plnou moc).
Zadavatel požaduje, aby smlouva o dílo s vítězným dodavatelem byla uzavřena v elektronické podobě a podepsána uznávaným elektronickým podpisem.
12) Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem
• zadávací podmínky změnit
• zadání veřejné zakázky zrušit
• nevracet účastníkům podané nabídky
• neposkytovat náhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku
• zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasení poddodavatelů
13) Příloha – zadávací dokumentace:
1) Krycí list nabídky
2) Tabulka č. 1 „Předpokládaný přehled projektů“
3) Tabulka č. 2 „Kategorie nákladů na realizaci“
4) Návrh smlouvy o dílo
Zadávací dokumentace je uložena na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
ředitel organizace
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
Datum: 2020.10.26
10:29:33 +01'00'
Krajská správa a údržba silnic Karlovarského kraje, příspěvková organizace