ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Chleba se solí s.r.o.
Lesní kolonie 245, 373 82 Včelná
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
v souladu s Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 10, s účinností od 17. 6. 2019); vydalo Ministerstvo práce a sociálních věcí
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Zadavatel:
Název: Chleba se solí s.r.o.
Sídlem: Lesní kolonie 245, 373 82 Včelná
IČ: 28101693
vyhlašuje výběrové řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
Sociální podnik Chleba se solí
registrační číslo projektu: CZ.03.2.60/0.0/0.0/17_129/0014872
PREAMBULE
Zakázka bude realizována s podporou Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Zaměstnanost 2014 – 2020. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v případě, že neobdrží dotaci, z níž měla být veřejná zakázka spolufinancována.
OBSAH
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
2 ZASTOUPENÍ ZADAVATELE V ŘÍZENÍ 3
3 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
5 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
6 KVALIFIKACE A ZPŮSOBILOST DODAVATELŮ 4
7 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6
8 TECHNICKÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 7
9 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7
10 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY 7
11 VYSVĚTLENÍ / ZMĚNA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 8
12 ZPŮSOB, MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 8
13 PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK, VÝBĚR DODAVATELE 9
14 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 10
15 ZRUŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 11
16 PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 11
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: Chleba se solí s.r.o.
Sídlo: Lesní kolonie 245, 373 82 Včelná
IČ: 28101693
DIČ: CZ28101693
ID-DS: 4whxfiy
tel.: x000 000 000 000
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Xxxxxx Xxxxxx, jednatelka
2 ZASTOUPENÍ ZADAVATELE V ŘÍZENÍ
Název společnosti: Česká vodohospodářská s.r.o.
Sídlo: Hlinská 456/2, 370 01 České Budějovice
IČ: 26868393
DIČ: CZ26868393
ID-DS: 9sr8dss
Osoba oprávněná jednat jménem společnosti: Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel Kontaktní osoba ve věci výběrového řízení: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Společnost je smluvním zástupcem zadavatele dle § 43 zák. č. 134/2016 Sb.
3 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je dodávka sestavy 2 ks etážových elektrických pecí s příslušenstvím, kopisťového hnětače s kapacitou 50 kg těsta, kopisťového hnětače s kapacitou 30 kg těsta, 2 ks odkládacích vozíků pro pekařské produkty se 2 ks vaků a kynutí, plošinové pekařské váhy a 2 ks dvoudvéřových lednic pro uchování pekařských produktů a zrání těst dle technické specifikace, která tvoří samostatnou přílohu této zadávací dokumentace.
Veškeré pořizované zboží bude nové a nepoužité. Součástí předmětu plnění je také dodání požadovaného vybavení do místa plnění, jeho instalace, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy a veškeré další činnosti spojené s jeho užíváním.
Ke všem dodávaným výrobkům a zařízením předány veškeré doklady vztahujících se k jejich řádnému užívání, jako jsou např. uživatelské manuály či návody k obsluze a údržbě zařízení, technická dokumentace, potřebné certifikáty (prohlášení o shodě), předávací protokoly a dodací listy, výchozí revize elektrických zařízení.
Požadované technické parametry jednotlivých výrobků a zařízení jsou zadavatelem stanoveny jako minimální. Dodavatelé mohou nabídnout výrobky a zařízení s lepšími technickými parametry, vždy však musí splňovat požadovaný účel a minimální hodnoty uvedené v technické specifikaci.
Projekt bude realizován s podporou Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Zaměstnanost 2014 – 2020.
Zadavatel, jako příjemce dotace, je povinen uchovávat veškerou dokumentaci vzniklou v souvislosti se zadáváním zakázky a záznamy o elektronických úkonech související s realizací zakázky po dobu uvedenou v právním aktu. Dokumentaci je zadavatel povinen uchovávat formou stejnopisu, příp. kopie předané dokumentace. Dokumentací o zakázce se rozumí souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, jejichž pořízení v průběhu zadávání, popř. po jeho ukončení, vyžadují pravidla OPZ, včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů a uzavřených smluv. Příjemce musí umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám, včetně přístupu k veškeré dokumentaci týkající se projektu, a to nikoli pouze během realizace projektu, ale také po celou dobu, po kterou je povinen uchovávat dokumentaci projektu. Také partner, tj. vybraný dodavatel je povinen poskytnout stejný rozsah součinnosti kontrolujícímu orgánu.
Vybraný dodavatel je povinen umožnit oprávněným osobám provést kontrolu dodržování podmínek smlouvy. Vybraný dodavatel je zároveň osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel se ve spolupráci s objednatelem zavazuje poskytnout kontrolním orgánům jakékoliv dokumenty vztahující se k realizaci projektu a podat informace související s projektem nebo jeho realizací a provést v požadovaném termínu,
rozsahu a kvalitě opatření k odstranění kontrolních zjištění a informovat o nich příslušný kontrolní orgán, objednatele a poskytovatele dotace.
Kromě řídícího orgánu, resp. poskytovatele podpory, jsou k provádění kontrol na místě / k provádění auditů oprávněny také Ministerstvo financí, orgány finanční správy, Evropská komise nebo Evropský účetní dvůr a Nejvyšší kontrolní úřad, popř. je mohou doprovázet další přizvané osoby.
4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 250 000 Kč bez DPH, tj. 1 512 500 Kč včetně DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s ustanovením § 16 Zákona o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb., jako předpokládaná výše úplaty za plnění veřejné zakázky vyjádřená v penězích (předpokládaná hodnota zakázky byla stanovena na základě průzkumu trhu a z veřejně dostupných informací, např. na webových stránkách dodavatelů příslušného vybavení).
5 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná doba plnění
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky.
Termín dodání: v co nejkratším termínu, dle nabídky dodavatele (termín dodání je předmětem hodnocení podaných nabídek)
Zadavatel předpokládá, že dodávka předmětu plnění bude realizována s podporou dotace Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu zaměstnanost 2014 – 2020. V případě, že na akci nebude poskytnuta finanční podpora od poskytovatele dotace, nemusí být předmět zakázky realizován.
Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit, nejpozději však do okamžiku uzavření smlouvy. Zadavatel zajistí uveřejnění informace o zrušení výběrového řízení do 3 pracovních dnů po písemném rozhodnutí o zrušení na portálu xxx.xxxx.xx, prostřednictvím kterého je splněna povinnost informovat písemně dodavatele.
Místo plnění veřejné zakázky
- provoz Včelná, třída 5. května 5, 373 82 Včelná, ZUJ 545228 Včelná, NUTS CZ0311545228, okres České Budějovice
- provoz Česká 154/36, 370 01 České Budějovice, ZUJ 544256 České Budějovice, NUTS CZ0311544256, okres České Budějovice
Klasifikace předmětu plnění (CPV)
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: 42214000-9 Pece, sušičky na zemědělské produkty a zařízení pro vaření a topení 42200000-8 Stroje na výrobu potravin, nápojů a pro zpracování tabáku a jejich díly
6 KVALIFIKACE A ZPŮSOBILOST DODAVATELŮ
Kvalifikovaným a způsobilým pro plnění veřejné zakázky je dodavatel který splňuje:
a) základní způsobilost,
b) profesní způsobilost a
c) technická kvalifikace.
Dodavatel předkládá doklady o kvalifikaci v nabídce v prostých kopiích. Dodavatelé jsou oprávněni prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátem systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v nich uvedených.
Základní způsobilost a její prokázání
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, tj. způsobilým je dodavatel, který:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin podle právního řádu
země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží (je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat osoby uvedené výše + vedoucí pobočky závodu),
b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) který není v likvidaci (§ 187 občanského zákoníku), proti kterému nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku (§ 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů), vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu (např. zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
K prokázání základní způsobilosti může dodavatel použít vzor čestného prohlášení, který je součástí této zadávací dokumentace. Prokázání splnění základní způsobilosti prostřednictvím poddodavatele se nepřipouští.
Profesní způsobilost a její prokázání
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
a) Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je zápis do takovéto evidence vyžadován jiným právním předpisem (doklad musí prokazovat splnění tohoto kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení)
Prokázání splnění profesní způsobilosti prostřednictvím poddodavatele se nepřipouští.
Technická kvalifikace a její prokázání
Dodavatel k prokázání splnění kritérií technické kvalifikace předloží seznam min. 3 realizovaných dodávek obdobného charakteru, tj. dodávek zařízení pro pekařské provozy (jako např. pece, stroje a zařízení pro výrobu a zrání těst, zařízení pro uchování pekařských produktů apod.), poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Seznam musí zahrnovat přesnou specifikaci provedených dodávek, jejich cenu, dobu a místo dodání. Seznam musí obsahovat rovněž postavení dodavatele v dodavatelském systému (hlavní dodavatel, poddodavatel, člen sdružení, ap.) a podíl dodávek realizovaných dodavatelem. Dodavatel k prokázání splnění technické kvalifikace může použít dodávky, které poskytl společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob a v případě společné účasti dodavatelů
V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění kvalifikace v plném rozsahu samostatně, je oprávněn prokázat splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby. Prokázání základní způsobilosti a výpisu z obchodního rejstříku prostřednictvím jiné osoby se nepřipouští.
Změna poddodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a po písemném souhlasu zadavatele, a to pouze za předpokladu, že náhradní poddodavatel prokáže splnění kvalifikace alespoň v takovém rozsahu jako poddodavatel původní.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost dle této zadávací dokumentace každý dodavatel samostatně. Splnění další kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně. Odpovědnost za plnění veřejné zakázky musí nést všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně (v případě podání společné nabídky musí být součástí nabídky smlouva, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky).
Vyloučení účastníka výběrového řízení se řídí následovně:
Zadavatel je dle čl. 20.8 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 10, s účinností od 17. 6. 2019) povinen vyloučit kdykoli během výběrového řízení dodavatele, o jehož nabídce zjistil nebo mu bylo známo, že je podána v rozporu s požadavky podle bodu 4 kapitoly 20.2 pravidel, tj. pokud zadavatel zjistí, že došlo ke střetu zájmů. Za střet zájmů se považuje situace, kdy zájmy osob, které a) se podílejí na průběhu výběrového řízení, nebo b) mají nebo by mohly mít vliv na výsledek výběrového/zadávacího řízení, ohrožují jejich nestrannost nebo nezávislost v souvislosti s výběrovým řízením. Ve střetu zájmů se ocitají zejména:
- zaměstnanci zadavatele či členů statutárního orgánu zadavatele (resp. statutárního orgánu zadavatele),
- prokuristé zastupující zadavatele nebo
- členové realizačního týmu projektu a dále také
- osoby, které se ve prospěch zadavatele podílely na přípravě nebo zadávání předmětné zakázky, nebo
- osoby, které se podílely na zpracování žádosti o podporu na projekt, v němž je realizována předmětná zakázka.
Zájmem osob se pro tyto účely rozumí zájem získat osobní výhodu nebo snížit majetkový nebo jiný prospěch zadavatele. Dotčené osoby zejména nesmí:
- se podílet na zpracování nabídky,
- nesmí podat nabídku a být dodavatel plnění zakázky či dodavatelem ve sdružení ani působit jako poddodavatel,
- být statutárním orgánem dodavatele, resp. jeho členem či prokuristou zastupujícím dodavatele,
- být manželem/manželkou statutárního orgánu dodavatele, resp. jeho člena či prokuristy zastupujícího dodavatele.
Zadavatel dále vyloučí dodavatele z účasti ve výběrovém řízení, jestliže je nabídka dodavatele, který ji podal, neúplná, marně uplyne dodatečná doba pro doplnění, marně uplyne lhůtě pro objasnění nebo není objasnění dostatečné.
Zadavatel může také vyloučit dodavatele (kromě výše popisované neúplné nabídky) z důvodu nezpůsobilosti, a to za podmínky, že zadavatel prokáže, že
- plnění nabízené dodavatelem by vedlo k nedodržování povinností vyplývajících z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovněprávních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění zadávané zakázky,
- došlo k narušení hospodářské soutěže účastí při přípravě výběrového řízení, jiné opatření k nápravě není možné a dodavatel na výzvu zadavatele neprokázal, že k narušení hospodářské soutěže nedošlo,
- se dodavatel dopustil v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím,
- se dodavatel pokusil neoprávněně ovlivnit rozhodnutí zadavatele ve výběrovém řízení nebo se neoprávněně pokusil o získání neveřejných informací, které by mu mohly zajistit neoprávněné výhody ve výběrovém řízení,
- se dodavatel dopustil v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán nebo mu bylo uloženo kárné opatření.
Zadavatel může vyloučit dodavatele z důvodu nezpůsobilosti také v případě, pokud na základě věrohodných informací získá důvodné podezření, že dodavatel uzavřel s jinými osobami zakázanou dohodu v souvislosti se zadávanou zakázkou.
7 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní podmínky jsou stanoveny v závazném návrhu kupní smlouvy, a to včetně podmínek platebních a podmínek překročení nabídkové ceny. Závazný návrh smlouvy je samostatnou přílohou této zadávací dokumentace. Účastník výběrového řízení do tohoto návrhu doplní své identifikační údaje, nabídkovou cenu a další zadavatelem stanovené údaje. Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že ve smlouvě jsou místa k doplnění dodavatelem vyznačena žlutou barvou. Ostatní části smlouvy není dodavatel oprávněn jakkoliv měnit.
8 TECHNICKÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Stanovení technických podmínek – technické parametry zboží
Technické podmínky, resp. technické parametry dodávaného zboží jsou uvedeny v samostatné příloze této zadávací dokumentace. Tyto technické parametry jsou pro účastníky výběrového řízení závazné. Nesplnění požadovaných technických parametrů bude považováno za nesplnění podmínek účasti ve výběrovém řízení.
Vyplněná příloha s požadovanými technickými parametry bude součástí nabídky. Tato příloha bude potvrzena osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení.
Požadované technické parametry jednotlivých přístrojů, zařízení a systémů jsou zadavatelem stanoveny jako minimální. Dodavatelé mohou nabídnout přístroje, zařízení a systémy s lepšími technickými parametry, vždy však musí splňovat požadovaný účel a minimální hodnoty uvedené v technické specifikaci.
Stanovení požadavků na varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
9 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Účastník výběrového řízení je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena na krycím listu nabídky a v návrhu kupní smlouvy.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu smlouvy včetně všech rizik a dalších výdajů spojených s plněním veřejné zakázky (jako např. náklady na dopravu, balné, clo, kursové rozdíly, sestavení a instalace v místě dodání, zaškolení obsluhy, případné náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, správní poplatky, zabezpečení prohlášení o shodě, elektrických zařízení a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu zakázky).
10 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY Pokyny pro zpracování nabídky
Účastník výběrového řízení může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli.
Nabídka:
- bude předložena v 1 vyhotovení v listinné podobě, v českém jazyce (případně vložené cizojazyčné listiny v originále musí mít překlad do českého jazyka),
- bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a identifikací účastníka,
- nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl,
- bude obsahovat krycí list nabídky,
- bude obsahovat návrh Kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka,
- bude obsahovat doplněnou technickou specifikaci dodávaného zboží,
- bude obsahovat doklady, jimiž účastník prokazuje splnění kvalifikace. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby:
- své nabídky zabezpečili proti manipulaci s jednotlivými listy nabídky,
- všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky,
- všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.
Pokyny pro členění nabídky
Zadavatel doporučuje účastníkům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění:
- krycí list nabídky,
- doklady, jimiž dodavatel prokazuje způsobilost a splnění kvalifikace,
- návrh kupní smlouvy (jednostranně podepsaný osobou oprávněnou jedna jménem či za účastníka),
- technická specifikace (podepsaná osobou oprávněnou jedna jménem či za účastníka),
- ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
11 VYSVĚTLENÍ / ZMĚNA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek (odpověď na dotaz) ohledně zadávané zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
Vysvětlení zadávacích podmínek (včetně přesného anonymizovaného znění dotazu, na který zadavatel reaguje) anebo dodatečné informace zadavatel zveřejní na portálu xxx.xxxxx.xx.
Zadavatel je oprávněn během lhůty k podání nabídek změnit podmínky výzvy. Takto provedenou změnu musí zadavatel zaslat k uveřejnění i na portál xxx.xxxxx.xx.
Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena do sídla společnosti, která je pověřena výkonem zadavatelských činností:
Název společnosti: Česká vodohospodářská s.r.o.
Sídlo: Hlinská 456/2, 370 01 České Budějovice
Účastník výběrového řízení může zaslat požadavek na vysvětlení ZD také na email: xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění nebude vzhledem k charakteru předmětu plnění organizována.
12 ZPŮSOB, MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Způsob a místo podání nabídek
Nabídka bude podána v jednom vyhotovení v listinné podobě.
Nabídku lze podat:
- osobně do sídla společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností:
Česká vodohospodářská s.r.o.
Hlinská 456/2, 370 01 České Budějovice
v termínech dle telefonické dohody (kontaktní tel. 000 000 000)
- zasláním na adresu sídla společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Česká vodohospodářská s.r.o., Hlinská 456/2, 370 01 České Budějovice tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídky
Nabídku doručte nejpozději: 30. 9. 2019 do 9:00 hod.
Další podmínky k předložení nabídky
Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem:
„Sociální podnik Chleba se solí“ NABÍDKA – NEOTEVÍRAT.
Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele (název – obchodní jméno, identifikační číslo, bylo-li přiděleno a korespondenční adresa).
Nabídka, která bude zadavateli doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se neotvírá a nehodnotí, neboť se nepovažuje za podanou a během výběrového řízení se k ní nepřihlíží. O tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, vyrozumí zadavatel dodavatele, který podal nabídku, do 5 pracovních dnů od identifikace této skutečnosti zveřejněním oznámení na portálu xxx.xxxxx.xx.
Otevírání nabídek
Otevírání obálek s nabídkami proběhne neprodleně po skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude neveřejné.
Dodavatel podáním nabídky souhlasí se zpracováním osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
13 PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK, VÝBĚR DODAVATELE
Kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost na základě následujících kritérií:
Kritéria pro hodnocení nabídek a jejich váha:
1. výše celkové nabídkové ceny bez DPH | 50 % |
2. záruka za dodávku | 30 % |
3. termín dodání | 20% |
Metoda vyhodnocení nabídek
Zadavatel seřadí nabídky podle počtu dosažených bodů, více bodů znamená lepší umístění nabídky.
Kritérium č. 1: výše celkové nabídkové ceny bez DPH
Předmětem hodnocení bude výše celkové nabídkové ceny za celý rozsah předmětu plnění bez DPH.
Účastník doplní celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění na krycím listu nabídky, dále v návrhu smlouvy na plnění zakázky. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená účastníkem v návrhu smlouvy na plnění zakázky.
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria, tj. v rámci hodnotícího kritéria č. 1 získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce podle vzorce:
Vzorec pro výpočet bodů za nabídkovou cenu:
nejnižší celková nabídková cena x 100 = počet bodů x váha 50% nabídková cena hodnoceného účastníka
Kritérium č. 2: záruka za dodávku
Předmětem hodnocení bude délka záruční lhůty za jednotlivé části předmětu plnění. Nabízenou záruční lhůtu doplní účastník výběrového řízení na krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy.
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria, tj. v rámci hodnotícího kritéria č. 2 získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnocené nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky (delší záruka za dodávku znamená více bodů).
Hodnocení bude probíhat v každém podkritériu samostatně, tj. záruční doba za jednotlivé stroje a zařízení bude hodnocena samostatně:
Vzorec pro výpočet dílčích bodů za záruku za dodávku:
nabízená záruka hodnoceného účastníka x 100 = počet bodů nejdelší nabízená záruka
Z těchto bodových hodnot bude vypočten součet a ten bude převeden na konečné bodové hodnocení podle vzorce:
Vzorec pro výpočet konečných bodů za záruku za dodávku:
bodová hodnota hodnoceného účastníka x 100 = počet bodů x váha 30% nejvyšší bodová hodnota
Zadavatel požaduje záruku v délce trvání min. 12 měsíců ode dne předání a převzetí zboží. Zadavatel stanovuje jako maximální délku záruky, která bude hodnocena, v délce trvání 60 měsíců. Nabídne-li účastník zadávacího řízení delší záruční dobu, nebude tato skutečnost zohledněna při hodnocení nabídky, tj. delší nabízená záruka bude hodnocena stejně jako záruční doba 60 měsíců.
Kritérium č. 3: termín dodání
Předmětem hodnocení bude termín dodání kompletního předmětu plnění v týdnech od podpisu smlouvy (kratší termín dodání znamená více bodů).
Účastník doplní celkovou dobu dodávky na krycím listu nabídky a dále v návrhu smlouvy na plnění zakázky.
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria, tj. v rámci hodnotícího kritéria č. 1 získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce podle vzorce:
Vzorec pro výpočet bodů za termín dodání:
nejkratší termín dodání x 100 = počet bodů x váha 20% termín dodání hodnoceného účastníka
Výběr dodavatele
Zadavatel vybere k uzavření smlouvy účastníka výběrového řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek, tzn. nabídka s nejvyšším počtem dosažených bodů.
Zadavatel vybere dodavatele na základě posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení a hodnocení nabídek. Zadavatel provede posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele zadavatel provede posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
Posouzení a hodnocení nabídek bude probíhat v souladu s čl. 20.8 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 10, s účinností od 17. 6. 2019).
Posouzení spočívá v tom, zda jsou nabídky zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami. Součástí posouzení nabídek je posouzení kvalifikace. Pokud nabídky nesplňuje všechny požadavky stanovené v zadávacích podmínkách, jedná se o neúplnou nabídku. Úplnost je posuzována z hlediska formálního i věcného (neúplnou nabídkou je např. nabídka, která není podána v požadovaném jazyce, neobsahuje požadované doklady prokazující splnění kvalifikace nebo tyto dokumenty neprokazují požadovanou kvalifikaci, nabízené plnění neodpovídá požadovanému plnění atd.; pokud v nabídce zcela chybí podpis oprávněné osoby, nejedná se o nabídku neúplnou, ale o nabídku neexistující a doplnění nabídky není možné).
Jestliže je nabídka shledána jako nejasná nebo neúplná, může být účastník za předpokladu dodržení zásad rovného přístupu, transparentnosti a nediskriminace vyzván k jejímu doplnění nebo objasnění. Doplněním nebo objasněním nabídek nesmí být změněna nabídková cena a/nebo údaje a informace, které jsou předmětem hodnocení, tj. nelze takto doplňovat či měnit nabízené plnění, nabídkovou cenu nebo jiné skutečnosti rozhodné pro hodnocení.
Výše nabídkové ceny bude posouzena též ve vztahu k předmětu zakázky (mimořádně nízká nabídková cena). V případě, že se zadavatel, resp. jím jmenovaná komise domnívá, že je nabízená cena natolik nízká, že dodavatel nebude plnění schopen řádně a/nebo včas realizovat, písemně požádá o upřesnění základních prvků nabídky, které považuje za důležité. Po písemném zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny může být účastník zadávacího řízení pozván na jednání za účelem vysvětlení předloženého zdůvodnění.
Zadavatel nebude s účastníky výběrového řízení o nabídkách jednat.
O výsledku hodnocení, resp. výběru informuje zadavatel dodavatele, kteří nebyli vyloučení při posuzování úplnosti, do 10 pracovních dní oznámením na portálu xxx.xxxxx.xx.
Uzavření smlouvy
Zadavatel je povinen vybrat k uzavření smlouvy účastníka výběrového řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek. Smlouva musí být uzavřena ve shodě se zadávacími podmínkami a vybranou nabídkou.
Pokud vybraný účastník odmítne uzavřít smlouvu nebo zadavateli neposkytne dostatečnou součinnost k jejímu uzavření, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka výběrového řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek nebo z výsledku nového hodnocení. Nové hodnocení zadavatel musí provést, pokud by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek.
Za nedostatečnou součinnost je považována skutečnost kdy vybraný dodavatel nereaguje žádným způsobem (tzn. listinně nebo elektronicky) na výzvy zadavatele.
O podpisu smlouvy s dodavatelem informuje zadavatel oznámením na portálu xxx.xxxxx.xx, a to do 10 pracovních dní od podpisu smlouvy.
Změny smlouvy se řídí čl. 20.9.1 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 10, s účinností od 17. 6. 2019).
14 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Kompletní zadávací dokumentace je zveřejněna na portálu xxx.xxxxx.xx
Jsou-li v zadávacích podmínkách nebo jejích přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy materiálů, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení (viz § 89 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek).
15 ZRUŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit, nejpozději však do okamžiku uzavření smlouvy. Zadavatel zajistí uveřejnění informace o zrušení výběrového řízení do 3 pracovních dnů po písemném rozhodnutí o zrušení na portálu xxx.xxxx.xx, prostřednictvím kterého je splněna povinnost informovat písemně dodavatele.
Zrušení výběrového řízení se řídí čl. 20.10 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 10, s účinností od 17. 6. 2019).
16 PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
1. Krycí list nabídky.
2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace a způsobilosti dodavatele.
3. Obchodní podmínky – Kupní smlouva.
4. Technická specifikace.
V Českých Budějovicích dne 12. 9. 2019
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxx
c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-26868393, o=Česká vodohospodářská s.r.o. [IČ 26868393], ou=1, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxx, sn=Rucký, givenName=Xxxxx, serialNumber=P408586
2019.09.12 13:23:15 +02'00'
jednatel společnosti Česká vodohospodářská s.r.o. v zastoupení zadavatele dle § 43 zák. č. 134/2016 Sb.
Pozn.:
V souladu s ustanovením § 36 ZZVZ uvádíme identifikaci osob odlišných od zadavatele, které vypracovaly zadávací dokumentaci: Česká vodohospodářská s.r.o., IČ: 26868393 – textová část zadávací dokumentace, přílohy č. 16.1 až 16.3.
Bezplatný software Acrobat Reader pro přístup k jednotlivým souborům zadávací dokumentace
ve volně dostupném formátu je dostupný na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/xx/xx/xxxxxxx/xxx-xxxxxx.xxxx
(akceptace příslušné „Licenční dohody k softwaru společnosti Adobe“ je věcí každého uživatele, za případná porušení licenčních podmínek společnosti Adobe nebere zadavatel žádnou zodpovědnost)