Kupní smlouva na dodání INTEGRAČNÍ PLATFORMY
na dodání INTEGRAČNÍ PLATFORMY
v souladu s ustanovením § 2079 a § 2358 následující zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „zákon“)
Smluvní strany:
1. Univerzita Hradec Králové
sídlem: Xxxxxxxxxxxx
00, 000 00 Xxxxxx Králové
zastoupen: prof.
Ing. Xxxxxxx Xxxxx, Ph.X., rektorem
IČO: 62690094
DIČ: CZ62690094
veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsaná v obchodním rejstříku
ID datové schránky: k3xj9dz
bankovní spojení: 2733582/0800
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000
dále jen „kupující“,
a
2. [doplní prodávající]
se sídlem: [doplní prodávající]
zastoupen: [doplní prodávající]
zapsána: v Obchodním rejstříku, vedeném [doplní prodávající] soudem v [doplní prodávající], pod spis. zn. [doplní prodávající]
IČO: [doplní prodávající]
DIČ: [doplní prodávající]
ID datové schránky: [doplní prodávající]
bankovní spojení: [doplní prodávající]
kontaktní osoba: [doplní prodávající [jméno], e-mail: [ @ ], tel.: [ ]]
dále jen „prodávající“,
uzavírají tuto kupní smlouvu na dodání nového informačního systému integrační platformy a nasazení prodávajícím v prostředí kupujícího (dále jen „smlouva“).
Preambule
Tato smlouva se uzavírá mezi kupujícím, který rozhodl o vítězi ve veřejné zakázce „Integrační platforma“, a prodávajícím, který se stal vítězem v této zakázce. Tato smlouva vymezuje práva a povinnosti obou smluvních stran při výkonu plnění prodávajícího v rámci této smlouvy.
Účelem smlouvy je dodání a implementace nového informačního systému integrační platformy, která jako integrační middleware zajišťuje komunikaci mezi jednotlivými systémy a komponentami kupujícího, komunikaci jednotlivých systémů a komponent kupujícího se systémy a komponentami externích subjektů.
Úvodní ustanovení
Kupující prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Prodávající prohlašuje, že:
je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu, a
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
ke dni uzavření této smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje kupujícího o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat, a
se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k její realizaci, těmto podmínkám rozumí a je schopný je dodržet, a
disponuje veškerými profesními znalostmi a dovednostmi k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky a že všechny osoby, které použije k plnění této smlouvy, mají potřebné vzdělání, zkušenosti či jinou profesní způsobilost k plnění, které má prodávající dle této smlouvy poskytovat.
Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího dodat informační systém integrační platformy s časově a věcně neomezenou licencí, který je blíže specifikován v přílohách této smlouvy (a sice v přílohách Technická specifikace, Požadavky na informační systém a Katalog služeb), včetně jeho implementace a poskytování bezplatné licenční podpory do 31.12.204 a provedení aktualizace všech komponent integrační platformy k datu uvedení do provozu první funkční služby/propojení analogickým způsobem jako v případě poskytování podpory (vše dále jako “předmět smlouvy”) a závazek kupujícího uhradit prodávajícímu za předmět smlouvy cenu sjednanou v čl. VI. této smlouvy.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
Předání předmětu smlouvy
Prodávající poskytne plnění dle této smlouvy v místě stanoveném kupujícím.
Prodávající zahájí dodání předmětu smlouvy neprodleně po nabytí účinnosti smlouvy ve lhůtách uvedených v příloze „Technická specifikace – Integrační platforma. docx“ s termínem předání předmětu smlouvy nejpozději do 8 týdnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy.
Po úspěšném dokončení implementace informačního systému integrační platformy je kupujícím vypracován akceptační protokol, který dokládá souhlas kupujícího s akceptací dodávky informačního systému integrační platformy. Protokol obsahuje seznam akceptačních kritérií a jejich vyhodnocení, seznam vad a nedodělků, které nebrání provozu integrační platformy a lze je odstranit po akceptaci dodávky.
Akceptaci a zpracování akceptačního protokolu dodávky lze kupujícím provést pouze v případě, že nebyla zjištěna chyba bránící správnému fungování integrační platformy a platformu lze plně provozovat na testovacím i produkčním prostředí, bylo provedeno školení administrátorů a předána kompletní dokumentace.
Akceptační protokol musí být podepsán kupujícím i prodávajícím s tím, že datum podpisu akceptačního protokolu je klíčový pro určení, kdy bylo předání informačního systému integrační platformy skutečně provedeno.
V případě, kdy nebude možné převzít předmět smlouvy do užívání (nebude možné provést akceptaci) do stanoveného termínu a nedojde-li k uvedení integrační platformy do funkčního stavu nejpozději do 1 kalendářního měsíce po stanoveném termínu data předání, považuje se to za podstatné porušení smlouvy prodávajícím.
Celková cena za předmět smlouvy se stanovuje dle přílohy „Specifikace nabídkové ceny.xlsx“ této smlouvy (buňka E8):
Sazba a výše DPH bude prodávajícím vypočtena v souladu se zákonnými předpisy ČR (zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
cena v Kč bez DPH |
cena v Kč s DPH |
tj. DPH ve výši: |
…………………………….. |
…………………………….. |
…………………………….. |
veškeré náklady prodávajícího související s plněním předmětu této smlouvy,
odměnu za všechny poskytnuté licence potřebné pro provozování systému integrační platformy včetně souvisejících komponent.
Tato cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná pro plnění předmětu této smlouvy.
Celková cena za předmět smlouvy může být změněna pouze v případě změny sazby DPH, která podléhá změnám zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Prodávající vystaví daňový doklad za předaný předmět smlouvy, uvedený v článku III, v souladu s článkem V a VI této smlouvy, do 10 dnů od podepsání akceptačního protokolu o dodání bezvadného předmětu smlouvy kupujícím.
Daňový doklad bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad tyto náležitosti nebude splňovat, bude kupujícím vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu. Prodávající je povinen nový řádně vystavený daňový doklad doručit kupujícímu do 10 dnů ode dne doručení vráceného vadného daňového dokladu prodávajícímu.
Smluvní strany se dohodly na úhradě formou bankovního převodu na bankovní účet prodávajícího uvedený výše ve smlouvě.
Řádně vystavený daňový doklad bude prodávajícím zaslán kupujícímu elektronickou formou na adresu xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx.
Kupující uhradí fakturovanou částku prodávajícímu do 30 dnů ode dne doručení řádně vystaveného daňového dokladu. Daňový doklad se považuje za uhrazený okamžikem odepsání platby z účtu kupujícího.
Záruční doba a odpovědnost za vady
Prodávající poskytuje na předmět smlouvy záruku v délce 2 let, která běží ode dne bezvadného předání a převzetí předmětu smlouvy, tj. ode dne podpisu akceptačního protokolu.
Po dobu, kdy kupující nemůže předmět smlouvy užívat pro shledané vady, záruční doba neběží.
Kupující bez zbytečného odkladu oznámí prodávajícímu vady zjištěné v průběhu užívání předmětu smlouvy stejným způsobem jako v případě provozních požadavků uvedených v příloze „Katalog služeb – Integrační platforma.docx“.
Odstranění vad a nedodělků z akceptačního protokolu i vad a nedodělků zjištěných v průběhu užívání předmětu smlouvy bude prodávajícím provedeno bez zbytečného prodlení stejným způsobem, za stejných podmínek a termínů jako v případě provozních požadavků uvedených v příloze „Katalog služeb – Integrační platforma.docx“. Pokud nedojde k odstranění vad a nedodělků nejpozději do dvojnásobku stanovené doby vyřešení, považuje se to za podstatné porušení smlouvy prodávajícím.
Kybernetická bezpečnost
Prodávající je povinen zajistit, aby plnění podle předmětu této smlouvy bylo v souladu se zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), v platném znění (dále jako “ZoKB”) a vyhláškou č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), v platném znění (dále jako “VoKB”).
Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu veškerou součinnost nezbytnou k tomu, aby kupující řádně naplňoval právní povinnosti stanovené ZoKB. Zejména se prodávající zavazuje poskytnout kupujícímu součinnost směřující k zavedení a provádění bezpečnostních opatření podle uvedených právních předpisů. Kupující má právo, u plnění, které je předmětem této smlouvy, na pravidelné provádění auditů a kontrol bezpečnostních opatření uvedených v § 3 a násl. VoKB, které je povinen provádět podle § 8 odst. (2) písm. c) VoKB. V takovém případě je kupující povinen oznámit prodávajícímu svůj záměr audit provést, a to nejpozději do 30 dnů před plánovaným zahájením auditu.
Smluvní pokuty
V případě nedodržení termínů stanovených na odstranění vad a nedodělků z akceptačního protokolu i vad a nedodělků zjištěných v průběhu užívání předmětu smlouvy má kupující nárok na smluvní pokutu za každý započatý den prodlení, a to až do data vyřešení a dodání servisního požadavku pro každou neodstraněnou vadu a nedodělek v prodlení dle priority řešení požadavku:
-
Sankce plynoucí z nedodržení termínů řešení požadavků
Priority *
Výše sankce za požadavek v Kč
(za každý započatý den prodlení)
1 - Kritická
1000 Kč/den
2 - Vysoká
500 Kč/den
3 - Střední
300 Kč/den
4 - Nízká
100 Kč/den
* Definice priorit v příloze „Katalog služeb – Integrační platforma.docx“
V případě prodlení s řešením více požadavků je pokuta počítána jako kumulace jednotlivých pokut za dny prodlení za každý požadavek, u kterého k prodlení došlo.
V případě nedodržení termínu pro dodání a převzetí předmětu smlouvy do užívání (nebude možné provést akceptaci) má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý započatý den prodlení.
Dále prodávající zaplatí kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každé jednotlivé porušení postupu dle čl. XII odst. 11 této smlouvy při změně člena realizačního týmu uvedeného v příloze „Realizační tým“.
V případě prodlení s úhradou jednotlivých řádně vystaveného daňového dokladu je prodávající oprávněn kupujícího sankcionovat smluvní pokutou ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý započatý den po splatnosti.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování povinné straně.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení vzniklé na základě této smlouvy hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda.
Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody způsobené mu prodávajícím, a to do výše 10 000 000 Kč, zejména nárok na náhradu škody vzniklou v souvislosti s únikem dat a informací z předaných materiálů, respektive jejich obsahu, která by objednateli způsobila vznik dodatečných nákladů. Ustanovení § 2050 občanského zákoníku se tak nepoužije.
Kupující je oprávněn smluvní pokuty jednostranně započíst oproti jakékoliv pohledávce prodávajícího.
Odpovědnost za škody
Prodávající se zavazuje mít po dobu poskytování servisu podle této smlouvy uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou prodávajícím třetí osobě s limitem pojistného plnění ve výši min. 10 000 000 Kč a tuto skutečnost na základě výzvy kupujícího kdykoliv prokázat předložením kopie dokladu o uzavřeném pojištění.
Prodávající plně odpovídá kupujícímu za veškeré škody jím způsobené v důsledku porušení závazků dle této smlouvy nebo škody, které vzniknou porušením kázně pracovníků prodávajícího či z nedbalosti.
Prodávající odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví třetích osob.
Zvláštní ujednání
Jednacím jazykem při ústním či písemném styku, souvisejícím s plněním této smlouvy, je český nebo slovenský jazyk.
Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně písemně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého z jejich základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví, anebo kontaktních údajů, jednostranným písemným oznámením doručeným jednou smluvní stranou druhé smluvní straně.
Veškerá smluvní komunikace mezi smluvními stranami týkající se této smlouvy musí být učiněna v písemné formě, není-li v textu smlouvy uvedeno výslovně jinak, a musí být doručena datovou schránkou nebo osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky s dodejkou mezi kontaktními osobami smluvních stran, na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo prostřednictvím e-mailových adres uvedených v této smlouvě, a to s potvrzením o přijetí, které si jsou smluvní strany povinny poskytnout.
Veškerá provozní komunikace mezi smluvními stranami týkající se této smlouvy bude probíhat způsobem uvedeným v příloze „Katalog služeb – Integrační platforma.docx“.
Pokud předmět smlouvy zahrnuje i díla ve smyslu autorského zákona a nestanoví-li odstavec 7 tohoto článku jinak, prodávající uděluje kupujícímu licence k věcně i časově neomezenému používání díla. Prodávající zároveň prohlašuje, že je oprávněn tyto licence udělit, neboť příslušnými majetkovými právy k dílům i všem jejich částem disponuje.
Pro předmět smlouvy, uvedený v článku III. této smlouvy, prodávající uděluje licence k dílům i ke všem jejich jednotlivým částem v rozsahu níže uvedeném:
pro informační systém integrační platformy jako nevýhradní časově a věcně neomezené;
pro integrační služby/propojení systémů jako výhradní (vlastníkem se po úhradě dle článků VI a VII této smlouvy stává kupující), časově a věcně neomezené a prodávající není v tomto případě oprávněn poskytnout licence k těmto částem třetím osobám bez souhlasu kupujícího.
Veškerá data kupujícího uložená v databázi nebo v jakémkoliv jiném uložišti nestrukturovaných dat jsou vždy ve vlastnictví kupujícího, a to i v případě jejich úpravy, a kupující má s nimi právo jakkoliv nakládat včetně exportu, přenosu, importu, transformace a jiných operací s daty v rámci běžného provozu systému a připojených externích aplikací.
Prodávající současně prohlašuje, že k dodanému informačnímu systému integrační platformy je možné v prostředí kupujícího zajišťovat:
licenční podporu včetně L3 technické podpory výrobcem,
provozní podporu,
vývoj a úpravu integrační služby/propojení,
těmito subjekty:
prodávajícím informačního systému,
kupujícím,
kupujícím v součinnosti s výrobcem nebo prodávajícím informačního systému,
kupujícím určeným smluvním partnerem,
kupujícím v součinnosti s kupujícím určeným smluvním partnerem.
Prodávající není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv, ani žádný ze svých závazků plynoucích z této smlouvy ani tuto smlouvu jako celek.
Prodávající je povinen při realizaci zakázky využívat osoby uvedené v příloze „Realizační tým“. Osoby v realizačním týmu jsou zároveň kontaktními osobami prodávajícího pro konzultace ohledně plnění smlouvy. Prodávající je povinen neprodleně vyrozumět kupujícího o zamýšlené změně členů realizačního týmu, nebo subdodavatelů, kteří jsou uvedeni v této smlouvě, nebo subdodavatelů, kterými byla prokazována kvalifikace v rámci zadání podmínek veřejné zakázky. Provedení změny osob uvedených v předchozí větě je možné jen po předchozím schválení kupujícím, přičemž vždy všechny změněné osoby musejí splňovat všechny relevantní podmínky (zejména kvalifikační požadavky) stanovené v dokumentaci související veřejné zakázky, z níž prodávající vzešel jako vítěz. Tuto skutečnost je povinen prodávající doložit obdobnými doklady, jaké byl povinen doložit k osobám v obdobném postavení (např. členům realizačního týmu, subdodavatelům při prokazování kvalifikace apod.) v průběhu veřejné zakázky. Žádost o změnu osob uvedených v tomto odstavci a schválení této změny musejí mít písemnou formu a změna může být provedena až v případě souhlasu kupujícího s touto změnou.
Zánik závazků
Smluvní strany se dohodly, že závazek ze smluvního vztahu zaniká v těchto případech:
splněním smlouvy;
dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku smlouvy;
jednostranným odstoupením kupujícího od smlouvy pro její podstatné porušení prodávajícím;
jednostranným odstoupením kupujícího od smlouvy v případě, že prodávající uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek veřejné zakázky;
pokud na majetek prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo návrh na insolvenční řízení byl zamítnut, z důvodů, že majetek společnosti nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení.
Odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu s uvedením důvodu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od této smlouvy musí být druhé smluvní straně doručen datovou schránkou nebo doporučeným dopisem s dodejkou na adresu sídla uvedenou v záhlaví této smlouvy.
Pokud dojde k odstoupení od smlouvy z důvodu nemožnosti převzetí předmětu smlouvy (nebude možné provést akceptaci), tak prodávající převezme zpět provedené plnění, pokud již bylo plněno, a v takovém případě ztrácí právo na peněžité plnění za dodání předmětu smlouvy i na jakoukoliv jinou požadovanou náhradu od kupujícího. Právo kupujícího požadovat úhradu smluvních pokut a případné jemu vzniklé škody tímto není dotčeno.
Rozhodné právo a řešení sporů
Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy České republiky.
Veškeré spory vyplývající ze smlouvy nebo s ní související budou rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
Závěrečná ustanovení
Smlouva se uzavírá písemně za použití elektronických prostředků.
Smlouva může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
Smlouva nabývá platnosti po podepsání oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Prodávající prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním dokumentů a údajů, které musí být ze zákona zveřejněny. Prodávající souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy. To neplatí v případě, že smlouva obsahuje informace, které se kvalifikují jako obchodní tajemství. Obsahuje-li smlouva obchodní tajemství, prodávající je povinen toto obchodní tajemství předem označit. Uveřejnění zabezpečí kupující bez zbytečného prodlení a současně se zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění dokumentů bez zbytečného odkladu po obdržení potvrzení, popřípadě již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany.
Prodávající bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Prodávající se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Prodávající se zavazuje povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky nejméně do 31. 12. 2033.
Prodávající potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec kupujícího, člen statutárního orgánu kupujícího, statutární orgán, člen správní rady kupujícího, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání souvisejícího řízení, dále že není dodavatelem či dodavatelem ve sdružení s osobou, která je zaměstnancem kupujícího či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného řízení, nebo poddodavatelem dodavatele není zaměstnanec kupujícího, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného řízení.
Prodávající rovněž činí čestné prohlášení ve vztahu k situaci ohledně sankcí přijatých EU vůči Rusku a Bělorusku (např. nařízení Rady č. 269/2014 či 208/2014 či 765/2014); poskytovatel tímto prohlašuje, že nefiguruje na jmenném seznamu osob v přílohách těchto nařízení ani není jinak sankcionovanou osobou, a totéž prohlašuje o svých příp. poddodavatelích.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha – „Technická specifikace – Integrační platforma.docx“
Příloha – „Požadavky na informační systém – Integrační platforma.xlsx“
Příloha – „Katalog služeb – Integrační platforma.docx“
Příloha – „Specifikace nabídkové ceny.xlsx“
Příloha – „Realizační tým“ [dodá prodávající před podpisem smlouvy, a to vč. kontaktů a v souladu s nabídkou]
V případě, že by došlo k rozporu mezi smlouvou a přílohou, platí ustanovení smlouvy.
Na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují smluvní strany podpisy svých statutárních zástupců.
……………………………………………………. …………………………………………………….
za kupujícího za prodávajícího
10