Smlouva o zpracování daňového přiznání a poskytování daňového poradenství

PRAGUE TAX SERVICES, a. s.

Sokolovská 5/49, 18600 Praha 8

Česká republika

T: x000 000 000 000

E: xxxx@xxxxxx.xx

Smlouva o zpracování daňového přiznání a poskytování daňového poradenství

Čl. I.

Smluvní strany

1. PRAGUE TAX SERVICES, a.s.

se sídlem: Sokolovská 5/49, 186 00 Praha 8 - Karlín

jež je zastoupena: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, místopředsedou představenstva společnosti

IČO: 272 02 453

DIČ: CZ27202453

Bankovní účet: č. 35-2149010257/0100 KB

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddílu B, vložce 9690

(dále jen jako „dodavatel“ nebo „poradce“)

2. Pražská vodohospodářská společnost a.s.

se sídlem: Žatecká 110/2, 110 00 Praha 1

jež je zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxx, MBA, předseda představenstva, Xxx. Xxxxxx Xxxxx, místopředseda představenstva

IČO: 256 56 112

DIČ: CZ25656112

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddílu B, vložce 5290

(dále jen jako „objednatel“ nebo „klient“)

Výše uvedené smluvní strany uzavřely dnešního dne ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto Smlouvu o zpracování daňového přiznání a poskytování daňového poradenství (dále jen též i jako „smlouva“).

Čl. II.

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele dodavatelem včetně jeho předložení místně příslušnému správci daně v zákonem stanovené lhůtě.
Předmětem této smlouvy je zpracování přiznání k dani z přidané hodnoty objednatele dodavatelem včetně jeho předložení místně příslušnému správci daně v zákonem stanovené lhůtě.
Předmětem této smlouvy je i poskytování dalšího daňového poradenství v oblasti tuzemských daní, daňové soustavy, mezinárodních smluv o zamezení dvojího zdanění uzavřených Českou republikou a účetní poradenství, které si objednatel vyžádá nad rámec odst. 1 tohoto článku této smlouvy, a to za podmínek a způsobem stanoveným v této smlouvě.

Čl. III.

Práva a povinnosti smluvních stran

Dodavatel se podle této smlouvy zavazuje zpracovat pro objednatele přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele včetně jeho předložení místně příslušnému správci daně (dále jen též i jako „FÚ“ nebo „správce daně“) v zákonem stanovené lhůtě. Dodavatel se podle této smlouvy zavazuje zpracovat pro objednatele přiznání k dani z přidané hodnoty objednatele včetně jeho předložení místně příslušnému správci daně (dále jen též i jako „FÚ“ nebo „správce daně“) v zákonem stanovené lhůtě.
Přiznání k dani z příjmů právnických osob bude zpracováno dodavatelem na základě podkladů poskytnutých objednatelem, přičemž dodavatel bude postupovat s odbornou péčí, v souladu s legislativními předpisy České republiky a s ohledem na oprávněné zájmy objednatele.
Smluvní strany se zároveň dohodly, že v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy objednatel zplnomocní k zastupování před FÚ ve smyslu odst. 1 tohoto článku této smlouvy dodavatele, tedy společnost PRAGUE TAX SERVICES, a.s. Dodavatel prohlašuje, že je osobou evidovanou v seznamu právnických osob vykonávajících daňové poradenství vedeném Komorou daňových poradců České republiky.
Dodavatel se dále nad rámec odst. 1 a 2 tohoto článku této smlouvy zavazuje poskytovat objednateli na jeho písemné nebo ústní vyžádání další daňové poradenství v oblasti tuzemských daní, daňové soustavy, mezinárodních smluv o zamezení dvojího zdanění uzavřených Českou republikou a účetní poradenství, a to za podmínek a způsobem stanoveným v této smlouvě.
Dodavatel si je plně vědom, že veškeré informace, se kterými přichází do styku při plnění této smlouvy, mají povahu důvěrných informací a jejich zneužití by mohlo mít pro objednatele vážné následky při jeho další podnikatelské či jiné činnosti. Dodavatel se proto zavazuje chránit svěřené informace a obdržené dokumenty a zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se objednatele.
Předá-li klient dodavateli, za účelem plnění jeho závazků z této smlouvy vyplývajících, informace, které mají povahu osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR), zavazuje se poradce zpracovávat tyto osobní údaje výhradně za účelem splnění svých závazků z této smlouvy vyplývajících, přičemž při tomto zpracování je povinen postupovat v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
Objednatel se zavazuje poskytnout a zajistit pro dodavatele všechny potřebné podklady, dokumenty a informace související se zpracováním daňového přiznání v dodavatelem pro dané účely vyžádaném termínu tak, aby dodavatel byl objektivně schopen řádně a včas splnit veškeré své závazky, jež mu vyplývají z této smlouvy. Objednatel odpovídá za správnost, úplnost a průkaznost podkladů předložených dodavateli pro zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob.
Jakékoli chyby nebo nedostatky způsobené ve výpočtu daně z příjmů a sestavení přiznání k dani z příjmů právnických osob vzniklé v důsledku předložení nesprávných, neúplných nebo neprůkazných podkladů objednatelem dodavateli, jdou k tíži objednatele. V případě nepředložení veškerých dodavatelem požadovaných dokumentů, informací a vysvětlení je dodavatel oprávněn omezit rozsah své odpovědnosti za zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele v intencích takto nepředložených podkladových materiálů, a to prostřednictvím písemné zprávy popisující existenci, podstatu a rozsah takových skutečností. Zároveň je dodavatel v případě vzniku takové situace oprávněn požadovat po objednateli písemný pokyn k podání přiznání k dani z příjmů právnických osob v takové podobě, která bude obsahovat i eventuálně sporné položky a skutečnosti s tím, že v případě neobdržení takového pokynu buď veškeré sporné položky z daňového přiznání vyloučí, nebo pouze předloží koncept takového přiznání, který by pak vlastním jménem a na svoji zodpovědnost podepsal a následně podal sám objednatel.
Součástí závazku dodavatele zpracovat a předložit přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele je i závazek dodavatele zastupovat objednatele v jednáních s prvoinstančním správcem daně ve věci případného daňového řízení, jehož předmětem by bylo přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli pro účely takového daňového řízení patřičnou součinnost a informovat dodavatele o všech nových skutečnostech podstatných pro vedení takového daňového řízení. V případě, že objednatel neumožní poradci zastupovat jej v jednáních s prvoinstančním správcem daně ve věci případného daňového řízení souvisejícího s přiznáním k dani z příjmů právnických osob (zejména daňové kontroly), či mu neposkytne potřebnou součinnost či jinak znemožní či omezí plnění daného závazku dodavatelem, nenese poradce jakoukoli odpovědnost za případné důsledky vyplývající ze závěrů takového řízení.
Dodavateli vzniká nárok na úhradu odměny za služby spočívající v zastupování objednatele v jednáních s prvoinstančním správcem daně ve věci případného daňového řízení, jehož předmětem by bylo přiznání k dani z příjmů právnických osob ve smyslu odst. 8 tohoto článku této smlouvy, pouze v případě, že předmětem daňového řízení budou nedostatky v přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele, které nevznikly zaviněním dodavatele, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
Dodavatel se zavazuje informovat objednatele o úkonech, které jím byly učiněny jménem objednatele v souvislosti s činností dle odst. 1 a odst. 9 tohoto článku před místně příslušným správcem daně.
Dodavatel bude předkládat výsledky objednatelem vyžádané poradenské činnosti podle odst. 4 tohoto článku této smlouvy ve formě písemných stanovisek, e-mailové korespondence nebo ústních stanovisek, a to vždy dle konkrétní dohody pro příslušný případ.
Dodavatel odpovídá za škodu, která by jeho konáním byla způsobena v souvislosti s plněním této smlouvy objednateli. Dodavatel se však odpovědnosti za jím způsobenou škodu zprostí, pokud prokáže, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které by od něj bylo možné očekávat. Obdobně se své odpovědnosti zprostí, nastanou-li okolnosti blíže specifikované v poslední větě odst. 8 tohoto článku této smlouvy.
Objednatel pro účely této smlouvy prohlašuje, že si je vědom, že pro úspěšné splnění této smlouvy je nezbytné, aby její plnění proběhlo v úzké součinnosti s dodavatelem. Proto se objednatel zavazuje poskytovat dodavateli po celou dobu účinnosti této smlouvy nezbytnou součinnost svých pracovníků.
Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat písemně nebo formou e-mailové korespondence objednatele o veškerých překážkách, které mu zabraňují zpracovat v zákonném termínu přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele a předložit je správci daně, a vyžádat si pro takovou situaci pokyn objednatele, jak má postupovat.
Objednatel se zavazuje platit sjednanou cenu (odměnu) za uskutečněné a dojednané činnosti dodavatele.

Čl. IV.

Odměna dodavatele a způsob placení

Odměna dodavatele za zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob objednatele za každé zdaňovací období včetně jeho předložení místně příslušnému správci daně je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 1.800 Kč (slovy: jeden tisíc osm set korun českých) bez DPH, a to za každou dodavatelem účelně vynaloženou hodinu práce.
Odměna dodavatele za zpracování přiznání k dani z přidané hodnoty objednatele včetně jeho předložení místně příslušnému správci daně je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 1.800 Kč (slovy: jeden tisíc osm set korun českých) bez DPH, a to za každou dodavatelem účelně vynaloženou hodinu práce.
Úhrada odměny dodavatele za činnosti dle čl. III., odst. 1 a 2 této smlouvy proběhne na základě dodavatelem vystavené faktury k poslednímu dni příslušného měsíce se lhůtou splatnosti faktury 14 dní od data jejího doručení objednateli na bankovní účet dodavatele č. 35-2149010257/0100 KB.
Odměna dodavatele za činnosti dle čl. III., odst. 4, této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 1.800 Kč, a to za každou dodavatelem účelně vynaloženou hodinu práce při poskytování poradenských služeb, přičemž dodavatel bude účtovat každých započatých 15 minut vykonané činnosti, a je splatná na základě dodavatelem vystavené faktury k poslednímu dni příslušného měsíce se lhůtou splatnosti faktury 14 dní od data jejího doručení objednateli na bankovní účet dodavatele č. 35-2149010257/0100 KB.
Odměna podle odst. 1 a odst. 3 tohoto článku této smlouvy představuje základ daně z přidané hodnoty, a tudíž při fakturaci bude částka zvýšena o DPH v platné sazbě.
Za den platby je považován den, kdy je fakturovaná částka připsána na bankovní účet dodavatele.
V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury je dodavatel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,025 % z nezaplacené částky předmětné faktury za každý den prodlení a objednatel je povinen tuto sankci uhradit.

Čl. V.

Registr smluv

Objednatel je právnickou osobou, v níž má územní samosprávný celek většinovou majetkovou účast, která byla založena za účelem uspokojování potřeb majících průmyslovou nebo obchodní povahu dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv. S ohledem na tuto skutečnost by tato smlouva nemusela být uveřejněna v registru smluv, avšak strany se přesto dohodly na uveřejnění této smlouvy v registru smluv. Strany proto berou na vědomí, že tato smlouva (text smlouvy bez příloh) bude zveřejněna prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.
Uveřejněním prostřednictvím registru smluv se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat do registru smluv. Zveřejnění podléhají tato metadata: identifikace smluvních stran, vymezení předmětu smlouvy, cena, DIČ u fyzické osoby (případně hodnota předmětu smlouvy, lze-li ji určit), datum uzavření smlouvy.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že informace obsažené v části smlouvy určené ke zveřejnění v registru smluv včetně metadat neobsahují informace, které nelze poskytnout podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, a nejsou smluvními stranami označeny za obchodní tajemství.

Čl. VI.

Protikorupční opatření

Tento článek představuje zásady a principy Protikorupčního programu objednatele.

Dodavatel potvrzuje, že se seznámil s Etickým kodexem objednatele dostupným na xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx/. Dodavatel se zavazuje, že učiní všechna opatření k tomu, aby se nedopustil on a ani nikdo z jeho zaměstnanců či zástupců jakékoliv formy korupčního jednání, zejména jednání, které by mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku, podplácení, nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin spojený s korupcí dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel se dále zavazuje, že:

neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného,
neposkytne, nenabídne ani neslíbí neoprávněné výhody třetím osobám,
úplatek nepřijme, ani se jej nedá slíbit, ať už pro sebe nebo pro jiného v souvislosti s obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného,
nebude ani u svých obchodních partnerů xxxxxxxxx jakoukoliv formu korupce či uplácení,
neprodleně objednateli oznámí, pokud se dostane vůči objednateli do střetu zájmů.

Úplatkem se rozumí neoprávněná výhoda spočívající v přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě a na kterou není nárok.
Dodavatel se zavazuje neprodleně oznámit objednateli jakékoli podezření na korupční či jiné protiprávní jednání prostřednictvím následujících komunikačních kanálů:

elektronická adresa: xxxxxxxxxx@xxx.xx,
sídlo objednatele (dodavatel je povinen v případě doručování prostřednictví provozovatele poštovních služeb na obálku vždy zřetelně a srozumitelně uvést: „Neotvírat – k rukám Compliance specialisty“).

Dodavatel je povinen poskytnout objednateli nezbytnou součinnost, zejména potřebné dokumenty a informace, při prošetřování podezření na korupční jednání či jiné protiprávní jednání v rámci objednatele.
Objednatel se zavazuje, že dodavatel, jeho zaměstnanci ani žádné třetí osoby nebudou vystaveny postihu ani znevýhodnění za to, že v dobré víře nahlásí podezření na korupční či jiné protiprávní jednání v rámci společnosti objednatele.
Pokud dodavatel poruší jakoukoli povinnost uvedenou výše v tomto článku, může objednatel dočasně zastavit (přerušit) plnění dle této smlouvy nebo ji okamžitě ukončit odstoupením nebo výpovědí s okamžitou účinností a bez vzniku jakékoli odpovědnosti vůči dodavateli.
Pro vyloučení pochybností se uvádí, že si objednatel vyhrazuje právo zpřístupnit veškeré informace týkající se porušení tohoto článku orgánům činným v trestním řízení, regulatorním orgánům, jiným vyšetřujícím orgánům či jiným třetím osobám.
Objednatel si dále vyhrazuje právo zahájit občanskoprávní řízení za účelem získání náhrad škod, které mu byly způsobeny v důsledku porušení tohoto článku

Čl. VII.

Ustanovení závěrečná

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Právní vztahy této smlouvy se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
V případě porušení podmínek této smlouvy podstatným způsobem jednou ze smluvních stran může druhá smluvní strana od této smlouvy odstoupit s uvedením důvodu, pro který od smlouvy odstupuje. Toto odstoupení musí být provedeno písemným způsobem a je účinné okamžikem doručení smluvní straně, která tuto smlouvu podstatným způsobem porušila. Za porušení podmínek této smlouvy podstatným způsobem ze strany objednatele se považuje především prokazatelné opakované nepředkládání dodavatelem vyžádaných podkladů, neposkytování potřebné součinnosti, účelové předkládání prokazatelně chybných, zavádějících nebo neplatných dokumentů, prodlení s úhradou jakékoli faktury vystavené dodavatelem delší než 30 dní nebo páchání trestné činnosti v daňové oblasti. Za porušení podmínek této smlouvy podstatným způsobem ze strany dodavatele se považuje nedodržení a překročení zákonného termínu pro zpracování a předložení přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období uvedené v čl. II., odst. 1 této smlouvy, a to o dobu více než 7 kalendářních dnů.
V případě odstoupení od této smlouvy v souladu s odst. 3 tohoto článku této smlouvy má poradce nárok na úhradu odměny z již prokazatelně dokončené činnosti dle této smlouvy a na úhradu dalších jím prokazatelně vynaložených nákladů na dosud prováděnou činnost, která ještě nebyla ukončena. Nárok na úhradu části odměny bude stanoven poměrem doby trvání prací a rozsahem dokončených činností, jejichž výsledek je poradce povinen vydat klientovi. Rozpracovanost musí být poradcem klientovi řádně doložena.
Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu písemnou výpovědí. Výpověď je účinná doručením poradci, může však v ní být uvedeno pozdější datum účinnosti výpovědi. Výpovědí není dotčeno poskytování Služeb ve věcech, které byly do skončení výpovědní doby klientem objednány s výjimkou Služeb poskytovaných na neurčitou dobu. Klient je povinen uhradit poradci odměnu za poskytnuté a dosud neuhrazené Služby.
Poradce je oprávněn Xxxxxxx vypovědět bez uvedení důvodu písemnou výpovědí. Výpověď je účinná doručením klientovi, může však v ní být uvedeno pozdější datum účinnosti výpovědi. Klient je povinen uhradit poradci odměnu za poskytnuté a dosud neuhrazené Služby.
Dojde-li k ukončení účinnosti smlouvy, je poradce povinen v souladu s příslušným právním předpisem provést neodkladné úkony směřující k zachování oprávněných zájmů klienta, neučiní-li klient jiné opatření, o kterém informoval poradce.
Dodavatel se zavazuje, že

bankovní účet jím určený k úhradě plnění podle této smlouvy je účtem zveřejněným ve smyslu ust. § 96 odst. 2 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“),
neprodleně písemně oznámí objednateli své označení za nespolehlivého plátce ve smyslu ust. § 106a Zákona o DPH,
neprodleně písemně oznámí objednateli svou insolvenci nebo hrozbu jejího vzniku.

Strany se dohodly, že objednatel je v případě vzniku ručení podle §109 Zákona o DPH oprávněn bez souhlasu dodavatele postupovat podle § 109a Zákona o DPH s tím, že v rozsahu zaplacení DPH na příslušný účet správce daně ze strany objednatele se závazek objednatele vůči dodavateli považuje za splněný, pakliže objednatel doručí dodavateli písemnou informaci o takovém postupu objednatele.
Případné nároky na náhradu škody smluvních stran nejsou odstoupením od této smlouvy dotčeny.
Po ukončení platnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny si vrátit veškeré originály dokumentů poskytnutých ke splnění jejího předmětu.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopise.
Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou číslovaných dodatků, které musí být odsouhlaseny a podepsány každou ze smluvních stran.
Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé smluvní strany, s výjimkou informací, které jsou obecně známy, a to bez časového omezení. Za porušení těchto závazků má poškozená strana právo na náhradu škody. Dodavatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, týkajících se objednatele, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním služeb podle této smlouvy. Získané informace nesmí zneužít ke svému prospěchu nebo k prospěchu někoho jiného.
Smluvní strany prohlašují, že je jim obsah této smlouvy dobře znám, že tato smlouva byla před jejím podpisem jejich zástupci přečtena, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně, srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek.
Autentičnost této smlouvy stvrzují podpisy zástupců obou smluvních stran.

V Praze, dne 21.4.2021

dodavatel..........................................................

Xxx. Xxxxx Xxxxx

místopředseda představenstva

PRAGUE TAX SERVICES, a.s.

objednatel........................................................

Xxx. Xxxxx Xxxxx, MBA

předseda představenstva

Pražská vodohospodářská společnost a.s.

objednatel........................................................

Xxx. Xxxxxx Xxxxx

místopředseda představenstva

Pražská vodohospodářská společnost a.s.

Identifikace Klienta:

Je klient politicky exponovanou osobou: ☐ NE

☐ ANO Komentář: _________________________________________________________________

Je klient osobou, vůči níž Česká republika uplatňuje mezinárodní sankce podle zákona o provádění mezinárodních sankcí:

☐ NE

☐ ANO Komentář:___________________________________________________________________________________________________

Je-li statutárním orgánem, jeho členem nebo ovládající osobou Klienta jiná právnická osoba, zaznamenat i její identifikační údaje:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Identifikace fyzické osoby, která jedná jménem klienta v daném obchodu:

Pořízena kopie dokladu prokazujícího totožnost: ☐ ANO

☐ NE, v tomto případě je nutné vyplnit údaje níže:

Všechna jména jednající osoby:_________________________________________________________________________________________

Všechna příjmení jednající osoby:_______________________________________________________________________________________

RČ (pokud nebylo přiděleno tak datum narození)___________________________________________________________________________

Místo narození:_____________________________________________________________________________________________________

Pohlaví: Žena / Muž Státní občanství:____________________________________________________________________________

Trvalý pobyt:_______________________________________________________________________________________________________

Číslo občanského průkazu / pasu:____________________________________ Doba platnosti průkazu:________________________________

Stát, případně orgán, který průkaz totožnosti vydal:_________________________________________________________________________