Contract
Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadanou v užším řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
„Optimalizace městského kamerového systému - III. etapa“
Zadavatel zakázky: Město Třinec
Xxxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx
IČ: 00297313
Přílohy:
1. Krycí list nabídky
2. Návrh smlouvy o dílo
3. Projektová dokumentace a slepý výkaz výměr
Projektová dokumentace a slepý výkaz výměr v elektronické podobě:
Je možné si objednat veškeré podklady v elektronické editovatelné podobě na CD nosičích - na vyžádání zdarma – potřeba objednat 3 pracovní dny před vyzvednutím (nebo předáním k přepravě) u osoby pověřené činnostmi zadavatele (xxxxxxx@xxxxxxx.xx). Při zaslání CD poštou bude účtováno 130,- Kč bez DPH za poštovné, přepravné a balné. CD je možné si osobně vyzvednout bez poplatku na adrese Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx (pobočka osoby pověřené zadavatelem) nebo na adrese Xxxxxxx Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx, dle dohody s pověřenou osobou zadavatele.
Pozn.: Na profilu zadavatele je kompletní zadávací dokumentace uveřejněna dle zákona o veřejných zakázkách. S ohledem na ochranu autorských práv a s ohledem na zamezení zneužívání editovatelné podoby, jsou veškeré podklady uveřejněny a veřejně přístupné v needitovatelných formách v souladu se zákonem.
Dodavatelům samozřejmě zadavatel poskytne editovatelnou podobu veškeré dokumentace na vyžádání dle dodavatelem zvoleného způsobu – viz výše. Součástí každé žádosti musí být prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele, které bude mít níže uvedenou podobu:
„Dodavatel prohlašuje, že po převzetí dokumentace v editovatelné podobě neumožní její zneužití či šíření za účelem dalšího použití, které nebude souviset s dotčenou veřejnou zakázkou. Tuto povinnost je dodavatel povinen zajistit i u všech osob, kterým bude editovatelnou podobu dokumentace poskytovat. Rovněž se dodavatel nedopustí zneužití autorských práv či práv duševního vlastnictví vztahujících se k předané dokumentaci v souladu s platnou legislativou.
Toto dodavatel čestně prohlašuje v rámci žádosti o editovatelnou podobu podkladů u zakázky -
…………. (dodavatel doplní název veřejné zakázky).
1. PREAMBULE
Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“ či „zákon“) a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o veřejných zakázkách.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je dodavatel povinen doručit zástupci zadavatele (Xxx. Xxxxx Xxxxxxx) v písemné podobě (postačí e-mailem) nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek.
Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní na profilu zadavatele (včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pro podání žádosti o vysvětlení zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky). Dotazy zaslané elektronickými prostředky musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací (kvalifikační) dokumentace a jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky (žádosti o účast) a ve své nabídce (žádosti o účast) je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací (kvalifikační) dokumentaci a jejích přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky (žádosti o účast) vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Je-li v zadávacích podmínkách uveden přímý či nepřímý odkaz na určitého dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, má se v souladu s § 89 odst. 6 zákona za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je dodavatel oprávněn nabídnout jiné rovnocenné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
2. INFORMACE O ZADAVATELI
2.1 Základní údaje
název : Město Třinec
sídlo : Xxxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx
IČ 00297313
DIČ : CZ00297313
Osoba oprávněná jednat : RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx, starostka
2.2 Pověřená osoba zadavatele
Zástupcem, zastupujícím zadavatele v souladu s § 43 zákona, je Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx, se sídlem K Holotovci 1191, PSČ: 735 11, Orlová – Město, IČ: 88144534, DIČ: CZ8402265113.
Kontaktní osobou ve všech otázkách je osoba pověřená výkonem zadavatelských činností – Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx, sídlem K Holotovci 1191, PSČ: 735 11, Orlová – Město, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000, korespondenční adresa: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx.
3. PŘEDMĚT XXXXXXX
Předmětem veřejně zakázky je dodávka a montáž 19 kamerových bodů. Jedná se o 17 ks statických kamer (z toho 10 ks pro čtení SPZ), 6 ks otočných kamer, 3 ks panoramatických statických kamer.
Jedná se o následující body:
P00 – KAMERA - Lesopark – centrální křižovatka, parc. č. 1576/3 k. ú. Třinec P04 – PŘENOSOVÝ BOD – křižovatka u ČD nádraží, parc. č. 21/1 k. ú. Třinec P11 – KAMERA – ul. Koperníkova, roh budovy ČEZ, parc. č. 1576/8 k. ú. Třinec
P12 – KAMERA – křižovatka ul. Kopernikova + ul. Beskydská, parc. č. 2561 k. ú. Třinec P13 – KAMERA – křižovatka ul. Kpt. Nálepky + Steelhouse, parc. č. 2519 k. ú. Lyžbice P14 – KAMERA SPZ 2x – sídliště Sosna , 7.ZŠ, parc. č. 561/6 k. ú. Dolní Lištná
P15 – KAMERA – xx. Xxxxxxx 000, xxxx. x. 0000 x. x. Xxxxxxx
P16 – PŘENOSOVÝ BOD – retranslační bod na domu xx. Xxxxxxx 000, parc. č. 1370 k. ú. Dolní Lištná
P17 – KAMERA – sídliště Lyžbice – zastávka ČSAD u Slovanu; křižovatka xx. Xxxxxxxxxxxx x xx. XXX, xxxx. x. 0000/0 k. ú. Lyžbice
P18 – KAMERA – SPZ 2x – silnice I/11 – poblíž ZOBAWY parc. č. 2081/1 k. ú. Lyžbice P19 – KAMERA – nám. Míru – naproti prodejny. XXXXX, parc. č. 1245/3 k. ú. Třinec P20 – KAMERA – křižovatka xx. Xxxxxxx x xx. Xxxxxxx, xxxx. x. 0000 x. x. Xxxxxxx
P21 – KAMERA – nám. Míru v centru parku, parc. č. 848/13 k. ú Třinec
P22 – KAMERA – křižovatka ul. Lidická + ul. Frýdecká, parc. č. 1258/2 k. ú Třinec P23 – KAMERA – ul. Lidická – kruhový objezd u OMV, parc. č. 1293/9 k. ú. Třinec P24 – KAMERA – TV IFK, parc. č.1516/25 k. ú. Třinec
P25 – KAMERA SPZ 2x – ul. Konská ČD, parc. č. 1787/4 k. ú. Konská
P27 – PŘENOSOVÝ BOD – xx. Xxxxxxxxxxx 000, xxxx. x. 0000/0 k. ú. Lyžbice P28 – PŘENOSOVÝ BOD – JAVOROVÝ, parc. č. 5/4 k. ú. Oldřichovice u Třince
P29 – KAMERA SPZ – kruhový objezd – směr Tesla, parc. č. 1270/4 k. ú. Oldřichovice u Třince P30 – KAMERA SPZ – kruhový objezd – směr IVC, parc. č. 1237/1 k. ú. Oldřichovice u Třince
P31 – KAMERA SPZ – kruhový objezd – směr Jablunkov, parc. č. 3379/4 k. ú. Oldřichovice u Třince P32 – KAMERA SPZ – kruhový objezd – směr dálniční obchvat. – slučovací bod, parc. č. 102/1 k. ú. Oldřichovice u Třince
P33 – PŘENOSOVÝ BOD – nám. Míru, parc. č. 1245/2 k. ú. Třinec
Rozsah dodávek a prací je blíže specifikován v projektové dokumentaci s výkazem výměr, která je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 7 930 000,- Kč bez DPH.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v zákoně, a na tomto místě informuje uchazeče, že za důvody hodné mimořádného zřetele dle zákona bude považovat i situaci, kdy nejlevnější uchazeč bude mít cenu vyšší než je předpokládaná hodnota zakázky – za této situace si zadavatel vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení.
Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008
Předmět | CPV |
Bezpečnostní kamery | 35125300-2 |
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Doba plnění: Xxxxxxxx realizace ihned po podpisu smlouvy, dokončení do 60 dnů od podpisu smlouvy.
Místo plnění: Třinec, k.ú. Třinec, Lyžbice, Konská, Dolní Líštná a Oldřichovice u Třince
Prohlídka místa plnění: Účastníci mohou učinit prohlídku místa plnění zakázky nezávisle na zadavateli, jelikož se jedná o veřejně přístupná místa.
5. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to podle nejnižší nabídkové ceny (váha 100 %). Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH.
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY
6.1. Návrh smlouvy
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 37 odstavec 1 písmeno c) zákona. Obchodní podmínky stanovené pro zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Účastník do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Všechny ostatní změny mimo výše uvedené jsou nepřípustné a budou mít za následek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán osobou oprávněnou jednat za účastníka nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky účastníka. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka účastníka se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového účastníka z další účasti na zakázce.
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Objednatel, účastník se označuje jako Zhotovitel.
K návrhu smlouvy dodavatel zpracuje a v rámci nabídky doloží:
- Seznam poddodavatelů.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam poddodavatelů a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. V seznamu poddodavatelů musí být mimo jiné uvedeni poddodavatelé, pomocí kterých účastník prokazuje kvalifikační předpoklady, a to v tom rozsahu (plnění na zakázce), v jakém se tito podílejí na prokázání kvalifikačních předpokladů. Při specifikaci části plnění zakázky, které budou realizovány poddodavatelsky, musí dodavatel vycházet ze specifikace předmětu zadávacího řízení, uvedené v zadávacích podmínkách.
Pozn.: Pokud dodavatel nepředloží výčet poddodavatelů, bude na něj pohlíženo tak, že při realizaci zakázky poddodavatele nevyužije.
Pozn.: Účastník je oprávněn změnit poddodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen v nutných a závažných případech s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový poddodavatel, dosazený za původního, musí disponovat minimálně stejnými kvalifikačními předpoklady, které původní poddodavatel prokazoval za účastníka v rámci výběrového řízení. Své kvalifikační předpoklady musí nově dosazený poddodavatel prokázat na vyzvání Objednateli a ten nesmí souhlas se změnou poddodavatele bezdůvodně odmítnout, pokud mu budou všechny předmětné dokumenty předloženy.
- Položkový rozpočet - oceněný výkaz výměr (příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
- Technickou specifikaci dodávané technologie
Technická specifikace dodávané technologie bude předložena v takových podrobnostech, aby z ní bylo zřejmé splnění technických podmínek stanovených v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
Před podpisem smlouvy vítězný dodavatel doloží:
- Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě (dodavatel musí předložit platnou a účinnou pojistnou smlouvu nebo pojistku ke smlouvě, přičemž pojistná částka předmětného pojištění musí činit alespoň 7.000.000,- Kč).
Pojistnou smlouvu není nutné předkládat již v rámci nabídky do zadávacího řízení. Tato předmětná smlouva může být předložena až u podpisu samotné smlouvy o dílo v rámci poskytnutí součinnosti vítězného dodavatele před podpisem smlouvy.
Pozn.: V případě, že účastníkem bude sdružení více dodavatelů a pojistnou smlouvu bude překládat pouze jeden z nich, musí být z předložené dokumentace patrné, že pojištění kryje škody způsobené
účastníkem - sdružením při realizaci zakázky tzn. že všichni dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám nést odpovědnost za škodu společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Před podpisem smlouvy zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení dokumentů dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona.
6.2. Způsob zpracování nabídkové ceny
• Účastník stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky a tato cena bude stanovena jako „cena nejvýše přípustná“. Celková nabídková cena bude doplněna do návrhu smlouvy, s to v členění tam uvedeném.
• Účastník předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění – vyplněný výkaz výměr (příloha č. 3 zadávací dokumentace), přičemž musí být naceněny všechny tam uvedené položky.
• Účastník odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této zakázky při zpracování nabídkové ceny.
• Za stanovení sazby DPH při zpracování nabídky v souladu s příslušnými právními předpisy odpovídá účastník. Prokáže-li se v budoucnu, že účastník stanovil sazby v rozporu s příslušnými právními předpisy, nese veškeré takto vzniklé náklady účastník a celková nabídková cena včetně DPH musí zůstat nezměněna.
• Všechny ceny musí být uvedeny v Kč.
7. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
Výše požadované jistoty:
Zadavatel v souladu se zákonem o veřejných zakázkách požaduje, aby účastníci k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši 100.000,- Kč (slovy sto tisíc korun českých).
Forma poskytnutí jistoty:
Jistota bude poskytnuta formou bankovní záruky (ve smyslu ustanovení občanského zákoníku) nebo formou složení peněžní částky na účet zástupce zadavatele nebo formou pojištění záruky.
V případě poskytnutí jistoty formou složení peněžní částky na účet zástupce zadavatele účastník sdělí v rámci nabídky zadavateli údaje o provedené platbě.
Potřebné údaje pro složení jistoty na účet zástupce zadavatele jsou následující: číslo účtu: 2200180551/2010
variabilní symbol platby: IČ účastníka
konstantní symbol: 558
Jistota ve formě složení peněžní částky na účet zástupce zadavatele musí být připsána na účet zástupce zadavatele do konce lhůty pro podání nabídek.
Uvolnění peněžní jistoty se řídí zákonem. Neuvede-li účastník v rámci nabídky jinak, bude mu jistota vrácena na bankovní účet, ze kterého byla odeslána. V případě jiných požadavků účastníka na způsob vrácení jistoty (např. vrácení částky na jiný účet, variabilní symbol, atd.), musí tyto požadavky uvést účastník v rámci nabídky.
Kontakt na ověření složení jistoty na straně zástupce zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
8. POŽADAVKY NA OBSAHOVÉ ČLENĚNÍ A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY (DOPORUČENÍ ZADAVATELE)
8.1. Způsob a forma zpracování nabídky
Nabídku je účastník povinen podat písemně v originále (označeném „ORIGINÁL“) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky.
Nabídka musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázána do jednoho svazku.
Tento svazek musí být na první straně označen názvem zakázky a identifikačními údaji účastníka.
Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení.
Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Certifikáty a doklady, které mají původ ze zahraničí, musí být úředně přeloženy do českého jazyka a ověřené certifikovaným překladatelem. Ustanovení § 45 odst. 3 zákona není výše uvedenými požadavky dotčeno.
8.2. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky
Účastník sestaví nabídku v níže vymezeném pořadí. Pro sestavení krycího listu nabídky účastník závazně použije přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
„Nabídka“
a) krycí list nabídky
b) obsah svazku
c) dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
d) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky čl. 6 této zadávací dokumentace
e) přílohy návrhu smlouvy (položkový rozpočet, technická specifikace, seznam poddodavatelů)
f) další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc)
g) CD nebo DVD obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě (ve formátu *.doc), oceněný výkaz výměr (ve formátu *.xls) a naskenovanou kompletní nabídku ve formátu *.pdf.
Čestná prohlášení, krycí list nabídky a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za účastníka.
9. ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Obálka obsahující nabídku bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 15:00 hod.) na adresu zástupce zadavatele – Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, doručovací adresa: recepce hotel STEELHOUSE, nám. Svobody 527, 739 61 Třinec, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek. Tato lhůta bude stanovena v rámci výzvy k podání nabídek. Výzva k podání nabídek bude zaslána účastníkům, kteří prokáží splnění kvalifikace.
Účastník je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat veškeré požadované dokumenty. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem účastníka a zřetelně označena nápisem:
NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Optimalizace městského kamerového systému - III. etapa“
Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo.
10. MÍSTO A DATUM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
Otevírání obálek s podanými nabídkami proběhne v sídle zadavatele.
Datum a čas otevírání obálek stanoví zadavatel v rámci výzvy k podání nabídek. Výzva k podání nabídek bude zaslána účastníkům, kteří prokáží splnění kvalifikace.
Otevírání obálek se mají právo zúčastnit kromě hodnotící komise i účastníci, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Každý účastník může být zastoupen nejvýše 1 osobou.
11. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 3 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. Všichni účastníci jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni.
12. PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel nebude účastníkům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou účastníci sami.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v zákoně o zadávání veřejných zakázek, a na tomto místě informuje uchazeče, že za důvody hodné zvláštního zřetele dle zákona bude považovat i situaci, kdy nejlevnější uchazeč bude mít cenu vyšší než je předpokládaná hodnota zakázky – za této situace si zadavatel vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení (s ohledem na schválený rozpočet zadavatele).
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky do konce lhůty stanovené pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob.
13. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel nepřipouští variantní řešení ani rozdělení zakázky na části.
V Třinci dne 9. 8. 2018
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
zástupce zadavatele