Příloha č. 4 zadávací dokumentace OBCHODNÍ PODMÍNKY – TEXT SMLOUVY O ZAJIŠTĚNÍ CATERINGU Čl. 1 Smluvní strany

Příloha č. 4 zadávací dokumentace

OBCHODNÍ PODMÍNKY – TEXT SMLOUVY O ZAJIŠTĚNÍ CATERINGU

Čl. 1

Smluvní strany

Spolek pro GP ČR Brno

se sídlem Xxxxxxxx 000/0, Xxxx–město, 602 00 Brno

IČO: 04500750

DIČ: 04500750

zastoupen Statutárním městem Brno, které při výkonu funkce člena výkonného výboru spolku zastupuje Xxx. Xxxx Xxxxxx, primátor a Jihomoravským krajem, který při výkonu funkce člena výkonného výboru spolku zastupuje XXXx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman

spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 20949

osoby oprávněné zastupovat ve věcech plnění předmětu smlouvy:

Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

(dále též jako „Objednatel“)

a

2.

Název: …………………..

- obchodní společnost/fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského /Městského soudu v …………………, v odd. …. vl. …. (Pokyny pro Dodavatele: Dodavatel doplní příslušné údaje o zápisu v obchodním rejstříku.)

nebo

- fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného …………………………..... pod č.j. …………………….(Pokyny pro Dodavatele: V případě fyzických osob zapsaných pouze do živnostenského rejstříku zvolí dodavatel tuto variantu údaje o živnostenském oprávnění a označí příslušný živnostenský úřad, který oprávnění vydal.)

nebo

- obchodní společnost/fyzická osoba zapsaná v …………………………………………… (Pokyny pro Dodavatele: Zejména v případě zahraničních Dodavatelů zde bude uvedena příslušná jiná evidence, do níž musí být tento Dodavatel zapsán na základě obecně závazného právního předpisu a označení orgánu, který tuto evidenci vede.)

nebo

- …………………………………………………. (Pokyny pro Dodavatele: Dodavatelé uvedou právní formu jiné právnické osoby, jakož i údaje o zápisu této právnické osoby do příslušné evidence, má-li v ní být tento Dodavatel zapsán na základě obecně závazného právního předpisu a označení orgánu, který tuto evidenci vede.)

Se sídlem:	……………………………………………
Zastoupený:	……………………………………………
IČO:	……………………………………………
DIČ:	……………………………………………
Bankovní spojení:	……………………………………………
Číslo účtu:	……………………………………………
Kontaktní osoba:	………………………………………….
Telefon:	……………………………………………
E-mail:	…………………………………………

(dále též jako „Dodavatel“)

a

uzavřely dle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů tuto

smlouvu o zajištění cateringu

na základě výběrového řízení u veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Mistrovství světa silničních motocyklů – Grand Prix České republiky 2017 – zajištění cateringu“

ČL II. Předmět smlouvy

2.1. Předmětem této smlouvy je závazek Dodavatele zajistit pro Objednatele catering během Mistrovství světa silničních motocyklů – Grand Prix České republiky 2017, jež se koná v termínu 4. srpna 2017 – 6. srpna 2017, a to konkrétně ve dnech 5. srpna 2017 a 6. srpna a zajistit další související služby, a to v souladu se všemi závaznými právními předpisy, jakož i sjednanými podmínkami, a současně závazek Objednatele zaplatit Dodavateli cenu sjednanou v čl. III. odst. 1. této smlouvy.

2.2. Zajištění cateringu bude zahrnovat následující služby: občerstvení ve VIP stanu na terase (dále jen „VIP Start“), ve VIP stanu vedle tribuny T2 (dále jen „VIP T2“) a ve VIP saloncích v budově boxů (dále jen „VIP salonky“) včetně veškerého inventáře tj. zajištění veškerého nádobí, příborů, ubrousků a dalšího vybavení pro catering. Dodavatel se zavazuje poskytnout služby občerstvení „VIP Start“, „VIP Salonky“ a VIP T2 v následujícím rozsahu:

2.2.1. Služby „VIP Start“

Předmětem plnění v případě zajištění cateringu ve „VIP Start“ je zajištění cateringu pro 200 osob každý den plnění, včetně zajištění obsluhy v dostatečném počtu, zajištění recepce, a zajištění alespoň 2 hostesek, tedy kompletní odpovědnost za chod a fungování VIP stanu i jeho nezastřešené části, včetně zajištění dodání luxusního VIP stanu na terasu budovy boxů o rozměrech cca 10x20 metrů, jeho instalaci, montáž a následnou demontáž stanu. Současně se zajištěním stanu je předmětem plnění i zajištění veškerého vybavení, zařízení a dekorací, směrem k hostům i objednateli.

Počet hostů – 200 osob pro každý den plnění, tj. jak pro den 5. 8. 2017, tak i pro den 6. 8. 2017, tedy celkem 400 osob za oba dny plnění.

Materiální zajištění:

• stan z nepromokavého materiálu, maximální rozměr 10x20 metrů, přičemž Objednatel povoluje odchylku (- 0,5 m) od tohoto rozměru.

• kulaté stoly, židle, bistro barové stolky, sofa, zázemí pro catering (pulty, chladicí

zařízení, apod.),

• LCD obrazovky - alespoň 4 ks, minimální úhlopříčka 90 cm,

• větráky, klimatizace (prostor na střeše budovy v letním počasí),

• dekorace, květiny,

• barové stolky a sedací vaky pro nezastřešený venkovní prostor (o rozměrech cca 20 x 4 metrů) včetně slunečníků,

• úprava plochy na níž bude umístěn stan i venkovní nezastřešená plocha (nerovný povrch střechy z betonových dlaždic), a její pokrytí kobercem. Objednatel l ponechává na úvaze Dodavatele způsob úpravy plochy avšak vždy po úpravách je nutné, aby plocha byla rovná a stabilní, přičemž náklady na úpravu plochy jsou zahrnuty v ceně za zajištění cateringu dle článku III. ,

• zastřešená recepce reprezentativního charakteru, dekorace (např. květiny) a koberec na přístupové cestě od recepce do stanu,

Strava a nápoje:

• Kontinentální snídaně formou bufetu, ovoce, drobné sladké pečivo.

• Oběd – výběr ze tří hlavních chodů (2x teplá masitá jídla, 1x teplý

vegetariánský chod), výběr zeleniny a salátů.

• Během odpoledne ovoce, drobné sladké pečivo, sendviče, kanapky a další

drobné slané i sladké občerstvení.

• Po celý den – točené pivo, nealkoholické pivo, víno, studené nealkoholické nápoje slazené i neslazené (chlazené). Teplé nápoje – káva, čaj.

• Maximální cena pokrmů a nápojů je 700 Kč/osoba/den.

Personální zajištění:

• Obsluha v dostatečném množství.

• Recepce – u vstupu do stanu alespoň 2 hostesky, odpovědné za recepci, tj. kontrola oprávnění ke vstupu hostů, jejich uvedení a informační servis.

• Osoby na recepci hovořící anglickým jazykem, další jazyky výhodou.

2.2.2 Služby „VIP Salonky“

Předmětem plnění v případě zajištění cateringu ve „VIP salonky“ je zajištění cateringu pro 140 osob každý den plnění, včetně zajištění obsluhy a hostesek v dostatečném počtu. Jedná se tedy o zajištění chodu a fungování „VIP salonků“ v počtu 3 salonků, které jsou oddělené a fungují nezávisle.

Počet hostů – celkem 140 osob za všechny salonky pro každý den plnění, tj. jak pro

den 5. 8. 2017, tak i pro den 6. 8. 2017, tedy celkem 280 osob za oba dny plnění.

Strava a nápoje:

• Kontinentální snídaně formou bufetu, ovoce, drobné sladké pečivo.

• Oběd – výběr ze tří hlavních chodů (2x teplá masitá jídla, 1x teplý vegetariánský chod), výběr zeleniny a salátů.

• Během odpoledne ovoce, drobné sladké pečivo, sendviče, kanapky a další drobné slané i sladké občerstvení.

• Po celý den – točené pivo, nealkoholické pivo, víno, studené nealkoholické nápoje slazené i neslazené (chlazené). Teplé nápoje – káva, čaj.

• Maximální cena pokrmů a nápojů je 700 Kč/osoba/den.

Personální zajištění:

• Obsluha v dostatečném množství.

• Hostesky u vstupu do každého ze salonků – odpovědnost za kontrolu vstupu, přivítání a uvedení hostů.

2.2.3. Služby „VIP T2“

Předmětem plnění v případě zajištění cateringu ve „VIP T2“ je zajištění cateringu pro 250 osob každý den plnění, včetně zajištění obsluhy v dostatečném počtu, zajištění recepce, a zajištění alespoň 2 hostesek, tedy kompletní odpovědnost za chod a fungování VIP stanu i jeho nezastřešené části, včetně zajištění dodání luxusního VIP stanu vedle tribuny T2 o rozměrech cca 10x20 metrů, přičemž je povolena odchylka od tohoto rozměru ± 0,5 m, jeho instalace, montáže a následné demontáže stanu. Současně se zajištěním stanu je předmětem plnění i zajištění veškerého vybavení, zařízení a dekorací, směrem k hostům i Objednateli. Na místě není k dispozici přívod vody ani elektřiny. Dodavatel je tedy povinen zajistit dostačený přísun elektřiny pro provoz stanu (např. prostřednictvím generátoru) na vlastní náklady, stejně jako zajistit dostatečný přísun vody nezbytný pro provoz stanu.

Počet hostů – 250 osob pro každý den plnění, tj. jak pro den 5. 8. 2017, tak i pro den 6. 8. 2017, tedy celkem 500 osob za oba dny plnění.

Materiální zajištění:

• stan z nepromokavého materiálu, maximální rozměr 10x20 metrů, přičemž Objednatel povoluje odchylku od tohoto rozměru ± 0,5 m, možnost otevření bočnic,

• kulaté stoly, židle, bistro barové stolky, zázemí pro catering (pulty, chladicí zařízení apod.),

• LCD obrazovky – alespoň 4 ks, minimální úhlopříčka 90 cm,

• větráky, klimatizace (letní počasí),

• dekorace, květiny,

• barové stolky pro nezastřešený venkovní prostor (o rozměrech cca 20x10 metrů) včetně slunečníků,

• úprava plochy, na níž bude umístěn stan i venkovní nezastřešená plocha (nerovný štěrkový povrch s pozůstatky betonových nosníků) a její pokrytí kobercem. Objednatel ponechává na úvaze dodavatele způsob úpravy plochy, avšak vždy po úpravách je nutné, aby plocha byla rovná a stabilní, přičemž náklady na úpravu plochy jsou zahrnuty v ceně za zajištění cateringu dle článku III.,

• zastřešená recepce reprezentativního charakteru, dekorace (např. květiny) a koberec na přístupové cestě od recepce do stanu, nepřiléhá-li recepce přímo k nezastřešené venkovní ploše či VIP stanu,

Strava a nápoje:

• Kontinentální snídaně formou bufetu, ovoce, drobné sladké pečivo.

• Oběd – výběr ze dvou hlavních chodů (alespoň 1x teplé masité jídlo), výběr zeleniny a salátů.

• Během odpoledne ovoce, drobné sladké pečivo, sendviče, kanapky a další drobné slané i sladké občerstvení.

• Po celý den - točené pivo, nealkoholické pivo, víno, studené nealkoholické nápoje slazené i neslazené (chlazené). Teplé nápoje – káva, čaj.

• Maximální cena pokrmů a nápojů je 500 Kč/osoba/den.

Personální zajištění:

• Produkční – jedna kontaktní osoba odpovědná za celou realizaci (jedna osoba odpovědná za všechny části – tj. „VIP Start“, „VIP T2“ i „VIP salonky“).

• Obsluha v dostatečném množství.

• Recepce – u vstupu do stanu alespoň 2 hostesky, odpovědné za recepci, tj. kontrolu oprávnění ke vstupu hostů, jejich uvedení a informační servis.

2.2.4. Inventář

• Součástí plnění jak pro „VIP Start“, tak „VIP T2“ tak i „VIP salonky“ je i veškerý inventář tj. zajištění veškerého nádobí, příborů, ubrousků a dalšího vybavení pro catering.

III. Cena

3.1. Celková cena za zajištění cateringu obsahuje veškeré náklady na realizaci předmětu smlouvy a je stanovena ve výši …………,- Kč bez DPH, DPH celkem činí …………,-Kč a cena celkem vč. DPH činí ………..,-Kč. Xxxx bude uhrazena po předání dodacího listu na základě faktury se splatností 30 dní.

3.2. Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli veškerou nezbytnou součinnost nutnou pro splnění předmětu této smlouvy, tj. zvláště umožnit Dodavateli přístup do prostor konání akce za účelem přípravy občerstvení v rozsahu, stanoveném v čl. 2.2.

3.3. Dodavatel se zavazuje zajistit catering ve sjednaném termínu.

3.4. Veškerý materiál, vybavení a zařízení bude dovezeno na místo během pondělí 31. 7. 2017, a to vzhledem ke skutečnosti, že možnosti zásobování jsou od středy 2. 8. 2017 do neděle 6. 8. 2017 velmi omezeny. Z tohoto důvodu je Xxxxxxxxx povinen zajistit dostatečné zásoby a jejich uchování přímo na místě, k dispozici bude od 31. 7. 2017 do 6. 8. 2017 jedna místnost v budově boxů. Objednatel zajistí, aby přímo vedle VIP stanu byl k dispozici prostor 5x5 metrů na zázemí pro catering. Jakékoliv zásobování (nakládka, vykládka) nebude trvat déle než 15 minut, přičemž zásobování je možné ve dnech před zahájením akce a v průběhu akce takto:

• Středa + Čtvrtek - po celý den avšak maximálně na 15 min, na základě dočasně přiděleného vjezdu.

• Pátek, Sobota, Neděle – na 15 min s časovým omezením pouze do 08:00 a od 17:30 (v neděli od 18:00); jinak není povolen vjezd do prostoru za boxy (paddock) vůbec.

3.5. Catering se považuje za zajištěný podpisem předávacího protokolu nebo dodacího listu, jehož vzor je přílohou této smlouvy, kterýmkoliv zaměstnancem nebo jinak oprávněnou osobou Objednatele.

IV. Doba a místo plnění

4.1. Dodavatel je povinen zajistit občerstvení v rámci „VIP Start“, „VIP T2“ a „VIP salonky“ v následujícím časovém období:

5. 8. 2017 sobota od 8:00 do 18:30, 8:00 – 11:00 snídaně, 11:00 – 14:00 oběd, 14:00 – 18:30 odpolední občerstvení

6. 8. 2017 neděle od 8:00 do 18:00, 8:00 – 11:00 snídaně, 11:00 – 14:00 oběd, 14:00 – 18:00 odpolední občerstvení

4.2. Místo: areál Masarykova okruhu v k.ú. Ostrovačice a k.ú. Žebětín dle přílohy č.1 a č.2 – Půdorysné uspořádání

V. Smluvní podmínky

5.1. Dodavatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že si prostudoval a detailně se seznámil s veškerými zadávacími podmínkami a zadávací dokumentací veřejné zakázky s názvem „Mistrovství světa silničních motocyklů - Grand Prix České republiky 2017 – zajištění cateringu (dále jen „veřejná zakázka“), které byly předpokladem pro uzavření této smlouvy.

5.2. Dodavatel potvrzuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné ke splnění této smlouvy a že disponuje takovou kapacitou a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné ke splnění této smlouvy za dohodnutou maximální smluvní cenu dle této smlouvy, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění veřejné zakázky.

5.3. Součástí ceny jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo v této smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, ale pronajímatel jakožto odborník o nich vědět měl nebo mohl vědět.

5.4. Cena za plnění uvedená ve smlouvě je nejvýše přípustnou cenou a nelze ji překročit. Rozsah poskytovaného plnění a výši ceny je možné měnit pouze písemně na základě dodatku k této smlouvě.

5.5. Úhrada ceny za plnění veřejné zakázky proběhne jednorázově po splnění smlouvy ze strany Dodavatele. Záloha na platbu není sjednána. Platba bude provedena v korunách českých. Objednatel si však vyhrazuje právo, zahájit nejpozději do 14 dnů po uzavření smlouvy jednání o úhradě části ceny za plnění veřejné zakázky ve formě vstupenek GOLD a SILVER. Maximální výše úhrady ve formě vstupenek se ze strany Objednatele předpokládá maximálně ve výši 20 % z ceny plnění bez DPH, přičemž skutečný podíl úhrady ceny veřejné zakázky bude záležet na dohodě s Dodavatelem.

5.6. Podkladem pro úhradu ceny za plnění bude daňový doklad (faktura), která bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu dle zvláštních právních předpisů, zejména dle občanského zákoníku a zákona o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

5.7. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Za den doručení faktury se považuje den uvedený na otisku razítka podatelny objednatele. Za okamžik uhrazení faktury se považuje den, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele. Při nedodržení splatnosti je Dodavatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení dle platných právních předpisů.

5.8. V případě předložení vadné faktury, tj. faktury, která neobsahuje požadované údaje nebo obsahuje nesprávné údaje, není objednatel povinen takovou fakturu hradit. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Dodavateli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Nová 30 denní lhůta splatnosti faktury začne běžet ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

5.9. Dodavatel prohlašuje, že

- nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),

- nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,

- nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.

5.10. Dodavatel se zavazuje provést veškeré související činnosti v souladu se všemi závaznými právními předpisy a podmínkami této smlouvy.

VI. Sankční ujednání

6.1. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za catering sjednávají smluvní strany zákonnou výši úroku z prodlení.

6.2. Dodavatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny za plnění veřejné zakázky bez DPH uvedené v čl. III. odst. 1 této smlouvy, a to za každou i jen započatou hodinu prodlení s poskytováním cateringu dle článku IV. Doba a místo plnění.

6.3. V případě, že nebude v rámci plnění dle čl. II. Předmět smlouvy poskytnuto materiální zajištění nebo strava je Dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč za každou chybějící nebo vadně poskytnutou položku z materiálního zajištění a stravy.

6.4. V případě porušení jiné povinnosti dle této smlouvy, za kterou není sjednána zvláštní smluvní pokuta dle ustanovení uvedených výše v tomto článku, má Objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč za každé jednotlivé porušení.

6.5. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů od dne, kdy ji oprávněná strana uplatní u strany povinné.

VII. Závěrečná ustanovení

7.1 Jako kontaktní osobu ve věcech organizačních a technických stanovuje Dodavatel, ……………., e-mail…………...

7.2 Jakékoliv změny této smlouvy musí být provedeny formou písemného dodatku s podpisy obou smluvních stran.

7.3 Tato smlouva o dílo se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jedno.

7.4 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

7.5 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetli, že jejímu obsahu porozuměli, a na základě své vážné, skutečné a svobodné vůle prosté omylu připojují na souhlas s touto smlouvou své podpisy.

7.6 Společnost bere na vědomí, že Xxxxxx je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a smlouva bude v souladu s tímto zákonem zveřejněna v registru smluv v zákonném termínu.

V Brně dne … V Brně dne

za Objednatele za Dodavatele

………………… ………….…………. ……………………….

Spolek pro GP ČR Brno

zastoupený jednatelem

Vzor – příloha smlouvy o dodávce cateringu

Dodací list k zajištění cateringu

Objednatel

Spolek pro GP ČR Brno

se sídlem Xxxxxxxx 000/0, Xxxx–město, 602 00 Brno

IČ: 04500750

DIČ: 04500750

zastoupen Statutárním městem Brno, které při výkonu funkce člena výkonného výboru spolku zastupuje Xxx. Xxxx Xxxxxx, primátor a Jihomoravským krajem, který při výkonu funkce člena výkonného výboru spolku zastupuje XXXx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman

spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 20949

osoby oprávněné zastupovat ve věcech plnění předmětu smlouvy:

Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Dodavatel

IČ:

DIČ:

zapsaná v obchodním rejstříku,

se sídlem:

zastoupený jednatelem

Objednatel tímto potvrzuje řádné a bezvadné dodání cateringu dle smlouvy o dodávce cateringu, uzavřené na základě výběrového řízení veřejné zakázky pod názvem „Mistrovství světa silničních motocyklů – Grand Prix České republiky 2017 – zajištění cateringu“.

Objednatel výslovně potvrzuje, že mu byl dodán catering v požadovaném rozsahu a kvalitě.

V ………………. dne …………….

za objednatele

………………………………………

podpis (razítko)

9