Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
Evidenční číslo | ||
PR/ | ||
poř. číslo | rok | pracoviště |
2020/VZ/70 | OVZ/Vlc | |
RS Evid.č.: Datum: |
Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
Kupní smlouva a dohoda o zřízení a provozování konsignačního skladu na dodávky zboží
uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku v platném znění
Smluvní strany
obchodní firma: MEDITRADE spol. s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx – Xx. Xxxxxxx
zastoupená: regionální obchodní manažerka pro ČR na základě plné moci
spisová značka: zapsáno v obchodním rejstříku pod spisovou značkou C6007, Krajským soudem v Ostravě
IČO: 48390186
DIČ: CZ48390186
Peněžní ústav: Citibank
Číslo účtu: 2046920100/2600 dále jen prodávající a konsignant
a
Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/00X, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxxx Ostrava zastoupená: ditelem
zřízená usnesením Zastupitelstva statutárního města Ostravy, zřizovací listina ve znění usnesení č. 2509/1014/32 ze dne 21. 5. 2014, příspěvková organizace nezapsaná v Obchodním rejstříku; registrace poskytovatele zdravotních služeb rozhodnutím odboru zdravotnictví Krajského úřadu Moravskoslezského kraje, čj. MSK 37534/2019 ze dne 20.3.2019 ve znění následných rozhodnutí o registraci
IČO: 00635162
DIČ: CZ00635162
Peněžní ústav: Československá obchodní banka a.s.
Číslo účtu: 374027793/0300
dále jen kupující a konsignatái
resp. provozovatel KS
1/8
I. Předmět smlouvy
/Kupní smlouva o dodávkách a o Zřízení a provozování konsignačního skladu/
1. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků otevřeného řízení realizovaného dle zákona č. 134/216 Sb. o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů zahájeného konsignatářem jako veřejným zadavatelem s názvem „Dodávky zdravotnických prostiedků pro intervenční kardiologii II“, evidenční číslo veřejné zakázky: 2020/VZ/70. V případě, že je v této smlouvě odkazováno na zadávací dokumentaci, má se na mysli zadávací dokumentace vztahující se k uvedené veřejné zakázce.
2. Předmětem této kupní smlouvy je závazek prodávajícího dodávat kupujícímu zboží, smlouvou přesně označené za splnění dále sjednaných podmínek pro jeho dodání, cestou konsignačních skladů prodávajícího zřízených u kupujícího.
3. Kupující jako konsignatář pro zřízení KS poskytne vhodné prostory včetně vybavení pro zřízení KS a zajistí jejich zabezpečení.
4. Prodávající zřizuje po dohodě obou smluvních stran Konsignační sklad(y) /dále jen „KS“/ u kupujícího, v jeho sídle, na oddělení KARDIOLOGIE – Katetrizační sál, pro všechny označené části veřejné zakázky.
5. Prodávající jako konsignant dodává své zboží na KS a doplňuje je v rozsahu požadavků konsignatáře zastoupeného pověřeným zaměstnancem, správcem KS, který za zboží odpovídá dle podmínek smlouvou dále stanovených. Správce KS potvrdí konsignantovi zboží, které převezme při zřízení KS a dalších dodávkách zboží pro uložení na KS.
6. Konsignant zajistí při zahájení provozu KS a při všech změnách předání dokladů nezbytných pro použití zboží a zaškolení k jeho aplikaci. Současně s dodávkami zboží průběžně poskytuje potřebné odborné informace. Zbožím jsou zdravotnické prostředky ve smyslu zákona č. 268/2014 Sb., ve znění pozdějších předpisů a při dodání musí být předány s příslušnou a předepsanou dokumentací.
7. Konsignatář je dle této smlouvy oprávněn k odběru zboží z KS. Odebráním zboží z KS dochází k jeho prodeji a přechodu vlastnictví čímž vzniká závazek konsignatáře zaplatit dle sjednaných platebních podmínek, jeho cenu v české měně uvedenou v Příloze č. 1 smlouvy.
8. Množství zboží uvedené v Příloze č. 1 smlouvy je předpokládaný objem odběru stanovené konsignatářem orientačně.
9. Množství zboží uvedené v Příloze č. 2 smlouvy je předpokládaný objem odběru stanovené po dohodě s konsignatářem, a může být v průběhu plnění smlouvy upravován. Konsignatář je oprávněn určovat konkrétní množství podle svých okamžitých, resp. plánovaných potřeb s ohledem na skladbu pacientů, bez penalizace či jiného postihu ze strany konsignanta, a to prostřednictvím elektronické pošty (email).
10. Konsignant nebude provozování KS spojovat s uplatňováním požadavku na odběr jím určeného množství zboží.
11. Konsignatář si vyhrazuje právo v rámci smluvních podmínek ve sjednaných položkách odebírat inovované či nové zboží naplňující zadávací podmínky.
12. Ceny uvedené v Příloze č. 1 je možno překročit pouze v případě legislativních změn, které mají prokazatelný vliv na výši ceny nabídnutého zboží. Změna ceny musí být s konsignatářem projednána minimálně s měsíčním předstihem. Změna cen je možná jen na základě dohody obou smluvních stran.
13. Dojde-li v průběhu plnění ze smlouvy ke změně Číselníku VZP, která bude znamenat snížení maximálních úhrad hrazených zdravotními pojišťovnami za některý či některé z dodávaných zdravotnických prostředků pod jednotkovou cenu, tj. cenu za 1 ks zdravotnického prostředku v
Kč včetně DPH uvedenou v aktuálně platném portfoliu sortimentu, konsignant provede aktualizaci ceny, a to tak, že cena za příslušný zdravotnický prostředek bude snížená minimálně na úroveň maximální úhrady stanovené v Číselníku VZP.
II. Provoz konsignačního skladu a dodávky zboží
1. Konsignant při zahájení provozu po dohodě s konsignatářem na KS umístí zboží, uvedené v Příloze č. 2 - Seznam zboží uloženého na KS, v sortimentu a objemu předpokládané spotřeby konsignatáře.
2. Součásti dodání zboží je:
- doprava zboží do místa plnění v sídle zadavatele,
- vyhotovení a dodání dodacích listů s uvedením jednotlivých položek, jejich množství a ceny,
- předložení dokladů a dokumentace vztahující se k dodávanému zboží, a to v rozsahu stanoveném v zák. o zdrav. prostředcích a souvisejících předpisech,
- kvalitativní a technické vlastnosti dodávaného zboží budou v souladu s nabídkou,
- zaškolení zdravotnického personálu na straně kupujícího
- technická podpora použití – SZM: /jméno, příjmení technika:
3. Konsignant dodává na KS zboží určené pro spotřebu konsignatáře, které je jeho obchodním zbožím, tzn. je oprávněn s tímto zbožím obchodovat a není zatíženo právy třetích osob. Zajistí doplnění konsignačního skladu do 48 hodin od doručení objednávky/seznamu odebraného zboží v pracovních dnech nebo ve výslovně v dohodnutých lhůtách zástupců smluvních stran. a v případě mimořádných objednávek zboží nejpozději do 24 hodin od doručení objednávky, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
4. Seznam zboží uloženého na KS je nedílnou součástí této smlouvy a je uveden jako základní skladová zásoba. Aktuální množství zboží je možné měnit dle potřeby jednotlivého/jednotlivých oddělení konsignatáře, a to bez nutnosti sepsání dodatku k této smlouvě.
5. Konsignant odpovídá za kvalitu, úplnost dodávky a je povinen dodávat jen zboží sjednané dle této smlouvy. Dále je konsignant povinen poskytnout veškeré informace nezbytné pro skladování a použití zboží.
6. Správce KS potvrzuje konsignantovi převzetí zboží na KS na dodacím listu, který musí obsahovat specifikaci zboží shodnou s údaji použitými v Seznamu zboží v KS: katalogové č. konsignatáře, název zboží, typ nebo jiné rozlišení a dodané množství. Zboží uložené na KS zůstává po celou dobu do doby jeho odebrání k použití konsignatářem, ve vlastnictví konsignanta.
III. Provozovatel konsignačního skladu
1. Provozovatelem KS je konsignatář, zastoupený správcem KS, osobou určenou dohodou smluvních stran, které mohou navrhnout změnu správce KS.
2. Dle interní směrnice konsignatáře je správce pověřen zastoupením konsignatáře při plnění úkolů spojených se zajištěním provozu KS (objednávky, evidence odběru zboží na KS, reklamace).
3. Konsignant může se správcem KS uzavřít pro činnosti spojené s evidencí jeho zboží uloženého na KS Dohodu o provedení práce a Dohodu o hmotné odpovědnosti za zboží umístěné dle smlouvy na KS u konsignatáře v jeho sídle. Konsignant je seznámen s navazujícími povinnostmi správce KS, které má při provozování KS ke svému zaměstnavateli.
4. Konsignatář a správce KS jsou povinni provést opatření k zachování práv konsignanta vůči dopravcům, zasílatelům a oznámit mu všechny události, které se týkají zboží a vlastnických práv konsignanta.
5. Provozovatel a správce KS jsou povinni skladovat zboží konsignanta odděleně od jiného zboží, stanoveným způsobem řádně evidovat majetek konsignanta.
6. Správcem KS je určen zaměstnanec konsignatáře (bude konsignatářem vyplněno před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem):
Titul, jméno, příjmení:
Funkce: KARDIOLOGIE - KATETRIZAČNÍ SÁL, staniční sestra
IV. Odpovědnost za vady, záruka za dodávky zboží na KS
Odpovědnost
1. Konsignant je povinen předat konsignatáři zboží bez vad, v množství a kvalitě odpovídající této smlouvě a účelu dodávek, právním předpisům a příslušným technickým normám.
2. Převzetí zboží dle Seznamu zboží, při zahájení provozu KS potvrdí konsignatářem pověřený správce KS, předepsaným způsobem, včetně kontroly množství a sortimentu zboží.
3. Konsignant je zavázán na KS dodávat zboží, které má plnou záruční/expirační dobu a bude uvedena na každém jednotlivém balení zboží. Dodání zboží, u kterého uplynula 1/3 doby použitelnosti je možné jen po předchozí dohodě a za podmínek k této skutečnosti přihlížejících. Konsignant na tuto skutečnost upozorní při dodání, vyznačí ji v dodacím listě.
4. Provozovatel a správce KS trvale sleduje údaje o běhu záruční/expirační doby, zboží používá v pořadí tak, že odebírá zboží s nejkratší dobou stanovenou pro jeho použití.
5. Dohodou se stanoví, že zboží na KS, u kterého se blíží doba ukončení doby použitelnosti, může být nejpozději do 3 měsíců před jejím skončením vrácena konsignantovi a konsignatář má možnost vyžádat výměnu za zboží s delší záruční/expirační dobou.
6. Správce KS při doplnění KS provede kontrolu shody objednávky a dodávky, kvality a úplnosti zboží. Neprodleně vyrozumí konsignanta o všech skutečnostech, které se dotýkají dodávky zboží na KS, zejména jeho vad, úplnosti dodávek a další významné a rozhodné skutečnosti.
7. Konsignant je oprávněn k provedení prohlídky a kontroly svého zboží na KS, prostřednictvím svých zaměstnanců k tomu písemně oprávněných. O kontrole se provede zápis, dále viz čl. V. odst. 6.
8. Konsignant má sjednáno platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vadou výrobku třetím osobám během účinnosti této smlouvy, s limitem pojistného plnění minimálně 5 mil.
V. Ceny a platební podmínky
1. Ceník zboží, které je předmětem koupě a je dodávané na KS, v Příloze č. 1. odpovídá nabídkovým/kupním cenám zboží sjednaných dle výsledku zadávacího řízení.
2. K cenám uvedeným v této smlouvě bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
3. Rozhodnutím o odběru a použití zboží z KS pro realizaci činnosti konsignatáře, přechází vlastnictví zboží odebraného z KS na konsignatáře. Odběr zboží zajišťuje správce KS, který eviduje zboží odebrané pro použití konsignatáře, vrácené konsignantovi, reklamace a všechny další manipulace se zbožím u konsignatáře.
4. Správce KS odběr zboží oznámí konsignatáři zasláním Výdejky zboží vygenerovanou systémem ISYS, a současně zasílá objednávku zboží k doplnění KS. Pro evidenci zboží na KS se užije programové vybavení konsignatáře pro správu konsignačních skladů.
5. Konsignant na základě doručení výdejky provede fakturaci dle platného ceníku zboží a fakturu zašle konsignatáři. Doba splatnosti vyúčtování fakturou je stanovena na 30 dnů od jejího doručení, úhrada je splněna ke dni odepsání kupní ceny z účtu konsignatáře ve prospěch účtu konsignanta uvedený v daňovém dokladu.
6. Konsignant má vždy právo kontroly KS. Případně zjištěný rozdíl mezi vykázanou a skutečnou spotřebou konsignatáře nebo v evidenci zboží na KS, je oprávněn uplatnit v souladu s podmínkami sjednané hmotné odpovědnosti správce KS.
7. Dle dohody provede Konsignant společně se Správcem KS periodickou/roční/ inventarizaci zboží uloženého na KS s podepsaným záznamem o výsledku inventarizace
VI. Doba provozování KS
1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou - na 36 měsíců, nebo do odebrání zboží v hodnotě určené dle veřejné zakázky ve výši:
Část VZ | Název částí | Nabídková cena celkem bez DPH v CZK |
7 | Indeflátor | 1.980 000,- |
a to v závislosti na tom, která skutečnost nastane dříve.
2. Smlouvu nebo plnění některé z části VZ, mohou smluvní strany vypovědět i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta je 30 dnů od doručení výpovědi, která musí mít vždy písemnou formu.
3. Vrácení a převzetí zboží na KS při ukončení účinnosti smlouvy a provozování KS se upraví písemnou dohodou.
VII. Sankce
1. V případě prodlení nebo dodání vadného/nesprávného zboží je konsignant povinen zaplatit konsignatáři smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny nedodaného nebo vadného zboží bez DPH za každý i započatý den prodlení.
2. Při prodlení s plněním závazku uhradit kupní cenu je konsignant oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení, jehož výše se stanoví výpočtem úroků dle Nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, podle občanského zákoníku.
3. Smluvní pokuty je konsignatář oprávněn započíst proti pohledávce konsignanta.
4. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní strany se dohodly, že smluvní strana, která má právo na smluvní pokutu dle této smlouvy, má právo také na náhradu újmy vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
VIII. Další ujednání
1. Konsignant se zavazuje veškeré plnění tvořící předmět této smlouvy realizovat vlastními silami, tj. bez využití poddodavatelů.
nebo (* konsignant zaškrtne jednu z možností)
Konsignant se zavazuje část plnění, (*uvést konkrétní činnosti), tvořící předmět této smlouvy, realizovat využitím poddodavatele (*uvést konkrétního poddodavatele).
2. Smlouva nabývá platnost uzavřením, po podpisu oběma smluvními stranami. Je vyhotovena ve dvou číslovaných výtiscích s platností originálů, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv.
3. Smluvní strany souhlasí s tím, že tato smlouva, ve shodě s ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, bude uveřejněna v registru smluv v celém jejím rozsahu, popřípadě s anonymizováním údajů, na kterých se smluvní strany dohodnou. Uveřejnění informací o Xxxxxxx v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření konsignatář.
4. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
5. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
Přílohy smlouvy
Příloha č. 1 Ceník zboží
Příloha č. 2 Seznam zboží uloženého na KS
Za prodávajícího-konsignanta Za kupujícího-konsignatáře
V Ostravě dne V Ostravě dne …………………
Příloha č. 1 Ceník zboží
Katalogové číslo | Obchodní název nabízeného zboží | Kód VZP | Cena VZP max. | Nabídková cena bez DPH | DPH % | Nabídková cena s DPH |
1000184 | 20/30 Indeflator Inflation Device | 92832 | 2105,2 | 900,- | 21 | 1089,- |
Část VZ | Položka | Název položky | Množství (ks) | Obchodní název nabízeného zboží | Kód (y) VZP | Cena VZP max. | Jednotková nabídková cena bez DPH | Sazba DPH v % | Jednotková nabídková cena vč. DPH | Xxxxxxx nabídková cena bez DPH | Xxxxxxx nabídková cena včetně DPH |
7 | 7.1. | Indeflátor | 2 200 | 20/30 Indeflator | 92832 | 2105,2 | 900,00 | 21 | 1 089,00 | 1 980 000,00 | 2 395 800,00 |
V Ostravě dne V Ostravě dne …………………
Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
Příloha č. 2 Seznam zboží uloženého na KS*
*bude dohodnuto až s vybraným dodavatelem v dané části VZ
Katalogové č. zboží | Název zboží | mj. | Kód VZP | Cena VZP max. | Cena za 1 mj. v Kč bez DPH | Cena za 1 mj. v Kč vč. DPH | Min. množství pro KS |
1000184 | 20/30 Indeflator Inflation Device | ks | 92832 | 2105,2 | 900,- | 1.089,- | 40 |