Rámcová kupní smlouva č. XXX uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Příloha ZD č. 3 – Návrh smlouvy
Rámcová kupní smlouva č. XXX
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany
Hlavní město Praha
se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxx - Xxxxx Xxxxx
IČO: 00064581
DIČ: CZ00064581
zastoupený: Xxxxxx Xxxxxxx, pověřeným řízením Odboru Evropských fondů MHMP
(dále jen „kupující“)
na straně jedné
a
(obchodní firma - doplní dodavatel)
se sídlem: (doplní dodavatel)
IČO: (doplní dodavatel)
DIČ: (doplní dodavatel)
zastoupen: (doplní dodavatel)
plátce DPH: ANO/NE (doplní dodavatel)
bankovní spojení: (doplní dodavatel)
č.ú.: (doplní dodavatel)
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném: (doplní dodavatel)
(dále jen „prodávající“)
na straně druhé
(kupující a prodávající společně dále také jen jako „smluvní strany“ nebo též jednotlivě jako „smluvní strana“)
tuto
rámcovou kupní smlouvu:
(dále jen tato „Smlouva“)
I.
Preambule
Smluvní strany prohlašují, že tuto Xxxxxxx uzavírají s ohledem na následující skutečnosti:
kupující je veřejným zadavatelem, prodávající podal nabídku na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Propagační předměty v rámci publicity Operačního programu Praha – pól růstu ČR – 7. část zakázky s názvem „Publicita Operačního programu Praha – pól růstu ČR“
nabídka prodávajícího byla v souladu s výzvou k podání nabídek kupujícím vyhodnocena jako nejvýhodnější,
účelem této Smlouvy je zajištění propagačních předmětů potřebných pro naplnění cílů Operačního programu Praha – pól růstu ČR a zajištění publicity tohoto operačního programu.
Předmět plnění
Prodávající se zavazuje za podmínek stanovených v této Smlouvě kupujícímu na základě jeho objednávek dodávat movité věci specifikované v položkovém seznamu, který tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy (dále jen „zboží“), a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo k objednanému zboží. Kupující se zavazuje objednané zboží od prodávajícího převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu dle čl. IV. této Smlouvy.
Zboží bude kupujícímu dodáváno na základě jednotlivých objednávek kupujícího potvrzených prodávajícím dle této Smlouvy. V objednávce je kupující povinen uvést zejména druh a množství objednávaného zboží, termín a adresu dodání. Objednávku může kupující provést pouze e-mailem na adresu (doplní dodavatel). V případě pochybností se objednávka považuje za doručenou třetím dnem po odeslání.
Kupující je oprávněn objednávku učiněnou vůči prodávajícímu jednostranně zrušit pouze do okamžiku potvrzení objednávky ze strany prodávajícího. Objednávka je pro obě smluvní strany závazná okamžikem jejího potvrzení ze strany prodávajícího, a to e-mailem na adresu, ze které byla objednávka odeslána. Prodávající se zavazuje potvrdit objednávku nejpozději do dvou pracovních dnů od doručení objednávky v případě, že objednávka má všechny náležitosti nezbytné k poskytnutí plnění dle této Smlouvy. V případě, že prodávající objednávku ve stanovené lhůtě nepotvrdí, ani nevyzve kupujícího k doplnění objednávky, považuje se uplynutím lhůty pro potvrzení objednávky dle tohoto odstavce objednávka za potvrzenou.
Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem předání a převzetí zboží. V případě přepravy objednaného zboží přechází nebezpečí škody na zboží z prodávajícího na kupujícího okamžikem jeho doručení kupujícímu na místo plnění.
Smluvní strany prohlašují, že maximální množství, jakost a další specifikace zboží jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy. Prodávající prohlašuje, že specifikace zboží uvedená v Příloze č. 1 této Smlouvy je dostatečná k poskytnutí plnění kupujícímu dle této Smlouvy. Nejsou-li v této Smlouvě ujednány zvláštní vlastnosti a jakost zboží, zavazuje se prodávající poskytnout zboží v obvyklé jakosti, s obvyklými vlastnostmi vzhledem k povaze dané věci. Kupující není povinen odebrat maximální stanovené množství zboží, ani není touto Smlouvou vázán k odběru jakéhokoliv minimálního množství zboží.
V případě, že specifikace některé části zboží vyžaduje předání tiskových podkladů ze strany kupujícího, zavazuje se kupující tiskové podklady předat prodávajícímu po podpisu této Smlouvy. Prodávající se zavazuje nejpozději do 4 pracovních dnů od předání tiskových podkladů dle tohoto odstavce připravit návrh potisku ke schválení kupujícím. Podoba veškerých kupujícím požadovaných potisků zboží podléhá schválení ze strany kupujícího. Potisk zboží je součástí předmětu plnění dle této Smlouvy a náklady na potisk jsou zahrnuty v kupní ceně dle čl. IV. této Smlouvy.
Prodávající prohlašuje, že je výlučným a ničím neomezeným vlastníkem zboží, zboží odpovídá specifikaci dle této Smlouvy, jedná se o věci nové, dříve nepoužité a způsobilé k naplnění účelu této Smlouvy, zejména se jedná o věci, které splňují veškeré požadavky vyplývající z právních předpisů pro uvedení na trh v České republice a zboží je bez právních či faktických vad.
Zboží má vady, nebylo-li předáno kupujícímu v ujednaném množství, jakosti či provedení. Za vadu se považuje i plnění jiné věci stejně jako vada v dokladech nutných pro užívání věci.
V případě, že budou kupujícím po převzetí zboží zjištěny jakékoliv vady zboží, jedná se o porušení této Smlouvy podstatným způsobem a kupující má právo:
požadovat odstranění vady dodáním nové věci bez vady nebo dodáním chybějící věci ve lhůtě dle čl. III. odst. 3 této Smlouvy,
požadovat odstranění vady opravou věci ve lhůtě dle čl. III. odst. 3 této Smlouvy,
na přiměřenou slevu z kupní ceny,
odstoupit od dílčí objednávky
odstoupit od této Smlouvy dle čl. VI. této Smlouvy.
Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost zboží dle § 2113 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a to v délce dvou let od předání zboží kupujícímu. Oznámí-li kupující prodávajícímu písemně vady zboží, které se vyskytly v záruční době dle tohoto odstavce, je prodávající povinen vady zboží odstranit či zboží vyměnit za bezvadné nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení vady.
III.
Doba plnění a místo plnění
Zboží bude dodáváno kupujícímu na základě objednávek dle čl. II. od nabytí účinnosti této Smlouvy do vyčerpání maximálního rozsahu předmětu plnění stanoveného v Příloze č. 1 této Smlouvy, nejpozději však do čtyř let od podpisu této Smlouvy.
Prodávající se zavazuje zboží dodat kupujícímu na místo určené kupujícím v objednávce, včetně veškerého příslušenství a dokladů potřebných k řádnému užívání věcí, zejména návodů k použití v českém jazyce, v obvyklém obalu. Není-li stanoveno jinak, je místem předání a převzetí zboží sídlo kupujícího. Doprava zboží na místo předání a převzetí je součástí plnění dle této Smlouvy a náklady na dopravu i balení zboží jsou zahrnuty v kupní ceně zboží dle této Smlouvy. Nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak, způsob přepravy určí prodávající.
Prodávající je povinen zboží dle objednávek kupujícího předat kupujícímu nejpozději do 15 pracovních dnů od potvrzení objednávky prodávajícím dle čl. II. odst. 3 Smlouvy nebo od schválení návrhu tiskových podkladů dle čl. II. odst. 7 Smlouvy, jsou-li tiskové podklady nezbytné pro plnění dle objednávky. Kupující se zavazuje zboží, které je bezvadné a odpovídá specifikaci dle této Smlouvy převzít. Při dodání objednaného zboží bude vystaven dodací list, na kterém kupující potvrdí převzetí zboží. Kupující není povinen převzít zboží, které má jakékoliv vady. Plnění dle této Smlouvy je poskytnuté včas, je-li zboží ve stanovené lhůtě řádně předáno kupujícímu a nemá žádné vady.
Kupující neprovádí kontrolu zjevných vad při převzetí zboží. Převzetím zboží není vyloučeno právo kupujícího uplatnit veškerá práva z vadného plnění. Neoznámení vad bez zbytečného odkladu nevylučuje uplatnění práv kupujícího z vadného plnění. Prodávající se zavazuje odstranit veškeré vady plnění nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení vady ze strany kupujícího.
IV.
Kupní cena
Kupní cena za zboží dle této Smlouvy je stanovena jako cena konečná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná, zahrnující celou odměnu a veškeré náklady prodávajícího související s předmětem plnění dle této Smlouvy a je členěna způsobem uvedeným v Příloze č. 2 této Smlouvy, kterou tvoří členění kupní ceny za jednotlivé položky předmětu plnění této Smlouvy. Prodávajícímu náleží jednotková kupní cena dle Přílohy č. 2 této Smlouvy za každý objednaný a dodaný předmět plnění specifikovaný v Příloze č. 1 této Smlouvy.
Sjednaná kupní cena může být měněna na základě dohody smluvních stran, a to pouze v případě, že během plnění této Smlouvy dojde ke změně výše sazby daně z přidané hodnoty, která se uplatňuje na předmět plnění této Smlouvy ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
V.
Platební podmínky
Cena dle čl. IV. této Smlouvy bude hrazena na základě faktur – daňových dokladů vystavených prodávajícím. Prodávající je oprávněn vystavit kupujícímu fakturu vždy po řádném dodání zboží dle objednávky kupujícímu.
2. Veškeré daňové doklady musejí obsahovat náležitosti dle odst. 5 tohoto článku. V případě, že daňové doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět. V takovém případě se daňový doklad nestává splatným. Lhůta splatnosti počíná běžet až po doručení doplněných či opravených dokladů.
Faktura – daňový doklad bude vystavena a zaslána v jednom vyhotovení na adresu kupujícího.
Splatnost faktur – daňových dokladů činí 30 dní od doručení kupujícímu. Konkrétní den splatnosti bude na faktuře vyznačen. Povinnost zaplatit fakturovanou částku je splněna dnem odepsání této částky z účtu kupujícího.
Veškeré vystavené faktury - daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dále musí obsahovat tyto údaje:
- údaje o prodávajícím, obchodní firma, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, údaje o zápisu v obchodním rejstříku (číslo vložky, oddíl)
- číslo smlouvy
- předmět smlouvy
- číslo faktury
- fakturovanou částku
- datum uskutečnění zdanitelného plnění
- větu: „Placeno z projektu Publicita a informovanost o OP PPRCZ.07.5.125/0.0/0.0/15_002/0000119“.
- razítko a podpis oprávněné osoby, stvrzující oprávněnost, formální a věcnou správnost faktury.
Nebude-li faktura tyto náležitosti obsahovat, je kupující oprávněn takovou fakturu do dne její splatnosti vrátit prodávajícímu a prodávající je povinen fakturu opravit nebo vystavit novou; doručením opravené nebo nové faktury začne kupujícímu běžet nová lhůta splatnosti, která musí opět činit 30 dnů. Postup podle předcházející věty je možno aplikovat i opakovaně. Odepření plnění a s tím související vrácení faktury v souladu s tímto odstavcem nezakládá na straně kupujícímu prodlení s plněním dluhu.
V případě, že bude faktura (nebo opravný daňový doklad) objednateli doručena v období od
12. prosince kalendářního roku do 28. února roku následujícího, je splatnost takovéto faktury 90 kalendářních dnů ode dne doručení.
VI.
Odstoupení od Smlouvy
Tato Smlouva je sjednána na dobu určitou, a to do vyčerpání maximálního rozsahu předmětu plnění dle Přílohy č. 1 této Smlouvy, nejpozději však do čtyř let od podpisu této Smlouvy.
Kupující má dále právo od této Smlouvy odstoupit v případě porušení jakékoliv povinnosti prodávajícího dle této Smlouvy poté, co prodávajícího vyzval k nápravě, stanovil mu lhůtu 15 dní ke sjednání nápravy a prodávající ve stanovené lhůtě nápravu nesjednal.
Tato Smlouva v případě odstoupení zaniká ke dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od Smlouvy odstupuje. Prodávající má v případě odstoupení od této Smlouvy nárok na zaplacení části ceny za plnění, které bylo řádně poskytnuto do okamžiku, kdy obdržel oznámení o odstoupení.
VII.
Smluvní pokuty
Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu za nesplnění jakékoliv povinnosti prodávajícího dané touto Smlouvou ve výši 0,1 % z celkové ceny dle čl. IV. této Smlouvy za každý jednotlivý případ porušení Smlouvy.
Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu za nesplnění povinnosti kupujícího uhradit kupní cenu dle čl. IV. této Smlouvy ve výši 0,1 % ročně z dlužné částky.
Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to v plné výši, ani povinnost smluvní strany splnit povinnost zajištěnou smluvní pokutou.
Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení výzvy oprávněné smluvní strany druhé smluvní straně k její úhradě. Výzva musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo účtovat smluvní pokutu. Smluvní strany sjednávají právo kupujícího provést jednostranný zápočet vzájemných pohledávek, a to i v případě pohledávky nejisté nebo neurčité ve smyslu ust. § 1987 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
VIII.
Závěrečná ustanovení
V případě změny identifikačních údajů smluvní strany uvedených v této Smlouvě je smluvní strana, u které změna nastala, povinna informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem a bez zbytečného odkladu. V případě, že z důvodů porušení této povinnosti dojde ke vzniku škody či nemajetkové újmy, zavazuje se strana, která újmu způsobila, tuto újmu druhé straně nahradit.
Osobami pověřenými odesílat za kupujícího objednávky dle této Smlouvy, osobami oprávněnými za kupujícího přebírat plnění dle této Smlouvy a dále jednat ve věcech plnění této Smlouvy jsou:
ředitel odboru,
vedoucí oddělení řízení a koordinace programu,
manažer pro publicitu,
koordinátor technické pomoci.
Tým dle tohoto odstavce může být v případě potřeby rozšířen o další pracovníky kupujícího. Kupující je takovou změnu týmu povinen prokazatelně oznámit prodávajícímu a tato změna je účinná vůči prodávajícímu jejím oznámením.
Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé z této smlouvy se nejprve pokusí řešit smírně.
Pokud se kterékoliv ujednání obsažené v této Smlouvě ukáže být neplatným, neúčinným či nevymahatelným, nemá tato skutečnost vliv na platnost ostatních ujednání obsažených v této Smlouvě. Smluvní strany se zavazují nahradit takové neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení ustanovením platným, účinným a vymahatelným, které se svým obsahem bude co nejvíce blížit ekonomickému účelu této Smlouvy.
Práva a povinnosti touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými právními předpisy právního řádu České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
Prodávající se zavazuje k poskytnutí součinnosti jako osoba povinná spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole. Prodávající je povinen poskytnout kontrolním orgánům veškerou nutnou součinnost.
Tuto Smlouvu je možné měnit a doplňovat jen písemnými, vzestupně číslovanými a oboustranně podepsanými dodatky. Smluvní strany se dohodly, že aplikace ustanovení § 562 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku se vylučuje. Veškeré změny Smlouvy musí být v souladu s vnitřními předpisy kupujícího, zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a podmínkami Operačního programu Praha – pól růstu ČR.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
Smluvní strany dále berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato Xxxxxxx bude zveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějšího předpisu (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění této Smlouvy podle zákona zajistí kupující. Kupující je oprávněn takto uveřejnit Smlouvu v plném znění.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti zveřejněním v registru smluv dle zákona o registru smluv. Tato Xxxxxxx je sepsána a podepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž tři obdrží kupující a jeden prodávající.
Smluvní strany berou na vědomí, že plnění této smlouvy je spolufinancováno z Evropských strukturálních a investičních fondů, Operačního programu Praha – pól růstu ČR.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že tato Xxxxxxx byla uzavřena srozumitelně a určitě dle jejich pravé, svobodné a vážně projevené vůle, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Právní jednání smluvních stran v této Smlouvě svým obsahem a účelem odpovídá dobrým mravům i zákonu. Na důkaz toho připojují smluvní strany své podpisy.
V Praze dne …………………
|
V Praze dne ……………….. |
|
|
……………………………………………. |
……………………………………………… |
Za kupujícího Xxx. Xxxxx Xxxxxx pověřený ředitel odboru evropských fondů |
Za prodávajícího
(doplní
dodavatel)
|
Přílohy: 1) členění kupní ceny
8