Stanovy
Stanovy
Zapsaného spolku
Studentská obec Fakulty architektury
čl. I.
Název a sídlo
Název zapsaného spolku je: „Studentská obec fakulty architektury, z. s.“ (dále jen „SOFA“)
SOFA má sídlo na Fakultě architektury VUT v Brně, Poříčí 273/5, 639 00 Brno (dále jen „FA VUT)
čl. II.
Charakter a působnost spolku
Sofa je spolek ve smyslu ustanovení § 214 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., a jako takový je právnickou osobou způsobilou k právnímu jednání.
SOFA je samosprávným, dobrovolným, nepolitickým a neziskovým seskupením studentů a absolventů FA VUT.
SOFA působí na celém území České republiky, celý spolek je místně příslušnou organizační jednotkou.
čl. III
Účel spolku
Účelem SOFY je zejména:
Podporovat veřejnou diskusi o architektuře a designu, jejich smyslu a postavení v současném světě
Vzbudit zájem o současnou architekturu a design u široké veřejnosti
zvyšovat kvalitu české architektury a designu a systém jejich vzdělávání
Hájit práva a zájmy studentů FA VUT a vyvíjet činnost v jejich zájmu
čl. IV
Činnost spolku
Hlavní činnost spolku směřuje k ochraně a naplnění společných zájmů a naplňování, tak jak jsou stanoveny v čl. III, a to je provedeno zvláště prostřednictvím:
propagační, popularizační a informační činnost
pořádání studentské soutěže Cena Xxxxxxxxx Xxxxxx
vzdělávací činnost (pořádání výstav, přednášek, besed, workshopů a dalších akcí odpovídajících zaměření SOFA)
podpora aktivit a projektů vznikajících mimo SOFA v souladu s čl. III
čl. V
Vedlejší činnost spolku
publikační činnost
čl. VI
Členství ve spolku
Členem SOFA se může stát každá fyzická osoba, která:
je starší 18 let
je zapsána ke studiu bakalářského, magisterského nebo doktorského programu na FA VUT
souhlasí se stanovami SOFA, dodržuje tyto stanovy a dodržuje usnesení orgánu SOFA
Členství ve SOFA vzniká na základě písemné přihlášky adresované výkonné radě a rozhodnutí členské schůze SOFA. SOFA vede evidenci členů. Evidence členů je tvořena přijatými přihláškami. Jakmile člen vystoupí ze SOFA, jeho přihláška je označena poznámkou o vystoupení ze SOFA spolu s datem vystoupení ze SOFA. Seznam členů SOFA je veřejně přístupný v kanceláři SOFA.
Člen SOFA má právo:
zúčastnit se jednání členské schůze; každý člen má jeden hlas, člen hlasuje osobně nebo prostřednictvím písemně zplnomocněného zástupce
být volen do orgánů SOFA
vyjadřovat se k činnosti SOFA a jeho orgánů, podávat návrhy a klást otázky
být informován o veškeré činnosti SOFA; podílet se na ní a využívat výhod plynoucích z členství
Člen SOFA má povinnost:
dodržovat stanovy, plnit usnesení orgánů a jejich operativních rozhodnutí,
aktivně hájit zájmy SOFA, dodržovat všechny vnitřní dohody a nepodnikat žádné kroky, které by byly v rozporu se zájmy SOFA,
účastnit se zasedání orgánů SOFA a přispívat ke zlepšení jejich činnosti
pokud vykonával v SOFA nějakou z funkcí uvedených v čl. VI těchto stanov, před ukončením členství vypořádat veškeré případné závazky vůči SOFA z příslušné funkce vyplývající,
SOFA je oprávněno vůči svému členovi uplatnit níže uvedené sankce, pokud jeho činnost bude v rozporu se stanovami a zájmy SOFA:
napomenout člena SOFA; napomenutí provede písemně vedení spolku na základě výsledku hlasování členské schůze
vyloučit člena ze SOFA; vyloučení provede písemně vedení spolku na základě výsledků hlasování členské schůze SOFA
Členství v SOFA zaniká:
dnem, kdy člen přestane být studentem FA VUT, pokud nepožádá písemně výkonnou radu o prodloužení členství podle xxxx X.XX
vystoupením; vystoupení člena se realizuje doručením oznámení o vystoupení výkonné radě,
vyloučením pro závažné porušení stanov či soustavné porušování členských povinností
úmrtím člena
zánikem SOFA
Členství v SOFA lze prodloužit po ukončení studia:
podáním písemné žádosti výkonné radě do 30 dnů ode dne, kdy přestal být studentem FA VUT
na domu maximálně 5 let; pokud se mezitím stane člen opět studentem FA VUT, tato doba se počítá od okamžiku opětovného ukončení studií; po uplynutí tohoto pětiletého období může být člen již jen čestným členem SOFA dle bodu V.8
Kromě řádného členství může členská schůze hlasováním udělit čestné členství. Čestným členem SOFA může být zvolen každý, kdo projeví zájem o spolupráci nebo koná v souladu se stanovami SOFA. Čestný člen nemá žádná práva vyjma těch, které mu stanovy výslovně přiznávají.
Odjede-li člen SOFA na studijní pobyt do zahraničí, je mu po celou tuto dobu členství ve SOFA pozastaveno až do okamžiku jeho návratu. Pozastavení je automatické a sděluje se elektronicky nebo osobně.
čl. VII
Organizační uspořádaní
Statutární orgán je individuální a je jim předseda. Vedle předsedy tvoří strukturu spolku:
členská schůze
vedení spolku
Členská schůze
Členská schůze je nejvyšším orgánem SOFA, který se schází dle potřeby, nejméně však jednou za semestr.
Členskou schůzi svolává vedení spolku
Jednání členské schůze je neveřejné, pokud se vedení spolku neusnese jinak.
Členskou schůzi svolá vedení spolku také v případě, požádá-li o to písemně nebo elektronicky 1/3 členů, a to ve lhůtě do 30 dnů. Nesvolá-li vedení spolku členskou schůzi do 30 dnů od podání podnětu, může členskou schůzi svolat na náklady SOFA ten, kdo podnět podal.
Členská schůze je usnášeníschopná, je-li přítomna alespoň 1/2 všech řádných členů SOFA. Nesejde-li se usnášeníschopná členská schůze, svolá vedení spolku SOFA nejpozději do 14 dnů (ale ne dříve než za 3 dny) náhradní členskou schůzi, kdy tato je usnášeníschopná již bez ohledu na počet přítomných členů.
Členská schůze přijímá rozhodnutí hlasováním. Pro přijetí rozhodnutí je potřeba souhlas nadpoloviční většiny přítomných členů kromě případů, kdy je v těchto stanovách uvedeno jinak. Veškerá hlasování probíhají veřejně. Veřejné hlasování je možné provést rovněž telekonferencí či obdobnými technickými prostředky. Virtuálně přítomní členové budou uvedeni v zápisu a prezenční listině s poznámkou “virtuálně přítomen” a podepsáni členem vedení spolku SOFA. Tato přítomnost trvá pouze po dobu telekonferenčního spojení.
Členská schůze:
schvaluje změnu stanov, rozhoduje o zániku SOFA; pro přijetí těchto rozhodnutí je potřeba 2/3 většina všech členů SOFA,
určuje formy a konkretizuje činnost SOFA pro další období,
volí členy vedení spolku, případně je odvolává; pro odvolání člena vedení spolku je potřeba 2/3 většina přítomných členů SOFA,
rozhoduje o přijetí / vyloučení člena; pro vyloučení člena je potřeba 2/3 většina přítomných členů SOFA, proti rozhodnutí členské schůze není odvolání,
schvaluje rozpočet, zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření za minulé období,
jmenuje čestné členy SOFA
Vedení spolku
Vedení spolku je orgán SOFA volený členskou schůzí z řad řádných členů SOFA. Má celkem šest členů, kterými jsou:
předseda
místopředseda pro finance – první místopředseda
místopředseda pro PR (Public Relations)
místopředseda pro report
místopředseda pro organizaci akcí
místopředseda pro integraci Erasmus studentů
Vedení spolku je voleno na dobu neurčitou, nejdéle však na dobu pěti let, přičemž v případě, že některý ze členů vedení spolku (nebo kompletní vedení spolku) rezignuje na svou funkci či mezitím skončí jeho členství ve SOFA dle čl. V, odst. 6 těchto stanov, musí se nejpozději do 14 dnů konat doplňovací volby na uvolněnou pozici.
Vedení spolku je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů a předseda nebo první místopředseda. Ke schválení usnesení vedení spolku je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny členů usnášeníschopného vedení spolku SOFA. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy, v případě jeho nepřítomnosti hlas prvního místopředsedy
Vedení spolku v rozsahu své působnosti zejména:
řídí činnost SOFA v období mezi zasedáním členské schůze, navrhuje cíle další činnosti SOFA, navrhuje případné změny stanov
svolává členskou schůzi a připravuje podklady pro její jednání
rozhoduje o použití finančních prostředků a využívání majetku SOFA
připravuje zprávu o činnosti za minulé období
přijímá přihlášky nových členů a žádosti o prodloužení členství a předkládá je k hlasování na členské schůzi
navrhuje čestné členy SOFA
předkládá návrh na vyloučení člena SOFA
na nejbližší členské schůzi projedná věc, požádá-li o to člen SOFA
Kompetence jednotlivých členů vedení spolku:
Předseda
Jako statutární orgán řídí činnost vedení spolku
zastupuje SOFA jako statutární orgán navenek vůči FA VUT, sponzorům, organizacím, iniciativám apod.
má podpisové právo, přístup k bankovnímu účtu a oprávnění jednat jménem SOFA
stará se o program SOFA, koordinuje jednotlivé akce
je odpovědný za personalistiku SOFA, spravuje evidenci členů
eviduje inventář kanceláře
podává náměty na akce pořádané SOFA
Místopředseda pro finance a sponzory– první místopředseda
sestavuje rozpočet pro kalendářní rok a eviduje od ostatních místopředsedů rozpočty jednotlivých akcí
má podpisové právo, přístup k bankovnímu účtu a na základě pověření předsedy je příp. oprávněn ve stanoveném rozsahu jednat jménem SOFA,
vede účetnictví a pokladnu, vydává peníze z účtu a z pokladny a eviduje pohledávky,
eviduje xxxxxx, termíny podání žádostí a jejich vyúčtování
v případě nepřítomnosti zastupuje předsedu
podává náměty na akce pořádané SOFA
oslovuje sponzory a spravuje databázi současných sponzorů
Připravuje smlouvy a domlouvá spolupráce se sponzory
dohlíží na dodržení závazků sponzorům
Místopředseda pro report
svolává a řídí členskou schůzi, pořizuje zápisy z členské schůze
zabezpečuje report k akcím pořádaných SOFA co nejdříve po skončení akce
zajišťuje propagační a motivační materiál před začátkem akce
zabezpečuje fotodokumentaci akcí pořádaných SOFA
podává náměty na akce pořádané SOFA
Místopředseda pro PR
pečuje o mediální obraz SOFA, stará se o propagaci SOFA dovnitř FA VUT i navenek
spravuje webové stránky SOFA a veškeré komunikační kanály SOFA
spravuje vizuální identitu SOFA
podává náměty na akce pořádané SOFA
spravuje archiv SOFA
Místopředseda pro organizaci akcí
zajišťuje hladký průběh akcí pořádaných SOFA
zajišťuje občerstvení a hudební doprovod na akce pořádané SOFA
zařizuje pronájem prostor pro akce pořádaných SOFA
zajišťuje komunikace mezi vedením fakulty a SOFA ve věcech souvisejících s akcemi pořádanými SOFA
zajišťuje catering SOFA
podává náměty na akce pořádané SOFA
Místopředseda pro integraci Erasmus studentů
stará se o přidělení místního studenta FA k zahraničnímu studentovi
snaží se o začlenění zahraničních studentů do kolektivu místních
čl. VIII
Hospodaření spolku
Příjmy SOFA tvoří dotace a dary právnických a fyzických osob z ČR i ze zahraničí a výnosy z vlastní činnosti.
Prostředky jsou používány na krytí administrativně-správních výdajů SOFA, výdajů orgánů SOFA a ostatních nákladů spojených s činností SOFA.
Výdaje SOFA jsou zaměřeny na uskutečňování cílů spolku, uvedených v čl. 3, a v souladu s formami činnosti uvedenými v čl. 4 těchto stanov
Vedení účetnictví a zajištění plnění daňových povinností má na starosti místopředseda pro finance, který zodpovídá za hospodaření SOFA.
čl. IX
Jednání jménem spolku
Statutárním orgánem je předseda, který navenek zastupuje spolek sám v plném rozsahu. V případě, kdy předseda není schopen vykonávat svou funkci, přebírá jeho pravomoci a působnost místopředseda pro finance a sponzory.
Právo jednat jménem SOFA má výlučně předseda. Jiné osoby smí jménem spolku jednat pouze na základě písemného pověření (plné moci) udělené statutárním orgánem.
čl. X
Způsob majetkového vypořádání při zániku spolku
SOFA může zaniknout rozpuštěním:
na základě rozhodnutí členské schůze
příslušným státním orgánem z důvodů stanovených zákonem
V případě zániku SOFA bude případný zbylý majetek po likvidaci předán na základě rozhodnutí členské schůze neziskové právnické osobě, jejíž cíle jsou blízké cílům SOFA.
O způsobu majetkového vypořádání rozhodne členská schůze.
čl. XI
Závěrečné ustanovení
Tento návrh byl schválen členskou schůzí SOFA 9.10. 2018 v Brně
STUDENTSKÁ
OBEC FAKULTY ARCHITEKTURY POŘÍČÍ 5 BRNO 63900
Xxxx@xx.xxxxx.xx
xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx.xxxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx