RÁMCOVÁ SMLOUVA
S
TATUTÁRNÍ
MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Odbor strategického rozvoje
Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Příloha č. 3 – Rámcová smlouva
V souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „ObčZ“), a ustanoveními zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
Smluvní strany:
1. Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Zastoupeno: Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, primátor
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí Odboru dopravy a majetku MmÚ
IČ: 000 81 531
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: 1125411/0100
(dále jen „objednatel“)
a
zastoupená/ý: (doplní poskytovatel)
se sídlem: (doplní poskytovatel)
bankovní spojení: (doplní poskytovatel)
číslo účtu: (doplní poskytovatel)
pověřená osoba k jednání: (doplní poskytovatel)
(dále jen „poskytovatel“)
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto rámcovou smlouvu na zhotovení tiskovin pro odd. cestovního ruchu MmÚ v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 ObčZ a ustanoveními ZZVZ, (dále jen „smlouva“).
I. Preambule
Tato smlouva je uzavřena v souvislosti s tím, že poskytovatel podal nabídku v zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Prohlídky mostních objektů na místních komunikacích v majetku Statutárního města Ústí nad Labem“, a nabídka poskytovatele byla vybrána jako nejvhodnější.
Objednatel prohlašuje, že je statutárním městem oprávněným v rozsahu zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, vystupovat v právních vztazích svým jménem a nést odpovědnost z těchto vztahů vyplývající, a splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Poskytovatel prohlašuje, že je osobou řádně existující podle platného právního řádu a splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně vykonávat práva a plnit závazky v ní obsažené.
II. Předmět smlouvy
Běžné a hlavní mostní prohlídky budou prováděny v intervalech a rozsahu včetně záznamu dle ČSN 73 6121 - Prohlídky mostů pozemních komunikací. Rozsah prohlídek dle této normy je pro poskytovatele závazný a není se možno od něj odchýlit.
Hlavní prohlídky budou prováděny dle zpracovaného plánu hlavních prohlídek, který je přílohou těchto zadávacích podmínek. Záznamy o provedených hlavních prohlídkách dle ČSN 73 6121 budou za daný kalendářní rok předávány zadavateli vždy do 31.10. příslušného roku.
Součástí zakázky je rovněž provádění následujících souvisejících úkonů:
vedení evidence, včetně aktualizace a kontroly správnosti pasportizačních dat všech mostních objektů na místních komunikacích ve vlastnictví zadavatele v písemné i digitální podobě; zpracování v digitální podobě bude prováděno v aplikaci, která bude upřesněna zadavatelem při uzavření smlouvy;
provádění vyhodnocení běžných prohlídek mostů formou zpracované souhrnné zprávy včetně záznamů dle ČSN 73 6121 2x ročně, a to vždy v termínu do 31.5. a 31.10.; pro rok 2019 se první termín pro zpracování souhrnné zprávy prodlužuje do 30.6.2019;
zavádění a rušení mostních objektů v evidenci;
evidence zatížitelnosti mostních objektů;
technická příprava oprav mostů při záměru oprav či rekonstrukcí (zadání pro zpracování projektové dokumentace a připomínkování PD ve stadiu jejího zpracování);
sestavování plánů oprav mostních objektů
poskytování odborných vyjádření ke stavebním činnostem v blízkosti mostů a na mostních objektech samotných
spolupráce při zajišťování opravných prací na mostních objektech
Rozsah a charakter činnosti bude vykonáván v souladu s podmínkami ČSN 73 6220 a ČSN 73 6221.
U nově zařazovaných objektů v průběhu platnosti smlouvy bude nejprve zpracován mostní list a první hlavní prohlídka. Následně budou na tomto objektu zajišťovány běžné prohlídky a případně další hlavní prohlídka v termínech odpovídajících jeho stavebnímu stavu.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout součinnost k plnění stanoveného předmětu této smlouvy a dále se zavazuje převzít řádně poskytnuté plnění a zaplatit za toto řádné plnění cenu dle čl. IV. této smlouvy.
III. Realizace veřejné zakázky
Na základě této Rámcové smlouvy bude poskytovatel průběžně poskytovat služby podle specifikace určené objednatelem podle jeho aktuální potřeby a jím vystavených jednotlivých objednávek.
Poskytované služby, zejména jednotlivé úkony v rámci zadávacích řízení, budou poskytovány v souladu s konkrétními pokyny a požadavky objednatele. Objednatel je oprávněn svými konkrétními požadavky, v závislosti na svých aktuálních potřebách, vymezit skutečný rozsah služeb poskytovaných poskytovatelem objednateli.
Služby podle této smlouvy budou poskytovatelem poskytovány vždy na základě předchozí písemné nebo e-mailové výzvy (objednávky) k plnění objednatele doručené na adresu kontaktní osoby uvedené v této Rámcové smlouvě, ve které budou specifikovány požadované služby. Objednatel stanoví, že vzájemná komunikace bude probíhat převážně elektronickou poštou na níže uvedené kontaktní osoby.
Objednávka může být učiněna rovněž telefonicky s tím, že objednatel je povinen ji nejpozději první následující pracovní den potvrdit poskytovateli písemně nebo e-mailem.
Písemná výzva (objednávka) objednatele dle výše uvedeného bude obsahovat alespoň:
informaci o předmětu plnění (vymezení a popis služby);
identifikační údaje objednatele;
termín a místo plnění služby;
další požadavky objednatele na předmět plnění v souladu s touto Rámcovou smlouvou;
podpis oprávněné osoby.
Poskytovatel zašle objednateli do 2 pracovních dnů od obdržení výzvy (objednávky) k plnění e-mailem potvrzení přijetí výzvy (objednávky) k plnění. Nepotvrdí-li poskytovatel objednávku v této stanovené lhůtě, považuje se objednávka za potvrzenou dnem marného uplynutí této lhůty.
Poskytovatel je povinen zahájit plnění služby 01. 05. 2019, nebude-li předem stanoveno jinak.
V případě potřeby je objednatel oprávněn zaslat objednateli poptávku na doplňkové služby, které nejsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy. Na základě této poptávky poskytovatel objednateli zašle ve lhůtě 3 pracovních dnů nabídku s uvedením ceny, za kterou doplňkové služby provede. Na základě této nabídky je poté objednatel oprávněn doplňkové služby objednat. Pro objednávky doplňkových služeb se ustanovení této smlouvy použije přiměřeně.
Veškerá komunikace smluvních stran při plnění předmětu této Rámcové smlouvy (zejména zasílání a potvrzení výzvy (objednávky) k plnění, přebírání plnění, zasílání faktur apod.) bude probíhat mezi kontaktními osobami objednatele a poskytovatele, kterými jsou:
na straně objednatele: Xxxxx Xxxxx, tel. č.: 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx-xx.xx
na straně poskytovatele: (doplní poskytovatel), tel. č.: (doplní poskytovatel)
IV. Cena
Celková cena, kterou objednatel uhradí poskytovateli za předmět plnění podle této Rámcové smlouvy na základě jednotlivých výzev (objednávek), nepřesáhne v souhrnu 1 900 000,- Kč (slovy: jeden milion devět set tisíc korun českých) bez DPH. Zálohové platby nebudou ze strany objednatele poskytovány.
Odměny poskytovatele za poskytované služby budou stanoveny v souladu s cenovou nabídkou jednotlivých služeb, která je součástí přílohy č. 1 - Nabídka poskytovatele.
Odměny poskytovatel za doplňkové práce budou stanoveny v souladu s cenovými nabídkami jednotlivých doplňkových služeb učiněných na základě poptávky objednatele.
Veškeré odměny za jednotlivá plnění dle cenových nabídek jsou stanoveny jako maximální a pro poskytovatele závazné po celou dobu účinnosti Rámcové smlouvy.
Změna výše odměny může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude odměna upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části odměny bez DPH.
Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření Rámcové smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.
V. Platební podmínky
Odměna za služby poskytované poskytovatelem bude hrazena po poskytnutí služeb, a to na základě faktury (daňového dokladu) vystavené Poskytovatelem, jejíž přílohou bude potvrzený přehled poskytnutých služeb (dodací list).
Fakturace bude provedena vždy 1x ročně za celé zpracovávané období, a to vždy po provedení vyhodnocení běžných prohlídek mostů a po provedení hlavních prohlídek mostů k 31.10. Fakturace bude provedena samostatně vždy za provedení běžných prohlídek mostních objektů a za provedení hlavních prohlídek mostních objektů. Splatnost faktury činí 14 dnů.
Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnou a účinnou legislativou České republiky.
Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 15 dnů od jejího obdržení poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě je poskytovatel povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury
vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury objednateli. Lhůta splatnosti řádně vystavené faktury je 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura se vždy platí bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této Rámcové smlouvy.
Povinnost objednatele plnit řádně a včas je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
VI. Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje poskytovat jakékoliv plnění dle této smlouvy na vysoké odborné úrovni, v souladu s pokyny objednatele.
Poskytovatel je povinen poskytnout služby v souladu s touto smlouvou a konkrétními požadavky objednatele. Budou-li služby provedeny v rozporu se smlouvou nebo požadavky objednatele, má objednatel právo na bezplatné odstranění vzniklých vad jednotlivých výstupů.
Poskytovatel je oprávněn pověřit provedením služby jinou osobu (subdodavatele). Poskytovatel má v takovém případě odpovědnost takovou, jako by tuto službu prováděl sám.
Poskytovatel nese nebezpeční škody na předmětu plnění, a to až do doby předání plnění objednateli. Předání předmětu plnění se uskuteční na základě dodacího listu, který musí být podepsán oběma smluvními stranami.
Poskytovatel je povinen předat předmět plnění objednateli na adrese sídla objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy.
VII. Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje spolupracovat s poskytovatelem a poskytovat mu veškerou nutnou, vhodnou a potřebnou součinnost při plnění této smlouvy.
Objednatel je povinen poskytovateli zaplatit cenu za poskytnuté plnění v souladu s touto smlouvou.
Objednatel je povinen převzít bezvadná a řádně dokončená plnění.
Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli všechny pokyny, údaje a materiály potřebné k řádnému provedení plnění. Pokud takovou součinnost objednatel zhotoviteli prokazatelně neposkytne a zhotovitel nebude z tohoto důvodu schopen předmět plnění řádně a včas dokončit, nedostává se zhotovitel do prodlení s předmětem plnění dle této smlouvy.
VIII. Splnění smlouvy
Závazky ze smluv, uzavřených na základě této smlouvy, zanikají splněním, dohodou účastníků nebo ze zákona. Tyto závazky se mění za podmínek zákona či dohodou smluvních stran.
Poskytovatel je povinen dodat jednotlivá plnění v množství, jakosti a provedení, jež určuje smlouva nebo požadavky objednatele. Neurčuje-li smlouva nebo požadavky objednatele u konkrétního předmětu plnění jakost nebo provedení, je zhotovitel povinen dodat předmět plnění v takovém provedení, které je vhodné pro účel stanovený ve smlouvě nebo pro účel, k jakému se předmět plnění obvykle používá.
Poskytovatel odpovídá za vady, které mají dílčí plnění v době jejich předání v místě určeném dle této smlouvy nebo objednávky. Za vadu se považuje i dodání jiného předmětu plnění, než určuje smlouva a požadavky objednatele.
Poskytovatel odpovídá za vady vzniklé po předání dílčího plnění, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností.
Poskytovatel tímto přejímá závazek (záruku za jakost), že dílčí plnění bude mít po dobu 6 měsíců od data předání plnění nebo jeho části vlastnosti stanovené touto smlouvou nebo objednávkou objednatele.
Záruční doba začne běžet předáním plnění nebo jeho části. Záruční doba neběží po dobu, po kterou objednatel nemůže dílčí plnění užívat pro vady, za něž poskytovatel odpovídá.
Objednatel je povinen poskytovateli oznámit zjištěné vady bezodkladně poté, co se o nich dozví, nejpozději do 7 pracovních dní od jejich zjištění. Objednatel poskytovateli zašle písemné oznámení o zjištěných vadách, které bude obsahovat minimálně popis vady a způsob nápravy.
Poskytovatel je povinen učinit nápravu do 10 pracovních dnů, pokud není v oznámení uvedena jiná lhůta.
IX. Smluvní pokuta
Neprovede-li poskytovatel dílčí plnění vyplývajícím z této smlouvy řádně nebo dílčí jednotlivé smlouvy uzavřené na jejím základě, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny dílčího plnění, a to za každý den prodlení a uhradit dodatečné náklady, které vznikly objednateli v důsledku poskytovatelova prodlení s plněním.
Neuhradí-li objednatel řádně a včas fakturu, zavazuje se zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky, a to za každý započatý den prodlení.
X. Platnost a účinnost smlouvy
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a uveřejněním smlouvy v registru smluv dle ustanovení § 6 zákona č. 340/2015 Sb.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2021.
Tuto smlouvu nebo smlouvu uzavřenou na jejím základě je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna písemně vypovědět z důvodu opakovaného porušení (tj. min. 2x) smluvních povinností jednou ze smluvních stran, na které byla tato smluvní strana písemně upozorněna, a nezjedná-li tato smluvní strana nápravu ani v dodatečné k tomu poskytnuté lhůtě, s tím, že výpovědní doba činí jeden měsíc. Výpovědní doba počíná běžet od okamžiku doručení písemné výpovědi poskytovateli.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo od smlouvy uzavřené na jejím základě v případě, že poskytovatel je opakovaně (tj. min. 2x) v prodlení s plněním svých závazků a byl-li poskytovatel na předchozí prodlení s plněním svých závazků objednatelem písemně upozorněn, a nezjedná-li poskytovatel nápravu ani v dodatečné k tomu poskytnuté přiměřené lhůtě. Od jednotlivé objednávky je objednatel oprávněn odstoupit rovněž v případě, že poskytovatel neposkytne dílčí plnění v souladu s článkem III. této smlouvy a neodstraní zjištěné nedostatky.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo smlouvy uzavřené na jejím základě v případě, že objednatel je v prodlení s placením ceny za plnění a toto prodlení trvá po dobu delší než tři měsíce po písemném upozornění, a dále je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s plněním svých jiných závazků podle této smlouvy déle než dva měsíce a nezjedná nápravu ani do patnácti dnů od doručení písemné výzvy k nápravě v této lhůtě.
Odstoupením od smlouvy zaniknou všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy i jednotlivých smluv uzavřených na jejím základě. Odstoupení od smlouvy či smlouvy uzavřené na jejím základě se však nedotýká těch plnění, která byla před účinností odstoupení objednatelem řádně provedena.
XI. Závěrečná ustanovení
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu v kterékoliv části, mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány smluvními stranami.
Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují, že jsou oprávněny jednat, zastupovat a podepisovat se za smluvní strany.
Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane v budoucnu neúčinným, neplatným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této smlouvě jako celku. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této smlouvy.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran její doručení odmítne, či jinak znemožní. V takovém případě se písemnost považuje za doručenou dnem jejího odmítnutí či jiného znemožnění doručení.
Zhotovitel se zavazuje objednateli poskytovat veškerou součinnost a provádět takové úkony, které objednateli umožní plnění všech povinností zadavatele veřejné zakázky, tj. zejména, nikoliv však výlučně, archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejich dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k plnění předmětu dle této smlouvy po dobu 10 let od jejich vystavení, není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit jak objednateli, tak osobám oprávněným kontrolu dokladů týkajících se plnění smlouvy.
Podpisem této smlouvy zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním informací o veřejné zakázce, a to zejména se zveřejněním své identifikace a celého znění této smlouvy i se všemi dodatky a změnami této smlouvy, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznamu subdodavatelů zhotovitele.
Zhotovitel je dále povinen poskytnout objednateli veškerou součinnost a provádět takové úkony, které umožní efektivní provádění a plnění finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
K převodu jakýchkoli práv a povinností vyplývajících z této smlouvy na třetí osobu může dojít pouze po předchozí písemné dohodě smluvních stran.
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu plnění dle této smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly v této smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný při uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, podepsaných smluvními stranami, přičemž zhotovitel obdrží dvě vyhotovení a zadavatel obdrží dvě oboustranně potvrzená vyhotovení této smlouvy.
Právní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalších obecně závazných právních předpisů v platném znění.
Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany Statutárního města Ústí nad Labem.
Součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Cenová nabídka zhotovitele a příloha č. 2 - Zadávací dokumentace – dostupná na profilu zadavatele.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzuji svými podpisy.
Objednatel: Poskytovatel:
V…………….....… dne ……………….. V…………..………dne ………………..
……………………………………….… ……………………………………….…
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
vedoucí Odboru dopravy a majetku
Magistrátu města Ústí nad Labem
Příloha č. 1 – Cenová nabídka zhotovitele
Příloha č. 2 – Seznam mostních objektů podle stavebního stavu
Příloha č. 3 – Seznam mostních objektů – plán hlavních prohlídek
Příloha č. 4 – Zadávací dokumentace – dostupná na profilu zadavatele