ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení

dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

Název veřejné zakázky:

„Dodávky kancelářského papíru pro Krajskou zdravotní, a.s., 2024“

Zadavatel veřejné zakázky:

Krajská zdravotní, a.s.

se sídlem Sociální péče 3316/12A

400 11 Ústí nad Labem, IČO: 25488627

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem pod spisovou značkou B 1550

Zastoupená: MUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, generální ředitelkou

1. Identifikační údaje zadavatele

Název zadavatele: Krajská zdravotní, a.s.

Zadavatel ve smyslu ZZVZ: jiná právnická osoba, dle § 4 odst. 1 písm. e)

Právní forma: akciová společnost

IČO: 25488627

DIČ: CZ25488627

Sídlo zadavatele: Sociální péče 0000/00X, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx

Osoba oprávněná jednat: XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx

Kontaktní osoba zadavatele: Xxxxx Xxxxxxxx

Telefon: x000 000000000

e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx

elektronický profil zadavatele: E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.

2. Informace o veřejné zakázce

Druh veřejné zakázky:

• Veřejná zakázka na dodávky

3. Vymezení plnění veřejné zakázky

Předmět plnění veřejné zakázky a další informace

Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění průběžných dodávek kancelářského papíru do kopírovacích strojů, laserových a inkoustových tiskáren pro oboustranný černobílý a plnobarevný tisk uvedených v příloze č. 3 - Technická specifikace po dobu účinnosti rámcové dohody (36 měsíců), dle konkrétních požadavků jednotlivých odštěpných závodů společnosti Krajská zdravotní, a.s., včetně jejich závozu v rámci všech odštěpných závodů zadavatele uvedených níže. Zadavatel požaduje splnění technických parametrů u všech položek (formátů) předmětu plnění v souladu se zadávací dokumentací a jejími přílohami.

Zadavatel požaduje splnění technických parametrů u všech položek (formátů) předmětu plnění v rozsahu definovaném v příloze č. 3 - Technická specifikace, této zadávací dokumentace. Za tímto účelem je dodavatel povinen vyplnit všechny položky ve sloupcích „Hodnota nabízená dodavatelem“ pro položky č. 1-3 v tabulce č. 2 přílohy č. 3 - Technická specifikace.

Zadavatel dále požaduje v nabídce předložení technického (produktového) nebo katalogového listu ke každé položce předmětu plnění zvlášť. Technický nebo katalogový list musí být v českém jazyce a obsahovat číslo položky, fotodokumentaci, přesný obchodní název nabízeného produktu, katalogové číslo produktu a základní konstrukční charakteristiky nabízeného zboží, včetně uvedení kompletních technických parametrů produktu v rozsahu požadovaném zadavatelem v příloze č. 3 – Technická specifikace.

Veškeré účastníkem nabízené položky předmětu plnění musí splňovat požadavky stanovené zákony nebo jinými právními předpisy, zejména požadavky na zdravotní nezávadnost a bezpečnost dle zák. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů (zákon o obecné bezpečnosti výrobků), ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky.

Zadavatel požaduje, aby dodavatelem nabízené produkty, byly označeny „Ekoznačkou“ Ecolabel EU. Za tímto účelem doloží dodavatel v nabídce osvědčení (certifikát) o udělení ekoznačky pro nabízený předmět plnění.

Veškeré dodávky nabízené dodavatelem musí splňovat platné české a evropské normy a právní předpisy.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky

CPV kód předmětu plnění:

30197644-2 Xerografický papír

4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na předmět plnění včetně všech souvisejících nákladů činí 11 250 000 Kč bez DPH.

5. Doba a místa plnění veřejné zakázky

Předpokládané zahájení plnění: neprodleně po ukončení zadávacího řízení.

Doba trvání rámcové dohody: 36 měsíců ode dne účinnosti rámcové dohody.

Místa plnění veřejné zakázky

• Krajská zdravotní, a.s. - Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o.z., Sociální péče 3316 /12A, 401 13 Ústí nad Labem

• Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Teplice, o.z., Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx

• Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Most, o.z., J. E. Purkyně 270, 434 64 Most

• Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Most, o.z. – oddělení následné péče Zahražany, Xxxx Xxxxx 1304, 434 01 Most

• Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Chomutov, o.z., Xxxxxxx 1185, 430 12 Chomutov

• Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Děčín, o.z., U Nemocnice 1, 405 99 Děčín II

• Krajská zdravotní, a.s. - Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o.z.- oddělení následné péče Ryjice – Ryjice1, 40331 Ryjice

• Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Litoměřice, o.z., Xxxxxxxxx 0000, 00000 Xxxxxxxxxx

• Krajská zdravotní, a.s. - Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, a.s. - pracoviště Rumburk, U Nemocnice 1298/6, 408 01 Rumburk

6. Požadavky na prokázání kvalifikace

Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění kvalifikace v souladu se ZZVZ v rozsahu dále uvedeném.

Neprokáže-li účastník splnění kvalifikace v plném rozsahu, může být dle § 48 odst. 2 ZZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

1. Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ

Dodavatel prokáže základní způsobilost dle § 74 ZZVZ předložením dokladů uvedených v § 75 ZZVZ, nebo jiným způsobem v souladu se ZZVZ. Pokud bude dodavatel prokazovat základní způsobilost čestným prohlášením, může použít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.

Pravost a stáří dokladů se řídí § 45 a § 86 ZZVZ.

2. Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ

Dodavatel prokáže profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, nebo jiným způsobem v souladu se ZZVZ. Pokud bude dodavatel prokazovat profesní způsobilost čestným prohlášením, může použít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.

Pravost a stáří dokladů se řídí § 45 ZZVZ.

6.3 Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ

Dodavatel prokáže technickou kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu minimálně 2 významných dodávek se stejným předmětem plnění veřejné zakázky realizovaných v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, viz příloha č. 5 - Seznam významných dodávek této zadávací dokumentace.

V souladu s § 79 odst. 3 ZZVZ může dodavatel pro účely prokázání splnění technické kvalifikace předložit i významné dodávky se stejným předmětem plnění, které realizoval v době po zahájení tohoto zadávacího řízení.

Stejný předmět plnění bude posuzován dle CPV kódu, který je uveden v bodě 3 této zadávací dokumentace.

Zadavatelem požadovaný minimální rozsah plnění významné dodávky je 500 000,- Kč bez DPH za každou jednotlivou dodávku.

Jednotlivou dodávkou se pro účely této veřejné zakázky rozumí jednorázová dodávka předmětu plnění (posuzovaného dle odpovídajícího CPV kódu) v požadovaném minimálním rozsahu v rozhodném období nebo u zakázek pravidelné povahy průběžné dodávky předmětu plnění (posuzovaného dle odpovídajícího CPV kódu), které v součtu dosahují za rozhodné období minimální požadovaný rozsah.

Změny v kvalifikaci

Dojde-li od předložení dokladů, nebo prohlášení o kvalifikaci, v průběhu zadávacího řízení, k takové změně v kvalifikaci účastníka zadávacího řízení, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je účastník zadávacího řízení povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení této změny zadavateli předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.

Nesplnění této povinnosti je dle § 88 odst. 2 ZZVZ důvodem pro bezodkladné vyloučení účastníka zadávacího řízení.

Předběžná tržní konzultace (dále jen „PTK“)

V souladu s § 33 ZZVZ ve spojení s § 36 odst. 4 ZZVZ zadavatel uvádí, že v souvislosti s přípravou zadávacích podmínek vedl PTK ve smyslu ZZVZ. Zadavatel uvádí, že obsahem PTK bylo získání informací pro účely přípravy obchodních podmínek plnění.

Zadavatel uvádí, že v průběhu přípravy veřejné zakázky oslovil nejvýznamnější dodavatele kancelářských potřeb v regionu působení zadavatele, viz seznam v abecedním pořadí:

ACTIVA spol. s r.o., Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx, IČO: 48111198

INTERPAP Office, s.r.o., Xx Xxxxx 000/00, 000 00 Děčín VIII - Dolní Oldřichov, IČO: 25013483

OFFICEO s.r.o., Xxxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx, XXX: 64942503

PAS, s.r.o., Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx, IČO: 61457493

POPROKAN s.r.o., Xxxxxxx Xxxxxx 2669, 440 01 Louny, IČO: 64051218

Dodavatelé obdrželi tabulku s technickými parametry předmětu plnění a dotazy týkající se obchodních podmínek plnění, ke kterým se měli vyjádřit. Cílem PTK bylo obdržet od výše uvedených potenciálních dodavatelů aktuální informace a ověřit si, že tito dodavatelé budou schopni přistoupit na navrhované obchodní podmínky plnění. Na základě reakcí dodavatelů v rámci PTK zadavatel přehodnotil své původní záměry a dospěl k následujícím závěrům:

• doplnit do rámcové dohody inflační doložku.

Na základě získaných informací došlo k úpravě obchodních podmínek.

Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

V případě, že bude dodavatel prokazovat splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ prostřednictvím jiné osoby (poddodavatele), je povinen postupovat dle § 83 ZZVZ.

7. Obchodní a platební podmínky

Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny obligatorním návrhem rámcové dohody (příloha č. 2 této zadávací dokumentace).

Dodavatel nepředkládá do nabídky návrh rámcové dohody. Závazný text rámcové dohody bude vyplněn až před uzavřením rámcové dohody s vybraným dodavatelem, kdy budou doplněny veškeré chybějící údaje (zejména identifikace dodavatele, nabídková cena, jméno kontaktní osoby apod.).

Dodavatel je však povinen v rámci své nabídky učinit čestné prohlášení (příloha č. 4 této zadávací dokumentace) o tom, že závazný text rámcové dohody plně a bezvýhradně akceptuje.

Požadavky na pojištění

Zadavatel vyžaduje od dodavatele pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem zadavateli, příp. třetí osobě, včetně škody na zdraví a životě, které vzniknou v souvislosti s plněním rámcové dohody pro celé období plnění veřejné zakázky, a to s požadovanou minimální hranicí pojistného plnění ve výši 2 000 000 Kč.

Dodavatel nepředkládá do nabídky pojistnou smlouvu, její návrh ani jiný pojistný dokument. Zadavatel však požaduje, aby dodavatel předložil v nabídce čestné prohlášení o splnění povinnosti sjednání pojištění odpovědnosti v požadované výši (příloha č. 4 této zadávací dokumentace).

8. Požadavky na způsob zpracování elektronické nabídky

Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

Celá nabídka bude předložena v elektronické podobě ve formátu *.pdf a pokud možno v jednom souboru s výjimkou Technických listů, které musí být předloženy v samostatném souboru a vyplněné přílohy č. 6 - Rozklad nabídkové ceny, která musí být předložena v editovatelné podobě. Dokumenty mohou být předloženy v archivu formátu zip, rar, 7z.

Zadavatel připouští katalogy, prospekty a jiný podpůrný materiál technické povahy v anglickém jazyce.

9. Struktura nabídky

Zadavatel doporučuje řazení řádně očíslovaných listů nabídky v tomto pořadí (dokumenty uvedené v bodech 1 - 6 musí být součástí nabídky):

1. Krycí list nabídky (příloha č. 1 této zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele.

2. Doklady prokazující kvalifikační způsobilost v souladu se ZZVZ a dle požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci.

3. Čestné prohlášení dodavatele (příloha č. 4 této zadávací dokumentace).

4. Čestné prohlášení dodavatele k mezinárodním sankcím (příloha č. 7 této zadávací dokumentace).

5. Cenová nabídka, spolu se základní specifikací nabízeného zboží (tj. řádně a zcela vyplněnou přílohu č. 3 této zadávací dokumentace a přílohu č. 6 Rozklad nabídkové ceny).

6. Osvědčení (certifikát) o udělení požadované ekoznačky pro nabízený předmět plnění.

7. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem.

Údaje uvedené v této zadávací dokumentaci a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně respektovat při zpracování nabídky. Nedodržení požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci nebo změny obchodních podmínek v návrhu rámcové dohody budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a dodavatel bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.

10. Vysvětlení, změna, doplnění zadávací dokumentace

Vysvětlení zadávací dokumentace se řídí ustanovením § 98 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.

Změna nebo doplnění zadávací dokumentace se řídí ustanovením § 99 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní informaci o změně nebo doplnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele.

11. Podmínky pro podání nabídky

Dodavatel je povinen podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.

Zadavatel před podáním elektronické nabídky doporučuje seznámit se v dostatečném předstihu s podmínkami podání elektronické nabídky a provést test podání nabídky na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.

Při technických problémech s elektronickým podáním nabídky je kontakt na techn. podporu dodavatele systému: tel. x000 000 000 000 xxxxxxx@xxxx.xx (pracovní dny 9.00 -17.00 hod.).

11.1 Lhůta k podání nabídky

Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ u veřejné zakázky, ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie.

12. Způsob a kritérium hodnocení nabídek

V souladu s ustanovením § 114 odst. 1 ZZVZ budou nabídky této veřejné zakázky hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 ZZVZ pouze podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH.

Zadavatel provede hodnocení tak, že seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovené dle této zadávací dokumentace. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.

13. Způsob zpracování nabídkové ceny dodávky

Nabídková cena bude stanovena v české měně. Nabídková cena bez DPH musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele související s plněním této veřejné zakázky a bude stanovena vyplněním přílohy č. 6 této zadávací dokumentace. Dodavatel doplní nabídkovou cenu do přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. Nabídkovou cenu uvede dodavatel zaokrouhlenou max. na 2 desetinná místa.

Jakékoliv další zásahy dodavatelů do struktury a množstevního vymezení jednotlivých položek přílohy jsou bez předchozího souhlasu zadavatele nepřípustné.

Nabídková cena dodavatele nesmí překročit výši 14 000 000 Kč bez DPH. Účastník, jehož nabídková cena bude vyšší než 14 000 000 Kč bez DPH, bude ze zadávacího řízení vyloučen.

14. Podmínky pro uzavření rámcové dohody

Zadavatel požaduje, aby rámcová dohoda byla uzavřena elektronicky. K uzavření smlouvy je vyžadován zaručený elektronický podpis.

Vybraný dodavatel je v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ povinen na výzvu zadavatele předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci v elektronické podobě, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (originály opatřené elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka nebo doklady s doložkou konverze). Tyto doklady mohou být již součástí nabídky účastníků.

15. Vyhrazené změny závazku

Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku spočívající ve sjednání inflační doložky. Inflační doložka je blíže popsána v obligatorním návrhu smlouvy, viz VIII odst. 7 přílohy č. 2 této zadávací dokumentace.

Zadavatel si dále v souladu s ust. § 100 odst. 2 ZZVZ a § 222 odst. 10 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to za níže uvedených podmínek:

1. v případě, že zadavatel nebo vybraný dodavatel odstoupí od smlouvy uzavřené na základě výsledku tohoto zadávacího řízení (dále jako „Smlouva“) nebo vybraný dodavatel Xxxxxxx vypoví, bude zadavatel oprávněn uzavřít novou Smlouvu s účastníkem zadávacího řízení na veřejnou zakázku, který se dle výsledku hodnocení v tomto zadávacím řízení umístí jako druhý v pořadí, pokud tento účastník (nový dodavatel) bude souhlasit, že plnění veřejné zakázky bude poskytovat za podmínek uvedených v jeho nabídce podané v zadávacím řízení na veřejnou zakázku (včetně jeho nabídkové ceny) a v zadávací dokumentaci veřejné zakázky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ.

2. Pokud účastník zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístí jako druhý v pořadí, odmítne se zadavatelem uzavřít novou Smlouvu a poskytovat tak plnění namísto původně vybraného dodavatele, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka zadávacího řízení, který se umístí jako třetí v pořadí.

3. Způsobem uvedeným pod písm. a) a b) tohoto článku může zadavatel postupovat opakovaně, tj. i v případě, kdy dojde k odstoupení od nové Smlouvy zadavatelem nebo dodavatelem určeným postupem podle písm. a) nebo b) tohoto článku nebo k vypovězení nové smlouvy dodavatelem určeným postupem podle písm. a) nebo b) tohoto článku.

16. Další podmínky zadávacího řízení

• Zadavatel si vyhrazuje, aby veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhala výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.

• Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se řídí § 211 ZZVZ.

• Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

• Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

• Dodavatelům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.

• Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníků u třetích osob.

• Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit dle § 127 ZZVZ.

• Zadavatel nehradí dodavateli případné náklady spojené s nabídkou a nevrací podané nabídky, které zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu zadávacího řízení. S obsahem nabídek bude zacházeno důvěrně.

• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit či doplnit zadávací podmínky po celou dobu do lhůty pro podání nabídek.

• Zadavatel požaduje, aby dodavatel v souladu s ustanovením § 218 odst. 1 ZZVZ v nabídce označil údaje nebo sdělení, která považuje za důvěrná, a to vzhledem k povinnostem zadavatele daných zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

17. Přílohy zadávací dokumentace

Číslo přílohy	Název přílohy
Příloha č. 1	Krycí list nabídky
Příloha č. 2	Obligatorní návrh rámcové dohody
Příloha č. 3	Technická specifikace a podklad pro zpracování cenové nabídky
Příloha č. 4	Vzor čestného prohlášení dodavatele
Příloha č. 5	Seznam významných dodávek
Příloha č. 6	Rozklad nabídkové ceny
Příloha č. 7	Vzor čestného prohlášení dodavatele k mezinárodním sankcím

Přílohy zadávací dokumentace v elektronické podobě jsou zveřejněny na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ u příslušné zakázky.

V Ústí nad Labem dne: ……………

________________________

XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx

generální ředitelka

8 z 8