Smlouva o poskytování služeb komplexní technické podpory č. CTU/2018_019
Smlouva o poskytování služeb komplexní technické podpory č. CTU/2018_019
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku na služby s názvem „Komplexní technická podpora Českého telekomunikačního úřadu při zajištění rozvoje a implementace nových digitálních televizních, rozhlasových a jiných služeb a aplikací“ (dále jen „smlouva“).
Smluvní strany
1. Česká republika – Český telekomunikační úřad
se sídlem: Xxxxxxxxxx 00/000, Xxxxx 0 - Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx: Xxx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, předseda Rady ČTÚ IČO: 701 06 975
DIČ: CZ70106975 (osoba identifikovaná k dani)
bankovní spojení: ČNB Praha
číslo účtu: xxx-xxx/xxxx
adresa pro doručování: Xxxxxxxx xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 000 (dále jen „objednatel“)
a
2. Český metrologický institut
se sídlem: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
zastoupena: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, generální ředitel
IČO: 00177016
DIČ: CZ00177016
bankovní spojení: ČNB Praha
číslo účtu: xxxxxxxxx/xxxx (dále jen „poskytovatel“)
Článek 1
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této smlouvy je sjednání smluvního rámce a podmínek pro poskytování služeb komplexní technické podpory při zajištění rozvoje a implementace nových digitálních televizních, rozhlasových a jiných služeb a aplikací ze strany poskytovatele objednateli a stanovení podmínek pro poskytování služeb v oblasti vědecko–technického poradenství a zpracování analýz, rozborů a návrhů pro zajištění regulatorních aspektů realizace procesu implementace nových digitálních služeb v České republice. Tyto služby budou poskytovány objednateli za účelem zajištění harmonizace kmitočtového spektra v souladu s doporučeními Evropské komise, Mezinárodní telekomunikační unie (ITU), Evropské konference správ pošt a telekomunikací (CEPT) a jiných organizací. Převážnou část
požadovaných služeb bude tvořit komplexní problematika zajištění efektivního využívání kmitočtového spektra a možné implementace nových digitálních služeb včetně řešení vzájemné kompatibility nových služeb v rámci České republiky, a především v návaznosti na plány a požadavky sousedních států. Plnění předmětu této smlouvy bude spočívat rovněž v řešení nezbytných technických a regulačních opatření týkajících se především částí kmitočtového spektra vyhrazených rozhlasové službě a novým mobilním multimediálním službám.
2. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje v rámci předmětu plnění zabezpečit pro objednatele zejména následující služby:
a) zpracování analýz využití kmitočtového spektra vyhrazeného pro rozhlasové, pevné i mobilní služby v návaznosti na požadavky harmonizace tohoto spektra vyplývající z mezinárodních závazků České republiky (členství v EU a mezinárodních organizacích – především ITU, CEPT);
b) zpracování návrhů na optimalizaci využití kmitočtového spektra v České republice vyhrazeného pro nové digitální systémy;
c) zpracování návrhů využití kmitočtů v rámci vyhrazených a harmonizovaných částí spektra. Návrhy musí respektovat aktuální stav využívání těchto rádiových kmitočtů v České republice i sousedních státech;
d) zpracování metodiky pro kmitočtové plánování vysílacích sítí DVB-T2, T-DAB+, DRM a jiné systémy na mezinárodní i vnitrostátní úrovni;
e) účast na mezinárodních jednáních odborných pracovních skupin zřízených zejména v rámci ITU a CEPT, zabývajících se řešením využití nebo harmonizace kmitočtových pásem vyhrazených především rozhlasové službě případně novým multimediálním systémům;
f) účast na mezinárodních koordinačních jednáních s administracemi dotčených států a jejich případné technické zajištění;
g) technickou přípravu pro mezinárodní koordinační jednání, kterou se rozumí zejména analýzy zahraničních požadavků, návrhy na jejich případnou modifikaci a spolupráce při přípravě požadavků České republiky včetně analýzy jejich možné modifikace;
h) technickou přípravu pro zpracování podkladů na konference mezinárodních organizací (ITU, CEPT). Podklady budou zpracovány podle požadavků těchto organizací;
i) spolupráci na stanovení strategie kmitočtové koordinační činnosti v závislosti na rozhodnutí o uvolnění části kmitočtového spektra 674 – 790 MHz pro mobilní službu. Návrh strategie musí zajistit stávající práva držitelů přídělů pro využívání rádiových kmitočtů;
j) spolupráci na stanovení strategie při zavádění zemského digitálního rozhlasového vysílání zejména s ohledem na nezbytná technická opatření týkající se využití
III. pásma;
k) spolupráci na stanovení strategie budoucího využití kmitočtového pásma 88,5 – 108 MHz;
l) spolupráci na stanovení strategie budoucího využití kmitočtového pásma 1452 – 1492 MHz (L pásmo) v závislosti na rozhodnutí CEPT;
m) zpracování znaleckých posudků pro účely rozhodování sporů mezi osobami vykonávajícími činnost v oblasti elektronických komunikací;
n) zajišťování měření čistoty kmitočtového spektra vyhrazeného pro rozhlasové, pevné a mobilní služby pro účely jejich dalšího vyhodnocení a provádění analýz;
o) zajišťování ověření technických parametrů vysílacích a přijímacích zařízení využívaných pro rozhlasové, pevné a mobilní služby v laboratorních i reálných podmínkách;
p) technickou pomoc při ověřování kompatibility nových technologií s provozem rozhlasové služby;
q) zpracování technických analýz pro ověření kompatibility využívaných rádiových kmitočtů ve vyhrazených kmitočtových pásmech se sousedními státy. Návrhy řešení a zpracování společných kmitočtových plánů;
r) technickou podporu při zavádění nových služeb v kmitočtových pásmech vyhrazených pro rozhlasovou službu (mobilní multimediální služby), kterou se rozumí zejména zpracování analýz nových systémů a technologií včetně analýzy možných negativních i pozitivních dopadů, které by vyplynuly z jejich zavedení;
s) spolupráci při implementaci technických kritérií, stanovených pro kmitočtové plánování na úrovni mezinárodních organizací a závazných pro Českou republiku, případně modifikovaných na základě dvou a vícestranných koordinačních jednáních s dotčenými státy, do výpočetních programů a jejich dílčích modulů využívaných objednatelem;
t) poskytování poradenské činnosti v daném oboru na základě telefonických požadavků včetně dodávání stanovisek a podkladů elektronickou či faxovou formou;
u) spolupráci při řešení aktuální problematiky vyplývající z povinností daných objednateli v rámci výkonu správy kmitočtového spektra podle zákona č. 127/2005 Sb.,
o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon
o elektronických komunikacích), ve znění pozdějších předpisů.
Článek 2
Podmínky plnění
1. Služby uvedené v článku 1 této smlouvy je poskytovatel povinen zajistit při současném dodržení těchto podmínek:
a) v průběhu realizace všech smluvních úkolů budou zaměstnanci poskytovatele ve styku s příslušnými zástupci objednatele, kterým budou průběžně předávat k připomínkám všechny dílčí výstupy a se kterými budou průběžně konzultovat zvolené pracovní metody a postupy;
b) veškerá osobní komunikace s odpovědnými osobami objednatele bude probíhat v českém jazyce;
c) písemné výstupy a materiály budou předávány objednateli v českém jazyce s výjimkou získaných originálních mezinárodních dokumentů, které mohou být předávány v jazyce anglickém;
d) pokud budou v rámci plnění předmětu veřejné zakázky požadovány úřední překlady vytvořených či získaných výstupů, zajistí tyto překlady objednatel na své vlastní náklady;
e) písemné výstupy budou objednateli předávány min. ve dvou písemných vyhotoveních převážně ve formátu A4, v případě grafických výstupů i v jiném vhodném formátu stanoveném objednatelem nebo mezinárodní organizací;
f) v případě zpracování datových souborů budou tyto zpracovány v aktuálním elektronickém či jiném požadovaném formátu;
g) současně s dodáním písemné formy výstupu bude objednateli předáno kompletní zpracování výstupu včetně provedených podrobných výpočtů a analýz a grafických znázornění v elektronické formě na odpovídajícím nosiči dat (CD, DVD apod.);
h) výstupy v elektronické podobě budou předávány ve formátech kompatibilních pro jejich další zpracování s využitím programových modulů využívaných objednatelem. Zejména se jedná o programové komponenty Microsoft Office, Chir+BC, RadioLab (RadioBase, Sítě SFN a další v aktuálních verzích).
i) v případě, že bude z důvodu implementace nových prvků nezbytná aktualizace objednatelem využívaných výpočetních modulů, poskytne poskytovatel součinnost dodavateli užívaných SW při aktualizaci těchto modulů a při kontrole jejich řádné a specifické funkčnosti;
j) poskytovatelem organizované pracovní porady pověřených/odpovědných osob poskytovatele a odpovědných zástupců objednatele a konzultace s objednatelem budou základním nástrojem řízení a kontroly svěřených úkolů, ze kterých budou pořizovány zápisy o stavu a kvalitě plnění služeb podepsané odpovědnými osobami podle článku 3 odst. 4 této smlouvy. Závěry pracovních porad budou závazné. Náplní pracovních porad bude zejména průběžné hodnocení postupu prací a dosažených výsledků a podrobná specifikace nových úkolů a požadavků objednatele na dílčí plnění;
2. V případě nezbytné účasti poskytovatele na mezinárodních jednáních je poskytovatel povinen dodržet následující podmínky:
a) účast na mezinárodních jednáních pracovních skupin, případně dvou a vícestranných koordinačních jednáních, navrhne a schválí objednatel nejpozději 10 dnů před zahájením konkrétního jednání, jestliže bude probíhat v členské zemi CEPT, nebo nejpozději 20 dnů před jednáním, bude-li probíhat v jiné zemi;
b) stanoviska České republiky požadovaná v rámci mezinárodních jednání projednají odpovědné osoby poskytovatele vždy před konkrétním jednáním s příslušným odpovědným zástupcem objednatele. Takové stanovisko si lze v případě nezbytnosti vyžádat i v průběhu jednání (e-mail, telefonicky apod.). Je-li v delegaci odpovědný zástupce objednatele, řídí se zástupci poskytovatele při jednání jeho pokyny přímo;
c) organizaci a komplexní zajištění zahraničních cest zajistí pro své zaměstnance poskytovatel, a to včetně případných vízových náležitostí;
d) pro realizaci a zajištění účasti na jednáních se uplatňují obecné zásady efektivity vynaložených finančních prostředků, tj. poskytovatel musí v maximální možné míře minimalizovat náklady na ubytování a dopravu, přičemž tyto náklady budou předem projednány a odsouhlaseny s odpovědným zástupcem objednatele. Pokud to bude technicky možné a ekonomicky výhodné, preferuje objednatel zajistit dopravu zástupců poskytovatele (bez navýšení zástupců poskytovatele o další osobu) na jednotlivá mezinárodní jednání služebním automobilem poskytovatele. V takovýchto případech si objednatel vyhrazuje možnost využití volné kapacity dopravního prostředku pro zajištění účasti svých zaměstnanců;
e) z každé zahraniční pracovní cesty předloží poskytovatel do dvou týdnů po jejím ukončení objednateli cestovní zprávu a předá všechny získané materiály;
f) cestovní náklady a stravné budou propláceny v souladu s vyhláškou č. 440/2016 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad, resp. právními předpisy platnými pro proplácení těchto nákladů v daném období. Vedlejší náklady (například za podklady, výstupy, kopie, internetovou konektivitu apod.), budou objednatelem hrazeny v rámci vyúčtování jednotlivých pracovních cest. Podmínky úhrady případných dalších souvisejících nákladů budou řešeny v rámci žádostí o poskytnutí plnění podle článku 3 této smlouvy.
3. Veškeré výstupy budou zpracovány v souladu s příslušnými českými i evropskými právními předpisy, především předpisy upravujícími oblast elektronických komunikací a rozhlasové služby, a musí respektovat na mezinárodní úrovni dohodnuté zásady a principy; zejména se jedná o zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 231/2001 Sb., o provozování rozhlasového a televizního vysílání a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 483/1991 Sb., o České televizi, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu, ve znění pozdějších předpisů, a další právní předpisy. Na mezinárodní úrovni je třeba respektovat veškeré závazky České republiky, které vyplývají ze členství v mezinárodních organizacích, především v ITU, CEPT a dalších. Zpracované výstupy musí respektovat závěry a doporučení z dohod přijatých těmito
organizacemi (výsledky jednotlivých světových radiokomunikačních konferencí – WRC, regionálních radiokomunikačních konferencí i mnohostranných dohod), které se zabývají problematikou části kmitočtového spektra vyhrazeného pro rozhlasovou, pevnou či mobilní službu.
4. Poskytovatel je povinen zajistit, aby on, ani jeho případný poddodavatel/poddodavatelé, nepodnikali v elektronických komunikacích ve smyslu § 8 zákona č. 127/2005Sb.,
o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon
o elektronických komunikacích), ve znění pozdějších předpisů, nebo neprovozovali rozhlasové a/nebo televizní vysílání podle § 3 odst. 1 a § 2 odst. 1 písm. c), e) a f) zákona č. 231/2001 Sb., o provozování rozhlasového a televizního vysílání a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
5. Poskytovatel je povinen neprodleně oznámit objednateli skutečnost, že on, příp. jeho případný poddodavatel/poddodavatelé nesplňuje podmínku uvedenou v odstavci 4.
6. Smluvní strany se budou bez zbytečného prodlení vzájemně informovat o všech změnách kontaktních údajů. Složení realizačního týmu poskytovatele, resp. doplnění či případná změna člena realizačního týmu poskytovatele je podmíněna splněním požadavků na odbornost člena realizačního týmu podle bodu 4.4 písm. b) a c) zadávací dokumentace v rámci zadávacího řízení, jehož výsledkem je tato smlouva. Doplnění či změnu člena realizačního týmu je poskytovatel povinen písemně oznámit do 10 dnů ode dne provedení doplnění či změny realizačního týmu.
Článek 3
Způsob plnění smlouvy
1. Dílčí plnění předmětu smlouvy bude poskytováno na základě výzev objednatele.
2. Poskytovatel bude plnění podle této smlouvy poskytovat podle potřeb objednatele, a to v souladu s následujícím postupem:
a) žádost o poskytnutí plnění:
Určený zástupce objednatele zašle poskytovateli (zpravidla prostřednictvím e-mailu adresovaného určenému zástupci poskytovatele) konkrétní požadavek na poskytnutí plnění. Požadavek bude popsán takovým způsobem, aby bylo možno pochopit jeho podstatu a identifikovat vhodné postupy na straně poskytovatele, současně budou uvedeny předpokládané formy výstupu a požadovaný termín plnění. K uplatněnému požadavku bude v případě potřeby následovat schůzka, jejímž cílem bude případné konkretizování požadavku objednatele tak, aby ze strany poskytovatele mohlo dojít ke zpracování návrhu řešení včetně odhadu časové náročnosti.
V případě potřeby může objednatel specifikovat svou žádost telefonickou formou s požadavkem na bezprostřední odezvu poskytovatele a sdělení stanoviska k předmětné problematice. Poskytovatel je povinen takové požadavky přijímat v pracovní dny denně v době min. od 6:00 hod. do 18:00 hod. na určeném tel.: xxx xxx xxx. Stanoviska na takovýto požadavek musí být poskytovatelem zajištěna ve lhůtě od 2 do 6 hodin, v závislosti na charakteru požadavku.
b) návrh řešení a odhad časové náročnosti:
Poskytovatel vypracuje návrh řešení včetně odhadu maximální časové náročnosti realizace požadavku objednatele (včetně návrhu termínu plnění) a předloží jej určenému zástupci objednatele ke schválení nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne doručení žádosti poskytovateli, nebude-li dohodnuto jinak.
(Poznámka: v případě plnění odpovídajícího některému z modelových případů podle přílohy č. 1 této smlouvy nesmí odhad časové náročnosti převýšit hodnotu uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy).
c) poskytnutí plnění:
Na základě písemného odsouhlasení návrhu řešení a maximální časové náročnosti (ve formě zápisu) poskytne poskytovatel své služby v požadované formě výstupu a v dohodnutém termínu plnění. V průběhu realizace požadavku mohou probíhat schůzky k vyjasnění a upřesnění požadavku a výstupů.
d) akceptace výstupů plnění:
Výstup plnění bude určeným zástupcem objednatele akceptován do 10 pracovních dnů ode dne jeho předání, v opačném případě objednatel ve stejné lhůtě písemně vytkne poskytovateli případné vady plnění, pro které odmítne plnění převzít. Akceptace, příp. odmítnutí plnění bude provedena formou akceptačního protokolu, jehož obsahem bude:
• identifikace požadavku objednatele (žádost o poskytnutí plnění, návrh řešení, datum, číslo),
• přesná specifikace poskytnutého plnění,
• skutečná časová náročnost plnění,
• identifikace a podpisy určených zástupců objednatele a poskytovatele.
Návrh akceptačního protokolu předloží poskytovatel společně s výstupem plnění.
e) fakturace:
Na základě akceptace výstupů ze strany objednatele vystaví poskytovatel objednateli příslušnou fakturu v souladu s článkem 5 této smlouvy.
3. Každý jednotlivý požadavek poskytovatele bude realizován samostatně (pokud nebude dohodnuto jinak), převzat objednatelem a po odsouhlasení objednatelem fakturován v pevné hodinové sazbě podle článku 5 této smlouvy.
4. K jednáním o věcném plnění smlouvy, postupech prací, k účasti na pracovních poradách a konzultacích v průběhu trvání smlouvy, kontrolou plnění smlouvy a předkládáním návrhů na úpravu nebo doplnění smlouvy jsou určeni na straně:
a) objednatele: Ing. xxxxx xxxxx
tel.: xxx xxx xxx, e-mail: xxxxxx@xxx.xx
b) poskytovatele: Ing. xxxxx xxxxxxx, xxx.
tel.: xxx xxx xxx, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx
Článek 4
Lhůty plnění, místo plnění
1. Poskytovatel je při poskytování služeb v rámci dílčího plnění povinen respektovat lhůty jednání a s tím související lhůty pro zpracování podkladů a výstupů stanovené v rámci mezinárodních organizací nebo mezinárodních jednání.
2. Zpracované výstupy je poskytovatel povinen předat odpovědné osobě objednatele nejpozději do 5 pracovních dní před uplynutím stanovené lhůty nebo v případech, že tato lhůta nebyla stanovena, do 5 pracovních dní před zahájením příslušného mezinárodního jednání, není-li po dohodě s odpovědnou osobou objednatele stanoveno jinak.
3. Cestovní zprávy a všechny materiály získané ze zahraničních pracovních cest předá poskytovatel objednateli do 2 týdnů po ukončení cesty.
4. Zpracování podrobných rozborů, analýz a stanovisek se podle rozsahu zadaného úkolu zavazuje poskytovatel provést v rozmezí od 1 a do 6 měsíců, přičemž přesné lhůty a termíny budou sjednány na základě žádostí o poskytnutí plnění podle článku 3 této smlouvy, případně v zápisech z pracovních porad.
5. Pro zajištění standardních požadavků požaduje objednatel zajištění osobního kontaktu s oprávněnou osobou poskytovatele (případně zastupující osobou poskytovatele) do 3 dnů od vznesení elektronického či telefonického požadavku.
6. Pro zajištění akutních/naléhavých požadavků požaduje objednatel zajištění osobního kontaktu s oprávněnou osobou poskytovatele (případně zastupující osobou poskytovatele) od 2 do 6 hodin od vznesení elektronického či telefonického požadavku.
7. Místem plnění je sídlo objednatele, není-li touto smlouvou nebo žádostí podle článku 3 odst. 2 této smlouvy stanoveno jinak.
Článek 5
Cena, fakturační podmínky
1. Cena za poskytnuté služby bude stanovena na základě skutečného rozsahu poskytnutých služeb v rámci dílčího plnění, a to na základě a v souladu s cenami, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy (tj. na základě kterých byl poskytovatel vybrán).
2. Poskytovatel bude dílčí plnění fakturovat na základě odsouhlasené maximální časové náročnosti podle článku 3 odst. 2 písm. c) této smlouvy, a to s ohledem na skutečně odpracované hodiny na jednotlivých činnostech podle článku 1 této smlouvy. V případě plnění odpovídajícího některému z modelových případů podle přílohy č. 1 této smlouvy nepřevýší maximální cena za dílčí plnění hodnotu uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy, v ostatních případech pak součin hodinové sazby uvedené v příloze č. 1 této smlouvy pro příslušnou činnost podle článku 1 této smlouvy a maximální časové náročnosti odsouhlasené podle článku 3 odst. 2 písm. c) této smlouvy.
3. Kromě úhrady ceny má poskytovatel nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů souvisejících s jeho činností, a to konkrétně nákladů na cestovné (náklady na použití služebního vozidla, pokud bude jeho použití objednatelem odsouhlaseno), stravné, ubytování, účastnické poplatky případně další náklady podle článku 2 odst. 2 písm. f) této smlouvy. Tyto náklady uhradí objednatel poskytovateli na základě výkazu a po předložení faktury s náležitostmi daňového dokladu na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvě.
4. Cena za dílčí plnění bude splatná vždy po řádném poskytnutí plnění, popř. části tohoto plnění, objednateli, a to na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“). Faktura bude obsahovat identifikaci smlouvy, resp. výzvy podle článku 3 odst. 2 této smlouvy, a dále náležitosti podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 občanského zákoníku. Přílohou faktury bude předávací protokol nebo v případě průběžné fakturace zápis z pracovní porady obsahující výkaz provedených činností a přehled nákladů.
5. Faktura je splatná do 21 dnů od jejího doručení objednateli a její nedílnou součástí je podepsaný předávací protokol nebo zápis z porady a bude předána objednateli nejpozději do 10 dnů od poskytnutí řádného plnění. V případě doručení faktury po 5. prosinci příslušného kalendářního roku se splatnost takové faktury prodlužuje na 60 kalendářních dnů. Povinnost uhradit cenu za poskytnuté služby je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
6. DPH bude účtována ve výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
7. Faktura bude doručena na adresu objednatele pro doručování uvedenou v záhlaví této smlouvy. Úhrada bude provedena bezhotovostní platbou převodem na účet uvedený na faktuře.
8. Pokud faktura nebude splňovat náležitosti podle odstavce 4 tohoto článku, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že lhůta splatnosti takové faktury se staví a poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu, u níž běží lhůta splatnosti od počátku.
Článek 6 Převzetí dílčího plnění
1. Jednotlivá dílčí plnění předá poskytovatel objednateli k akceptaci ve formě a za podmínek upravených v článku 2 této smlouvy.
2. Objednatel ve lhůtě 21 dnů od předání dílčího plnění poskytovateli prokazatelně předá předávací protokol, jehož součástí bude případný seznam připomínek a vad plnění. V případě, že se smluvní strany nedohodnou na termínu, ve kterém je poskytovatel povinen vyřídit písemné připomínky objednatele a odstranit zjištěné vady, je poskytovatel povinen vyřídit písemné připomínky a odstranit vady do 30 pracovních dnů od obdržení předávacího protokolu. Úpravy vyvolané písemnými připomínkami a zjištěnými vadami poskytovatel zapracuje do příslušného materiálu, který pak znovu předá objednateli k převzetí ve shora uvedeném termínu. Součástí předávacího protokolu je vyjádření objednatele, zda dílčí plnění akceptuje nebo dílčí plnění neakceptuje a z jakého důvodu.
3. Závazek objednatele převzít plnění, resp. dílčí plnění, bude splněn podpisem a předáním předávacího protokolu podle odstavce 2 tohoto článku smlouvy po obdržení plnění, resp. dílčího plnění bez vad.
4. Nebude-li předávací protokol předán poskytovateli v termínu podle odstavce 2 tohoto článku smlouvy, má se za to, že objednatel nemá k předanému plnění výhrady.
5. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby v kvalitě a rozsahu, řádně a včas v souladu s ustanoveními této smlouvy a podle konkrétních písemných pokynů objednatele, které blíže specifikují jednotlivá dílčí plnění smlouvy.
6. V případě zjištění objektivní nemožnosti reálného řešení některé části plnění je poskytovatel povinen písemně o této skutečnosti objednatele informovat a projednat a s ním další podmínky plnění.
7. Objednatel bude v průběhu plnění smlouvy spolupracovat s poskytovatelem a poskytne mu dokumenty a informace, které má k dispozici a které mohou ovlivnit plnění závazků poskytovatele podle této smlouvy.
Článek 7 Sankční ujednání
1. V případě prodlení poskytovatele se splněním závazků ve lhůtě plnění podle článku 4 odst. 2, 3 a/nebo 5 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé jednotlivé porušení závazku a den prodlení. V případě, že poskytovatel nesplní svůj závazek ani v dodatečně poskytnuté lhůtě, resp. ve lhůtě podle článku 6 odst. 2 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši odpovídající ceně požadovaného dílčího plnění.
2. V případě prodlení poskytovatele se splněním závazku ve lhůtě plnění podle článku 4 odst. 6 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý případ a hodinu prodlení.
3. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím dílčího plnění je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny dílčího plnění za každý i započatý den prodlení.
4. V případě prodlení objednatele s uhrazením ceny ve smyslu článku 5 této smlouvy, je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
5. V případě porušení povinnosti podle článku 2 odst. 4 a/nebo 5 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč.
6. V případě porušení povinnosti podle článku 10 odst. 4 této smlouvy zaplatí ta smluvní strana, která takovou povinnost poruší, druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši
50.000 Kč za každý takový případ.
7. V případě porušení povinnosti podle článku 10 odst. 5 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, a to i opakovaně.
8. V případě porušení povinnosti poskytovatele předložit návrh řešení objednateli ve lhůtě stanovené podle článku 3 odst. 2 písm. b) této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý případ porušení povinnosti.
9. V případě porušení jakéhokoliv dalšího závazku poskytovatele upraveného touto smlouvou je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé jednotlivé porušení závazku.
10. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo na náhradu škody vzniklé pozdním či vadným plněním poskytovatele, která se hradí ve skutečné výši.
Článek 8 Vyšší moc
1. Smluvní strany nebudou odpovědné za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků následkem okolností vylučujících odpovědnost v případech tzv. vyšší moci. Výraz vyšší moc znamená a zahrnuje zejména: přírodní katastrofu, požár, záplavy, zemětřesení a dále povstání, stávky, pracovní boje jakéhokoliv druhu nebo terorismus, které mají přímou souvislost a brání plnění povinností ze smlouvy a plnění povinností nelze zajistit jinak nebo je nahradit, nehody, pád letadla včetně nehod, kterým se nedalo vyhnout v souvislosti s plněním této smlouvy včetně přijetí zákona nebo mimořádného rozhodnutí příslušného Úřadu v souvislosti se zásahem vyšší moci, pokud příčiny a události mají vliv na plnění povinností stran ze smlouvy a plnění povinností vyplývajících ze smlouvy nelze zajistit jinak.
2. Vyskytne-li se působení překážky, s níž jsou spojeny účinky vylučující odpovědnost, lhůty ke splnění smluvních závazků se prodlouží o dobu trvání takové překážky. Smluvní strana, která je postižena takovou překážkou, je však povinna okamžitě, písemně, uvědomit druhou smluvní stranu o této skutečnosti, o začátku trvání této překážky a předpokládané době jejího trvání.
Článek 9
Trvání a ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne podpisu této smlouvy.
2. Smlouva může být ukončena před uplynutím této doby řádným splnění závazků obou smluvních stran.
3. Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
4. Od této smlouvy lze odstoupit za podmínek stanovených zákonem nebo touto smlouvou.
Za podstatné porušení smluvních povinností poskytovatelem se považuje zejména:
a) prodlení poskytovatele s plněním kteréhokoliv jeho závazku podle této smlouvy delší než 30 dnů;
b) prodlení objednatele s úhradou splatné faktury delší než 30 dnů;
c) porušení povinnosti poskytovatele podle článku 2 odst. 4, resp. 5 této smlouvy;
d) porušení povinnosti podle článku 10 odst. 4 této smlouvy.
5. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
6. V případě ukončení této smlouvy se smluvní strany zavazují vypořádat veškeré své vzájemné závazky do 60 dnů od dne ukončení smlouvy.
Článek 10
Závěrečná ustanovení.
1. Právní vztahy, pokud nejsou výslovně touto smlouvou zmíněny, se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
2. Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na eventuální právní nástupce smluvních stran.
3. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny nejprve smírnou cestou a pouze v případech zásadních a přetrvávajících neshod soudní cestou.
4. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o informacích, týkajících se této smlouvy, či jinak získaných v souvislosti s plněním podle této smlouvy a nesdělovat je třetí straně a současně berou na vědomí, že takové informace jsou důvěrné ve smyslu
§ 1730 občanského zákoníku. Toto ustanovení se nevztahuje na povinnosti vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje, že takové informace nezneužije ve svůj prospěch ani ve prospěch jiné osoby, ani je nezveřejní v jakékoliv formě a dále se zavazuje, že veškeré výstupy provedené podle této smlouvy budou poskytovatelem užity pouze a výlučně v souladu s touto smlouvou.
5. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednanou pojistnou smlouvu pro případ způsobení újmy/škody třetí osobě s limitním plněním na jednu škodnou událost minimálně 3.000.000 Kč a na vyzvání ji zadavateli předložit, a to i opakovaně.
6. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této smlouvy, případných dodatků k této smlouvě, jakož i se zveřejněním dalších aspektů tohoto smluvního vztahu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění zajistí objednatel.
7. Práva k předaným výsledkům činností přecházejí na objednatele a poskytovatel není oprávněn bez výslovného souhlasu objednatele je užívat, rozšiřovat ani s nimi jinak nakládat.
8. Smlouvu lze měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků.
9. Obě smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují podpisem smlouvy, že veškerá ustanovení a podmínky této smlouvy byly dohodnuty mezi stranami svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, že s nimi souhlasí, na důkaz čehož připojují své podpisy.
10. Kontaktní údaje odpovědných zástupců smluvních stran, tj. jména, telefonní čísla, resp. e-mailové adresy, lze měnit i jednostranným písemným oznámením; smluvní strany se zavazují neprodleně oznamovat změny uvedených údajů druhé smluvní straně a v případě porušení této povinnosti se zavazují uhradit veškeré škody a náklady, které druhé smluvní straně z porušení této povinnosti vznikly.
11. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech v českém jazyce, z nichž každý má platnost originálu, přičemž dva ze stejnopisů obdrží objednatel a jeden poskytovatel.
12. Nedílnou součást smlouvy tvoří příloha č. 1 – Smluvní ceny.
13. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy podle zákona o registru smluv.
V Praze, dne 30. 7. 2018 V Brně, dne 4. 6. 2018
.......................................................... ..............................................................
za objednatele za poskytovatele
Xxx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx předseda Rady generální ředitel ČMI
Českého telekomunikačního úřadu
Formulář nabídkové ceny
PŘÍLOHA Č. 1
"Komplexní technická podpora Českého telekomunikačního úřadu při zajištění rozvoje a implementace nových digitálních televizních, rozhlasových a jiných služeb a aplikací"
Modelové případy | Rozsah hodin jednotlivých typů činností vynaložených pro splnění dílčího úkolu (modelového případu) | Cena v Kč bez DPH | Z toho DPH v Kč | Celková cena v Kč vč. DPH | |||
Typy činností | Rozsah (počet člověkohodin) | Sazba (v Kč/ člověkohodina) | |||||
1 | Zajištění komplexní přípravy na mezinárodní koordinační jednání s administrací sousedního státu. Předmětem přípravy je technické posouzení 20 kmitočtových požadavků na vysílače T-DAB požadované v pohraničních oblastech každým z obou konzultujících států. | A | 40 | 1 150 Kč | 46 000 Kč | 9 660 Kč | 55 660 Kč |
B | |||||||
C | |||||||
D | |||||||
Mezisoučet - cena za modelový případ č. 1 | 46 000 Kč | 9 660 Kč | 55 660 Kč | ||||
2 | Zajištění účasti 2 zástupců dodavatele na třídenním koordinačním jednání uskutečněném v sídle ČTÚ. Zástupci dodavatele jsou pověřeni vedením jednání a jeho technickým zabezpečením, konzultací podmínek kompatibility kmitočtových požadavků a zpracováním návrhů na řešení. | A | |||||
B | |||||||
C | 48 | 1 150 Kč | 55 200 Kč | 11 592 Kč | 66 792 Kč | ||
D | |||||||
Mezisoučet - cena za modelový případ č. 2 | 55 200 Kč | 11 592 Kč | 66 792 Kč | ||||
3 | Návrh technického řešení na realizaci jednoho VKV rozhlasového vysílače, který obsahuje ověření obsazenosti kmitočtového spektra v reálných podmínkách, výpočty kompatibility uvažovaných kmitočtů a optimalizovaný kmitočtový návrh včetně podkladů pro následné zajištění mezinárodní koordinace. | A | 40 | 1 150 Kč | 46 000 Kč | 9 660 Kč | 55 660 Kč |
B | 16 | 1 150 Kč | 18 400 Kč | 3 864 Kč | 22 264 Kč | ||
C | |||||||
D | |||||||
Mezisoučet - cena za modelový případ č. 3 | 64 400 Kč | 13 524 Kč | 77 924 Kč |
4 | Zajištění účasti zástupce dodavatele na čtyřdenním jednání pracovní skupiny CEPT konané v Berlíně (Německo) se zaměřením na vyhodnocení technických možností v rámci využívání kmitočtového pásma 470-790 MHz rozhlasovými a jinými službami. Zástupce dodavatele je pověřen sledováním průběhu jednání, vyhodnocováním vazby přijímaných závěrů na stav využívání předmětného kmitočtového pásma v ČR a zpracováním závěrů z jednání a návrhů na další řešení. | A | 40 | 1 150 Kč | 46 000 Kč | 9 660 Kč | 55 660 Kč |
B | |||||||
C | |||||||
D | 32 | 1 150 Kč | 36 800 Kč | 7 728 Kč | 44 528 Kč | ||
Mezisoučet - cena za modelový případ č. 4 | 82 800 Kč | 17 388 Kč | 100 188 Kč | ||||
Celková nabídková cena za splnění modelových případů č. 1 až 4 | 248 400 Kč | 52 164 Kč | 300 564 Kč |
Podrobný popis jednotlivých modelových případů: | |
1 | Jednotlivé kmitočtové požadavky se posuzují s ohledem na kompatibilitu s prostředky zkoordinovanými i plánovanými pro rozhlasové, případně jiné služby, v daném kmitočtovém pásmu. Výpočty se provádí na základě příslušných doporučení ITU případně na základě metod odsouhlasených zadavatelem s použitím SW využívaným zadavatelem, příp. s ním kompatibilním. Potřebné databázové soubory technických prostředků poskytne zadavatel. V případech, kdy je indikováno nežádoucí rušení je třeba pro jeho eliminaci navrhnout redukci technických parametrů posuzovaných kmitočtových požadavků. Výstupem přípravy je tabulkové a grafické zpracování provedené analýzy včetně souhrnného přehledu s příslušným komentářem. |
2 | Doba jednání v rámci jednoho dne je 8 pracovních hodin. Účastníci v průběhu jednání řeší úpravu technických parametrů v 10 případech posuzovaných kmitočtových požadavků. Každý ze zástupců dodavatele musí disponovat výpočetní technikou s příslušným SW vybavením. Výstupem úkolu je zpracovaný protokol z jednání s uvedením popisu průběhu včetně dohodnutých výsledků a návrh na řešení dalších postupů z jednání vyplývajících. Návrh na řešení zahrnuje metodiku stanovující strategii pro postup zadavatele v rámci dalších koordinačních jednání týkající se plánování T-DAB s ohledem na potřeby České republiky. |
3 | Podrobné řešení zahrnuje – měření obsazenosti kmitočtového spektra vyhrazeného VKV FM vysílání (87,5 – 108 MHz) realizovaného v místě výstavby nového vysílače provedeného alespoň na deseti bodech, tabulkové zpracování výsledků měření a jeho vyhodnocení. Výběr vhodného použitelného vysílacího kmitočtu pro určené stanoviště a posouzení jeho kompatibility se stávajícími provozovanými a zkoordinovanými rozhlasovými prostředky (navrhovaný kmitočet nesmí způsobit nežádoucí rušení stávajících prostředků) včetně zpracování podkladů pro mezinárodní koordinaci, které musí obsahovat veškeré nezbytné technické parametry. |
4 | Zástupce dodavatele je pověřen sledováním průběhu jednání, vyhodnocováním vazby přijímaných závěrů na stav využívání předmětného kmitočtového pásma v ČR, zpracováním závěrů z jednání a návrhů na další řešení. Doba a průběh jednání závisí na programu a organizaci jednání navrženém předsedou skupiny a odsouhlaseném plénem. Předpokládá se minimálně 8 hodin v rámci jednoho dne. Do nabídkové ceny se nezahrnují náklady na dopravu a ubytování účastníka. |
Typ činnosti | Oblast plnění | Cena bez DPH v Kč | Z toho DPH (v Kč) | Cena včetně DPH v Kč |
A | Hodinová sazba dodavatele za činnosti v oblasti zpracování analýz a návrhů podle čl. 1 odst. 2 písm. a) až d) a g) až m) vzoru smlouvy | 1 150 Kč | 242 Kč | 1 392 Kč |
B | Hodinová sazba dodavatele za činnosti v oblasti měření čistoty kmitočtového spektra a ověřování technických parametrů čl. 1 odst. 2 písm. n) a o) vzoru smlouvy | 1 150 Kč | 242 Kč | 1 392 Kč |
C | Hodinová sazba dodavatele za konzultační a poradenskou činnost podle čl. 1 odst. 2 písm. p) až u) vzoru smlouvy a dále souhrně různá jednání a porady v sídle zadavatele či dodavatele | 1 150 Kč | 242 Kč | 1 392 Kč |
D | Cena za 1 den účasti 1 pracovníka dodavatele na mezinárodním jednání včetně dnů, které stráví na cestě podle čl. 1 odst. 2 písm. e) a f) vzoru smlouvy | 9 200 Kč | 1 932 Kč | 11 132 Kč |