SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Úřad vlády České republiky
Čj. 36279/2019-UVCR (OTP)-21
Ev. číslo: 19/189-0
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
„Pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržba energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, nábřeží X. Xxxxxx 0, Xxxxx 0“
podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Česká republika – Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního, na základě vnitřního předpisu objednatele
se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx0, XXX 118 01 IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: XXXXXX
kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxx, e-mail:XXXXXX tel.č. XXXXXX (dále jen „objednatel“)
a
Zeppelin CZ s.r.o.
kterou zastupuje: Xxxx Xxxxxxxx, Prodejce smluv CSA, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Ředitel divize ES, na základě plné moci, Xxx. Xxx Xxxxxxxx, prokurista
se sídlem: Lipová 72, 251 70 Modletice
IČO: 18627226
DIČ: CZ18627226
bankovní spojení: ČSOB Praha, účet č.: XXXXXX
kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxxx, e-mail: XXXXXX, tel. č. XXXXXX
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka č. 2346
(dále jen „poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou poskytovatele (dále jen
„nabídka“) a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky sp. zn. 36279/2019-UVCR (OTP) s názvem „Servisní smlouva na provádění pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržby energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, nábřeží X. Xxxxxx 4, Praha 1”tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“).
Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Článek I. Předmět a účel smlouvy
1. Objednatel je příslušný hospodařit s majetkem České republiky, budovouStrakovy akademie nacházející se na adrese nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxx Xxxxxx, Xxxxx 0(dále jen „objekt“).
2. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že budova Strakovy akademie je objektem zvláštního významu ve smyslu § 48 zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a podle usnesení vlády č. 1604 ze dne 16. prosince 2008 a je pod stálou kontrolou Ochranné služby Policie České republiky. Zároveň bere na vědomí, že v budově se nacházejí zabezpečené oblasti, bezpečnostní zóny a další technické prostory podléhající režimovým opatřením dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
3. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovateleprovádět na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele služby spočívající v pravidelné profylaktické prohlídce a údržbě zařízení energetického centra v objektu objednatele dle požadavků a v termínech stanovených objednatelem a platnými právními předpisy a ostatními předpisy specifikované blíže v následujících ustanoveních smlouvy (dále též jen „služba“) a v příloze č. 1 této smlouvy a závazek objednatele řádně provedené plnění předmětu této smlouvy převzít a zaplatit poskytovateli sjednané ceny dle přílohy č. 2 této smlouvy.
4. Zařízení energetického centratvoří:
- Diesel generátor CATERPILLAR/OLYMPIAN (DA), výkon 800 kVA
- Rotační UPS typ 250i, 2501E (R-UPS), výkon 250 kVA včetně řídícího systému (vše dále též jen „energetické centrum“).
1. Předmětem plnění jsou následující služby:
a) Provádění pravidelných ročních profylaktických prohlídek energetického centra v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením vlády č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, a ostatními předpisy zahrnující
- dodávku náhradních dílů, a to vzduchové, olejové a palivové filtry, které poskytovatel použije při profylaktické prohlídce. Uvedené náhradní díly musí být vždy a bezvýhradně nové originální náhradní díly;
- vypracování protokolu o pravidelné roční profylaktické prohlídce v souladu s příslušnými právními a ostatními předpisy.
Podrobný popis činností, které je poskytovatel povinen v rámci jednotlivé profylaktické prohlídky energetického centra provádět je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
b) Provádění pravidelné výměny dílů rotační UPS, a to
- výměnu ložisek setrvačníku;
- výměnu 12 ks kondenzátorů DC Bus;
- výměnu 4 ks baterií RN2 12V/5,4Ah.
Součástí pravidelné výměny dílů rotační UPS je rovněž vypracování protokolu o provedení výměny dílů rotační UPS v souladu s příslušnými právními a ostatními předpisy a požadavky výrobce.
c) Poskytnutí služby výjezdu pro případ poruchy energetického centra mimo pravidelnouprofylaktickou prohlídku, která zahrnuje:
- identifikování závady energetického centra;
- zpracování odborné zprávy podrobně popisující zjištěnou poruchu resp. závadu energetického centra včetně předpokládané ceny za provedení opravy a dodání a montáž náhradních dílů.
2. Součástí služeb uvedených v předchozím odstavci tohoto článku je rovněž likvidace nebezpečných odpadů vzniklých při provádění služeb.
3. Předmětem plnění smlouvy není oprava energetického centra a dodání náhradních dílů s výjimkou náhradních dílů uvedených v odstavci 1 písm. a) a b) tohoto článku a v příloze č. 1 této smlouvy.
4. Služby budou poskytovány způsobem, v rozsahu a kvalitě stanovené v tomto článku smlouvy, a dále způsobem, v rozsahu a kvalitě specifikované dalšími ustanoveními této smlouvy včetně jejích příloh a v souladu s nabídkou poskytovatele jako vybraného dodavatele o veřejnou zakázku, na základě které byla tato smlouva uzavřena.
5. Poskytovatel je povinen při provádění služeb provést i práce a činnosti výše výslovně neuvedené, pokud o nich poskytovatel, jakožto odborník ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné plnění předmětu této smlouvy.
Článek III. Místo a čas plnění
1. Místem plnění díla je objekt objednatele uvedený v čl. I odst. 1této smlouvy.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3. Profylaktickou prohlídku energetického centra dle čl. II odst. 1 písm. a) této smlouvy se poskytovatel zavazuje provádět pravidelně 1 x ročně, a to vždy nejpozději do 30.11. příslušného kalendářního roku. Poskytovatel je povinen zajišťovat profylaktickou prohlídku v souladu s platnými právními předpisy a v případě změny příslušných předpisů změnit četnost, případně výše uvedený nejzazší termín pro provedení prohlídky. Poskytovatel se zavazuje provést první profylaktickou prohlídku energetického centra do 31.12.2019, nejdříve však dnem nabytí účinnosti této smlouvy.
4. Konkrétní termín provedení jednotlivé profylaktické prohlídky navržený a zaslaný poskytovatelem na e-mailovou adresu kontaktní osoby objednatele: (xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx) v souladu s předchozím odstavcem musí být odsouhlasen kontaktní osobou objednatele prostřednictvím e-mailu zaslaného poskytovateli na e-mailovou adresu poskytovatele: es- xxxxxx-xx@xxxxxxxx.xxx.
5. Pravidelnou výměnu dílů rotační UPS dle čl. II odst. 1 písm. b) této smlouvy se poskytovatel zavazuje provádět pravidelně 1 x za 4 roky, a to vždy v rámci příslušné pravidelné roční profylaktické prohlídky. Poskytovatel se zavazuje provést první pravidelnou výměnudílů rotační UPS v rámci první profylaktické prohlídky energetického centra dle odstavce 3, poslední věta tohoto článku smlouvy.
6. Službu výjezdu uvedenou v čl. II odst. 1 písm. c) této smlouvy se poskytovatel zavazuje provádět na základě aktuálního požadavku objednatele. Objednatel si vždy vyžádá službu výjezdu e-mailovým požadavkem zaslaným poskytovateli na výše uvedenou e-mailovou adresu poskytovatele. Poskytovatel je povinen službu provést do 72 hodin od odeslání požadavku objednatele za předpokladu, že e-mailový požadavek objednatele byl zaslán v pracovní den v pracovní době od 8 h. do 16 h. V případě zaslání požadavku objednatele v pracovní den v mimopracovní době od 16 h. do 8 h., nebo ve dnech pracovního klidu (sobota, neděle, státní a ostatní svátky) je poskytovatel povinen provést službu výjezdu do třetího pracovního dne následujícího po dni odeslání požadavku objednatele.
Článek IV.
Předání a převzetí poskytnutých služeb a odpovědnost za vady
1. Poskytovatel se zavazuje provádět služby ve lhůtách stanovených v čl. IIItéto smlouvy.
2. O řádném a úplném provedení jednotlivých služeb dle článku II. této smlouvy a předání dílčích výstupů plnění bude vždy sepsán ve 2 vyhotoveních předávací protokol podepsaný kontaktními osobami objednatele a poskytovatele, kdy obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení. Zjistí-li objednatel při přebírání plnění a výstupů plnění zjevné vady, je povinen o tom neprodleně sepsat zápis podepsaný kontaktní osobou objednatele se stanovením lhůty k odstranění vad, která nesmí být kratší než 3 pracovní dny. Do odstranění vad není objednatel povinen podepsat předávací protokol a zaplatit cenu za plnění předmětu smlouvy. Návrh předávacího protokolu připravuje poskytovatel.
3. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za bezplatné odstranění vad výstupů plnění v délce 24 měsíců ode dne řádného předání a převzetí plnění objednatelem.
4. V případě, že objednatel zjistí vady plnění je povinen v průběhu záruční doby uplatnit vady bez zbytečného odkladu od chvíle jejich zjištění, nejpozději poslední den záruční doby. Poskytovatel je povinen zjištěné a nahlášené vady plnění odstranit do 5 pracovních dnů od sdělení objednatele o vadách, resp. ode dne doručení písemného oznámení o reklamaci poskytovateli. S ohledem na charakter zjištěných vad je objednatel oprávněn stanovit poskytovateli delší lhůtu pro odstranění vad.
5. Odmítne-li poskytovatel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 10 dnů od objednatelem stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat poskytovateli.
6. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Veškeré práce a činnosti budou provedeny v souladu s právními předpisy a ostatními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění této smlouvy. Práce budou prováděny pracovníky s odbornou kvalifikací a platným oprávněním pro výkon činnosti, je-li k výkonu těchto prací nezbytné.
2. Poskytovatel je povinen sledovat a zajišťovat kontinuitu platnosti profylaktických prohlídek energetického centra a výměny dílů rotační UPS v souladu s platnými právními a ostatními předpisy.
3. Poskytovatel je povinen vypracovat protokol z každé pravidelné profylaktické prohlídky dle čl. II odst. 1 písm. a) této smlouvy a protokol o každé výměně dílů rotační UPS dle čl. II odst. 1 písm. b) této smlouvy do 3 pracovních dnů od ukončení profylaktické prohlídky resp. výměny,v souladu s platnými právními a ostatními předpisy a požadavky výrobce, a to 2 vyhotovení v listinné podobě a 1vyhotovení v elektronické podobě. Elektronická verze každého protokolu bude zasílána objednateli na výše uvedenou e-mailovou adresu kontaktní osoby objednatele přičemž
a) protokol o pravidelné profylaktické prohlídce musí obsahovat minimálně následující údaje a informace:
- identifikační údaje objednatele;
- typ zařízení, výrobní číslo zařízení, umístění zařízení;
- jméno a příjmení technika, který prováděl prohlídku;
- rozsah prováděných činností;
- popis zjištění vč. případných doporučení;
- výslovné uvedení, zda je zařízení schopné/neschopné bezpečného provozu;
- v případě uvedení, že je zařízení neschopné bezpečného provozu, bude součástí protokolu rovněžidentifikování závady a popis zjištěné závady včetně předpokládané ceny za provedení opravy a dodání a montáž náhradních dílů;
- datum provedení prohlídky;
- podpis oprávněné osoby poskytovatele a podpis kontaktní osoby objednatele.
b) protokol o výměně dílů rotační UPS musí obsahovat minimálně následující údaje a informace:
- identifikační údaje objednatele;
- typ zařízení, výrobní číslo zařízení, umístění zařízení;
- jméno a příjmení technika, který prováděl výměnu;
- rozsah prováděných činností;
- výslovné uvedení, zda je zařízení schopné/neschopné bezpečného provozu;
- v případě uvedení, že je zařízení neschopné bezpečného provozu, bude součástí protokolu rovněžidentifikování závady a popis zjištěné závady včetně předpokládané ceny za provedení opravy a dodání a montáž náhradních dílů;
- datum provedení výměny;
- podpis oprávněné osoby poskytovatele a podpis kontaktní osoby objednatele.
4. Poskytovatel je povinen zajistit, aby se pracovníci poskytovatele, včetně pracovníků poddodavatelů, pohybovali v objektu viditelně označeni logem nebo názvem poskytovatele (firmy), povolením ke vstupu do objektu objednatele a v doprovodu zástupce objednatele a udržovali v nich pořádek.
5. Poskytovatel nemá právo zajistit si náhradní plnění dle § 2591 občanského zákoníku na účet objednatele.
6. Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění předmětu smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetím osobám s výší pojistné částky min.
5.000.000 Kč. Poskytovatel je povinen na žádost objednatele předložit pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) objednateli nejpozději do 3 pracovních dnů od písemně vznesené žádosti objednatele.
7. Poskytovatel je povinen předložit objednateli minimálně 3 dny před zahájením plnění seznam pracovníků poskytovatele i poddodavatelů podílejících se na provádění služeb v objektu objednatele včetně požadovaných dat (jméno a příjmení, číslo občanského průkazu) a seznam vozidel, která budou vjíždět do objektu, včetně uvedení registrační značky a jména, příjmení a čísla občanského průkazu řidiče vozidla, ke schválení objednatelem. Vstupovat do objektu jsou oprávněny pouze osoby schválené objednatelem. V případě změny pracovníků poskytovatele nebo poddodavatelů, kteří budou vstupovat do objektu a v případě změny vozidla je poskytovatel povinen postupovat obdobně. Poskytovatel je povinen zajistit, aby do objektu nevstupovaly osoby, které nebyly uvedeny na výše uvedeném seznamu a schváleny objednatelem. Objednatel si vyhrazuje právo neschválit oprávnění vstupu pracovníka poskytovatele nebo poddodavatelů na základě podnětu Ochranné služby Policie České republiky.
8. Poskytovatel je povinen zajistit, aby jeho pracovníci, včetně pracovníků poddodavatelů, dodržovali zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření v prostorách objektu.
9. Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli při plnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy nutnou součinnost, zejména podávat poskytovateli potřebné informace a nezbytné podklady, které má ve svém držení a které souvisí s předmětem plnění této smlouvy. Neposkytne-li objednatel poskytovateli nutnou součinnost, je poskytovatel povinen určit objednateli k jejímu poskytnutí přiměřenou lhůtu, která nesmí být kratší než 5 pracovních dnů.
Cena a platební podmínky
1. Cena plnění dle této smlouvy je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy – Položkový rozpočet.
2. Jednotkové ceny plnění bez DPH uvedené v příloze č. 2 této smlouvy jsou stanoveny dohodou smluvních stran jako ceny nejvýše přípustné a překročitelné pouze v případě uvedeném v odstavci 3 tohoto článku a zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy (cestovné, náklady na tisk, poplatky za udělení autorských práv, telefonní poplatky apod.). DPH bude účtována ve výši dle platných právních předpisů.
3. V případě, že míra inflace přesáhne 1,5 %, je možné navýšení ceny plnění v jednotkových cenách o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášenou Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok, a to na základě dodatku ke smlouvě. Zvýšení jednotkových cen je účinné prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek uveřejněn v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění vždy po úplném a řádném provedení konkrétních služeb a předání výstupů plnění, jejich převzetí objednatelem a podpisu předávacího protokolu dle čl. IV odst. 2 této smlouvy. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené objednatelem v záhlaví této smlouvy a její přílohou bude vždy kopie předávacích protokolů dle čl. IV odst. 2 této smlouvy podepsaných kontaktní osobou poskytovatele a objednatele.
5. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit poskytovateli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
6. Poskytovatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle
7. V případě, že úhrada některé z částí smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
8. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele do 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.
9. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
Článek VII. Využití poddodavatelů
1. Poskytovatel v nabídce podané ve výběrovém řízení k výše uvedené veřejné zakázce neuvedl, že poskytnutí plnění zajistí prostřednictvím poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá.
Článek VIII. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé zhotovitele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě
smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona registru smluv.
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům poskytovatele nebo členům orgánů poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. Poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu
a) v případě neprovedení jednotlivé profylaktické prohlídky v souladu s platnými právními a ostatními předpisy nebo touto smlouvou včetně přílohy č. 1 této smlouvy ve výši 1.000 Kč za každý takový případ;
b) v případě neprovedení jednotlivé profylaktické prohlídky v dohodnutém termínu dle čl. III odst. 4 této smlouvy ve výši 0,5 % z ceny profylaktické prohlídky včetně DPH za každý i započatý den prodlení;
c) v případě neprovedení jednotlivé pravidelné výměny dílů rotační UPS v souladu s platnými právními a ostatními předpisy nebo touto smlouvou ve výši 1.000 Kč za každý takový případ;
d) v případě neprovedení jednotlivé výměny dílů rotační UPS v rámci příslušné profylaktické prohlídky v dohodnutém termínu dle čl. III odst. 4 ve spojení s odst. 5 této smlouvy ve výši 0,5 % z ceny výměny dílů rotační UPS včetně DPH za každý i započatý den prodlení;
e) v případě prodlení s poskytnutím každé jednotlivé služby výjezdu dle čl. III odst. 6 této smlouvy ve výši 1.000 Kč za každý i započatý den prodlení;
f) v případě neodstranění reklamovaných vad plnění dle čl. IV odst. 2 nebo čl. IV odst. 4 této smlouvy ve výši 500 Kč za každý takový případ a za každý i započatý den prodlení;
g) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V odst. 6 této smlouvy, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě, poskytnuté objednatelem, ve výši 2.500 Kč. Tato smluvní pokuta může být uložena i opakovaně;
h) v případě porušení jakékoliv povinnosti uvedené v čl. VIII této smlouvy ve výši 5.000 Kč za každý takový případ;
2. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po celou dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení objednatele.
3. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovateli je poskytovatel oprávněn požadovat úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Celková výše smluvních pokut není omezena a smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jiné smluvní pokuty.
5. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody způsobené porušením povinnosti, přičemž částka zaplacených smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
6. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. stanoví-li tak zákon, zejména občanský zákoník, nebo zákon č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy;
b) dohodou smluvních stran;
c) výpovědí kterékoliv smluvní strany.
Dohoda, projev vůle o odstoupení od smlouvy nebo výpověď musí být učiněn vždy v písemné formě.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) prodlení poskytovatele s provedením jednotlivé profylaktické prohlídky v dohodnutém termínu dle čl. III odst. 4 této smlouvy nebo prodlení poskytovatele s výměnou dílů rotační UPS v rámci příslušné profylaktické prohlídky v dohodnutém termínu dle čl. III odst. 4 ve spojení s 5 této smlouvy, delšího než 7 dnů;
b) prodlení poskytovatele s poskytnutím služby výjezdu dle čl. III odst. 6 této smlouvy delšího než 48 hodin;
c) pokud řádně uplatní u poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu poskytování služeb a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje;
d) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V. odst. 6 této smlouvy po poskytnutí dostatečně přiměřené lhůty objednatelem.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak záruka k již provedenýmslužbám.
4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy delšího než 7 dnů po splatnosti.
5. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní xxxxxx.Xxx případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
6. Tuto smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení výpovědi se sjednává, že se výpověď považuje za doručenou druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
7. Odstoupením od smlouvy nebo výpovědí smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut.
Článek XI. Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle této smlouvy nebo kterékoli ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle této smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení této smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti této smlouvy jako takové, bude tato smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.
5. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe
zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
6. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
7. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatelea v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které poskytovatel uvedl v textu této smlouvy, a podpisu osoby/podpisů osob zastupujících poskytovatele. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich objednatele informovat.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
9. Tato smlouva je v případě jejího listinného sepsání vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží poskytovatel a 3 obdrží objednatel.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Podrobný popis činností prováděných v rámci pravidelné profylaktické prohlídky
Příloha č. 2 Položkový rozpočet.
V Modletice dne 02.12.2019 V Praze dne 26.11.2019
zaZeppelin CZ s.r.o. za Českou republiku – Úřad vlády České republiky
Xxxx Xxxxxxxx v.r. Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxx.r.
prodejce smluv CSA ředitelka Odboru technického a provozního
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx.r. ředitel divize ES
Ing. Xxx Xxxxxxxxx.r. prokurista
Příloha 1 smlouvy – Podrobný popis činností prováděných v rámci pravidelné profylaktické
prohlídky
Podrobný popis činností prováděných v rámci pravidelné profylaktické prohlídky
A Diesel generátor CATERPILLAR/OLYMPIAN (DA), výkon 800 kVA Generátor
Kontrola spojky na setrvačníku generátoru dieselové centrály; Kontrola regulátoru napětí;
Kontrola a dotažení spojů; Kontrola silových částí; Kontrola kabelů;
Kontrola parametrů generátoru; Kontrola ventilačních mřížek; Vyčištění ventilačních mřížek; Kontrola silentbloků;
Kontrola vibrací;
Kontrola průchodnosti chladícího vzduchu.
Řídící panely automatiky
Kontrola úplnosti a poškození; Kontrola napájecích napětí systému; Kontrola napájecích napětí systému; Kontrola nainstalovaného softwaru;
Kontrola práce v jednotlivých režimech; Kontrola externího napájení akumulátorů; Kontrola monitorovacího zařízení; Kontrola havarijních a měřících čidel; Kontrola okruhů předehřevu;
Kontrola systému dálkového ovládání výkonových polí; Kontrola měřících přístrojů a měřících transformátorů; Kontrola kabelových spojů a svorkovnic;
Kontrola řízení spínacích prvků výkonu (ATS); Kontrola výkonových polí DA;
Kontrola výkonových polí záložního napájení; Kontrola parametrů procesorové řídící jednotky; Kontrola silových částí;
Kontrola dotažení spojů;
Kontrola neporušenosti izolace kabelů; Kontrola ukostření pohyblivých i pevných částí.
Motor
Kontrola množství a kvality oleje (doplnění);
Kontrola množství a kvality nemrznoucí směsi v chladiči (doplnění) Kontrola množství a kvality pohoných látek;
Kontrola napnutí klínového řemene; Kontrola tlakového mazání turbodmychadla; Kontrola ukostření a kabeláže;
Kontrola startéru;
Kontrola regulátoru otáček; Kontrola vstřikovacího čerpadla;
Kontrola těsnosti palivového potrubí; Kontrola těsnosti olejového potrubí; Kontrola těsnosti chladícího systému; Kontrola těsnosti ekologické jímky;
Příloha 1 smlouvy – Podrobný popis činností prováděných v rámci pravidelné profylaktické
prohlídky
Kontrola alternátoru dobíjení; Kontrola čidel a snímačů;
Kontrola podávacího čerpadla paliva; Kontrola předehřevu motoru;
Kontrola čerpadla chladicího systému, promazání; Kontrola olejového čerpadla;
Kontrola akumulátoru (dolití kapaliny, promazání kontaktů); Kontrola těsnosti výfukového potrubí;
Výměna palivových filtrů; Výměna vzduchových filtrů;
Zápis o provedené kontrole do provozní knihy zařízení.
B Rotační UPS typ 250i, 2501E (R-UPS), výkon 250 kVA včetně řídícího systému
Vyčištění interiéru zdroje od prachu a nečistot;
Vizuální a mechanická kontrola výkonových svorek a výkonových obvodů zdroje; Vizuální kontrola ventilačního systému zdroje;
Kontrola řídicí elektroniky zdroje; Kontrola kondenzátorových bank;
Kontrola a kalibrace měřených veličin zdroje;
Kontrola záznamu událostí, zda nebyly některé parametry v minulosti mimo meze a zda nedošlo k výstražným hlášením;
Aktualizace řídícího software zdroje a kontrola kompatibility s předpisy výrobce; Test zdroje ve všech provozních režimech;
Zápis o provedené kontrole do provozní knihy zařízení.
Příloha 2 smlouvy – Položkový rozpočet
Položkový rozpočet
Předmět plnění smlouvy (služby) | Cena za poskytnutí 1 služby bez DPH v Kč | Sazba DPH | Cena za poskytnutí 1 služby včetně DPH v Kč |
1. Provedení pravidelné roční profylaktické prohlídky energetického centra dle čl. II odst. 1 písm. a) smlouvy | 36.040,00 | 21% | 43.608,40 |
2.Provedení pravidelné výměny dílů rotační UPS dle čl. II odst. 1 písm. b) smlouvy | 265.800,00 | 21% | 321.618,00 |
3.Poskytnutí služby výjezdu pro případ poruchy energetického centra mimo pravidelnou profylaktickou prohlídku dle čl. II odst. 1 písm. c) smlouvy | 30.000,00 | 21% | 36.300,00 |