ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Sp. zn.: CN/36/CN/15
Č.j.: 3032/15/CN
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
NADLIMITNÍ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA ZADÁVANÁ V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ
s názvem
„Pojištění majetku, přepravy, přerušení provozu a odpovědnosti Plzeňského kraje, jeho příspěvkových organizací a dalších subjektů“
Druh veřejné zakázky:
Nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná v otevřeném řízení podle ust. § 21 odst. 1 písm. a) a ust. § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen
„ZVZ“)
V souladu s ust. § 44 a násl. ZVZ vydává zadavatel tuto zadávací dokumentaci (dále jen „ZD“):
OBSAH
1.2. Administrátor (pověřená osoba) 4
3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
3.1. Předmět plnění veřejné zakázky 5
3.3. Doba plnění veřejné zakázky 6
3.4. Místo plnění veřejné zakázky 7
3.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 7
4.1.1. Základní kvalifikační předpoklady dle ust. § 53 ZVZ 7
4.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady dle ust. § 54 ZVZ 9
4.1.3. Technické kvalifikační předpoklady dle ust. § 56 odst. 2 ZVZ 9
4.1.4. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dle ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ
.......................................................................................................................................... 10
4.2. Pravost a stáří dokladů 10
4.3. Seznam kvalifikovaných dodavatelů 10
4.4. Systém certifikovaných dodavatelů 11
4.5. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele 11
4.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky 11
4.7. Prokázání kvalifikace v případě zahraničního dodavatele 11
4.8. Změny v kvalifikaci dodavatele 12
4.9. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace 12
5. ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ NABÍDKY 12
9. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 13
10. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
.................................................................................................................................................. 13
10.2. Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny 15
11. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 15
12. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 15
12.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 15
12.2. Poskytování dodatečných informací 15
13 LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK 16
13.1. Lhůta pro podání nabídek 16
13.2. Místo a způsob podání nabídek 16
13.2.1. Listinné podání nabídky 16
13.2.2. Elektronické podání nabídky 17
14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 18
14.1. Způsob zpracování nabídky 18
14.2. Požadavky na strukturu nabídky 19
15. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 20
17. OBCHODNÍ PODMÍNKY A NÁVRH POJISTNÉ SMLOUVY 20
18. SOUHLAS S UVEŘEJNĚNÍM SMLOUVY NA PROFILU ZADAVATELE 21
19. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY 21
20. ROZHODNUTÍ O VYLOUČENÍ UCHAZEČE ZE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 22
21. ROZHODNUTÍ O ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 22
22. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE 22
22.2. Další součást nabídky 22
1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Plzeňský kraj
Sídlo: Xxxxxxxxx 18, 306 13 Plzeň
IČO: 70890366
DIČ: CZ70890366
Zastoupený: JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, náměstkyní hejtmana Plzeňského kraje, na základě plné moci ze dne 27.01.2014 a usnesení Rady Plzeňského kraje č. 3265/15 ze dne 23.03.2015
Tel.: x000 000 000 000
Kontaktní osoba pro věci předmětu veřejné zakázky
Xxx. Xxx Xxxxx, Oddělení majetkoprávní, Odbor investic a majetku KÚPK
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx
1.2. Administrátor (pověřená osoba)
Centrální nákup, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
IČO: 72046635
Zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem
Pověřená osoba zadavatele je na základě Xxxxxxx o zastoupení zmocněna zadavatelem k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním zadávacího řízení s výjimkou úkonů rozhodovacích uvedených v ust. § 151 ZVZ.
Kontaktní osoba pro věci administrace zadávacího řízení:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Centrální nákup, příspěvková organizace
tel.: x000 000 000 000
mobil: x000 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
URL adresa E-ZAK - přímý neomezený a dálkový elektronický přístup, kde je možné stáhnout Zadávací dokumentaci vč. příloh. Zde budou také zveřejňovány případné dodatečné informace: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
„Pojištění majetku, přepravy, přerušení provozu a odpovědnosti Plzeňského kraje, jeho příspěvkových organizací a dalších subjektů“
Nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná v otevřeném řízení.
2.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV
Kód CPV | Popis |
66510000-8 | Pojištění |
66515200-5 | Pojištění majetku |
66516000-0 | Pojištění odpovědnosti za škodu |
Kód NUTS | CZ032 |
Kód ZÚJ | 554791 |
3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je pojištění majetku, přepravy, přerušení provozu a odpovědnosti Plzeňského kraje, jeho příspěvkových organizací (kulturních a sociálních institucí, zařízení a institucí zdravotních, školských a dopravních) a dalších subjektů (zejména obchodních společností, v nichž má Plzeňský kraj majetkový podíl) v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. Předmět plnění veřejné zakázky je specifikován v přílohách této zadávací dokumentace č. 2A - Souhrnné informace k pojistnému programu a č. 2B -pojistný program.
Aktuální seznam jednotlivých pojištěných subjektů je uveden v Příloze č. 3 ZD – Seznam organizací. V průběhu pojištění se může měnit seznam jednotlivých pojištěných subjektů v závislosti na vzniku nových organizací/subjektů, sloučení stávajících organizací/subjektů či jejich zániku.
Pro veškeré úpravy všech druhů pojištění a předmětů pojištění, které jsou obsaženy v této zadávací dokumentaci, a pro část plnění v rozsahu pojištění nově nabytého a/nebo nově určeného majetku, pojištění dalších příspěvkových organizací a/nebo jiných subjektů v působnosti zadavatele, neuvedených v této zadávací dokumentaci se dodavatel v nabídce, resp. pojistné smlouvě, výslovně zaváže použít po celou pojistnou dobu sazbu pojistného (či jinou jednotkovou cenu) uvedenou v nabídce (resp. v pojistné smlouvě), vyjma případů uvedených v čl. 10.2. písm. a), písm. c) této ZD.
3.2. Pojišťovací makléř
Zadavatel pověří správou pojištění dle pojistné smlouvy uzavřené s vítězným uchazečem nezávislého správce - pojišťovacího makléře dle ustanovení § 8 zákona č. 38/2004 Sb., o pojišťovacích zprostředkovatelích a likvidátorech pojistných událostí, v platném znění (dále jen „makléř“), kterým je na základě platné smlouvy uzavřené se zadavatelem společnost C.E.B., a.s., IČO: 27429741, se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxxxx 0/00, XXX: 120 00.
Zplnomocněný makléř bude vykonávat zejména níže uvedené činnosti:
1. Správa pojištění
a) vedení kompletní agendy pojištění zadavatele, správa uzavřených pojistných smluv
b) sledování lhůt k aktualizaci pojistných částek/smluv,
c) sledování čerpání limitů pojistného plnění,
d) příprava dodatků pojistných smluv,
e) poskytování pravidelných informací zadavateli o škodním průběhu dle jednotlivých smluv a rizik
2. Likvidace pojistných událostí
a) vypracování manuálu pro likvidaci pojistných událostí, tj. postup spolupráce mezi odpovědnými zaměstnanci zadavatele a pojistitelem v případě vzniku pojistné události,
b) spolupráce při likvidaci pojistných událostí, asistence a odborná pomoc po celou dobu projednávání každé pojistné události od okamžiku jejího nahlášení pojistiteli až do jejího úplného vyřízení,
c) poskytování pomoci při vyplňování hlášení pro pojistitele, při zabezpečení prohlídky, poskytování pomoci při shromažďování nutných podkladů či při jejich předběžném posouzení,
d) zabezpečování kontaktu se všemi zainteresovanými stranami, znalci, poškozenými, policejními orgány atd.,
e) vedení evidence pojistných událostí a škodního průběhu, vyhodnocování škodního průběhu
3. Poradenská a konzultační činnost
a) poskytování poradenské a konzultační činnosti v oblasti pojištění a pojišťovnictví,
b) poskytování školení vybraných zaměstnanců zadavatele v oblasti pojištění včetně likvidace pojistných událostí
c) spolupráce se zadavatelem při stanovení správných pojistných hodnot
Odměna za veškeré činnosti makléře ve výši 18% ze zadavatelem zaplaceného pojistného bude v souladu s ustanovením § 8 odst. 4 zákona č. 38/2004 Sb., o pojišťovacích zprostředkovatelích a likvidátorech pojistných událostí, v platném znění, hrazena výhradně vítězným dodavatelem.
3.3. Doba plnění veřejné zakázky
Pojistná smlouva bude uzavřena s účinností na dobu 36 měsíců.
Předpokládaný termín zahájení plnění: (počátek pojistné doby): 01.01.2016
Pojistné období bude shodné s pojistnou dobou, tzn. 3 roky, tj. do: 31.12.2018.
3.4. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je území České republiky, resp. v případech uvedených v Příloze č. 2B ZD – Pojistný program, je místem plnění veřejné zakázky Evropa.
3.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za 3 roky: 42.000.000 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota opce za 3 roky: 6.000.000 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za 3 roky včetně opce: 48.000.000 Kč bez DPH.
Xxxx se uvádí bez DPH, neboť podle ust. § 51 odst. 1 písm. e) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, jsou pojišťovací činnosti od DPH osvobozeny.
Uvedené částky v Kč bez DPH jsou maximální, nepřekročitelné a neměnné, a to pro celý předmět veřejné zakázky. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče na předmět plnění veřejné zakázky. V případě, že uchazeč ve své nabídce předloží celkovou cenu vyšší, bude jeho nabídka vyřazena pro nesplnění požadavků zadavatele a uchazeč bude následně vyloučen ze zadávacího řízení příslušné veřejné zakázky.
Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je uchazeč, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady dle ust. § 53 ZVZ
b) splní profesní kvalifikační předpoklady dle ust. § 54 ZVZ
c) splní technické kvalifikační předpoklady dle ust. § 56 ZVZ
d) předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dle ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ
4.1.1. Základní kvalifikační předpoklady dle ust. § 53 ZVZ
Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ způsobem uvedeným v ustanovení § 53 odst. 3 ZVZ.
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak i její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem
dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak i její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; Rejstřík se vystaví pro fyzické osoby i pro právnické osoby
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak i její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak i její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky a to i ve vztahu ke spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeč,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
K prokázání části základních kvalifikačních předpokladů je možno použít vzor Čestného prohlášení o splnění části základních kvalifikačních předpokladů – příloha č. 4 ZD.
Způsob prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů
Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle tohoto článku předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů - § 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ
b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení
- § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ
c) potvrzení příslušného orgánu či instituce - § 53 odst. 1 písm. h) ZVZ
d) čestného prohlášení - § 53 odst. 1 písm. c), d), e), f), g), i), j), k) ZVZ
Vzor čestného prohlášení viz Příloha č. 4 této ZD.
Pozn.: Základní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle ust. § 125 a násl. ZVZ nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ust. § 133 a násl. ZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených.
4.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady dle ust. § 54 ZVZ
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (§ 54 písm. a) ZVZ),
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, tzn. doklad dle zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví, resp. zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví (§ 54 písm. b) ZVZ).
Pozn.: Profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle ust. § 125 a násl. ZVZ nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ust. § 133 a násl. ZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených.
4.1.3. Technické kvalifikační předpoklady dle ust. § 56 odst. 2 ZVZ
Technické kvalifikační předpoklady vymezené v ust. § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ splňuje xxxxxxx, který předloží:
- seznam významných služeb – poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí,
Rozsah požadovaných informací a dokladů: seznam min. 3 významných služeb obdobného plnění jako předmět této veřejné zakázky*, realizovaných uchazečem za poslední 3 roky s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí.
Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Uchazeč v seznamu uvede
alespoň 3 služby obdobného charakteru jako předmět této VZ, které realizoval v posledních
3 letech před lhůtou pro podání nabídek. Mohou být doloženy služby ukončené nebo probíhající služby se splněným minimálním limitem za rozhodné období. Za službu obdobného charakteru se považuje služba druhově nebo typově shodného věcného plnění s podobným určením a použitím jako předmět této VZ, tedy pojišťovací služba – pojištění
majetku a/nebo odpovědnosti ve finančním rozsahu uhrazeného pojistného ve výši minimálně 10.000.000 Kč bez DPH za 1 rok.
Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Uchazeč předloží seznam ve formě čestného prohlášení, jež bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč všechny požadované kvalifikační předpoklady splňuje. Uchazeč může využít a vyplnit Přílohu č. 4 ZD, která obsahuje vzorové čestné prohlášení.
Uchazeč předloží k seznamu přílohy podle ust. § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ. Těmito přílohami budou:
1) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem (objednatelem), pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli,
2) osvědčení vydané jinou osobou (objednatelem), pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění uchazeče, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
*referenční služby se netýkají pouze veřejné správy (obcí, měst, krajů), ale jedná se o obecné vymezení
4.1.4. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dle ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ
Uchazeč předloží dle ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení musí být podepsané oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče. Vzor čestného prohlášení viz Příloha č. 4 této ZD.
Dle ust. § 57 odst. 1 ZVZ předkládá uchazeč prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Dle ust. § 57 odst. 2 ZVZ doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zákonem a zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném uchazeči před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů.
4.3. Seznam kvalifikovaných dodavatelů
V případě, že uchazeč předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 125 a násl. ZVZ ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázání splnění:
a) základních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 53 odst. 1 ZVZ a
b) profesních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 54 ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
Zadavatel je povinen dle ust. § 127 odst. 4 ZVZ přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
4.4. Systém certifikovaných dodavatelů
V případě, že dodavatel předloží zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle ust. § 133 a násl. ZVZ, který obsahuje náležitosti stanovené v ust. § 139 ZVZ, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 ZVZ), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
4.5. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele způsobem dle § 51 odst. 4 ZVZ.
4.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky
Pokud má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně podle ust. § 51 odst. 5 a 6 ZVZ a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se ust. § 51 odst. 4 ZVZ použije obdobně.
Společní dodavatelé jsou povinni veřejnému zadavateli předložit současně s nabídkou smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
4.7. Prokázání kvalifikace v případě zahraničního dodavatele
Zahraniční dodavatel prokazuje v souladu s ust. § 51 odst. 7 ZVZ splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a touto zadávací dokumentací.
Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace
prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní
o této skutečnosti čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. To platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Zadavatel přijme za podmínek stanovených v ust. § 143 odst. 4 ZVZ výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát nesmí být starší 3 měsíců a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace. Výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, popřípadě splnění její příslušné části, v rozsahu stanoveném dle ust. § 143 odst. 3 ZVZ.
4.8. Změny v kvalifikaci dodavatele
Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel, podle ustanovení § 58 odst. 1 ZVZ, povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. Veřejný zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
Povinnost podle ustanovení § 58 odst. 1 ZVZ se dle ustanovení § 58 odst. 2 ZVZ vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele dle ust. § 81 ZVZ možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
4.9. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace
V otevřeném řízení je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
5. ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ NABÍDKY
Ano, dle ust. § 149 ZVZ.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Ne.
8.1. Vymezení základního předmětu plnění veřejné zakázky týkající se opčního práva
Zadavatel si na část plnění v rozsahu pojištění nově vzniklých rizik a nových druhů pojištění, neobsažených v této zadávací dokumentaci a na jejím základě uzavřené pojistné smlouvy, vyhrazuje opční právo dle ust. § 99 ZVZ.
Zadavatel si na část plnění v rozsahu obnovy či zvýšení limitů pojistného plnění, pojištění nově nabytého majetku přesahujícího úroveň stanovenou v čl. 10.2. této zadávací dokumentace, vyhrazuje opční právo dle ust. § 99 ZVZ.
Předmět opčního práva bude realizován způsobem stanoveným v ust. § 99 odst. 2 ZVZ, za podmínek stanovených v ustanovení § 23 odst. 7 písm. b) ZVZ.
8.2. Předběžné stanovení doby využití opčního práva
Zadavatel předběžně stanoví dobu využití opčního práva na dobu trvání pojistného období (pojistné doby) dle čl. 3.3. této zadávací dokumentace.
9. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
Zadavatel nepožaduje jistotu dle ust. § 67 ZVZ.
10. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami jako celková výše pojistného za pojistnou dobu 3 let a bude uvedena absolutní částkou v českých korunách. Nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění veřejné zakázky bez zahrnutí opčního práva. Nabídková cena bude stanovena jako cena za kompletní zajištění služby specifikované v čl. 3 včetně jeho podbodů dle veškerých stanovených požadavků zadavatele. Cenu uvede v Kč bez DPH.
Nabídková cena je platná po dobu účinnosti smlouvy, kterou uzavře zadavatel s vybraným uchazečem. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady, které uchazeči vzniknou v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, včetně odměny pojišťovacího makléře v souladu s ustanovením
§ 8 odst. 4 zákona č. 38/2004 Sb., o pojišťovacích zprostředkovatelích a likvidátorech pojistných událostí, v platném znění. Nabídková cena musí zahrnovat též pojištění, garance, daně, poplatky za licence, jiné poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky.
Celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH zpracuje uchazeč vyplněním části nabídková cena v krycím listu, který je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace, a to na základě pokynů zadavatele uvedených
v této zadávací dokumentaci. Takto získaná celková nabídková cena bez DPH bude předmětem posuzování a hodnocení nabídek.
Zadavatel limituje maximální celkovou hodnotu veřejné zakázky částkou 42.000.000 Kč bez DPH bez zahrnutí opčního práva. Celková nabídková cena za poskytování služeb nesmí překročit tuto maximální hodnotu.
NABÍDKOVÁ CENA V KČ (PLATNOST NABÍDKOVÉ CENY PO CELOU DOBU SLUŽBY) | |
CENA ZA PLNĚNÍ | v Kč bez DPH * |
Celková cena (tzn. pojistné za pojistnou dobu 3 let) bez zahrnutí opčního práva | VYPLNÍ UCHAZEČ |
* celková nejnižší nabídková cena bez DPH je základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky
Xxxx se uvádí bez DPH, neboť podle ust. § 51 odst. 1 písm. e) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, jsou pojišťovací činnosti od DPH osvobozeny.
Další požadavky:
Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit kalkulaci nabídkové ceny, a to s použitím tabulky Pojistného programu v Příloze č. 2B ZD – Pojistný program. Uchazeč uvede v Pojistném programu sazbu či jiný způsob stanovení ceny použitý pro výpočet pojistného za každý druh/položku pojištění, tato sazba (nebo jiný způsob stanovení pojistného) bude závazná a platná po celou dobu trvání pojistné smlouvy; tento závazek uvede uchazeč výslovně v pojistné smlouvě.
Uchazeč zároveň vyplní nabídkovou cenu do jím vypracovaného Návrhu Pojistné smlouvy, který bude tvořit součást jeho nabídky.
Cena bude uvedena vždy v českých korunách (CZK), a to bez DPH dle platných právních předpisů. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její celková výše bez DPH.
Celková nabídková cena v Kč bez DPH u celé veřejné zakázky nesmí překročit celkovou předpokládanou hodnotu 42.000.000 Kč bez DPH bez zahrnutí opčního práva. Cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče na předmět plnění veřejné zakázky. V případě, že uchazeč ve své nabídce předloží celkovou cenu vyšší, bude jeho nabídka vyřazena pro nesplnění požadavků zadavatele a uchazeč bude následně vyloučen ze zadávacího řízení příslušné veřejné zakázky.
10.2. Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny
Zadavatel stanovuje tři případy, v nichž je možné, aby došlo ke zvýšení nabídkové ceny:
a) Dojde-li k zvýšení celkové pojistné částky za soubor pojištěných předmětů – budov a staveb, movitých věcí a zásob o více než 15 %, dojde k úpravě pojistného, jehož nová výše bude získána součinem nové pojistné částky a příslušné sazby či jiné jednotkové ceny uvedené v pojistné smlouvě, která bude zafixována po celou pojistnou dobu.
b) Dojde-li k potřebě dokoupení vyčerpaných limitů plnění, bude toto realizováno za využití příslušné sazby či jiné jednotkové ceny pro tento limit plnění stanovený a zafixovaný po celou pojistnou dobu v pojistné smlouvě.
c) Dojde-li k potřebě sjednání nových druhů pojištění nebo pojištění nově vzniklých rizik.
Zvýšení nabídkové ceny bude realizováno postupem podle ustanovení § 23 odst. 7 písm. b) ZVZ, na základě využití opčního práva (viz čl. 8 této ZD).
Pojistné bude hrazeno prostřednictvím zplnomocněného pojišťovacího makléře dvakrát ročně, a to pololetně za uplynulé pololetí v měsíci následujícím po uplynutí daného pololetí. Veškeré platby budou probíhat v CZK.
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ust. § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ stanovena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH za celý rozsah předmětu veřejné zakázky, bez zahrnutí opčního práva.
Předmětem hodnocení nabídek bude nabídková cena v Kč bez DPH (tzn. pojistné za pojistnou dobu 3 let) bez zahrnutí opčního práva.
12. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
12.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Uchazeči mohou požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná (akceptovaná je i elektronická forma). Zadavatel preferuje podání žádosti o dodatečné informace prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby.
Adresa pověřené kontaktní osoby: Centrální nákup, příspěvková organizace, Vexxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000.
12.2. Poskytování dodatečných informací
Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odpoví nejpozději do 4 pracovních dnů od doručení žádosti o dodatečné informace. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytuje zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E- ZAK na profilu dané zakázky - xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Zadavatel je oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
13 LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
13.1. Lhůta pro podání nabídek
Uchazeč je povinen podat nabídku nejpozději do 11.08.2015 do 09:00 hodin. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise dle ust. § 71 odst. 5 ZVZ neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
13.2. Místo a způsob podání nabídek
Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě, nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
13.2.1. Listinné podání nabídky
Nabídka musí být podána v jedné řádné uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky
„Pojištění majetku, přepravy, přerušení provozu a odpovědnosti Plzeňského kraje, jeho příspěvkových organizací a dalších subjektů“ a dovětkem „NEOTEVÍRAT“
Na obálce musí být uveden obchodní název uchazeče, IČO uchazeče, kontaktní osoby za uchazeče a kontaktní adresa včetně e-mailu, na níž je možno odeslat oznámení dle ust. § 71 odst. 5 ZVZ.
Nabídku podá uchazeč písemně v jednom originále, dále zadavatel doporučuje předložení nabídky také v jedné kopii.
Nabídky může uchazeč doručit poštou (kurýrní službou nebo osobně) na níže uvedenou adresu:
Centrální nákup, příspěvková organizace
Vexxxxxxxx 000/00 000 00 Xxxxx Xxxxx xxxxxxxxx
Nabídky v listinné podobě může uchazeč doručit poštou (kurýrní službou nebo osobně) na adresu pověřené osoby. V případě osobního podání je místem podání kancelář č. 1 (III. patro) Centrálního nákupu, příspěvkové organizace na adrese Vexxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx.
Provozní doba:
pondělí 8:00 – 11:00 hodin a 12:30 – 15:00 hodin
úterý 8:00 – 11:00 hodin a 12:30 – 15:00 hodin
středa 8:00 – 11:00 hodin a 12:30 – 15:00 hodin
čtvrtek 8:00 – 11:00 hodin a 12:30 – 15:00 hodin
pátek 8:00 – 11:00 hodin a 12:30 – 14:00 hodin
Nejpozději však doručí uchazeč nabídku do konce lhůty pro podávání nabídek, což je dne 11.08.2015 do 09:00 hodin. Rozhodující je čas předání nabídky pověřené osobě, ne její předání poště (kurýrní službě). Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
13.2.2. Elektronické podání nabídky
Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v ust. § 149 ZVZ.
Pro podání nabídek v elektronické podobě je třeba provést registraci dodavatele (uchazeče) v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. K úspěšnému dokončení registrace je nutné využít platný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis uchazeč nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této VZ je nutné elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vlastnit. Podrobnější informace uchazeč nalezne v uživatelské příručce pro dodavatele xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx a manuálu elektronického podpisu xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx.
V případě, že se uchazeči nedaří zaregistrovat do systému, je jeho IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že uchazeč byl před vypsáním této veřejné zakázky “předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsanému v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního emailu, který byl zaslán na adresu uchazeče. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního emailu lze kontaktovat Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné zaslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče:
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx má uchazeč možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky
Tento test uchazeči umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis uchazeče vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
Podmínky úspěšného průběhu:
Úspěšně absolvovaný první test prostředí, platný zaručený elektronický podpis založený na
kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eldentity. PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).
Pokud uchazeč podává nabídku v elektronické podobě, učiní tak prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) na příslušném profilu této veřejné zakázky, a to po předchozí registraci (viz výše). Taková nabídka musí být opatřena elektronickým podpisem oprávněné osoby uchazeče.
Uchazeč doručí nabídku v elektronické podobě nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek dle čl. 13.1.
14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
14.1. Způsob zpracování nabídky
Uchazeč předloží svoji nabídku písemně, a to v listinné podobě, nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje v souladu s ust. § 149 ZVZ. Elektronické nabídky Zadavatel požaduje podat pomocí elektronického nástroje E-ZAK.
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč výhradně v českém jazyce. U veškerých dokladů, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, je vždy nutný jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsané uchazečem, či osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; v takovém případě je uchazeč povinen doložit v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu.
V případě písemného podání předloží uchazeč nabídku ve 2 výtiscích (jeden originál a jednu kopii – může být např. i na CD/DVD s elektronickou podobou nabídky ve formátu pdf, jež bude obsahovat kompletní nabídku), které budou zajištěny proti neoprávněné manipulaci. Pro zadavatele je při posuzování rozhodující pouze originál nabídky, který má obsahovat veškeré požadované dokumenty. Kopie nabídky a nabídka obsažená v elektronické formě na CD/DVD mají jen podpůrnou informativní povahu.
Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a současně bude (včetně příloh) svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy (např. pomocí provázku a přelepek s razítkem uchazeče), a to i v případě podání nabídky v kroužkovém pořadači. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Všechny listy nabídky budou v pravém dolním rohu očíslovány souvislou vzestupnou číselnou řadou počínaje číslem 1 na titulní straně. Očíslovány budou kompletně všechny listy, a to i včetně veškerých přiložených dokladů a oddělování stránek.
Uchazeč podává nabídku v samostatné zalepené obálce, kterou označí názvem veřejné zakázky –
„Pojištění majetku, přepravy, přerušení provozu a odpovědnosti Plzeňského kraje, jeho příspěvkových organizací a dalších subjektů“ a dovětkem „NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být
uveden obchodní název uchazeče, IČO uchazeče, kontaktní osoby za uchazeče a kontaktní adresa včetně e-mailu, na níž je možno odeslat oznámení dle ust. § 71 odst. 5 ZVZ.
14.2. Požadavky na strukturu nabídky
Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla označena a řazena takto:
Obsah nabídky – s uvedením názvů kapitol, stran a údaj o celkovém počtu stran
Krycí list nabídky – s vyplněnými údaji o uchazeči a nabídkové ceně a opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče - viz Příloha č. 1 ZD
Dokumenty (popř. čestné prohlášení) k prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů - (pro splnění základních kvalifikačních předpokladů je možné využít vzor čestného prohlášení - viz Příloha č. 4 ZD)
Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů - viz Příloha č. 4 ZD
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti - viz Příloha č. 4 ZD
Čestné prohlášení o seznámení se se zadávacími podmínkami - viz Příloha č. 4 ZD
Seznam statutárních orgánů dle ust. § 68 ZVZ – nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (popř. čestné prohlášení, že statutární orgány nebo členové statutárních orgánů nebyli v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele)- viz Příloha č. 4 ZD
Má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek dle ust. § 68 ZVZ - viz Příloha č. 4 ZD
Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou dle ust. § 68 ZVZ - viz Příloha č. 4 ZD
Uchazečem samostatně vypracovaný Návrh Pojistné smlouvy včetně všech příslušných pojistných podmínek - Návrh Pojistné smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče a musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh Pojistné smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Pojistné smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Pojistná smlouva musí obsahovat pojištění všech pojišťovaných rizik a všech pojišťovaných subjektů dle Seznamu pojištěných subjektů v příloze č. 3 ZD – Seznam organizací. Nabídka musí obsahovat kompletní návrh pojistné dokumentace, tzn. pojistnou smlouvu, včetně všech příslušných pojistných podmínek, podmínek zabezpečení, oceňovacích tabulek, formulářů pro hlášení škodní události, apod.
Vyplněný Pojistný program, který bude zároveň přílohou návrhu Pojistné smlouvy (viz příloha č. 2B – Pojistný program),
Informace o Subdodavatelích nebo čestné prohlášení o tom, že uchazeč nebude mít v rámci plnění této veřejné zakázky subdodavatele - viz Příloha č. 4 ZD
Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele - viz Xxxxxxx x. 0 ZD
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle ust. § 51 odst. 5 ZVZ společně několika uchazeči, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky
Prohlášení uchazeče podepsané uchazečem či osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, v němž se uvede celkový počet všech stránek v nabídce - viz Příloha č. 4 ZD
Uchazeč může v nabídce poskytnout i jiné dokumenty související s veřejnou zakázkou. Výše specifikované jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými nejlépe barevnými listy, které budou rovněž očíslovány a započteny do celkového počtu listů v nabídce. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení uchazeče.
V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (Návrh Pojistné smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.).
15. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami proběhne ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek (tj. 11.08.2015 od 09:00 hod.) v sídle pověřené osoby Centrální nákup, příspěvková organizace, Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň. Otevírání obálek bude veřejné.
Dle ust. § 71 odst. 6 ZVZ mají uchazeči, kteří podají nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, právo zúčastnit se otevírání obálek. Zástupci uchazečů musejí mít právo jednat jménem nebo za uchazeče, případně mít k účasti na otevírání obálek zplnomocnění. Otevírání obálek se mohou zúčastnit také další osoby, o kterých tak stanoví zadavatel.
Zadávací lhůta je lhůtou, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek viz čl. 13.1. této ZD a končí dnem doručení Oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
Zadavatel stanovil zadávací lhůtu v souladu s ust. § 43 odst. 2 ZVZ na 90 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.
17. OBCHODNÍ PODMÍNKY A NÁVRH POJISTNÉ SMLOUVY
Obchodní podmínky budou obsaženy v uchazečem samostatně vypracovaném Návrhu Pojistné smlouvy. Xxxxxxx je povinen ve své nabídce předložit jím vypracovaný Návrh Pojistné smlouvy.
Návrh Pojistné smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud návrh Pojistné smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení.
Pojistná smlouva musí obsahovat pojištění všech pojišťovaných rizik uvedených v příloze č. 2B- pojistný program, této zadávací dokumentace (Souhrnné informace k pojistnému programu uvedeny v příloze č. 2A ZD) a všech pojišťovaných subjektů dle Seznamu pojištěných subjektů v příloze č. 3 ZD
– Seznam organizací. Nabídka musí obsahovat kompletní návrh pojistné dokumentace, tzn. pojistnou smlouvu, včetně všech příslušných pojistných podmínek, podmínek zabezpečení, oceňovacích tabulek, formulářů pro hlášení škodní události.
Pojistné bude hrazeno prostřednictvím zplnomocněného pojišťovacího makléře dvakrát ročně, a to pololetně za uplynulé pololetí v měsíci následujícím po uplynutí daného pololetí. Veškeré platby budou probíhat v CZK.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce (resp. v pojistné smlouvě) vyloučil možnost výpovědi pojistné smlouvy podle ust. § 2805 písm. a) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce (resp. v pojistné smlouvě) xxxxxxxx pro případ výpovědi podle ust. § 2805 písm. b) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, výpovědní lhůtu 6 měsíců.
Návrh Pojistné smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, nebo osobou jí k tomu zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. V případě, že Návrh Pojistné smlouvy nebude podepsán nebo bude podepsán neoprávněnou osobou, bude uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení.
18. SOUHLAS S UVEŘEJNĚNÍM SMLOUVY NA PROFILU ZADAVATELE
Zadavatel požaduje, aby uzavřená Smlouva včetně příloh a případných dodatků byla uveřejněna na profilu zadavatele, v elektronickém nástroji E-ZAK, a to na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, v sekci „Veřejné dokumenty“.
Uchazeč je povinen v nabídce označit ty části Návrhu pojistné smlouvy, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů a jiných citlivých údajů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto údaje pak nesmí být na profilu zadavatele zveřejněny. Uchazeč je v tomto případě povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí s odkazem na ustanovení právních předpisů.
19. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY
V souladu s ust. § 81 odst. 3 ZVZ zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí všem dotčeným uchazečům a zveřejní jej též na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK, a to na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, v sekci „Veřejné dokumenty“.
20. ROZHODNUTÍ O VYLOUČENÍ UCHAZEČE ZE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
V souladu s § 60 odst. 2 ZVZ a § 76 odst. 6 ZVZ zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
21. ROZHODNUTÍ O ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit tuto veřejnou zakázku podle ust. § 84 ZVZ.
22. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE
V případě využití subdodavatele je uchazeč povinen ve své nabídce specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu realizovat prostřednictvím jednoho či více subdodavatelů, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. Uchazeč může použít přílohu č. 4 ZD.
V případě, že uchazeč nebude realizovat žádnou část veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, učiní v nabídce o této skutečnosti čestné prohlášení. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Dodavatel předloží seznam subdodavatelů podle odstavce 1 písm. c) nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok.
Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
Dle ust. § 68 odst. 3 ZVZ musí být součástí nabídky rovněž:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Vzor čestného prohlášení viz Příloha č. 4 této ZD.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
na změnu, upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek v průběhu lhůty pro podání nabídek,
před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce,
uveřejnit smlouvu uzavřenou na tuto veřejnou zakázku na profilu zadavatele, nevracet uchazečům podané nabídky,
nehradit uchazečům náklady spojené s jejich účastí v zadávacím řízení veřejné zakázky, posunout nebo odložit začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování zakázky nebo plnění zcela ukončit před jeho dokončením.
V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (Návrh Pojistné smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.).
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
V Plzni dne 2015
Digitálně podepsal XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx
DN: C=CZ, CN=XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, O=Plzeňský kraj, OU=Krajský úřad Plzeňského kraje,
serialNumber=ICA - 10275526 Důvod: Schvaluji tento dokument Umístění: Plzeň
Kontakt:
Datum: 23.06.2015 16:04:41
XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx
náměstkyně hejtmana Plzeňského kraje
Přílohy:
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2A: Souhrnné informace k pojistnému programu Příloha č. 2B: Pojistný program
Příloha č. 3: Seznam organizací
Příloha č. 4: Čestné prohlášení (k prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů; o seznámení se se zadávacími podmínkami; o splnění technických kvalifikačních předpokladů; o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; dle § 68 odst. 3 ZVZ; o počtu stránek nabídky; o subdodavatelích)
Příloha č. 5: Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele