Contract
Dnešního dne, měsíce a roku uzavírají podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších přepisů (dále jen „občanský zákoník“) smluvní strany
1. Město Písek
Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek IČO: 00249998, DIČ: CZ00249998
Bankovní spojení: Komerční banka Písek, číslo účtu 127271/0100 Zastoupené:
Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, starostka, (dále jen „Objednatel“)
a
2. GBA, s.r.o.
Jestřebice 9, 398 43 Bernartice
IČO: 06352880
Bankovní spojení:
Zapsáno v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 26605.
Zastoupená:
Xxx Xxxxx, jednatel (dále jen „Poskytovatel“)
dále jednotlivě jako Smluvní strana nebo společně jako „Smluvní strany“
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ PR SLUŽEB A MARKETINGOVÝCH SLUŽEB PRO MĚSTO PÍSEK
(dále jen „Smlouva“)
Čl. I
Předmět Smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje, že bude s potřebnou odbornou péčí poskytovat Objednateli PR služby a marketingové služby v České republice. Poskytovatel ujišťuje Objednatele, že je držitelem živnostenského oprávnění potřebného k výkonu plnění dle Smlouvy a je odborníkem v oblasti public relations a marketingu.
2. Objednatel se zavazuje platit Poskytovateli za řádné plnění jeho závazků vyplývajících
ze Smlouvy dohodnutou cenu, a to ve výši a za podmínek ujednaných ve Smlouvě.
3. Předmětem smlouvy je poskytování PR služeb a služeb marketingu pro město Písek,
a to v rozsahu:
A. Mediace a moderace
a) zorganizování a moderace nejméně dvou diskusí s občany na Objednatelem
zadané téma,
b) operativní management krizové komunikace,
c) koordinace a distribuce názorů představitelů Městského úřadu Písek a města Písek a jejich vysvětlování široké veřejnosti na sociálních sítích (zejména Facebook, YouTube, Instagram),
d) získávání zpětné vazby ze strany veřejnosti, zorganizování nejméně dvou průzkumů veřejného mínění na Objednatelem zadané téma,
e) vytváření obsahové náplně (texty, fotodokumentace, videa apod.) pro sociální sítě (zejména Facebook, YouTube, Instagram) vyplývající z výše uvedených činností.
B. Marketingová strategie
(dle Strategického plánu rozvoje města Písku do roku 2025) Vytvoření marketingové strategie města:
a) vytvoření marketingového týmu (zástupce vedení města Písek, tisková mluvčí Městského úřadu Písek, zástupce Poskytovatele, zástupce Odboru školství a kultury Městského úřadu Písek a Píseckem, s. r. o.),
b) definice základních komunikačních témat pro daný kalendářní rok,
c) definice komunikačních kanálů,
d) nastavení pravidel, rolí a způsobu komunikace uvnitř Městského úřadu Písek,
e) nastavení pravidel, rolí a způsobu komunikace směrem k veřejnosti,
f) nastavení pravidel a rolí krizového marketingu,
g) nastavení pravidel a rolí pro online komunikaci ve všech dostupných kanálech.
C. Marketing
a) vytvoření standardního celoročního marketingového mixu,
b) definice cílových skupin a jednotlivých marketingových kanálů (zejména
Facebook, Instagram, YouTube),
c) stanovení pravidel pro účelné nasazování PPC kampaní,
d) stanovení základního finančního plánu placených služeb.
D. PR aktivity
a) návrh postupné obsahové modifikace Zpravodaje města Písku,
b) vytvoření nové online platformy přímé komunikace ve formě blogu a zajišťování
jeho obsahu,
c) spolupráce s médii (lokální, regionální i celoplošné – tisk, rádio, televize + nezávislí žurnalisté).
Čl. II
Místo plnění
1. Poskytovatel bude plnit své závazky podle Smlouvy v rámci České republiky.
2. Místem předání materiálů ve hmotné podobě je sídlo Objednatele, pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak.
Čl. III
Závazky Smluvních stran
1. Objednatel se zavazuje na žádost Poskytovatele včas poskytnout informace a předat Poskytovateli podklady nezbytné pro plnění závazků vyplývajících ze Smlouvy a poskytnout mu potřebnou součinnost.
2. Poskytovatel bude plnit závazky vyplývající ze Smlouvy na své náklady, vlastním jménem a na vlastní odpovědnost a nebezpečí.
3. Poskytovatel vypracuje marketingovou strategii dle čl. I odst. 3 písm. B, a to v tištěné podobě ve dvou kopiích a ve formátu PDF, které předá v termínu do 1. července 2020 Kanceláři úřadu Městského úřadu Písek.
4. Poskytovatel zpracuje dokument, jehož obsahem bude plnění dle čl. I odst. 3 písm. C bod b) až d), a to v tištěné podobě ve dvou kopiích a ve formátu PDF, který předá v termínu do 1. července 2020 Kanceláři úřadu Městského úřadu Písek.
5. Poskytovatel poskytne Objednateli práva k užití autorských děl vzniklých v rámci poskytnutí PR služeb a marketingových služeb uvedených v čl. I Smlouvy, a to bez časového omezení pro informační, reklamní, marketingové a reprezentační potřeby.
Čl. IV
Cena a platební podmínky
1. Cena za plnění dle Smlouvy je Smluvními stranami dohodnuta v maximální výši 393 500 Kč (slovy třistadevadesáttřitisícepětset korun českých) bez DPH, přičemž se skládá z:
a) paušální měsíční částky ve výši 20 000 Kč bez DPH za poskytnutí plnění uvedených v článku II, odst. 3 písm. A,
b) částky 183 500 Kč bez DPH za poskytnutí plnění uvedených v článku II, odst. 3 písm. B až X. Xxxxxxxxxxxx na toto plnění obdrží první zálohu ve výši 50 000 Kč bez DPH splatnou ke dni 01.03.2020 a druhou zálohu ve výši 50 000 Kč bez DPH splatnou ke dni 01.07.2020. Doplatek ve výši 83 500 Kč bez DPH je splatný k 31.12.2020,
c) v případě, že Poskytovatel nesplní závazky vyplývající ze Xxxxxxx, je povinen vrátit částku odpovídající ceně dané služby, uvedené v příloze č. 1 „Ceník poskytovaných služeb“, která tvoří nedílnou součást Smlouvy.
2. K této ceně dle odstavce 1 Smlouvy bude připočtena DPH ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Poskytovatel výslovně prohlašuje a ujišťuje Objednatele, že dohodnutá cena již v sobě zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele spojené s plněním dle Smlouvy.
4. Cena za plnění dle smlouvy nezahrnuje náklady na placené služby třetích stran, které budou za účelem dosažení cílů stanovených Smlouvou Poskytovatelem nakupovány. Nákup placených služeb třetích stran musí být vždy předem odsouhlasen Objednavatelem.
5. Poskytovatel před vystavením faktury předá Objednateli zprávu o plnění dle čl. I odst. 3 Smlouvy. Zpráva bude v tištěné podobě ve dvou kopiích a ve formátu PDF a bude předána Kanceláři úřadu Městského úřadu Písek.
6. Objednatel zaplatí Poskytovateli dohodnutou cenu z plnění dle Smlouvy na základě Poskytovatelem vystavené faktury a předložené zprávy o činnosti dle odst. 4 tohoto článku.
7. Poskytovatel vystaví:
a) nejpozději do 15. dne daného měsíce se splatností 14 kalendářních dnů ode dne doručení faktury Objednateli v případě zaplacení paušální měsíční částky dle čl. IV odst. 1 písm. a)
b) nejpozději do 15.02.2020 fakturu se splatností do 01.03.2020 dle čl. IV odst. 1 písm. b)
c) nejpozději do 15.06.2020 fakturu se splatností do 01.07.2020 dle čl. IV odst. 1 písm. b)
d) nejpozději do 15.12.2020 fakturu se splatností do 31.12.2020 dle čl. IV odst. 1
písm. b),
kterou doručí Objednateli.
8. Faktura musí splňovat předepsané náležitosti daňového dokladu ve smyslu § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku, dále evidenční číslo smlouvy, na jejímž základě bylo plněno, identifikaci dokladu osvědčujícího zdanitelné
plnění, číslo faktury, datum splatnosti, bankovní spojení a číslo účtu. Faktury musí být opatřeny razítkem dodavatele a podpisem pracovníka oprávněného ji vystavit.
9. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
10. Faktura bez zákonných nebo Smlouvou sjednaných dalších náležitostí je považována za fakturu vadnou a Objednatel má právo vrátit ji ve lhůtě 14 dní od jejího obdržení Poskytovateli k doplnění či opravě. V takovém případě běží ve Smlouvě sjednaná lhůta splatnosti v nezkrácené délce ode dne doručení opravené, doplněné, popř. nově vystavené faktury Objednateli.
11. Smluvní strany se dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), nebo má-li být platba za zdanitelné plnění uskutečněné Poskytovatelem v tuzemsku zcela nebo z části poukázána na bankovní účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko, je Objednatel oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na bankovní účet správce daně ve smyslu § 109a zákona o DPH. Na bankovní účet Poskytovatele bude v tomto případě uhrazena část ceny odpovídající výši základu daně z přidané hodnoty. Úhrada ceny plnění (základu daně) provedená Objednatelem v souladu s ustanovením tohoto odstavce smlouvy bude považována za řádnou úhradu ceny plnění poskytnutého dle Smlouvy.
12. Bankovní účet uvedený na faktuře (daňovém dokladu), na který bude ze strany Poskytovatele požadována úhrada ceny za poskytnuté zdanitelné plnění, musí být Poskytovatelem zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 zákona o DPH. Smluvní strany se výslovně dohodly, že pokud číslo bankovního účtu Poskytovatele, na který bude ze strany Poskytovatele požadována úhrada ceny za poskytnuté zdanitelné plnění dle příslušného daňového dokladu, nebude zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 zákona o DPH a cena za poskytnuté zdanitelné plnění dle příslušné faktury (daňového dokladu) přesahuje limit uvedený v § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH, je Objednatel oprávněn zaslat fakturu (daňový doklad) zpět Poskytovateli k opravě. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a nová doba splatnosti počíná běžet dnem vystavení opravené faktury (daňového dokladu) s uvedením správného bankovního účtu Poskytovatele, tj. bankovního účtu zveřejněného správcem daně.
Čl. V
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2020.
2. Smluvní strany se dohodly, že Smlouva může být ukončena takto:
a) uplynutím doby, na kterou je uzavřena,
b) dohodou smluvních stran,
c) výpovědí kterékoli Smluvní strany s výpovědní dobou dva měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně
d) odstoupením od Xxxxxxx v důsledku podstatného porušení Smlouvy některou ze Smluvních stran.
3. Každá ze Smluvních stran může od Smlouvy odstoupit, jestliže druhá Smluvní strana poruší povinnosti ze Smlouvy vyplývající a nezjedná nápravu ani ve lhůtě, která ji byla
dodatečně poskytnuta. Tato lhůta nesmí být kratší než tři pracovní dny. Na podstatné porušení povinností musí být druhá smluvní strana výslovně písemně upozorněna.
4. Za podstatné porušení Smlouvy podle § 2002 odst. 1 občanského zákoníku považují Smluvní strany porušení závazku vyplývající z čl. III odst. 3 a 4 Smlouvy.
Čl. VI
Důvěrnost informací a mlčenlivost
1. Poskytovatel nesdělí či nezpřístupní třetí osobě jakékoli informace o Objednateli, které se v souvislosti s poskytováním PR služeb a služeb marketingu podle Xxxxxxx dozví, pokud nejsou tyto informace veřejně známy, a jejich zpřístupnění třetím osobám by bylo v rozporu se Smlouvou nebo s oprávněnými zájmy Objednatele. Poskytovatel se zavazuje, že zachová mlčenlivost o informacích a osobních údajích poskytnutých ze strany Objednatele při plnění Smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje ve stejném rozsahu i na všechny osoby, které Poskytovatel při plnění svých povinností dle této smlouvy použije.
2. Povinnost zachovávat důvěrnost informací a mlčenlivost potrvá bez omezení i nadále po ukončení tohoto smluvního vztahu.
3. Poskytovatel se zavazuje využívat získané informace pouze pro účely splnění závazků vyplývajících ze Smlouvy.
4. Poskytovatel smí sdělit informace třetí osobě pouze po předchozím písemném souhlasu Objednatele nebo vyplývá-li povinnost poskytnout informaci z obecně závazného právního předpisu.
Čl. VII
Sankční podmínky
1. Smluvní strany si dohodly smluvní pokutu v případě, že Poskytovatel nedodrží závazek vyplývající z ustanovení čl. I odst. 3 písm. B a/nebo čl. I odst. 3 písm. C. Smluvní pokuta je stanovena ve výši 1 % z celkové ceny za plnění dle čl. IV odst. 1 Smlouvy za každý i započatý den prodlení Poskytovatele.
2. Vyúčtování smluvní pokuty musí být Poskytovateli zasláno doporučeně s dodejkou. Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné ve lhůtě 10 (slovy deseti) dnů ode dne doručení vyúčtování smluvní pokuty Poskytovateli. Objednatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované Poskytovatelem.
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu újmy.
Čl. VII.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní vztah se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
2. Smluvní strany se zavazují vzájemně respektovat své oprávněné zájmy související se Xxxxxxxx a poskytnout si veškerou nutnou součinnost, kterou lze spravedlivě požadovat k tomu, aby bylo dosaženo účelu Smlouvy, zejména učinit veškeré právní a jiné úkony k tomu nezbytné.
3. Smluvní strany se tímto dohodly, že Smlouva, včetně příloh a dodatků, může být zveřejněna na oficiálních internetových stránkách města Písek, s ohledem na dodržení anonymizace osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení GDPR“). S veškerými osobními údaji, které jsou shromažďovány a následně zpracovávány v souladu s uzavřením a plněním Smlouvy, Objednatel nakládá dle nařízení GDPR a dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních
4. Smlouva obsahuje úplnou a jedinou písemnou dohodu Smluvních stran o vzájemných právech a povinnostech upravených Smlouvou.
5. Smlouva nabývá platnosti dnem uzavření Smlouvy a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv, vztahuje-li se na smlouvu povinnost uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
6. Uzavření Smlouvy schválila v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Rada města Písek dne 06.02.2020 usnesením č. 35/20. Toto prohlášení se činí v souladu s § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a považuje se za doložku potvrzující splnění tohoto zákona.
7. Strany se dohodly, že Xxxxxxx v registru smluv dle odst. 7 tohoto článku zveřejní
Objednatel.
8. Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom z nich.
9. Změny a doplňky Smlouvy lze provádět pouze dohodou Smluvních stran formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.
10. Práva a závazky vyplývající z této smlouvy přecházejí na právní nástupce Smluvních stran.
V Písku 12.02.2020 V Písku 14.02.2020
……………………………………… ……………………………………….
za Poskytovatele za Objednatele
Xxx Xxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxxxx
Smlouva byla schválena Radou města Písek dne 06.02.2020, usnesení č.35 /20.
Příloha č. 1 – Ceník poskytovaných služeb
B. Marketingová strategie – celková hodnota 73 400 Kč bez DPH (dle Strategického plánu rozvoje města Písku do roku 2025)
Vytvoření marketingové strategie města:
a) vytvoření marketingového týmu (zástupce vedení města Písek, tisková mluvčí Městského úřadu Písek, zástupce Poskytovatele, zástupce Odboru školství a kultury Městského úřadu Písek a Píseckem, s. r. o.) – 3 400 Kč
b) definice základních komunikačních témat pro kalendářní rok – 5 000 Kč
c) definice komunikačních kanálů – 5 000 Kč
d) nastavení pravidel, rolí a způsobu komunikace uvnitř úřadu – 15 000 Kč
e) nastavení pravidel, rolí a způsobu komunikace směrem k veřejnosti – 15 000
Kč
f) nastavení pravidel a rolí krizového marketingu – 15 000 Kč
g) nastavení pravidel a rolí pro online komunikaci ve všech dostupných kanálech
– 15 000 Kč
C. Marketing – celková hodnota 73 400 Kč bez DPH
a) vytvoření standardního celoročního marketingového mixu – 20 000 Kč
b) definice cílových skupin a jednotlivých marketingových kanálů (FB, INSTA,
YouTube) – 20 000 Kč
c) stanovení pravidel pro účelné nasazování PPC kampaní – 20 000 Kč
d) stanovení základního finančního plánu placených služeb – 13 400 Kč
D. PR aktivity – celková hodnota 36 700 Kč bez DPH
a) návrh postupné obsahové modifikace městského zpravodaje – 10 000 Kč
b) vytvoření nové online platformy přímé komunikace ve formě blogu – 10 000 Kč
c) spolupráce s médii (lokální, regionální i celoplošné – tisk, rádio, televize + nezávislí žurnalisté) – 16 700 Kč.