ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „ZVZ“)
Název veřejné zakázky:
Femtosekundový laser s délkou pulsu několika femtosekund
Stránka 1 z 18
OBSAH:
1. INFORMACE O ZADAVATELI 3
2. INFORMACE SOUVISEJÍCÍ SE ZADÁVACÍM ŘÍZENÍM 3
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 5
5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ, DODATEČNÉ INFORMACE, POSKYTNUTÍ DOKUMENTACE .5
6. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 6
7. NABÍDKOVÁ CENA 10
8. OBBLIGATORNÍ SOUČÁSTI NABÍDKY 11
9. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 11
10. ZADÁVACÍ LHŮTA 12
11. MIMOŘÁDNĚ NÍZKÁ NABÍDKOVÁ CENA 12
12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 13
13. NABÍDKA 14
14. POSOUZENÍ NABÍDEK 16
15. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM 16
16. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 17
17. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 17
18. OSTATNÍ PRÁVA, POŽADAVKY, PODMÍNKY A VYSVĚTLIVKY ZADAVATELE 17
19. PŘÍLOHY 18
1. INFORMACE O ZADAVATELI
1.1 Základní údaje
kategorie: veřejný zadavatel podle § 2 odst. 2 písm. d) ZVZ název: Univerzita Karlova v Praze
sídlo: Xxxxxx xxx 0 x 0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00216208
1.2 Oprávněná osoba zadavatele
Osobou oprávněnou k činění právních jednání souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: prof. RNDr. Xxx Xxxxxxxxxx, XXx., děkan Matematicko−fyzikální fakulty UK
1.3 Osoba zastupující zadavatele
Název: Xxxxxxx & Partner, advokátní kancelář, s.r.o. Xxxxx: Xxxx Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 02707926
1.4 Kontaktní osoba zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000000000, e−mail: mff−xxxxxxx@xxxx.xx
2. INFORMACE SOUVISEJÍCÍ SE ZADÁVACÍM ŘÍZENÍM
Pro účely ZVZ a této zadávací dokumentace se rozumí:
a) ZVZ zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů,
b) veřejnou zakázkou (VZ) veřejná zakázka zadávaná na základě zadávacího řízení upraveného touto zadávací dokumentací a zákonem,
c) smlouvou písemná smlouva mezi zadavatelem a vybraným uchazečem uzavřená v zadávacím řízení, která upravuje podmínky realizace této veřejné zakázky,
d) dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel,
e) identifikačními údaji obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo osoby (dále jen "identifikační číslo"), bylo−li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo−li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu,
f) kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky,
g) subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva,
h) uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení,
i) zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení,
j) zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky,
k) zadávací dokumentací soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky,
l) zadáváním závazný postup zadavatele podle tohoto zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení; zadáváním se rozumí i postup zadavatele směřující k zadání veřejné zakázky v dynamickém nákupním systému, a řízení, ve kterém veřejný zadavatel zadává veřejnou zakázku na základě rámcové smlouvy,
m) zájemcem dodavatel, který byl zadavatelem vyzván k podání nabídky v tomto zadávacím řízení,
n) zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce,
o) profilem zadavatele elektronický nástroj, prostřednictvím něhož zadavatel podle ZVZ uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx−zadavatele/univerzita−karlova−v− praze−matematicko−fyzikalni−fakulta_2780/
p) dokumentací o veřejné zakázce souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, jejichž pořízení v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení, vyžaduje tento zákon, včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů a uzavřených smluv.
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Předmět plnění veřejné zakázky
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na dodávky, zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 21 odst. 1 písm. f), § 25 písm. a) a § 38 ZVZ, jejímž předmětem je dodávka femtosekundového laseru s délkou pulsu několika femtosekund dle závazných technických specifikací zadavatele.
Předmět veřejné zakázky je podrobněji specifikován a vymezen v přílohách této zadávací dokumentace.
3.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel stanoví, že předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 4.250.000,k Kč bez DPH. Tato hodnota je zároveň nejvyšší a nepřekročitelnou částkou, kterou zadavatel v souvislosti s plněním této veřejné zakázky uhradí.
3.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
kód CPV: 38636100−3 Lasery
3.4 Stanovení technických podmínek
Pro předmětné dodávky a práce platí příslušné normy ČSN EN ISO. Technické podmínky použitých výrobků a prací jsou specifikovány v zadávacích podmínkách.
Veškeré použité výrobky musí splňovat příslušná ustanovení zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel připouští ve smyslu ustanovení § 46 odst. 3 ZVZ použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
3.5 Další podmínky realizace předmětu veřejné zakázky
Dodavatel je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky.
3.6 Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele. Tyto požadavky je každý zájemce/uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení.
V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je tím definován minimální požadovaný standard a zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných (ekvivalentních) řešení.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Termín plnění
Předmět plnění této veřejné zakázky bude vybraným uchazečem realizován v souladu se smlouvou. Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn ukončením zadávacího řízení a uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem.
Předpokládaný termín zahájení plnění: srpen 2016 (plnění bude zahájeno ihned po podpisu smlouvy). Termín ukončení plnění: do 3 měsíců od podpisu smlouvy.
Zadavatelem stanovený termín dokončení předmětu veřejné zakázky je dnem, kdy dojde k předání a převzetí řádně ukončeného předmětu veřejné zakázky mezi zadavatelem a vybraným uchazečem.
4.2 Místo plnění
Místem plnění této veřejné zakázky se rozumí adresa: Xx Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx.
5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ, DODATEČNÉ INFORMACE, POSKYTNUTÍ DOKUMENTACE
5.1 Prohlídka místa plnění
S ohledem na charakter veřejné zakázky zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění.
5.2 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Dodavatelé jsou oprávněni požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti. Žádosti o dodatečné informace se podávají v českém jazyce nebo anglickém jazyce kontaktní osobě zadavatele (viz čl. 1.4 této zadávací dokumentace). Písemná žádost musí být této osobě doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V souladu s ustanovením § 49 odst. 2 ZVZ budou dodatečné informace k zadávacím podmínkám odesílány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti.
Dodatečné informace včetně přesného znění požadavku odešle osoba zastupující zadavatele v souladu s ustanovením § 49 odst. 3 ZVZ současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele.
Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace.
5.3 Poskytování zadávací dokumentace
Zadavatel uveřejnil na profilu zadavatele kompletní zadávací dokumentaci veřejné zakázky. O poskytnutí zadávací dokumentace je rovněž možné požádat u kontaktní osoby zadavatele uvedené v čl. 1.4 této zadávací dokumentace, a to písemnou (včetně elektronické) formou.
6. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
6.1 Dodavatel je povinen v souladu s § 50 ZVZ v nabídce prokázat splnění kvalifikace.
6.2 Vymezení kvalifikace
Splnění kvalifikace prokáže dodavatel, který s poukazem na § 50 odst. 1 ZVZ splní kvalifikační předpoklady uvedené dále.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky se rozumí dodavatel, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 ZVZ,
b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 54 ZVZ,
c) splní technické kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 56 ZVZ.
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace doklady požadovanými v této zadávací dokumentaci.
Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele se musejí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž veškeré závazky převzal dodavatel.
Zadává−li veřejný zadavatel podlimitní veřejnou zakázku, je povinen požadovat prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele. Požaduje−li veřejný zadavatel rovněž prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů, použije se § 56 ZVZ obdobně.
Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje.
Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ.
6.2.1 Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde−li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je−li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán
nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává−li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde−li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je−li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává−li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je−li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu,
l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel podle § 53 odst. 3 ZVZ předložením:
a. výpisu z evidence Rejstříku trestů – ve vztahu k požadavkům uvedeným v čl. 6.2.1 písm. a) a
b) této zadávací dokumentace,
b. potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení – ve vztahu k požadavkům uvedeným v čl. 6.2.1 písm. f) této zadávací dokumentace,
c. potvrzení příslušného orgánu či instituce – ve vztahu k požadavkům uvedeným v čl. 6.2.1 písm. h) této zadávací dokumentace,
d. čestného prohlášení – ve vztahu k požadavkům uvedeným v čl. 6.2.1 písm. c) až e) a g), i) až l) této zadávací dokumentace.
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem.
6.2.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel podle § 54 písm. a), b) ZVZ předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky.
Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem.
6.2.3 Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením:
1) podle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby realizace; přílohou tohoto seznamu musí být:
i. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo
ii. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
iii. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není−li současně možné osvědčení podle xxxx xx. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Dodavatel je povinen seznam významných dodávek předložit ve formě čestného prohlášení v přehledné v tabulce, kde strukturovaně uvede u každé z těchto významných dodávek tyto následující údaje:
▪ identifikace zadavatele (objednatele),
▪ stručný popis předmětu zakázky,
▪ rozsah, tj. cenu,
▪ dobu a místo realizace dodávky.
Minimální požadovanou úrovní seznamu významných dodávek je realizace alespoň 1 významné dodávky s předmětem plnění obdobným předmětu plnění této veřejné zakázky a rozsahem plnění minimálně 2 miliony Kč bez DPH.
Dodavatel prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje technické kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem.
6.3 Forma a způsob prokázání splnění kvalifikace
Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků veřejného zadavatele stanovených v souladu s tímto zákonem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče.
Splnění kvalifikačních předpokladů může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů za podmínek stanovených v § 127 ZVZ nebo předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů za podmínek stanovených v § 134 ZVZ,
případně předložením výpisu ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popřípadě příslušného zahraničního certifikátu, a to za podmínek stanovených v § 143 ZVZ, které nahrazují splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) ZVZ nebo technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 ZVZ, jde−li o dodávky, § 56 odst. 2 písm. a), c) až h) ZVZ, jde−li o služby, a § 56 odst. 3 písm. a) až c) a písm. e) a f) ZVZ, jde−li o stavební práce, a v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto základních a profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Nevyplývákli ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního účastníka určitý doklad nevydává, je zahraniční účastník povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Neníkli povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazujekli splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena tato plná moc.
6.4 Změny v kvalifikaci
Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. Veřejný zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
Povinnost podle předchozího odstavce se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle § 81 možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
6.5 Nesplnění kvalifikace
Neprokáže−li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 ZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Zadavatel si ve smyslu § 60 odst. 2 ZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení pro nesplnění kvalifikace uveřejněním na profilu zadavatele.
6.6 Společná nabídka
Má−li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních
kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
6.7 Splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j)
ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán).
7. NABÍDKOVÁ CENA
7.1 Požadavky na jednotné zpracování nabídkové ceny
Cenovou nabídku dodavatel stanoví v celkové ceně za kompletní provedení předmětu veřejné zakázky absolutní částkou v českých korunách (CZK). Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná za splnění celého předmětu veřejné zakázky, a to v členění:
• celková nabídková cena bez DPH v Kč (CZK),
• procentní sazba DPH a výše DPH v Kč (CZK),
• celková nabídková cena včetně DPH v Kč (CZK).
Za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost uchazeč.
7.2 Stanovení ceny
Cenová nabídka musí obsahovat kalkulaci veškerých nákladů. Cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude uvedena v české měně (v korunách českých) a bez DPH (pokud zadávací dokumentace či její přílohy nestanoví jinak). Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny bez DPH. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny včetně DPH vyjma zákonného zvýšení příslušné sazby DPH s dopadem do nabídkové ceny.
8. OBBLIGATORNÍ SOUČÁSTI NABÍDKY
8.1 Obecná vymezení a požadavky
Lhůty v této zadávací dokumentaci uvedené v hodinách jsou stanoveny v místním čase v České republice.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
8.2 Doklady podle § 68 odst. 3 ZVZ
Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl v souladu s ustanovením § 68 odst. 3 ZVZ rovněž:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má−li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou; zvláštním právním předpisem se rozumí zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
8.3 Požadavky na subdodavatelský systém
Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil seznam subdodavatelů a uvedl u každého subdodavatele jeho identifikační údaje, tj. obchodní firmu či název, sídlo a identifikační číslo.
Má−li uchazeč v úmyslu zadat část předmětu této veřejné zakázky jednomu či více subdodavatelům, zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce uvedl u každého subdodavatele jeho věcně vymezený a finanční podíl v korunách českých bez daně z přidané hodnoty, tj. nikoli v procentech, na plnění veřejné zakázky.
Změna subdodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze po předchozím písemném souhlasu zadavatele. O změnu subdodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky je dodavatel povinen zadavatele písemně požádat.
9. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
9.1 Vymezení obchodních podmínek
a) Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy, pro tento účel je povinen použít závazný vzor smlouvy, který je součástí zadávacích podmínek této veřejné zakázky. Závazný vzor smlouvy s požadavky zadavatele na její obsah je nedílnou součástí této zadávací dokumentace jako její příloha. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění závazných požadavků zadavatele uvedených v závazném vzoru smlouvy, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění uchazečem (místa v textu závazného vzoru smlouvy označená jako [DOPLNÍ UCHAZEČ] nebo jako XXX.
b) Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou; kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče.
c) V případě nabídky podávané společně několika uchazeči, sdružením osob nebo fyzickou osobou či osobami, jakož i v případě podání nabídky zahraniční osobou či osobami, je uchazeč oprávněn upravit závazný vzor smlouvy pouze s ohledem na tyto skutečnosti.
d) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena podle § 76 odst. 1 ZVZ.
e) Dojde−li ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
f) Celková nabídková cena uchazeče nesmí překročit částku 4.250.000,k Kč bez DPH z důvodu limitovaného objemu finančních prostředků zajištěných zadavatelem na realizaci veřejné zakázky. Tento finanční limit zadavatel stanovuje jako závaznou obchodní podmínku.
g) Záruční doba na předmět plnění této veřejné zakázky nesmí být kratší než 12 měsíců.
h) Součástí návrhu smlouvy předloženého v nabídce bude i uchazečem zpracovaná Příloha č. 1
– Technické specifikace Předmětu koupě a Příloha č. 2 – Ceny jednotlivých položek Předmětu koupě.
i) Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
j) V případě, že uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy zpracovaný v rozporu se zákonem nebo se zadávacími podmínkami k této veřejné zakázce, bude jeho nabídka vyřazena a uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
9.2 Platební podmínky
a) Platební podmínky budou obsaženy v návrhu smlouvy, kterou uchazeč předloží v rámci své nabídky.
b) Dodavateli bude proplácen daňový doklad – faktura, který musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené v ustanovení § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
c) Celková fakturovaná částka nepřekročí návrh celkové nabídkové ceny uvedené uchazečem v nabídce předložené zadavateli.
d) Splatnost daňového dokladu – faktury bude 30 kalendářních dní.
e) Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy před zahájením plnění.
10. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta činí 90 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle
§ 82 odst. 4 ZVZ nebo do zrušení zadávacího řízení.
11. MIMOŘÁDNĚ NÍZKÁ NABÍDKOVÁ CENA
Při posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné.
Zdůvodnění musí být uchazečem doručeno ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeči, pokud hodnotící komise nestanoví lhůtu delší.
Hodnotící komise může vzít v úvahu zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, jestliže je tato cena zdůvodněna objektivními příčinami.
Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení předloženého zdůvodnění. Hodnotící komise odešle uchazeči pozvánku na jednání alespoň 5 pracovních dní před jeho konáním.
Při posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny zohlední hodnotící komise písemné zdůvodnění uchazeče i jeho vysvětlení.
Jestliže hodnotící komise shledá, že nabídková cena je mimořádně nízká v důsledku toho, že uchazeč získal veřejnou podporu, může být nabídka vyřazena z tohoto důvodu pouze po konzultaci s uchazečem a za předpokladu, že uchazeč není schopen v dostatečné lhůtě stanovené hodnotící komisí prokázat, že veřejná podpora byla poskytnuta v souladu s právními akty Evropských společenství. Jestliže hodnotící komise vyřadí nabídku z tohoto důvodu, informuje zadavatel o této skutečnosti Evropskou komisi.
Neodůvodní−li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě, nedostaví−li se k podání vysvětlení nebo posoudí−li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena.
12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek bude prováděno dle § 78 a § 79 ZVZ podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky v souladu s následujícími dílčími hodnotícími kritérii:
Kritérium | Váha kritéria | Subkritérium | Váha subkritéria | Skutečná výsledná váha |
I. Celková nabídková cena bez DPH | 60% | XXX | XXX | 60% |
II. Technické parametry | 40% | 1. Délka pulsu (měřená) | 33% | 13,2% |
2. Spektrální šířka pásma | 33% | 13,2% | ||
3. Střední výstupní výkon s CEP | 34% | 13,6% |
12.1 První (I.) dílčí hodnotící kritérium „Celková nabídková cena bez DPH“
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu za celý předmět plnění veřejné zakázky. Jako výhodnější bude hodnotící komise hodnotit nabídku toho uchazeče, jehož nabízená celková nabídková cena bude nižší oproti celkovým nabídkovým cenám nabízeným ostatními uchazeči. Nejlépe bude hodnocena nejnižší celková nabídková cena. Při hodnocení celkové nabídkové ceny rozhoduje celková nabídková cena v Kč bez DPH.
Způsob hodnocení: Zadavatel bude při hodnocení tohoto dílčího hodnotícího kritéria aplikovat kvantitativní metodu hodnocení. Hodnocení nabídek je tedy objektivní s použitím níže uvedeného
matematického vzorce, do nějž budou hodnotící komisí dosazeny číselné hodnoty vztahující se k výši celkové nabídkové ceny, jež uvedou uchazeči ve svých nabídkách.
Počet bodů hodnocené nabídky = 100 x hodnota nejnižší nabídky / hodnota hodnocené nabídky Bodová hodnota nabídky stanovená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria. Takto bude vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Celkový maximální počet bodů v rámci dílčího hodnotícího kritéria: 100 x váhové kritérium 60% = 60 bodů.
12.2 Druhé (II.) dílčí hodnotící kritérium „Technické parametry“
Při hodnocení tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotící komise vycházet z technických parametrů předmětu plnění, doložených uchazečem v nabídce. Hodnoceny budou v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria tato tři subkritéria:
1. Délka pulsu (měřená):
> 7 fs 0 bodů
≦ 7 fs 50 bodů
≦ 6 fs 100 bodů
2. Spektrální šířka pásma:
< 300 nm (@ −10 dB) 0 bodů
≧ 300 nm (@ −10 dB) 50 bodů
≧ 350 nm (@ −10 dB) 100 bodů
3. Střední výstupní výkon s CEP:
< 150 mW 0 bodů
≧ 150 mW 50 bodů
≧ 200 mW 100 bodů
Bodová hodnota nabídky stanovená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria, respektive subkritéria. Takto bude vypočtena redukovaná bodová hodnota jednotlivých subkritérií pro každou nabídku. Celkový maximální počet bodů v rámci dílčího hodnotícího kritéria bude dán součtem bodů získaných v rámci všech tří subkritérií. Celkový maximální počet bodů v rámci dílčího hodnotícího kritéria: 100 x váhové kritérium 40% = 40 bodů.
12.3 Sestavení výsledného pořadí nabídek
Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích hodnotících kritérií determinuje výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek bude dáno absolutní hodnotou bodového odhodnocení každé nabídky tak, že nejvhodnější bude nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů v rámci všech dílčích hodnotících kritérií. Bodové hodnocení při každém výpočtu bude zaokrouhleno podle matematický pravidel zaokrouhlování na setiny bodu. V případě rovnosti celkových bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí těchto nabídek pořadí v 1. dílčím hodnotícím kritériu. Dojde−li v takovém případě k rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek i v rámci 1. dílčího hodnotícího kritéria, rozhoduje o celkovém pořadí těchto nabídek pořadí ve 2. dílčím hodnotícím kritériu.
13. NABÍDKA
1) Nabídky se podávají v písemné podobě v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče, je−li fyzickou osobou, nebo razítkem či podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, je−li právnickou osobou, nebo jinou vhodnou formou (např. pečetí), výrazně označené názvem veřejné zakázky, označením „Nabídka“ a uvedením výzvy
„NEOTEVÍRAT!“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty.
2) Pokud rozsah nabídky přesáhne přiměřený rámec jedné obálky, bude každá obálka obsahovat údaj o pořadovém čísle obálky z jejich celkového počtu.
3) Nabídku musí uchazeč podat na celý rozsah plnění veřejné zakázky.
4) Nabídka musí obsahovat v souladu s § 68 odst. 2 ZVZ návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
5) V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) ZVZ.
6) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce (výjimku tvoří odborné cizojazyčné názvy a technické specifikace, které mohou být v anglickém jazyce) anebo v anglickém jazyce a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
7) Uchazeč předloží nabídku ve dvou výtiscích, z nichž jeden bude označen jako „Originál“ a druhý ponese označení „Kopie“. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. V případě rozporů či nesrovnalostí mezi jednotlivými výtisky nabídky je rozhodné znění označené jako „Originál“.
8) Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů není nutné číslovat.
9) Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem včetně uvedení e−mailového a telefonního kontaktu této osoby.
10) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky ani nabídky na dílčí plnění.
11) Uchazeč v nabídce přiloží rovněž nabídku v elektronické podobě na CD/DVD (nejlépe ve formátu PDF).
12) Tam, kde je v zadávacích podmínkách nebo v ZVZ uvedeno, že nabídku (tj. listinu tvořící obsah nabídky) podepisuje osoba oprávněná jednat jménem uchazeče, bude příslušná listina podepsána přesně v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče zapsaným v obchodním rejstříku, pokud je v tomto rejstříku zapsán. Nesplní−li uchazeč tuto podmínku, bude nabídka vyřazena a uchazeč bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
13) Bude−li nabídku podepisovat nebo jiné úkony v zadávacím řízení za uchazeče činit zástupce, musí být vždy doložena plná moc podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je−li v něm zapsán.
14) Bude−li společnou nabídku podepisovat za některého z dodavatelů podávajících tuto společnou nabídku zástupce, musí být vždy doložena plná moc, podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem tohoto dodavatele a to způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je−li v něm zapsán.
15) Jestliže za uchazeče bude podepisovat nabídku zaměstnanec (člen) právnické osoby, musí být vždy doloženo pověření ad hoc, které mu udělí statutární orgán právnické osoby.
16) Listina obsahující plnou moc nebo pověření pro všechny úkony, k nimž je uchazeč oprávněn či povinen v zadávacím řízení, bude připojena ke krycímu listu nabídky, v případě, že zmocněnec bude oprávněn k některému (některým) úkonům v zadávacím řízení, bude připojena k listině obsahující příslušný úkon.
17) Požadavky zadavatele na formální podobu nabídky mají toliko doporučující charakter.
18) Nabídka musí obsahovat zejména následující dokumenty a součásti, přičemž níže uvedená struktura nabídky má pouze doporučující charakter:
a) vyplněný krycí list nabídky;
b) obsah nabídky s uvedením kapitol nabídky, včetně seznamu příloh;
c) identifikační údaje uchazeče;
d) smlouva o sdružení (podává−li nabídku sdružení);
e) přehled subdodavatelů a specifikace částí veřejné zakázky, které uchazeč hodlá plnit s pomocí subdodavatele;
f) nabídková cena ve struktuře a členění dle zadávací dokumentace;
g) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, doplněný o všechny zadavatelem požadované náležitosti, včetně povinných příloh;
h) technické specifikace předmětu plnění;
i) další povinné doklady a dokumenty dle požadavků ZVZ a zadavatele;
j) další nepovinné dokumenty a listiny dle uvážení uchazeče.
14. POSOUZENÍ NABÍDEK
Hodnotící komise posoudí nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, musí být vyřazeny. Ke zjevným početním chybám v nabídce, zjištěným při posouzení nabídek, které nemají vliv na nabídkovou cenu, komise nepřihlíží.
Hodnotící komise může pro posouzení nabídek využít přizvané poradce, kteří nesmí být ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům, kteří podali nabídky, podjatí; o tom je přizvaný poradce povinen učinit prohlášení podle § 74 odst. 7 ZVZ.
Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Komise může rovněž požádat o doplnění dokladů podle § 68 odst. 3 ZVZ. V žádosti komise uvede, v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má uchazeč vysvětlit, nebo které doklady má uchazeč doplnit. Komise nabídku vyřadí, pokud uchazeč nedoručí vysvětlení nebo doklady ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o vysvětlení nabídky, nestanoví−li komise lhůtu delší. Na žádost uchazeče může komise tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění nejasností nabídky přizvat uchazeče na jednání komise za účelem vysvětlení jeho nabídky. Hodnotící komise doručí uchazeči pozvánku na jednání alespoň 5 pracovních dnů před jeho konáním.
Hodnotící komise si může vyžádat zpracování znaleckého posudku, jehož předmětem může být zejména odborné posouzení jednotlivých nabídek.
Uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. To neplatí, pokud zadavatel postupuje podle § 79 odst. 5 ZVZ. Vyloučení uchazeče včetně uvedení důvodu či důvodů zadavatel uchazeči bezodkladně písemně oznámí.
15. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
Při komunikaci mezi zadavatelem a dodavateli nesmí být narušena důvěrnost nabídek a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání.
Písemnosti podle ZVZ lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky, prostřednictvím datové schránky nebo jiným způsobem.
Zadavatel stanoví, že pro právní čistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze a výhradně písemnou formou. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání apod., je vyloučen. Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu.
V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem.
Podává−li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně.
16. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídku je možné doručit písemnou formou v listinné podobě v uzavřené obálce na adresu sídla osoby zastupující zadavatele uvedenou v čl. 1.3 této zadávací dokumentace, a to buď osobně, nebo doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence ve lhůtě do 25. července 2016 do 10:00 hodin.
17. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek bude zahájeno v souladu s ustanovením § 71 odst. 4 ZVZ ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne 25. července 2016 od 10:00 hodin, a to v sídle osoby zastupující zadavatele uvedeném v čl. 1.3 této zadávací dokumentace.
Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče. Zástupce uchazeče se prokáže dokladem osvědčujícím jeho totožnost a plnou mocí účastnit se jednání; plná moc bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že je zástupce uchazeče sám osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, prokáže se dokladem osvědčujícím jeho totožnost a výpisem z obchodního rejstříku nebo jiným dokumentem prokazujícím, že je osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako kdyby nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
18. OSTATNÍ PRÁVA, POŽADAVKY, PODMÍNKY A VYSVĚTLIVKY ZADAVATELE
a) Zadávací dokumentace včetně příloh je podkladem pro podání nabídek a obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků, obchodních a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky uvedené v zadávací dokumentaci jsou při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení v souladu se zněním ZVZ.
c) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
d) Uchazeč může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku, zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění ani varianty nabídky.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci.
f) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce a vyloučit nabídku uchazeče v případě zjištění, že v ní uchazeč uvedl nepravdivé, neúplné či zkreslené údaje.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče.
h) Zadavatel stanovuje pro komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem výhradně český nebo anglický jazyk, a to jak v průběhu zadávacího řízení, tak i v průběhu vlastní realizace předmětu veřejné zakázky na základě uzavřené smlouvy.
i) Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 76 odst. 6 ZVZ oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení v rámci postupu při posouzení nabídek uveřejněním takového rozhodnutí na profilu zadavatele.
j) Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 81 odst. 4 ZVZ uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější
nabídky na profilu zadavatele, a to do 5 pracovních dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky.
k) Vybraný uchazeč je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm.
e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
l) Zadavatel nebude poskytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží v souvislosti s účastí v zadávacím řízení.
m) Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet nabídky nebo jakékoli podklady poskytnuté v souvislosti s nabídkou. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce.
n) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
o) Tato zadávací dokumentace obsahuje podrobnou specifikaci údajů uvedených ve výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Za správnost a úplnost zadávacích podmínek odpovídá zadavatel.
19. PŘÍLOHY
Nedílnou součást této zadávací dokumentace tvoří následující přílohy:
• Příloha č. 1 − Krycí list (vzor)
• Příloha č. 2 − Technické specifikace
• Příloha č. 3 − Závazný vzor smlouvy
V Praze dne 3. 7. 2016
v. z. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx zástupce administrátora