VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

VE VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění

„Pojištění vozidel města Litomyšl“

Pokud se v textu zadání zakázky vyskytne odkaz na zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZZVZ“) nebo jsou použity zákonné pojmy, tak se zadavatel bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.

1. ZADAVATEL Název: Město Litomyšl

XXX, DIČ: 00276944, CZ00276944

Adresa sídla: Bří Šťastných 1000, 570 20 Litomyšl

Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx

Osoby oprávněné za zadavatele jednat:

ve věcech smluvních:

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M. – starosta města

ve věcech zadání veřejné zakázky:

Xxx. Xxx Xxxxxxxx – referent finančního odboru

(tel.: 000 000 000, e-mail: xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx)

2. Druh a název veřejné zakázky

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Pojištění vozidel města Litomyšl“.

Rozsah požadované služby podrobně určuje Příloha č. 1 a Příloha č. 2.

Klasifikace předmětu plnění:

Pojištění odpovědnosti za újmu z provozu vozidel kód CPV: 66516100-1 Havarijní pojištění vozidel kód CPV: 66514110-0

3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu: 162 500,00 Kč Předpokládaná hodnota opčního práva: 32 500,00 Kč (25%) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu bez opce: 130 000,00 Kč

Při využití opčního práva bude zadavatel postupovat v souladu s § 66 písm. b) ZZVZ. Opční právo je zadavatel oprávněn uplatnit vůči uchazeči, s nímž bude uzavřena pojistná smlouva. I když zadavatel zahrnul předpokládanou hodnotu opčního práva do celkové předpokládané hodnoty veřejné zakázky, uchazeč (dále také „dodavatel“) nebude zahrnovat nabídkovou cenu za tuto část plnění odpovídající opčnímu právu do své nabídkové ceny. Celková cena stanovená uchazečem nebude zahrnovat cenu za vyhrazenou opci.

4. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Předpokládaný termín zahájení doby plnění: od 01.01.2020 Pojistné období: roční

Ukončení doby plnění: doba neurčitá

Místem plnění zakázky u havarijního pojištění je Evropa a u pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla je místem plnění zakázky území států definovaných zákonem č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění pozdějších předpisů.

5. Požadavky zadavatele na splnění kvalifikace

Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti ve smyslu ustanovení § 74 ZZVZ. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti doložením následujících dokumentů:

- výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)

- potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)

- čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)

- čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c)

- potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)

- výpis z obchodního rejstříku nebo čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).

Dodavatel je povinen prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením informací o uchazeči z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, a dokladu o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.

6. Další zadavatelem požadované doklady

Zadavatel požaduje, aby dodavatel doložil:

- čestné prohlášení, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty,

- čestné prohlášení uchazeče, že se plně seznámil se zadávacími podmínkami a že je bez výhrad akceptuje,

- čestné prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon o ochraně hospodářské soutěže).

7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky

Předložená nabídka musí obsahovat:

a) Krycí list nabídky (vzor v příloze č. 3)

b) Doklady prokazující splnění kvalifikace ve struktuře uvedené v bodu 5. a 6.

c) Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou

8. Nabídková cena

Nabídková cena bude uvedena jako celková částka za služby v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena za 1 pojistný rok.

Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí být nižší než 130 000 Kč.

9. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek končí dnem 04.11.2019 v 09.00 hodin.

10. Pokyn pro zpracování nabídky

Nabídka bude vypracována v českém jazyce, a to včetně všech dokladů a příloh.

Nabídku je účastník povinen podat písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK

k veřejné zakázce s názvem „Pojištění vozidel města Litomyšl“ na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx.

Zadavatel nepřipouští podání nabídky v tištěné podobě ani v elektronické formě jiným způsobem, než prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx.

Zadavatel rozhodl, že podaná nabídka bude chráněna šifrováním jejího obsahu. Elektronický nástroj zajistí zašifrování nabídky veřejným klíčem zadavatele a další náležitosti sám, dodavatel je pouze vyzván k elektronickému podepsání nabídky, resp. k poskytnutí certifikátu, jímž systém nabídku podepíše.

Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jménem či za dodavatele, je nutné do elektronického nástroje vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (např. ve formátu PDF), případně musí být podepsány elektronicky osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.

11. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí

Ve smyslu § 96 odst. 1 zákona uveřejnil zadavatel zadávací dokumentaci v plném rozsahu prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK, a to na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx. Registrace zájemce není vyžadována.

Zadávací dokumentace bude v souladu s § 96 odst. 1 zákona uveřejněna prostřednictvím elektronického nástroje nejméně do konce lhůty pro podání nabídek.

12. Hodnotící kritéria

Jediným kritériem pro hodnocení bude nejnižší nabídková cena.

Hodnocení bude provedeno prostým seřazením nabídek dle nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší, přičemž jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka obsahující nejnižší nabídkovou cenu.

13. Průběh výběrového řízení

Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Otevírání nabídek je neveřejné.

Zadavatel po otevření nabídek posoudí splnění kvalifikace uchazečů podle této výzvy.

Uchazeči, kteří neprokáží splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu a způsobem požadovaným zadavatelem, a kteří tento nedostatek neodstraní ani v dodatečné přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem, zadavatel z výběrového řízení vyloučí.

Nabídky uchazečů, kteří nebyli vyloučeni, bude zadavatel hodnotit postupem podle bodu 12. této výzvy. Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána, bude zadavatelem vyzván k uzavření smlouvy.

V případě, že takto vybraný uchazeč odmítne se zadavatelem uzavřít shora uvedenou smlouvu, vyzve zadavatel k uzavření smlouvy uchazeče, který se v pořadí nabídek dle bodu 12. umístil na nejblíže následující pozici.

14. Zadávací lhůta

Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, je stanovena na 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek.

Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.

15. Informace pro uchazeče

Variantní provedení nabídek není přípustné.

16. Dodatečné informace

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx. Žádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli nejpozději pět pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne dodatečné informace do tří pracovních dnů po doručení žádosti.

Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx.

17. Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění textu výzvy.

Zadavatel nebude hradit uchazečům výdaje spojené se zpracováním a doručením nabídky. Dodavateli podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.

Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce.

Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit dodavatele, pokud nabídka dodavatele nebude odpovídat uvedeným požadavkům nebo bude neúplná.

Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky anebo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů s tím, že případné neuzavření smlouvy nebude druhou stranou sankcionováno.

Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, nejpozději však do doby uzavření smlouvy.

18. Přílohy k zadávací dokumentaci

Příloha č. 1 – Poptávka pojištění Příloha č. 2 – Seznam vozidel Příloha č. 3 - Krycí list nabídky

V Litomyšli dne 21. 10. 2019

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M. Digitální podpis: 21.10.2019 15:45

...................................................

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M., starosta