S práva železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství

Příloha č. 1 zadávací dokumentace č. j. 24058/2018-SŽDC-GŘ-O8 s názvem veřejné zakázky

„Dodávky kolejnic – třida oceli R350HT“

S práva železniční dopravní cesty, státní organizace

Generální ředitelství

D lážděná 1003/7

1 10 00 PRAHA 1

Č. j. : 24117/2018-SŽDC-GŘ-O8

Rámcová dohoda č. 24117/2018-SŽDC-GŘ-O8 na

„Dodávky kolejnic – třída oceli R350HT“

podle § 131 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách a podle § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

uzavřená mezi:

Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

IČO: 70994234

DIČ: CZ70994234

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddílu A, vložce 48384

Zastoupena: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem

jako „Kupující“ na straně jedné

a

Název:

Sídlo:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Č. účtu:

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………. v …………., spisová značka …………

Zastoupena:

jako „Prodávající“ na straně druhé

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu

Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „Dodávka kolejnic – třída oceli R350HT“, ev. č. veřejné zakázky ve věstníku veřejných zakázek: …………………… (dále jen „veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

1. Účel a předmět rámcové dohody

1. Účelem této rámcové dohody je zabezpečení dodávek kolejnic – třída oceli R350HT (dále jen „kolejnice“). Předmětem této rámcové dohody je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek (objednávek) na dále specifikované dodávky kolejnic pro potřeby Kupujícího. Technickou specifikací dodávek kolejnic jsou TPD ……….doplní Prodávající (dodavatel)…………, včetně jejich dodatků a změn v platném znění.

2. Jednotlivé veřejné zakázky budou realizovány na základě objednávky Kupujícího a písemného akceptace této objednávky Prodávajícím po dobu platnosti a účinnosti této rámcové dohody a v souladu se všemi jejími obchodními podmínkami a přílohami. V rámci jednotlivých veřejných zakázek (objednávek) bude Prodávající dodávat kolejnic Kupujícímu podle jeho konkrétních potřeb specifikovaných v objednávce za splnění níže uvedených podmínek této rámcové dohody.

3. Prodávající odpovídá za to, že dodaný materiál plně odpovídá požadavkům zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů, a disponuje platnými certifikáty a osvědčeními potvrzujícími, že dodaný materiál splňuje požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů a dalších platných českých právních norem, popřípadě převzatých mezinárodních norem a předpisů týkajících se oprávněného zájmu na bezpečnost výrobků. Příslušné certifikáty a osvědčení jsou ve fotokopiích k nahlédnutí u Prodávajícího.

4. Do konstrukce železničního svršku železničních drah České republiky lze používat pouze výrobky schválené O13 - odborem traťového hospodářství generálního ředitelství SŽDC, s. o. Na tyto výrobky jsou mezi Kupujícím a Prodávajícím/výrobcem uzavírány technické podmínky dodací (dále jen "TPD"). Technické požadavky Kupujícího na kolejnice jsou uvedeny v českých technických normách.

5. Kolejnice musí být v souladu s Technickými podmínkami dodacími, uzavřenými mezi Prodávajícím a Kupujícím a podle vzorových listů pro jednotlivé tvary kolejnic, v platném znění. Nesplnění tohoto ustanovení bude znamenat neposkytnutí součinnosti ze strany Prodávajícího a je důvodem pro vypovězení rámcové dohody. Výpovědní doba je 3 měsíce ode dne doručení této výpovědi Prodávajícímu a závazek zaniká uplynutím této výpovědní doby.

6. Kupujícímu bude umožněno ověření kvality kolejnic zaměstnanci Technické ústředny dopravní cesty (dále jen „TÚDC“) dle příslušných TPD. S každou dodávkou kolejnic budou zaslány sjednané doklady o kvalitě dle ustanovení příslušných TPD.

7. Za řádně uskutečněné dodávky se Kupující zavazuje řádně a včas zaplatit Prodávajícímu sjednanou cenu dle čl. IV této rámcové dohody.

2. Podmínky uzavírání smluv v rámci této rámcové dohody

1. Jednotlivé veřejné zakázky (objednávky) v rámci této rámcové dohody budou realizovány na základě písemných objednávek.

2. Tyto objednávky mohou být učiněny pouze písemně, přičemž za písemnou formu se považuje i výzva učiněná e-mailovou zprávou.

3. Objednávky Kupujícího dle odst. 1 tohoto článku výše budou obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné objednávky, tedy označení Smluvních stran a potřebné informace o požadované objednávce, tedy zejména typu a množství požadovaných kolejnic, požadovaný termín a místo plnění, údaj o skutečnosti, zda se jedná o investiční akci, případně další nezbytné údaje. V případě pochybností či nejasností je Prodávající povinen vyžádat si od Kupujícího doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že údaje obsažené v objednávce jsou dostačující a Prodávající se nemůže z důvodů pochybnosti či nejasností zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné plnění objednávky.

4. Prodávající je povinen objednávku Kupujícího potvrdit Kupujícímu písemně na emailovou adresu xxxxx@xxxx.xx, nejpozději do dvou pracovních dní od jejího doručení. Požadované objednávky kolejnic budou ze strany Prodávajícího respektovány, nebudou upravovány objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma Smluvními stranami. Cena bude uvedena dle uzavřené rámcové dohody, dle článku IV., odst. 1.

3. Doba, místo, způsob a lhůty plnění

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu 24 měsíců od její účinnosti, či do vyčerpání finančního objemu této rámcové dohody ve výši 200 000 000,- Kč bez DPH. Kupující je oprávněn odebrat menší množství kolejnic v menší hodnotě a množství než je finanční objem této rámcové dohody. Prodávající není v tomto případě oprávněn po Kupujícím požadovat odkoupení kolejnic do výše finančního objemu této rámcové dohody.

2. Dodávky kolejnic budou realizovány, na základě písemných objednávek a dopravních dispozic, podle aktuálních potřeb Kupujícího. Konečným příjemcem kolejnic budou organizační jednotky Kupujícího.

3. Místem plnění je Česká republika, rozdělena dle působnosti oblastních ředitelství Kupujícího (OŘ Olomouc, OŘ Ostrava, OŘ Brno, OŘ Hradec Králové, OŘ Praha, OŘ Ústí nad Labem, OŘ Plzeň a Stavební správy Východ se sídlem v Olomouci a Západ se sídlem v Praze). Jednotlivá místa plnění, budou blíže specifikována v rámci jednotlivých objednávek na základě rámcové dohody.

4. Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval dodávky kolejnic na základě objednávek ve lhůtách do 30 od odeslání objednávky Kupujícím, v případě mimořádné události po písemné dohodě. Kupující bude Prodávajícího čtvrtletně informovat o chystaném požadovaného objemu kolejnic na následující čtvrtletí.

5. V případě mimořádné situace a provozních důvodů na stavbě si Kupující vyhrazuje možnost odložení termínu dodávky a uložení kolejnic u dodavatele až na 6 měsíců.

6. Kolejnice budou dodány přímo do konkrétního místa specifikovaného v jednotlivých objednávkách dle požadavku Kupujícího.

7. Prodávající se zavazuje doručit objednané kolejnice do termínu stanoveného Kupujícím v konkrétní objednávce.

8. Prodávající bude kolejnice předávat Kupujícímu v místě a ve lhůtách uvedených v dílčích objednávkách dle TPD, uzavřených mezi Prodávajícím a Kupujícím. Přepravu předmětu plnění do místa určení zabezpečuje na své náklady Prodávající. Při předávání dodávky kolejnice poskytne Prodávající příslušný obsah dodávky kolejnice Kupujícímu ke kontrole a přepočtu. Kupující je oprávněn dodávku kolejnic a její obsah zkontrolovat a v případě připomínek či námitek jej vrátit Prodávajícímu k změně, doplnění apod. Součástí každé dodávky kolejnic budou doklady o kvalitě dodávky kolejnic dle ustanovení příslušných TPD, případně další doklady a dokumenty související s dodávkou kolejnic.

9. Převzetím kolejnic (potvrzením dodacího listu Kupujícím) ze strany Kupujícího se rozumí převzetí bezvadných kolejnic k užívání, po kontrole a přepočtu kolejnic dle ustanovení TPD. Pokud Kupující shledal kolejnice jako bezvadné, náleží Prodávajícímu sjednaná kupní cena.

10. Prodávající je povinen vyrozumět určeného zaměstnance Kupujícího uvedeného v  objednávce podepsané odpovědnými osobami jako „kontaktní osobu“ (viz čl. VI. odst. 1) o datu a době dodání kolejnic (v pracovní dny v čase 8:00 – 14:00 hod.). Poskytnutí dodávky kolejnic potvrdí Kupující na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název (specifikace) a množství dodaných kolejnic, razítko Prodávajícího, jméno a podpis příslušného pracovníka Prodávajícího a datum dodání. Pověřený zaměstnanec Kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaných kolejnic.

11. Vyložení kolejnic v místě plnění zajistí Kupující.

4. Cena kolejnic a platební podmínky

1. Jednotkové ceny za jednotlivé části předmětu plnění bez DPH uvedeny v Ceníku (Příloha č. 2 této rámcové dohody) – doplní Prodávající

Prodávající je těmito cenami vázán po celou dobu plnění rámcové dohody.

2. Cena každé jednotlivé objednávky bude uhrazena bankovním převodem na bankovní účet Prodávajícího specifikovaný v záhlaví této rámcové dohody po řádném splnění objednávky na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Prodávajícím. Právo fakturovat vzniká Prodávajícímu  okamžikem potvrzení dodacího listu Kupujícím. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky kolejnic bez jakýchkoli vad Kupujícím. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky. V případě objednávky kolejnic na investiční akci bude tato skutečnost uvedena v objednávce, přičemž v takovém případě musí být daňové doklady vystaveny v souladu se Směrnicí SŽDC č. 43.

3. Splatnost faktury činí 30 dní a v případě faktur na investiční akce činí splatnost faktury 60 dní.

4. Uvedené jednotkové ceny za kolejnic jsou považovány za ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné, zahrnující celní poplatky, cenu za dopravu do místa plnění, včetně dalších nákladů souvisejících s dodávkou kolejnic. Jednotkové ceny za kolejnic neobsahují cenu za vyložení. Vyložení kolejnic v místě plnění zajistí Kupující. Prodávající není oprávněn Kupujícímu nabídnout jednotkové ceny vyšší.

5. DPH bude účtována ve výši platné ke dni uskutečnění dodávek kolejnic (zdanitelného plnění) na základě objednávek.

6. Zálohy Kupující neposkytuje.

5. Odpovědnost za vady, kvalita, záruka, záruční doba, odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění jednotlivých objednávek sjednaných touto rámcovou dohodou na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Odpovědnost za vady, kvalitu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními občanského zákoníku a dle platných TPD - ……….doplní Prodávající (dodavatel)…………, včetně jejich dodatků a změn v platném znění.

3. Záruční doba za kvalitu kolejnic se řídí platnými TPD, které mají přednost před občanským zákoníkem.

4. V případě, že dodávka kolejnic nebude uskutečněna v souladu s objednávkou Kupujícího, je Kupující oprávněn požádat o výměnu vadných kolejnic na náklady Prodávajícího. Platba za takovou dodávku kolejnic bude uskutečněna až po odstranění vad.

6. Závěrečná ujednání

1. Osobami oprávněnými jednat ve vztahu k této rámcové dohodě a objednávkám zadávaným na základě této rámcové dohody, zejména tedy k zasílání objednávek, předávání
   a potvrzování objednávek, apod., jsou:

   1. na straně Kupujícího: oprávnění zaměstnanci Kupujícího, budou upřesněny v jednotlivých objednávkách

b. na straně Prodávajícího: …………………………………….

2. Smluvní strany prohlašují, že tato rámcová dohoda je projevem jejich pravé a svobodné vůle, učiněné nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

3. Tato rámcová dohoda se řídí Obchodními podmínkami k rámcové dohodě č. …./2018-SŽDC-GŘ-O8 (dále jen „Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání v rámcové dohodě mají před zněním Obchodních podmínek přednost.

4. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.

5. Prodávající prohlašuje, že se zněním obchodních podmínek před podpisem této rámcové dohody seznámil v dostatečném rozsahu a s veškerými požadavky Kupujícího dle této smlouvy, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto rámcovou dohodou.

6. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž Kupující obdrží dva stejnopisy, Prodávající obdrží jeden stejnopis.

7. Smluvní vztahy výslovně neupravené rámcovou dohodou se řídí občanským zákoníkem
   a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z rámcové dohody se řídí českým právním řádem, Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

8. Rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně - jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se Smluvní strany na tom, že  k projednání sporů je příslušný obecný soud Kupujícího. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.

9. Poté, co Prodávající poprvé obdrží spolu s rámcovou dohodou i obchodní podmínky
   v písemné formě, postačí pro veškeré další případy koupě a prodeje mezi Smluvními stranami pro to, aby se rámcová dohoda řídila obchodními podmínkami, pokud rámcová dohoda na obchodní podmínky pouze odkáže, aniž by bylo třeba obchodní podmínky činit fyzickou součástí vyhotovení rámcové dohody, neboť Prodávajícímu již bude obsah Obchodních podmínek známý.

10. Zvláštní podmínky, na které odkazuje rámcová dohoda, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu
    s takovými zvláštními podmínkami.

11. Uveřejnění smlouvy v registru smluv:

• Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu smlouvy, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této smlouvy.

• Zaslání smlouvy správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje obvykle SŽDC. Nebude-li tato smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.

12. Obchodní tajemství a neuveřejňované informace:

Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této smlouvě, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ust. § 3 odst. 1 ZRS. Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran smlouvu v registru smluv uveřejnila. S částmi smlouvy, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této smlouvy, nebude SŽDC jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany SŽDC obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány.

13. Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

Příloha:

č. 1 - Obchodní podmínky k rámcové dohodě č. 24117/2018-SŽDC-GŘ-O8

č. 2 - Formulář pro uvedení nabídkové ceny

č. 3 – Vzorové listy

V Praze dne: V ……………… dne:

Kupující: Prodávající:

Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA

generální ředitel