Všeobecné nákupní podmínky
Všeobecné nákupní podmínky
MAN Truck & Bus Czech Republic s.r.o
I. Platnost Všeobecných nákupních podmínek
Pro veškeré vztahy mezi společností MAN Truck & Bus Czech Republic s.r.o, IČ: 46965904, se sídlem Obchodní 120, 251 70 Čestlice (dále jen
„MTB CZ“) a dodavatelem, vzniklé na základě nebo v souvislosti s objednávkou společnosti MTB CZ, se použijí tyto Všeobecné nákupní podmínky, pokud nebylo písemně dohodnuto něco jiného.
II. Objednávky a uzavření smlouvy
1. Smlouvy (smlouva a její podepsání nebo objednávka a její přijetí), jakož i jejich změny a doplnění, jsou pro společnost MTB CZ závazné, jestliže byly učiněny v písemné formě a společností MTB CZ podepsány.
2. V případě uzavírání objednávek písemnou formou je objednávka přijata a smlouva uzavřena okamžikem, kdy byla společnosti MTB CZ
doručena kopie objednávky řádně podepsané dodavatelem.
3. Vylučuje se uzavření smlouvy na základě přijetí nabídky či jiného návrhu na uzavření smlouvy s odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní podmínky. Totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících.
4. Pokud nebude přijetí objednávky doručeno společnosti MTB CZ do 5 pracovních dnů od jejího vystavení, pak si společnost MTB CZ vyhrazuje
právo objednávku odvolat.
III. Forma a obsah smlouvy
1. Pokud nebylo předem písemně ujednáno jinak, smlouvy s MTB CZ mohou být uzavírány pouze písemně a musí být podepsány zástupci obou smluvních stran. Písemně musí být sjednány rovněž veškeré změny dokumentů vzniklých v souvislosti s realizací předmětu smlouvy. To se týká i samotného požadavku na písemnou formu.
2. Dodavatel ujednává s MTB CZ, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky. Zároveň se vylučuje aplikace § 1799 a 1800 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, týkající se formulářových smluv.
3. Pokud nebylo ujednáno jinak, jsou součástí smlouvy se společností MTB CZ; poptávka MTB CZ, jednací protokoly, Všeobecné nákupní podmínky společnosti MTB CZ v aktuálním znění, technické zadání, interní předpisy společnosti MTB CZ, jakož i Code of Conduct společnosti MTB CZ.
4. Dodavatel působící v areálech společnosti MTB CZ je povinen dodržovat pokyny pro dodavatele působící v areálech MTB CZ z hlediska
ochrany životního a pracovního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci včetně podpisu Sdílení závazku integrity MTB CZ.
IV. Utajení
1. Dodavatel je povinen nakládat se smlouvou a se všemi s její realizací souvisejícími obchodními a technickými informacemi jako s obchodním tajemstvím společnosti MTB CZ.
2. Na obchodní vztah se společností MTB CZ může dodavatel ve své reklamě poukázat pouze, pokud to společnost MTB CZ předem písemně odsouhlasí.
3. Povinnost utajení platí nezávisle na tom, zda smlouva byla uzavřena, i pro informace získané během nabídkové fáze a po skončení smlouvy.
V. Technické podklady a výrobní prostředky
1. Ke všem vyobrazením, výkresům, výpočtům, technickým popisům a dalším podkladům jakož i modelům, vzorům, matricím, šablonám a nářadí (dále jen „technické podklady a výrobní prostředky“), které poskytne společnost MTB CZ k dispozici dodavateli, si společnost MTB CZ vyhrazuje vlastnické právo a práva z duševního vlastnictví. Technické podklady a výrobní prostředky nesmí být bez výslovného předchozího písemného souhlasu společnosti MTB CZ zpřístupněny třetím osobám. Totéž platí pro předměty vyrobené pomocí těchto technických podkladů a výrobních prostředků; tyto předměty mohou být dodávány pouze společnosti MTB CZ.
2. Pokud z jakýchkoliv důvodů nedojde k uzavření smlouvy či realizaci obchodu, musí být tyto technické podklady a výrobní prostředky vráceny společnosti MTB CZ.
3. Tyto technické podklady a výrobní prostředky jsou určeny výlučně pro splnění uzavřené smlouvy a po jejím skončení musí být neprodleně bez vyzvání vráceny společnosti MTB CZ.
4. Předměty, které společnost MTB CZ vyvinula nebo zdokonalila ve spolupráci s dodavatelem, mohou být dodávány pouze společnosti MTB CZ nebo se souhlasem MTB CZ.
5. V případě, že jsou k objednávce připojeny zvláštní dodací podmínky, technické nebo zkušební podmínky, specifikace, instrukce pro balení, značení a odeslání, tvoří tyto nedílnou součást smlouvy a jsou pro obě smluvní strany závazné.
6. Dodavatel je povinen přezkoumat poptávku společnosti MTB CZ a údaje v ní obsažené z hlediska správnosti, úplnosti, proveditelnosti a kompatibility a v nabídce zohlednit všechny náklady, které mu mohou při plnění dodávky vzniknout. Na případné nedostatky je dodavatel povinen upozornit v nabídce. Předložením nabídky na sebe dodavatel přebírá riziko proveditelnosti dodávky za nabízenou cenu pro účel specifikovaný v poptávce společnosti MTB CZ.
7. Dodavatel je v souvislosti s plněním pro společnost MTB CZ povinen na vyzvání předat společnosti MTB CZ veškeré dokumenty a certifikáty nutné pro další vývoz v rámci i mimo Evropskou unii (např. E-Mark, COP).
VI. Subdodavatelé
1. Nestanoví-li smlouva jinak, je dodavatel oprávněn pověřit plněním svých povinností subdodavatele pouze se souhlasem MTB CZ. Dodavatel
odpovídá za své subdodavatele tak, jako by závazek a všechny povinnosti plnil sám.
2. Na vyžádání společnosti MTB CZ předloží dodavatel v případě využívání subdodavatelů na část jemu svěřené zakázky seznam subdodavatelů, včetně uvedení rozsahu a specifikace prací. O následných změnách subdodavatele je dodavatel povinen společnost MTB CZ informovat a rovněž požádat o písemné schválení. Společnost MTB CZ je oprávněna v odůvodněných případech požadovat změnu subdodavatele.
3. Při porušení povinností uvedených v tomto článku je MTB CZ oprávněna smlouvu s okamžitými účinky vypovědět nebo od smlouvy odstoupit.
VII. Plnění
1. Místem plnění je určená pobočka MTB CZ v rámci České republiky, neurčí-li MTB CZ po dohodě s dodavatelem jiné místo plnění.
2. Plnění musí přesně odpovídat sjednaným podmínkám a musí být provedeno ve stanoveném termínu.
3. Společnost MTB CZ není povinna převzít nesjednané částečné plnění nebo plnění většího množství. Plnění před sjednaným termínem je možné pouze po písemném souhlasu společnosti MTB CZ.
4. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.
VIII. Platební podmínky
1. Podmínkou splatnosti pohledávek dodavatele je, že má společnost MTB CZ k dispozici ověřitelné a formálně správné daňové doklady.
2. V korespondenci, dodacích listech, účtech, fakturách atd. je nutno bezpodmínečně vždy uvádět celé číslo objednávky, jinak není možno docílit rychlého vyřízení jednotlivých písemností, na což v oboustranném zájmu společnost MTB CZ zvláště upozorňuje.
3. Dodavatel je povinen fakturovat za využití prostředků elektronické fakturace, pokud nebylo písemně ujednáno jinak.
4. V případě vadného plnění je společnost MTB CZ oprávněna zadržet jakoukoliv platbu, i pokud nárok na ni vznikl z jiného právního důvodu, až do řádného splnění.
5. Dodavatel není oprávněn své pohledávky vůči společnosti MTB CZ postoupit nebo zastavit, pokud není písemně ujednáno jinak.
6. Společnost MTB CZ je oprávněna jednostranně započítat své splatné i nesplatné pohledávky s kterýmikoliv splatnými i nesplatnými pohledávkami dodavatele vůči společnosti MTB CZ.
7. Společnost MTB CZ je oprávněna uhradit část závazku odpovídající částce české DPH uplatněné dodavatelem na účet jeho správce daně. Společnost MTB CZ je povinna o tomto postupu dodavatele informovat.
8. Na žádost společnosti MTB CZ je dodavatel povinen prokázat, že je majitelem účtu, na který mají být hrazeny platby podle smlouvy uzavřené se společností MTB CZ nebo jiného účtu, který používá v obchodním styku se společností MTB CZ. Do náležitého prokázání této skutečnosti je společnost MTB CZ oprávněna zadržet platby.
9. Dodavatel je povinen na žádost společnosti MTB CZ sdělit aktuální stav otevřených účetních položek vzniklých ze vzájemného obchodního styku, které jsou obsaženy v účetnictví dodavatele k rozhodnému dni, a bude-li to třeba vyjasnit a odsouhlasit rozpory se stavem obsaženým v účetnictví společnosti MTB CZ. MTB CZ zpravidla zasílá dodavateli potvrzení o stavu otevřených účetních položek obsažených v účetnictví MTB CZ, které vychází výhradně z účetních záznamů a nemá žádný význam pro uplatňování případných nároků, nelze z něj odvozovat jakékoliv právní důsledky, a zvláště jej nelze v žádném případě použít jako uznání dluhu.
IX. Zadržovací právo a započtení
Právo společnosti MTB CZ vykonat zadržovací právo vůči dodavateli a právo společnosti MTB CZ započíst vzájemné pohledávky nejsou
omezeny.
X. Transport – Náklady – Přechod nebezpečí
1. Společnost MTB CZ si vyhrazuje určení přepravní trasy a způsobu přepravy stejně jako dopravního prostředku a způsobu balení.
2. Pro podmínky dodání se použijí INCOTERMS v nejnovějším znění platném v okamžiku uzavření smlouvy.
XI. Vyšší moc
1. Za okolnosti vyšší moci jsou považovány takové okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy jako výsledek nepředvídatelných a smluvními stranami neodvratitelných událostí mimořádného charakteru, jako například přírodní katastrofy nebo války. Smluvní strana, pro kterou se plnění smluvních povinností stalo nemožným, musí při vzniku a ukončení výše uvedených okolností druhou smluvní stranu ihned písemně vyrozumět a předložit jí důkazy, že tyto okolnosti měly rozhodující vliv na plnění smluvních povinností. Výskyt vadného materiálu, opožděné subdodávky a stávky nelze pokládat za vyšší moc a nedávají žádné oprávnění k prodloužení potvrzené dodací lhůty.
2. Pokud společnosti MTB CZ brání okolnosti vyšší moci převzít plnění na sjednaném místě, je po dobu trvání této překážky vyloučeno prodlení společnosti MTB CZ s převzetím stejně jako jsou vyloučeny nároky dodavatele na protiplnění, resp. na náhradu škody. Po dobu trvání této překážky je dodavatel povinen skladovat zboží na vlastní náklady a nebezpečí.
3. Jestliže by měly uvedené nepředvídatelné okolnosti trvat déle než 6 měsíců u plnění, pro které nepřekračuje lhůta k plnění 1 rok, nebo déle jak 9 měsíců u plnění, u kterého lhůta k plnění překračuje 1 rok, má společnost MTB CZ právo od smlouvy odstoupit. Dodavatel je v tomto případě povinen vrátit částky zaplacené společností MTB CZ s připočítáním úroků ve výši stanovené platnými právními předpisy pro úroky z prodlení.
XII. Odpovědnost a záruka
1. Pokud není ohledně odpovědnosti za řádné a včasné plnění dojednáno něco jiného, přebírá dodavatel odpovědnost podle zákonných předpisů.
2. V případě prodlení nebo vad plnění je dodavatel povinen nahradit společnosti MTB CZ veškerou tím způsobenou škodu (přímou i nepřímou), jakož i jinou újmu.
3. Záruční doba činí u strojů 24 měsíců od uskutečnění přejímky do provozu bez výhrad. Záruční doba u náhradních dílů činí minimálně 24 měsíců od jejich zabudování. U jiného zboží a služeb činí záruční doba minimálně 24 měsíců od jejich dodání. U kompletního zařízení nebo komplexního projektu platí za datum, od kterého se počítá záruční doba, datum dodání posledního dílu celého zařízení. Jestliže dodavatel provádí montáž či instalaci, počítá se záruční doba od data uskutečnění přejímky celého zařízení nebo celého dokončeného díla do provozu bez výhrad.
4. Odstranění vad spočívá buď v jejich opravě, nebo ve výměně vadných součástí tak, aby celé zařízení či dílo bylo ze strany MTB CZ provozovatelné bez jakéhokoliv omezení. Pokud dodavatel vady přes vyzvání včas nebo řádně neodstranil, je společnost MTB CZ oprávněna bez újmy práv společnosti MTB CZ z odpovědnosti za vady a ze záruky tyto vady na účet dodavatele odstranit nebo nechat odstranit. Pokud to nebude možné, je společnost MTB CZ oprávněna odstoupit od smlouvy. Účinky tohoto odstoupení nastanou marným uplynutím dodatečné lhůty. Malé vady nebo takové, jejichž odstranění nesnese žádný odklad, odstraní společnost MTB CZ sama a dodavatel nahradí společnosti MTB CZ skutečné náklady. Při výměně nebo opravě součástí se prodlužuje záruční doba o dobu potřebnou pro výměnu nebo opravu umožňující bezvadný provoz.
5. Po vyřízení reklamace budou dodavateli vyúčtovány náklady vzniklé v důsledku vady zařízení, skládající se z prostojů ve výrobě a mzdových nákladů personálu společnosti, jenž se podílel na opravě výše uvedené vady.
XIII. Smluvní pokuta
1. Pokud nebude ve stanovené lhůtě řádně splněno, zaplatí dodavatel společnosti MTB CZ smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny celého plnění za každý započatý týden, maximálně však 5 % z ceny celého plnění. Společnost MTB CZ je oprávněna započíst pohledávku na zaplacení smluvní pokuty proti pohledávce dodavatele na zaplacení ceny plnění.
2. Zaplacení smluvní pokuty a úroků z prodlení nemá vliv na nárok společnosti MTB CZ na náhradu případné další vyšší škody. Povinnost zaplatit smluvní pokutu trvá i po skončení smlouvy.
XIV. Rozhodné právo a příslušnost soudů
1. Smlouva, jakož i právní vztahy vzniklé porušením smlouvy, se řídí právním řádem České republiky, přičemž se výslovně vylučuje použití § 1726, § 1728, § 1729, § 1740 odst. 3, § 1757 odst. 2 a 3, § 1765 a § 1950 zákona č. 89/2012, občanský zákoník.
2. Použití mezinárodního práva soukromého, jakož i Úmluvy o smlouvách o mezinárodní koupi zboží se vylučuje.
3. Neurčí-li MTB CZ jinak, je pro veškeré spory vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní příslušný soud České republiky, v jehož obvodu leží sídlo společnosti MTB CZ.
XV. Výpověď
V následujících případech je společnost MTB CZ oprávněna smlouvu s okamžitými účinky vypovědět nebo od smlouvy odstoupit:
a) dodavatel zastavil xxxxxx;
b) bylo zahájeno insolvenční nebo jiné podobné řízení u dodavatele;
c) dodavatel vstoupil do likvidace;
d) u dodavatele došlo k ukončení jedné z jeho činností, bez které není možné splnění účelu smlouvy;
e) dodavatel nesplnil předmět smlouvy řádně a včas;
f) dodavatel přímo či nepřímo poskytne či slíbí poskytnout zaměstnanci nebo zástupci společnosti MTB CZ úplatek či jinou neoprávněnou výhodu;
g) dodavatel ovlivnil nebo se pokusil ovlivnit výběrové řízení vyhlášené společností MTB CZ;
h) dodavatel poruší jinou povinnost vyplývající z dokumentů, které jsou podle těchto nákupních podmínek pro dodavatele závazné, a toto
porušení neodstraní ani v dodatečně poskytnuté lhůtě.
i) dodavatel byl pravomocně odsouzen za trestný čin dle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim,
ve znění pozdějších předpisů;
j) člen statutárního orgánu dodavatele nebo podnikatel fyzická osoba byl pravomocně odsouzen za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání.
XVI. Zvláštní ujednání
1. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré právní předpisy v oblasti ochrany životního prostředí. Nejlepším dokladem ekologického chování dodavatele je certifikát dle ISO 14001 nebo EMAS.
2. Dodavatel se zavazuje mít zavedený systém řízení kvality. Nejlepším dokladem zavedení systému řízení kvality je certifikát dle ISO 9001.
3. Dodavatel je povinen dodržovat interní technické standardy předané MTB CZ při plnění smlouvy uzavřené se společností MTB CZ.
4. Pokud dodavatel získá přístup k osobním údajům fyzických osob, je povinen dodržovat platné předpisy o ochraně osobních údajů a zpracovávat osobní údaje výlučně za účelem stanoveném ve smlouvě (stanovený účel). Dodavatel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci a spolupracovníci získali přístup k osobním údajům pouze v nezbytně nutném rozsahu, a je povinen je písemně zavázat k dodržování ochrany údajů a poučit o povinnosti dodržování předpisů o ochraně údajů. Na vyžádání je dodavatel povinen toto doložit. Dodavatel zajistí ochranu osobních údajů na úrovni odpovídající vhodným nejmodernějším technologiím. V případě zpracování osobních údajů dodavatelem je nutno před tím, než dodavatel získá přístup k osobním údajům, uzavřít příslušnou smlouvu o ochraně osobních údajů, jejíž vzor mu společnost MTB CZ za tímto účelem poskytne. Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje, jejichž správcem je společnost MTB CZ nebo obchodní partner společnosti MTB CZ, pouze na území České republiky, jiného členského státu Evropské unie, či státu, který je členem Evropského hospodářského prostoru. Odchylky od tohoto ujednání musí být mezi společností MTB CZ a dodavatelem dohodnuty výslovně písemně a současně jsou podmíněny uzavřením smluv pro daný účel zpracování osobních údajů.
XVII. Účinnost
Tyto Všeobecné nákupní podmínky jsou účinné od 1.1.2024. Objednatel si vyhrazuje právo provádět změny těchto Všeobecných nákupních podmínek. Aktuální verze Všeobecných nákupních podmínek MTB CZ je zveřejněna a zpřístupněna na internetových stránkách MTB CZ umístěných na internetové adrese xxxxx://xxx.xxx.xx/xx
V Čestlicích dne
XXX XXXXXXX Digitally signed by XXX
XXXXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXXXX Date: 2023.12.21 13:02:46
+01'00'
XXXXX XXXXXX
Digitally signed by XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX
SZEWERNOHA
Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Jednatel jednatel
Date: 2023.12.12 12:29:51
+01'00'