P ř í l o h a k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 13R-748/2016 ze dne 29. 6. 2016 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 4 schválený usnesením Rady městské části Praha 4 č. 13 R-748/2016 ze dne 29.6.2016 OBSAH

P ř í l o h a

k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 13R-748/2016 ze dne 29. 6. 2016

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ORGANIZAČNÍ ŘÁD

ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 4

schválený usnesením Rady městské části Praha 4 č. 13 R-748/2016 ze dne 29.6.2016

OBSAH

strana

ČÁST I.

Obecná ustanovení 3

Název a sídlo 3

Orgány městské části 3

Zastupitelstvo městské části, výbory zastupitelstva 4

Rada městské části, komise rady, pracovní skupiny rady 4

Starosta městské části 5

Zástupci starosty městské části 6

Poradní orgány starosty městské části 6

Úřad městské části 6

Tajemník úřadu městské části 6

Odbory úřadu městské části 7

ČÁST II.

Zvláštní část 10

Obecné vymezení pravomoci a působnosti odborů 10

Pravomoc a působnost odborů v samostatné působnosti 10

Pravomoc a působnost odborů v přenesené působnosti 11

ČÁST III.

Závěrečná ustanovení 12

PŘÍLOHA

Působnost a pravomoc odborů 14

Odbor finanční správy (OFS) 15

Odbor hospodářské správy (OHOS) 18

Odbor kancelář starosty (OKAS) 21

Odbor kancelář tajemníka (OKAT) 25

Odbor kontrolní (OK) 29

Odbor kultury, sportu a dotační politiky (OKS) 30

Odbor obecního majetku (OOM) 32

Odbor personálně-mzdový (OPM) 37

Odbor právní (OPR) 39

Odbor sociální (OSOC) 40

Odbor správních agend (OSA) 43

Odbor stavební (OST) 47

Odbor stavebních investic a oprav (OSIO) 49

Odbor školství, prevence a rodinné politiky (OŠ) 50

Odbor živnostenský (OŽ) 54

Odbor životního prostředí a dopravy (OŽPAD) 56

ČÁST I. – Obecná ustanovení

Článek 1

Tento organizační řád upravuje správu městské části Praha 4 (dále jen „MČ“) a její organizační strukturu, jakož i vztahy mezi orgány MČ. Jeho vydáním realizuje Rada MČ Praha 4 svoji pravomoc rozhodovat o organizační struktuře úřadu a tím i o pravomoci a působnosti jednotlivých odborů jakožto správních orgánů. Je rozdělen na část obecnou upravující problematiku vztahující se na všechny orgány a část zvláštní a přílohu stanovující podrobně působnost a pravomoc jednotlivých odborů. Jednání Zastupitelstva městské části Praha 4 a jím zřízených výborů, Rady městské části Praha 4 a jí zřízených komisí je upraveno v jednacích řádech přijatých těmito orgány. Organizační řád byl vypracován na základě ustanovení zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, v platném znění (dále jen „zákon o HMP“), Statutu hl. m. Prahy (dále jen „Statut“) a s přihlédnutím k dalším obecně závazným právním předpisům upravujícím zejména kompetence v přenesené působnosti a samostatné působnosti. Jestliže jsou v organizačním řádu citovány právní normy, je vždy míněno jejich poslední platné znění.

Článek 2

Název a sídlo

Úřad městské části Praha 44

Antala Xxxxxx 2059/80b, 140 46 Praha 4 – Krč

Článek 3

Orgány městské části

1. Orgány městské části jsou:

a) Zastupitelstvo městské části Praha 4 (dále jen „zastupitelstvo“)

b) Rada městské části Praha 4 (dále jen „rada“)

c) Starosta městské části Praha 4 (dále jen „starosta“)

d) Úřad městské části Praha 4 (dále jen „úřad“)

e) Zvláštní orgány městské části Praha 4 (dále jen „ zvláštní orgány MČ “)

2. Jednotlivé orgány MČ plní v souladu s platnými zákony úkoly:

a) v samostatné působnosti

b) v přenesené působnosti

3. Rada zřizuje jako své iniciativní a poradní orgány komise, které svá stanoviska a náměty předkládají radě.

Zastupitelstvo zřizuje jako své poradní orgány pro jednotlivé úseky své činnosti výbory.

Svá stanoviska a návrhy předkládají zastupitelstvu, popř. radě ve věcech jí svěřených. Zastupitelstvo vždy zřizuje výbory finanční a kontrolní.

4. Základní vymezení působnosti a pravomoci jednotlivých odborů úřadu je provedeno ve zvláštní části tohoto organizačního řádu a jeho příloze.

Článek 4

1. Při výkonu samostatné působnosti se orgány MČ řídí platným právním řádem, Statutem,

usneseními zastupitelstva a rady a nařízeními tajemníka.

2. Při výkonu přenesené působnosti se orgány MČ řídí zákony a jinými právními předpisy,

usneseními vlády, směrnicemi ústředních správních úřadů. Při rozhodování ve správním

řízení rozhoduje příslušný odbor, pověřený touto pravomocí správního orgánu, zcela

samostatně a je vázán toliko právním názorem orgánu instančně nadřazeného, vydaného v

odvolacím řízení.

Článek 5

1. Úkony ve správním řízení provádějí zaměstnanci zařazení do kategorie úředník, jejichž náplň práce zahrnuje vedení správního řízení, nebo zařazení do kategorie úředník a zvláště

pověření tajemníkem úřadu. Podpisový řád určuje příslušnost vedoucích zaměstnanců, zaměstnanců oprávněných organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny, a ostatních zaměstnanců k jednotlivým úkonům v rámci správního řízení.

2. Při vznesení námitky podjatosti se tato skutečnost oznamuje:

a) vedoucímu oddělení nebo zaměstnanci oprávněnému organizovat, řídit a kontrolovat

práci jiných zaměstnanců daného odboru, jde-li o námitku podjatosti vůči zaměstnanci

odboru

b) vedoucímu odboru, jde-li o námitku podjatosti vůči vedoucímu oddělení nebo

zaměstnanci oprávněnému organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců

c) tajemníkovi úřadu, jde-li o námitku podjatosti vůči vedoucímu odboru.

Zaměstnanec oprávněný organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců je do

tohoto výčtu zahrnut pro případ, kdy mezi ním a vedoucím odboru není na dalším stupni

řízení zřízena funkce vedoucího oddělení.

3. Vedoucí zaměstnanci a zaměstnanci oprávnění organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných

zaměstnanců uvedení v odstavci 2. o námitce podjatosti rozhodují s konečnou platností a v

případě, že námitku uznají jako opodstatněnou, jsou povinni učinit opatření k dalšímu

řádnému průběhu správního řízení. Nelze-li určit nikoho jiného, bezodkladně o tom

uvědomí nadřízený správní orgán a spolu s tím mu předá spis.

Článek 6

Zastupitelstvo městské části, výbory zastupitelstva

1. Zastupitelstvo je nejvyšším orgánem MČ. V oblasti samostatné působnosti je jeho kompetence stanovena v příslušných ustanoveních zákona o HMP a Statutu. V oblasti přenesené působnosti rozhoduje zastupitelstvo městské části dle ust. § 89, odst. 4 zákona o HMP. Na postavení a jednání zastupitelstva městské části a na práva a povinnosti jeho členů se obdobně použijí ustanovení vztahující se na postavení a jednání zastupitelstva HMP, upravené v dílu 1, hlavy IX, části I. zákona o HMP.

2. Předsedy výborů volí zastupitelstvo z řad členů zastupitelstva. Členy výborů volí zastupitelstvo z řad členů zastupitelstva a občanů MČ. Tajemníky výborů volí zastupitelstvo z řad zaměstnanců MČ zařazených do úřadu MČ.

3. Výbory plní úkoly, kterými je pověřilo zastupitelstvo. Rada může ukládat úkoly výborům jen v rozsahu své působnosti svěřené jí zákonem nebo zastupitelstvem. Ze své činnosti odpovídají výbory zastupitelstvu. Radě odpovídají jen v rámci jí vymezené působnosti.

Článek 7

Rada městské části a jí vytvořené komise nebo pracovní skupiny

1. Rada je výkonným orgánem MČ v oblasti samostatné působnosti odpovědným ze své

činnosti zastupitelstvu. V této působnosti je oprávněna řídit činnost úřadu a ukládat mu

úkoly.

2. Rada zřizuje jako své iniciativní a poradní orgány komise, které svá stanoviska a náměty

předkládají radě. Rada jmenuje členy komise z řad členů zastupitelstva či dalších občanů

MČ. Ze své činnosti jsou komise odpovědné radě.

3. Rada v rámci samostatné působnosti přezkoumává opatření přijatá komisemi, úřadem, a

opatření přijatá výbory, avšak pouze ve vztahu k zákonné působnosti Rady, a na základě

oprávnění rady svěřené jí zákonem nebo zastupitelstvem ukládá výborům úkoly.

4. Rada projednává doporučení komisí rady a výborů zastupitelstva. Připravuje pro zastupitelstvo návrhy v oblasti samostatné působnosti (viz čl. 6).

5. Rada ani komise jí vytvořené však nejsou oprávněny rozhodovat v otázkách přenesené působnosti, nestanoví-li tak zvláštní zákon, jakož i zasahovat do průběhu správního řízení.

6. Rada zřizuje v případě potřeby odborné a pracovní skupiny (zpravidla ad hoc).

7. Rada kontroluje činnost orgánů, které zřídila.

8. Rada na návrh tajemníka úřadu jmenuje a odvolává vedoucí odborů úřadu.

9. Rada na návrh starosty jmenuje interního auditora.

10. Postavení a jednání rady stanoví díl 2, hlavy IX, části I. zákona o HMP.

11. Rada jmenuje a odvolává redakční radu novin Tučňák.

12. Rada může zcela nebo zčásti svěřit starostovi nebo úřadu pravomoci, které nejsou vyhrazeny radě, zastupitelstvu, nebo které si zastupitelstvo nevyhradí.

Článek 8

Starosta městské části

1. Postavení a jednání starosty MČ stanoví díl 3, hlavy IX, části I. zákona o HMP.

2. Po dobu nepřítomnosti starosty jej zastupují zástupci starosty v jím určeném pořadí.

3. V součinnosti s vedoucím odboru kancelář starosty řídí činnost odboru kancelář starosty.

4. Je odpovědný za obsah materiálů, které předkládá do rady či zastupitelstva k projednání.

5. Starosta jmenuje a odvolává tajemníka úřadu po předchozím souhlasu ředitele magistrátu a stanoví jeho plat podle zvláštních právních předpisů.

5. Starosta ukládá úkoly tajemníkovi.

5. Starosta plní obdobné úkoly jako statutární orgán zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči uvolněným členům zastupitelstva a tajemníkovi.

5. Starosta zřizuje zvláštní orgány MČ pro výkon přenesené působnosti.

Článek 9

Zástupci starosty městské části

1. Zástupci starosty plní úkoly, které jim pro potřeby své činnosti uložili starosta, rada nebo zastupitelstvo. K jejich plnění jsou oprávněni ukládat úkoly vedoucím odborům, které rovněž metodicky řídí a dozorují v oblastech, v nichž zástupci starosty plní jim uložené úkoly. Metodickým řízením se rozumí udílení pokynů příslušným vedoucím odborů k dosažení účelné a účinné organizace postupu při plnění uložených úkolů. Zástupci starosty nejsou oprávněni zasahovat do činností odborů vykonávaných v přenesené působnosti. Zástupci starosty si mohou vyžádat k závěrům učiněným či postupům navrženým v oblasti jejich činnosti podpůrná stanoviska od vedoucího kteréhokoliv odboru.

2. Zástupci starosty zabezpečují úkoly v samostatné působnosti, pokud jsou jim svěřeny.

3. Starosta svým rozhodnutím stanoví, který zástupce, popř. zástupci starosty, zastupují starostu ve výkonu funkce po dobu jeho nepřítomnosti. Zástupce starosty je povinen bez zbytečného odkladu informovat starostu o všech opatřeních či úkonech, které po dobu jeho zastupování učinil.

4. Zástupce starosty pro oblast sociální je předsedou evakuační komise.

4. Zástupci starosty jsou v oblasti jejich působnosti odpovědni starostovi, radě a zastupitelstvu

za obsah materiálů, které jsou překládány těmto orgánům k  projednání. Zástupci starosty navrhují tajemníkovi úřadu postih příslušného vedoucího odboru dle pracovněprávních předpisů v případech, kdy vady materiálu předkládaného radě nebo zastupitelstvu jsou způsobeny nesprávnou činností odboru.

Článek 10

Poradní orgány starosty městské části

Starosta může zřizovat své stálé nebo dočasné poradní orgány.

Článek 11

Úřad městské části

1. Úřad MČ tvoří:

1. starosta

2. zástupci starosty

3. tajemník úřadu (dále jen „tajemník“)

4. zaměstnanci městské části zařazeni do úřadu městské části

2. V čele úřadu je starosta.

3. Postavení a jednání úřadu městské části upravuje díl 5, hlavy IX, části I. zákona o HMP.

Článek 12

Tajemník úřadu městské části

1. Tajemník řídí činnost úřadu prostřednictvím vedoucích odborů. Tajemník je oprávněn uložit konkrétní úkol kterémukoliv zaměstnanci úřadu přímo – v tomto případě o uložení úkolu informuje příslušného vedoucího zaměstnance.

1. Tajemník plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů

vůči zaměstnancům zařazeným do úřadu a stanovuje jejich plat.

3. Tajemník jmenuje svého zástupce po projednání v radě.

4. Tajemník jmenuje vedoucí oddělení.

5. Tajemník nařízením určuje zaměstnance, kteří nejsou vedoucími zaměstnanci, ale mají oprávnění organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny (§ 124 odst. 4 zákoníku práce).

6. Tajemník je za plnění uložených úkolů odpovědný starostovi.

7. Tajemník přijímá státoobčanské sliby.

8. Tajemník odpovídá za informování starosty a rady o změnách právního řádu majících vliv na postavení či chod úřadu.

9. Tajemník je evidenčním orgánem oznámení učiněných veřejnými funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb., v platném znění, o střetu zájmů.

Článek 13

Odbory úřadu městské části

1. V čele odboru stojí jeho vedoucí, který je přímým nadřízeným všech jeho pracovníků. Vedoucí odboru odpovídá za veškerou činnost odboru, jakož i za úkoly uložené mu tajemníkem, starostou, zástupci starosty, radou či zastupitelstvem.

2. Při plnění úkolů v oblasti samostatné působnosti je vedoucí odboru povinen se řídit pokyny starosty, zástupců starosty a tajemníka a plně odpovídá za splnění zadaného úkolu. Pokud zadaný úkol přesahuje kompetenci jím vedeného odboru, je povinen zabezpečit součinnost dalších kompetentních odborů, případné rozpory řeší tajemník. To platí i pro úkoly vyplývající z přípravy materiálů pro zasedání zastupitelstva, rady, popř. pro podklady potřebné pro činnost výborů zastupitelstva či komisí rady.

3. Vedoucí odboru je povinen zabezpečit spolupráci s ostatními odbory. Jeho povinností je rovněž předávat informační kanceláři úřadu materiály a údaje určené k informování veřejnosti a zabezpečovat jejich aktualizaci.

4. Ve věcech právními předpisy svěřených MČ je věcná příslušnost odborů k projednávání přestupků nebo jiných správních deliktů upravena v příloze k organizačnímu řádu. Nevyplývá-li z přílohy příslušnost určitého odboru k projednávání jiných správních deliktů, je k jejich projednávání příslušný odbor, do jehož působnosti spadá porušený právní předpis. Není-li takový odbor, je k projednání jiných správních deliktů příslušný odbor kancelář tajemníka - přestupkové oddělení. K  projednávání ostatních přestupků ve státní správě a přestupků proti pořádku v územní samosprávě dle § 46 zákona č. 200/1990 Sb., v pl. znění, je příslušný odbor, do jehož působnosti spadá porušený právní předpis, jinak je příslušný odbor kancelář tajemníka - přestupkové oddělení. Odbor kancelář tajemníka - přestupkové oddělení projednává dále přestupky ve věcech svěřených MČ, není-li podle tohoto organizačního řádu příslušný k projednávání přestupků jiný odbor nebo není-li k projednávání přestupku příslušná přestupková komise. Týmž orgánem k projednání přestupků ve společném řízení se rozumí odbor. Příslušným správním orgánem k projednávání jiných správních deliktů se rozumí odbor. Společné řízení lze vést odborem o věcech spadajících do působnosti odboru. Společné územní a stavební řízení o žádosti o vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení podle § 94a zákona č. 183/2006 Sb., v pl. zn., které se týká staveb, jejichž umístění spadá do pravomoci obecného stavebního úřadu a povolení do pravomoci speciálního stavebního úřadu, vedou odbory, které vykonávají pravomoc obecného stavebního úřadu a speciálního stavebního úřadu, přičemž spis zakládá odbor, který vykonává pravomoc obecného stavebního úřadu. V případě příslušnosti jiného odboru či zvláštního orgánu MČ, je vedoucí odboru povinen zajistit neprodlené postoupení věci. V případě kompetenčního sporu mezi odbory, popř. mezi odbory a zvláštními orgány MČ, rozhoduje o věcné příslušnosti tajemník. Odbory poskytují odboru kancelář tajemníka - přestupkovému oddělení potřebnou součinnost k vedení rejstříků přestupků.

5. Vedoucí odboru v oblasti působnosti odboru odpovídá za dodržování platného právního řádu, a to pokud upravuje pravomoc, působnost popř. procesní postup.

6. V oblasti pracovněprávních vztahů je vedoucí odboru oprávněn ukládat jemu podřízeným zaměstnancům úkoly, navrhovat tajemníkovi jejich platy a odměny, vyhodnocovat plnění pracovních povinností podřízenými zaměstnanci, a to včetně externích pracovníků vykonávající pro odbor činnost na základě dohod o pracích konaných mimo pracovních poměr či jiných smluv. Pracovněprávní vztahy, práva a povinnosti upravují pracovněprávní předpisy (především zákoník práce, zákon o úřednících územních samosprávných celků a pracovní řád).

7. Vedoucí odboru odpovídá za dodržování předpisů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, protipožárních předpisů atd. na pracovištích odboru. Je povinen zajistit neprodlené odstranění veškerých závad ve spolupráci s odborem hospodářské správy a technikem BOZP (viz pracovní řád).

8. Vedoucí odboru se povinně zúčastňuje celého průběhu zasedání zastupitelstva a na vyzvání se účastní též zasedání rady popř. výboru zastupitelstva či komise rady.

9. Vedoucí odboru odpovídá za včasné a řádné poskytnutí informací členům zastupitelstva, členům rady, členům komisí rady popř. za vypracování podkladů pro odpovědi na interpelace členů zastupitelstva.

10. K exekuci na peněžitá plnění a na nepeněžitá plnění prováděná ukládáním pokut je příslušný odbor finanční správy. K exekuci exekučních nákladů, nákladů na provedení náhradního výkonu, náhrady škody a pořádkových pokut je příslušný odbor finanční správy, pokud neodkáže odbor, který rozhodnutí předal k exekuci, na soud, soudního exekutora nebo obecného správce daně (celní úřad). K exekuci na nepeněžitá plnění prováděná ostatními způsoby než ukládáním pokut je příslušný odbor, který rozhodnutí vydal. K exekuci na nepeněžitá plnění prováděná vyklizením na základě žádosti jiného správního orgánu je příslušný odbor obecního majetku. K exekuci na nepeněžitá plnění prováděná na základě žádosti jiného správního orgánu ostatními způsoby než ukládáním pokut a vyklizením je příslušný odbor kancelář tajemníka - přestupkové oddělení. Oprávnění vedoucího odboru požádat o provedení exekuce soud, soudního exekutora nebo místně příslušný celní úřad, zůstává nedotčeno.

O uložení odvodu nebo penále za porušení rozpočtové kázně při poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci rozhoduje ten odbor, do jehož působnosti spadá činnost, která byla dotací nebo návratnou finanční výpomocí podpořena. Tento odbor uložený odvod nebo penále vymáhá ve spolupráci s OFS.

11. Vedoucí odboru odpovídá za zabezpečení řádného vyvěšení úředních listin na úřední desce úřadu, je-li tato povinnost stanovena zvláštním předpisem a spadá-li věc do působnosti jím vedeného odboru.

12. Vedoucí odboru odpovídá za seznamování zaměstnanců jím řízeného odboru s organizačním řádem, pracovním řádem, podpisovým řádem a ostatními vnitřními předpisy úřadu, dále pak s usneseními zastupitelstva a rady a technickými normami vztahujícími se k výkonu jejich činnosti. O seznámení pracovníků s těmito dokumenty vede průkaznou evidenci.

13. Povinností vedoucího odboru je poskytovat tiskovému mluvčímu úřadu informace o všech důležitých akcích a změnách v činnosti odboru, které jsou určeny pro veřejnost, v dostatečném časovém předstihu.

14. Vedoucí odboru poskytuje potřebné podklady oddělení krizového řízení a ochrany obyvatelstva odboru kancelář tajemníka k  zabezpečení úkolů obrany v působnosti úřadu.

15. Vedoucí odboru odpovídá za formální stránku a úplnost a věcnou správnost podkladů pro materiály, připravované jím řízeným odborem pro starostu, zástupce starosty, ostatní členy zastupitelstva a tajemníka k  předložení do rady a zastupitelstva. Odpovídá za prověření nezbytnosti uskutečnění připravovaných finančních a majetkových operací pro plnění úkolů MČ, za prověření skutečností rozhodných pro vynakládání veřejných prostředků, za prověření souladu s právními předpisy a opatřeními orgánů veřejné správy přijatými v souladu s těmito předpisy, za prověření souladu s již uzavřenými smlouvami a souladu s vnitřními předpisy a opatřeními, za prověření dodržení kritérií hospodárnosti, efektivnosti, účelnosti, za prověření rizik, které se v průběhu uskutečňování operace mohou vyskytnout, a za stanovení případných opatření k jejich odstranění nebo zmírnění (předběžná kontrola). Za použití stejných kritérií odpovídá za prověření probíhajících a skončených finančních a majetkových operací (průběžná a následná kontrola).

Vedoucí odboru odpovídá za formální stránku a věcnou správnost podkladů pro materiály, připravované jím řízeným odborem pro starostu, zástupce starosty, ostatní členy zastupitelstva a tajemníka k předložení do rady a zastupitelstva.

16. Vedoucí odboru informuje starostu, zástupce starosty, tajemníka o závažných skutečnostech

majících vliv na život MČ, o kterých se při výkonu své funkce dozvěděl.

17. Na základě předchozího souhlasu tajemníka určuje vedoucí odboru svého zástupce (popř. více zástupců s určením pořadí), který jej zastupuje po dobu nepřítomnosti. Každý vedoucí zaměstnanec je povinen určit svého zástupce (popř. více zástupců s určením pořadí), který jej zastupuje v době jeho nepřítomnosti v plném či omezeném rozsahu práv, povinností a odpovědnosti. Zastupovaný vedoucí zaměstnanec je povinen informovat svého zástupce o jeho právech a povinnostech, o stavu plnění řízeného útvaru a upozornit ho na důležité okolnosti a závažné povinnosti k jejich zajištění, přitom si zastupovaný zaměstnanec může vyhradit rozhodnutí o zvláště důležitých otázkách. Zastupovaný zaměstnanec předá informaci o stavu plnění zvlášť závažných úkolů zástupci písemně. Po skončení zastupování je zástupce povinen podat zastupovanému zprávu o stavu plnění úkolů. Přímý nadřízený zastupovaného může podle potřeby při dlouhodobém zastupování nařídit písemné předání a převzetí agendy zastupovaného. Podrobnosti týkající se zastupování řeší podrobně další vnitřní normy, zejména podpisový řád.

18. Vedoucí odboru je odpovědný za hospodaření s přidělenými prostředky v kapitole rozpočtu náležející jeho odboru a s prostředky přidělenými schváleným finančním plánem hospodářské činnosti. Je povinen při vynakládání těchto prostředků se řídit schváleným rozpočtem na příslušný rok a schváleným finančním plánem hospodářské činnosti. Veškeré výdaje, které nejsou obsaženy ve schváleném rozpočtu, nebo překračují prostředky přidělené schváleným rozpočtem a finančním plánem hospodářské činnosti a představují celkové navýšení rozpočtu dané kapitoly, budou vedoucím odboru předem předloženy k odsouhlasení odboru finanční správy (OFS), a to ještě v etapě záměru jejich vynaložení.

19. Povinnosti stanovené v bodě 18. platí jak pro hlavní, tak pro hospodářskou činnost MČ a pro dodržování rozpočtové kázně nejen v objemu výdajů, nýbrž i v jejich struktuře. Porušení těchto povinností bude sankcionováno finančním postihem vedoucího odboru. Při porušení těchto povinností rada projedná návrh tajemníka na odvolání z funkce příslušného vedoucího odboru.

20. Odbory, z jejichž činnosti vyplývá uzavírání smluv (včetně objednávek), jsou povinny uveřejňovat smlouvy (včetně objednávek) v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., v pl. znění.

ČÁST II. – Zvláštní část

Článek 14

Obecné vymezení pravomoci a působnosti odborů

Obecné vymezení pravomoci a působnosti odborů vychází z kompetencí svěřených MČ zákonem o HMP, Statutem a dalšími zvláštními předpisy hmotněprávního nebo procesního charakteru. Základní výčet nejdůležitějších činností jednotlivých odborů je uveden v příloze tohoto organizačního řádu.

Článek 15

Pravomoc a působnost odborů v samostatné působnosti

1. ODBOR FINANČNÍ SPRÁVY (OFS) působí v oblasti: rozpočtování, účetnictví, rozborové činnosti a výkaznictví, finančních vztahů ke státnímu rozpočtu a rozpočtu HMP, správy všech fondů a peněžních účtů MČ. Dále zabezpečuje podklady pro rozhodování, pokud se dotýkají finančního hospodaření MČ, sestavuje výkazy, hlášení, metodicky řídí všechny odbory a organizace zřízené MČ po stránce finanční (účetnictví, rozpočet, čerpání rozpočtu), vede centrální evidenci majetku HMP svěřeného MČ.

2. ODBOR HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY (OHOS) působí v oblasti: technicko-provozního zabezpečování potřeb chodu úřadu, příjmu doručených písemností, provozu recepcí.

3. ODBOR KANCELÁŘ STAROSTY (OKAS) působí v oblasti: vztahů s veřejností, národnostních menšin, spolků, cizinců a církví, Místní agendy 21 a ekologické výchovy, publikační, přípravy podkladů pro jednání rady a zastupitelstva, přípravy podkladů pro zpracování programů rozvoje území, zpracování stanovisek k záměrům prodeje a pronájmu pozemků HMP, územního plánování a účastenství v územním řízení a v oblasti památkové péče.

4. ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA (OKAT) působí v oblasti: bezpečnosti práce a protipožární prevence, informačního servisu pro veřejnost a poskytování informací podle z. 106/1999 Sb., kde organizuje a kontroluje jejich řádné a včasné vyřizování, získávání a koordinace grantů a dotačních vztahů EU

5. ODBOR KONTROLNÍ (OK) působí v oblasti: vnitřní kontroly celého úřadu. Kontroluje hospodaření s majetkem MČ a organizací zřizovaných MČ. Přijímá připomínky, stížnosti, petice a jiné podněty fyzických a právnických osob, organizuje a kontroluje jejich řádné a včasné vyřizování.

6. ODBOR KULTURY, SPORTU A DOTAČNÍ POLITIKY (OKS) působí v oblasti: kultury, sportu, volnočasových aktivit, partnerských vztahu, podpory podnikání, dotací.

7. ODBOR OBECNÍHO MAJETKU (OOM) působí v oblasti: hospodaření s bytovými domy, nebytovými prostorami v bytových domech, nebytovými objekty, hospodaření s pozemky, privatizace bytových domů včetně souvisejících pozemků, kontroly plnění povinností správců objektů, realizuje přímo popř. prostřednictvím mandatářů – správních firem (dále SF) práva vlastníka. Řídí a kontroluje činnost mandatářů v oblasti hospodaření s majetkem. Zodpovídá zejména za kontrolu plnění uzavřených smluv souvisejících se spravovanými nemovitostmi a za včasné a řádné vymáhání pohledávek, vč. příslušenství a vedení operativní evidence pohledávek. Zajišťuje bytovou náhradu podle zvláštních právních předpisů.

8. ODBOR PERSONÁLNĚ-MZDOVÝ (OPM) působí v oblasti personalistiky a mzdového účetnictví.

5. ODBOR PRÁVNÍ (OPR) působí v oblasti: tvorby vnitřních předpisů, právní asistence odborům, zastupování před soudy, veřejných zakázek.

10. ODBOR SOCIÁLNÍ (OSOC) působí v oblasti: sociální, v rozsahu příslušícím do samostatné působnosti obce. Jedná se o zajišťování sociálních pohřbů, zajišťování potřeb poskytování sociálních služeb, spolupracuje s dalšími obcemi, kraji a poskytovateli sociálních a zdravotních služeb. Spolupracuje s HMP jako krajem na střednědobém plánu rozvoje sociálních služeb a komunitního plánování.

11. ODBOR STAVEBNÍCH INVESTIC A OPRAV (OSIO) působí v oblasti: inženýrské a stavební činnosti a kontroly využití prostředků poskytnutých na investice, opravy a údržbu nemovitostí.

12. ODBOR ŠKOLSTVÍ, PREVENCE A RODINNÉ POLITIKY (OŠ) působí v oblasti: školského rozvoje, mimoškolního, kulturního a tělovýchovného rozvoje MČ v rámci mezigeneračních aktivit, protidrogové prevence, prevence kriminality a v oblasti rozvoje rodinné politiky.

13. ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A DOPRAVY (OŽPAD) působní v oblasti: péče o zeleň, projednávání správních deliktů uvedených v § 29 zákona o HMP přípravy podkladů pro zpracování programů rozvoje území v oblasti dopravy, silničního provozu, zpracování stanovisek k záměrům orgánů či organizací týkajících se MČ. Předkládá podněty a návrhy ke změnám dopravy a MHD na území MČ, vč. připomínek k předloženým návrhům.

Článek 16

Pravomoc a působnost odborů v přenesené působnosti

1. ODBOR FINANČNÍ SPRÁVY (OFS) působí na úseku: výkonu správy místních poplatků, vede operativní evidenci všech pohledávek vzniklých z činnosti odborů v rámci přenesené působnosti, zajišťuje vymáhání všech pohledávek za místními poplatky, z pokut vystavených odbory úřadu v rámci přenesené působnosti. Dále působí na úseku výherních hracích přístrojů, kde zajišťuje správní řízení a kontrolní činnost.

2. ODBOR HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY (OHOS) působí v oblasti: centrální spisovny (správní archiv) vč. metodiky spravování spisové a archivační služby.

3. ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA (OKAT) působí na úseku: krizového řízení a utajovaných skutečností, přestupkové agendy a správních deliktů (s výjimkou přestupků a správních deliktů v působnosti jiných odborů), výkonu působnosti kontaktního místa veřejné správy.

4. ODBOR KULTURY, SPORTU A DOTAČNÍ POLITIKY (OKS) působí na úseku: evidence válečných hrobů ve správním obvodu MČ.

5. ODBOR SOCIÁLNÍ (OSOC) působí na úseku: sociální péče a péče o nezletilé. Zajišťuje výkon funkce opatrovníka, pokud je soudem nebo správním orgánem MČ jako opatrovník ustanovena.

6. ODBOR SPRÁVNÍCH AGEND (OSA) působí na úseku: rybářství, myslivosti, vedení matrik vč. uzavírání manželství, státního občanství, organizačně-technického zabezpečení voleb, vedení voličských seznamů, tvorby volebních okrsků, sčítání obyvatel, domů a bytů, územního členění včetně názvů ulic a veřejných prostranství, vedení registru obyvatel, agendy občanských průkazů a cestovních dokladů. Spolupracuje se soudem v případech výkonu rozhodnutí netýkajících se majetku svěřeného MČ a vykonává funkci zástupce orgánu obce v těchto případech.

7. ODBOR STAVEBNÍ (OST) působí na úseku: územního rozhodování a stavebního řádu jako obecný stavební úřad a speciální stavební úřad na úseku stavebního řádu pro vodní díla, vykonává působnost vodoprávního úřadu, vykonává působnost speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. třídy, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací s výjimkou místních komunikací I. třídy.

8. ODBOR ŠKOLSTVÍ, PREVENCE A RODINNÉ POLITIKY (OŠ) působí na úseku: školství, výchovy mládeže.

9. ODBOR ŽIVNOSTENSKÝ (OŽ) působí na úseku: živnostenského podnikání, centrálního registračního místa, ochrany spotřebitele včetně projednávání přestupků a jiných správních deliktů.

10. ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A DOPRAVY (OŽPAD) působí na úseku: ochrany zemědělského půdního fondu, energetiky, ochrany přírody, lesů, ovzduší a na úseku odpadů, veterinární a rostlinolékařské péče, dopravy a silničního provozu.

ČÁST III. – Závěrečná ustanovení

Článek 17

1. Tento organizační řád byl schválen usnesením RMČ Praha 4 č. 13R-748/2016 ze dne 29.6.2016

2. Ukončuje se platnost Organizačního řádu ÚMČ Praha 4 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 11 R-336/2007 ze dne 23. května 2007, ve znění dodatku č. 1 ze dne 25. července 2007 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 20 R-465/2007, dodatku č. 2 ze dne 14. listopadu 2007 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 36 R-885/2007, dodatku č. 3 ze dne 19. března 2008 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 11 R-289/2008, dodatku č. 4 ze dne 16. dubna 2008 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 15 R-411/2008, dodatku č. 5 ze dne 10. prosince 2008 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 49 R-1419/2008, dodatku č. 6 ze dne 4. února 2009 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 4 R- 64/2009, dodatku č. 7 ze dne 18. února 2009 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 6 R-118/2009, dodatku č. 8 ze dne 9. září 2009 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 36 R-1077/2009, dodatku č. 9 ze dne 14. října 2009 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 41 R-1254/2009, dodatku č. 10 ze dne 11. listopadu 2009 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 47 R-1345/2009, dodatku č. 11 ze dne 9. prosince 2009 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 51 R-1488/2009, dodatku č. 12 ze dne 10. března 2010 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 9 R-203/2010, dodatku č. 13 ze dne 17. března 2010 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 10 R-239/2010, dodatku č. 14 ze dne 15. prosince 2010 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 4 NR-111/2010, dodatku č. 15 ze dne 16. února 2011 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 6 R-114/2011, dodatku č. 16 ze dne 27.4. 2011 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 15 R-368/2011, dodatku č. 17 ze dne 15. června 2011 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 21 R – 506/2011, dodatku č. 18 ze dne 13. července schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 24 R-601/2011, dodatku č. 19 ze dne 3. srpna 2011 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 27 R-677/2011, dodatku č. 20 ze dne 11. ledna 2012 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 1 R-23/2012, dodatku č. 21 ze dne 25. ledna 2012 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 2 R-72/2012, dodatku č. 22 ze dne 2. srpna schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 18 R-897/2012, dodatku č. 23 ze dne 28. listopadu 2012 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 31 R- 1462/2012, dodatku č. 24 ze dne 3. dubna 2013 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 9 R-413/2013, dodatku č. 25 ze dne 4. září 2013 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 26 R-1082/2013, dodatku č. 26 ze dne 16. dubna 2014 schváleného Rady městské části Praha 4 č. 9 R-440/2014, dodatku č. 27 ze dne 19. srpna 2014 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 č. 22 R-1101/2014, dodatku č. 29 ze dne 2. prosince 2015 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 usnesením č. 27 R- 1189/2015 a dodatku č. 30 ze dne 16. prosince 2015 schváleného usnesením Rady městské části Praha 4 usnesením č. 29 R-1261/2015

3. Organizační řád může být měněn nebo doplňován pouze písemnými dodatky schválenými usnesením rady.

4. Dojde-li ke změně pravomoci nebo působnosti odborů úřadu či MČ v důsledku změny právního řádu, platí tato změna dnem nabytí účinnosti příslušné právní normy a to bez ohledu na její promítnutí do změny organizačního řádu. Jde-li o takovou změnu, kdy nelze z právních předpisů dovodit příslušnost určitého odboru, do doby promítnutí změny do organizačního řádu určí tajemník, kterému odboru bude pravomoc a působnost příslušet. Stejně se postupuje, vyjde-li najevo, že určitá působnost a pravomoc MČ nepřísluší žádnému odboru.

5. Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu je příloha označená jako „Působnost a pravomoc odborů“.

6. Finanční kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, upravují vedle organizačního řádu další vnitřní předpisy, jako jsou zejména příkaz tajemníka o závazném postupu oběhu účetních dokladů, nařízení tajemníka o přípravě materiálů na zasedání Rady městské části Praha 4 a Zastupitelstva městské části Praha 4 a nařízení tajemníka k provádění finanční kontroly.

7. Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem jeho schválení Radou MČ.

__________________________ _________________________

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, XXx.  Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

starosta MČ Praha 4 tajemník Úřadu MČ Praha 4

P Ř Í L O H A

Působnost a pravomoc odborů

ODBOR FINANČNÍ SPRÁVY

OFS

plní zejména tyto úkoly:

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., v platném znění

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů

• vede centrální evidenci příjemců zahraničních finančních prostředků

1. v oblasti rozpočtu

• metodicky řídí, organizuje a koordinuje sestavení návrhu rozpočtu úřadu a organizací, které jsou zřízené MČ a zpracovaný návrh za celou MČ předkládá radě, komisím rady, zastupitelstvu, výborům zastupitelstva k dalšímu projednávání,

• navrhuje a provádí opatření k zabezpečení rozpisu a plnění rozpočtu, sestavuje ve spolupráci s odvětvovými odbory úřadu podrobný rozpočet MČ včetně rozpočtových rezerv v ekonomicky zdůvodněné výši,

• zabezpečuje ve spolupráci s odbory úřadu financování úkolů a hospodaření samotného úřadu, u všech organizací dohlíží na dodržování rozpočtových pravidel a předpisů, zabezpečuje v souladu se stanovenou dělbou práce mezi orgány úřadu úkoly v oblasti zřizování účtu u peněžního ústavu, dispozičního oprávnění, podpisových vzorů a jiných úkolů v oblasti hospodářských dispozic,

• navrhuje radě, popř. v rámci svěřené pravomoci provádí změny rozpočtu a dispozic s rozpočtovými rezervami ve spolupráci s příslušnými odbory,

• spravuje účty MČ (kromě speciálního účtu odboru sociálního), účelové fondy MČ a účty veřejných sbírek vyhlášených MČ, spravuje rozpočtovou kapitolu - všeobecná pokladní správa,

• zabezpečuje ve spolupráci s odbory úřadu kontrolu plnění rozpočtu MČ, vypracovává rozbory hospodaření a zprávy o plnění rozpočtu, navrhuje opatření k zabezpečení řádného plnění rozpočtu a k odstranění zjištěných nedostatků, metodicky řídí rozborovou činnost úřadu a jeho organizací,

• metodicky řídí všechny organizace zřízené MČ po stránce finanční,

• metodicky řídí, zabezpečuje a organizuje finanční vypořádání hospodaření MČ včetně odvodů, návrh finančního vypořádání předkládá radě, navrhuje způsob úhrady případného schodku hospodaření,

• navrhuje finanční zabezpečení nových a rozpočtově nezajištěných úkolů, z tohoto hlediska se vyjadřuje i k návrhům odborů úřadu předkládaných do rady nebo zastupitelstva,

• vyjadřuje se v rozsahu své působnosti k návrhům smluv o sdružení finančních prostředků MČ s prostředky jiných subjektů,

• zpracovává podklady o výnosech daní a místních poplatků, metodicky řídí, zabezpečuje a organizuje agendu vedlejší hospodářské činnosti (dále jen „VHČ“) realizovanou odbory úřadu z hlediska sestavení a kontroly plnění,

• spolupracuje s kontrolním odborem při provádění jeho kontrolní činnosti,

• předkládá radě a zastupitelstvu návrh závěrečného účtu MČ, finanční vypořádání příspěvkových organizací dle zákona č. 250/2000 Sb., v platném znění, včetně finančního vypořádání se státním rozpočtem a rozpočtem HMP,

• řídí se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, ZHMP, dodržuje rozpočtovou skladbu,

• metodicky zajišťuje a řídí příspěvkové organizace zřízené MČ a SF po stránce ekonomické,

• sleduje hospodaření příspěvkových organizací zřízených MČ a zpracovává rozbory hospodaření,

• provádí předběžnou, průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, u žadatelů o veřejnou finanční podporu a u příjemců veřejné finanční podpory a ukládá pokuty podle tohoto zákona a za správní delikty uvedené v § 16 zákona č.255/2012 Sb., o kontrole, v platném znění,

2. v účetnictví

• zabezpečuje veškeré účetní a fakturační práce, které vyplývají z hlavní a ekonomické činnosti úřadu, vyjma mzdového účetnictví,

• obstarává za úřad platební a zúčtovací styk, bankovní dispozice a převody finančních prostředků, provádí kontrolu konstantních, variabilních a specifických symbolů uváděných na těchto dokladech a vede celkový přehled těchto symbolů užívaných v rámci platebního zúčtovacího styku,

• prověřuje sestavy nahrazující předběžné státní účetní výkazy za vlastní úřad, zajišťuje odstranění zjištěných nedostatků, vypracovává souhrnné účetní výkazy organizací a za celou MČ, v působnosti úřadu prověřuje a zabezpečuje účetní správnost vykazování prostředků poskytnutých ze státního rozpočtu v účetnictví a účetním výkaznictví,

• zabezpečuje automatizované zpracování účetnictví a závěrečného účtu a účetních výkazů, zabezpečuje efektivní využití mechanizačních prostředků při účetních pracích, navrhuje opatření k dalšímu rozvoji automatizace účetních prací s využitím výpočetní techniky,

• zabezpečuje účetní sledování majetku MČ (přírůstky, úbytky na základě platných smluv) a předává podklady o stavu majetku odborům k dalšímu zpracování v období inventarizace,

• vede podrozvahovou evidenci pohledávek vymáhaných dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění, odepsaných z operativní evidence,

• řídí se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění, zákonem č. 586/1992 Sb. o daních z příjmu, v platném znění, zákonem č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, a postupy účtování ROPO, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu,

• připravuje veškeré podklady pro přiznání daně z příjmů, v případě potřeby spolupracuje se všemi odbory, jejichž hospodaření má vliv na daňovou povinnost,

3 . v oblasti poplatků a vymáhání pohledávek

• vede operativní evidenci předpisů a plateb k jednotlivým pohledávkám v hlavní činnosti,

• vydává občanům potvrzení o tom, že nedluží za místní poplatky, jejichž je správcem,

• vykonává správní řízení v oblasti výherních hracích přístrojů dle zákona č. 202/1990 Sb., v platném znění, a vyhlášky MF č. 223/1993 Sb., o provozování výherních hracích přístrojů,

• vykonává kontrolní činnost v oblasti provozování výherních hracích přístrojů,

• zodpovídá za odvod místních poplatků do rozpočtu HMP dle Statutu,

• povoluje v rozsahu svěřené působnosti věcné loterie a tomboly,

• provádí dozor při výběru sbírek pořádaných formou sběracích pokladniček, kde rozhodujícím kritériem je umístění pokladniček,

• spravuje pokutové bloky a jiné přísně zúčtovatelné tiskopisy, používané pro placení a předepisování daní a poplatků, pokud jejich správa přísluší Úřadu MČ,

• aktivně spolupracuje s kontrolním odborem při provádění jeho kontrolní činnosti,

vykonává faktickou a finanční správu:

• místního poplatku ze vstupného, vyjma vyhledávací činnosti při faktické správě u sobě nevyhrazených poplatníků,

• místního poplatku z ubytovací kapacity,

• místního poplatku za lázeňský nebo rekreační pobyt,

• místního poplatku za provozovaný výherní hrací přístroj,

• místního poplatku ze psů,

vykonává finanční správu:

• všech pokut vyměřených odbory úřadu v přenesené působnosti,

• místního poplatku za užívání veřejného prostranství,

• pod pojmem faktická správa se rozumí správa místních poplatků dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, v platném znění, vyhlášek HMP o místních poplatcích v platném znění a podle příslušné části zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění. Pod pojmem finanční správa se rozumí vymáhání pohledávek dle zákona č. 280/2009 Sb.

4. v oblasti evidence majetku

• na základě podkladů OOM zavádí a průběžně eviduje majetek svěřený MČ a získaný MČ,

• řeší otázky spojené s pojištěním MČ,

ODBOR HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY

OHOS

Plní zejména tyto úkoly:

• je správcem kapitol rozpočtu určených pro výkon působnosti odboru, navrhuje rozpočet v těchto kapitolách, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci těchto kapitol, zejména účetní správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost,

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

1. oddělení provozně ekonomické

• zpracovává návrhy plánů a rozpočtu OHOS a jejich kompletní zdůvodnění, po schválení zajišťuje jejich realizaci, předkládá návrhy na případné změny,

• vypracovává hlášení rozpočtu kapitoly mimo mzdový fond, vede předepsané srovnávací ukazatele a předkládá podklady pro jednání tajemníka s odbory úřadu,

• provádí inventarizaci majetku evidovaného na OHOS a realizuje opatření, která z ní vyplývají,

• uzavírá smlouvy (s výjimkou majetku nemovitého), objednává, přebírá a uhrazuje potřeby a požadavky orgánů a odborů úřadu,

• materiálně zabezpečuje OOP pro pracovníky úřadu,

• vykonává pokladní služby pro potřeby úřadu a pro veřejnost,

• zabezpečuje závodní stravování (formou stravenek) v oblasti koordinace plateb a zúčtování,

• zodpovídá za řádné sledování (příp. vymáhání) pohledávek, vč. příslušenství z  hlavní a vedlejší činnosti OHOS,

• pronajímá sály v objektu Táborská čp. 500 a uzavírá smlouvy na krátkodobé pronájmy,

• organizuje a provádí potřebné úkony k zajištění výzdoby budov úřadu při významných výročích ve stanoveném rozsahu,

• organizuje ve spolupráci s ostatními odbory úřadu významné společenské akce MČ,

• je operativním správcem movitého majetku, který je ve vnitřní správě majetku, pečuje o obnovu a údržbu nemovitého majetku ve správě MČ sloužícího pro potřeby ÚMČ a provádí vnitřní dislokace,

• vytváří podmínky pro zlepšení pracovního prostředí,

• provádí reprografické práce pro úřad,

• zajišťuje činnost autoprovozu pro potřeby úřadu, sestavuje plán dopravy, zabezpečuje údržbu a opravu motorových vozidel, zajišťuje proškolování řidičů (i pro referentské vozy),

• po technické a provozní stránce zabezpečuje řádné přípravy a průběh voleb, příp. referenda,

• zajišťuje provoz recepcí na adrese Xxxxxx Xxxxxx 0000/80b a Táborská 500/30,

- organizuje a zajišťuje výjezdní pracovní zasedání rady MČ Praha 4 a vedoucích úředníků,

• spolupracuje s vedoucími odborů k získávání úplných údajů určených k informování veřejnosti včetně jejich bezprostřední aktualizace,

• podává veřejnosti informace o činnosti a působnosti orgánů MČ a příspěvkových organizacích zřízených MČ,

• poskytuje poradenské služby o postupu a způsobu vyřizování záležitostí občanů,

• zabezpečuje provoz informační telefonické služby,

• zabezpečuje veškerou spisovou službu, vč. datové schránky,

2. oddělení podatelny

• přijímá podání,

• zajišťuje ve spolupráci s archivem spisovou službu (spisovou službou se rozumí manipulace s písemnostmi a jejich evidence - od doručení na úřad až do odeslání, uložení příp. likvidace),

• spravuje a aktualizuje úřední desku vč. usnesení rady a zastupitelstva,

2. oddělení informačních a komunikačních technologií (OIKT)

• zabezpečuje informační a technologickou podporu orgánů MČ a odborů úřadu pro výkon činností v samostatné a přenesené působnosti, včetně bezpečnostní strategie v oblasti informatiky,

• plní povinnosti MČ ze smluv o správě informačních systémů a výpočetní techniky a uplatňuje požadavky vůči správcům informačních systémů a výpočetní techniky,

• zajišťuje technické a systémové prostředky pro sběr a zpracování dat a rozvoj informačního systému,

• navrhuje koncepci vytváření informačního systému MČ tak, aby byl v souladu s potřebami MČ a standardem informačního systému veřejné správy,

• řeší konkrétní problémy při zavádění technických a programových prostředků (posouzení nabídek, objednávky, přebírání dodávek, testování, spolupráce při instalaci),

• spolupracuje s ostatními odbory MČ, s MHMP, s orgány státní správy v oblasti výpočetní techniky a zajišťuje potřebnou koordinaci s nimi,

• zabezpečuje práce přesahující běžné možnosti uživatelů, např. nepravidelné nebo atypické výstupy a přenosy dat,

• administruje datovou schránku MČ,

• zajišťuje prostředky pro elektronické podepisování, elektronické označování a používání časového razítka,

• vede evidenci kvalifikovaných systémových certifikátů a kvalifikovaných časových razítek,

• spravuje kopírovací přístroje, telefonní přístroje a fotoaparáty

• plní funkci informatika základních registrů (zák. č. 111/2009 Sb.) – zajišťuje veškeré úkony související se základními registry v oblasti IKT,

v oblasti GIS a aplikačního software

• plní a rozpracovává výše uvedené úkoly OIKT,

• zajišťuje systematické pořizování, shromažďování, údržbu, aktualizaci, archivaci a zpřístupnění dat vedených jednotlivými odbory ÚMČ,

• analyzuje jednotlivé činnosti ÚMČ a jejich součinnost, navrhuje aplikační programové vybavení a zajišťuje jeho realizaci,

• provádí systémové analýzy uživatelských požadavků včetně návrhů databází a jejich ochrany a údržby,

• analyzuje a projektuje uživatelské aplikace včetně vypracovávání příslušných dokumentací,

• spravuje centrální databáze a vnitřní informační systém,

• poskytuje potřebné informace, instruktáže, zajišťuje školení a potřebný servis uživatelům (především aplikační software),

• řeší jednotlivé činnosti úřadu z pohledu IKT, samostatně zpracovává aplikační programové vybavení, popř. spolupracuje na jejich externím zpracování,

• testuje a posuzuje uživatelské a technické vlastnosti používaných SW prostředků a dává podněty k úpravám,

v oblasti provozní a technické

• zajišťuje, údržbu, aktualizaci, archivaci a zpřístupnění dat vedených jednotlivými odbory úřadu,

• centrálně zajišťuje prostředky výpočetní techniky pro potřeby úřadu,

• zajišťuje správné funkce a chod operačních systémů a základního programového vybavení umožňujícího mimo jiné bezproblémový chod informačního systému, jeho správu a provozování aplikačního software,

• určuje způsoby a postupy pro správné využívání systémů výpočetní techniky,

• zajišťuje správu, funkčnost a bezpečnost počítačové sítě,

• řeší přístupová práva konkrétních uživatelů pro vstup do jednotlivých podsystémů informačního systému (až na úroveň aplikací),

• spolupodílí se na vytváření podmínek pro optimální využití výpočetní techniky,

• zajišťuje potřebnou koordinaci uvnitř úřadu i s ostatními subjekty při zavádění výpočetní techniky,

• posuzuje návrhy a požadavky uživatelů na rozvoj výpočetní techniky, výhradně zajišťuje jejich řešení a potřebnou koordinaci,

• poskytuje potřebné informace, instruktáže a potřebný servis uživatelům výpočetní techniky (především HW, OS a další programové vybavení),

• v případě poruch technického vybavení zajišťuje servis a opravy,

• instaluje, konfiguruje a zajišťuje provoz základního SW (OS, podpůrné programové vybavení a další specifický software nezbytný pro chod IS a aplikačních programů) a HW prostředků a provádí jejich pravidelné kontroly a zabezpečuje drobné opravy a profylaktické prohlídky,

• obstarává CD, DVD a paměťová média, zajišťuje spotřební materiál pro tiskárny, kopírky a skenery,

• obstarává a zajišťuje telefonní spojení,

• spolupracuje při technickém a provozním zabezpečení řádné přípravy a průběhu voleb, příp. referenda,

• zodpovídá za archivaci a antivirovou ochranu dat,

4. oddělení správní archiv

v  rámci spisové služby zajišťuje:

• metodicko-kontrolní dohled nad oběhem písemností MČ,

• odborný dohled v příslušných registraturách a ve spisovnách jednotlivých odborů,

v  rámci  archivní služby zajišťuje:

• řádnou evidenci uložených písemností MČ a zaniklých organizací, jejichž zřizovatelem byla MČ,

• vyhledávací agendu pro původce,

• kopírování a ověřování dokumentace uložené ve správním archivu pro původce a pověřené osoby,

• sledování naplňování skartačních lhůt,

• protokolární předávání archiválií k trvalému uložení do Archivu HMP,

• spravování archiválií protokolárně převzatých Archivem HMP, ale dočasně uložených ve správním archivu MČ,

ODBOR KANCELÁŘ STAROSTY

OKAS

plní zejména tyto úkoly:

• je správcem kapitol rozpočtu určených pro výkon působnosti odboru, navrhuje rozpočet v těchto kapitolách, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci těchto kapitol, zejména účetní správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost,

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

• zajišťuje informační, publicistické a tiskové činnosti ve vztahu k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům,

• spravuje ve spolupráci s OHOS webové stránky MČ a facebookový profil MČ, v této souvislosti spolupracuje s jednotlivými odbory a koordinuje jejich činnost,

• vytváří a realizuje projekty a programy informování a prezentace činnosti MČ veřejnosti,

• v rámci své působnosti vyhlašuje a vyhodnocuje veřejné zakázky malého rozsahu,

1. sekretariáty starosty, zástupců starosty a uvolněných radních

- vykonávají veškeré asistentské, kancelářské a administrativní práce pro svého přímého nadřízeného dle jeho pokynů (starosta, zástupci starosty, radních, vedoucí odboru),

2. oddělení public relations (PR)a národnostních menšin a cizinců

- vykonává publikační a propagační činnosti, zajišťuje výrobu, tisk a distribuci propagačních materiálů,

- zajišťuje prostřednictvím odborných dodavatelů výrobu a distribuci novin Prahy 4 Tučňák,

- podílí se na tvorbě a šíření tiskovin zaměřených na prezentaci MČ a v souvislosti s tím

zajišťuje a předává informace pro obsahovou náplň novin Prahy 4 Tučňák,

- soustřeďuje od vedoucích odborů informace o důležitých akcích a činnostech MČ,
v dostatečném předstihu o nich informuje prostřednictvím novin Prahy 4 Tučňák,

- provádí monitoring tisku, zejména vzhledem k MČ,

- spolupracuje s osobou odpovědnou za komunikaci s médii - tiskovým mluvčím v oblasti vztahů s médii, podílí se na tvorbě mediaplánů jednotlivých akcí, událostí, spolupodílí se na organizování tiskových konferencí,

- zajišťuje organizaci PR společenských akcí pořádaných městskou částí Praha 4,

- zajišťuje fotografické služby, tj. dokumentaci z akcí a společenských setkání, organizovaných městskou částí,

- zajišťuje vedení kroniky MČ v elektronické i písemné podobě,

- zajišťuje vydávání certifikátů o poskytnutí záštity starosty, MČ a vybraných zástupců starosty a vede evidenci všech záštit,

- eviduje a zajišťuje propagační předměty MČ,

- zajišťuje přípravu kalendáře městské části,

- zajišťuje obřad vítání občánků,

- zajišťuje agendy jubilantů, organizuje a zajišťuje jubilejní svatby, blahopřání k životním výročím, obstarává a distribuuje jubilantům věcné dary,

- organizuje a dále zajišťuje agendu udělování čestných občanství a cen MČ, zajišťuje setkání s oceněnými,

- podílí se na tvorbě a rozvíjení partnerských vztahů MČ, organizačně zajišťuje jejich realizaci, zajišťuje služební cesty členů ZMČ do zahraničí,

- vyhledává a spolupracuje se sponzory-podnikateli, působícími na území městské části,

- organizuje a zajišťuje veřejná setkání zástupců městské části s občany,

- ve spolupráci s příslušným odborem zajišťuje slavnostní otevření objektů městské části
po rekonstrukci či objektů nově vybudovaných,

- v rámci své působnosti spolupracuje s neziskovými organizacemi a církvemi, eviduje tyto organizace na území MČ, monitoruje podmínky pro jejich činnost, zajišťuje komunikaci s nimi a podílí se na jejich propagaci na území MČ a v rámci akcí, které pro MČ zajišťují,

- připravuje materiály do rady a zastupitelstva (zejm. smlouvy o dílo, smlouvy o obstarání věci, smlouvy darovací, kupní, smlouvy licenční a podlicenční, návrhy na poskytnutí záštity v rámci své činnosti a další),

- zabývá se problematikou národnostních menšin a cizinců,

- sleduje dotační politiku v oblasti národnostních menšin a cizinců na všech úrovních,

- zabezpečuje realizaci dotační politiky v oblasti národnostních menšin a cizinců v souladu se zásadami dotační politiky MČ P4,

- poskytuje poradenskou a konzultační činnost žadatelům o dotaci v oblasti národnostních menšin a cizinců,

- připravuje materiály do rady a zastupitelstva k poskytnutí finančních prostředků v oblasti národnostních menšin a cizinců (smlouvy o poskytnutí dotace, darovací smlouvy),

- provádí kontrolu dodržení podmínek u všech projektů a programů v oblasti národnostních menšin a cizinců, na které byly poskytnuty finanční prostředky,

- vypracovává roční plán veřejnosprávních kontrol a předkládá ho odboru kontrolnímu,

- provádí veřejnosprávní kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, v oblasti národnostních menšin a cizinců u vybraných příjemců veřejné finanční podpory dle ročního plánu veřejnosprávních kontrol,

3. samostatné organizační oddělení a pro kooperaci s orgány městské části Praha

• plní úkoly spojené s činností zastupitelstva, výborů zastupitelstva, rady, komisí rady, koordinuje činnost odborů v návaznosti na volené orgány, za tímto účelem je oprávněno vydávat odborům a útvarům pokyny k zabezpečení jednání rady, komisí rady, zastupitelstva, výborů zastupitelstva,

• ve spolupráci s odbory a útvary úřadu připravuje podle pokynů rady návrh plánu práce rady a zastupitelstva,

• ve spolupráci s odbory úřadu zabezpečuje přípravu a průběh zasedání rady a zastupitelstva po stránce obsahové, organizační a technické, k tomuto účelu soustřeďuje a distribuuje materiály předkládané k projednání těmto orgánům,

• vede evidenci usnesení rady a zastupitelstva a vypracovává pravidelně přehled o plnění usnesení rady a zastupitelstva,

• vede evidenci podnětů, dotazů a návrhů členů zastupitelstva, eviduje jejich plnění a provádí včasnou urgenci plnění stanovených úkolů, vypracovává pravidelně přehled o plnění usnesení rady a zastupitelstva, vede evidenci Sbírky zákonů a Sbírky právních předpisů HMP, organizačních norem a právních norem,

• vede evidenci činnosti komisí rady a výborů zastupitelstva,

• organizuje zasílání usnesení rady a zastupitelstva jmenovaným adresátům,

• udržuje aktuální kontakt s členy zastupitelstva,

• je přímo podřízeno starostovi,

4. oddělení pozemků, územního rozvoje a památkové péče

plní zejména tyto úkoly:

v oblasti územního rozvoje a plánování:

- sděluje územně technické podmínky k pozemkům,

• vydává stanoviska z hlediska územního rozvoje MČ pro ostatní odbory MČ (nakládání s pozemky svěřenými do správy MČ, záměry na úsecích dopravy, rekreace, životního prostředí, aj.),

• spolupracuje při projednávání agendy pronájmů a úplatných převodů pozemků včetně staveb na nich stojících ve vlastnictví HMP v příslušných orgánech MČ,

• eviduje mapové podklady na úseku územního plánování a územního rozvoje HMP,

• podle aktuálních ustanovení zákona o HMP a Statutu zajišťuje projednání a schvalování územně plánovací dokumentace příslušnými orgány MČ,

• podílí se na pořizování územně plánovacích podkladů (urbanistických studií, územních studií a územně analytických podkladů, atd.), poskytuje data jejich pořizovateli a zajišťuje jejich projednání příslušnými orgány MČ,

• zajišťuje agendu podání návrhů na změny územního plánu HMP pro území MČ,

• zajišťuje vyhodnocování změn a úprav územního plánu a jejich projednání příslušnými orgány MČ P4,

• zastupuje MČ P4 jako účastníka územních řízení vedených příslušnými stavebními úřady,

• projednává s investory umisťování staveb a z toho vyplývající potřeby, důsledky a vlivy na územní rozvoj MČ a na životní prostředí v daném území,

• zajišťuje souhrnné koncepční a rozvojové agendy MČ,

• spolupracuje na projednávání právních předpisů na úseku územního plánování a územního rozvoje předpisů,

• vydává stanoviska k odprodeji a pronájmu pozemků ve vlastnictví HMP i svěřených MČ,

v oblasti památkové péče:

• eviduje mapové podklady na úseku ochrany památek ve smyslu zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v pl. znění,

• eviduje a poskytuje data ke kulturním památkám,

• spolupracuje s MK ČR, Pražským ústavem st. památkové péče a MHMP,

• připravuje a shromažďuje podklady k žádostem MČ o dotace z MHMP od Ministerstva kultury České republiky z Programu regenerace městských památkových rezervací a městských památkových zón a z Programu záchrany architektonického dědictví,

5. interní auditor

• nezávisle a objektivně přezkoumává a vyhodnocuje finanční a majetkové operace a vnitřní kontrolní systém MČ postupem dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění,

• předkládá starostovi doporučení ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému k předcházení nebo ke zmírnění rizik a k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků,

• zpracovává plány interního auditu a koordinuje je s vypracováváním střednědobého a ročního plánu veřejnosprávních kontrol odboru kontrolního,

• vytváří systém umožňující prověřování opatření přijatých k odstranění zjištěných nedostatků včetně doporučení interního auditu a zásady pro zabezpečování archivování komplexních dokumentů z vykonaných auditů a to formou nařízení tajemníka,

• podílí se na veřejnosprávních kontrolách vykonávaných odbory na místě (pověření k veřejnosprávním kontrolám na místě nesmí narušit plnění povinnosti interního auditu),

- zpracovává výsledky interního auditu (příloha č. 3 k vyhlášce č. 416/2004 Sb.) a předává je odboru kontrolnímu,

- podílí se na zpracování zprávy o výsledcích finanční kontroly na MČ podle § 22 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, zhodnocením výsledků interního auditu a přiměřenosti a účinnosti vnitřního kontrolního systému,

• upozorňuje vedoucí zaměstnance na novou právní úpravu v oblasti finanční kontroly,

• je přímo podřízen starostovi,

6. Místní agenda 21 a ekologická výchova

- identifikuje oblasti realizace akcí v rámci Místní agendy 21 (MA21), navrhuje ve spolupráci s ostatními odbory plán akcí, který předkládá ke schválení radě MČ, koordinuje a spolupracuje při realizaci schválených akcí,

- ve spolupráci s ostatními pracovníky OKAS zajišťuje komunikaci mezi osobami a organizacemi zapojenými do projektu Místní agenda 21, neziskového sektoru, soukromého sektoru a veřejného sektoru s představiteli městské části a úřadu městské části, zajišťuje koordinaci prezentace konkrétních výstupů z jednotlivých setkání (veřejných fór, kulatých stolů atd.),

- prostřednictvím projektu MA21 zajišťuje s komisí MA21 implementaci konceptů EU v oblasti podpory zdraví, udržitelného rozvoje a kvality života; koordinuje vzdělávání a osvětu o těchto konceptech ve vztahu k zaměstnancům úřadu, zastupitelům MČ, veřejnosti a různým organizacím,

- v rámci projektu MA21 úzce spolupracuje s odbory úřadu, komisemi rady a výbory zastupitelstva; pro řešení odborných úkolů zajišťuje spolupráci s odbornými partnery na místní, celostátní i mezinárodní úrovni,

- spolupracuje s OŠ při připravě a realizaci ekologické výchovy na území MČ, zejména se zaměřením na MŠ a ZŠ, zřizované MČ,

ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA

OKAT

plní zejména tyto úkoly:

• je správcem kapitol rozpočtu určených pro výkon působnosti odboru, navrhuje rozpočet v těchto kapitolách, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci těchto kapitol, zejména účetní správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost,

- zajišťuje metodické úkony související se základními registry dle zákona č. 111/2009 Sb. o základních registrech, v platném znění,

- poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb. v platném znění,

- dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

• zajišťuje koordinaci agendy podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím mezi odbory úřadu, zveřejňování poskytnutých informací a výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o činnosti MČ v oblasti poskytování informací,

1. sekretariát tajemníka

• vykonává veškeré kancelářské a administrativní práce pro svého přímého nadřízeného dle jeho pokynů (tajemník),

• připravuje návrhy k volbě, odvolání a vzdání se funkce přísedícího Obvodního soudu pro Prahu 4

• vede registr oznámení učiněných veřejnými funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb., v platném znění, o střetu zájmů,

2. oddělení krizového řízení a ochrany obyvatelstva

1. úsek hospodářské mobilizace (obrany), civilní ochrany, utajovaných skutečností, ochrany osobních údajů

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 222/1999 Sb., v platném znění, o zajišťování bezpečnosti ČR,

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 239/2000 Sb., v platném znění, o integrovaném záchranném systému,

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 240/2000 Sb., v platném znění, o krizovém řízení,

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 241/2000 Sb., v platném znění, o hospodářských opatřeních pro krizové stavy,

- zabezpečuje opatření hospodářské mobilizace (dále jen „HM“) úřadu jako subjektu HM, zpracovává krizový plán. Zpracovává a vede mobilizační dokumentaci úřadu. Připravuje potřebná mobilizační opatření pro období mimořádných opatření a brannou pohotovost státu podle zvláštních předpisů. Zpracovává dodatky k organizačnímu řádu pro přípravu úkolů obrany v době míru a pro období branné pohotovosti státu. Navrhuje účast právnických osob na území MČ při zabezpečování úkolů HM. Zajišťuje součinnost s příslušnými orgány resortu obrany a ostatními orgány státní správy, na jejichž činnost přípravy k obraně úřadu navazují,

- koncepčně a metodicky zajišťuje úkoly obrany v rámci spravovaného území

- spolupracuje s oddělením ochrany obyvatelstva MHMP, zabezpečuje převzetí signálů v rámci úřadu, pro řízené organizace vede přehled o způsobu ukrytí a zabezpečení prostředků individuální ochrany. Navrhuje složení příslušných komisí CO a teritoriálních služeb CO. Podílí se na přípravě opatření k řešení ochrany obyvatelstva za mimořádných situací v době míru (živelné pohromy, velké havárie průmyslových zařízení apod.),

- zajišťuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 148/1998 Sb. o ochraně utajovaných skutečností v platném znění,

- zabezpečuje plnění nařízení tajemníka o ochraně osobních údajů a výkon funkce administrátora,

b) úsek bezpečnosti práce a protipožární ochrany

- zpracovává záznamy o pracovních a mimopracovních úrazech včetně jejich odškodnění a likvidace,

- vypracovává a novelizuje směrnice BOZP,

- zajišťuje školení pro pracovníky úřadu,

- provádí veřejné prověrky bezpečnosti práce,

- vede požární knihu úřadu,

- vypracovává a novelizuje požární směrnice a požární evakuační plán,

- provádí veškeré další úkony vyplývající ze zákona č. 133/1985 Sb. o požární ochraně v platném znění a prováděcích vyhlášek k němu,

- zajišťuje provádění kontrol ručních hasicích přístrojů a hydrantů odbornou firmou,

- upozorňuje vedoucí zaměstnance na nové právní úpravy v oblasti BOZP a požární ochrany,

- provádí kontrolu zaměstnanců, zda nejsou pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek,

3. přestupkové oddělení

Projednává dle zákona č. 200/1990 Sb. , v pl. znění, přestupky :

- proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy - § 21,

- na úseku podnikání - § 24,

- na úseku zdravotnictví - § 29 odst. 1 písm. g- na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi - § 30 - na úseku zemědělství, myslivosti - § 35,

- na úseku porušování průmyslových práv a porušování práv k obchodní firmě - § 33,

- na úseku ochrany a využití nerostného bohatství - § 39,

- na úseku energetiky, teplárenství a plynárenství - § 41,

- na úseku všeobecné vnitřní správy - § 42,

- na úseku obrany České republiky - § 43,

- na úseku správy státních hranic - § 44,

- na úseku ochrany životního prostředí - § 45,

- proti pořádku ve státní správě a proti pořádku v územní samosprávě, není-li příslušný jiný odbor - § 46,

- proti veřejnému pořádku - § 47 - křivé vysvětlení - § 47a,

- jiné přestupky – 47b,

- proti veřejnému pořádku - § 48,

- proti občanskému soužití - § 49,

- proti majetku - § 50,

- projednává přestupky podle § 14 zákona č. 84/1990 Sb., v pl. znění (zákon o shromažďování)

- projednává přestupky a správní delikty podle § 105a, 105b zákona č. 121/2000 Sb., v pl. znění (autorský zákon),

- projednává přestupky podle § 76, § 76a, § 76b zákona č. 119/2002 Sb., v pl. znění (zákon o zbraních),

- projednává přestupky podle § 15 zákona č. 255/2012 Sb., v pl. znění (kontrolní řád),

- projednává přestupky podle § 34e zákon č.111/1994 Sb., v pl. znění (o silniční dopravě),

- projednává přestupky podle § 16a zákona č. 328/1999 Sb., v pl. znění, od okamžiku předání věci odborem správních agend,

- projednává přestupky podle § 101 odst. 1 zákona č. 273/2008 Sb., v pl. znění (o Policii ČR),

- projednává přestupky a správní delikty na úseku užívání státních symbolů podle §13, 13a zákona č. 352/2001 Sb., v pl. znění (o užívání státních symbolů České republiky),

- projednává přestupky proti branné povinnosti podle § 35 zák. č. 585/2004 Sb., v pl. znění (branný zákon),

- projednává přestupky a správní delikty podle § 5 zák. č. 122/2004 Sb., v pl. znění (válečné hroby a pietní místa),

- projednává přestupky a správní delikty podle § 27, § 27a zákona č. 246/1992 Sb., v pl. znění (na ochranu zvířat proti týrání),

- projednává správní delikty podle § 24 zákona č. 379/2005 Sb., v pl. znění (na ochranu před škodami působenými tabákem, alkoholem),

- vede evidenci přestupků v působnosti úřadu, zpracovává statistiku přestupkového řízení,

- vyřizuje dožádání jiných správních orgánů v rámci své působnosti,

- vypracovává zprávy o pověsti na občany dle požadavků orgánů činných v trestním řízení a dalších oprávněných subjektů,

- dle směnečného zákona provádí protest směnky,

- zajišťuje výkon zákona na ochranu zvířat proti týrání v součinnosti s jiným orgánem státní správy,

- zajišťuje podmínky pro výkon trestu obecně prospěšných prací, spolupracuje s probační a mediační službou podle § 337, § 338 odst. 2 a § 340b odst. 1 trestního řádu, projednává podmínky výkonu trestu obecně prospěšných prací s odsouzeným podle § 336 odst. 6 trestního řádu,

- provádí exekuci na nepeněžitá plnění prováděná na základě žádosti jiného správního orgánu ostatními způsoby než ukládáním pokut a vyklizením,

- kontroluje dodržování ustanovení zákona č. 379/2005 Sb. o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami, v pl. znění, a dalších předpisů týkajících se ochrany před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a ukládání sankcí,

4. informační kanceláře

- jsou přímo podřízené vedoucímu odboru,

- zajišťují provoz informační kanceláře včetně odloučených informačních center,

- spolupracují s vedoucími odborů k získávání úplných údajů určených k informování veřejnosti, včetně jejich bezprostřední aktualizace,

- podávají veřejnosti informace o činnosti a působnosti orgánů MČ a příspěvkových organizacích zřízených MČ,

- přijímají od občanů žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím,

- poskytují poradenské služby o postupu a způsobu vyřizování záležitostí občanů,

- zabezpečují provoz informační telefonické služby,

- provádějí legalizace a vidimace a vedou evidenci vidimací a legalizací,

- vykonávají působnost kontaktního místa veřejné správy - Českého podacího ověřovacího informačního národního terminálu - Czech Point,

- vydávají výpisy z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku a rejstříku trestů, provádí konverzi dokumentů, přijímají žádosti a oznámení podle zákona o elektronických úkonech,

5. dotační politika

koordinátor evropských fondů, který je přímo podřízen vedoucímu odboru

- identifikuje a eviduje rozvojové náměty na projekty v návaznosti na aktuální dotační výzvy, v rámci kterých je městská část způsobilým žadatelem,

- informuje o aktuálních dotačních možnostech ostatní organizační jednotky ÚMČ a koordinuje jejich vlastní činnost v rámci realizace projektu, přičemž faktická realizace projektu je v kompetenci věcně příslušného odboru, který odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je příslušný odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost; Věcně příslušné odbory jsou povinny v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

- v zastoupení městské části zajišťuje potřebné podklady pro získání dotačních zdrojů,

- v zastoupení městské části komunikuje s poskytovatelem dotace a zajišťuje vypracování relevantních materiálů nutných pro řádné čerpání dotace,

ODBOR KONTROLNÍ

OK

Plní zejména tyto úkoly:

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

Provádí:

• vnitřní kontrolní činnost v rámci úřadu včetně periodických kontrol a řídící kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění,

• kontrolní činnost zaměřenou na plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů a hospodaření s finančními a hmotnými prostředky vykonává jednak podle plánu kontrolní činnosti, jednak operativních potřeb a rozhodnutí vedení MČ (starosty jeho zástupců či tajemníka), nebo na základě vyžádání státních orgánů,

• kontroluje hospodaření SF s prostředky MČ,

• kontroluje výkon dohledu OOM nad SF,

• prověřuje a vyřizuje stížnosti v samostatné působnosti MČ,

• vede centrální evidenci stížností, oznámení, podnětů, petic a anonymů v souladu s platnými právními a vnitřními předpisy, koordinuje a sleduje jejich vyřizování při spolupráci více organizačních útvarů,

• eviduje a uchovává podle příslušných archivních předpisů jednak výsledné materiály z vlastních kontrolních akcí, jednak protokoly, zprávy a zápisy o kontrolních akcích provedených na úřadě vnějšími kontrolami,

• využívá poznatků získaných studiem těchto materiálů v přípravě i provádění vlastních kontrolních akcí, především však při realizaci a kontrole plnění opatření k nápravě,

• kontroluje plnění opatření uložených a přijatých k odstranění zjištěných nedostatků,

- provádí průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, u příspěvkových organizací zřízených MČ a u příjemců veřejné finanční podpory a ukládá pokuty podle tohoto zákona a za správní delikty uvedené v § 16 zákona č.255/2012 Sb., o kontrole, v platném znění,

- spolupracuje s mezinárodními organizacemi při provádění finančních kontrol podle mezinárodních smluv,

• koordinuje roční plány veřejnosprávních kontrol odborů a vypracovává roční plán veřejnosprávních kontrol,

• zpracovává výsledky vnitřních kontrol, interního auditu a veřejnosprávních kontrol (příloha č. 1a, 2, 3, 4 k vyhlášce č. 416/2004 Sb.) získané z vlastní kontrolní činnosti, z kontrolní činnosti interního auditu, z kontrolní činnosti odborů při veřejnosprávní kontrole a z kontrolní činnosti jiných orgánů při kontrole MČ,

• zpracovává zprávu o výsledcích finanční kontroly podle § 22 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, a předává ji hl. městu Praze,

ODBOR KULTURY, SPORTU A DOTAČNÍ POLITIKY

OKS

Plní zejména tyto úkoly:

• je správcem kapitol rozpočtu určených pro výkon působnosti odboru, navrhuje rozpočet v těchto kapitolách, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci těchto kapitol, zejména účetní správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost,

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

Kultura, sport, volný čas

• řídí, koordinuje a připomínkuje veškeré agendy a činnosti v oblastech dle působnosti,

• zajišťuje organizaci kulturních, sportovních, volnočasových a osvětových akcí a projektů pořádaných MČ, oslav státních svátků a výročí,

• spolupracuje s příslušnými odbory při vytváření koncepce výstavby a oprav dětských hřišť a multifunkčních sportovišť,

• zajišťuje poskytování finančních darů a dotací pro kulturní, sportovní a volnočasové subjekty (spolky, svazy, tělovýchovné jednoty, sokolské organizace a ost.),

• připravuje materiály do RMČ a ZMČ (zejm. smlouvy o dílo, smlouvy o obstarání věci, smlouvy darovací, kupní, smlouvy licenční a podlicenční, smlouvy darovací, smlouvy o poskytnutí dotace, návrhy k poskytnutí záštity v rámci své působnosti, dle své působnosti návrhy k návrhu obecně závazných vyhlášek a další),

• v rámci své působnosti vyhlašuje a vyhodnocuje veřejné zakázky malého rozsahu,

• zajišťuje vydávání certifikátů o poskytnutí záštity vybraných zástupců starosty a předává je k evidenci do OKAS,

• v rámci své působnosti spolupracuje a komunikuje se spolky a dalšími subjekty v oblasti kultury sportu a volného času,

• eviduje organizace (svazy, spolky, kluby vyvíjející činnost v oblasti umění, kultury, sportu a volného času) na území MČ P4, monitoruje podmínky pro jejich činnost a podílí se na jejich propagaci, zajišťuje komunikaci,

• spolupracuje s kulturními, sportovními a volnočasovými subjekty při vytváření ucelené koncepce volnočasových aktivit na území MČ a v rámci akcí, které pro MČ zajišťuje,

• vypracovává analýzy pro potřeby vytváření platformy pro činnost kulturních, sportovních a volnočasových subjektů,

• spolupracuje se státními a nestátními subjekty působícími v oblasti kultury, sportu a volného času a se zástupci veřejnosti při vytváření podmínek kulturního, sportovního a volnočasového zázemí,

• vyhledává finanční zdroje pro rozvoj kulturního a sportovního života na území MČ (dotační programy státních orgánů, HMP, nevládních organizací),

• zajišťuje dokumentaci z kulturních, sportovních, volnočasových a osvětových akcí v rámci působnosti pořádaných MČ,

• je správcem facebookových stránek konkrétních kulturních a sportovních akcí, pořádaných v rámci své působnosti,

• spolupracuje s webmasterem a tiskovým mluvčím při vytváření prezentace akcí a projektů v rámci své působnosti,

• podílí se ve spolupráci s OHOS na účelném využívání společenského sálu Nuselské radnice pro kulturní a společenské účely v rámci své činnosti a pro neziskový sektor,

• vykonává vyhledávací činnost u akcí, které souvisejí s výběrem místního poplatku ze vstupného,

• kontroluje údaje ohlašované poplatníkem místního poplatku ze vstupného a zajišťuje podklady pro vyměření tohoto poplatku a předává je OFS,

Dotační politika

• metodicky koordinuje, podporuje a spolupracuje s ostatními odbory v rámci dotační politiky MČ, shromažďuje, kontroluje a předkládá ucelené materiály v oblasti dotační politiky k projednání RMČ a ZMČ, zajišťuje dotační politiku v oblasti, kultury, sportu a volného času,

• v rámci své působnosti vypracovává roční plán veřejnosprávních kontrol a předkládá ho odboru kontrolnímu,

• provádí průběžnou a veřejnosprávní kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, v oblasti kultury, sportu a volného času u vybraných příjemců veřejné finanční podpory dle ročního plánu veřejnosprávních kontrol,

• zajišťuje odeslání finančních prostředků schváleným žadatelům o dotaci - platební poukazy,

Válečné hroby

• vede evidenci válečných hrobů a pohřebišť, evidenci plastik a pamětních desek na území MČ P4,

• zabezpečuje péči o válečné hroby a pietní místa včetně běžné údržby a drobných oprav mimo oprav a údržby přístupových cest dle zákona č. 122/2004 Sb., v platném znění, o válečných hrobech a pietních místech,  včetně květinové výzdoby při příležitosti oslav významných výročí a státních svátků s výjimkou míst konání pietních aktů,

• řeší škodní události na válečných hrobech a pohřebištích, plastikách a pamětních deskách,

• zajišťuje přípravu a organizaci pietních aktů včetně květinové výzdoby pietních aktů a společenských setkání účastníků pietních aktů, komunikuje s dotčenými subjekty,

Podpora podnikání a partnerské vztahy

• zajišťuje organizaci akcí a projektů souvisejících s podporou podnikání,

• podílí se ve spolupráci s OKAS na vytváření a rozvíjení partnerských vztahů MČ v oblasti kultury, sportu a volnočasových aktivit, včetně přípravy a realizace služebních cest,

ODBOR OBECNÍHO MAJEKTU

OOM

Plní zejména tyto úkoly:

• je správcem kapitol rozpočtu určených pro výkon působnosti odboru, navrhuje rozpočet v těchto kapitolách, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci těchto kapitol, zejména účetní správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost,

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

- kontroluje plnění mandátních smluv SF a navrhuje radě sankce za jejich neplnění,

- kontroluje plnění smluvních vztahů v oblasti hospodaření s majetkem v rámci působnosti odboru,

- kontroluje plnění kupních smluv,

- zabezpečuje spisovou a archivní službu OOM,

- vyřizuje žádosti o splátkové dohody, dohody o prominutí dluhu a dohody o odklad úhrad včetně kontroly dodržování plnění dohod,

- vydává souhlas k opravám, rekonstrukcím a stavebním úpravám prováděných nákladem nájemce ve spravovaných domech, v souladu s příslušnými rozhodnutími rady městské části,

- vydává za vlastníka souhlas s kácením stromů,

- sleduje evidenci neplatičů nájemného vč. služeb za byty, nebytové prostory, nebytové objekty a pozemky a kontroluje vymáhání pohledávek vč. příslušenství, vymáhá pohledávky,

- upozorňuje orgány činné v trestním řízení na možné naplnění skutkové podstaty trestného činu dle § 208 trestního zákoníku,

- podílí se na pracích spojených s inventarizací majetku,

- připravuje návrhy zásad privatizace, zpracovává materiály, které předkládá k projednání radě a zastupitelstvu,

- rozpracovává usnesení ZHMP na podmínky MČ,

- zabezpečuje a realizuje privatizaci bytového fondu dle usnesení rady a zastupitelstva,

- vyřizuje reklamace z vyúčtování služeb vyúčtovaných správními firmami,

- vykonává činnosti pro potřeby MČ spojené s funkcí zakladatele vůči Obvodnímu bytovému podniku v Praze 4, s.p. v likvidaci. a Obvodnímu podniku služeb v Praze 4, s.p. v likvidaci,

- přebírá a hospodaří s majetkem vydaným MČ soudem za to, že se postarala o pohřeb zůstavitele,

- připravuje podklady pro projednávání záměrů o nakládání s majetkem svěřeným MČ a předává podklady pro účetní evidenci svěřeného majetku,

- organizuje výběrová řízení na prodej svěřených nemovitostí a dle rozhodnutí zastupitelstva zabezpečuje převody nemovitostí svěřených MČ,

- kontroluje činnost provozovatele a nájemce tepelných zařízení a spolupracuje s OSIO při tvorbě plánu oprav a rekonstrukcí tepelných zařízení,

- prověřuje připomínky a stížnosti občanů týkající se provozní správy domů a tepelného hospodářství,

- vystupuje za MČ jako účastník ve stavebním řízení,

- zajišťuje uskladnění věcí přemístěných při správní exekuci provedením náhradního výkonu stavebních prací, opuštěné věci předává Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových,

- nevyzvednuté věci přemístěné při správní exekuci provedením náhradního výkonu stavebních prací po uplynutí lhůty k vyzvednutí zavádí do evidence majetku MČ, nebo zajišťuje jejich likvidaci (§ 119 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., v pl. znění),

- zajišťuje uskladnění věcí předaných do úschovy při exekuci přímým vynucením (§ 124 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., v pl. znění),

- vykonává práva vlastníka pozemku při nálezu skryté věci (§ 1063 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.),

- vede evidenci bytových domů, nebytových objektů, bytů, nebytových prostor, pozemků,

- v režimu zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, rozhoduje za MČ záležitosti, které nejsou vyhrazeny k rozhodnutí RMČ nebo ZMČ; zaměstnanci MČ zařazení do OOM zastupují MČ v orgánech společenství vlastníků jednotek, zejména na schůzích shromáždění vlastníků jednotek,

1. Oddělení hospodaření s byty

- zabezpečuje realizaci Závazného postupu při pronajímání bytů v domech ve vlastnictví (spoluvlastnictví) hl. m. Prahy svěřených MČ a v domech s pečovatelskou službou pro přechod nájmu bytu, k podání žaloby na vyklizení a k výpovědi z nájmu bytu,

- prověřuje a vydává stanovisko pro rozhodnutí rady k ubytování cizince v obecním bytě,

- zabezpečuje agendu půdních vestaveb a nástaveb (evidence a kontrola plnění smluv),

- kontroluje činnost správních firem v oblasti předpisu nájemného a služeb u bytů a kontroluje soulad údajů v nájemních smlouvách s evidencí DES,

- kontroluje plnění mandátních smluv SF při správě bytových domů,

- zajišťuje agendu spoluvlastnických domů,

- zajišťuje agendu správy společných částí domů rozčleněných na jednotky,

připravuje podklady pro rozhodnutí RMČ ve věcech:

- pronájmu bytů,

- žádosti o sloučení bytu s dalším bytem, nebytovým prostorem či společným prostorem domu,

- žádosti o přidělení nebytového prostoru k úpravě na byt,

- žádosti o uzavření nájemní smlouvy na dosud užívané přístřeší,

- žádosti o prodloužení nájemní smlouvy uzavřené na dobu určitou,

- žádosti o změnu charakteru u služebních bytů,

- žádosti o slevu na nájemném a úhradách za plnění poskytovaná s užíváním bytu,

- výběru nájemců bytů poskytnutých hl. m. Prahou,

- bytové náhrady či dočasného ubytování na základě rozhodnutí stavebního úřadu o nutnosti vyklidit stavbu,

- výpovědi z nájmu bytu a dalších úkonů vyplývajících z nájemních vztahů,

- prohlášení vlastníka budovy vymezujícího jednotky a společné části domu,

- stanov společenství vlastníků jednotek,

- smlouvy o výstavbě při vzniku jednotek střešní nástavbou, půdní vestavbou, přístavbou nebo stavební úpravou,

- změny účelu užívání a změny domu rozčleněného na jednotky,

- modernizace, rekonstrukce, oprav a stavebních úprav společných částí domů rozčleněných na jednotky, kterými se nemění velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu a které budou mít za následek zvýšení příspěvku MČ na úhradu nákladů spojených se správou domu o více než 100 000 Kč ročně,

- modernizace, rekonstrukce, oprav a stavebních úprav společných částí domů rozčleněných na jednotky, kterými se mění velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu bez ohledu na to, zda se změní výše příspěvku MČ na úhradu nákladů spojených se správou domu,

připravuje podklady pro rozhodnutí ZMČ ve věcech:

• rozčlenění domu na jednotky a stanovení pozemků, které mají být spojeny s vlastnictvím jednotek,

- dohody o změně vlastnictví jednotek na podílové spoluvlastnictví budovy,

- zrušení vymezení jednotek v domě,

- vede evidenci nahlášených volných bytů,

- provádí místní šetření v bytech podle potřeby a zúčastňuje se místních šetření svolaných jinými odbory,

- provádí ověřování správnosti faktur za stěhování občanů přestěhovaných na základě rozhodnutí soudu, stavebního úřadu, či na základě rozhodnutí rady po dohodě s občany,

- zajišťuje ocenění majetku z vyklizených bytů soudním znalcem,

- zajišťuje účast u soudních exekucí týkajících se bytové problematiky, vč. agendy s tím spojené,

- zajišťuje agendu obsazování ubytoven pro náhradní ubytování,

- provádí kontrolu uzavíraných nájemních smluv a dodatků na pronájem bytů, vč. dohod o postoupení pohledávky,

- vede evidenci nájemních smluv na pronájem bytů,

- spolupracuje s ostatními odděleními odboru a poskytuje jim součinnost,

2. Oddělení hospodaření s pozemky

- vede evidenci volných a pronajatých pozemků, a k tomu potřebné doklady,

- zajišťuje zveřejnění záměrů majetkoprávních dispozic s pozemky na úřední desce,

- provádí kontrolu uzavíraných smluv a dodatků, kterými dochází k majetkoprávním dispozicím s pozemky včetně smluv o kauci,

- provádí kontroly využití pozemků,

- vede evidenci nájemních smluv na pronájem pozemků,

- připravuje podklady pro rozhodnutí RMČ a ZMČ o majetkových dispozicích s pozemky,

- zajišťuje výkon vlastnického práva k pozemkům,

- kontroluje plnění mandátních smluv SF při správě pozemků a navrhuje radě sankce za jejich neplnění,

- kontroluje činnost SF v oblasti předpisu nájemného za pozemky a kontroluje soulad údajů v nájemních smlouvách s evidencí DES,

připravuje podklady pro rozhodnutí RMČ ve věcech:

- pronájmu a pachtu pozemků a na základě jejího rozhodnutí zpracovává návrh nájemních a pachtovních smluv a vypracovává další záměry, které rada přijala na svém zasedání,

- výpovědí z nájmu pozemků a dalších úkonů vyplývajících z nájemních vztahů,

- podání k soudu týkajících se vlastnických a nájemních vztahů k pozemkům,

- zatížení pozemků svěřených MČ služebností, reálným břemenem a věcným břemenem podle zvl. zákonů (zákon č. 458/2000 Sb., v pl. znění, zákon č. 127/2005 Sb., v pl. znění),

- žádostí o slevy z nájemného za pozemky,

připravuje podklady pro rozhodnutí ZMČ ve věcech:

- převodů pozemků,

- zřízení zástavního práva k pozemkům,

- zřízení předkupního práva k pozemkům,

- zřízení práva zpětné koupě k pozemkům,

- zřízení zákazu zatížení, zákazu zcizení pozemků,

- nabytí a převodu práva stavby,

- zřízení práva stavby k pozemkům svěřeným MČ i k cizím pozemkům,

- nabytí služebnosti a reálného břemene k cizím pozemkům,

- spolupracuje s ostatními odděleními odboru a poskytuje jim součinnost,

3. Oddělení obchodních aktivit

- vede evidenci volných a pronajatých nebytových prostor a nebytových objektů, a k tomu potřebné doklady,

- zajišťuje zveřejnění záměrů majetkoprávních dispozic s nebytovými objekty, nebytovými prostory, bytovými a nebytovými jednotkami, spoluvlastnickými podíly na společných částech budovy a na zastavěném a případně i souvisejícím pozemku na úřední desce,

- zajišťuje zveřejnění záměrů pronájmů pozemků, částí bytových a nebytových objektů za účelem umístění reklamního zařízení,

- provádí kontrolu uzavíraných smluv a dodatků, kterými dochází k majetkoprávním dispozicím s nebytovými prostory, nebytovými objekty, bytovými a nebytovými jednotkami, spoluvlastnickými podíly na společných částech budovy a na zastavěném a případně i souvisejícím pozemku, včetně smluv o kauci,

- provádí kontroly využití nebytových prostor a nebytových objektů,

- provádí místní šetření v nebytových prostorech a v nebytových objektech podle potřeby a zúčastňuje se místních šetření svolaných jinými odbory,

- zajišťuje účast u soudních exekucí týkajících se nebytových prostor a nebytových objektů, včetně agendy s tím spojené,

- vede evidenci nájemních smluv na pronájem nebytových prostor, nebytových objektů a s nimi souvisejících pozemků,

- připravuje podklady pro rozhodnutí RMČ a ZMČ o majetkových dispozicích s nebytovými prostory, nebytovými objekty a s nimi souvisejícími pozemky,

- zajišťuje výkon vlastnického práva k nebytovým prostorům a nebytovým objektům,

- zajišťuje agendu správy společných částí domů rozčleněných na jednotky, ve kterých MČ vlastní pouze nebytové jednotky,

- kontroluje plnění mandátních smluv SF při správě nebytových prostor a nebytových objektů a s nimi souvisejících pozemků a navrhuje radě sankce za jejich neplnění,

- kontroluje činnost SF v oblasti předpisu nájemného a služeb, za nebytové prostory, nebytové objekty a s nimi související pozemky a kontroluje soulad údajů v nájemních smlouvách s evidencí DES,

- zajišťuje prodej přebytečného a neupotřebitelného majetku,

připravuje podklady pro rozhodnutí RMČ ve věcech:

- pronájmu a pachtu nebytových prostor, nebytových objektů a s nimi souvisejících pozemků a na základě jejího rozhodnutí zpracovává návrh nájemních smluv a vypracovává další záměry, které rada přijala na svém zasedání,

- výpovědi z nájmu nebytových prostor, nebytových objektů s nimi souvisejících pozemků a dalších právních jednání vyplývajících z nájemních vztahů,

- podání k soudu týkajících se vlastnických a nájemních vztahů k nebytovým prostorám, nebytovým objektům a k nim souvisejícím pozemkům,

- zřízení práv k nebytovým prostorám a nebytovým objektům odpovídajícím věcným břemenům,

- žádostí o slevy z nájemného a služby za nebytové prostory, nebytové objekty a s nimi související pozemky,

- rozhodnutí valné hromady obchodních společností, jejichž jediným akcionářem či jediným společníkem je MČ,

- jmenování členů orgánů obchodních společností, jejichž jediným akcionářem či jediným společníkem je MČ,

- stanov společenství vlastníků jednotek, vlastní-li MČ v domě pouze nebytové jednotky,

- smlouvy o výstavbě při vzniku jednotek střešní nástavbou, půdní vestavbou, přístavbou nebo stavební úpravou, vlastní-li MČ v domě pouze nebytové jednotky,

- změny účelu užívání a změny domu rozčleněného na jednotky, vlastní-li v něm MČ pouze nebytové jednotky,

- modernizace, rekonstrukce, oprav a stavebních úprav společných částí domů rozčleněných na jednotky, vlastní-li v nich MČ pouze nebytové jednotky, kterými se nemění velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu a které budou mít za následek zvýšení příspěvku MČ na úhradu nákladů spojených se správou domu o více než 100 000 Kč ročně,

- modernizace, rekonstrukce, oprav a stavebních úprav společných částí domů rozčleněných na jednotky, vlastní-li v nich MČ pouze nebytové jednotky, kterými se mění velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu bez ohledu na to, zda se změní výše příspěvku MČ na úhradu nákladů spojených se správou domu,

- výše příspěvku MČ na úhradu nákladů spojených se správou domu rozčleněného na jednotky, vlastní-li v něm MČ pouze nebytové jednotky, má-li být příspěvek MČ vyšší než 100 000 Kč ročně,

připravuje podklady pro rozhodnutí ZMČ ve věcech:

- převodů nemovitostí,

- převodů bytů, spoluvlastnických podílů na společných částech domů a pozemcích,

- zřízení zástavního práva k nebytovým objektům, bytovým domům, společným částem domů a privatizovaným pozemkům,

- žádostí o slevy z nájemného a služby za nebytové prostory, nebytové objekty a související pozemky,

- zpeněžení nemovitostí ve veřejné dražbě,

- výkonu předkupního práva vlastníka stavby k cizímu pozemku,

- výkonu předkupního práva vlastníka pozemku k cizí stavbě,

- zakladatelských listin a stanov obchodních společností založených MČ,

- vkladů do obchodních společností a svazků,

- majetkové účasti MČ na podnikání jiných osob,

v oblasti privatizace bytového fondu:

- připravuje podklady k projednání záměrů majetkoprávních dispozic s pozemky svěřenými MČ, které souvisí s privatizovanými domy,

- vyhodnocuje žádosti o odprodej domů a kontroluje je z hlediska oprávněnosti nájemců zúčastnit se privatizace a splnění podmínek Zásad ZHMP a Zastupitelstva MČ,

- připravuje potřebné doklady pro sepsání smluv souvisejících s privatizací bytového fondu a předává dokumentace domů, včetně smluv ve spolupráci s SF a kupujícími,

- předává podklady katastrálnímu úřadu,

- eviduje informace o prodaných domech,

- koordinuje postup fyzického předávání nemovitosti kupujícímu,

- zajišťuje vypracování znaleckých posudků,

- sleduje a kontroluje pravidelné splátky z kupních smluv na privatizované nemovitosti a úhrady nájmů za související pozemky,

- spolupracuje s ostatními odděleními odboru a poskytuje jim součinnost,

4. Oddělení ekonomických činností a pohledávek

- zabezpečuje realizaci směrnice Rady MČ P4 - Pravidla pro nakládání s pohledávkami městské části Praha 4, v platném znění včetně přípravy návrhu rozhodnutí vedoucího odboru dle čl. V. odst. 5.5. této směrnice,

- zabezpečuje realizaci směrnice Rady - Zásady pro uplatňování smluvních pokut městkou částí Praha 4 v platném znění,

- kontroluje plnění mandátních smluv SF a navrhuje radě sankce za jejich neplnění,

- metodicky řídí a kontroluje SF v oblasti pohledávek,

- zabezpečuje spisovou a archivní službu OOM,

- vyřizuje žádosti o splátkové dohody, dohody o prominutí dluhu a dohody o odklad úhrad včetně kontroly dodržování plnění dohod,

- sleduje evidenci dlužníků u nájemného vč. služeb za byty, nebytové prostory, nebytové objekty a pozemky, pachtovného a náhrad za zřízení věcného břemene a práva stavby a kontroluje vymáhání pohledávek, vč. příslušenství, vymáhá pohledávky,

- sleduje dlužníky v insolvenčním rejstříku,

- podílí se na pracích spojených s inventarizací majetku,

- rozpracovává usnesení ZHMP na podmínky MČ,

- vyřizuje námitky nájemců proti vyřízení reklamace z vyúčtování služeb vyúčtovaných správními firmami,

- připravuje podklady pro projednávání záměrů o nakládání s pohledávkami, předává podklady pro vymáhání pohledávek a pro účetní evidenci,

- provádí ověřování správnosti faktur,

- připravuje závěrečný návrh rozpočtu OOM,

- spolupracuje s OFS,

- připravuje podklady pro rozhodnutí RMČ a ZMČ ve věci splátkových dohod, dohod o prominutí dluhu a dohody o odklad úhrad včetně kontroly dodržování plnění dohod,

- sleduje a kontroluje pravidelné splátky z kupních smluv u privatizované nemovitosti,

- spolupracuje s ostatními odděleními odboru a poskytuje jim součinnost,

ODBOR PERSONÁLNĚ-MZDOVÝ

OPM

Plní zejména tyto úkoly:

• je správcem kapitoly rozpočtu určené pro výkon působnosti odboru, navrhuje rozpočet v této kapitole, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci této kapitoly, zejména účetní správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost,

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti, včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

• provádí kontrolu zaměstnanců, zda nejsou pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek,

1. oddělení personální

- řeší otázky vyplývající z pracovněprávních vztahů ve spolupráci s právníky OPR,

- projednává s příslušnými vedoucími odborů platové zařazení zaměstnanců, eviduje úpravu pracovní doby,

- vypracovává pracovní smlouvy, včetně všech jejich náležitostí, potvrzuje dobu zaměstnání bývalých zaměstnanců,

- vede osobní evidenci a spisy zaměstnanců,

- plní úkoly související s důchodovou agendou, včetně předstihového řízení,

- zabezpečuje odborné vzdělávání zaměstnanců,

- vypracovává platové výměry při nástupech nových zaměstnanců i při všech změnách platových podmínek,

- vypracovává návrhy funkčního schématu úřadu a stanovuje zatřídění jednotlivých funkčních míst dle příslušných právních předpisů,

- zadává inzerci do tisku a na internet, vede evidenci zájemců o zaměstnání a organizuje výběrová řízení na obsazení jednotlivých funkčních míst,

- při řešení personálních otázek spolupracuje s úřadem práce a Českou správou sociálního zabezpečení,

- vydává průkazy – oprávnění k úkonům ve státní správě a osobní průkazy zaměstnanců úřadu,

- spravuje sociální fond a podává tajemníkovi úřadu návrhy na zlepšování péče o zaměstnance,

- provádí vyúčtování cestovních příkazů zaměstnanců a členů zastupitelstva,

- zajišťuje agendu lékařských prohlídek zaměstnanců dle zákona č. 373/2011 Sb., v platném znění,

2 . oddělení mzdové

- komplexně zpracovává mzdovou agendu,

- plní úkoly související s evidencí pracovní neschopnosti, čerpání dovolené, nemocenského pojištění a vyřizuje případy zaměstnanců, kteří splňují podmínky pro odchod do důchodu, vypracovává a odesílá ELDP, vede měsíční evidenci a roční výkazy pracovní neschopnosti a úrazovosti, čtvrtletní statistický výkaz o práci,

- eviduje poskytování neplaceného volna,

- eviduje dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce,

- navrhuje sestavu rozpočtu mzdových prostředků a jejich rozpis,

- zajišťuje styk se zdravotními pojišťovnami, úřadem práce a Českou správou sociálního zabezpečení,

- vystavuje potvrzení o příjmu pro dávky státní sociální podpory (roční, čtvrtletní) pro zaměstnance,

- komplexně zpracovává daňovou problematiku ve mzdové oblasti (roční zúčtování daně),

- zabezpečuje mzdové účetní práce v souvislosti s organizací voleb na MČ P4,

- ve spolupráci s právníky OPR řeší otázky vzniklé v souvislosti s aplikací právních předpisů při zpracování mzdové agendy,

ODBOR PRÁVNÍ

OPR

Plní zejména tyto úkoly:

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

1. oddělení právních služeb a tvorby vnitřních předpisů (zkratka: OPS)

• posuzuje materiály předkládané do rady a zastupitelstva a další materiály na vyžádání tak, aby byly v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zásadami pro jednání rady, jednacím řádem zastupitelstva, organizačním řádem, podpisovým řádem,

• spoluvytváří veškeré řídící akty úřadu MČ a předkládá návrhy na jejich aktualizaci,

• ve spolupráci s odbory vykonává další normotvornou činnost, včetně připomínkování návrhů právních norem,

• vykonává právní agendu v samostatné působnosti podle pokynů starosty a tajemníka,

• provádí kontrolu smluv uzavíraných MČ vyjma smluv kontrolovaných oddělením majetkových práv,

• vede evidenci a archiv originálů všech smluv uzavřených MČ s výjimkou smluv personálních a dále všech listin, s nimiž je spojen vznik nebo zánik právních vztahů MČ,

• spolupracuje s OPM v oblasti pracovního práva,

• zastupuje MČ v řízení před soudy a jinými správními úřady a dále zastupují orgány MČ ve správním soudnictví,

2. oddělení veřejných zakázek (zkratka: OVZ)

- zajišťuje proces zadávacích řízení na podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky,

- spolupracuje se zástupci zadavatele v zadávacím řízení,

3. oddělení majetkových práv (zkratka: OMP)

zajišťuje právní agendu pro OOM, tj.:

- kontroluje materiály předkládané do rady a zastupitelstva, aby byly v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zásadami pro jednání rady, jednacím řádem zastupitelstva, organizačním řádem, podpisovým řádem,

- spolupracuje s příslušnými externími advokáty MČ, koordinuje a kontroluje jejich práci,

- vypracovává podání k soudu,

- zastupuje MČ v právních sporech a jednáních před soudy, příp. jinými orgány,

- vyřizuje žádosti o prominutí nákladů řízení a žádosti o mimosoudní vyrovnání či soudní smír,

- vede evidenci soudních sporů,

- kontroluje a dává instrukce k opravám smluv,

- podílí se na zpracování smluv,

- zajišťuje dle potřeby písemný styk s příslušnými soudy,

ODBOR  SOCIÁLNÍ

OSOC

Plní zejména tyto úkoly:

• je správcem kapitol rozpočtu určených pro výkon působnosti odboru, navrhuje rozpočet v těchto kapitolách, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci těchto kapitol, zejména účetní správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost,

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

• vykonává funkci opatrovníka, pokud je soudem nebo správním orgánem MČ jako opatrovník  ustanovena. Vedoucí odboru je oprávněn určovat, kteří zaměstnanci MČ v rámci odboru tuto funkci vykonávají,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 108/2006 Sb., v platném znění, o sociálních   službách,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 100/1988 Sb., v platném znění, o sociálním zabezpečení,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 114/1988 Sb., v platném znění, o působnosti orgánů ČR v sociálním zabezpečení,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 359/1999 Sb., v platném znění, o sociálně-právní ochraně dětí,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 89/2012 Sb, v platném znění, občanský zákoník,

• vykonává samostatnou působnost podle zákona 256/2001 Sb., v platném znění o pohřebnictví,

1. oddělení sociální intervence

- zajišťuje osobě, které není poskytována sociální služba a je v takové situaci, kdy neposkytnutí okamžité pomoci by ohrozilo její život nebo zdraví, poskytnutí sociální služby nebo jiné formy pomoci, a to v nezbytném rozsahu,

- koordinuje poskytování sociálních služeb a poskytuje odborné sociální poradenství osobám ohroženým sociálním vyloučením z důvodu předchozí ústavní nebo ochranné výchovy nebo výkonu trestu, osobám, jejichž práva a zájmy jsou ohroženy trestnou činností jiné osoby, a osobám, jejichž způsob života může vést ke konfliktu se společností; přitom spolupracuje se zařízeními pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy, s Vězeňskou službou České republiky, Probační a mediační službou České republiky, správními úřady a územními samosprávnými celky,

- na základě oznámení zdravotnického zařízení zjišťuje, zda je nezbytné poskytnout osobě umístěné ve zdravotnickém zařízení služby sociální péče a zprostředkovává možnost jejich poskytnutí; v případě, že nelze služby sociální péče osobě poskytnout, sděluje neprodleně tuto skutečnost zdravotnickému zařízení, ve kterém je osoba umístěna,

- koordinuje poskytování sociálních služeb a realizuje činnosti sociální práce vedoucí k řešení nepříznivé sociální situace a k sociálnímu začleňování osob; přitom spolupracuje s krajskou pobočkou Úřadu práce a MHMP,

- zjišťuje potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob na území MČ,

- zajišťuje dostupnost informací o možnostech a způsobech poskytování sociálních služeb na území MČ,

- plní úkoly v oblasti pomoci v hmotné nouzi,

- rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění a dohlíží, jak plní stanovené povinnosti,

2.    oddělení sociálně-právní ochrany dětí

• vyhodnocuje situaci dítěte (šetření v domácnostech, pohovory s dětmi, spolupráce se školskými, zdravotnickými, státními i nestátními organizacemi, pořádá případové a rodinné konference),

• vypracovává individuální plány ochrany dítěte,

• vykonává preventivní o poradenskou činnost,

• vyžaduje-li to zájem na řádné výchově dítěte, ukládá rodičům ve správním řízení povinnost využít odbornou poradenskou pomoc nebo nařizuje výchovná opatření a sleduje jejich účinnost,

• vykonává funkci kolizního opatrovníka nezletilých dětí (v otázkách výchovy a výživy, styků rodiče s dítětem, právních jednání apod. v souladu se zák.č. 99/1963 Sb., v platném znění, občanský soudní řád a se zák. č. 292/2013 Sb., v platném znění, o zvláštních řízeních soudních),

• dává podněty, návrhy na rozhodnutí o opatřeních na ochranu dětí,

• oznamuje soudům a jiným státním organizacím na jejich žádost skutečnosti, které mají význam pro řízení ve věcech výchovy a výživy nezletilých dětí,

• spolupracuje při provádění výchovných opatřeních uložených soudem a sleduje jejich účinnost,

• spolupracuje se soudním vykonavatelem při výkonu rozhodnutí,

• vykonává funkci poručníka nezletilých dětí, např. v případě úmrtí obou rodičů do doby, než jej stanoví soud nebo když je soudem jako poručník ustanoven,

• vykonává funkci majetkového opatrovníka dětí,

• spolupracuje s orgány obcí, státními orgány, školami, školkami, zdravotnickými zařízeními, občanskými sdruženími, církvemi, charitativními a jinými organizacemi,

• provádí sociálně právní ochranu dětí a mládeže,

• řeší problematiku dítěte zneužívaného, zanedbaného a týraného,

• podává podnět na zahájení trestního stíhání rodičů (osob zodpovědných za výchovu dítěte) při podezření na spáchání trestného činu proti dítěti,

• zastupuje dítě v postavení poškozeného v trestním řízení,

• podává za poškozené dítě návrhy na přiznání náhrady škody,

• podává návrhy na zahájení řízení ve věcech určení rodičovství k nezletilému dítěti,

• spolupracuje se zařízeními, v nichž se vykonává ústavní výchova a se zařízeními pro děti vyžadujícími okamžitou pomoc a sleduje zde vývoj dětí a návrat do rodiny,

• sleduje vývoj dětí, o které ve věznici pečuje odsouzená nebo obviněná matka,

• ve správním řízení rozhoduje o přestupcích souvisejících s péčí o děti,

3. oddělení sociální prevence

• vykonává funkci kolizního opatrovníka nezletilých dětí (v otázkách výchovy a výživy, styků rodiče s dítětem, právních jednáních apod. v souladu se zák.č. 99/1963 Sb., v platném znění, občanský soudní řád a se zák. č. 292/2013 Sb., v platném znění, o zvláštních řízeních soudních),

• provádí sociálně právní ochranu dětí a mládeže,

• řeší problematiku dítěte zneužívaného, zanedbaného a týraného,

• podává podnět na zahájení trestního stíhání rodičů (osob zodpovědných za výchovu dítěte), při podezření na spáchání trestného činu proti dítěti,

• poskytuje poradenství předluženým klientům,

• vykonává funkci opatrovníka v trestních řízeních dle zákona o obětech trestné činnosti včetně podávání návrhů na přiznání náhrady škody,

Náhradní rodinná péče/osvojení

• vyhledává osoby vhodné pro pěstounskou péči a osvojení,

• podává návrhy k soudu na osvojení a pěstounskou péči, 

• přijímá a zpracovává žádosti žadatelům o NRP, 

• vyhledává děti vhodné pro NRP ve spolupráci se zařízeními pro výkon ústavní výchovy, 

• vydává rozhodnutí o svěření dítěte do péče budoucích pěstounů nebo budoucích osvojitelů, 

• vykonává funkci opatrovníka, včetně majetkového opatrovníka nebo poručníka nezletilých dětí, 

• pravidelně sleduje vývoj dětí, které byly svěřeny do výchovy jiných fyzických osob než rodičů, 

• uzavírá dohody s pěstouny a sleduje jejich naplňování, 

• zajišťuje závazky plynoucí z dohod o pěstounské péči, 

• provádí poradenství v oblasti NRP a pěstounské péče, 

• postupuje žadatelské spisy na Magistrát Hlavního města Prahy,

Kuratela pro děti a mládež

• řeší problematiku nezletilých dětí, které se dopustily činu jinak trestného, dále mladistvých, u nichž bylo zahájeno trestní stíhání, případně kteří se dopustili přestupku, 

• v rámci soudních řízení v trestních věcech mladistvých a nezletilých je v pozici účastníka řízení s právem podávat soudu návrhy a opravné prostředky, 

• řeší problematiku dětí a mladistvých s výchovnými problémy, spolupracuje s rodinou, dále se školami, s probační a mediační službou, policií, odborníky z oboru zdravotnictví, atp., 

• podává návrhy a podněty k soudu na uložení výchovných opatření nebo ústavní výchovy, 

• spolupracuje se školskými zařízeními pro výkon ústavní a ochranné výchovy, s diagnostickými ústavy a věznicemi,

• sleduje výkon ústavní výchovy, vývoj dětí a podílí se na zajišťování jejich návratu do rodiny,

• spolupracuje s orgány činnými v trestním řízení (policie, státní zastupitelství, soudy pro mládež) zejména při poskytování součinnosti při jednotlivých úkonech a dále při zjišťování poměrů mladistvé či nezletilé osoby,

4. Oddělení sociálních služeb a zdravotnictví

• zajišťuje sociální pohřby podle § 5, zákona č. 256/2001Sb.,

• vydává souhlas pro ÚP podle § 33a, odst. 3, zákona č. 111/2006 Sb.,

• zjišťuje potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám na svém území,

• poskytuje sociální poradenství a dostupnost informací o poskytování sociálních služeb,

• podílí se na zpracování střednědobého plánu sociálních služeb a komunitního plánování,

• spolupracuje s dalšími obcemi, krajem, poskytovateli sociálních a zdravotních služeb a zdravotními pojišťovnami,

• metodicky řídí ÚSS P4a Zdravotnické zařízení městské části Praha 4 a připravuje materiály do Rady,

• ve spolupráci s OFS sleduje hospodaření v ÚSS P4 a Zdravotnického zařízení městské části Praha 4,

• zajišťuje vše související s přidělením dotací a poskytnutím darů v sociální a zdravotní oblasti,

• pomáhá při vyřizování sociálních dávek a důchodů, spolupracuje s úřady práce

ODBOR SPRÁVNÍCH AGEND

OSA

plní zejména tyto úkoly:

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění

• dodržuje všechny vnitřní MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů

1. oddělení právní

- vede správní řízení (pokud není uvedeno, že vede řízení jiné oddělení) o zrušení údaje o místu trvalého pobytu a o správních deliktech uvedených v zákoně č. 133/2000 Sb., v pl. zn., 328/1999 Sb., v pl. zn., 329/1999 Sb., v pl. zn.,

- zadává nabytí právní moci rozhodnutí o zrušení místa trvalého pobytu do informačního systému MV ČR,

- vede archiv správních řízení,

- vede spisovou službu na úseku správních řízení,

- oznamuje změny v počtu osob přihlášených k trvalému pobytu majitelům objektů,

- vede databázový systém správních řízení,

- spolupracuje se soudem v případech výkonů rozhodnutí netýkajících se majetku svěřeného MČ a vykonává v těchto řízeních funkci zástupce obce v obou působnostech,

- poskytuje právní služby pro všechna oddělení odboru správních agend, které metodicky řídí dle jednotlivých zvláštních právních předpisů,

- vystavuje na žádost občana výpis osob hlášených k trvalému pobytu v objektu ve vlastnictví žadatele,

- vede písemný styk s institucemi, které mají ze zákona nárok na informace z databáze evidence obyvatel, odpovídá na dotazy,

- projednává přestupky dle zákona č. 200/1990 Sb.,v pl.znění na úseku matrik, jména a příjmení - § 42c,

- projednává přestupky podle § 34a zákona č. 329/1999 Sb., v pl. znění, (cestovní doklady),

- projednává přestupky podle § 17d zákona č. 133/2000 Sb., v pl. znění (evidence obyvatel),

- projednává v blokovém a příkazním řízení přestupky podle § 16a zákona č. 328/1999 Sb., v pl. znění, po podání odporu předává k dalšímu řízení oddělení přestupkovému odboru OKAT (občanské průkazy),

- rozhoduje o žádosti pachatele přestupku, kterému byla uložena sankce zákazu pobytu, o povolení ke krátkodobému pobytu,

2. oddělení evidence obyvatel a voleb

Zajišťuje:

- přihlašování k trvalému pobytu,

- logistiku správy evidence obyvatel MČ (kontrola zadávání dat do IS MV ČR),

- vedení spisové služby na úseku evidence obyvatel a voleb,

- vyznačování změn do evidence (sňatek, rozvod, úmrtí manžela, omezení způsobilosti, atd.),

- vystavování výpisů z informačního systému MV ČR,

- zavádění případných změn rodného čísla (dle předloženého dokladu),

- vybírání správních poplatků,

- dodržování všech právních norem potřebných k zajištění agendy evidence obyvatel a voleb,

- součinnost s matrikami MČ a s ohlašovnou Kunratice,

- písemný styk s institucemi, které mají ze zákona nárok na informace z databáze evidence obyvatel, odpovědi na dotazy,

- zasílání kopií přihlašovacích lístků obecním úřadům obcí s rozšířenou působností podle místa posledního trvalého pobytu,

- doručování vyrobených dokladů, případně přijímání žádostí, ve věznicích, ústavech sociální péče, nemocnicích, soukromých bytech apod.,

- zavádění občanů při udělení a pozbytí státního občanství ČR,

- plní úkoly dle zákona o volbách dle příslušného typu voleb (Poslanecká sněmovna, prezident, atd.),

- plní úkoly dle zákona o referendu,

- archivuje po stanovenou dobu dokumentaci o výsledcích voleb,

- předkládá starostovi návrhy na vytvoření stálých volebních okrsků a jejich změny,

- předkládá radě návrhy na vytvoření volebních obvodů,

- sestavuje a aktualizuje seznamy oprávněných voličů, nejméně jednou ročně provádí jejich aktualizaci a kontrolu správnosti,

- umožňuje oprávněným osobám nahlížet do seznamu voličů, vede námitkové řízení,

- vede evidenci adres MČ, předkládá radě návrhy na změnu pojmenování ulic a veřejných prostranství,

- pro potřeby úřadu vede evidenci obyvatel a území včetně její průběžné aktualizace v součinnosti s ohlašovnou pobytu a matrikou; zapracovává do souboru nová či zaniklá čísla popisná i orientační a změny názvu ulic a veřejných prostranství,

- plní úkoly na úseku sčítání lidí, domů, bytů a poskytuje součinnost příslušným orgánům i při jiných statistických zjišťováních,

- vydává a eviduje lovecké a rybářské lístky a vybírá správní poplatky, spojené s touto činností,

- vede evidenci osob s omezenou způsobilostí k výkonu volebního práva,

- přijímá od občanů žádosti o vedení adresy, na kterou mají být doručovány písemnosti, provádí její změnu nebo zrušení,

- vede evidenci razítek odboru,

- přijímá žádosti občanů starších 15 let o zprostředkování kontaktu a tyto postupuje k přímému vyřízení MV ČR,

- podílí se na odstraňování nesouladů v agendovém informačním systému evidence obyvatel,

- řeší reklamace údajů evidence obyvatel nastavené MV ČR a jinými institucemi,

- přijímá sdělení občanů o ukončení trvalého pobytu na území ČR a následně zavádí ukončení trvalého pobytu do AISEO,

- aktivně spolupracuje s oddělením občanských průkazů a oddělením cestovních dokladů na přijímání žádostí o občanský průkaz a o cestovní doklad,

- provádí jednou ročně archivaci písemných podkladů souvisejících s vedením evidence obyvatel,

- projednává v blokovém řízení přestupky podle § 34a zákona č. 329/1999 Sb., v pl. znění, (cestovní doklady),

- projednává v blokovém řízení přestupky podle § 17d zákona č. 133/2000 Sb., v pl. znění (evidence obyvatel),

- projednává v blokovém řízení přestupky podle § 16a zákona č. 328/1999 Sb., (občanské průkazy),

3. oddělení matrik

- vede matriky a sbírky listin, provádí v nich zápisy, včetně jejich změn, dodatečných zápisů, záznamů rozhodnutí cizozemských úřadů a soudů, vydává výpisy z matrik a potvrzení, povoluje nahlédnout do matriky a vede jmenný index pro každou matriční knihu,

- zapisuje matriční události do informačního systému MV ČR prostřednictvím CZECHPOINT,

- přijímá oznámení o narození, provádí kontrolu podle dokladů, provádí zápisy narození do matriční knihy, vystavuje rodné listy, přiděluje rodná čísla pro narozené děti,

- sepisuje zápisy o určení otcovství k dítěti souhlasným prohlášením rodičů,

- vystavuje nové rodné listy na základě rozsudků soudů o osvojení, o popření otcovství, určení otcovství a na základě hlášení úřadů o uzavření sňatku rodičů dítěte, o sňatku matky, kdy na rodném listě není otec uveden a na základě rozhodnutí o změně jména a/nebo příjmení,

- přijímá prohlášení o volbě druhého jména,

- přijímá žádosti o uzavření manželství, provádí jejich kontrolu podle dokladů, vystavuje oddací listy, přijímá prohlášení o uzavření manželství, zpracovává hlášení soudu o rozvodech manželství, změny příjmení po rozvodu a veškeré tyto údaje zapisuje do knihy manželství,

- rozhoduje o prominutí povinnosti předložení některých dokladů, požadovaných k žádosti o uzavření manželství, o vrácení správního poplatku při neuskutečnění sňatku,

- při změně rodinného stavu sňatkem, popřípadě změně příjmení v souvislosti se změnou stavu, vydává potvrzení o změně rodinného stavu, popřípadě změně příjmení v souvislosti se změnou stavu sňatkem,

- přijímá žádosti žen nebo rodičů dítěte ženského pohlaví o zápis příjmení v mužském tvaru,

- přijímá listy o prohlídce mrtvého, provádí kontrolu podle předepsaných dokladů, provádí zápisy zemřelých do knihy úmrtí, vystavuje úmrtní listy,

- činí neprodleně opatření k zajištění chybějících údajů nebo předložení listinných dokladů potřebných k zapsání narození nebo úmrtí,

- zpracovává na každé narození, uzavření manželství a úmrtí statistické hlášení a měsíčně je odesílá statistickému úřadu,

- podává hlášení o matričních událostech evidenci obyvatel, České správě sociálního zabezpečení, vojenským správám, soudům a dalším institucím,

- zpracovává podklady pro zvláštní matriku v Brně – narození, uzavření manželství a úmrtí občanů ČR v cizině,

- vystavuje doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství občanů ČR v cizině,

- vystavuje osvědčení pro uzavření církevního sňatku,

- vydává rozhodnutí ve věci změny jména a příjmení,

- vydává rozhodnutí ve věci užívání jména a příjmení ve shodě s pravidly českého pravopisu občana, jehož jméno nebo příjmení je v matrice cizího státu zapsáno pravopisně nesprávně,

- zajišťuje organizačně průběh svatebních obřadů,

- dohlíží na úpravu svatební síně a předkládá návrhy na potřebné úpravy,

- kontroluje věcnou správnost faktur za úpravu (výzdobu) obřadní síně a za případné využití vozů taxi z důvodu konání obřadu mimo obřadní síň,

- vydává osvědčení o státním občanství,

- ověřuje údaje v dotazníku o udělení státního občanství, zajišťuje stanovisko příslušného státního orgánu z místa trvalého bydliště žadatele, podává vlastní stanovisko,

- zajišťuje složení státoobčanského slibu a plní ohlašovací povinnost,

4. oddělení občanských průkazů

Zajišťuje:

- přijímání žádostí občanů o vydání občanského průkazu,

- kontrolu agendy občanských průkazů,

- vedení správního řízení z důvodu např. odnětí nebo zničení občanského průkazu,

- logistiku oddělení občanských průkazů (veškeré činnosti při kontrole údajů a dokladů na úseku příjmu a výdeje občanských průkazů a jejich zavedení do informačního systému),

- výrobu expresních občanských průkazů (zpracování a tisk prostřednictvím terminálu WYSE, lepení, laminování),

- příjem žádostí občanů o vydání občanských průkazů se strojově čitelnými údaji (tzv. eobčanský průkaz) v systému CDBP, včetně vygenerování žádosti a následného elektronického odeslání do Státní tiskárny cenin,

- doručování vyrobených dokladů, případně přijímání žádostí, ve věznicích, ústavech sociální péče, nemocnicích, soukromých bytech apod.,

- skartování neplatných občanských průkazů a jednou měsíčně vypracování skartačního protokolu,

- zpracování měsíční a čtvrtletní statistiky,

- předvolávání osob k výměně občanského průkazu po skončení platnosti občanského průkazu nebo po nálezu ztraceného nebo odcizeného občanského průkazu,

- předvolávání osob k podání žádosti občanský průkaz, pokud tak neučinili po nahlášení ztráty, odcizení nebo poškození občanského průkazu,

- kontrolu dokladů na úseku příjmu a výdeje občanských průkazů,

- předávání vyhotovených občanských průkazů občanům,

- archivaci všech podkladů, které souvisejí s občanem v návaznosti na vydání občanského průkazu, změnou trvalého pobytu a stavu,

- vedení archivu dokladů o osobách odstěhovaných a zemřelých,

- vedení archivu dokladů o osobách s trvalým pobytem mimo území MČ, kteří podali žádost na úřad

- převzetí a registrace nálezů občanských průkazů,

- vedení databázové aplikace „ztráty občanských průkazů“,

- přijímání oznámení o ztrátě, odcizení nebo poškození občanského průkazu,

- prostřednictvím aplikace CZECHPOINT ruší občanský průkaz z důvodu ztráty nebo odcizení,

- vydávání potvrzení o občanském průkazu ze zákonných důvodů,

- vedení archivu ztrát a nálezů občanských průkazů,

- vedení dokumentace nahlášených ztrát občanských průkazů občanů s trvalým pobytem mimo MČ,

- zasílání podkladů k vydání občanského průkazu na obecní úřad obce s rozšířenou působností, který si občan zvolí jako předávající úřad,

- projednává v blokovém řízení přestupky podle § 34a zákona č. 329/1999 Sb., v pl. znění, (cestovní doklady),

- projednává v blokovém řízení přestupky podle § 17d zákona č. 133/2000 Sb., v pl. znění, (evidence obyvatel),

- projednává v blokovém řízení přestupky podle § 16a zákona č. 328/1999 Sb., (občanské průkazy),

5. oddělení cestovních dokladů

Zajišťuje:

- příjem žádostí občanů o vydání cestovního pasu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji (tzv. e-pasy) v systému CDBP, včetně vygenerování žádosti a zpracování biometrických údajů a jejich následné elektronické odeslání do Státní tiskárny cenin,

- příjem žádostí občanů o vydání cestovního dokladu ve zkrácené lhůtě,

- logistiku na úseku cestovních dokladů (mj. veškeré činnosti spojené s kontrolou údajů),

- vedení správního řízení při rozhodování o neplatnosti cestovního dokladu dle § 28 zákona č. 329/1999 Sb., v pl. znění,

- vydávání hotových cestovních dokladů,

- archivaci spisové dokumentace spojené s vydáním cestovního dokladu,

- samostatnou archivaci podkladů pro vydání cestovního dokladu občanů s trvalým pobytem mimo území MČ, kteří podali žádost o cestovní doklad na úřadě,

- zadávání údajů o cestovních dokladech do informačního systému MV ČR,

- vybírání správních poplatků spojených s činností na úseku cestovních dokladů,

- kontrolu agendy pasové služby,

- kontrolu vyrobených pasů v CDBP,

- zpracovávání měsíčních a čtvrtletních statistik,

- plnění ostatních úkolů spojených s provozem oddělení (spisová služba, skartace, apod.),

- zasílání cestovních dokladů a příslušné dokumentace na zastupitelské úřady ČR v zahraničí,

- přijímání oznámení o ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení cestovního dokladu,

- předvolávání občanů k projednání nálezu ztraceného cestovního pasu,

- předvolávání občanů k vrácení neplatných cestovních pasů,

- projednává v blokovém řízení přestupky podle § 34a zákona č. 329/1999 Sb., v pl. znění, (cestovní doklady),

- projednává v blokovém řízení přestupky podle § 17d zákona č. 133/2000 Sb., v pl. znění, (evidence obyvatel),

- projednává v blokovém řízení přestupky podle § 16a zákona č. 328/1999 Sb., (občanské průkazy),

ODBOR STAVEBNÍ

OST

Plní zejména tyto úkoly:

• je příkazcem operací v rámci výkonu působnosti odboru včetně uzavírání smluv a vystavování objednávek, navrhuje rozpočet v této kapitole, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci této kapitoly, zejména správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• vede řízení o správních deliktech podle hlavy V. části páté stavebního zákona – přestupky fyzických osob, správní delikty právnických osob a podnikajících fyzických osob,

• provádí kontroly dle zákona č.255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád) v souvislosti s činností stavebního a vodoprávního úřadu,

• provádí kontroly dle §33b odst. 2 zákona č. 111/2006 Sb.,  o pomoci v hmotné nouzi,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

1. oddělení vodohospodářské a územního rozhodování

Vykonává činnost stavebního úřadu pro územní obvod MČ Praha 4 a MČ Praha – Kunratice v tomto rozsahu:

• provádí územní řízení a jiná opatření související s dílem 4 – 6 částí třetí zákona č.183/2006 Sb. v platném znění (stavební zákon),

• v případech, kdy lze za podmínek stavebního zákona spojit územní a stavební řízení, provádí i řízení nebo jiná opatření podle dílu 1 části čtvrté stavebního zákona,

• vyměřuje správní poplatky za provedené úkony,

• vykonává činnosti vodoprávního úřadu v rozsahu působnosti svěřené Statutem hl.m. Prahy,

• vykonává vodoprávní dozor v případech, kdy mu přísluší povolovat vodní dílo,

• ukládá pokuty podle zákona o vodách fyzickým osobám při provozování podnikatelské činnosti a právnickým osobám v rozsahu svěřené působnosti,

• projednává dle zákona č. 200/1990 Sb. v pl. znění, přestupky:

- na úseku vyhledávání, ochrany, využívání a dalšího rozvoje přírodních léčivých zdrojů, zdrojů přírodních minerálních vod a lázeňských míst - § 29a,

- na úseku vodního hospodářství - § 34 odst. 1, písm. a), d),

• vede vodoprávní evidenci podle vyhlášky č.7/2003 Sb. v rozsahu působnosti svěřené Statutem,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 274/2001 Sb., v pl. znění, o vodovodech a kanalizacích,

• vykonává působnost speciálního stavebního úřadu v případě staveb vodních děl v rozsahu působnosti svěřené Statutem hl.m. Prahy,

2. oddělení stavebního řádu I. a II.

Vykonává činnost stavebního úřadu pro územní obvod MČ Praha 4 a MČ Praha – Kunratice v tomto rozsahu:

• provádí stavební řízení a jiná opatření související s částí čtvrtou stavebního zákona,

• v případech, kdy lze za podmínek stavebního zákona spojit územní a stavební řízení, provádí i řízení nebo jiná opatření dle dílu 5 části třetí stavebního zákona,

• provádí řízení a jiná opatření související s částí pátou stavebního zákona,

• vyměřuje správní poplatky za provedené úkony,

• pověřuje osoby k provedení prací a výkonů při exekuci vykonatelného rozhodnutí,

• vykonává působnost speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. třídy,

• vykonává působnost speciálního stavebního úřadu ve věcech místních komunikací s výjimkou místních komunikací I. třídy a ve věcech veřejně přístupných účelových komunikací,

3. oddělení státního dozoru

Vykonává činnost stavebního úřadu pro územní obvod MČ a MČ Kunratice v tomto rozsahu:

• provádí řízení a jiná opatření zejména dle hlavy II. části čtvrté (§ 132 až § 142) stavebního zákona uvedená v části čtvrté téhož zákona,

• prošetřuje a vyřizuje skutečnosti uvedené v ust. § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád,

• vyměřuje správní poplatky za provedené úkony,

• provádí řízení a jiná opatření související s částí pátou stavebního zákona,

• eviduje, provádí úkony a opatření ve věcech evidovaných rizikových objektů,

• kopíruje a provádí vidimaci dokumentace stavby uložené ve správním archivu pro původce a pověřené osoby,

ODBOR STAVEBNÍCH INVESTIC A OPRAV

OSIO

plní zejména tyto úkoly:

• je správcem kapitol rozpočtu určených pro výkon působnosti odboru, navrhuje rozpočet v těchto kapitolách, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci těchto kapitol, zejména účetní správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost,

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

V oblasti oprav, údržby, rekonstrukcí, výstavby nemovitostí, investic do nemovitostí a odstranění nemovitostí plní zejména tyto úkoly :

• vykonává činnost v oblasti stavební, investorské a inženýrské činnosti, kterou koordinuje, usměrňuje, kontroluje, vč. kontroly kvality předané práce v záruční lhůtě a uplatňování reklamací,

• zpracovává podklady pro plánování oprav a údržby a pro investiční výhled,

• shromažďuje technickohospodářské ukazatele na základě výsledku stavby (v Kč na měrnou jednotku), zajišťuje předání dokončených staveb,

• ve spolupráci s OOM obstarává majetkoprávní vypořádání s vlastníky nemovitostí, jde-li o provedení stavby na cizí nemovitosti nebo na nemovitosti HMP nesvěřené MČ,

• dává podnět OFS k zařazení investiční činností zhodnoceného majetku do evidence majetku svěřeného MČ, včetně nutných podkladů,

• dává podnět OFS k vyřazení majetku z evidence svěřeného MČ, vč. nutných podkladů,

• při odstranění staveb svěřených MČ, jejichž zůstatková cena dosahuje limitu stanoveného Statutem, dává podnět OOM k oznámení záměru odstranění stavby HMP a vyčká výsledku,

• organizuje a zajišťuje zadávací řízení na dodavatele stavebních zakázek malého rozsahu,

- dodává podklady OPR pro zadávání podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek,

• vyhlašuje a zajišťuje zadávací řízení na provádění inženýrské činnosti,

- je zadávacím odborem u veřejných zakázek malého rozsahu pro následnou správní exekuci provedením náhradního výkonu stavebních prací dle správního řádu,

• ve spolupráci s OOM obstarává uskladnění věcí přemístěných při správní exekuci provedením náhradního výkonu stavebních prací,

• řídí se zákonem 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění (rozdělení na opravy a investice)

• spolupracuje s odbory OHOS, OOM, OŠ a OŽPAD při zjišťování potřeb oprav a rekonstrukcí nemovitostí svěřených MČ,

- zadává provedení havarijních oprav zhotovitelům ze seznamu dodavatelů městské části Praha 4 schváleného Radou MČ P4 do výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky malého rozsahu, pokud tak nečiní správní firmy,

ODBOR ŠKOLSTVÍ, PREVENCE A RODINNÉ POLITIKY

OŠ

Plní zejména tyto úkoly:

• je správcem kapitol rozpočtu určených pro výkon působnosti odboru, navrhuje rozpočet v těchto kapitolách, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci těchto kapitol, zejména účetní správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost,

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

• provádí metodickou činnost v právní oblasti pro základní a mateřské školy,

1. Oddělení organizačně – metodické

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 561/2004 Sb., v platném znění, školský zákon,

- zpracovává koncepční materiály na úseku školství (dlouhodobý záměr rozvoje školství, místní akční plán rozvoje vzdělávání na území MČ, optimalizace sítě škol atd.),

- podílí se na přípravě vyhlášky hl. m. Prahy o školských obvodech ZŠ a jejích novelách (aktualizace seznamů ulic u jednotlivých spádových škol),

- eviduje a archivuje výroční zprávy o činnosti škol zřizovaných MČ,

- zpracovává výroční zprávy o předškolním a základním vzdělávání na území MČ,

- podílí se na evaluační činnosti škol zřizovaných MČ,

- vede personální evidenci ředitelů škol zřizovaných MČ,

- navrhuje radě vyhlášení konkursních řízení na ředitele škol zřizovaných MČ a následně konkursní řízení realizuje,

- navrhuje radě jmenování a odvolání ředitelů škol zřizovaných MČ,

- tvoří a radě předkládá ve spolupráci s oddělením ekonomicko - správním návrh kritérií pro hodnocení a odměňování ředitelů škol,

- navrhuje radě xxxxx a odměny ředitelů škol zřizovaných MČ a následně vyhotovuje platové výměry a dekrety,

- zprostředkovává kontakt mezi řediteli škol a uchazeči o práci ve školství,

- poskytuje pomoc při umísťování dětí a žáků do MŠ a ZŠ v průběhu školního roku,

- vede agendu školských rad,

- vyřizuje stížnosti v oblasti školství,

- provádí šetření stížností rodičů na postup ředitele školy,

- poskytuje metodickou pomoc školám v oblasti školství,

- spolupracuje s Českou školní inspekcí a odborem kontrolním úřadu při šetření stížností a navrhuje opatření vedoucí k nápravě,

- zajišťuje účast pověřených zástupců zřizovatele při výkonu inspekční činnosti ve školách,

- podílí se na zabezpečení zápisu dětí do MŠ a ZŠ ve spolupráci s řediteli škol,

- průběžně sleduje využití kapacity škol, navrhuje řešení pro lepší využití kapacity škol,

- zpracovává žádosti ředitelů škol o povolení výjimky z počtu dětí a žáků, materiál předkládá na jednání rady,

- eviduje žádosti ředitelů ZŠ týkající se vyhlašování tzv. ředitelského volna ze závažných organizačních nebo technických důvodů během školního roku (max. 5 dnů),

- organizuje ve spolupráci s řediteli MŠ a ZŠ provoz mateřských škol a školních družin základních škol v době hlavních prázdnin (červenec – srpen),

- zajišťuje odborná školení a semináře pro učitele MŠ a ZŠ,

- organizuje za MČ ve spolupráci s řediteli škol projekty týkající se mimoškolní činnosti,

- podporuje vytváření podmínek pro inkluzi - zařazování zdravotně postižených dětí do běžných tříd,

- zajišťuje ve spolupráci s odborem kancelář starosty metodickou pomoc ZŠ, MŠ a SŠ
v souvislosti se vzděláváním cizinců ve školách,

- sleduje webové stránky škol zřizovaných MČ, zpracovává aktuální informace z oblasti školství a o pořádaných akcích pro webové stránky MČ a noviny Prahy 4 Tučňák,

- podílí se na pořádání charitativních sbírek,

2. Oddělení rodinné politiky

• zabývá se problematikou rodinné politiky, zpracovává materiály a připravuje podklady související s touto problematikou,

• podílí se na přípravě či úpravě koncepce rodinné politiky MČ Praha 4,

• spolupracuje s koordinátory rodinné politiky hl. města Prahy či jiných městských částí a účastní se různých akcí, seminářů či konferencí, např. pořádaných MPSV, kde si vyměňuje zkušenosti z praxe,

• spolupracuje s neziskovými organizacemi připravujícími aktivity pro rodiny či mezigenerační setkávání,

• provádí mapování aktuální situace v oblasti podpory rodinné politiky s cílem vytyčení stěžejních oblastí podpory,

• přijímá žádosti o dotace v oblasti rodinné politiky, provádí kontroly čerpání dotací a kontroluje vyúčtování přidělených dotací,

• připravuje materiály do rady a zastupitelstva k poskytnutí finančních prostředků v oblasti rodinné politiky (smlouvy o poskytnutí dotace, darovací smlouvy),

• plánuje a organizačně zajišťuje aktivity pro seniory s cílem podpořit a rozvíjet jejich aktivní život, ukázat a poskytnout jim možnosti aktivního trávení volného času (v oblasti společenské, vzdělávací i sportovní, vědomostní soutěže aj.),

• ve spolupráci se ZŠ Prahy 4 připravuje dlouhodobější vzdělávací kurzy pro seniory i matky na MD/RD,

• plánuje a organizačně zajišťuje aktivity pro rodiny s dětmi s cílem posilovat vědomí rodinných hodnot a podporovat zkvalitňování rodinných vztahů občanů Prahy 4,

• v rámci podpory zdravého životního stylu občanů plánuje a organizačně zajišťuje mezigenerační setkávání,

• zajišťuje provoz a aktualizaci webu pro seniory (seniorwebu) a webu pro rodiny (familywebu) s cílem srozumitelného informování všech aktérů,

• ve spolupráci s Pražskou organizací vozíčkářů, o.s. zajišťuje mapování přístupnosti a bezbariérovosti vybraných objektů MČ Praha 4,

2. Oddělení prevence

- podporuje preventivní činnosti v oblasti sociálně patologických jevů a bezpečnosti silničního provozu,

- vykonává samostatnou působnost svěřenou zákonem č. 379/2005 Sb.,  v pl. znění, opatření k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami,

- zajišťuje primární protidrogovou prevenci,

- zajišťuje primární prevenci ve školách, jejichž je MČ zřizovatelem,

- zajišťuje preventivní aktivity v oblasti prevence bezpečnosti a kriminality,

- metodicky vede školní metodiky prevence ve školách, jejichž je MČ zřizovatelem,

- provádí hodnocení programů primární prevence ve školách, jejichž je MČ zřizovatelem,

- zpracovává informace o vývoji drogové situace a stavu kriminality, připravuje a podává návrhy řešení

- vypracovává koncepci primární prevence, protidrogové prevence a prevence bezpečnosti a kriminality MČ a garantuje jejich realizaci,

- spolupracuje se všemi zainteresovanými subjekty v oblasti drogových závislostí a prevence bezpečnosti a kriminality  na území hl. m. Prahy  i celé ČR,

- spolupracuje se všemi zainteresovanými subjekty v oblasti primární prevence (MHMP, PPP, MP, PČR),

• provádí výkaznictví pro odbor sociálních věcí, zdravotnictví a prevence MHMP,

- organizuje semináře, přednášky vzdělávacího charakteru v oblasti primární prevence, protidrogové prevence a v oblasti prevence bezpečnosti a kriminality,

- účastní se dalšího vzdělávání v oblasti primární prevence, protidrogové prevence a v oblasti prevence bezpečnosti a kriminality (stáže, školení,  dálkové vzdělávání atd.),

- vykonává péči o specifické rizikové skupiny obyvatel, včetně poradenské činnosti v oblasti sociální pomoci,

- zabývá se lidmi závislými (alkohol, gamblerství, drogy), propuštěnými z výkonu trestu a těmi, proti kterým je vedeno trestní stíhání, či dětmi propuštěnými ze školských zařízení pro výkon ústavní či ochranné výchovy,

- v rámci sociální prevence zajišťuje občanům poradenskou sociální pomoc popř. psychologické poradenství,

- spolupracuje s institucemi a neziskovými organizacemi, s orgány činnými v trestním řízení, zdravotnickými institucemi a ostatními zainteresovanými subjekty, které mohou pozitivně ovlivnit nepříznivou sociální či psychickou situaci klienta,

- spolupracuje se školami, sleduje vzdělanost zejména romských dětí, podporuje nadané děti a napomáhá ke zvyšování vzdělání, podněcuje účast klientů na kulturních, sportovních a společenských akcích,

- spolupracuje s klientem při řešení náročných životních situací, např. ztrátě bydlení, pomáhá při vyhledávání a získávání ubytování v ubytovnách a azylových domech, působí na zlepšení životních podmínek v rodinách,

• podílí se na dotační politice na všech úrovních a na vypracovávání dotací v oblasti primární prevence, protidrogové prevence a v oblasti prevence bezpečnosti a kriminality, provádí kontroly čerpání finančních prostředků z přidělených dotací a kontroluje vyúčtování přidělených finančních prostředků z dotací, připravuje materiály do rady a zastupitelstva k poskytnutí finančních prostředků v oblasti primární prevence, protidrogové prevence a oblasti bezpečnosti a prevence kriminality (smlouvy o poskytnutí dotací, darovací smlouvy),

2. Oddělení ekonomicko – správní

- ve spolupráci s OFS sleduje hospodaření škol s přidělenými provozními prostředky a s finančními prostředky na fondech školy,

- posuzuje požadavky škol na navýšení provozního rozpočtu a zajišťuje jejich realizaci,

- v rámci svého rozpočtu vystavuje objednávky, zajišťuje agendu pokladních dokladů a faktur včetně jejich finančního krytí, vystavuje platební poukazy,

- zpracovává analýzy a koncepční materiály za ekonomickou oblast,

- zajišťuje řádné předání školy v souvislosti se změnou ředitele školy,

- spolupracuje s KO při provádění veřejnosprávních kontrol v ZŠ a MŠ,

- poskytuje metodickou pomoc při stanovení výše úplaty mateřských škol, školních družin a školních klubů zřízených MČ, eviduje výši těchto úplat,

- provádí metodický dohled nad úrovní stravování ve školních jídelnách základních a mateřských škol s právní subjektivitou v rámci namátkových dohlídek, zejména sleduje skladbu stravy, plnění výživových norem dle vyhl. MŠMT č. 107/2005 Sb., o školním stravování, tzv. spotřební koš potravin, dodržování nutričního doporučení MZ ČR aj.,

- provádí dohled nad dodržováním hygienických předpisů v provozu školních jídelen,

- sleduje a eviduje kapacity školních jídelen,

- sleduje platby obědů a počty strávníků na jednotlivých školách, evidenci cizích strávníků a evidenci nákladů na oběd na jednotlivých školách,

- sleduje nabídku trhu v oblasti stravování a nabídku zařízení pro školní kuchyně a jídelny,

- vyřizuje stížnosti v oblasti školního stravování,

- zajišťuje další vzdělávání vedoucích školních jídelen a kuchařek prostřednictvím seminářů, přednášek a předváděcích akcí,

- spolupracuje s MHMP a MŠMT v oblasti stravování a zabezpečuje přenos informací,

- spolupracuje s HS HMP, Společností pro výživu a Sekcí dietních sester (dietní stravování v ZŠ a MŠ),

- vede dokumentaci školského majetku, který užívají školské organizace zřízené MČ, 

- poskytuje metodickou pomoc při evidenci a nakládání s majetkem, jeho vyřazování a při provádění inventarizace majetku a závazků dle zákona č. 563/1991 Sb. v platném znění, o účetnictví, u jednotlivých ZŠ a MŠ s právní subjektivitou,

- provádí kontrolu provedení inventarizace majetku a závazků u všech základních a mateřských škol,

- zpracovává materiály do RMČ P4 v souvislosti s převodem majetku svěřeného k hospodaření ZŠ a MŠ (bezúplatné převody, navýšení majetku v rámci prováděných rekonstrukcí atd.),

- zajišťuje agendu související s vyřazováním neupotřebitelného majetku ZŠ a MŠ formou odprodeje na základě zásad MČ P4,

- v agendě mezd zpracovává návrhy rozpisů rozpočtu finančních prostředků státního rozpočtu na přímé náklady na vzdělání (prostředky na platy zaměstnanců ve školství)
pro předškolní zařízení, školy a školská zařízení zřízená MČ  a předává je MHMP,

- sleduje hospodaření se mzdovými prostředky na ZŠ a MŠ a oprávněnost jejich čerpání,

- vykonává rozpočtová řízení se ZŠ a MŠ a MHMP,

- zpracovává a předkládá MHMP rozbory hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu (prostředky na platy zaměstnanců ve školství),

- provádí analýzu čerpání finančních prostředků na platy na základě výkazů o čerpání prostředků ze státního rozpočtu,

- sumarizuje požadavky škol na platy na základě platových inventur, požadavky škol na finanční prostředky na asistenty pedagoga a požadavky na případné přesuny mezi ukazateli normativního rozpočtu a předkládá je na MHMP,

- přerozděluje navýšené finanční prostředky v souvislosti s nárůstem žáků a tříd,

- připravuje materiály do rady a zastupitelstva (zřizovací listiny, změny zápisu do rejstříku škol a školských zařízení,

- zpracovává žádosti škol v případě navyšován kapacity školy, školní jídelny a školní družiny,

- zabezpečuje agendu podávání žádostí či změn v rejstříku škol a školských zařízení na MHMP a MŠMT,

- informuje odbor školství MHMP a MŠMT o provedených změnách ve zřizovacích listinách, zabezpečuje jejich včasné zaslání,

- eviduje  zřizovací listiny ZŠ, MŠ,

- spolupracuje s OOM a se 4-Majetkovou, a.s. v oblasti volných prostor k pronájmu,

- ověřuje a zjišťuje vlastnické vztahy a jiné údaje o pozemcích a stavbách,

- připravuje materiály do rady a zastupitelstva k poskytnutí finančních prostředků
na podporu a prevence negativních jevů a rodinné politiky (darovací smlouvy),

- hodnotí požadavky organizací o finanční podporu v oblasti prevence a rodinné politiky a předkládá je k projednání FV ZMČ P4,

- zajišťuje zveřejňování smluv na úřední desku, zadávání do registru MČ P4,

- zajišťuje registraci smluv do registru podpor de minimis Ministerstva zemědělství,

- zpracovává údaje z programu WISE – registr obyvatel (ověřování trvalého pobytu, počty narozených dětí aj.),

- na základě školského zákona zpracovává pro účely zápisu do 1. tříd seznam žáků ze spádové oblasti,

ODBOR ŽIVNOSTENSKÝ

OŽ

Plní zejména tyto úkoly:

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

Odbor zajišťuje výkon státní správy v přenesené působnosti na úseku živnostenského podnikání pro území celé ČR. Vykonává činnosti v rozsahu stanovené zákonem č. 455/1991 Sb., (živnostenský zákon), a zákonem č. 570/1991 Sb., (zákon o živnostenských úřadech). Plní další úkoly stanovené zvláštními právními předpisy a dále funkci centrálního registračního místa (CRM ).

1. oddělení živností a koncesí

- přijímá ohlášení živnosti a vydává výpisy z živnostenského rejstříku jako průkaz živnostenského oprávnění pro fyzické a právnické osoby, provádí jejich změny - vyzývá podnikatele k odstranění závad ohlášení živností či žádostí o koncese - přijímá žádosti o koncese, projednává je s příslušnými orgány a řídí se jejich stanoviskem,

- vydává rozhodnutí o udělení koncese a schvaluje rozhodnutím odpovědné zástupce,

- rozhoduje o tom, že živnostenské oprávnění nevzniklo, nebo že podnikatel nesplnil podmínky pro vznik živnostenského oprávnění,

- přiděluje identifikační čísla fyzickým osobám,

- přijímá přihlášky k daňové registraci, přijímá oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti a přihlášky k důchodovému a nemocenskému pojištění, přijímá hlášení volného pracovního místa nebo jeho obsazení, přijímá oznámení pojištěnce o zahájení (ukončení) samostatné výdělečné činnosti,

- vede agendu oznámení o zahájení/ukončení činnosti v provozovně; přiděluje identifikační čísla provozoven; zapisuje do registru živnostenského podnikání adresy, na kterých lze vypořádat případné závazky při ukončení činnosti v provozovně,

- vyžaduje výpisy z evidence Rejstříku trestů a pořizuje výpisy z Centrálního registru obyvatel,

- zajišťuje registraci podnikatelů ve vztahu k finančnímu úřadu, k České správě sociálního zabezpečení, k úřadu práce a ke zdravotní pojišťovně,

- doplňuje údaje do registru živnostenského podnikání získané z Obchodního rejstříku, informačního systému veřejné správy a od jiných správních úřadů,

- zpracovává avíza o změně údajů zapsaných v základních registrech u podnikatelů a provádí zápis do živnostenského rejstříku,

- ukončené dokumenty týkající se cizinců předává Cizinecké policii ČR,

- řídí se metodikou živnostenského odboru MHMP, odboru živností Ministerstva průmyslu a obchodu ČR a dalších příslušných státních orgánů,

- poskytuje poradenskou činnost ve věcech vzniku živnostenského oprávnění a zákona o živnostenském podnikání,

2. oddělení kontrolní

- při výkonu kontrolní činnosti se řídí zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění a zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání,

- provádí kontrolní činnost a místní zjištění v provozovnách na území MČ Praha 4 a na živnostenském odboru,

- provádí kontrolu dodržování živnostenského zákona, ustanovení § 9 až §13, § 14a až § 16 a § 18 zákona č.634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ustanovení § 133 a § 134 zákona č.353/2003 Sb., o spotřebních daních, a zákona č. 247/2006 Sb., o omezení provozu zastaváren a některých jiných provozoven v noční době,

- provádí kontrolní činnost nařízení č. 9/2011 Sb., hl.m.Prahy, kterým se vydává tržní řád a to dle zákona č.131/2000 Sb. o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů,

- ukládá pokuty za porušení živnostenského zákona, zákona o ochraně spotřebitele, zákona o spotřebních daních, zákona o podmínkách podnikání v oblasti cestovního ruchu CK, CA a pořádkové pokuty,

- zajišťuje vyřizování stížností, petic a podnětů občanů náležejících do působnosti odboru,

- poskytuje konzultační a poradenskou činnost v oblasti živnostenského podnikání státním orgánům, podnikatelům a občanům,

- při výkonu kontrolní činnosti spolupracuje s dalšími odbory úřadu, Policií ČR, Městskou policií, orgány hygienické služby, ČOI, Obchodním rejstříkem a dalšími orgány,

- ukládá pokuty v blokovém řízení za zjištěná porušení příslušných zákonů,

- vede evidenci sankcí v RŽP a to jak uložených odborem tak ostatními orgány,

- vede evidenci kontrolních protokolů a místních šetření,

- vyhotovuje plán kontrol na nadcházející rok,

- vyhotovuje a zveřejňuje výroční zprávy o sankcích dle kontrolního řádu,

- vyhotovuje měsíční přehledy blokových pokut a o nákladech řízení, předává je odboru finanční správy,

- plní úkoly dle požadavků MPO a MHMP,

3. oddělení správní

- vede evidenci přijaté a odeslané pošty pro celý odbor,

- vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 252/1997 Sb., v platném znění, o zemědělství a vede evidenci zemědělských podnikatelů,

- vede a doplňuje údaje živnostenského rejstříku a poskytuje z něj výpisy,

- přijímá oznámení podnikatelů o ukončení provozování živnosti v provozovně a oznámení o místě, kde lze vypořádat závazky,

- vede a doplňuje spisovnu odboru o veškeré dokumenty vytvořené odborem,

- vyhledává data a údaje v informačním systému Registru živnostenského oprávnění i ve spisech pro potřeby Policie ČR a dalších oprávněných orgánů,

- přijímá oznámení podnikatelů o přerušení provozování živnosti na dobu určitou a oznámení o pokračování v provozování živnosti,

- opravuje údaje v registru podnikatelů (Xxxxxx XXX),

- zasílá opisy, výpisy nebo jiným způsobem poskytuje data o vydaných, změněných, pozastavených a zrušených živnostenských oprávněních stanoveným orgánům,

- zahajuje a vede správní řízení z vlastního podnětu nebo podnětu jiného správního orgánu,

- vyřizuje agendu spojenou s pokračováním živnosti při úmrtí podnikatele,

- ukládá ve správním řízení sankce (pokuty, pozastavení a zrušení živnostenských oprávnění) za zjištěná porušení živnostenskoprávních předpisů,

- opravuje a doplňuje údaje do registru RŽP získané od soudu a z informačních systémů veřejné zprávy,

- sleduje vydávání nových právních předpisů ve sbírce zákonů týkajících se agendy odboru, shromažďuje metodické pokyny nadřízených orgánů a zajišťuje seznámení s nimi pro všechny pracovníky odboru,

- vyhotovuje měsíční přehledy pravomocných a vykonatelných rozhodnutí o uložených pokutách a nákladech řízení, předává je k vymáhání odboru finanční správy,

- zpracovává avíza o změně údajů zapsaných v základních registrech u podnikatelů a provádí zápis do živnostenského rejstříku,

ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A DOPRAVY

OŽPAD

Plní zejména tyto úkoly:

• je správcem kapitol rozpočtu určených pro výkon působnosti odboru, navrhuje rozpočet v těchto kapitolách, sleduje hospodaření s finančními prostředky v rámci těchto kapitol, zejména účetní správnost vykazování rozpočtových prostředků, navrhuje rozpočtová opatření,

• zodpovídá za hospodaření s finančními prostředky svěřenými tomuto odboru v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu, dodržuje platnou rozpočtovou skladbu, zpracovává dle pokynů OFS přehled o čerpání přidělených finančních prostředků,

• zajišťuje evidenci svěřeného majetku v rámci odboru, spolupracuje při jeho inventarizaci,

• odpovídá za dodržování všech podmínek (věcných i ekonomických) čerpání dotace v rámci daného projektu. V průběhu realizace projektu je odbor povinen poskytovat koordinátorovi evropských fondů součinnost,

• je povinen v rámci každého projektu dodržovat zásady vnitřní finanční kontroly dle příslušných předpisů,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č.106/1999 Sb., v platném znění,

• poskytuje informace dle ustanovení zákona č. 123/1998 Sb., v platném znění,

• dodržuje všechny vnitřní předpisy MČ vztahující se k jeho činnosti včetně závazného postupu oběhu účetních dokladů,

1. oddělení životního prostředí

• zpracovává vyjádření z hlediska životního prostředí do souhrnného stanoviska k zadávání staveb,

• spolupracuje s Českou inspekcí životního prostředí a dalšími státními institucemi,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 114/1992 Sb., platném znění, o ochraně přírody a krajiny,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 334/1992 Sb., platném znění, o ochraně zemědělského půdního fondu,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 289/1995 Sb., v platném znění, o lesích,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 166/1999 Sb., v platném znění, o veterinární péči,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 201/2012Sb., v platném znění, o ochraně ovzduší,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 326/2004 Sb., v platném znění, o rostlinolékařské péči,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 246/1992 Sb., v platném znění, na ochranu zvířat proti týrání, včetně rozhodování o zvláštním opatření podle § 28a a § 28b a o předběžné náhradní péči podle § 28c, ale vyjma projednávání přestupků a správních deliktů spáchaných porušením tohoto zákona a vyjma zajištění potřebné péče o zvíře či umístění zvířete do náhradní péče podle § 25 odst. 6,

• hradí pečujícím osobám účelně vynaložené náklady spojené s péčí o zvíře a podává ministerstvu zemědělství žádosti o úhradu účelně vynaložených nákladů spojených se zajištěním péče o zvíře podle § 25 odst. 7, 8, 9 zákona č. 246/1992 Sb., v platném znění, na ochranu zvířat proti týrání,

• ukládá pokuty organizacím a právnickým osobám za porušení zákonů chránících životní prostředí na úseku ochrany ovzduší, čistoty, ochrany zemědělského půdního fondu a ochrany přírody,

• projednává přestupky a správní delikty uvedené v zákoně č. 114/1992 Sb., v platném znění, o ochraně přírody a krajiny,

• projednává přestupky a správní delikty uvedené v zákoně č. 326/2004 Sb., v platném znění, o rostlinolékařské péči,

• vykonává státní správu v  přenesené působnosti na úseku rostlinolékařské péče, ochrany přírody, zemědělského půdního fondu, ovzduší a odpadů a všech zákonů a předpisů, které ovlivňují kvalitu životního prostředí,

• spolupracuje s organizacemi energetického hospodářství,

• sleduje z hlediska ochrany ovzduší stacionární zdroje nevyjmenované v příloze č. 2 zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší,

• ve všech aspektech své činnosti provádí ekologickou výchovu a informuje obyvatelstvo o aktuálních ekologických situacích,

• provádí koncepční a koordinační činnost při obnově výsadby a rekultivaci ploch, periodickou kontrolu úrovně údržby zeleně a spolupracuje se správci oblastí a dodavateli služeb v oblasti údržby zeleně,

• vede správní řízení při porušování právních předpisů na úseku životního prostředí,

• zajišťuje běžnou a investorskou činnost týkající se parků, zeleně a věcí souvisejících,

• přijímá oznámení o přehlídkách a výstavách užitkových a domácích zvířat,

• zajišťuje účastenství MČ v řízení o vydání integrovaného povolení podle zákona č. 76/2002 Sb., v pl. znění,

2. oddělení odpadového hospodářství

• zpracovává vyjádření z hlediska odpadového hospodářství do souhrnného stanoviska k zadávání staveb,

• vykonává svěřenou působnost podle zákona č. 185/2001 Sb., v platném znění, o odpadech a jeho prováděcích předpisů,

• vykonává kontrolní činnost na úseku odpadového hospodářství,

• ukládá sankce podle § 29 zákona č. 131/2000 Sb., v platném znění,

• spolupracuje s Českou inspekcí životního prostředí a dalšími státními institucemi,

• ukládá pokuty organizacím a právnickým osobám za porušení zákonů chránících životní prostředí na úseku odpadového hospodářství,

• může pokutovat původce odpadu, který nemá zajištěné využití nebo odstranění odpadu, nebo mohlo-li dojít k závažné ekologické újmě,

• navrhuje optimální řešení ekologických problémů,

• informuje na požádání o existenci a sídle zařízení vhodných k odstraňování odpadu vyprodukovaného původci odpadu,

• spolupracuje při tvorbě dat pro GIS,

• připravuje agendu dotačních řízení v oblasti životního prostředí,

• zajišťuje účastenství MČ v řízení o vydání integrovaného povolení podle zákona č. 76/2002 Sb., v pl. znění,

• ve všech aspektech své činnosti provádí ekologickou výchovu a informuje obyvatelstvo o aktuálních ekologických situacích,

3. oddělení správců oblastí

- odpovídá za čistotu a pořádek v jím spravované oblasti,

- spolupracuje s vlastníky a správci ploch při zajišťování čistoty, údržby a oprav komunikací v zeleni,

- zajišťuje odstraňování odpadu z veřejných ploch,

- zabezpečuje údržbu a čistotu veřejné zeleně, zejména kontrolu kvality a rozsahu prací,

- kontroluje přejímky ploch, účastní se přejímky nových ploch,

- spolupracuje se správci inženýrských sítí,

- předkládá vedoucím jednotlivých odborů úřadu návrhy k odstranění závad zjištěných v příslušných oblastech a zpětně kontroluje jejich odstranění,

- provádí vyhledávací činnost pro příslušné odbory úřadu a informuje příslušné vedoucí zaměstnance o zjištěném stavu prostřednictvím zápisů z výkonu kontrolní činnosti v oblasti stavební, bytové, sociální, provozoven, prodejen atd., a to i opakovaně,

- ve složitých případech spolupracuje s ostatními odbornými zaměstnanci OŽPAD a případně s dalšími odbory, s příslušnými komisemi rady, nadřízenými orgány MHMP, případně s dalšími subjekty,

- provádí výběr míst pro výkon alternativních trestů v oblasti údržby území a připravená pracovní místa předává k dalšímu využití přestupkovému oddělení OKAT,

- vede správní řízení při porušování a nedodržování právních předpisů na úseku životního prostředí,

- projednává dle zákona č. 200/1990 Sb., v pl. znění, v blokovém řízení přestupky proti veřejnému pořádku - § 47 odst. 1, písm. d) - v případě znečištění veřejného prostranství a zanedbání povinnosti úklidu veřejného prostranství (pouze zeleň), h), i),

- ukládá sankce podle § 29 zákona. č. 131/2000 Sb. , v platném znění,

- zabezpečuje údržbu a drobné opravy přístupových cest k válečným hrobům a pietním místům dle zákona č. 122/2004 Sb., v platném znění, o válečných hrobech a pietních místech,

- zabezpečuje odchyt toulavých zvířat,

4.   oddělení dopravy

- vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech silnic III. třídy s výjimkou rozhodování o povolení zvláštního užívání silnici III. třídy, pokud daný způsob zvláštního užívání přesahuje územní obvod silničního správního úřadu,

- vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech místních komunikací, s výjimkou vozovek místních komunikací I. třídy, a ve věcech veřejně přístupných účelových komunikací s výjimkou rozhodování o povolení zvláštního užívání místních komunikací II., III. a IV. třídy, pokud daný způsob zvláštního užívání přesahuje územní  obvod silničního správního úřadu,

- stanovuje užití dopravních značek a dopravních zařízení na silnicích III. třídy a na místních komunikacích II.,  III. a IV. Třídy,

- projednává přestupky a správní delikty ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací podle  zákona o přestupcích a zákona o pozemních komunikacích,

- zajišťuje koncepci řešení dopravy na území MČ,

- vyměřuje správní poplatky za provedené úkony,

- zpracovává koncepční materiály o dopravě,

- posuzuje projektové dokumentace z hlediska zákona o pozemních komunikacích pro řízení, vedená dle stavebního zákona,

- dle ust. § 19c zákona č. 13/1997 Sb. o pozemních komunikacích ve znění pozdějších předpisů silniční správní úřad na návrh vlastníka pozemní komunikace uloží provozovateli vraku povinnost vrak odstavený na místní komunikaci II., III., a IV. třídy a na veřejně přístupné účelové komunikaci odstranit a odstavit mimo takovou komunikaci,

- provádí prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na silnicích III. třídy a na místních komunikacích II., III. a IV. Třídy,

- projednává dle zákona č. 200/1990 Sb., v pl. znění, přestupky na úseku dopravy a na úseku silničního hospodářství - § 23 odst. 1, písm. a),

• je správcem poplatku za užívání veřejného prostranství na základě povolení ke zvláštnímu užívání komunikace, ostatních ploch a zeleně, včetně jeho vyměření (vydávání platebních výměrů), avšak vyjma vymáhání poplatku,

• kontroluje údaje ohlašované poplatníkem místního poplatku za užívání veřejného prostranství včetně provádění místního šetření a zajišťuje podklady pro vymáhání tohoto poplatku a předává je OFS,

• vyvíjí činnost koordinátora cyklodopravy a cyklostezek,  

__________________________ ______________________________

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, XXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

starosta MČ Praha 4 tajemník Úřadu MČ Praha 4

Strana 1 (celkem 61)

usnesení č. 13R-748/2016