Contract
Zadání podlimitní veřejné zakázky na služby ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„ZZVZ“) pod názvem:
„Licence Microsoft Enrollment for Education Solution pro ZČU (2021)“
Výzva k podání nabídky resp.
Zadávací dokumentace
(dále jen „ZD“)
Obsah
2. Zadávací dokumentace a její poskytování 2
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny 2
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 3
14. Způsob hodnocení nabídek 4
15. Způsob zpracování nabídkové ceny 4
18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 5
19. Součinnost vybraného dodavatele 6
20. Jiné požadavky zadavatele na xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx 0
21. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ 6
22. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení 7
1. Zadavatel
Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“ nebo „Zadavatel“) se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx
IČO: 49777513 DIČ: CZ49777513
zastoupená: Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, rektorem xxxxxx xxxxxxxx: zqfj9hj
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx
Kontaktní údaje zadavatele pro účely zadávacího řízení
Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení:
Xxx. Xxxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000
Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
2. Zadávací dokumentace a její poskytování
2.1 Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.
2.2 ZD vč. příloh je uveřejněna a lze ji stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1. této ZD.
3. Předmět veřejné zakázky
3.1 Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky softwarových produktů (dále jen
„SW“) licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution, a to v souladu s podmínkami smlouvy Campus and School uzavřené mezi Microsoft a sdružením vysokých škol EUNIS-CZ a další související služby.
3.2 Klasifikace předmětu dle CPV:
a) 72268000-1 Dodávka programového vybavení
b) 72222300-0 Služby informačních technologií
c) 48000000-8 Balíky programů a informační systémy
d) 48190000-6 Balík programů pro oblast vzdělávání
e) 48219300-9 Balík programů pro administrativu
f) 48422000-2 Sady balíků programů
3.3 Zadavatel upozorňuje, že stručný popis předmětu veřejné zakázky, uvedený v tomto článku není úplný a vyčerpávající. Úplný a detailní popis předmětu plnění je uveden zejm. v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této ZD (dále jen „Závazný návrh smlouvy“).
3.4 Cílem realizace veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a jedním vybraným dodavatelem, na základě níž bude následně (nejpozději do 31. 5. 2024) zadavatel v souladu s § 132 odst. 4 ZVZZ uzavírat průběžně jednotlivé smlouvy ve formě objednávky SW, přičemž souhrnná cena ze všech objednávek realizovaných na základě rámcové dohody nepřesáhne částku 5 493 999 Kč bez DPH.
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny
4.1 Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí: 5 493 999 Kč bez DPH.
4.2 Pro účely hodnocení je v příloze č. 3 této smlouvy vymezen určitý SW a předpokládaný počet licencí, jehož souhrnná nabídková cena je limitována částkou: 4 647 294 Kč bez DPH.
4.3 Zadavatel dále limituje jednotkovou cenu roční licence „Microsoft 365 Education A3“ a to maximálně částkou 45 EUR.
4.4 Nabídková cena v Kč bez DPH (stanovená v souladu s čl. 15 této ZD) nesmí překročit limitní hodnotu dle čl. 4.2 této ZD.
4.5 Jednotková nabídková cena roční licence „Microsoft 365 Education A3“ nesmí překročit limitní hodnotu dle čl. 4.3 této ZD.
5. Lhůta pro podání nabídky
5.1 Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 hod dne 8. dubna 2021.
5.2 Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Zadavatel do dvou pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek uveřejní na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD protokol o otevírání nabídek (bez identifikace konkrétních účastníků zadávacího řízení).
6. Technické podmínky
Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu smlouvy.
7. Místo plnění
Západočeská univerzita v Plzni, CIV, Univerzitní 8, Plzeň 301 00.
8. Prohlídka místa plnění
S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky se prohlídka místa plnění neuskuteční.
9. Doba plnění
Doba plnění je uvedena v Závazném návrhu smlouvy.
10. Zadávací lhůta
Není stanovena.
11. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
12. Způsob podání nabídky
12.1 Nabídku lze podat ve lhůtě pro podávání nabídek výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD a to po předchozí registraci.
12.2 Podání nabídek je podmíněno registrací dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx., resp. prostřednictvím FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx.X případě jakýchkoli nejasností či problému při registraci či podání nabídky doporučuje zadavatel kontaktovat podporu E-ZAK (xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000).
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
13.1 Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě.
13.2 Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude podepsána osobou oprávněnou jednat za účastníka zadávacího řízení. Součástí nabídky musí být i doklad, z něhož plyne právo oprávněné osoby jednat za účastníka zadávacího řízení.
13.3 Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat. Odeslání a doručení
písemnosti tomuto dodavateli se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.
13.4 Varianty nabídky se nepřipouští.
13.5 Účastník zadávacího řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů uvedených v obsahu nabídky, který bude součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).
13.6 Součástí nabídky bude vyplněný Závazný návrh smlouvy vč. přílohy č. 1 ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx).
13.7 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
13.8 Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:
Nabídka bude obsahovat:
1. krycí list nabídky
2. vyplněný návrh smlouvy v MS Word
3. vyplněná tabulka vybraného SW pro určení nabídkové ceny (příloha č. 3 této ZD)
4. doklady prokazující základní způsobilost dodavatele
5. doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele
6. doklad prokazující, že dodavatel je držitelem certifikace Licensing Solution Partner (LSP), není-li jako partner uveden na webu Microsoft viz čl. 20 této ZD
13.9 Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce (v rámci krycího listu - příloha č. 1 této ZD) uvedl, zda spadá do kategorie „mikropodnik, malý a střední podnik“ či nikoli ve smyslu Doporučení komise 2003/361/ES viz xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=URISERV:n26026.
14. Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena. V případě rovnosti celkové nabídkové ceny více dodavatelů (dále jen
„shodné nabídky“) bude za výhodnější ze shodných nabídek považována nabídka dodavatele s nižší nabídkovou cenou za „Microsoft 365 Education A3“. V případě, že nebude možné určit v rámci hodnocení pořadí shodných nabídek dle předchozí věty, rozhodne se o pořadí shodných nabídek losem za účasti zástupců dotčených dodavatelů. Nabídka vylosovaného dodavatele bude považována za výhodnější ze shodných nabídek. Losování proběhne pouze v případě, že bude jeho provedení nezbytné s ohledem na předpokládaný průběh zadávacího řízení, tj. zejm. pokud bude shoda u nabídek, jež by byly po provedeném hodnocení nabídkami nejvýhodnějšími, případně pokud bude shoda u nabídek dodavatelů, kteří by ve smyslu § 125 ZZVZ měli být považováni za vybraného dodavatele (po vyloučení vybraného dodavatele).
15. Způsob zpracování nabídkové ceny
15.1 Zadavatel jako součást ZD (příloha č. 3 ZD) předkládá k ocenění tabulku vybraných softwarových produktů, jež tvoří podstatnou část předpokládaného plnění veřejné zakázky. Účastník zadávacího řízení je povinen prokázat nabídkovou cenu předložením kompletně vyplněné tabulky, tj. vyplněním žlutě zvýrazněných buněk. Celková nabídková cena se dopočte automaticky po doplnění cen v EUR za jednotlivé softwarové produkty (licence). Pro účely hodnocení bude cena v EUR přepočtena na cenu v CZK pevným kurzem (27 Kč za 1 EUR).
15.2 Dodavatel se zavazuje poskytovat licence SW uvedeného v příloze č. 3 této ZD nejvýše za cenu v EUR, kterou uvede ve své nabídce a to po celou dobu trvání rámcové dohody (ceny uvedené v nabídce dodavatele nemohou být zvýšeny). Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel před uzavřením smlouvy vyhotoví z přílohy č. 3 této ZD oceněné
dodavatelem přílohu č. 2 Závazného návrhu smlouvy, přičemž zadavatel vypustí nadbytečné údaje (předpokládané počty licencí, předpokládaná doba poskytnutí, výpočty a celkové ceny), tj. přílohou smlouvy bude tabulka s vybranými produkty a jednotkovými ročními cenami licencí v EUR.
15.3 Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).
15.4 Zadavatel nestanoví ve smyslu ust. § 113 odst. 2 ZZVZ způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny ani cenu, jež bude považovat za mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
16. Kvalifikace
Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v souladu s § 45 a § 53 odst. 4 věty třetí a páté ZZVZ (tj. doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87), v českém či slovenském jazyce, případně v jiném jazyce doplněném překladem do českého jazyka.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka zadávacího řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění kvalifikace postupem dle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ nebo od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy.
Kvalifikaci lze prokazovat rovněž ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.
16.1 Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle 74 ZZVZ a způsobem dle § 75 ZZVZ (vzor prohlášení dle § 75 odst. 1 písm. c) a d) ZZVZ je uveden v příloze č. 1 této ZD).
16.2 Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ.
16.2.1. Účastník zadávacího řízení předloží k prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ: výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
16.3 Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
16.4 Technická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
17. Poddodavatelé
Zadavatel nepožaduje žádné informace o poddodavatelích ve smyslu § 105 ZZVZ.
18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele
18.1 Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v Závazném návrhu smlouvy.
18.2 Dodavatel může v Závazném návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze žlutě zvýrazněné části.
18.3 V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.
19. Součinnost vybraného dodavatele
19.1 Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD a to ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.
19.2 Zadavatel ve smyslu ust. § 86 odst. 3 ZZVZ požaduje po vybraném dodavateli, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
19.3 Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 124 ZZVZ v následující podobě: podepsání smlouvy dodavatelem proběhne po výzvě zadavatele. Vybraný dodavatel se zavazuje podepsat smlouvu a všechny její přílohy (vše ve formátu PDF) v elektronické podobě (připojit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za vybraného dodavatele) a zaslat ji zpět zadavateli ve lhůtě 2 pracovních dnů od doručení výzvy zadavatele a finálního vyhotovení smlouvy.
19.4 Zadavatel upozorňuje, že smlouva na plnění této veřejné zakázky bude zadavatelem uveřejněna v registru smluv (viz čl. 13.2 Závazného návrhu smlouvy) včetně všech jejích příloh, tj. v podobě obsahující i případné údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ pokud vybraný dodavatel nejpozději v nabídce nesdělí zadavateli ty údaje, resp. části Závazného návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním zadavatelem znečitelněny. Zadavatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra (viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-x- aplikaci-zakona-o-registru-smluv-jez-slouzi-k-zakladni-orientaci-v-problematice-a-prinasi- zakladni-odpovedi-na-casto-kladene-dotazy.aspx).
19.5 Zadavatel za účelem uveřejnění smlouvy v registru smluv (viz § 5 zák. č. 340/2015 Sb.) požaduje po vybraném dodavateli předložení vyplněného Závazného návrhu smlouvy v elektronické podobě vč. všech příloh ve formátu docx, případně přílohy, jež neobsahují žádné osobní údaje (doplňované do smlouvy ze strany dodavatele) ve formátu PDF s textovou vrstvou (tj. nikoli prostý sken). V případě, že vybraný dodavatel požaduje v uveřejňované smlouvě či jejích přílohách znečitelnění údajů ve smyslu předchozího odst. ZD (nad rámec osobních údajů), předloží smlouvu či její přílohy v elektronické podobě dle předchozí věty i se znečitelněnými údaji.
19.6 K poskytnutí součinnosti bude vybraný dodavatel vyzván po rozhodnutí zadavatele o jeho výběru.
20. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
20.1 Zadavatel požaduje, aby předmět plnění této veřejné zakázky poskytoval dodavatel, který je držitelem certifikace Licensing Solution Partner (LSP) společnosti Microsoft.
20.2 Požadavek zadavatele dle čl. 20.1. této ZD je považován za splněný, je-li Účastník zadávacího řízení uveden jako odpovídající partner na webu společnosti Microsoft, tj., xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/Xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx, nebo předloží-li v nabídce odpovídajíc doklad (postačí prostá kopie) o partnerství vydaný společností Microsoft Ireland Operations Limited.
21. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ
Nejsou stanoveny.
22. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení
22.1 Dodavatel je oprávněn požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek ve lhůtě stanovené v ust. § 98 odst. 3 ZZVZ ve spojení s ust. § 54 odst. 5 ZZVZ (žádost o vysvětlení musí být doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Písemná žádost musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK způsobem dle čl. 12.1 této ZD, nebo do datové schránky zadavatele. V případě že, žádost o vysvětlení nebude doručena ve výše uvedené lhůtě a výše uvedeným způsobem, nemá zadavatel povinnost vysvětlení poskytnout.
22.2 Veškerá vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek budou uveřejněna na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.
22.3 Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu s ust. § 211 ZZVZ písemně, elektronicky a v českém jazyce.
22.4 V případě, že je zadavatelem dle této ZD požadováno předložení dokumentu v originálu nebo v úředně ověřené kopii (zejm. v rámci výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ a výzvy dle § 46 ZZVZ) předkládá se v elektronické podobě opatřené platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za osobu, jež daný dokument vyhotovila (bez narušení integrity el. podpisu), popř. v elektronické podobě, jež vznikla na základě autorizované konverze (siť Czech point) z originálu nebo ověřené kopie dokumentu v listinné podobě.
22.5 V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a Závazného návrhu smlouvy má přednost Závazný návrh smlouvy.
22.6 Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky, nestanoví-li ZZVZ jinak.
22.7 Zadavatel si ve smyslu § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele a oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD v sekci „Veřejné dokumenty“. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení.
Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel (Krycí list, Základní způsobilost – čestné prohlášení)
Příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy
Příloha č. 3 – Tabulka vybraného SW pro určení nabídkové ceny
V Plzni dne (viz elektronický podpis)
Západočeská univerzita v Plzni doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx rektor
podepsáno elektronicky
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Doc. Dr. RNDr.
Doc. Dr. RNDr.
Xxxxxxxx Xxxxxxx Datum: 2021.03.18
09:10:59 +01'00'