Smlouva o reklamě a propagaci

Smlouva o reklamě a propagaci

RSJ Investments investiční společnost a.s.
se sídlem Xx Xxxxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 1
IČO: 05357225, DIČ: CZ05357225, DIČ DPH: CZ699004649
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn.: B 21826
zastoupená Xxxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva

kontaktní osoba Xxx Xxxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxxx

(dále jen „Objednatel“ nebo jen „RSJ“)

a

Smetanova Litomyšl, o.p.s.

se sídlem Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx

IČO: 25918206, DIČ: CZ CZ25918206

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, sp. zn.: O 49
bankovní spojení 1280495339/0800, vedený u společnosti Česká spořitelna, a.s.

zastoupená Xxxxx Xxxxxx, ředitelem společnosti

kontaktní osoba: Xxx Xxxxx, email.: xxxxxxxx, xxxxxxxx
(dále jen „Dodavatel“; Objednatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě jen „Smluvní strana“)

se v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „Občanský zákoník“), dohodly níže uvedeného dne, měsíce a roku tak, jak stanoví tato

Smlouva o reklamě a propagaci

(dále jen „Smlouva“)

I.

Předmět smlouvy

1. Dodavatel je pořadatelem následující akce:

Název akce: 65. ročník Národního festivalu Smetanova Litomyšl,

Datum/ Období konání akce: 15. 6. - 2. 7. 2023

Místo konání akce: Litomyšl,

(dále jen „Akce“).

2. Objednatel má zájem zviditelnit RSJ a její služby, kdy se předpokládá, že mezi účastníky Akce a veřejností, která o ní získá povědomí, jsou potenciální obchodní partneři a klienti RSJ.

3. Dodavatel se zavazuje poskytnout v rámci Akce ve prospěch Objednatele služby spočívající v reklamě, propagaci a mediální prezentaci RSJ, její značky a služeb, v rozsahu a čase tak, jak je uvedeno v Příloze č. 1 – Rozsah reklamních a propagačních služeb Smlouvy (dále jen „Služby“) a Objednatel se zavazuje Dodavateli za poskytnutí Služeb zaplatit odměnu dle Smlouvy.

4. Dodavatel po dobu trvání Smlouvy neposkytne žádné třetí osobě se shodným předmětem podnikání jako má Objednatel reklamní, propagační nebo mediální plnění v souvislosti s Akcí.

II.

Odměna za služby

1. Celková odměna za poskytnutí Služeb činí 3.000.000,- Kč + DPH dle platných a účinných právních předpisů (dále jen „Odměna“). Podrobnější rozpad Odměny za poskytnutí jednotlivých Služeb je uveden v Příloze č. 1 Smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že Odměna bude Objednatelem zaplacena Dodavateli ve dvou (2) platbách následujícím způsobem:

1. Odměna ve výši 1.500.000,- Kč + DPH dle platných a účinných právních předpisů bude uhrazena na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Dodavatelem do 15 dnů od dne uzavření Smlouvy;

2. Odměna ve výši 1.500.000,- Kč + DPH dle platných a účinných právních předpisů bude uhrazena na základě faktury vystavené Dodavatelem po splnění podmínek dle čl. III. odst. 3. Smlouvy.

3. Dodavateli vznikne nárok na Odměnu po řádném poskytnutí Služeb ve prospěch Objednatele a současně po řádném prokázání jejich poskytnutí dle Smlouvy. Pokud nebudou i jen některé Služby řádně poskytnuty a/ nebo jejich poskytnutí nebude řádně prokázáno dle Smlouvy, nevzniká Dodavateli za takové řádně neposkytnuté a/ nebo řádně neprokázané i jen některé Služby vůči Objednateli nárok na Odměnu a Dodavatel není oprávněn je fakturovat, případně je povinen za Objednatelem již uhrazené (viz čl. III. odst. 2. písm. i. Smlouvy) a Dodavatelem řádně neposkytnuté a/ nebo řádně neprokázané i jen některé Služby povinen částku odpovídající Objednatelem již uhrazené a řádně neposkytnuté a/ nebo řádně neprokázané i jen některé Službě Objednateli do 20 dnů od dne doručení písemné výzvy Objednatele Dodavatel povinen vrátit.

4. Pokud se Akce z jakéhokoliv důvodu neuskuteční, a to i z důvodů vyšší moci, tj. zejména jakákoliv nepředvídatelná a neodvratitelná překážka jako je např. nepřízeň počasí (zejména silný déšť, silný vítr, přírodní katastrofa apod), epidemický výskyt choroby, rozhodnutí státního orgánu nebo z trvání epidemického výskytu choroby COVID-19 a s tím souvisejících omezení apod., nevzniká Dodavateli vůči Objednateli nárok na Odměnu a Objednatel je oprávněn od Smlouvy písemně odstoupit, a to bez nároku Dodavatele na náhradu újmy (škody) či sankce, respektive se takových nároků Dodavatel vůči Objednateli vzdává. V takovém případě je Dodavatel povinen Objednateli vrátit již uhrazenou část Odměny do 20 dnů od dne doručení písemné výzvy Objednatele k vrácení uhrazené části Odměny.

5. Objednavatel se zavazuje Dodavateli uhradit Odměnu na základě faktur vystavených Dodavatelem. Splatnost faktur je 14 dnů ode dne jejich doručení Objednavateli.

6. Faktury vystavené dle Smlouvy musí splňovat všechny zákonné náležitosti účetního a daňového dokladu. Faktury, které tyto náležitosti nebudou splňovat, je Objednatel oprávněn vrátit Dodavateli k provedení opravy a jejich platbu je oprávněn odmítnout. Objednatel provede tuto opravu vystavením nové faktury s novou lhůtou splatnosti.

7. Dodavatel je povinen neprodleně informovat Objednatele, pokud v okamžiku úhrady ceny za zdanitelné plnění (fakturované částky) u něho nastanou následující skutečnosti:

1. Dodavateli je zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), nebo

2. Dodavatel požaduje provedení úhrady na bankovní účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko, nebo

3. úhrada má být provedena na jiný než bankovní účet Dodavatele, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup a výše ceny za předmět plnění splňuje podmínky pro uplatnění ručení za daň ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH.

8. V případě vzniku těchto skutečností je Objednatel oprávněn provést zvláštní způsob zajištění daně dle § 109a zákona o DPH a uhradit DPH z fakturované částky přímo správci daně Dodavatele. Úhrada DPH z fakturované částky na účet správce daně je považována za úhradu Dodavateli. Objednatel informuje Dodavatele o provedení zvláštního způsobu zajištění daně a poskytne mu údaje o provedené platbě.

9. V případě, že bude vůči Objednateli uplatněno ručení za DPH v souladu s § 109 zákona o DPH z důvodu jejího neuhrazení Dodavatelem, uhradí Dodavatel Objednateli takto zaplacenou daň a související náklady.

10. Smluvní strany se zavazují si vzájemně poskytnout součinnost při poskytování Služeb v rozsahu, který lze rozumně očekávat od Smluvních stran při naplnění účelu Smlouvy,
    a to zejména prostřednictvím kontaktních osob Smluvních stran. Dodavatel se zejména zavazuje, že na základě žádosti Objednatele dosvědčí správci daně či jinému státnímu orgánu, že Služby byly poskytnuty. Náklady vzniklé každé ze Smluvních stran spojené s poskytováním součinnosti nese každá ze Smluvních stran sama.

III.

Práv a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel je povinen Dodavateli dodat:

1. nejpozději 30 dnů před konáním Akce nosič dat obsahující logo RSJ, případně další Smluvními stranami dohodnuté podklady potřebné k plnění Služeb (včetně případných autorských děl, které má Objednatel na základě Smlouvy právo užívat). Podklady budou předány ve formátu dohodnutém Smluvními stranami.;

2. nejpozději 10 dnů před konáním Akce reklamní předměty a materiály (dle rozsahu Služeb) uvedené v Příloze č. 2 – Reklamní předměty a materiály Smlouvy. S těmito materiály je Xxxxxxxxx povinen nakládat v souladu s pokyny Objednatele.

2. Dodavatel je oprávněn k užití své firmy a firmy RSJ, loga RSJ, ochranné známky RSJ či jiných podkladů a práv k autorským dílům, které mu byly předány na základě Smlouvy, výhradně v rozsahu a za podmínek stanovených Smlouvou a v souladu s pokyny Objednatele. Bez předchozího písemného souhlasu Objednatele není Dodavatel oprávněn užívat firmu a logo Objednatele či RSJ ani jiné podklady a materiály, které mu byly předány Objednatelem na základě Smlouvy, pro jiné účely, než je plnění Smlouvy, ani je předat jiným osobám.

3. Dodavatel se zavazuje, že Služby dle Smlouvy budou poskytnuty řádně a s odbornou péčí, v prvotřídní kvalitě a v souladu se zájmy Objednatele. Dodavatel se zavazuje poskytovat veškeré Služby na základě Smlouvy sám, případně prostřednictvím svých zaměstnanců. Veškeré náklady spojené s poskytnutím Služeb nese Dodavatel, není-li v Smlouvě výslovně uvedeno jinak.

4. Do 10 dnů od skončení Akce nebo zániku závazků ze Smlouvy nebo ukončení Smlouvy je Dodavatel na vlastní náklad povinen vrátit Objednateli veškerá data a nosiče, reklamní předměty a materiály, jakož i jiné podklady, které od Objednatele na základě Smlouvy a v souvislosti s plněním Služeb obdržel, ledaže ho Objednatel informuje, že na jejich vrácení netrvá.

5. Po skončení Akce nebo zániku závazků ze Smlouvy nebo ukončení Smlouvy je Dodavatel povinen užívání firmy Objednatele a nebo RSJ, jeho loga a jiných podkladů a materiálů poskytnutých na základě Smlouvy Objednatelem neprodleně ukončit. Toto ustanovení se netýká umístění loga Objednatele a/ nebo RSJ na webových stránkách Akce.

6. Reklamní a propagační materiály nesoucí firmu nebo logo Objednatele a/ nebo RSJ, které připraví Dodavatel pro účely plnění Smlouvy, mohou být zhotoveny, instalovány nebo distribuovány až po předchozím souhlasu Objednatele s jejich konečnou podobou. Objednatel se k návrhům reklamních a propagačních materiálů vyjádří do 5 pracovních dnů od jejich předložení Dodavatelem, jinak se má zato, že s jejich podobou souhlasí.

7. Dodavatel je povinen doručit Objednateli nejpozději do 14 dnů po skončení Akce dokumentaci prokazující řádné poskytnutí Služeb dle Smlouvy, kterou se rozumí zejména obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy z Akce, vzorky všech materiálů předaných účastníkům, pozvánek, jakož i jiné písemnosti a materiály, na kterých je prezentován Objednatel. Prokázání řádného poskytnutí Služeb a předání dokumentace je podmínkou pro vznik nároku Dodavatele na zaplacení Odměny a úhradu faktur.

8. Dodavatel podpisem Xxxxxxx uděluje Objednateli svolení k pořízení a užití obrazových snímků a obrazových i zvukových záznamů týkajících se jeho osoby, pořízených pro propagační účely v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Dodavatel se dále zavazuje zajistit souhlas fyzických osob zobrazených na obrazových snímcích a obrazových záznamech jím pořízených v souvislosti s plněním Smlouvy (dále jen „Snímek“) pro propagační účely Objednatele na všech komunikačních médiích bez ohledu na jejich povahu a určení všemi obvyklými způsoby, s jejich následnou úpravou a s jejich případným spojením s jinými díly nebo zařazením do souborného díla. Toto svolení musí být uděleno bez časového, věcného, množstevního a územního omezení.

9. Dodavatel se zavazuje dbát při plnění Smlouvy na dobré jméno Objednatele a RSJ a zdržet se jakéhokoli jednání, které by mohlo Objednatele či RSJ nebo jejich dobré jméno jakkoli poškodit.

IV.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem poslední ze Smluvních stran.

3. Veškeré změny Smlouvy je možné činit pouze prostřednictvím písemných dodatků a na základě vzájemné dohody Stran. Za písemnou formu nebudou pro tento účel považována jednání uskutečněná prostřednictvím elektronických prostředků komunikace na dálku, zejména výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

4. Jakákoliv ze Smluvních stran je oprávněna Xxxxxxx vypovědět, nejpozději však 2 měsíce před konáním Akce. Výpovědní doba činí 1 měsíc od dne doručení výpovědi druhé Smluvní straně.

5. Veškeré nejasnosti a spory ze Xxxxxxx vyplývající budou Smluvní strany řešit vzájemným jednáním s cílem dosažení oboustranně přijatelného řešení. Pokud Smluvní strany nebudou schopny vyřešit takovýto spor jednáním, bude tento spor řešen u soudu věcně a místně příslušného k řešení těchto sporů v České republice.

6. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost ohledně důvěrných a utajovaných skutečností a informací, jakož i vzájemné spolupráci a poměrech druhé Smluvní strany, o kterých se dozvěděly v souvislosti s touto Smlouvou a jejím plněním a které by při jejich zveřejnění mohly druhé Smluvní straně způsobit škodu.

7. Smluvní strany vylučují použití § 1740 odst. 3, § 1799 a § 1800 občanského zákoníku.

8. V případě, že kterékoliv ustanovení Smlouvy bude neplatné, neúčinné nebo zdánlivé, zůstanou ostatní ustanovení nadále nedotčena. Smluvní strany se tímto zavazují, že takovéto neplatné, neúčinné nebo zdánlivé ustanovení nahradí novým ustanovením, kterým se dosáhne nejblíže zamýšlenému účelu.

9. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:

   • Příloha č. 1 – Rozsah reklamních a propagačních služeb;

   • Příloha č. 2 – Reklamní předměty a materiály.

10. Práva povinnosti ze Xxxxxxx vyplývající a ve Smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.

Za RSJ Investments investiční společnost a.s. Za Smetanovu Litomyšl o. p. s.

V Praze dne …………………. V …………………………… dne ………………….

………………………………………………………… …………………………………………………………

Xxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxx
předseda představenstva ředitel společnosti

Popis služby¹

Umístění loga Objednatele. Celková hodnota plnění 3 000 000 Kč

TISKOVINY

1. PR článek ve festivalových novinách, náklad 8.000 ks

2. logo v brožuře Festivalová Litomyšl (nákl. cca 43.000 ks, distribuce po IC v ČR, veletrhy cestovního ruchu, vklad Forbes, distribuce přátelům a mecenášům SL)

3. logo v brožuře Smetanova Litomyšl - Program (nákl. cca 12.000 ks, distribuce po IC v ČR, vklad Harmonie, distribuce přátelům a mecenášům SL)

4. logo v brožuře Festivalové zahrady - Program (nákl. cca 10.000 ks, distribuce po IC v ČR)

5. Inzerát v reprezentativním katalogu festivalu - dvoustranný

6. Inzerát v denním programu fest. pořadu

7. logo ve všech denních programech fest. pořadů

8. logo v přehledu partnerů festivalu v reprezentativním katalogu

OUTDOOR

9. logo na plakátech clv v Praze (1. vlna)

10. logo na plakátech clv v Praze (2. vlna)

11. logo na clv - regionální centra (1. vlna)

12. logo na clv - regionální centra (2.vlna)

13. logo na nádražních variaposterech - trasa Praha-Brno, Praha-Ostrava (1. vlna)

14. logo na nádražních variaposterech - trasa Praha-Brno, Praha-Ostrava (2. vlna)

15. logo na plakátech ve vozech pražského metra (1. vlna)

16. logo na plakátech ve vozech pražského metra (2. vlna)

17. logo na plakátech „Smetanova Litomyšl“ formátu a2 výlep pardubický, královehradecký kraj (1. vlna)

18. logo na plakátech „Smetanova Litomyšl“ formátu a2 výlep pardubický, královehradecký kraj (2. vlna)

19. logo na plakátech „Festivalová Litomyšl“ formátu A1 výlep regionální centra (1. vlna)

20. logo na plakátech „festivalové zahrady“ formátu A2 výlep Pardubický, Královehradecký kraj

21. logo na backlightu - Praha hlavní nádraží média

22. logo v inzerátu – celostátní deník/měsíčník (Forbes, Hospodářské noviny a další tituly Economia, Harmonie, ...) - min. 15x

23. logo v tiskových zprávách festivalu

24. logo ve všech newsletterech SL (cca 15.000 kontaktů, cca 6 newsletterů ročně)

25. logo s proklikem v patičce webů xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx a xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx viditelné na všech stránkách

ON-SITE PREZENTACE

26. Uvedení názvu ve všech hlášeních festivalového rozhlasu před začátkem pořadu (patronátní koncert)

27. Logo na billboardech u R35 - u světelné křižovatky a na příjezdu od Vysokého Mýta

28. logo na samostatné vlajce

29. logo na dvou oboustranných CLV v areálu

30. logo na programových magnetickych polepech (náměstí Xxxxxxx Xxxxx)

31. logo na reklamních stojanech před vstupem do hlediště

32. logo na reklamních stojanech

33. logo na reklamních stojanech „harfa“ ve festivalovém areálu a ve VIP centru

34. logo na programových praporcích

Ostatní služby nad rámec reklamních a propagačních služeb

1. unikátní titul v rámci partnerské pyramidy: sekundární pozice, titul se udílí maximálně dvěma partnerům, exkluzivita v oboru

2. patronátní koncert: Xxxxxx Xxxxxxxxx: Písně Z Gurre / Gurrelieder

3. společenské setkání s rautem po skončení pořadu: festivalové rauty (zahajovací, závěrečný koncert) - ke všem bezplatným VIP vstupenkám

4. privátní event v rámci festivalu - pro VIP hosty partnera, kreativní koncept na míru: vícedenní

termín: 15. 6. - 19. 6. 2023

15. 6. příjezd hostů, Zahajovací koncert, raut

16. 6. příjezd hostů, večerní koncert Stabat Mater

17. 6. celodenní výlet zámek Nové Hrady, večerní koncert Jazzová jízda

18. 6. celodenní program, večerní koncert Xxxxxx Xxxxxxxxx: Písně Z Gurre / Gurrelieder

19. 6. odjezd hostů, dobrovolná návštěva akcí SL

5. mimofestivalové eventy – vizibilita + vstupy (Smetanovský bál aj.)

6. bezplatné VIP vstupenky s VIP servisem (parkování, vstup do VIP centra (welcome drink, občerstvení, program a katalog festivalu): minimálně 16 ks zahajovací koncert, 30 ks Stabat Mater, 30 ks Jazzová jízda, 30 ks Písně z Gurré až 100 ks ostatní pořady

1 Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH. K cenám bude připočtena DPH dle platných a účinných právních předpisů.

7