ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále jen „ZD“)
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále jen „ZD“)
podle § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ)
Č. j.: VZ012/2016
na akci:
„Výzkumy pro potřeby Českého rozhlasu“
OBSAH
I. Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 3
II. Další požadavky na plnění veřejné zakázky 5
III. Místo plnění veřejné zakázky 5
IV. Doba plnění veřejné zakázky 6
B. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6
I. Zadavatelem požadované platební podmínky: 6
II. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny 6
III. Požadavek na zpracování nabídkové ceny 6
I. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 ZVZ 7
II. Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 ZVZ 8
III. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle § 55 ZVZ 8
IV. Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 ZVZ 8
V. Ostatní práva, požadavky a podmínky zadavatele 10
I. Závazný návrh smlouvy vč. příloh 11
F. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA FORMU, ČLENĚNÍ, ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 11
I. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky 11
XX. Xxxxxxxxxx členění – pořadí obsahu nabídky 12
III. Způsob a lhůta pro podání nabídky 12
G. LHŮTY A TERMÍNY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 12
I. PŘÍLOHY NEBO DALŠÍ SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 14
A. ZÁKLADNÍ INFORMACE
Název veřejné zakázky:
„Výzkumy pro potřeby Českého rozhlasu“
Druh zadávacího řízení:
• Veřejná zakázka na služby
• Otevřené řízení – nadlimitní
• Uzavření rámcové smlouvy s více uchazeči
Číslo jednací zadavatele:
VZ012/2016
Identifikační údaje zadavatele:
zřízen zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 45245053, DIČ: CZ45245053
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, generální ředitel
Kontaktní osoba zadavatele Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Oddělení veřejných zakázek Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
I. Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy podle § 11 a § 89 ZVZ se společnostmi zpracovávajícími sociologické výzkumy. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 4 let mezi zadavatelem a nejvýše 5 uchazeči, kteří podají nabídku v rámci tohoto zadávacího řízení (na tu kterou část veřejné zakázky viz dále), a kteří se na základě provedeného hodnocení umístí na 1. – 5. místě. V případě, že bude hodnoceno 5 a méně nabídek, bude rámcová smlouva uzavřena se všemi uchazeči, jejichž nabídky splní požadované kvalifikační předpoklady, veškeré požadavky zadavatele uvedené v této ZD, a které budou hodnoceny.
Předmětem plnění rámcové smlouvy uzavřené na základě tohoto zadávacího řízení je zajišťování (realizace) hlavních typů výzkumu užívaných pro potřeby programu a marketingu Českého rozhlasu. Zadavatel (ČRo) je veřejnoprávní institucí poskytující rozsáhlou škálu rozhlasových programů. Výsledky získávané výzkumy, které jsou předmětem této zakázky, budou sloužit jako podklad pro tvorbu a úpravy programu a pro řízení značky Český rozhlas a jeho jednotlivých stanic. Dané typy budou realizovány standardními technologiemi výzkumu blíže specifikovanými v příloze č. 5 této ZD.
Zadavatel rozdělil zakázku do 3 částí:
Část 1: Standardní CAPI, CATI a CAWI kvantitativní výzkumy, Speciální projekty – deníkové šetření a
Speciální projekty – testování hudebních titulů
Část 2: Klasické kvalitativní výzkumy
Část 3: Kvalitativní výzkumy online
• Finanční prostředky vyčleněné pro část 1 této veřejné zakázky zadavatel omezuje max. výší 12.000.000,- Kč (dvanáct milionů korun českých) bez DPH za celou dobu trvání rámcové smlouvy.
• Finanční prostředky vyčleněné pro část 2 této veřejné zakázky zadavatel omezuje max. výší 6.000.000,- Kč (šest milionů korun českých) bez DPH za celou dobu trvání rámcové smlouvy.
• Finanční prostředky vyčleněné pro část 3 této veřejné zakázky zadavatel omezuje max. výší 4.000.000,- Kč (čtyři miliony korun českých) bez DPH za celou dobu trvání rámcové smlouvy.
Ad Část 1 veřejné zakázky:
Předmětem plnění části 1 této zakázky je realizace následujících typů výzkumů:
Standardní dotazníkové šetření F2F, CAPI , CATI a CAWI, popř. kombinací uvedených technologií. Jedná se o klasické nebo počítačově podporované osobní (CAPI) nebo telefonické (CATI) nebo online (CAWI) administrace dotazníkových šetření zaměřených na mediální chování, programové preference, hodnotové orientace posluchačů, image ČRo a jeho stanic a efektivitu jeho komunikačních aktivit ve vysílání i mimo ně. Cílovou skupinou mohou být vybrané kategorie, např. posluchači určité rozhlasové stanice, nebo celá populace – tomu se přizpůsobuje velikost výběrového souboru. V rámci elektronického dotazníku může být použito i posuzování krátkých audio nebo audio- vizuálních ukázek nebo obrazového materiálu (více viz příloha č. 4 a 5 této ZD).
Speciální projekty - deníková šetření
Cílem zadání je zajištění výzkumu metodou deníkových šetření.
Deníková šetření využívají deníkový záznam poslechu rozhlasových stanic, který provádějí sami respondenti na základě zácviku tazatelem. Součástí záznamu poslechu může být také hodnocení poslouchaného obsahu, tzn. rozhlasových pořadů. Deník je obvykle kombinován se zaváděcím dotazníkem sledujícím obecné reakce respondentů a jejich preference vůči rozhlasovému vysílaní (více viz příloha č. 4 a 5 této ZD).
Speciální projekty - testování hudebních titulů
Jedná se o realizaci výzkumů pomocí testování znalosti, líbivosti a ohranosti hudebních titulů na základě krátkých ukázek dodaných zadavatelem. Realizace bude probíhat technologií CAPI- tzv. Hall testy (více viz příloha č. 4 a 5 této ZD) nebo online CAWI.
Ad Část 2 veřejné zakázky:
Předmětem plnění části 2 této zakázky je realizace výzkumů typu klasického kvalitativního výzkumu.
Klasický kvalitativní výzkum – focus groups
Zajištění výzkumu pomocí realizace standardních focus groups nebo hloubkových rozhovorů realizovaných klasicky v osobním kontaktu moderátora a respondentů.
Plnění zahrnuje přípravu souboru respondentů, organizační a technické zajištění, vytvoření scénáře podle pokynů zadavatele, realizaci skupinových diskusí nebo individuálních interview v trvání cca 90 minut, analýzu, interpretaci a prezentaci výsledků. Rekrutace a organizační zajištění může být objednáváno samostatně v případě, že moderaci, analýzu, záznam a interpretaci výzkumu budou provádět pracovníci zadavatele. Vedle klasických technik skupinových diskusí a hloubkových rozhovorů mohou být podle potřeby užívány i elektronické aplikace na hodnocení ukázek pořadů, prvků marketingové komunikace apod.
K nacenění jednotlivých typů výzkumů uchazeč použije popis modelového příkladu pro tu kterou zakázku (viz přílohy č. 4 a 5 této ZD).
Zadavatel požaduje, aby realizace jednotlivých výzkumů probíhala v maximálních lhůtách stanovených následovně:
Část 1. veřejné zakázky:
CAPI – příprava, realizace a předání výsledků max. do 12 týdnů od uzavření dílčí smlouvy,
CATI – příprava, realizace a předání výsledků max. do 12 týdnů od uzavření dílčí smlouvy Deníková šetření - příprava, realizace a předání výsledků max. do 4 týdnů od uzavření dílčí smlouvy
Šetření on-line – příprava, realizace a předání výsledků dotazníkových šetření max. do 6 týdnů od uzavření dílčí smlouvy
Speciální projekty – testování hudebních titulů – příprava, realizace a předání výsledků max. do 7 týdnů od uzavření dílčí smlouvy
Část 2. veřejné zakázky:
Klasický kvalitativní výzkum– příprava, realizace a předání výsledků max. do 5 týdnů od uzavření dílčí smlouvy
Ad Část 3 veřejné zakázky:
Předmětem plnění části 3 této zakázky jsou kvalitativní výzkumy online dle níže uvedených metod:
a. Focus groups online formou chatu
x. Xxxxxxxxx rozhovory online
c. Focus groups online s užitím web kamery
d. Deníky realizované na PC
e. Deníky realizované prostřednictvím mobilních telefonů
f. Online komunity (blogy)
g. Diskusní fóra
Uchazeč musí povinně disponovat vybavením alespoň pro kategorie metod a) a b).
Plnění zahrnuje přípravu souboru respondentů, organizační a technické zajištění, vytvoření scénáře podle pokynů zadavatele, realizaci skupinových diskusí nebo individuálních interview a dalších uvedených online metod, analýzu, interpretaci a prezentaci výsledků.
Kvalitativní výzkumy online - příprava, realizace a předání výsledků v případě kategorií a) - c) max. do 5 týdnů od uzavření dílčí smlouvy.
Přehled výše popsaných požadavků je strukturovaně uveden v přiložené tabulce (viz příloha č. 4 a 5 této ZD).
Uchazeč je oprávněn předložit nabídku na všechny tři části zakázky nebo i na jednotlivé části samostatně. Pro každou část veřejné zakázky zadavatel uzavře rámcovou smlouvu s prvními pěti uchazeči v pořadí, které bude stanoveno podle níže stanovených hodnotících kritérií (viz oddíl H této ZD).
Podkladem pro zpracování nabídky je:
- tato zadávací dokumentace vč. jejích příloh
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
Název: Kód CPV MJ Množství
Průzkum veřejného mínění a ekonomický průzkum; průzkum veřejného mínění a statistiky
79300000-7 ks/rok 12/rok
Sociální průzkum 79315000-5 ks/rok 12/rok
II. Další požadavky na plnění veřejné zakázky
II.1. Požadované obchodní podmínky
Všechny obchodní podmínky jsou specifikovány v příloze č. 7 této ZD – návrh smlouvy.
II.2. Ostatní
Zadávání předmětu plnění této veřejné zakázky bude probíhat v souladu s podmínkami uvedenými v rámcové smlouvě.
III. Místo plnění veřejné zakázky
Místo dodání: Český rozhlas, Vinohradská 12, 000 00 Xxxxx 0
IV. Doba plnění veřejné zakázky
Rámcové smlouvy na tu kterou část veřejné zakázky budou uzavřeny na čtyři roky. Předpokládaný termín platnosti rámcových smluv: červenec 2016 – červen 2020 Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.
B. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
I. Zadavatelem požadované platební podmínky:
Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v českých korunách, případně v jiné měně platné v budoucnu na území České republiky při přechodu českých korun na tuto měnu. Příslušné platby se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného zpětně dodavatelem za ten který měsíc plnění veřejné zakázky.
Zadavatel neposkytne dodavateli jakékoliv zálohy.
Vybraný uchazeč je oprávněn vystavit daňový doklad až po poskytnutí řádného plnění předmětu vymezeného rámcovou smlouvou a konkretizovaného v dílčí smlouvě.
Veškeré daňové doklady musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o DPH“). V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů zpět zadavateli.
Specifikace platebních podmínek zadavatele je podrobně uvedena v části E. Obchodní podmínky, konkrétně v návrhu rámcové smlouvy (viz příloha č. 7 této ZD).
II. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů.
III. Požadavek na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých dodávek, prací, činností, ostatních nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
Pokud uchazeč ocení kteroukoliv část nabídkové ceny nulovou nebo mimořádně nízkou nabídkovou cenou, bude vyzván k vysvětlení nejasností v nabídce.
Nabídková cena bude rozčleněna následovně:
- Nabídková cena (= celková cena díla, tj. cena za celý předmět plnění veřejné zakázky) v Kč bez DPH, samostatně sazba DPH, výše DPH v Kč a celková cena díla včetně DPH.
Daň z přidané hodnoty bude vypočtena dle příslušných právních předpisů ČR platných k datu podání nabídky. V případě novelizace právních předpisů o DPH v době po podání nabídky bude DPH k ceně za část díla nerealizovanou k datu účinnosti případné novely přepočtena dle nově platných právních předpisů.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce a v závazném návrhu rámcové smlouvy uvedl jednotkové ceny konkrétních výzkumů (dle stanovených částí veřejné zakázky) uvedených v příloze č. 6. této ZD, a to na základě konkrétních modelových příkladů uvedených v příloze č. 4 a 5 této ZD. Tyto modelové příklady zadavatel specifikoval jako nejsložitější možná zadání výzkumů ze strany ČRo pro účely stanovení max. nabídkové ceny toho kterého výzkumu a zároveň výběru dodavatelů pro uzavření rámcové smlouvy.
Takto stanovenou nabídkovou cenu uchazeč uvede v příloze č. 6 této ZD. Uvedená vymezená množství jednotlivých výzkumů odpovídají průměrnému objemu zadávaných výzkumů za rok, přičemž celková nabídková cena se automaticky vypočítá za celou dobu trvání rámcové smlouvy (4 roky).
Zadavatel se tímto nikterak nezavazuje konkrétní výzkumy v tomto objemu odebrat, tyto počty jsou pouze orientační a zadavatel bude tyto služby poptávat dle aktuální potřeby.
V nabídce uchazečem uvedené jednotkové ceny za požadované výzkumy (přílohy č. 6 této ZD) budou pro dodavatele závazné po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky, resp. účinnosti rámcové smlouvy a nesmí být po podání nabídky uchazečem dále měněny ve smyslu jejich zvýšení.
Nabídková cena bude předložena v listinné podobě a elektronicky ve formátu Excel, přičemž uchazeč k jejímu výpočtu použije a doplní Tabulku pro výpočet nabídkové ceny – příloha č. 6 této ZD.
C. JISTOTA
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle § 67 ZVZ.
D. KVALIFIKACE
Uchazeč je povinen splnit a prokázat kvalifikaci v souladu s § 50 a 51 ZVZ v rozsahu dále stanoveném zadavatelem.
Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii (§ 57 odst. 1 ZVZ), pokud zadavatel nestanoví jinak.
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek (§ 52 odst. 1 ZVZ).
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, tj. poslednímu dni pro podání nabídek, starší 90 kalendářních dnů (§ 57 odst. 2 ZVZ).
Uchazeč je oprávněn předložením platného Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázat splnění:
1) základních kvalifikačních předpokladů v souladu s § 127 odst. 1) písm. a) ZVZ a
2) profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s § 127 odst. 1) písm. b) ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni pro podání nabídek starší než 3 měsíce.
Pokud zadavatel nestanoví jinak, jsou níže uvedené klasifikační předpoklady stanoveny pro všechny tři části shodně. Uchazeč, který se bude ucházet o více částí zakázek, dokládá splnění těchto kvalifikačních předpokladů jen jednou.
I. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 ZVZ
1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu,
l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech nebylo uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu
2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1) předložením:
▪ Výpisu z evidence Rejstříku trestů [odstavec 1 písm. a) a b)],
▪ potvrzení příslušného finančního úřadu [odstavec 1 písm. f)],
▪ čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani [odstavec 1 písm. f)],
▪ potvrzení příslušného orgánu či instituce [odstavec 1 písm. h)],
▪ čestného prohlášení [odstavec 1 písm. c) až e) a g), j) až l)] (příloha č. 2 ZD).
II. Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 ZVZ
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
a. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
III. Čestné prohlášení o ekonomická a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ
Xxxxxxx ve své nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (příloha č. 2 ZD).
IV. Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 ZVZ
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby zadavatel požaduje předložit:
1) Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být:
1.1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
1.2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
1.3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 1.2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně,
a) Rozsah požadovaných informací a dokladů:
i. Dodavatel předloží pro každou část zakázky, o kterou se uchází, seznam významných zakázek resp. poskytnutých služeb, vč. osvědčení, které realizoval. Konkrétní požadavky na splnění tohoto kvalifikačního předpokladu jsou uvedeny níže dle jednotlivých částí veřejné zakázky – písm. c).
ii. Osvědčení musí obsahovat cenu, dobu realizace zakázek a jejich rozsah, vč. údaje o jejich řádném a odborném provedení a kontakty na konkrétní osoby, které mohou potvrdit, že služby byly poskytnuty řádně a odborně.
b) Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů:
Předložením požadovaných dokumentů a informací dle předchozího odstavce v originále podepsaném osobou oprávněnou jednat za dodavatele v případě seznamu a v prosté kopii v případě osvědčení či smlouvy; z dokumentů a informací musí být patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu.
c) Minimální úroveň naplnění tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění:
1) Pro část 1 veřejné zakázky - Standardní CAPI, CATI, CAWI a speciální projekty (deníková šetření, testování hudebních titulů a panelové výzkumy)
Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval minimálně tři obdobné zakázky (výzkumy) v oblasti rádií, televizí nebo tisku, přičemž finanční objem každé z nich musí být v minimální hodnotě 80.000,- Kč (slovy: osmdesát tisíc korun českých) bez DPH.
2) Pro část 2 veřejné zakázky – Klasický kvalitativní výzkum
Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň dvě obdobné zakázky v oblasti rádií, televizí, nebo tisku, přičemž finanční objem každé z nich musí být v minimální hodnotě 80.000,- Kč (slovy: osmdesát tisíc korun českých) bez DPH.
3) Pro část 3 veřejné zakázky - Kvalitativní výzkum on line
Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň jednu obdobnou zakázku alespoň v jedné z výše uvedených kategorií kvalitativního výzkumu online v oblasti rádií, televizí nebo tisku přičemž finanční objem musí být v minimální hodnotě 60.000,- Kč (slovy: šedesát tisíc korun českých) bez DPH.
2) Popis technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu
a) Rozsah požadovaných informací a dokladů:
Dodavatel doloží pro každý typ výzkumu, o který se uchází, že má k dispozici prostory a technická zařízení a dodržuje postupy vyjmenované v písm. c) pro tu kterou část této veřejné zakázky.
b) Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů:
Dodavatel předloží čestné prohlášení, z něhož bude vyplývat, že má níže uvedená zařízení, či prostory k dispozici. Čestné prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
c) Minimální úroveň naplnění tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění:
1) Pro část 1 veřejné zakázky - Standardní CAPI, CATI, CAWI a speciální projekty
Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud z čestného prohlášení bude vyplývat, že disponuje následujícími technickými prostředky/postupy a požadovanými počty těchto prostředků:
1.1 Pro standardní dotazníkové šetření a speciální projekty realizované metodou CAPI, uchazeč uvede celkovou velikost vlastní tazatelské sítě a její členění z hlediska krajů ČR a velikost tazatelské sítě vybavené pro CAPI. Minimální požadovaná velikost tazatelské sítě je 500 tazatelů pokrývajících všechny kraje ČR z toho minimálně 100 tazatelů vybavených notebooky pro metodu CAPI.
1.2 Pro výzkumy realizované metodou CATI uchazeč uvede údaje o kapacitě vlastního CATI studia dodavatele. Minimální požadovaná velikost CATI studia je 20 tazatelských pracovišť, které je vybaveno minimálně jedním náslechovým (příposlechovým) pracovištěm na maximálně 20 aktivně používaných tazatelských pracovišť.
1.3 Pro výzkumy realizované metodou CAWI uchazeč uvede velikost a charakteristiky online panelu, který má daná agentura k dispozici pro výběr respondentů pro jednotlivé výzkumy. Minimální požadovaná velikost online panelu je 7 000 aktivních respondentů ve struktuře odpovídající aktuálnímu složení populace uživatelů Internetu podle kritérií: pohlaví, věk, vzdělání, velikost místa trvalého bydliště a kraj.
2) Pro část 2 veřejné zakázky – Klasický kvalitativní výzkum
Pro kvalitativní výzkum – focus groups uchazeč uvede charakteristiky vlastního focus studia, nebo studií, a popíše způsob zajištění rekrutace účastníků výzkumu (počet pracovníků provádějících rekrutaci apod.), metody kontroly rekrutace a organizaci zajištění realizace focus groups mimo Prahu. Uchazeč musí garantovat schopnost rekrutace a organizace focus groups na území všech krajů ČR včetně Prahy. Minimální předpoklad je jedno vlastní focus studio v Praze, které musí být vybaveno místností pro diskusi (minimálně pro 10 respondentů) a místností pro sledování průběhu diskuse (minimálně pro 4 zástupce zadavatele). Obě místnosti musí být propojené jednocestným zrcadlem. Místnosti budou současně vybaveny pro digitální záznam diskuse a zároveň pro elektronický přenos obrazu a zvuku do místnosti pro sledování průběhu. Pro sledování průběhu diskusí (zvláště mimo Prahu) bude standardně zajištěna možnost sledovat průběh diskuse na místě a zároveň online formou streamovaného videa s možností komunikace s moderátorem (moderátory) skupin pro případné doplňující otázky.
Do výzkumu nebudou zařazováni respondenti, kteří se zúčastnili obdobného typu výzkumu v době kratší než 1 rok.
Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne.
V případě, že prokázání splnění požadovaných technických kvalifikačních předpokladů nespočívá v předložení dokladu, je veřejný zadavatel povinen poskytnout dodavateli příslušnou součinnost a možnost prokázání této části technických kvalifikačních předpokladů před uplynutím lhůty pro prokázání kvalifikace.
V. Ostatní práva, požadavky a podmínky zadavatele
a. Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.
b. Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
x. Xxxxxxxxx požaduje, aby uchazeč v souladu s § 44 odst. 6 ZVZ ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Uchazeč doloží tento požadavek zadavatele předložením seznamu částí zakázky, které v případě přidělení zakázky, zadá dalším subjektům - osobám, s uvedením přesné identifikace subdodavatele a popisu jeho činností na zakázce, včetně jeho procentuálního podílu – viz krycí list.
d. Zadavatel si v souladu s § 44 odst. 6 ZVZ vyhrazuje požadavek, že část plnění předmětu veřejné zakázky týkající se tazatelských sítí požadovaných zadavatelem ke všem částem veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelsky. Uchazeč musí disponovat vlastní tazatelskou základnou, která bude splňovat požadavky zadavatele uvedené v technických kvalifikačních předpokladech.
e. Pokud uchazeč ocení kteroukoliv položku v tabulce nulovou nebo mimořádně nízkou nabídkovou cenou, bude vyzván k vysvětlení nejasností v nabídce. Nabídková cena bude stanovena v českých korunách jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této ZD.
x. Xxxxxxxxx nepřipouští podle § 70 ZVZ varianty nabídek.
x. Xxxxxxxxx je oprávněn zrušit zadávací řízení v případech podle § 84 ZVZ.
h. Součástí nabídky bude čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 ZVZ (příloha č. 3 ZD):
a) Uchazeč ve své nabídce musí uvést seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (§ 68 odst. 3 písm. a) ZVZ).
b) V případě, že nabídku podává společnost, která má formu akciové společnosti, musí být součástí nabídky i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota akcií přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídky (§ 68 odst. 3 písm. b) ZVZ).
c) Součástí nabídky musí být rovněž prohlášení uchazeče, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb.) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (§ 68 odst. 3 písm. c) ZVZ)
Zadavatel si vyhrazuje právo:
1) na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek zakázky v zákonné lhůtě;
2) na upřesnění podmínek návrhu smlouvy v těch jejích částech – po vzájemné dohodě s uchazečem, které nemají vliv na změnu zadávacích podmínek zakázky;
3) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace a údaje deklarované uchazečem v nabídce;
4) neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku;
5) požádat v souladu s § 57 odst. 1 ZVZ uchazeče před uzavřením smlouvy o předložení originálů či ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace;
6) pořídit kopie dokladů, kterými uchazeč prokazuje technické kvalifikační předpoklady a tyto kopie připojit k protokolu o posouzení kvalifikace.
E. OBCHODNÍ PODMÍNKY
I. Závazný návrh smlouvy vč. příloh
Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem v této ZD a v návrhu smlouvy jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější.
Nabídka uchazeče musí obsahovat a splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci a oznámení o zakázce včetně následujících obchodních podmínek:
Text Rámcové smlouvy tvoří přílohu č. 7 k té které části této veřejné zakázky
Vynechané (barevně označené) části obchodních podmínek musí uchazeč ve své nabídce uvést.
Uchazeč není oprávněn ve své nabídce měnit ustanovení obchodních podmínek, tedy rámcové smlouvy.
Návrh rámcové smlouvy, včetně všech uvedených příloh, musí být ze strany uchazeče podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky.
F.
PODMÍNKY
A
POŽADAVKY
NA
FORMU,
ČLENĚNÍ,
ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
I. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
a) Kompletní nabídku podá uchazeč písemně v celkem 4 vyhotoveních, z toho 1x v originále, 2 x v listinných kopiích a 1x na CD (DVD) v elektronické formě. Na nosiči CD či DVD budou zejména data ve tvaru: nabídka *.ZIP/RAR apod. nebo nabídka*.PDF (kompletní dokumentace nabídky), návrh smlouvy
*.DOC a návrh smlouvy *. PDF, tabulka *.XLS .
b) Originál nabídky bude na titulní straně označen jako „originál“, kopie nabídky bude na titulní straně označena „kopie“. Kopie nabídky slouží zadavateli pro efektivní posouzení a hodnocení nabídek. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky.
c) V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou zmocněnou statutárním orgánem uchazeče k zastupování uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál písemné plné moci či jiného platného písemného pověřovacího dokumentu.
d) Nabídka musí obsahovat návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (§ 68 odst. 2 ZVZ).
e) Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh, prospekty a obdobné materiály nevyjímaje, bude zpracována v českém jazyce a jednotlivé stránky budou očíslovány arabskými číslicemi. Nabídka bude
kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
f) Každé vyhotovení nabídky bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázáno do jednoho svazku. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě vazby nabídky v kroužkovém pořadači či kroužkové vazbě bude dále zabezpečena proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně razítkem uchazeče.
XX. Xxxxxxxxxx členění – pořadí obsahu nabídky
Nabídka bude seřazena do těchto oddílů:
• Krycí list nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace)
• Prokázání kvalifikace
• Základní kvalifikační předpoklady (jednotlivé dokumenty + příloha č. 2 ZD)
• Profesní kvalifikační předpoklady
• Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti (příloha č. 2 ZD)
• Technické kvalifikační předpoklady
• Další požadavky zadavatele
• Čestné prohlášení nebo doklad o členství v profesní organizaci (písm. A, čl. II.3) ZD)
• Seznam a prohlášení dle § 68 odst. 3 ZVZ (příloha č. 3 ZD)
• Dokumenty k vyhodnocení nabídky – zpracování nabídkové ceny (příloha č. 6 ZD)
• Návrh smlouvy včetně všech příloh - podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (příloha č. 7 ZD)
Pozn. – elektronická nabídka bude obsahovat veškeré výše uvedené dokumenty.
III. Způsob a lhůta pro podání nabídky
Obálka s nabídkou ponese označení: „VZ012/2016 - NEOTVÍRAT – Výzkumy pro potřeby ČRo - část 1 VZ/část 2 VZ/ část 3 VZ“
Obálka může být odeslána doporučeně poštou v uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem a podpisem uchazeče na adresu:
Český rozhlas
Oddělení veřejných zakázek Vinohradská 12
120 99 Praha 2
nebo předána osobně v podatelně Českého rozhlasu, na adrese Řxxxxx 00, Xxxxx 0 x pracovní dny v době od 9:00 do 15:00 hodin.
Nabídky, které budou zadavatelem obdrženy po lhůtě, nebudou otevírány a zadavatel o jejich pozdním podání vyrozumí dodavatele.
Rozhodující je datum a čas přijetí podatelnou Českého rozhlasu. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče.
G. LHŮTY A TERMÍNY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
I. Lhůty a termíny zadávacího řízení
Lhůta pro podání nabídek: 3. 8. 2016 v 10,00 hodin
Otevírání obálek: 3. 8. 2016 v 10,10 hodin v budově Českého rozhlasu, Řxxxxx 00, Xxxxx 0. (Osoby, které jsou oprávněny být přítomny otevírání obálek podle § 71 odst. 7 ZVZ.)
Zadavatel může po osobě, jež se hodlá zúčastnit otevírání obálek, požadovat předložení dokladu o vztahu této osoby k uchazeči, jenž podal nabídku a kterého tak má daná osoba při otevírání obálek zastupovat (např. plná moc k účasti při otevírání obálek za daného uchazeče).
Délka zadávací lhůty: 4 měsíce.
Datum uveřejnění předběžného oznámení ve VVZ (dle § 86 odst. 1 ZVZ): 8. 4. 2016
II. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění není pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky podle § 49 odst. 5 ZVZ nezbytná, z tohoto důvodu není prohlídka místa organizovaná.
III. Poskytování dodatečných informací podle § 49 ZVZ
Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dodatečné informace budou poskytnuty na základě písemné žádosti doručené osobně, prostřednictvím třetí osoby či prostřednictvím držitele poštovní licence do sídla zadavatele na jméno kontaktní osoby zadavatele nebo na základě platně doručené elektronické žádosti osoby, jejíž elektronický podpis byl úspěšně ověřen (prováděcí vyhláška č. 9/2011 Sb.), nebo prostřednictvím datové schránky. Současně je možné dodatečné dotazy zaslat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Adresa:
Český rozhlas
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Oddělení veřejných zakázek
Vixxxxxxxxx 00
120 99 Praha 2
Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením § 49 odst. 2 a násl. ZVZ nejpozději do 4 pracovních dnů od doručení žádosti, včetně přesného znění požadavku současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zároveň zadavatel uveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, též způsobem, jakým poskytl přístup k zadávací dokumentaci, který umožňuje dálkový přístup, tedy na profilu zadavatele: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx.
H. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky částí 1 a 2 této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena.
Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky části 3 této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
V rámci hodnocení nabídek podle § 79 ZVZ přidělí hodnotící komise každé nabídce ve všech níže uvedených kritériích 1 až 100 bodů, kdy vyšší hodnota znamená lepší hodnocení (úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného kritéria).
Dílčí hodnotící kritéria, na základě kterých budou nabídky k části 3 veřejné zakázky hodnoceny, jsou:
Kritérium č. 1 - Nabídková cena (váha kritéria - 60%)
Pro vyhodnocení tohoto hodnotícího kritéria zadavatel požaduje v nabídce předložit nabídkovou cenu pro modelový příklad popsaný v příloze č. 4 k části 3 této veřejné zakázky.
V cenovém kritériu obdrží každá nabídka počet bodů, který je roven stonásobku podílu ceny nejlevnější nabídky k ceně hodnocené nabídky.
Kritérium č. 2 – počet kategorií metod kvalitativního výzkumu online, pro který je uchazeč aktuálně vybaven (váha kritéria - 40%)
Pro vyhodnocení tohoto hodnotícího kritéria zadavatel požaduje v nabídce předložit popis technického vybavení, užívaných platforem a software, z kterého bude jednoznačně vyplývat, že uchazeč disponuje prostředky pro jednotlivé výše uvedené nepovinné kategorie metod kvalitativního výzkumu online (písm. A, odst. I., písm. c) – g) této ZD), které je uchazeč aktuálně schopen realizovat. Cílem je vybrat uchazeče s nejkomplexnější nabídkou možností kvalitativního výzkumu online.
Hodnocení bude stanoveno takto:
- 1 metoda z 5 = 20 bodů
- 2 metody z 5 = 40 bodů
- 3 metody z 5 = 60 bodů
- 5 metod z 5 = 100 bodů
I.
PŘÍLOHY
NEBO
DALŠÍ
SOUČÁSTI
ZADÁVACÍ
DOKUMENTACE
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění některých základních kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti
Příloha č. 3 – Seznam a prohlášení dle § 68 odst. 3 ZVZ Příloha č. 4 – Modelové příklady
Příloha č. 5 – Typy výzkumů
Příloha č. 6 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny Příloha č. 7 – Závazný návrh rámcové smlouvy
Mgr. Šárka
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
DN: c=CZ, o=ČESKÝ ROZHLAS [IČ
Xxxxxxxxx
45245053], ou=Oddělení veřejných zakázek, ou=90107340, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, serialNumber=P324234, title=specialista veřejných zakázek Datum: 2016.06.08 11:14:36 +02'00'
Příloha č. 1 ZD
Krycí list nabídky
na veřejnou zakázku:
„VZ012/2016 - Výzkumy pro potřeby ČRo“
Údaje o uchazeči | |
Obchodní firma nebo název (jméno a příjmení jedná-li se o fyzickou osobu) | |
Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) | |
Právní forma | |
IČ | |
DIČ | |
Telefon | |
Fax | |
Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky | |
Údaje o subdodavateli – 1)* | |
Obchodní firma nebo název (jméno a příjmení jedná-li se o fyzickou osobu) | |
Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) | |
IČ | |
Část VZ plněná subdodavatelem vyjádřena v % | |
Popis plnění subdodavatele (části zakázky) | |
Podíl subdodavatele na celkové nabídkové ceně (v %) | |
* V případě více subdodavatelů přidá uchazeč do tabulky příslušné řádky.
V ………………….. dne ……………
………………………………. jméno a podpis oprávněné osoby