na provedení činností a služeb „Technický dozor investora pro projekt Vzdělávací a kulturní centrum Broumov – revitalizace kláštera“

Mandátní smlouva

na provedení činností a služeb „Technický dozor investora pro projekt Vzdělávací a kulturní centrum Broumov – revitalizace kláštera“

1. Smluvní strany

Objednatel: Benediktinské opatství sv. Václava v Broumově

sídlo: Klášterní 1, 550 01 Broumov

jednající: Xxx. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, převor

IČO: 48648884

bankovní spojení: KB, a. s., pobočka Broumov

č. účtu: CZK 699942551/0100

jako mandant (dále jen „Objednatel“)

Poskytovatel: [•]

sídlo: [•]

zápis v obchodním rejstříku: [•]

zastoupený / jednající: [•]

osoba pověřená jednat jménem TDI ve věcech technických [•]

IČO: [•]

DIČ: [•]

daňový režim: [•]

bankovní spojení: [•]

č. účtu: [•]

jako mandatář (dále jen „TDI“)

(Objednatel a TDI dále též společně jako „smluvní strany“)

Smluvní strany uzavírají v souladu s ustanovením § 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, tuto mandátní smlouvu (dále jen „Smlouva“).

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je provedení dále popsaných činností a služeb technického dozoru investora při přípravě a zhotovení stavby „Vzdělávací a kulturní centrum Broumov - revitalizace kláštera“ (dále jen „stavba“) v rámci projektu spolufinancovaného Evropskou unií z Integrovaného Operačního programu (dále jen „IOP“), reg. číslo CZ 1.06/5.1.00/03.08089. Smlouva byla uzavřena v návaznosti na výsledek zadávacího řízení o veřejnou zakázku „Technický dozor investora – Vzdělávací a kulturní centrum Broumov – revitalizace kláštera II“ (dále jen „Veřejná zakázka“) a Smlouva plně odpovídá zadávacím podmínkám Veřejné zakázky.

2. Službami a činnostmi TDI se rozumí provedení činností a služeb spojených s přípravou stavby, kontrolou a koordinací provedení stavby a jejím vyhodnocením.

3. Podrobný popis vymezující obsah a rozsah činností a služeb prováděných TDI na základě této Smlouvy je uveden v příloze č. 2 Smlouvy a tvoří její nedílnou součást.

3. Termíny plnění a místo plnění

1. TDI je povinen zahájit výkon činností a služeb ihned po uzavření této Smlouvy, ledaže Objednatel stanoví jinak.

2. Poskytování služeb a činností TDI dle této smlouvy končí dnem vydání kolaudačního souhlasu. TDI je povinen do 15 dnů ode dne, kdy bude na základě kolaudačního souhlasu či rozhodnutí povoleno užívání stavby, předat Objednateli podklady umožňující vyhodnotit, zda byla tato Smlouva ze strany TDI řádně splněna. Bude-li kolaudačních souhlasů či rozhodnutí vydáváno více ve vztahu k různým částem stavby, počíná lhůta běžet okamžikem právních účinků posledního z nich.

3. TDI není v prodlení se splněním svých povinností, pokud je zdržení zapříčiněno rozhodnutím, činností či nečinností orgánu veřejné správy (např. v řízení vedeném před stavebním úřadem či před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže), pokud správní řízení, v němž je předmětné rozhodnutí vydáváno, nebylo ani zčásti zahájeno v důsledku činnosti TDI nebo v souvislosti s ní. Shodně není TDI v prodlení se splněním svých povinností, pokud je takové splnění závislé na řádné a včasné součinnosti Objednatele, a ten je s poskytnutím takové součinnosti v prodlení.

4. Místem plnění služeb a činností TDI bude areál Broumovského kláštera, město Broumov (areál Národní kulturní památky Klášter v Broumově).

4. Cena za Služby a činnosti TDI a podmínky pro změnu sjednané ceny

1. Cena za činnosti a služby TDI je smluvními stranami sjednána v souladu s ustanovením § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění. Celková cena za činnosti a služby TDI je stanovena podle individuální kalkulace a činí:

Cena bez DPH [•],- Kč

Výše DPH [•],- Kč

Cena včetně DPH [•],- Kč

2. Základní podmínky definující výši sjednané ceny:

• Předpokládané náklady stavby (bez DPH) 204 mil. Kč

• Předpokládaná doba provedení stavby 16 měsíců

3. Sjednaná cena (každá její část) obsahuje veškeré náklady a zisk TDI nezbytné k řádnému výkonu jeho funkce. Cena obsahuje mimo vlastní služby a činnosti také náklady na:

• konzultační a poradenskou činnost expertů a poradců TDI pro specializované části stavby,

• studium a zajišťování potřebných podkladů vyplývajících z funkce TDI a

• cestovné, stravné a náklady na ubytování.

4. Překročení sjednané ceny je možné pouze pokud v době trvání této Smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH.

5. TDI vzniká právo na zvýšení sjednané ceny pouze v případě, že změna bude odsouhlasena Objednatelem. Pokud Objednatel zvýšení sjednané ceny neodsouhlasí, případně je odsouhlasí pouze zčásti, své rozhodnutí odůvodní. Neposkytnutím souhlasu se zvýšením ceny není dotčena povinnost TDI vykonat veškeré činnosti a služby nezbytné k řádnému splnění Smlouvy a naplnění jejího účelu, a to bez ohledu na možné změny rozsahu plnění TDI, jež mají příčinu v právních skutečnostech ležících mimo vůli TDI.

5. platební podmínky

1. Objednatel nebude poskytovat TDI zálohy.

2. Cena za služby a činnosti TDI uvedené v této Smlouvě bude hrazena průběžně na základě daňových dokladů (dále jen „faktur“) vystavovaných TDI od okamžiku zahájení poskytování služeb vždy za příslušný kalendářní měsíc zpětně, a to ve výši alikvotního podílu celkové ceny za tuto fázi a počtu měsíců doby provádění stavby, tak jak bude sjednána ve smlouvě o dílo mezi zhotovitelem stavby a Objednatelem. V případě, že dojde k prodloužení délky realizace stavby, a tedy i doby poskytování služeb, a tato skutečnost bude zohledněna ve smluvním vztahu mezi Objednatelem a generálním zhotovitelem stavby, bude částka fakturovaná TDI vždy za příslušný kalendářní měsíc zpětně změněna tak, aby její měsíční výše odpovídala alikvotnímu podílu celkové ceny a aktuálnímu počtu měsíců doby provádění stavby.

3. Objednatel je povinen uhradit fakturu TDI do 60 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury Objednateli.

4. Objednatel není v prodlení, uhradí-li fakturu do 60 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury, je-li na faktuře v rozporu s předchozím odstavcem uvedena doba splatnosti kratší.

5. Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence Objednatele. TDI je povinen vystavit a odeslat fakturu tak, aby byla Objednateli doručena nejpozději desátý pracovní den měsíce bezprostředně následujícího po měsíci či fázi, za něž je faktura vystavována.

6. Faktury TDI musí formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a musí obsahovat:

1. označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo;

1. identifikační údaje Objednatele včetně DIČ;

2. identifikační údaje TDI včetně DIČ;

3. popis obsahu účetního dokladu;

4. měsíční zpráva o činnosti TDI odsouhlasená objednatelem;

5. datum vystavení;

6. datum splatnosti;

7. datum uskutečnění zdanitelného plnění;

8. výši ceny bez daně celkem;

9. sazbu daně;

10. výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů;

11. cenu celkem včetně daně;

12. podpis odpovědné osoby TDI.

7. Faktury musí obsahovat registrační číslo projektu: CZ 1.06/5.1.00/03.08089 a název projektu „Vzdělávací a kulturní centrum Broumov - revitalizace kláštera“.

8. Peněžitý závazek (dluh) Objednatele se považuje za splněný dnem, kdy je dlužná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu TDI.

9. Pokud na straně Objednatele vzniknou pochybnosti o správnosti výše fakturované částky, a to ve vztahu ke kterékoli položce na faktuře uvedené, zašle Objednatel TDI neprodleně oznámení této skutečnosti spolu s odůvodněním. Objednatel však nebude bezdůvodně zadržovat proplacení těch položek faktury, o jejichž správnosti pochybnost nevznikla.

10. Nebude-li faktura obsahovat všechny údaje a náležitosti podle platných právních předpisů a smluvních ujednání nebo budou-li údaje uvedeny chybně, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit TDI bez zaplacení. TDI je povinen podle povahy pochybení fakturu opravit, nebo nově vyhotovit. V takových případech je běh původní lhůty splatnosti přetržen a nová lhůta začíná běžet doručením řádně opravené nebo nově vyhotovené faktury Objednateli.

6. smluvní sankce

1. Pokud TDI poruší svou povinnost tím, že se zcela či zčásti nezúčastní, případně neposkytne řádnou součinnosti, při

1. předání a převzetí Staveniště,

2. předání a převzetí stavby mezi Objednatelem a zhotovitelem stavby,

3. jednání o kolaudačním souhlasu či řízení o vydání kolaudačního rozhodnutí,

je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2% z celkové ceny uvedené v čl. 4 odst. 1 této smlouvy za každé takové porušení povinnosti.

2. V případě, že TDI v rozporu se svou povinností nedodrží písemně sjednaný termín v průběhu realizace stavby, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý nesplněný dohodnutý termín, a to za každý, i započatý den prodlení.

3. Pokud TDI poruší kteroukoli svou povinnost stanovenou ve Smlouvě v souvislosti s výkonem funkce TDI, přestože byl na porušení upozorněn a ze strany Objednatele mu byla dána náhradní lhůta pro splnění povinnosti, která marně uplynula (zejména, nikoli však výlučně, poruší svou povinnost k řádnému výkonu kontrolní činnosti vůči zhotoviteli stavby), je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu 5.000,- Kč za každé takové porušení povinnosti.

4. Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury oproti sjednanému termínu, je povinen zaplatit TDI smluvní pokutu ve výši 0,2% z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení. Objednatel není povinen k úhradě  smluvní pokuty, pokud takové prodlení nezavinil nebo pokud má prodlení Objednatele původ v okolnostech na straně poskytovatele dotace.

5. Sankci (smluvní pokutu) vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno ustanovení Smlouvy, které k vyúčtování sankce opravňuje, a způsob výpočtu celkové výše sankce.

6. Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování.

7. Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok oprávněné strany domáhat se náhrady škody způsobené jí stranou povinnou.

6. KONTROLNÍ DNY při provádění stavby

1. Pro účely kontroly průběhu provádění stavby organizuje TDI ve spolupráci se zhotovitelem pravidelné kontrolní dny v termínech nezbytných pro řádné provádění kontroly, nejméně však jedenkrát za dva týdny (dále též jen „Kontrolní dny“).

2. TDI je povinen se Kontrolních dnů účastnit, jednání řídit a za tímto účelem o konání Kontrolního dne v přiměřeném předstihu informovat osoby, jejichž účast je pro naplnění účelu Kontrolního dne nezbytná či vhodná. TDI je povinen z každého Kontrolního dne pořídit zápis umožňující v dostatečném rozsahu přezkum plnění povinností TDI a zhotovitele ze strany třetí osoby. Zápis z Kontrolního dne vyhotovuje TDI bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 dnů po konání Kontrolního dne.

3. Zápisy z Kontrolních dnů TDI podepisuje a je povinen plnit úkoly vyplývající pro něj z příslušného zápisu. TDI zápisy archivuje.

6. vlastní výkon činností a služeb TDI

1. Výkon činností a služeb TDI v průběhu provádění stavby bude probíhat ve všechny dny, kdy je stavba v provozu, přičemž TDI je povinen být v této době přítomen na stavbě nebo v kanceláři TDI v Broumově, v tyto dny, nejméně v době od 9.00 hod do 14.00 hod, přičemž TDI musí být přítomen na stavbě po celou dobu, kdy je to potřeba pro realizaci stavby.

2. Jestliže je nezbytné dočasně či trvale nahradit jakoukoliv osobu z personálu TDI, bude tato osoba nahrazena osobou, jejíž kvalifikace, ve všech ohledech, odpovídá alespoň kvalifikaci osoby nahrazované, ledaže je záměna za osobu s nižším stupněm kvalifikace předem písemně odsouhlasena Objednatelem. Záměnu osoby je TDI povinen provést bezodkladně, a to vždy tak, aby byl zajištěn řádný a včasný výkon činností a služeb TDI.

3. Při výkonu činností a služeb TDI postupuje TDI samostatně. Zavazuje se však vždy respektovat pokyny Objednatele týkající se činnosti TDI a upozorňující na možné hrozící či trvající porušování smluvních povinností TDI.

4. TDI je povinen řídit se pokyny Objednatele a postupovat vždy v jeho zájmu; od písemného pokynu Objednatele se může TDI odchýlit pouze s písemným souhlasem Objednatele. V případě rozporu pokynu Objednatele se zájmy Objednatele či v případě, že o možnosti rozporu vznikne pochybnost, je TDI povinen vyžádat si před provedením úkonu písemné stanovisko Objednatele, ledaže zájmy Objednatele mohou být či jsou závažným způsobem ohroženy a stanovisko Objednatele nelze s ohledem na nebezpečí z prodlení opatřit řádným postupem. Objednatel vydá stanovisko TDI písemnou formou v nezbytně nutné době tak, aby nedošlo k prodlení v provádění činnosti a služeb TDI.

5. Objednatel je povinen předat TDI veškeré věci a informace nezbytné k řádnému výkonu služeb a činností TDI. Tyto podklady zůstávají ve vlastnictví Objednatele a budou mu vráceny ze strany TDI při dokončení nebo předčasném ukončení jeho činností a služeb. TDI je povinen v dostatečném předstihu a prokazatelně informovat Objednatele o rozsahu a povaze veškerých věcí a informací, které jsou k řádnému a včasnému výkonu činností a služeb TDI nezbytné či vhodné, jinak odpovídá za škodu způsobenou v důsledku takového opomenutí.

6. V průběhu provádění stavby je TDI povinen vedle účasti na Kontrolních dnech provádět pravidelnou kontrolu definovanou v popise jeho činností a služeb, zejména pak z hlediska

1. plnění časového harmonogramu,

2. plnění finančního harmonogramu,

3. dodržování norem a předpisů pro provádění staveb.

7. O své činnosti sepisuje TDI pravidelné měsíční zprávy, které předkládá Objednateli. Tyto zprávy je TDI povinen sepisovat v rozsahu, který umožňuje řádný výkon kontroly činnosti TDI a zhotovitele, a to i ze strany třetích osob.

8. TDI je povinen provádět kontrolu stavebního deníku, a to v každý pracovní den. Ke všem zápisům vztahujícím se k výkonu funkce TDI je povinen připojit své stanovisko. TDI je rovněž povinen účastnit se Kontrolních dnů.

9. TDI v rámci své kontrolní činnosti kontroluje rovněž dodržování podmínek rozhodnutí dotčených orgánů a organizací.

10. Při kontrole těch částí stavby, které vyžadují specifickou odbornou způsobilost (zejména technologie, specializovaná zařízení), je TDI povinen zabezpečit provádění kontroly odborně způsobilou osobou, a to na své náklady.

11. Objednatel je povinen zabezpečit pro výkon služeb a činností TDI odpovídající podmínky. V případě, že TDI v dostatečném předstihu a prokazatelně neinformuje Objednatele o rozsahu a povaze podmínek, jež je Objednatel povinen zajistit, má se za to, že jsou tyto podmínky ze strany Objednatele řádně zajištěny.

12. Objednatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat TDI o všech skutečnostech majících vliv na výkon funkce TDI, které mu jsou známy.

13. Objednatel je povinen vyhotovit a předat TDI plnou moc k jednání za Objednatele nezbytnou pro výkon služeb a činností TDI v rozsahu a za podmínek dohodnutých touto Smlouvou, a to s oprávněním zakládat práva a závazky ve smluveném rozsahu.

6. škoda zapříčiněná v důsledku jednání TDI

1. Bude-li Objednateli v souvislosti s prováděním stavby vyměřena pokuta, správní poplatek nebo jakákoli sankce z důvodů zcela či zčásti ležících na straně TDI, zavazuje se TDI k úplné a včasné náhradě takovéto škody Objednateli, ledaže okolnosti, které k uložení sankce vedly, byly zaviněny výhradně Objednatelem nebo byly zapříčiněny výhradně zhotovitelem stavby, bez porušení povinnosti TDI.

2. TDI odpovídá za škodu na věcech převzatých od Objednatele k výkonu služeb a činností TDI a na věcech převzatých při výkonu takových služeb a činností od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče a pokud prokáže, že by ke škodě došlo i jinak.

3. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za škodu způsobenou druhé smluvní straně porušením jakékoli povinnosti, která pro ni vyplývá z této Smlouvy nebo z obecně závazných právních předpisů. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

4. TDI odpovídá za škodu, kterou zcela či zčásti zapříčiní svým konáním či opomenutím v souvislosti s plněním této Smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se škoda projeví za doby trvání této Smlouvy, či po jejím ukončení.

6. Vyšší moc

1. Za vyšší moc se považují mimořádné, nepředvídatelné a nepřekonatelné okolnosti mající vliv na výkon funkce TDI, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit ani při vynaložení veškeré péče, kterou lze po nich spravedlivě požadovat. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelní pohromy.

2. Pokud se výkon funkce TDI stane nemožným v důsledku působení vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení o odstoupení.

6. změna smlouvy

1. Jakákoliv změna Smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za Objednatele a TDI nebo jejich jménem jednat a podepisovat.

2. Změny Smlouvy se sjednávají jako dodatek ke Smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny Smlouvy. Veškeré změny Smlouvy musí být provedeny v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.

3. TDI je oprávněn převést svoje práva nebo povinnosti z této Smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.

4. Objednatel je oprávněn převést svoje práva i povinnosti z této Xxxxxxx vyplývající na jinou osobu i bez souhlasu TDI.

6. odsToupení od smlouvy

1. Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, případně vznik takových okolností hrozí, je tato strana povinna oznámit druhé straně povahu předmětných okolností a jejich možných nepříznivých důsledků a navrhnout účinné opatření k tomu, aby tyto důsledky byly zmírněny či odstraněny, nebo aby jim bylo předejito.

2. Objednatel je oprávněn bez jakékoli sankce či povinnosti k náhradě škody nebo úhradě odstupného od Smlouvy odstoupit v případě, že mu zcela či zčásti nebude udělena finanční dotace k realizaci předmětu plnění nebo bude tato dotace zcela či zčásti odebrána, krácena či odložena.

3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, kdy TDI poruší Smlouvu podstatným způsobem, zejména pokud řádně a včas nesplní kteroukoli povinnost vyplývající z čl. 7 a 8 Smlouvy a z přílohy č. 2 ke Smlouvě, ačkoliv byl Objednatelem k řádnému plnění písemně vyzván.

4. Má-li některá ze stran v úmyslu od Xxxxxxx odstoupit, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od Xxxxxxx odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od Xxxxxxx odstupuje, a přesná citace toho bodu Smlouvy či zákonného ustanovení, který ji k takovému úkonu opravňuje. Bez těchto náležitostí není odstoupení řádné a nemá účinky, jež s ním odstupující strana spojuje.

5. Odstoupení od Xxxxxxx nastává dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné oznámení o odstoupení od Xxxxxxx doručeno druhé straně, ledaže odstupující smluvní strana v odstoupení označí den pozdější.

6. Při odstoupení od Smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran je TDI povinen předat Objednateli veškeré doklady a dokumentaci získané nebo pořízené v průběhu výkonu služeb a činností TDI a vykonat veškeré služby a činnosti nezbytné k řádné ochraně oprávněných zájmů Objednatele.

7. V případě ukončení Smlouvy kteroukoli ze smluvních stran uhradí Objednatel TDI dosud neuhrazenou částku odpovídající prokazatelně řádně provedeným službám a činnostem v rozsahu dokladovaném TDI ke dni ukončení Smlouvy.

6. oznámení, pověření zástupci

1. Veškerá oznámení v rámci Smlouvy musí být podána písemně a jejich účinnost vůči adresátovi počíná dnem doručení na adresu uvedenou níže v tomto článku Smlouvy. Doručení může být provedeno osobně, telefaxem se zpětným potvrzením o příjmu, doporučeným dopisem s doručenkou nebo e-mailem s následným potvrzením dopisem.

2. Adresa Objednatele pro všechna oznámení v rámci Smlouvy je následující:

E-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

3. Adresa TDI pro všechna oznámení v rámci Smlouvy je následující:

Název [•]

se sídlem [•]

Fax: [•]

E-mail: [•]

4. Objednatel určuje jako svého odpovědného zástupce pro

věci smluvní [•]

věci technické [•]

5. TDI určuje jako svého odpovědného zástupce pro

věci smluvní [•]

věci technické [•]

6. DALší povinnosti TDI

1. TDI je srozuměn a souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se TDI podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona. Dále TDI souhlasí s provedením kontroly závazkového vztahu vyplývajícího ze Smlouvy podle pravidel IOP. Dále se TDI zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je předmět Smlouvy spolufinancován, provést kontrolu účetních dokladů, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zejm. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), v platném znění. K těmto povinnostem TDI zaváže rovněž své subdodavatele.

2. TDI je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Smlouvy, včetně účetních dokladů, po dobu 10 let, minimálně však do konce roku 2021. Lhůta začíná běžet od 1. ledna roku bezprostředně následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla TDI ze strany Objednatele uhrazena poslední platba dle této Smlouvy. Po tuto dobu je TDI povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy.

3. TDI se zavazuje dodržovat požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů Evropské unie stanovené v obecně závazných předpisech (zejména nařízením Komise (ES) č. 1828/2006) a příručkách IOP, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se plnění této Smlouvy.

6. ŘEŠENÍ SPORŮ

1. Strany budou usilovat o smírné řešení jakýchkoliv sporů nebo neshod vznikajících mezi nimi v jakékoliv věci související se Smlouvou. Za tím účelem mohou stanovit na základě oboustranného odsouhlasení nezávislou osobu, která posoudí, zda došlo k provedení činností a služeb v požadované kvalitě podle Xxxxxxx, či nikoliv, nebo zda byla ze strany Objednatele porušena Smlouva. Jestliže strany nevyřeší nějaký takový spor nebo neshodu do 28 dnů nebo do takové doby, na které se strany dohodnou, potom je kterákoli ze stran oprávněna předložit spor k rozhodnutí soudu.

2. TDI není oprávněn postoupit své pohledávky z této Smlouvy na třetí osobu, ani je zastavit.

3. TDI není oprávněn započíst své údajné či skutečné pohledávky za Objednatelem na pohledávky Objednatele za TDI nebo uplatnit zadržovací právo.

4. TDI není oprávněn postoupit jakákoliv práva, povinnosti či závazky z této Smlouvy vyplývající nebo s touto Smlouvou související kterékoli třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

6. závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva vznikla dohodou smluvních stran o celém jejím obsahu. Přílohy této Smlouvy jsou její nedílnou součástí.

2. Právní vztahy smluvních stran vzniklé z této Smlouvy i právní vztahy smluvních stran v této Smlouvě výslovně neupravené se řídí platnými předpisy České republiky, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

3. Smluvní strany sjednávají, že soudem příslušným k projednání a rozhodnutí všech případných sporů vzniklých mezi Objednatelem a TDI podle této Smlouvy nebo v souvislosti s ní je obecný soud Objednatele.

4. V případě, že se některá z ujednání této Smlouvy ukážou být neplatnými či neúčinnými, nemá tato skutečnost vliv na ostatní ujednání této Smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná; současně se strany zavazují nahradit taková neplatná či neúčinná ujednání Smlouvy ustanoveními platnými a účinnými, která svým významem budou obsahově blízká původním neplatným či neúčinným ujednáním. V případě rozporu mezi textem příloh a součástí Smlouvy a vlastním textem Xxxxxxx má přednost vlastní text Xxxxxxx.

5. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

6. Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.

7. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž Objednatel obdrží dvě vyhotovení a TDI jedno vyhotovení.

V ______________ dne _____ V [•] dne [•]

Za Objednatele Za TDI

Přílohy Smlouvy:

Příloha č. 1 Zadávací dokumentace Veřejné zakázky

Příloha č. 2 Vymezení činností a služeb TDI

Příloha č. 1

Zadávací dokumentace Veřejné zakázky

Příloha č. 2

Vymezení činností a služeb TDI

1. Činnosti a služby před zahájením stavby

V rámci této fáze provádí TDI zejména níže uvedené činnosti a služby.

1. Seznámení se se všemi podklady, které mají vliv na přípravu a realizaci budoucí stavby, a jejich odborné posouzení.

2. Průběžné informování Zadavatele o stavu přípravy stavby.

3. Archivaci jednoho kompletního vyhotovení projektové dokumentace ke stavbě s otisky razítek a podpisy všech zúčastněných osob.

4. Archivaci všech ostatních dokumentů pořízených v průběhu přípravy stavby v tištěné podobě a v elektronické podobě a jejich předání Objednateli.

5. Přípravu pokynů TDI.

2. Činnosti a služby v průběhu provádění stavby

V rámci této fáze provádí TDI zejména níže uvedené činnosti a služby.

1. Organizaci předání a převzetí staveniště zhotovitelem stavby, včetně protokolárního zápisu.

2. Účast na jednáních s dotčenými orgány a organizacemi, která souvisejí s prováděním stavby, zejména s orgány památkové péče, se správci inženýrských sítí a se zástupci poskytovatele dotace.

3. Zajištění doplňování projektové dokumentace, podle které se stavba provádí, a případných odchylek od projektové dokumentace, s výjimkou odchylek vyžadujících autorský dozor; koordinaci požadavků autorského dozoru a požadavků zhotovitele stavby.

4. Kontrolu zhotovitele stavby při dodržování podmínek stavebního povolení po celou dobu provádění stavby.

5. Cenovou a věcnou kontrolu provedených prací a zajišťovacích protokolů porovnáním s odsouhlaseným rozpočtem.

6. Kontrolu podkladů zhotovitele pro fakturování z hlediska věcné náplně podle skutečně provedených prací, kontrolu dodržení podmínek fakturace dle uzavřené Smlouvy s písemným potvrzením správnosti opatřeným podpisem TDI.

7. Sledování souladu provedených a fakturovaných prací s položkovými rozpočty jednotlivých stavebních objektů nebo provozních souborů a s celkovým rozpočtem stavby.

8. Kontrolu a vyhodnocování čerpání nákladů stavby a posuzování předložených změnových listů a jejich předkládání Objednateli s písemným vyjádřením.

9. Kontrolu dodržování všech podmínek a termínů smlouvy o dílo a podávání návrhů na uplatnění majetkových sankcí vůči zhotoviteli stavby, včetně písemného zdůvodnění.

10. Zabezpečení plnění podmínek vyplývajících Objednateli ze smlouvy o dílo se zhotovitelem stavby.

11. Ve spolupráci se zhotovitelem stavby zajištění svolání Kontrolních dnů a řízení jejich průběhu, zabezpečení pořízení zápisu z Kontrolních dnů a jejich archivaci;

12. Projednání případných změn a doplňků projektové dokumentace, zajištění vyjádření autorského dozoru a jejich archivaci.

13. Technickou kontrolu prací, technologických postupů a dodávek, zejména soulad jejich provedení s technickými normami a ostatními předpisy vztahujícími se ke kvalitě stavebních prací.

14. Technickou a věcnou kontrolu prací a dodávek stavby, které budou v dalším postupu prací zakryty nebo znepřístupněny.

15. Pravidelnou kontrolu a vyhodnocování opatření zhotovitele stavby přijatých k zajištění ochrany životního prostředí.

16. Projednání návrhů zhotovitele stavby na záměny materiálů, zabezpečení stanoviska autorského dozoru a předkládání návrhů na rozhodnutí Objednateli. Při každé změně projektu (včetně změn navržené technologie a materiálů) vypracování písemné zprávy, jejímž obsahem bude zhodnocení změny a dále případná upozornění na možná rizika spojená s takovou změnou, vady projektové dokumentace či jiných podkladů vymezujících takovou změnu, jakož i upozornění na případně nevhodně navržené části takové změny, a to nejpozději do 5 dnů od předložení návrhu změny Objednatelem nebo zhotovitelem.

17. Kontrolu zhotovitele stavby při provádění předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí a prací, kontrolu dokladů prokazujících kvalitu prací včetně archivace všech protokolů, revizních zpráv a zápisů z toho vyplývajících.

18. Pravidelnou kontrolu vedení stavebních a montážních deníků, pravidelné zápisy s vyjádřením zejména ke kvalitě prováděných prací a v případě nedodržení podmínek výstavby stanovení požadavků na nápravu (formou zápisu ve stavebním deníku).

19. Kontrolu časového průběhu provádění stavby, dodržování termínů stanovených ve smlouvě o dílo se zhotovitelem stavby, případně stanoveného časového a finančního harmonogramu prováděných prací. V případě ohrožení dodržení termínů okamžité vyrozumění Objednatele.

20. Kontrolu řádného uskladnění materiálů na stavbě a pořádku na staveništi.

21. Zpracování měsíčních zpráv TDI v rozsahu umožňujícím kontrolu řádného plnění povinností zhotovitele a TDI, a to i ze strany třetích osob.

22. Přípravu a zpracování podkladů pro závěrečné vyhodnocení stavby.

23. Převzetí podkladů pro předání a převzetí stavby, kontrolu dokladů vyžadovaných smlouvou po zhotoviteli pro předání a převzetí stavby.

24. Organizační přípravu předání a převzetí stavby, účast na předání a převzetí stavby, včetně pořízení protokolu o předání a převzetí stavby, vymezení všech vad a nedodělků včetně stanovení termínu jejich odstranění.

25. Kontrolu a odsouhlasení správnosti dokumentace skutečného provedení stavby, zajištění jejího případného doplnění a následného předání Objednateli.

26. Převzetí všech dokladů geodetického zaměření a jejich předání Objednateli.

2. Činnosti a služby po dokončení stavby

V rámci této fáze provádí TDI zejména níže uvedené činnosti a služby.

1. Kontrolu odstraňování vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí stavby.

2. Přípravu podkladů pro kolaudační řízení.

3. Účast na kolaudačním řízení a poskytování součinnosti Objednateli (zajištění vydání kolaudačního souhlasu není předmětem Smlouvy).

4. Kontrolu vyklizení staveniště zhotovitelem stavby.

5. Spolupráci při zajištění dokladů požadovaných k závěrečnému vyhodnocení projektu a jejich předání Objednateli a poskytovateli dotace.

6. Účast na zkušebním provozu stavby, bude-li stanoven, a spolupráci na jeho vyhodnocení.

7. Vypracování závěrečné zprávy jako podkladu pro závěrečné vyúčtování Objednatele se zhotovitelem (zpráva bude obsahovat zejména shrnutí provedených prací dle smlouvy a případných dodatečných prací) včetně účasti při konečném vyúčtování stavby.

8. Předání veškeré nezbytné dokumentace umožňující kontrolu řádného splnění povinností zhotovitele a TDI, a to i ze strany třetích osob, Objednateli.

19