Smlouva o zajištění zájezdu do Anglie a Irska
Smlouva o zajištění zájezdu do Anglie a Irska
(uzavřená dle § 2521 a násl. Občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.)
smluvní strany:
Pořadatel:
xxxxxx-xxxxxx.xx s.r.o.
sídlo: Xxxxxx 00, 000 00 Zásada provozovna a poštovní adresa: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx xxx Xxxxx XXX: 27343260
Zákazník:
Gymnázium, Xxxxx 00, Xxxxxxxxxx 0
Voděradská 2/900
100 00 Praha 10 - Strašnice
vedoucí zájezdu: MUDr.Xxxx Xxxxxxxxx
IČO: 61385361
I. Pořadatel zajistí následující služby:
Uspořádat pro zákazníka studentskou poznávací cestu do Anglie a Irska v termínu 29.9 - 6.10 2018 (délka zájezdu 8-denní, ve dnech sobota - sobota) na základě následujícího programu - vzájemné dohody:
den - večer odjezd, noční transfer do Holandska
den - dopoledne příjezd do Amsterdamu, prohlídka centra včetně možnosti vyhlídkové plavby po grachtech,
odpoledne odjezd na trajekt a noční plavba z Ijmujdenu do Newcastle, nocleh kajuty
den - ráno příjezd do přístavu, odjezd směr západní pobřeží, dle časových možností kratší zastávka na
některém zajímavém místě (např. Xxxxxxxxx val atd.), trajektem z Cairryan do Belfastu, nocleh
den - prohlídka Belfast, zastávka mohyly Newgrange, Dublin, prohlídka, nocleh
den - dopoledne ještě program y okolí Dublinu, odpoledne trajektem do Holyhead (sev. Wales), nocleh
den - program severní Anglie dohodou, např. Chester, Manchester atd., nocleh
den - prohlídka Oxford (s ohledem na řidiče nutná pauza 9h), trajekt Calais-Dover, noční transfer
den - odpoledne návrat do Prahy
Zajistit 1x nocleh v kajutách na trajektu z Amsterdamu do Newcastlu, dále 4x nocleh v hotelu včetně snídaně, pokoje jsou převážně 3-4lůžkové, každý pokoj má vlastní WC a sprchu.
Zajistit dopravu moderním zahraničním zájezdovým autobusem (WC s umyvadlem, klimatizace, TV/DVD, lednička, polohovatelné sedačky, prodej nápojů po celou dobu zájezdu). Autobus bude přistaven v den odjezdu na místo požadované zákazníkem.
4 . Dodržet vzájemně dohodnutou cenu zájezdu 10.600,- Kč/osoba při minimálním počtu 40 platících* studentů. V ceně je zahrnuta kompletní doprava včetně výše uvedených výletů, trajekty Amsterdam->Newcastle, Cairryan>Belfast, Dublin->Holyhead, Dover->Calais, služby průvodce, 1x nocleh v kajutách, 4x nocleh v hotelu se snídaní (včetně povlečení a pobytové taxy), kompletní cestovní pojištění v zahraničí (léčebné výlohy, úraz, odpovědnost za škody) včetně pojištění storna, pojištění odpovědnosti a zákonné pojištění proti úpadku CK, informační materiály a mapky. Cestovní kancelář garantuje 2 osoby dozoru zdarma. /*/ V případě nižšího/vyššího počtu platících bude cena upravena po vzájemné dohodě dodatkem ke smlouvě.
5. Zaslat na adresu zákazníka nejpozději do 10.září 2018 odbavení k zájezdu, tj. podrobné informace k trase, zasedací plánek autobusu, ceny vstupů, popis ubytování, doporučené vybavení, kapesné atd.
II. Zákazník se zavazuje:
Obsadit zájezd minimálně 40 platícími účastníky. V případě nižšího počtu účastníků je povinen toto neprodleně ohlásit pořadateli, který na základě této skutečnosti upraví cenu zájezdu na jednoho účastníka (a to pouze po vzájemné dohodě se zákazníkem).
Uhradit cenu zájezdu následovně. Zálohu ve výši 5.000,- Kč/osoba do 25.května 2018, konečný doplatek podle skutečného počtu platících nejpozději do 10.září 2018 (faktury včas vystaví a zašle pořadatel).
Současně s úhradou první zálohy zaslat na adresu pořadatele jmenný seznam účastníků včetně data narození, nutné pro pojištění storna zájezdu.
>
Zajistit pedagogický doprovod nad zúčastněnými studenty po celou dobu zájezdu.
Informovat pořadatele o všech okolnostech, které mají vliv na cenu a organizaci zájezdu, tj. nižší počet účastníků, návrh na změnu trasy atd.
III. Stornovací podmínky:
Přihlášená osoba (případně celá skupina) má právo kdykoliv svojí účast na zájezdu zrušit.
Vzhledem k tomu, že Vaše zálohy poukazuje pořadatel (cestovní kancelář) na zajištění ubytování, dopravy a dalších služeb smluvním partnerům doma a především v zahraničí, musí každá nezúčastněná osoba počítat v případě odstoupení od zájezdu s níže uvedenými stornovacími poplatky. Stornopoplatky se odvíjí podle data a od výše a termínu uhrazení záloh:
Ode dne zaplacení zálohy do 40 dnů před odjezdem 2.000, - Kč
39-15 dnů před odjezdem 25% z ceny
14-4 dny před odjezdem 50% z ceny
3-1 den před odjezdem 80% z ceny
v den odjezdu 100% z ceny
Každý z účastníků má v ceně připojištění proti neúčasti na zájezdu (stornu). V případě storna pak pojišťovna vyplácí 80% z dosud uhrazené zálohy (případně již plné ceny). Pojištění proti stornu je nutné uzavřít nejpozději při platbě první zálohy. O oprávněnosti storna vždy rozhoduje sama cestovní pojišťovna, u níž bylo uzavřeno.
Stornopoplatek ani žádný manipulační poplatek není účtován, pokud je za nezúčastněnou osobu zajištěn náhradník. Podmínkou je ovšem nutné nahlášení na adresu cestovní kanceláře (možné i v den odjezdu).
IV. Závěrečná ustanovení:
Pořadatel (cestovní kancelář) neručí za následky nepříznivých povětrnostních podmínek, přírodních katastrof, dopravních kolapsů, zdržení na hraničních přechodech, ztráty pasu klientů, následky stávek, povstání a válek. Výlohy, které tímto vzniknou účastníkům, nemůže CK v žádném případě hradit.
Obě smluvní strany se zavazují vzájemně se včas informovat o všech důležitých skutečnostech vyplývajících z plnění smlouvy.
V případě prokázaného růstu cen za dopravu či výrazného poklesu kurzu české měny vůči GBP (minimálně však o 10% vůči kurzu, kterým je zájezd kalkulován, tj. 30 Kč/GBP) si pořadatel vyhrazuje právo úpravy ceny, o které ovšem musí ihned informovat zákazníka. V případě nezbytného a prokázaného zvýšení ceny zájezdu o více než 150,- Kč na osobu má zákazník právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoliv stornopoplatků a veškeré uhrazené platby mu musí být nejpozději do 10-ti dnů po oznámení vráceny. Zvýšení ceny zájezdu o částku do 150,- Kč na osobu včetně není považováno za důvod k odstoupení od smlouvy.
Veškeré změny nebo dodatky jsou platné pouze tehdy, jestliže budou sjednány v písemné formě a podepsány odpovědnými zástupci obou stran. Případné spory, pokud se během realizace zájezdu vyskytnou, budou přednostně řešeny vzájemnou dohodou smluvních stran.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, po jednom pro každou smluvní stranu.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Gymnázium, Xxxxx 00, Xxxxxxxxxx 0.
Obě smluvní strany se budou řídit obecným nařízením EU 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR). -přijmout všechna bezpečnostní, technická, organizační a jiná opatření s přihlédnutím ke stavu techniky, povaze zpracování, rozsahu zpracování, kontextu zpracování a účelům zpracování k zabránění jakéhokoli narušení poskytnutých osobních údajů,
-nezapojit do zpracování žádné další osoby bez předchozího písemného souhlasu školy,
-zpracovávat osobní údaje pouze pro plnění smlouvy (vč. předání údajů do třetích zemí a mezinárodním
organizacím); výjimkou jsou pouze případy, kdy jsou určité povinnosti uloženy přímo právním předpisem,
-zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje u dodavatele byly zavázány k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti,
-zajistit, že dodavatel bude škole bez zbytečného odkladu nápomocen při plnění povinností školy, zejména povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektů údajů, povinnosti ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu dle čl. 33 nařízení, povinnosti oznamovat případy porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů dle čl. 34 nařízení, povinnosti posoudit vliv na ochranu osobních údajů dle čl. 35 nařízení a povinnosti provádět předchozí konzultace dle čl. 36 nařízení, a že za tímto účelem zajistí nebo přijme vhodná technická a organizační opatření, o kterých ihned informuje školu, -po ukončení smlouvy řádně naložit se zpracovávanými osobními údaji, např. že všechny osobní údaje vymaže, neboje vrátí škole a vymaže existující kopie apod.,
-poskytnout škole veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené škole právními předpisy,
-umožnit kontrolu, audit či inspekci prováděné školou nebo příslušným orgánem dle právních předpisů, -poskytnout bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou stanoví škola, součinnost potřebnou pro plnění zákonných povinností školy spojených s ochranou osobních údajů, jejich zpracováním, -poskytnuté osobní údaje chránit v souladu s právními předpisy, -přiměřeně postupovat podle těchto bodů, které jsou součástí smlouvy.
dne
xxxxxx-xxxxxx.xx s.r.o.
cestovní a dopravní kancelář
sídlo'468 25 Zásada 49 IČO: 27343260, DIČ: CZ27343260 <' T-^sfm 869. mobil: 000 000 000
dne
V.
GYMNÁZIUM
w
POJISTKA
k pojistné smlouvě č. 0201600773 povinné pojištění záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře
Česká podnikatelská pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group
Pojistník:
Xxxxxxxx 000/00 000 00 Xxxxx 8 IČ 63998530xxxxxx-xxxxxx.xx s.r.o.
Pojistitel:
Zásada 49 468 25 Zásada IČ27343260
Oprávněná osoba: Osoba, které v důsledku pojistné události vznikne právo na pojistné plnění.
Pojistitel potvrzuje, že pojistník uzavřel ve smyslu platného znění zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání v oblasti cestního ruchu, pojistnou smlouvu na pojištění záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře.
Pojistné nebezpečí:
Pojištění se sjednává pro případ, kdy pojistník z důvodu svého úpadku :
neposkytne zákazníkovi, na kterého se vztahuje smlouva o zájezdu s pojistníkem uzavřená (dále jen "pojištěný"), dopravu z místa pobytu v zahraničí do České republiky, pokud je tato doprava součástí zájezdu,
nevrátí pojištěnému zaplacenou zálohu nebo cenu zájezdu včetně ceny zaplacené za poukaz na zájezd v případě, že se zájezd neuskutečnil, nebo
nevrátí pojištěnému rozdíl mezi zaplacenou cenou zájezdu a cenou částečně poskytnutého zájezdu v případě, že se zájezd uskutečnil pouze z části.
Pojistná doba:
Počátek pojištění: 11.02.2018 Konec pojištění: 10.02.2019
V Praze dne 14.02.2018
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx manažer odboru spolupráce SEP
Be. Xxx Xxxxxx vedoucí oddělení spolupráce s CK
Česká podnikatelská pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group
Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 8, fax: 000 000 000, e-mail: ¡xxx@xxx.xx
«Tčpp
VIENNA INSURANCE GROUP
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze - oddíl B, vložka 3433 IČ: 63998530, DIČ: CZ63998530, DIČ pro DPH: CZ699000955