KUPNÍ SMLOUVA č.
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace – Závazný vzor smlouvy
KUPNÍ SMLOUVA č.
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)
1. Prodávající:
Obchodní firma/jméno a příjmení: ……………………………
Se sídlem/s místem podnikání: ……………………………
Zastoupená: ……………………………
IČ: ……………………………
DIČ: ……………………………
Bankovní spojeni: ……………………………
Číslo bank. účtu: ……………………………
(dále jen „prodávající“)
a
2. Kupující:
Název organizace: Česká republika - Generální ředitelství cel
Se sídlem: Budějovická 7, 140 96 Praha 4
Zastoupená: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel sekce 01 Ekonomiky a informatiky
IČ : 71214011
Bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1
Číslo bank. účtu: 1020011/0710
(dále jen „kupující“)
Prodávající a kupující nebo též „smluvní strany“ uzavřeli tuto kupní smlouvu:
I. Předmět plnění
Předmětem plnění je dodání 15 ks elektronického zařízení pro stopovou detekci drog a výbušnin (dále jen „Zařízení“) do místa plnění včetně:
dodání příslušenství potřebného k plnohodnotnému provozu Zařízení (interní nebo připojená externí tiskárna; propojovací kabel pro připojení Zařízení k PC nebo notebooku; antivibrační podložky pod Zařízení, pro umístění Zařízení v motorovém vozidle, poskytující dostatečnou ochranu proti poškození při přepravě; transportní brašna či obal pro krátké manipulační přepravy),
dodání provozní a technické dokumentace k Zařízení v českém jazyce (např. návod k obsluze Zařízení),
zprovoznění všech Zařízení v místě plnění,
dodání úvodní sady spotřebního materiálu pro realizaci 50 000 měření (ke každému Zařízení, tj. 15 x 50 000 měření),
poskytování záručního servisu všech Zařízení po dobu …………………měsíců [pozn. kupujícího: minimálně 36 měsíců] ode dne dodání všech Zařízení kupujícímu,
poskytnutí časově a místně neomezeného užívacího práva k obslužnému a vyhodnocovacímu softwaru k Zařízení (licence) včetně zajištění aktualizace softwaru pro správnou funkci všech Zařízení po dobu 7 let ode dne dodání všech Zařízení kupujícímu a možnosti změny nebo doplnění nových látek do základní knihovny, a to do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy bude příslušná aktualizace vydána k oficiální distribuci,
zajištění proškolení maximálně 120 uživatelů v obsluze a údržbě Zařízení na úrovni uživatel v prvním roce od dodání a maximálně 30 uživatelů každý další rok po dobu poskytování záručního servisu dle čl. VII. této smlouvy,
zajištění proškolení maximálně 30 uživatelů v obsluze a údržbě Zařízení na úrovni administrátor v prvním roce od dodání a maximálně 10 uživatelů každý další rok po dobu poskytování záručního servisu dle čl. VII. této smlouvy,
garance dostupnosti náhradních dílů k všem Zařízením po dobu 7 let ode dne dodání všech Zařízení kupujícímu,
vše dohromady taktéž jako „předmět plnění“.
Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy – Technické požadavky na Zařízení a obslužný a vyhodnocovací software včetně další technické dokumentace Zařízení.
Prodávající se zavazuje provést první proškolení maximálně 120 uživatelů v obsluze Zařízení po dohodě s kupujícím nejpozději v den předání předmětu plnění kupujícímu, a to v místě plnění. Další proškolení je prodávající povinen provádět na základě písemné výzvy kupujícího, a to v místě plnění nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy. Prodávající je povinen provádět 1 proškolení ročně po dobu poskytování záručního servisu dle čl. VII. této smlouvy. V rámci jednoho proškolení muže být proškoleno maximálně 30 uživatelů. O každém školení vydá prodávající proškoleným uživatelům písemné osvědčení, ve kterém bude deklarovat dostatečné znalosti uživatelů stran obsluhy Zařízení.
Prodávajícímu vzniká právo na zaplacení předmětu plnění dle odst. 1 a 2 na základě oboustranně podepsaného protokolu o předání a převzetí předmětu plnění, jehož součástí bude také prezenční listina účastníků (uživatelů) prvního proškolení.
Smluvní strany si výslovně ujednaly, že v případě dodání většího množství předmětu plnění, než je ujednáno v odst. 1 a 2, není kupní smlouva na toto množství uzavřena. Ustanovení § 2093 OZ se tak mezi smluvními stranami neuplatní.
Smluvní strany se dohodly, že na vztah založený touto smlouvou se neuplatní § 2126 OZ týkající se svépomocného prodeje, tj. smluvní strany sjednávají, že v případě prodlení jedné strany s převzetím předmětu plnění či s placením za předmět plnění nevzniká druhé smluvní straně právo tuto věc po předchozím upozornění na účet prodlévající strany prodat.
II. Cena a platební podmínky
Cena předmětu plnění byla stanovena na základě výsledků veřejné zakázky s názvem „Zajištění dodávky 15 ks přenosných zařízení pro stopovou detekci chemických látek - drog a výbušnin“, evidenční číslo dle Věstníku veřejných zakázek a celkově činí:
……………………………,- Kč bez DPH
……………………………,- Kč včetně 21 % DPH
Cena předmětu plnění byla stanovena jako cena konečná a lze ji měnit pouze v souvislosti se změnou legislativy týkající se změny sazby DPH. Cena předmětu plnění zahrnuje veškeré související náklady včetně nákladů spojených s dopravou Zařízení do místa plnění.
Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu – faktury obsahující náležitosti dle příslušných právních předpisů činí 30 dnů ode dne doručení kupujícímu na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy u kupujícího nebo do datové schránky kupujícího s následujícími parametry: ID datové schránky „Generální ředitelství cel“: 7puaa4c.
Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle § 435 OZ, podle § 7 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), podle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a odkaz na tuto smlouvu. Nedílnou přílohou faktur musí být protokol o předání a převzetí předmětu plnění podepsaný oběma smluvními stranami.
Pokud faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti dle této Smlouvy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě 10 (slovy: deseti) pracovních dnů od jejího obdržení prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě bude faktura prodávajícím opravena a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury zpět kupujícímu. V případě, že kupující fakturu vrátí, přestože faktura je správná a předepsané náležitosti obsahuje, zůstává v platnosti původní lhůta splatnosti faktury, a pokud kupující fakturu nezaplatí v původním termínu splatnosti, je v prodlení.
Kupující má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit prodávajícímu, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, není-li v souladu s příslušnými právními předpisy, nebo není–li přiložen protokol o předání a převzetí. Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů počne plynout ode dne doručení opravených daňových dokladů kupujícímu.
Peněžní závazek kupujícího se považuje za včas splněný dnem připsání příslušné částky ve prospěch účtu prodávajícího. Platba faktur bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího, jenž je uveden v záhlaví této smlouvy.
Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Prodávající bere na vědomí, že kupující je organizační složkou státu, a proto financování předmětu plnění bude možné až po vydání rozhodnutí „Stanovení výdajů na financování akce organizační složky státu“ v souladu s vyhláškou č. 560/2006 Sb. (o účasti státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku) a pokynu č. R 1 – 2010 (k upřesnění postupu Ministerstva financí, správců programů a účastníků programu při přípravě, realizaci, financování a vyhodnocování programu nebo akce a k provozování informačního systému programového financování) a s touto skutečností prodávající výslovně souhlasí. O vydání výše uvedeného rozhodnutí bude kupující informovat prodávajícího neprodleně po jeho obdržení. Včasné nezaplacení ceny předmětu plnění v důsledku této skutečnosti nezakládá prodlení kupujícího.
Smluvní strany si dojednaly, že kupující je oprávněn provést zajišťovací úhradu daně z přidané hodnoty ve smyslu ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, na účet příslušného správce daně, jestliže se prodávající stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem daně ve smyslu ust. § 106 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
III. Místo a termín plnění
Místem plnění je sídlo Generálního ředitelství cel na adrese Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 4. Kontaktní osobou pro převzetí předmětu plnění je kpt. Xxx. Xxx Xxxxx, DiS., tel x000 000 000 000.
Pro převzetí předmětu plnění platí, že kupující má právo odmítnout předmět plnění v případě, že podstatným způsobem neodpovídá této smlouvě. Za podstatné se pro účely této smlouvy považuje:
předmětem plnění je množství větší než objednané, v tomto případě má kupující právo odmítnout množství, které přesahuje množství objednané, v případě, že toto šlo při předání jednoduchým způsobem bez použití dalšího zjistit, jinak má lhůtu 5 pracovních dnů na odmítnutí tohoto plnění; pro splnění této lhůty postačí odmítnutí odeslat,
předmět plnění, který svou jakostí zcela zjevně neodpovídá předmětu plnění kupujícím objednané,
nedodání kompletní dodávky, např. chybějící doklady k předmětu plnění, nedodání úvodní sady spotřebního materiálu.
Termín dodání předmětu plnění je do 40 pracovních dnů od zveřejnění smlouvy v registru smluv. Konkrétní termín bude prodávajícím dojednán min. 24 hod. předem s kontaktní osobou uvedenou v odst. 1 tohoto článku.
IV. Podmínky plnění, vlastnické právo
Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat kupujícímu předmět plnění a převést na něj vlastnické právo k tomuto předmětu plnění a kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu. Kupující nabývá vlastnického práva k předmětu plnění jeho řádným převzetím na základě podepsaného předávacího protokolu podle čl. I odst. 4 a čl. III odst. 1 této smlouvy, tj. okamžikem převzetí.
Nebezpečí škody na zboží ve smyslu § 2082 odst. 1 OZ přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží od prodávajícího, tj. na základě podepsaného předávacího protokolu podle čl. I odst. 4 a čl. III odst. 1 této smlouvy.
Kupující je povinen převzít předmět plnění specifikovaný v článku I. této smlouvy a zaplatit kupní cenu sjednanou v článku II. této smlouvy, s výjimkou ust. čl. III odst. 2.
Kupující je povinen poskytnout prodávajícímu, po předchozím sjednání termínu předání předmětu plnění podle čl. III odst. 3, součinnost při předání předmětu plnění.
V. Smluvní sankce
Výslovně se touto smlouvou sjednávají dále stanovené smluvní sankce.
Smluvní strany si výslovně ujednaly, že k jiným než zde uvedeným a dále např. ústně sjednaným smluvním sankcím, jakož i k smluvním sankcím sjednaným dodatečně, nebude přihlíženo.
V případě, že prodávající nedodrží dodací lhůtu, tak jak je uvedeno v čl. III. odst. 3 této smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 4.000,- Kč za každý započatý den prodlení následující po uplynutí příslušné dodací lhůty.
V případě nezahájení servisního zásahu do 48 hod. dle čl. VII. odst. 3 této smlouvy je prodávající povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 0,001% za každou započatou hodinu prodlení. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady předmětu plnění dle čl. VII. odst. 3 této smlouvy, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,02% z kupní ceny za každý i započatý den prodlení.
V případě, že prodávající nezajistí možnost pozáručního servisu na území ČR dle čl. VII. odst. 7 této smlouvy, sjednává se smluvní pokuta ve výši 4.000,- Kč za každý započatý den prodlení. V případě, že prodávající nezajistí dostupnost servisního technika nebo dispečinku servisu v českém jazyce v režimu 24 hod. x 7 dní v týdnu, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 8.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
V případě nezajištění garantované dodávky náhradních dílů dle čl. VII. odst. 8 této smlouvy do 30 dnů od objednání za každý i započatý den a jeden druh náhradního dílu se sjednává smluvní pokuta ve výši 4.000,- Kč.
V případě, že prodávající nezajistí aktualizace softwaru pro správnou funkci obou Zařízení v termínu dle čl. I odst. 1 této smlouvy, sjednává se smluvní pokuta ve výši 4.000,- Kč za každý započatý den prodlení a 1 ks Zařízení.
V případě, že prodávající nezajistí proškolení uživatelů v obsluze Zařízení v termínech dle čl. I odst. 3 této smlouvy, sjednává se smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení a uživatele.
Při nedodržení termínu splatnosti faktury je prodávající oprávněn požadovat od kupujícího úhradu úroku z prodlení ve výši stanoveném nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
Smluvní strany si výslovně ujednaly, že smluvní pokuta dle odst. 3, 4, 5, 6, 7 a 8 tohoto článku se nezapočítává na náhradu škody. Dále si smluvní stany výslovně ujednaly, že v případě porušení dle odst. 9 tohoto článku odpovídá výše úroků náhradě škody.
Smluvní sankce je splatná do 30 dnů od prokazatelného doručení výzvy k plnění této smluvní sankce.
Smluvní strany si ujednaly vyloučení aplikace ust. § 1806 OZ.
VI. Rozhodné právo
Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména OZ.
Smluvní strany podle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů určují jako místně příslušný soud Obvodní soud pro Prahu 1; v případě, že podle procesních předpisů je k rozhodování věci v prvním stupni příslušný krajský soud, určují smluvní strany jako místně příslušný soud Městský soud v Praze.
VII. Záruční servis
Prodávající výslovně prohlašuje, že dodávaný předmět plnění je bez vad.
Prodávající poskytuje na předmět plnění uvedený v čl. I této smlouvy záruku na bezvadnou funkci v délce trvání ………………… měsíců [pozn. kupujícího: minimálně 36 měsíců]. V případě, že bude na faktuře nebo na protokolu o předání a převzetí vyznačena delší záruční doba, má tato přednost před ustanovením této smlouvy. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí předmětu plnění kupujícím.
Prodávající se zavazuje k zahájení záručního zásahu v záruční době nejpozději do 48 hod. od prokazatelného nahlášení závady. Prodávající se zavazuje k bezplatnému odstranění vady předmětu plnění nejpozději do 10 pracovních dnů od prokazatelného nahlášení závady, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak. Prodávající nahlašuje závadu odesláním písemného požadavku na odstranění závady na e-mailovou adresu prodávajícího …………………………….
Prodávající přebírá reklamovaný předmět plnění v místě plnění.
Veškeré náklady související se záruční opravou včetně nákladů spojených s dopravou předmětu plnění z místa plnění a zpět hradí prodávající.
Záruční servis předmětu plnění, včetně dodání náhradních dílů, které jsou předmětem záruky, bude prodávající během záruční doby provádět bezplatně.
Prodávající se zavazuje zajistit možnost pozáručního servisu předmětu plnění na území České republiky po celou dobu životnosti předmětu plnění, max. však po dobu 4 let od uplynutí záruční doby. Prodávající se taktéž zavazuje zajistit dostupnost servisního technika nebo dispečinku servisu v českém jazyce v režimu 24 hod. x 7 dní v týdnu.
Prodávající touto smlouvou garantuje dodávku náhradních dílů ke všem Zařízením na území České republiky po dobu 7 let ode dne dodání předmětu plnění kupujícímu.
Záruka se nevztahuje na okolnosti vymezené ust. § 2913 odst. 2 OZ.
V případě, že bude plněno prostřednictvím subdodavatele, dojednaly si smluvní strany vyloučení aplikace ust. § 2914 OZ.
VIII. Závěrečná ustanovení
Obě smluvní strany se dohodly na tom, že případné dodatky k této smlouvě musí být vyhotoveny pouze písemně, číslované vzestupnou řadou a podepsané oběma smluvními stranami. Smluvní strany si dále ujednaly, že k jiným formám nebude přihlíženo a nebudou jimi vázány.
Při podstatném porušení povinností vyplývajících ze smlouvy může každá ze smluvních stran od smlouvy odstoupit. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje nedodržení termínů plnění smluvních stran delším než 30 dnů. Toto ovšem neomezuje právo na náhradu škody.
Stanou-li se některá ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti neplatná, nebo pokud by některá ustanovení chyběla, není tím dotčena platnost zbývajících ustanovení. Místo neplatného ustanovení platí jako dohodnuté takové ustanovení, které odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Schází-li ustanovení zcela, platí za dohodnuté takové ustanovení, které odpovídá tomu, co by podle smyslu a účelu této Smlouvy bylo ujednáno, kdyby tato skutečnost byla známa od počátku. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či jejích dodatcích případné mezery.
Vzájemné vztahy smluvních stran z této smlouvy vyplývající a v ní výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona OZ.
Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 vyhotoveních. 2 vyhotovení obdrží kupující, 2 prodávající.
Prodávající výslovně souhlasí s tím, že kupující tuto smlouvu uveřejní na svém profilu v plném znění v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Účinnosti smlouva nabývá dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, se strany dohodly, že kupující zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění ve lhůtě, stanovené tímto zákonem. Osobní údaje stran před odesláním budou anonymizovány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany si ujednaly, že závazky vyplývající z této smlouvy se promlčují ve lhůtě 7 let ode dne, kdy smluvní strana mohla poprvé toto právo uplatnit.
Smluvní strany si výslovně ujednaly, že tuto smlouvu nelze postoupit na řad. Žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy nebo z jejího porušení do podoby cenného papíru.
Tato smlouva obsahuje následující přílohy:
Příloha č. 1 - Technické požadavky na Zařízení a obslužný a vyhodnocovací software včetně další technické dokumentace Zařízení
V ……………………………dne ……………….. V Praze dne ……………………
…………………………… Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx,
…………………………… ředitel sekce 01 Ekonomiky a informatiky
prodávající kupující