Smlouva o nájmu

Smlouva o nájmu

komunikačního systému MiVoice 470

BusinessCom a.s.

Dobrušská 1797/1 147 00 Praha 4

Zastoupený: IČO:

DIČ:

telefon: fax:

e-mail:

00000000

CZ27426653

členem představenstva

Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle B, vložka č. 10552. (dále „Pronajímatel“)

a

Národní galerie v Praze

Staroměstské nám. 12, Palác Kinských 11015 Praha 1

Zastoupený: IČO:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem pověřeným řízením 00023281

DIČ: CZ00023281

(dále „Nájemce“)

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto

SMLOUVU O NÁJMU KOMUNIKAČNÍHO SYSTÉMU MiVoice 470 s příslušenstvím

(dále též jen „ smlouva“)

1. Předmět smlouvy

1.1. Předmětem této smlouvy je závazek Pronajímatele přenechat Nájemci k dočasnému užívání předmět nájmu, a to:

IP komunikační systém Mitel MiVoice Office 470 včetně veškerého softwarového vybavení potřebného k provozování tohoto systému (dále též jen „IP komunikační systém“), dle specifikace uvedené v Příloze č.1 této smlouvy, a to včetně jeho dodání, montáže instalace, naprogramování a zaškolení obsluhy v sídle Nájemce na adrese Palác Kinských, Staroměstské xxxxxxx, Xxxxx 0. Příloha č. 1 je nedílnou součástí této smlouvy.

1.2. Předmětem této smlouvy je závazek Nájemce hradit Pronajímateli za pronájem IP komunikačního systému nájemné ve výši dle čl. 4.1 této smlouvy.

2. Dodání IP komunikační systém Mitel MiVoice Office 470

2.1. Pronajímatel se zavazuje, že Nájemci dodá IP komunikační systém do místa dle čl. 1.1 této smlouvy a uvede ho do provozuschopného stavu, tj. provede jeho montáž, instalaci a naprogramování včetně zaškolení obsluhy bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této smlouvy nejpozději však do 30 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. Dodání IP komunikačního systému bude ze strany Pronajímatele provedeno bezúplatně.

2.2. Po dodání IP komunikačního systému a jeho uvedení do provozuschopného stavu Nájemce IP komunikační systém převezme. Podmínkou pro převzetí IP komunikačního systému Nájemcem je předvedení jeho způsobilosti k užití a plné funkčnosti, zaškolení obsluhy a předání všech souvisejících dokladů, zejména protokolu o provedených zkouškách, protokolů o zaškolení obsluhy apod.

2.3. Fyzické předání a převzetí IP komunikačního systému do nájmu bude potvrzeno oboustranně podepsaným předávacím protokolem o uvedení IP komunikačního systému do provozu.

2.4. Nebude-li IP komunikační systém plně funkční a provozuschopný, tedy bude - li IP komunikační systém trpět vadami či nedodělky nebo nebudou splněny jiné podmínky dle čl. 2.2 této smlouvy, je Nájemce oprávněn ho nepřevzít a Pronajímatel je povinen vady odstranit bez zbytečného odkladu.

3. Doba nájmu

3.1. Nájem se uzavírá na dobu určitou v délce 36 měsíců. Nájemní poměr vzniká okamžikem protokolárního předání a převzetím IP komunikačního systému v provozuschopném stavu bez jakýchkoli vad a nedodělků.

3.2. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu, nejdříve však po uplynutí 1 roku trvání nájmu. Výpovědní doba činí tři měsíce a počíná běžet od prvého dne následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

3.3. V případě, že Nájemce bude i po skončení doby nájmu dle čl. 3.1 předmět nájmu dále užívat a nevyzve Pronajímatele do jednoho měsíce od uplynutí doby nájmu, aby si předmět nájmu převzal, a současně Pronajímatel do jednoho měsíce od uplynutí doby nájmu dle čl. 3.1 nevyzve Nájemce, aby mu předmět nájmu odevzdal, platí, že tato smlouva byla znovu uzavřena za podmínek původně ujednaných avšak na dobu neurčitou s výpovědní dobou tři měsíce počínající běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

4. Cena a způsob platby

4.1. Cena za poskytnutí IP komunikačního systému do užívání, tj. nájemné, bylo stanoveno dohodou obou smluvních stran ve výši 10.400,- Kč měsíčně. Nájemné neobsahuje sazbu daně z přidané hodnoty (DPH), která bude Nájemci účtována spolu s nájemným v souladu s platnými právními předpisy v době fakturace nájemného. V ceně nájemného je zahrnuta i cena za poskytnutí a užívání veškerého software, který je součástí IP komunikačního systému, resp. je potřebný k provozování IP komunikačního systému. Nájemné v této výši je sjednáno na celou dobu trvání této smlouvy.

4.2. Nájemné včetně příslušné sazby DPH jsou splatné měsíčně zpětně, na základě faktury vystavené nejdříve prvního dne měsíce následujícího po měsíci, za který má být nájemné hrazeno. Splatnost faktury je 30 kalendářních dní od jejího doručení Nájemci. Zaplacením se rozumí den odepsání příslušné částky z účtu Nájemce.

4.3. V případě, že bude Nájemce v prodlení s úhradou nájemného, zavazuje se uhradit Pronajímateli úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené právními předpisy za každý započatý den prodlení.

5. Práva a povinnosti smluvních stran

5.1. V případě, že bude Nájemce v prodlení s placením nájemného po dobu delší, než 30 kalendářních dní ode dne kdy bude ze strany Pronajímatele na prodlení písemně upozorněn, je Pronajímatel oprávněn IP komunikační systém odpojit (vyřadit z provozu). Nájemce je povinen Pronajímateli toto odpojení umožnit. Komunikační systém bude Nájemci znovu připojen po provedení úhrady předmětného nájemného na účet Pronajímatele s tím, že za dny prodlení může být Pronajímatelem uplatněn nárok na úhradu úroku z prodlení.

5.2. V případě, že bude Nájemce v prodlení s placením nájemného po dobu delší než 60 kalendářních dní ode dne, kdy bude ze strany Pronajímatele na prodlení písemně upozorněn, je toto považováno za podstatné porušení smluvních povinností ze strany Nájemce a Pronajímatel je oprávněn od smlouvy odstoupit.

5.3. Pronajímatel se zavazuje udržovat IP komunikační systém po celou dobu trvání nájmu ve stavu, aby mohl sloužit svému účelu. Za tím účelem se zavazuje k poskytování servisu IP komunikačního systému dle čl. 6 této smlouvy. Nájemce odpovídá od okamžiku převzetí předmětu nájmu za škody vzniklé na předmětu nájmu v důsledku zavinění Nájemce, tj. v důsledku poškození předmětu nájmu způsobeného neodbornou manipulací s předmětem nájmu Nájemcem. V takovém případě provede Pronajímatel opravu předmětu nájmu na náklady Nájemce. Nájemce neodpovídá za škody vzniklé v souvislosti s údržbou a provozem IP komunikačního systému. Pronajímatel je povinen nechat IP komunikační systém pojistit proti náhodnému poškození a ztrátám na celou dobu trvání nájmu.

5.4. V případě ukončení této smlouvy je Nájemce povinen zajistit vrácení IP komunikačního systému ve stavu odpovídajícímu předávacímu protokolu dle čl. 2.3 této smlouvy s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. V případě, že stav předávaného IP komunikačního systému nebude odpovídat výše uvedeným požadavkům, zavazuje se Nájemce uhradit Pronajímateli škodu vzniklou na předmětu nájmu, ke které došlo v důsledku zavinění Nájemce, tj v důsledku poškození předmětu nájmu způsobeného neodbornou manipulací s předmětem nájmu Nájemcem. Nedojde-li mezi smluvními stranami do 21 kalendářních dnů ode dne ukončení smlouvy k dohodě o výši škody, bude rozhodující cena určená nezávislým znalcem vybraným na základě písemné dohody mezi Pronajímatelem a Nájemcem. Nedojde-li k této dohodě do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení smlouvy, bude rozhodující cena určena nezávislým znalcem vybraným Nájemcem.

5.5. Pronajímatel výslovně prohlašuje, že je výhradním vlastníkem IP komunikačního systému a disponuje oprávněním k užívání veškerého software potřebného k provozování IP komunikačního systému, a je tedy oprávněn k poskytnutí plnění dle této smlouvy, tj. k pronájmu IP komunikačního systému včetně příslušného software, tak aby Nájemce mohl IP komunikační systém nerušeně užívat v požadovaném rozsahu, a je dále oprávněn k poskytování souvisejících služeb spočívajících zejména v servisu IP komunikačního systému. Pronajímatel odpovídá za to, že pronájmem komunikačního systému ani jeho užitím ze strany Nájemce nejsou porušena autorská práva ani jiná práva duševního vlastnictví., Pokud budou vůči Nájemci uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoliv nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím IP komunikačního systému (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.), je Pronajímatel povinen je na svůj náklad vypořádat, jakož i uhradit další újmu tím Nájemci vzniklou.

6. Servis IP komunikačního systému

6.1. Pronajímatel se zavazuje, že po dobu trvání nájemního poměru bude poskytovat Nájemci komplexní servisní zabezpečení tj. veškeré opravy a údržbu IP komunikačního systému. Cena za poskytnutí servisního zabezpečení (servisních služeb), tj. tzv. servisní měsíční paušál je již zahrnut v ceně nájemného.

6.2. Součástí servisního měsíčního paušálu je:

• Dálkový dohled a vyhodnocení stavu ústředny

• Zálohování dat po každé úpravě SW

• Měsíční zálohování SW ústředny, uživatelských dat a nastavení

• Náklady na provoz modemu dálkové údržby v souvislosti s lokalizací a odstraňováním poruchy.

• Náklady na provoz modemu dálkové údržby v souvislosti s programováním a změnou aktuálního nastavené do celkového rozsahu 3 hodin měsíčně

• Náklady na konfiguraci ústředny na místě do celkového rozsahu 5 hodin měsíčně.

• Telefonická konzultační a poradenská služba v běžných záležitostech, týkajících se provozu zařízení.

• Nabídky nových možností a vybavení HW i SW.

• Náklady na skladové zásoby náhradních dílů a materiálu v takovém množství, aby bylo možno bezodkladně odstraňovat všechny případné poruchy zařízení.

• Náklady na zapůjčení kompletního náhradního zařízení v případku úplného výpadku ústředny.

• Cestovní náklady vzniklé v souvislosti s lokalizací a odstraňováním poruchy zařízení.

• Náklady na práci servisního technika vzniklé v souvislosti s lokalizací a odstraňováním poruchy zařízení.

• Náklady na materiál a náhradní díly vzniklé v souvislosti s odstraňováním poruchy zařízení.

6.3. Pronajímatel se zavazuje zahájit práce na odstranění případné poruchy znemožňující či omezující funkčnost IP komunikačního systému nejpozději do dvou hodin od nahlášení Nájemcem při nahlášení v pracovní dny od 8:30

do 16:30. Pronajímatel je povinen odstranit poruchu znemožňující či omezující funkčnost IP komunikačního systému nepoději do 48 hodin od jejího nahlášení. V případě, že poruchu nelze v této lhůtě odstranit, je povinen ve stejné lhůtě poskytnout Nájemci kompletní náhradní zařízení. Jedná-li se o jinou poruchu, tj. takovou poruchu, která podstatně neomezuje funkčnost IP komunikačního systému, je Pronajímatel povinen tuto poruchu odstranit nejpozději do 7 dní od nahlášení.

6.4. V případě prodlení s odstraněním vad a poruch IP komunikačního systému vzniká Nájemci nárok na smluvní pokutu ve výši 2% z ceny měsíčního nájmu za každý den prodlení, jedná-li se o poruchu znemožňující či významně omezující funkčnost komunikačního systému a ve výši 0,2% z ceny měsíčního nájmu za každý den prodlení u ostatních poruch. Vznikem nároku na smluvní pokutu ani jejím uhrazením není dotčen nárok Nájemce na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, za niž byla smluvní pokuta sjednána. Obě smluvní strany souhlasně konstatují, že považují výši sjednané smluvní pokuty za přiměřenou významu zajišťované povinnosti.

6.5. V případě prodlení Pronajímatele s odstraněním poruchy znemožňující či omezující funkčnost IP komunikačního systému trvajícím déle než 30 dní od nahlášení nebo v případě opakovaného (tj. alespoň 3x) neodstranění jakékoli poruchy znemožňující či významné omezující funkčnost komunikačního systému ve stanovené lhůtě je Nájemce oprávněn od smlouvy odstoupit s účinností ke dni doručení písemného odstoupení Pronajímateli.

7. Ochrana důvěrných informaci

7.1. Pronajímatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví při plnění této smlouvy, a které nejsou právním předpisem určeny ke zveřejnění, nejsou obecné známé nebo nevyplývá-li z této smlouvy, že mohou být zpřístupněny. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této smlouvy. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti vzniká Nájemci nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení. Vznikem nároku na smluvní pokutu ani jejím uhrazením není dotčen nárok Nájemce na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, za niž byla smluvní pokuta sjednána. Obě smluvní strany souhlasně konstatují, že považují výši sjednané smluvní pokuty za přiměřenou významu zajišťované povinnosti,

7.2. Nájemce je oprávněn kdykoliv po dobu účinnosti této smlouvy i po skončení její účinnosti uveřejnit tuto smlouvu nebo její část i informace vztahující se k jejímu plnění, což Xxxxxxxxxxxx bere na vědomí, resp. s tím souhlasí.

7.3. Smluvní strany shodně ujednávají a prohlašují, že jsou způsobilými subjekty ve smyslu čl. 28 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen jako „GDPR“), a tedy splňují veškeré právní povinnosti, které jsou na ně ve vztahu k ochraně osobních údajů ze strany GDPR a případně dalších obecně závazných právních předpisů kladeny. Všechny osobní údaje, které si smluvní strany v souvislosti s touto smlouvou vzájemně poskytnou, a to zejména osobní a kontaktní údaje partnerů smluvních stran (dále společně jen jako „Osobní údaje“), se smluvní strany zavazují zpracovávat výlučně pro účely splnění této smlouvy. Smluvní strany se dále zavazují vzájemně informovat o případech porušení zabezpečení v souladu se čl. 33 GDPR a o případech uplatnění práv subjekty údajů dle čl. 7, 15, 16, 17, 18, 20 a 21 GDPR, budou-li se tyto případy týkat Osobních údajů, a to vždy neprodleně, nejpozději však do čtyřiceti osmi (48) hodin od zjištění porušení zabezpečení či uplatnění práv, a budou vůči sobě plnit i další povinnosti vyplývající z GDPR, zejména si budou bez zbytečného odkladu vzájemně poskytovat veškerou nezbytnou součinnost.

8. Závěrečná ustanovení

8.1. Oprávněné osoby: Oprávněnými osobami smluvních stran pro jednání v záležitostech plnění této smlouvy jsou tyto osoby:

Za Nájemce v technických věcech:

Za Pronajímatele v technických věcech:

Telefon pro hlášení závad:

Email pro hlášení závad:

8.2. Pronajímatel není oprávněn postoupit jakákoli svá práva a převádět povinnosti z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Nájemce, a to ani částečně.

8.3. Smluvní strany se výslovně a neodvolatelně dohodly, že Xxxxxxxxxxxx není oprávněn započíst jakékoli své pohledávky za Nájemcem proti pohledávkám Nájemce za Pronajímatelem z této smlouvy. Smluvní strany se dále výslovné dohodly, že Xxxxxxx je oprávněn započíst jakoukoli pohledávku z této smlouvy za Pronajímatelem proti jakékoli pohledávce Pronajímatele za Nájemcem.

8.4. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné, neúčinné či nevymahatelné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného, neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým výsledkem nejlépe odpovídá záměru ustanovení neplatného resp. neúčinného či nevymahatelného. Pokud bude v této smlouvě chybět jakékoli ustanovení, jež by jinak bylo přiměřené z hlediska úplnosti úpravy práv a povinností, vynaloží Strany maximální úsilí k doplnění takového ustanovení do této smlouvy.

8.5. Tato smlouva obsahuje úplnou dohodu smluvních stran ve věci předmětu této smlouvy, a nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody učiněné ve věci předmětu této smlouvy.

8.6. Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí českým právem. Ve všech případech, které neřeší ujednání obsažené v této smlouvě, platí příslušná ustanovení Občanského zákoníku, případně dalších předpisů platného práva České republiky.

8.7. Pronajímatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností. Ustanovení § 1799 a 1800 občanského zákoníku se neužijí.

8.8. Veškeré změny této smlouvy musí být vyhotoveny písemně formou číslovaných dodatků podepsaných smluvními stranami.

8.9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení.

8.10. Pro případ povinnosti uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, smluvní strany sjednávají, že uveřejnění provede Nájemce. Obě smluvní strany berou na vědomí, že nebudou uveřejněny pouze ty informace, které nelze poskytnout podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Považuje-li Pronajímatel některé informace uvedené v této smlouvě za informace, které nemohou nebo nemají být uveřejněny v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., je povinen na to Nájemce současně s uzavřením této smlouvy písemně upozornit.

8.11. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv

8.12. Na důkaz souhlasu a po důkladném přečtení připojí oprávnění zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

Nájemce:

Národní lerie v Praž

Ing. orávek,

ředitel poýěřený/řízením

V Praze dne

Pronajímatel: BusinessCom a.s.

M ichalf Parkog, .čJefup^ře^sJavenstva

V Praze dne

Příloha č. 1

Technická specifikace

IP komunikační systém Mitel MiVoice Office 470

Hardware a licence: 1

	1
	Vstupní linky:	1 p
	4 p
Uživatelé:	64	a
	32
	2
Unified Mesaging:	1
Telefonní aparáty:	28
	4