Provozní dohoda na akci
Provozní dohoda na akci
Digital acceleration program
Bohemia (151.17000)
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. ZA23-4101
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné závazkům z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
Merthin s.r.o. Výstaviště Praha, a.s.
IČO: 06534449
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
I. Základní ustanovení
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka nájemce a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými doobjednávkami. Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky subdodavatelům nájemce, pokud není stranami výslovně písemně předem dohodnuto jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě faktur nájemce.
4. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty a podklady.
II. Základní informace, časový harmonogram, prostory a plochy
Pověřený pracovník nájemce: XXX
Pověřený pracovník podnájemce: XXX
Pronajaté plochy a prostory: Bohemia
Časový harmonogram 5.10.2023:
Od | Do | Poznámka | |
Montáž | 8:00 | 14:00 | |
Vlastní akce | 14:00 | 19:00 | |
Demontáž | 19:00 | 20:00 | S možností prodloužení |
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba provozních služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod., pokud není dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci: | 5.10. 2023 | v | 8:00 hod. |
Termín zpětného převzetí prostor: | 5.10. 2023 | ve | 20:00 hod. |
III. Služby
1. Plány PROSTOR A PLOCH
PLÁNY PROSTOR A PLOCH – plány rozmístění expozic, mobiliáře a dalšího vybavení budou předány ke schválení nejpozději před zahájením montáže, ke dni: 27.9.2023
PLÁN PŘÍPOJEK VODY, ODPADU A ELEKTROPŘÍPOJEK – s přesným rozpisem počtů připojení a výší KW bude předán před zahájením montáže ke dni: 27.9.2023
2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY
ROZVODY VODY A ODPADU zajistí nájemce na náklady podnájemce.
VLASTNÍ NAPOJENÍ HLAVNÍCH PŘÍVODŮ DO ROZVODNÉ SÍTĚ zajistí nájemce.
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
JEDNOTLIVÉ ELEKTROPŘÍPOJKY zajistí nájemce na náklady podnájemce. ELEKTROROZVODY na jednotlivých expozicích zajistí podnájemce.
Služba elektro je k dosažení na tel.: 000 000 000
REVIZNÍ ZPRÁVU jednotlivých expozic podnájemce objednává u nájemce. REVIZNÍ ZPRÁVU HLAVNÍCH ELEKTROPŘÍVODŮ zajistí nájemce.
Dodávku TEPLA zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno na základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem na venkovní klimatické podmínky. Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel.
5.10.2023 | ||
Elektrikář | 8:00 | 19:00 |
Topenář | 8:00 | 2:00 |
Příprava el. přípojek dle plánku.
3. POŘADATELÉ
Podnájemce nepožaduje.
Během doby, kdy jsou pavilony otevřeny, musí být z bezpečnostních důvodů všechny nouzové východy otevřeny.
4. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÉ HLÍDKY – Centr Group
osoby | 5.10.2023 | Poznámka | ||
Bohemia | 1 | 8:00 | 20:00 | S možností prodloužení do 21:00/ Po dobu vlastní akce ve společenském oděvu |
Podnájemce je povinen se řídit Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy.
PLÁN PROSTOR nebo RASTR VÝSTAVNÍCH PLOCH nebo zohledňující požární a bezpečnostní předpisy předložil podnájemce ke schválení 27.9.2023
5. OSTRAHA
Po uzamčení pavilonů požární hlídka přebírá odpovědnost i za ostrahu.
6. SPRÁVA AREÁLU
K dispozici po dobu služby správy areálu 8:00-19:00
7. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
PARKOVACÍ KARTY A VJEZDOVÁ POVOLENÍ
PARKOVIŠTĚ – u bazénu, zákaz parkování na k tomu neurčených plochách uvnitř areálu VJEZD DO AREÁLU – pouze na vjezdová povolení
8. OŠETŘOVNA
Podnájemce zajistí vlastní.
9. POKLADNA
Podnájemce nepožaduje.
10. ŠATNA
Podnájemce nepožaduje.
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
11. ÚKLID VÝSTAVNÍCH PROSTOR – AVE services
Typ úklidu | 5.10.2023 | 6.10.2023 | Poznámka | |||
Místo | průběžný | 12:00 | 19:00 | 1 osoba | ||
Místo | generální | 9:00 | ||||
12. ODVOZ ODPADU
kontejner 1100 l – 2 ks k budově Bohemia
13. PROVOZ WC – AVE services
Typ úklidu | 5.10.2023 | Poznámka | |
Služba WC | 12:00 | 19:00 | 1 osoba |
Včetně dodání hygienického materiálu.
14. ZAPOJENÍ TELEFONU, INTERNETU
1 ks WiFi připojení pro 90 lidí, název a heslo dle požadavku - zajistí Xxxxxx Xxxxxxx
15. MOBILIÁŘ
86 ks konferenčních židlí (standardně v budově Bohemia)
16. DALŠÍ SLUŽBY
Technické oddělení výstaviště – instalace mobiliáře v 11:30, 5.10.2023
IV. Závěr
Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou oběma stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
Přílohy:
Příloha 1 – plánek prostorů podnájmu s příjezdovými cestami a parkovacími místy.
V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................
Za nájemce: Za podnájemce:
Výstaviště Praha, a.s. Merthin s.r.o.
………………………………… …………………………………
Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx
předseda představenstva jednatelka
…………………………………
Xxx. Xxx Xxxxxx člen představenstva
Výstaviště Praha, a. s. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx