Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY | ||||||
NÁZEV ZAKÁZKY | ||||||
SVOZ A LIKVIDACE NEBEZPEČNÝCH ODPADŮ ZE STODSKÉ NEMOCNICE, A.S. | ||||||
ZADAVATEL: | Stodská nemocnice, a.s. | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxx 000, Xxxx, 000 00 | IČO: | 26361086 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | XXXx. Xxxx Xxxxxxx, MBA, LL.M. - předseda představenstva Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx - člen představenstva | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxxxx Xxxxxxx tel.: x000 000 000 000 | |||||
ODKAZ E-ZAK: | xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx | |||||
DRUH VZ: | Služby | REŽIM VZ: | VZ malého rozsahu | DRUH ŘÍZENÍ: | poptávkové řízení | |
SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P23V00000059 | |||||
Výzva k podání nabídky s přílohami je zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují postupy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (ZZVZ). Veřejná zakázka je zařazena do II. skupiny Směrnice RPK č. 2/2022, o zadávání veřejných zakázek.
1 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
1.1 Veřejná zakázka
Název:
SVOZ A LIKVIDACE NEBEZPEČNÝCH ODPADŮ ZE STODSKÉ NEMOCNICE, A.S.
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zařazená do II. skupiny Směrnice RPK č. 2/2022, o zadávání veřejných zakázek. S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva, jejíž plnění odpovídá předmětu veřejné zakázky.
CPV kódy:
90524200-8 Likvidace nemocničního odpadu
90524400-0 Sběr, přeprava a likvidace nemocničního odpadu
Hlavní detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce.
Předpokládaná hodnota VZ činí 1 000 000,- Kč bez DPH za dobu plnění 11 měsíců. Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu na základě údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění.
1.2 Části VZ
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
1.3 Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy na provádění veškerých činností souvisejících se sběrem, odvozem a likvidací nebezpečného odpadu včetně evidence odpadů a zpracování povinných hlášení, který vzniká ve Stodské nemocnici, a.s. po sjednanou dobu plnění.
Přejímka a nakládání s nebezpečnými odpady musí být prováděna v souladu s příslušnými právními předpisy.
Bližší informace k předmětu veřejné zakázky a zadávacím podmínkám jsou uvedeny v č. 2 této Výzvy k podání nabídky (dále také jen „Výzva“), která tvoří přílohu této Výzvy k podání nabídek.
1.4 Termín a místo plnění
Místem plnění je sídlo zadavatele Hradecká 600, 333 01 Stod a další odloučená pracoviště ambulantního provozu viz Technické podmínky.
Smlouva bude uzavřena na dobu 11 měsíců od 1.2.2023 do 31.12.2023
1.5 Odpovědné veřejné zadávání
Zadavatel dále posoudil další možnosti aplikace zásad odpovědného zadávání a inovací, nenalezl však žádné další vhodné způsoby jejich uplatnění s ohledem na povahu, rozsah a účel veřejné zakázky.
2 TECHNICKÉ PODMÍNKY
Zadavatel požaduje komplexní zajištění služeb při nakládání s odpadem:
15 01 10 | Obaly obsahující zbytky nebezpečných látek nebo obaly těmito látkami znečištěné |
18 01 01 | Ostré předměty (kromě čísla 180103) |
18 01 02 | Části těla a orgány včetně krevních vaků a krevních konzerv (kromě čísla 180103) |
18 01 03 | Odpady, na jejichž sběr a odstraňování jsou kladeny zvláštní požadavky s ohledem na prevenci infekce |
18 01 04 | Odpady, na jejichž sběr a odstraňování nejsou kladeny zvláštní požadavky s ohledem na prevenci infekce |
18 01 06 | Chemikálie, které jsou nebo obsahují nebezpečné látky |
18 01 08 | Nepoužitelná cytostatika |
18 01 09 | Jiná nepoužitelná léčiva neuvedená pod číslem 18 01 08 |
20 01 31 | Nepoužitelná cytostatika |
20 01 32 | Jiná nepoužitelná léčiva neuvedená pod číslem 200131 |
Zadavatel požaduje přepravu odpadu krytým automobilem dle podmínek ADR z prostoru nemocnice do spalovny, v kapacitě, která zajistí odvoz veškerého zdravotnického odpadu v následující četnosti:
1. Stodská nemocnice, a.s., Hradecká 600, 330 01 Stod - 3 x týdně,
2. Zdravotní středisko Merklín – dětská ambulance, XXXx. Xxxxxx Xxxxxx, Husova 345, 334 52 Merklín u Přeštic – 2 x týdně ,
3. Zdravotní středisko Chotěšov – dětská ambulance, XXXx. Xxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx –
2 x týdně.
Zadavatel dále požaduje:
- poskytnutí 5 kusů uzavřených kontejnerů na shromažďování odpadu,
- likvidaci specifického zdravotnického odpadu opiátů, prováděná protokolárně na telefonickou výzvu,
- poskytnutí poradenských služeb a to pravidelné předávání nových informací o změnách v legislativě odpadového hospodářství, spolupráce při jednání s orgány veřejné správy.
3 KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
3.1 Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 2 Výzvy. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
3.2 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a) dle § 77 odst. 1 ZZVZ výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje), výpis z OR nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem podání nabídky,
b) dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. podnikání v oblasti nakládání s nebezpečnými odpady.
3.3 Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci zadavatel nepožaduje.
3.4 Způsob prokázání kvalifikace
Splnění požadované základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace může dodavatel v nabídce prokázat předložením čestného prohlášení podle Přílohy č.2 Výzvy, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.
Čestné prohlášení k prokázání základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Dodavatel je oprávněn předložit kopie dokladů ke kvalifikaci. V elektronické nabídce nemusí být čestné prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku (jsou-li předkládány), nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem podání nabídky.
K prokázání kvalifikace je dodavatel oprávněn odkázat na odpovídající informace v informačním systému veřejné správy nebo obdobném systému s neomezeným dálkovým přístupem. Odkaz bude obsahovat internetovou adresu a je-li potřeba, také údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Přípustné je odkázat na doklady doložené dodavatelem v jiné VZ, pokud jsou aktuální. Dodavatel je oprávněn odkázat na seznam kvalifikovaných dodavatelů, kterým se prokazuje základní a profesní způsobilost.
Zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií nebo originálů dokladů o kvalifikaci před uzavřením smlouvy. Xxxxxxxxx, který nesplnil kvalifikaci, bude vyloučen z poptávkového řízení.
4 OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1 Návrh smlouvy
Dodavatel k nabídce předloží návrh smlouvy.
Požadované obchodní, záruční, platební a sankční podmínky ve smlouvě:
a) Platební a fakturační podmínky, smluvní pokuty
Cena za skutečně provedené služby bude účtována dodavatelem fakturou se splatností 14 dnů ode dne vystavení. Dodavatel vystaví a odešle fakturu na emailovou adresu zadavatele xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx a to výhradně ve formátu PDF vždy 1x měsíčně. Zadavatel je povinen ihned nahlásit dodavateli v případě změny novou elektronickou adresu pro zasílání elektronické faktury.
V případě prodlení zadavatele s úhradou je dodavatel oprávněn zadržet poskytování veškerého plnění vůči zadavateli a plnit až poté, kdy zadavatel dluh vůči objednateli v plném rozsahu vyrovná.
V případě, že dodavatel služeb nedodrží dobu plnění je dodavatel služeb povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny nesplněné části smlouvy za započatý den prodlení. Toto se však nevztahuje na případy, kdy dodavatel služeb nepřevzal další odpad či materiál v dohodnutém obalu od zadavatele a z důvodu, že nebyly řádně a včas zaplaceny předcházející faktury.
Smluvní pokuty, sjednané touto Smlouvou, povinná strana uhradí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně na základě ujednání této Smlouvy nebo na základě příslušných ustanovení občanského zákoníku. Zaplacení smluvní pokuty nevylučuje nárok na náhradu škody a na náhradu škody se nezapočítává.
b) Podmínky předání a převzetí odpadů či materiálů
Předání a převzetí odpadů k odstranění, nebo odpadů či materiálů k přepravě bude provedeno v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy.
Odpad k odstranění, nebo odpad či materiál k přepravě předá zadavatel dodavateli služeb v obalech Přepravní obaly budou zadavatelem označeny dle obecně závazných příslušných právních předpisů (označené názvem materiálu či odpadu, výstižným popisem, katalogovým číslem a ostatními náležitostmi dle vyhlášek č. 8/2021 Sb. a č. 273/2021 Sb.., označením nebezpečnosti) a současně dodavatel zpracuje zadavateli průvodní dokumenty (Identifikační list nebezpečného odpadu, Základní popis odpadu, případně rozbor odpadu).
c) Vlastnické právo a nebezpečí škody
Vlastnické právo a nebezpečí škody ve vztahu k převzatému odpadu a každé jednotlivé službě přechází na dodavatele okamžikem předání a převzetí odpadů k odstranění, nebo odpadů či materiálů k přepravě. Dodavatel okamžikem převzetí odpadu a věcí dle Xxxxxxx přebírá za takový odpad nebo materiál odpovědnost ve smyslu platných právních předpisů upravujících podmínky pro nakládání s odpady či materiály. Toto se však nevztahuje na odpady či materiály, které nebudou splňovat podmínky ujednané smluvními stranami touto Smlouvou, pokud byl Zadavatel na nesplnění podmínek odpadu či materiálu bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů, po zjištění nesplnění podmínek upozorněn dodavatelem, a v takovém případě za tyto odpady či materiály a případné následně vzniklé škody nese odpovědnost zadavatel.
d) Doba trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu určitou 11 měsíců.
e) Výpověď smlouvy
Smluvní strany se dohodly, že kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodů s tím, že výpovědní doba je 3 měsíční a začíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena písemná výpověď této smlouvy druhé smluvní straně. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
Smlouvu lze ukončit ze zákonných důvodů.
Neakceptace obchodních podmínek bude mít za následek vyloučení dodavatele z poptávkového řízení.
5 NABÍDKOVÁ CENA
5.1 Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním tabulky v Příloze č. 1 Výzvy, když doplní jednotkové ceny za zpracování jednoho kg růžných druhů odpadů.
Sazba DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Dodavatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a účtování daně z přidané hodnoty bude stanoveno v souladu s platnými právními předpisy.
Nabídková cena jednotlivých položek je stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v nich být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s realizací předmětu veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami.
Ke zvýšení nabídkové ceny může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách.
6 HODNOCENÍ
6.1 Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Při hodnocení se bude vycházet z celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, zahrnující splnění předmětu veřejné zakázky vymezeného ve čl. 1.3 Výzvy, kterou dodavatel v souladu s pokyny uvedl v Cenové nabídce (Příloha č. 1 Výzvy).
Hodnocena bude ekonomická výhodnost nabídek podle součtu vah a bodového hodnocení jednotlivých položek druhů odpadu.
Zadavatel poskytl dodavatelům k vyplnění tabulku Příloze č. 1 Výzvy, ve které budou oceněny v Kč bez DPH jednotlivé druhy odpadu. Dodavatel ke každé řádce doplní jednotkovou cenu za zpracování 1 kg odpadu.
Ke každému druhu odpadu jsou stanoveny následující váhy:
Položka | Váha |
Obaly obsahující zbytky nebezpečných látek nebo obaly těmito látkami znečištěné | 1% |
Ostré předměty (kromě čísla 180103) | 5% |
Části těla a orgány včetně krevních vaků a krevních konzerv (kromě čísla 180103) | 2% |
Odpady, na jejichž sběr a odstraňování jsou kladeny zvláštní požadavky s ohledem na prevenci infekce | 81% |
Odpady, na jejichž sběr a odstraňování nejsou kladeny zvláštní požadavky s ohledem na prevenci infekce | 3% |
Chemikálie, které jsou nebo obsahují nebezpečné látky | 1% |
Nepoužitelná cytostatika 18 01 08 | 1% |
Jiná nepoužitelná léčiva neuvedená pod číslem 18 01 08 | 3% |
Nepoužitelná cytostatika 20 01 31 | 1% |
Jiná nepoužitelná léčiva neuvedená pod číslem 20 01 31 | 2% |
6.2 Způsob hodnocení nabídek
Poté co dodavatelé předloží v nabídce doplněnou tabulku s položkovými cenami, provede zadavatel hodnocení u každé položky podle následujícího vzorce:
Nejnižší nabídková cena v položce
x hodnota váhy = počet bodů v dané položce Hodnocená položková cena
Po stanovení bodů u každého řádku doplněné tabulky provede zadavatel součet bodů u všech řádek za dané druhy odpadů, tím bude dosažena celková bodová hodnota konkrétní nabídky.
6.3 Celkový výsledek hodnocení
Poté co bude dosažen celkový počet bodů u všech nabídek, sestaví zadavatel konečné pořadí dodavatelů. K výběru a uzavření smlouvy bude doporučen dodavatel, který obdržel nejvyšší počet bodů.
V případě stejného počtu bodů u dodavatelů na prvních místech bude vybrána nabídka toho dodavatele, který nabídl nižší jednotkovou cenu v položce „Odpady, na jejichž sběr a odstraňování jsou kladeny zvláštní požadavky s ohledem na prevenci infekce“.
7 NABÍDKA
7.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 25. 01. 2023 do 12:00 hodin.
Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány.
7.2 Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě zaslané na e-mailovou adresu xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx a v kopii xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Cenová nabídka – vyplněné identifikační údaje, nabídková cena;
2) Prohlášení o kvalifikaci – vyplněné údaje;
3) Návrh smlouvy.
8 POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
8.1 Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření smlouvy. Ve výzvě lze požadovat předložení dalších dokladů, které jsou podmínkou uzavření smlouvy.
8.2 Uveřejnění
Na profilu zadavatele v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 1.1. budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Výzva k podání nabídky s přílohami, vysvětlení zadávací dokumentace, rozhodnutí o výběru dodavatele, rozhodnutí o zrušení poptávkového řízení nebo záznam o poptávkovém řízení.
Záznam o poptávkovém řízení bude uveřejněn v E-ZAK do 30 pracovních dnů po uzavření smlouvy. Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 30 dnů po uzavření.
9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem na straně jedné a dodavateli na straně druhé probíhá elektronicky prostřednictvím e-mailu. Dodavatel může zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky zadavatele. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
9.2 GDPR
Zadavatel je správcem osobních a citlivých údajů, které jsou získány v této veřejné zakázce. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, která vyplývá ze ZZVZ. Zadavatel, jejich zaměstnanci a osoby pověřené kontrolou nabídek jsou vázáni mlčenlivostí. O veřejné zakázce je veden spis, který je neveřejný. Skartační lhůta dle ZZVZ činí 10 let od finančního ukončení projektu. Dodavatel je oprávněn požádat o výmaz údajů až po uplynutí skartační doby.
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení poptávkového řízení.
9.3 Výhrady zadavatele
Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit poptávkové řízení bez udání důvodu.
10 PŘÍLOHY
Příloha č. 1 Cenová nabídka
Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení Ve Stodu
Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx podepsal
Xxxxxxx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Datum: 2023.01.17
09:34:44 +01'00'
MUDr. Xxxx
MBA, LL.M.
Digitálně podepsal XXXx. Xxxx
Xxxxxxx,
Xxxxxxx, MBA, LL.M.
Datum: 2023.01.18
09:07:19 +01'00'
XXXx. Xxxx Xxxxxxx, MBA, LL.M. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
předseda představenstva člen představenstva
Stodská nemocnice, x.x. Xxxxxxx nemocnice, a.s.
za zadavatele za zadavatele