RÁMCOVÁ SMLOUVA č. 00198/2022/OIVZ21
RÁMCOVÁ SMLOUVA č. 00198/2022/OIVZ21
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „OZ“) mezi smluvními stranami:
Městská část Praha 7
zastoupená: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, starosta MČ Praha 7
sídlo: U Průhonu 0000/00, 000 00 Xxxxx
IČO : 00063754
DIČ: CZ 00063754
bankovní spojení:
číslo účtu:
telefon:
(dále jen „Objednatel“) a
Název firmy, právní forma: Chráněná dílna XxXX Xxxxxxx s.r.o.
zastoupená: Xxx Xxxxxxx, jednatel
sídlo: Havlíčkova 517/2, 678 01 Blansko
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 53946 IČO: 27714357
DIČ CZ27714357
bankovní spojení:
č. účtu:
telefon:
(dále jen „Dodavatel“)
a společně jako „smluvní strany“.
Xxxx Xxxxxxx smlouva č. č. 00198/2022/OIVZ21 (dále také jen jako „Rámcová smlouva“) je uzavřena na základě rozhodnutí Rady MČ Praha 7 č. usnesení 0435/22-R z jednání č. 29 ze dne 21. 6. 2022
Preambule
Na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „Kancelářské potřeby“ uzavírá Objednatel se shora uvedeným Dodavatelem, jehož nabídka byla Objednatelem vyhodnocena jako nejvýhodnější, tuto Rámcovou smlouvu s jedním Dodavatelem k realizaci dodávek a služeb specifikovaných v této Rámcové smlouvě (dále jen „Smlouva“).
Účelem této Rámcové smlouvy je zajistit pro Objednatele možnost zadávat postupem dále uvedeným v této Rámcové smlouvě jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě Rámcové smlouvy Dodavateli podle podmínek této Rámcové smlouvy.
Rámcová smlouva se uzavírá na základě a v souladu s výzvou Objednatele ze dne 26. 5. 2022 a s nabídkou Dodavatele ze dne 9. 6. 2022. Dodavatel je touto nabídkou vázán po celou dobu účinnosti této Rámcové smlouvy.
I
Účel a předmět Rámcové smlouvy
1. Účelem této Rámcové smlouvy je zajištění včasného, řádného, kvalitního a maximálně efektivního průběhu poskytnutí plnění Dodavatelem Objednateli, a to v souladu s podmínkami této Rámcové smlouvy.
2. Předmětem této Rámcové smlouvy je úprava podmínek ve vztahu k veřejným zakázkám malého rozsahu zadávaných na základě této Rámcové smlouvy, zadávaných Objednatelem na základě a v rozsahu této Rámcové smlouvy po dobu trvání této Rámcové smlouvy, a úprava vzájemných vztahů mezi smluvními stranami.
Předmětem této Rámcové smlouvy jsou dodávky kancelářských potřeb dle spotřebního koše - cenové specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy. Ceny zboží uvedené v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy jsou za celou účinnost Rámcové smlouvy maximální a neměnné (s výjimkou postupů dle této Rámcové smlouvy). Cena ostatního kancelářského zboží z nabídky Dodavatele neuvedeného v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy bude vždy ponížena o 15 % z aktuální ceny platné v době objednávky. Součástí ceny plnění je i doprava do místa plnění.
3. Jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě této Rámcové smlouvy, jejichž předmětem bude plnění specifikované v tomto článku, budou Dodavatelem plněny řádně, včas, s odbornou péčí a v souladu s pokyny Objednatele, touto Rámcovou dohodou a objednávkou. Povinnost plnit řádně jednotlivou veřejnou zakázku zadávanou na základě této Rámcové smlouvy vzniká Dodavateli potvrzením objednávky na takovou veřejnou zakázku zadávanou na základě Rámcové smlouvy.
4. Dodavatel zajistí v rámci svého objednávkového systému Objednatelem stanovený počet uživatelských profilů, kde si vybraní zaměstnanci Objednatele z jednotlivých odborů, oddělení či detašovaných pracovišť mohou sami objednávat jako ve standardním e-shopu. Zaměstnanci budou mít možnost jednotlivé objednávky za oddělení/odbor/detašované pracoviště pojmenovat. Objednávky za všechny odbory/oddělení/detašovaná pracoviště pak vždy musí schválit pověřený zaměstnanec zadavatele/ správce objednávkového systému (dále také jen „správce“). Osobou správce může být jeden z pracovníků Provozního oddělení Objednatele. Na základě objednávky odsouhlasené správcem bude Dodavateli vystavena objednávka na dodání zboží. Kontaktní osoby pro objednávky jsou taktéž osoby po věci technické uvedené v čl. IX. odst. 9 této Rámcové smlouvy.
5. Objednávkový systém vč. katalogu kancelářského zboží Dodavatele a aktuálních cen tohoto zboží je dostupný na webové adrese:
6. Objednatel se zavazuje za veřejné zakázky zadávané na základě této Rámcové smlouvy uhradit cenu způsobem a v čase dohodnutém v čl. IV. této Rámcové smlouvy.
7. Xxxxxxxxx je oprávněn požadovat změny díla s tím, že tyto změny budou odpovídajícím způsobem upraveny dodatkem k této Smlouvě. Smluvní strany se zavazují postupovat v souladu s touto Smlouvou a s právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek zejména s § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
II
Místo plnění
Místem plnění je sídlo Objednatele, tj. Úřad městské části Praha 7 (dále jen „MČ P7“) na adrese X Xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Holešovice a další detašovaná pracoviště MČ P7 na území Městské části Prahy 7, jejichž adresy jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Rámcové smlouvy.
III
Podmínky plnění
1. Plněním veřejné zakázky s názvem „Kancelářské potřeby“ je dodávka kancelářských potřeb na podle podmínek a postupů pro zadávání veřejných zakázek zadávaných na základě této Rámcové smlouvy. Podrobná specifikace plnění je uvedena v čl. I. a Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy.
2. Dodavatel se po dobu účinnosti této Rámcové smlouvy zavazuje zajišťovat pro Objednatele jednotlivé dodávky kancelářských potřeb dle aktuálních potřeb Objednatele dle specifikace zboží uvedené v Příloze č. 1 Rámcové smlouvy.
3. Dodávky i služby budou dodávány podle jednotlivých písemných objednávek vystavených na základě požadavků a potřeb Objednatele v souladu s touto Rámcovou dohodou za ceny uvedené v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy.
4. Realizace veřejné zakázky zadávané na základě této Rámcové smlouvy bude zahájena odesláním objednávky Xxxxxxxxxx na základě postupu uvedeného v čl. I. odst. 5. této Rámcové smlouvy.
5. Dodavatel se zavazuje doručit jednotlivé objednávky bez zbytečného odkladu. Objednávka bude doručována v pracovní dny v pracovní době Objednatele nebo dle dohody. Upřesnění termínu Dodavatel sdělí telefonicky kontaktní osobě ve věcech objednávek dle čl. IX odst. 8 této Rámcové smlouvy. V případě nemožnosti doručení některé z položek bude Objednateli doručena zbylá část objednávky a k doručení dané položky dojde v nejbližším možném termínu.
6. Pokud bude v rámci objednávky objednáváno plnění pro více odborů či oddělení Objednatele, Objednatel o tomto Dodavatele informuje a Dodavatel předá Objednateli objednávku rozdělenou vhodným způsobem na části po těchto odborech/odděleních. Dodavatel v tomto případě vyhotoví dodací list na každou takovou část objednávky.
7. Objednatel bude odebírat zboží a služby na základě uzavřené Rámcové smlouvy dle svých aktuálních potřeb. Množství zboží uvedené v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy je uvedené jako předpokládané dle zkušeností Objednatele;
8. Dodavatel se zavazuje, že při plnění Rámcové smlouvy pro Objednatele neumožní výkon nelegální práce vymezený v ustanovení § 5 písm. e) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění.
IV
Cena, platební podmínky
1. Cena plnění je stanovena jednotkovou cenou uvedenou v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy. Cena zboží uvedeného v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy je za celou účinnost Rámcové smlouvy maximální a
neměnná. Jednotkové ceny zboží neuvedeného v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy budou poníženy o 15 % oproti aktuální ceně zboží v době odeslání objednávky.
2. Jednotková cena uvedená v odstavci 1 tohoto článku Rámcové smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a obsahuje veškeré náklady Dodavatele spojené s realizací předmětu Rámcové smlouvy. V této ceně jsou zahrnuty zejména náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, doprava do místa plnění, náklady na balení a označení zboží dle požadavků Objednatele, případná ekologická likvidace zboží a služby s ní spojené a záruka v rozsahu stanoveném Rámcovou dohodou.
3. Sjednané jednotkové ceny dle této Rámcové smlouvy včetně DPH je možné překročit pouze v případě, že se ke dni zdanitelného plnění změní předpisy pro výpočet sazby DPH.
4. Objednatel uhradí Dodavateli sjednanou cenu za skutečně a řádně provedenou bezvadnou dodávku.
5. Dodavatel je oprávněn Objednateli plně fakturovat cenu za bezvadné a provedené dodávky v daném kalendářním měsíci.
6. Lhůta splatnosti faktur bude stanovena na 21 (slovy: dvacet jedna) kalendářních dnů po jejím prokazatelném doručení Objednateli.
7. Přílohou faktury musí být Objednatelem potvrzený dodací list/listy o bezvadné dodávce požadovaného zboží podepsaný oprávněnými osobami smluvních stran.
8. Objednatel je oprávněn uhradit za Dodavatele DPH ze zdanitelného plnění dle této Rámcové smlouvy přímo příslušnému správci daně ve smyslu § 109a zákona o DPH. Pokud Objednatel postupuje dle předchozí věty, zanikne jeho smluvní závazek zaplatit částku odpovídající DPH Dodavateli.
9. Objednatel si dle § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost provedení změny ceny díla z důvodu zvýšení nebo snížení cen materiálu nebo jiných vstupů potřebných pro provedení díla. Využití této změny vyhrazené není ze strany zhotovitele nárokové.
Dodavatel je oprávněn vyvolat jednání o zvýšení ceny plnění s účinností od 1. ledna každého kalendářního roku následujícího po roce, v němž uplyne jeden rok od uzavření smlouvy, o přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (dále jen „míra inflace“) vyhlášený Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok. Zhotovitel je oprávněn požadovat zvýšení ceny podle předchozího odstavce pouze v případě, že míra inflace přesáhne 2 % (slovy: dvě procenta). Pro vyloučení pochybností se sjednává, že v případě záporné míry inflace se cena nesnižuje. O zvýšení ceny bude mezi smluvní stranami uzavřen písemný dodatek. Zvýšení ceny je platné od okamžiku v tomto dodatku určeném. Nebude-li jednání o zvýšení ceny vyvoláno do 31. března příslušného kalendářního roku, právo na uplatnění zvýšení ceny v daném kalendářním roce zanikne.
V
Spolupráce smluvních stran
Dodavatel bere na vědomí, že je jako dodavatel zboží hrazeného z veřejných finančních prostředků osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
VI
Smluvní pokuta a úrok z prodlení
1. Smluvními stranami bylo ujednáno, že pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou ceny plnění ujednané podle této Rámcové smlouvy, je Dodavatel oprávněn účtovat úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů, a to za každý den prodlení počínaje 15. dnem po uplynutí doby splatnosti.
2. V případě, že bude Dodavatel v prodlení s plněním podle této Rámcové smlouvy, resp. jednotlivých písemných objednávek a/nebo neprovede plnění dle Rámcové smlouvy řádně, v požadované kvalitě, množství nebo s požadovanou certifikací, je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2 % z celkové ceny jednotlivého plnění za každý i započatý den prodlení.
3. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu splnit závazek smluvní pokutou utvrzený.
4. Smluvním stranám vzniká právo na náhradu škody způsobené porušením smluvní povinnosti. Úhradou smluvních pokut není dotčeno právo na náhradu škody.
VII
Doba účinnosti Rámcové smlouvy
1. Tato Xxxxxxx smlouva se uzavírá na dobu 4 let od účinnosti Rámcové nebo do dosažení skutečně uhrazené ceny za předmět plnění 2 000 000 Kč bez DPH.
2. Tato Rámcová smlouva může být ukončena:
a) písemnou výpovědí Objednatele s 1 měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícím po doručení výpovědi;
b) písemnou dohodou obou smluvních stran;
c) odstoupením od Rámcové smlouvy pro podstatné porušení této Rámcové smlouvy, přičemž za podstatné porušení této Rámcové smlouvy se zejména považuje:
- na straně Objednatele nezaplacení kupní ceny podle této Rámcové smlouvy ve lhůtě delší než 45 dnů po dni splatnosti faktury;
- na straně Dodavatele, jestliže opakovaně (tj. nejméně 2x) nedodá řádně a včas předmět této Rámcové smlouvy specifikovaný jednotlivými písemnými objednávkami nebo pokud nezjednal nápravu, přestože byl Objednatelem na neplnění písemně upozorněn a byla mu poskytnuta přiměřená lhůta ke zjednání nápravy;
- jestliže bylo vůči Dodavateli zahájeno řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů;
- případ, když Xxxxxxxxx uvedl v nabídce do výběrového řízení, na základě kterého byla uzavřena tato Rámcové smlouva, informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
3. Odstoupení od Rámcové smlouvy nebo její nesplněné části musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně. V ostatním platí pro odstoupení § 2001 a násl. Občanského zákoníku
VIII.
Záruka a reklamace
1. Dodavatel zaručuje Objednateli, že zboží dodané na základě smlouvy/objednávky podle této Rámcové smlouvy:
a) je nové a nepoužité;
b) je plně funkční a má obvyklé technické a kvalitativní vlastnosti, odpovídající technickým údajům výrobce zboží;
c) je použitelné v České republice. V této souvislosti Dodavatel zejména zaručuje Objednateli, že zboží získalo veškerá nezbytná osvědčení pro užití zboží v České republice, pokud je takové osvědčení dle právního řádu České republiky vyžadováno. Dodavatel předá kopie těchto osvědčení Objednateli při odevzdání zboží;
d) má jakost a provedení stanovené v této Rámcové Smlouvě a v jejích přílohách;
e) je odevzdáno v druhu a množství uvedeném v Rámcové smlouvě a potvrzené objednávce;
f) je bez materiálových, konstrukčních, výrobních a vzhledových či jiných vad;
g) je bez právních vad, zejména že zboží není zatíženo právy třetích osob. Dodavatel je oprávněn převést bez dalšího vlastnické právo ke zboží na Objednatele a Objednatel je oprávněn zboží užívat;
h) je bezpečné z hlediska českých právních předpisů;
i) splňuje veškeré nároky a požadavky českého právního řádu, zejména zákona o odpadech.
2. Záruční doba na zboží dodané na základě této Rámcové smlouvy činí 24 měsíců ode dne řádného předání a převzetí zboží Objednateli, pokud není právními předpisy nebo přímo výrobcem stanovena záruční doba odlišná.
3. Objednatel je povinen vady písemně reklamovat u Dodavatele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Oznámení (reklamaci) odešle písemnou formou na Dodavatele. V reklamaci musí být vady popsány nebo uvedeno, jak se projevují. Dále v reklamaci Objednatel uvede, jakým způsobem požaduje sjednat nápravu.
4. Objednatel je oprávněn požadovat:
a) odstranění vady dodáním náhradního plnění,
b) odstranění vady opravou, je-li vada opravitelná,
c) přiměřenou slevu ze sjednané ceny.
Objednatel je oprávněn vybrat si ten způsob vyřízení reklamace, který mu nejlépe vyhovuje.
5. Dodavatel se zavazuje zahájit odstranění vady neprodleně po uplatnění oprávněné reklamace Objednatelem, a vyřídit reklamaci nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení reklamace Dodavateli, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
6. Objednatel je povinen umožnit Dodavateli vady odstranit.
7. Vada bude odstraněna bezplatně. Pokud Dodavatel neodstraní řádně nahlášené vady ve sjednané lhůtě, má Objednatel právo dát vady odstranit třetí osobě na náklady Dodavatele.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Rámcová smlouva je vypracována v 4 (slovy: čtyřech) vyhotoveních, každá s platností originálu, přičemž Dodavatel obdrží 3 (slovy: tři) a Objednatel 1 (slovy: jedno) vyhotovení.
2. Rámcová smlouva může být doplňována nebo měněna pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Písemnou formu musí mít také veškerá ujednání smluvních stran související s touto Rámcovou dohodou.
3. V případě, že se ke kterémukoli ustanovení této Rámcové smlouvy či k jeho části podle Občanského zákoníku jako ke zdánlivému právnímu jednání nepřihlíží, nebo že kterékoli ustanovení této Rámcové smlouvy či jeho část je nebo se stane neplatným, neúčinným a/nebo nevymahatelným, oddělí se v příslušném rozsahu od ostatních ujednání této Rámcové smlouvy a nebude mít žádný vliv na platnost,
účinnost a vymahatelnost ostatních ujednání této Rámcové smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit takové zdánlivé, nebo neplatné, neúčinné a/nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které bude platné, účinné a vymahatelné a jehož věcný obsah a ekonomický význam bude shodný nebo co nejvíce podobný nahrazovanému ustanovení tak, aby účel a smysl této Rámcové smlouvy zůstal zachován.
4. Smluvní strany se dohodly, že § 577 Občanského zákoníku se nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu v této Rámcové smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn smlouvu smluvních stran v tomto smyslu měnit.
5. Veškerá oznámení podle této Rámcové smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty, faxu nebo doporučenou poštou, případně předána osobně, není-li v Rámcové smlouvě výslovně uvedeno jinak.
6. Smluvní strany se dohodly, že zvyklosti nemají přednost před ustanoveními této Rámcové smlouvy ani před ustanoveními zákona.
7. Poskytovatel je povinen sjednat, udržovat a hradit pojištění odpovědnosti za škody vzniklé v souvislosti s jeho činností, a to v minimální výši pojistného plnění 250 000 Kč (slovy: dvě stě padesát tisíc korun českých). Pojistná smlouva/pojistný certifikát bude udržována v platnosti a účinnosti od data podpisu této Rámcové smlouvy až do konce účinnosti této Rámcové smlouvy, respektive do splnění všech povinností vyplývajících z podepsaných objednávek a kdykoliv na požádání Objednatele tuto skutečnost prokázat. Dodavatel je povinen doklad o platném pojištění Objednateli kdykoliv předložit, a to do 5 pracovních dní od písemné výzvy Objednatele.
8. Kontaktní osoby: Za Objednatele:
- ve věcech smluvních:
- ve věcech technických:
Za Dodavatele:
Pověřené osoby a kontakty dle předchozího textu je možné měnit písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně, s účinnosti ode dne doručení takového oznámení, a to bez nutnosti uzavírat dodatek k Rámcové smlouvě.
9. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků, vyplývajících z této Rámcové smlouvy, budou řešeny nejprve smírně. Smluvní strany se dohodly ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, že v případě řešení sporů soudní cestou bude místně příslušným soudem Obvodní soud pro Prahu 7, popřípadě Městský soud v Praze. Pro zamezení jakýchkoli pochyb smluvní strany konstatují, že pro řešení sporů sjednávají výlučnou jurisdikci českých soudů.
10. Tato Xxxxxxx smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem její registrace v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.