Smlouva o elektronické fakturaci/výměně fakturačních dat

Smlouva o elektronické fakturaci/výměně fakturačních dat

kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely

ŠKODA AUTO a.s.

sídlem tř. Xxxxxxx Xxxxxxxx 869, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 332 IČ: 00177041 DIČ: CZ00177041

zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxxx, Vedoucím účtárny kontokorrentů a Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Koordinátorkou kreditoři

dále jen „odběratel“ a

……………………..

sídlem ……………………..

IČ: ……………………..

DIČ: ……………………..

zapsaná v ……………………..

jednající / zastoupená: jméno, funkce

……………………..

dále jen „dodavatel“

I.

Účel smlouvy

Smluvní strany shodně prohlašují, že mezi nimi existují obchodní závazkové vztahy, příp.

o navázání takových obchodních vztahů uvažují. Za účelem rychlého a administrativně nenáročného vyřizování dodavatelsko-odběratelských vztahů mezi smluvními stranami se smluvní strany dohodly na smluvní úpravě fakturace zboží a služeb a úpravě dalších vztahů s tím souvisejících. Pokud není uvedeno jinak, podmínky spolupráce sjednané v rámci stávajících obchodních závazkových vztahů platí i pro tuto smlouvu.

Postupem dohodnutým touto smlouvou směřují strany k omezení nepříznivých důsledků narůstající agendy dodavatelsko-odběratelských vztahů, stejně jako ke zrychlení vzájemných zúčtovacích vztahů a zvýšené informovanosti a k zavedení možnosti elektronické fakturace (tj. elektronické výměny fakturačních dat a jejich archivace).

II.

Předmět smlouvy

2.1 Smluvní strany se dohodly k naplnění účelu smlouvy, že dodavatel bude zasílat odběrateli elektronické daňové doklady za zboží dodané a služby poskytnuté některému ze závodů odběratele během účinnosti této smlouvy.

2.2 Termínem „daňové doklady“ se rozumí daňové doklady a opravné daňové doklady odpovídající definici termínu „faktury“ dle směrnice Rady EU 2006/112/ES.

III.

Vystavování daňových dokladů

3.1 Dodavatel se zavazuje podle čl. II. odst. 1. vystavovat daňové doklady v technické formě (formě datové věty) a zasílat je dohodnutým způsobem odběrateli. Daňové doklady musí být vystaveny v souladu se směrnicí Rady EU 2006/112/ES a obsahovat minimální náležitosti uvedené v čl. 226 směrnice Rady EU 2006/112/ES.

3.2 Dodavatel odpovídá za čitelnost, srozumitelnost, správnost a úplnost všech údajů uvedených na daňových dokladech zasílaných odběrateli dle této smlouvy.

3.3 V případě zjištění nesouladu dokladů zaslaných odběrateli dle této smlouvy se skutečným stavem dodaného zboží, resp. poskytnutých služeb, je dodavatel povinen nesoulad neprodleně opravit a zaslat odběrateli opravný daňový doklad, nedohodnou – li se smluvní strany jinak.

3.4 Obě strany se zavazují informovat se navzájem o vzniklých technických problémech neprodleně po jejich zjištění a spolupracovat při jejich řešení.

3.5 Obě strany podniknou v případě potřeby opatření k identifikaci a eliminaci chyb za účelem zamezení škodám, nebudou-li náklady na opatření ve zřejmém nepoměru k hrozící škodě.

3.6 Smluvní strany tímto souhlasí s vystavováním daňových dokladů v elektronické podobě.

IV.

Zasílání vystavených daňových dokladů; elektronická komunikace

4.1 Dodavatel bude vystavené daňové doklady zasílat odběrateli v elektronické formě v podobě dle aktuální verze „Implementační příručky“, jenž tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí a je zveřejněna na xxxx://xxx.xxxxx-xxxx.xx a způsobem, který je specifikován v příloze č.

2 „Elektronická forma a komunikační zařízení“, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Odběratel si vyhrazuje právo provádět změny přílohy č. 1, o čemž bude dodavatel vždy včas informován. Dodavatel se zavazuje dbát na změněné technické požadavky a tyto v přiměřené lhůtě realizovat.

4.2 Vystavené daňové doklady bude dodavatel zasílat odběrateli souhrnně denně (rozumí se každý pracovní den odběratele).

4.3 Obě strany se zavazují zajistit na vlastní náklady a odpovědnost svá potřebná elektronická komunikační zařízení podle minimálních požadavků specifikovaných v Příloze č. 2 „Elektronická forma a komunikační zařízení“ a udržovat je po celou dobu spolupráce ve funkčním stavu.

4.4 Obě strany mají právo po vzájemné dohodě měnit parametry EDI komunikace specifikované v Příloze č. 2 (např. změna ISDN čísla, změna hesla, přechod z OFTP1 na OFTP2, atd.).

4.5 Přijetí zprávy odběratelem se považuje za technicky potvrzené po úspěšném přenosu pomocí OFTP protokolu (tj. obdržení tzv. „End-to-End Response“ je dostatečným důkazem, že odesílající splnil své povinnosti vzhledem k přenosu zpráv).

4.6 Každá smluvní strana nese své náklady, které ji vzniknou v souvislosti s touto smlouvou, zejména náklady na pořízení a provoz komunikačního zařízení, software, zaměstnance, identifikaci a odstraňování případných poruch a chyb.

4.7 Dodavatel i odběratel se zavazují, že komunikační zařízení používané pro účely této smlouvy zabezpečí proti neoprávněnému přístupu nepovolaných zaměstnanců, resp. třetí strany, proti neoprávněnému přenosu informací a proti srovnatelnému zneužití komunikačních zařízení. Technické podrobnosti komunikačního zařízení dle tohoto odstavce jsou upraveny v příloze č. 2, jenž tvoří nedílnou součást této smlouvy.

4.8 Strany se zavazují, že budou k veškerým nikoliv veřejným ekonomickým a technickým detailům,

o kterých se dozvědí při realizaci smlouvy, přistupovat jako k obchodnímu tajemství, tzn. zejména nezpřístupní takové informace třetí osobě, ani je neoprávněně nevyužijí ve svůj prospěch.

4.9 Strany se zavazují dodržovat dostatečné bezpečnostní postupy a opatření odpovídající stavu techniky.

V.

Závěrečná ustanovení

5.1 Smlouva se uzavírá ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení.

5.2 Veškeré změny a dodatky k této smlouvě musí být uzavřeny písemně a řádně podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran; to platí i pro vzdání se požadavku písemné formy.

5.3 Tato smlouva je platná a účinná okamžikem uzavření a trvá po dobu trvání obchodně-právního vztahu mezi odběratelem a dodavatelem vzniklého na základě uzavřené smlouvy o dodávce zboží

nebo poskytnutí služeb (dále jen „obchodní smlouva“). V případě ukončení trvání obchodní smlouvy, pozbývá tato smlouva účinnosti. Uzavřou-li strany novou obchodní smlouvu, obnovuje se automaticky účinnost této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

5.4 Smlouva se vztahuje na dodávky zboží a poskytnutí služeb dodavatelem odběrateli během účinnosti smlouvy, počínaje dnem dodání zboží, respektive provedení služby DD.MM.RRRR.

5.5 Smluvní strany mohou tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodů. Výpovědní doba v tomto případě činí 30 dní a počíná běžet okamžikem doručení výpovědi druhé smluvní straně.

5.6. Pro veškeré spory vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní je příslušný:

− pro dodavatele se sídlem v ČR Krajský soud v Praze a

− pro dodavatele se sídlem v zahraničí soud příslušný pro Wolfsburg, SRN.

5.7 U dodavatelů se sídlem v České republice je rozhodné právo České republiky a u dodavatelů se sídlem v zahraničí právo Spolkové republiky Německo, přičemž použití ustanovení Úmluvy OSN z 11.4.1980 o smlouvách o mezinárodní koupi zboží, jakož i německého mezinárodního soukromého práva se vylučují.

5.8 V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné ustanovení smlouvy ustanovením jiným, platným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného.

5.9 Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podepsáním přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné a vážné vůle, určitě a srozumitelně.

V ……………….. dne .. .. …. V ………………… dne .. .. ….

Za ŠKODA AUTO a.s. Za ………………………………..

…………………………… …………………………..

Xxxxx Xxxxxx ………………………..

vedoucí účtárny kontokorentů ………………………..

…………………………… ……………………………

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ………………………….

koordinátorka kreditoři ………………………….