Příloha č. 1 – Návrh smlouvy o poskytování služeb Smlouva o poskytování služeb na veřejnou zakázku „ÚDRŽBA ZELENĚ VRCHBĚLÁ“ dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, uzavřená mezi stranami:

Příloha č. 1 – Návrh smlouvy o poskytování služeb

Smlouva o poskytování služeb na veřejnou zakázku

„ÚDRŽBA ZELENĚ VRCHBĚLÁ“

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,

uzavřená mezi stranami:

Objednatel: Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 Xxxxx Xxxxx

IČO: 060 97 758

DIČ: CZ06097758

Zapsaný v OR: u Městského soudu v Praze, oddíl Pr, vložka 1593

zastoupený: Markem Černochem, pověřen řízením organizace

bankovní spojení: PPF banka a.s.

číslo účtu: 2023240006/6000

(dále jen „objednatel“)

a

Dodavatel: …

se sídlem: …

IČO: …

DIČ: …

zastoupený: …

bankovní spojení: …

zapsaný v OR: …

(dále jen „dodavatel“)

I.

Preambule

1. Tato smlouva o poskytování služeb se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení objednatele na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „ÚDRŽBA ZELENĚ VRCHBĚLÁ“ (dále jen „veřejná zakázka").

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytovat objednateli služby spočívající v provádění pravidelné měsíční údržby zeleně (sekání motorovou sekačkou a kosou, sběr a odvoz travní hmoty) a provádění nepravidelné údržby zeleně (provedení odplevelení postřikem a ručně, osetí ploch travní směsí pro parkové plochy, řez a průklest keřů) v areálu Vrchbělá pod Bezdězem.

2. Pravidelná údržba zeleně bude prováděna měsíčně v období od 1.4. do 31.10. a bude zahrnovat sekání motorovou sekačkou a kosou, sběr a odvoz travní hmoty, přičemž tato pravidelná údržba zeleně je rozdělena na činnosti vykonávané 2x měsíčně a 1x měsíčně viz příloha č. 1. Pravidelná údržba bude prováděna na základě písemné objednávky od objednatele. Výměry jednotlivých částí areálu, jakož i měsíční četnost provádění pravidelné údržby je blíže specifikována v příloze č.1 (viz Příloha č. 5 Vzorový koš – pravidelná údržba ze zadávací dokumentace) této smlouvy (dále jen „pravidelná údržba“).

2.3. Předmětem této smlouvy je také závazek dodavatele poskytovat objednateli služby spočívající v provádění nepravidelné údržby (dále jen „nepravidelná údržba“), která bude poskytována na základě písemné objednávky od objednatele, a to

- provedení odplevelení postřikem a ručně v areálu Vrchbělá pod Bezdězem

- osetí ploch travní směsí pro parkové plochy v areálu Vrchbělá pod Bezdězem

- řez a průklest keřů v areálu Vrchbělá pod Bezdězem.

Nepravidelná údržba je blíže specifikována v Příloze č.2 (viz Příloha č.6 Cenová nabídka k rámcové smlouvě) této smlouvy.

Za provádění pravidelné a nepravidelné údržby (dále také jako „služby dle této smlouvy“) poskytne objednatel dodavateli odměnu určenou níže.

4. Dodavatel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které mu byly objednatelem poskytnuty a je si vědom, že nemůže v průběhu plnění předmětu smlouvy uplatnit nároky na úpravu smluvních podmínek (zadání) a zavazuje se plnit tuto smlouvu dle předaných podkladů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pokyny objednatele.

4. Podrobná specifikace předmětu této smlouvy je také specifikována zadávací dokumentací veřejné zakázky, včetně všech jejích příloh. Dodavatel, jako vítěz zadávacího řízení, se s uvedenou zadávací dokumentací beze zbytku seznámil, a prohlašuje, že je mu známo, co je jejím obsahem, a jaké povinnosti mu ukládá. Smluvní strany tedy shodně konstatují, že část povinností dodavatele může být určena, krom této smlouvy, také zadávací dokumentací veřejné zakázky.

III.

Místo, čas a způsob plnění

1. Dodavatel bude provádět pravidelnou a nepravidelnou údržbu v areálu Vrchbělá v katastrálním území Bělá pod Bezdězem, Středočeský kraj. Jedná se o Sportovně rekreační areál - Multifunkční turistické centrum Vrchbělá (dále jen areál). Součástí této smlouvy je Příloha č. 3 plánky údržby zeleně.

2. Dodavatel je povinen při provádění prací, které jsou předmětem této smlouvy, respektovat tonalitu jednotlivých komunikací v areálu, zejména cyklostezky. Maximální zátěž cyklostezky činí 3,5 t. Veškeré prostředky, které dodavatel použije k plnění předmětu této smlouvy, tak musí výše uvedený limit bezpodmínečně splňovat.

3. Dodavatel se zavazuje k provádění pravidelné údržby dle této smlouvy do týdne po uzavření této smlouvy po dobu následujících po sobě jdoucích 24 kalendářních měsíců.

4. Platnost této smlouvy může skončit nejen uplynutím uvedené doby, ale také vyčerpáním objednatelem vymezených finančních prostředků ve výši 2.000.000,- Kč bez DPH (slovy: dva miliony korun českých).

5. Dodavatel je povinen zahájit provádění pravidelné a nepravidelné údržby bezodkladně poté, co ho o to objednatel požádá telefonicky a následně písemnou objednávkou v době trvání této smlouvy, nejpozději do 48 hodin od obdržení písemné objednávky v každém jednotlivém případě, ledaže objednatel sdělí dodavateli pozdější termín zahájení provádění pravidelné a nepravidelné údržby v jednotlivých případech. Opakované nezahájení provádění pravidelné a nepravidelné údržby ve lhůtě dle předchozí věty je podstatným porušením této smlouvy.

6. Dodavatel je povinen provádět pravidelnou a nepravidelnou údržbu řádně a včas a ve vysokém standardu.

7. Dodavatel je povinen na výzvu objednatele neprodleně, v čase určeném dodavatelem, odstranit vady provedeného pravidelné nebo nepravidelné údržby. Za vady provedené údržby se považují zejména závažné nedostatky v kvalitě provedené údržby, jakož i použití nevhodných prostředků a technologických postupů údržby nebo také provedení údržby v jiném, než dohodnutém rozsahu. Odstraňovaní vad pravidelné a nepravidelné údržby se nepovažuje za mimořádnou údržbu, a nenáleží za ni odměna. Při opakovaném výskytu vad plnění ze strany dodavatele je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.

8. Neodstranění vad provedené pravidelné nebo nepravidelné údržby dle výzvy objednatele je podstatným porušením této smlouvy.

9. Poslední řádná a/ nebo mimořádná údržba dle této smlouvy bude ukončena nejpozději v poslední den trvání této smlouvy.

10. Dodavatel použije k provádění pravidelné a nepravidelné údržby vlastní sekací, žací, údržbové a úklidové stroje a pomůcky, a dále čistící a údržbové prostředky. Používané čistící a údržbové stroje a pomůcky musí být voleny s ohledem na doporučení a návody k použití dle specifik jednotlivých zařízení a materiálů. Dodavatel nese odpovědnost za poškození způsobená použitím nesprávných prostředků či stojů a pomůcek.

11. Objednatel umožní dodavateli při provádění pravidelné a nepravidelné údržby bezplatné připojení na zdroje elektrické energie a vody v objektu. Náklady na spotřebu elektrické energie a vody při provádění pravidelné a nepravidelné údržby nese objednatel.

12. Objednatel neposkytuje dodavateli žádné prostory pro uskladnění a parkování pomůcek a strojů. Tyto prostory si musí zajistit na vlastní náklady Dodavatel mimo areál Vrchbělá pod Bezdězem.

13. Počet pracovníků, které bude objednatel požadovat pro provádění pravidelné a nepravidelné údržby v každém jednotlivém případě, určí objednatel. Objednatel požaduje zajištění nejméně 2 pracovníků a nejvíce 5 pracovníků.

IV.

Cena a platební podmínky

1. Za provádění pravidelného údržby se objednatel zavazuje uhradit dodavateli smluvně dohodnutou odměnu ve výši dle Přílohy č.1 této smlouvy.

V této ceně, která je daná nabídkou dodavatele, jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojené s prováděním pravidelné údržby dle této smlouvy včetně nákladů na sekací, žací, čistící a údržbové prostředky používané pro pravidelnou údržbu a včetně nákladů na sběr a odvoz běžného odpadu a nákladů na cestovné a dalších nutných výdajů spojených s tímto plněním dodavatele.

2. Za provádění nepravidelné údržby se objednatel zavazuje uhradit dodavateli smluvně dohodnutou odměnu, určenou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, přičemž ceny jednotlivých činností v rámci nepravidelné údržby jsou dány nabídkou dodavatele, která tvoří jako nedílná součást smlouvy přílohu č. 2.

3. V uvedených odměnách za nepravidelnou údržbu jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojené s prováděním příslušné nepravidelné údržby včetně nákladů na odvoz běžného odpadu a na čistící a údržbové prostředky používané pro nepravidelnou údržbu a včetně nákladů na cestovné a dalších nutných výdajů spojených s tímto plněním dodavatele.

4. Dodavatel bere na vědomí, že cena jednotlivých položek uvedená v příloze č. 1 a 2 této smlouvy je nepřekročitelná a v rámci plnění této smlouvy dle příslušných objednávek nesmí dodavatel nabídnout objednateli cenu vyšší, nežli uvedl v cenové nabídce k veřejné zakázce. Náhrada nákladů při předčasném ukončení plnění dle příslušné objednávky přísluší dodavateli jen v rozsahu jím nezbytně vynaložených nákladů na zajištění plnění pro objednatele, a to za předpokladu, že k předčasnému ukončení plnění příslušné objednávky nedošlo z důvodu porušení právních předpisů a/nebo ustanoveních této smlouvy dodavatelem.

5. Dodavatel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného splnění předmětu plnění dle této smlouvy nebo dle konkrétní objednávky. Dodavatel bude fakturovat pravidelnou údržbu a provedenou nepravidelnou údržbu jednou měsíčně, a to ve dvou samostatných fakturách (i. pravidelná údržba, ii. nepravidelná údržba).

6. Dodavatel je oprávněn vystavit faktury za provedenou pravidelnou údržbu a nepravidelnou údržbu nejdříve první den v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byla pravidelná údržba a/nebo nepravidelná údržba provedena. Příslušnou fakturu je dodavatel povinen doručit objednateli nejpozději do 10. dne v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém bylo fakturované plnění provedeno nebo dodáno.

7. Faktury musí splňovat všechny náležitosti podle příslušných účetních a daňových předpisů. Z faktury za pravidelnou údržbu musí být patrná výše odměny pravidelné údržby. Z faktury za nepravidelnou údržbu musí být patrná strukturovaná odměna a rozsah nepravidelné údržby dle typu provedené údržby. Přílohou faktury na nepravidelnou údržbu je předávací protokol obsahující soupis a objem provedených prací a potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit dodavateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.

8. Splatnost každé faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

9. Faktura musí obsahovat minimálně následující náležitosti odpovídající náležitostem daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 S., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů:

   1. Označení daňového dokladu a jeho pořadové číslo

   2. Identifikační údaje objednatele

   3. Identifikační údaje dodavatele

   4. Označení banky a čísla účtu, na který má být provedena úhrada ceny

   5. Popis poskytnutého plnění

   6. Datum vystavení a datum odeslání faktury

   7. Datum uskutečnění zdanitelného plnění

   8. Datum splatnosti

   9. Rozpad ceny tak, aby byla uvedena výše částky bez DPH, výše sazby DPH a částka za DPH a celková částka s DPH

   10. Podpis, popřípadě jméno osoby, která fakturu odeslala elektronickou cestou.

10. V případě, že faktura obsahuje vady, je povinen dodavatel fakturu opravit. Doba splatnosti faktury pak běží ode dne doručení dodavatelem opravené faktury.

11. Pokud před uhrazením některé z vystavených faktur vyjdou najevo vady příslušných částí předmětu této smlouvy, je objednatel oprávněn takovou fakturu dodavateli vrátit. Po odstranění příslušné vady nebo po jiném zániku odpovědnosti dodavatele za takovou vadu předloží dodavatel objednateli novou fakturu se splatností uvedenou výše.

12. Úhrady faktur provede objednatel bezhotovostním převodem na účet dle dodavatelem vystavené faktury, přičemž za den splnění je považován den odepsání částky z účtu objednatele.

13. Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednané lhůtě splatnosti je povinen zaplatit dodavateli z dlužné částky, s níž bude v prodlení, za každý i započatý den prodlení zákonný úrok z prodlení stanovený nařízením vlády.

14. Prodlení objednatele s úhradou faktury delší, jak třicet dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy.

V.

Ostatní ujednání

1. Dodavatel nemá právo požadovat, aby mu objednatel zadal provedení pravidelné a nepravidelné údržby, pokud potřeba pravidelné a nepravidelné údržby nevznikne.

2. Při dodání jakéhokoliv materiálu souvisejícího s realizací nepravidelné údržby je dodavatel povinen si vyžádat od objednatele dodací list-potvrzení o převzetí materiálu. Na potvrzení musí být uvedeno množství a druh dodaného a převzatého materiálu. Dodavatel není oprávněn fakturovat objednateli jakýkoliv materiál, jehož převzetí nebylo objednatelem potvrzeno.

3. Smluvní strany jsou povinny poskytovat si nezbytnou součinnost pro řádný výkon práv a závazků dle této smlouvy.

4. Dodavatel je povinen při poskytování služeb dle této smlouvy jednat v zájmu objednatele a dbát jeho pokynů, nejsou-li v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.

5. Dodavatel odpovídá za veškeré škody zapříčiněné anebo způsobené jeho pracovníky při provádění pravidelné anebo nepravidelné údržby. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že škoda byla způsobena jednáním objednatele.

6. Dodavatel prohlašuje, že má s pojišťovnou …….. uzavřenu smlouvu o pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou při podnikání. Pojištění v základním rozsahu je sjednáno s limitem plnění nejméně ve výši 1.000.000,- Kč. Dodavatel je povinen udržovat toto pojištění po celou dobu trvání této smlouvy. Kopie pojistné smlouvy / pojistného certifikátu je nedílnou součástí této smlouvy (Příloha č.4 této smlouvy).

7. Smluvní strany se dohodly, že veškeré skutečnosti mající vztah k předmětu plnění podle této smlouvy a informace, o kterých se v souvislosti s vykonáváním činností podle této smlouvy dozví, jsou důvěrnými informacemi. Tyto důvěrné informace nesmí žádná ze smluvních stran poskytnout třetí osobě či použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby. V případě porušení této povinnosti vznikne smluvní straně, která ji poruší, povinnost nahradit druhé smluvní straně tím způsobenou újmu.

8. Pracovníci dodavatele nejsou oprávněni umožnit vstup do prostor objednatele třetím osobám.

VI.

Smluvní pokuta

1. Dodavatel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den, ve kterém neprovede pravidelnou údržbu v některém z prostor objednatele, ačkoliv je povinen ji dle této smlouvy provést.

2. Dodavatel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení v případě, pokud na výzvu dodavatele dle této smlouvy, neodstraní ve lhůtě do 24 hodin vady provedené pravidelné nebo nepravidelné údržby.

3. Dodavatel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 5 % z odměny za nepravidelnou údržbu, s jejímž plnění je v prodlení, a to za každý den prodlení.

5. Zaplacením smluvní pokuty se povinná strana nezbavuje povinnosti splnit svůj závazek utvrzený smluvní pokutou.

5. Objednatel je oprávněn započíst úhradu uplatněných smluvních pokut na jakoukoliv vystavenou či splatnou fakturu dodavatele za poskytnutá plnění, k čemuž dodavatel podpisem této smlouvy dává svůj výslovný souhlas.

5. Vedle smluvní pokuty je objednatel oprávněn požadovat rovněž náhradu vzniklé škody.

VII.

Doba trvání smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od zahájení činnosti, tj. do týdne po podpisu smlouvy, na dobu 24 měsíců nebo na dobu vyčerpání objednatelem vymezených finančních prostředků ve výši 2.000.000,- Kč bez DPH na odměnu za činnost dodavatele dle této smlouvy, podle toho, která z uvedených skutečností nastane dříve.

2. Smluvní strana dotčená porušením povinností dle této smlouvy druhou smluvní stranou je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy. Za podstatné porušení této smlouvy bude považováno zejména, nikoli výlučně:

1. nezaplacení ceny za plnění dle této smlouvy objednatelem po dobu delší než 30 dní od okamžiku uplynutí lhůty splatnosti uvedené v příslušné faktuře

2. nedodání požadovaného plnění dodavatelem řádně a včas a v souladu s touto smlouvou, a to ani, pokud dodavatel nedodal toto plnění v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo nedodržení termínů uvedených v této smlouvě, případně též neplnění předmětu této smlouvy dodavatele v souladu s jeho povinnostmi

3. opakované porušení povinností dodavatele dle této smlouvy, anebo

4. je-li to stanoveno touto smlouvou.

3. Smluvní strany mohou tuto smlouvu bez uvedení důvodu vypovědět. Výpovědní doba činí 2 měsíce a začne běžet ode dne následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

4. Smluvní strany mohou od této smlouvy odstoupit v zákonem stanovených případech, zejména v případě podstatného porušení této smlouvy.

5. Odstoupení musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení nastávají následující den po doručení odstoupení.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1 – (viz Příloha č.5 Vzorový koš – pravidelná údržba ze zadávací dokumentace)

Příloha č. 2 – (viz Příloha č.6 Cenová nabídka k rámcové smlouvě)

Příloha č. 3 – plánky údržby zeleně

Příloha č. 4 - Kopie pojistné smlouvy / pojistného certifikátu

2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

3. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný obecný soud podle sídla objednatele.

4. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této dohody podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této dohody, anebo o zrušení dohody a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Obč. zák.

5. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření dohod, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude smlouva uzavřena. Dodavatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 Obč. zák. o předsmluvní odpovědnosti a dodavatel nemá právo ve smyslu § 2910 Obč. zák po objednateli požadovat při neuzavření smlouvy nebo realizační smlouvy náhradu škody.

6. Smluvní strany se dohodly, že s ohledem na novou právní úpravu ochrany osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabývá účinnosti dne 25. 5. 2018, je objednatel oprávněn vyzvat dodavatele k uzavření této smlouvy, na jehož základě dojde k úpravě příslušných ustanovení této smlouvy tak, aby byly zcela v souladu s výše uvedeným nařízením a příslušnou národní legislativou navazující na výše uvedené nařízení vztahující se k ochraně osobních údajů. Dodavatel je povinen objednateli poskytnout veškerou součinnost potřebnou pro uzavření dodatku dle tohoto odstavce.

7. Smluvní strany se dohodly, že se na vztahy založené touto smlouvou, není-li věc výslovně upravena v této smlouvě, použijí přiměřeně ustanovení úpravy smlouvy o dílo dle § 2586 a násl. zák. č. 89/2012, Sb. občanský zákoník.

8. Dodavatel se nemůže domáhat zvýšení ceny uvedené v této smlouvě, neboť tímto výslovně přebírá nebezpečí okolností ve smyslu § 2620 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

9. Pokud v průběhu plnění předmětu této smlouvy vyjde najevo, že z objektivních důvodů není možno realizovat pravidelnou údržbu v plném rozsahu, dojde ke snížení jejího rozsahu a k odpovídajícímu poměrnému snížení odměny za pravidelnou údržbu dle doby, po kterou pravidelnou údržbu nelze provádět.

10. Dodavatel není oprávněn jakoukoli svou pohledávku či jiné právo z této smlouvy postoupit na třetí stranu nebo dát do zástavy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

11. Smluvní strany berou na vědomí, že objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, z čehož vyplývá povinnost zveřejnit smlouvu v Registru smluv, s čímž je vázána její účinnost, a dále poskytnout třetím osobám informace z této smlouvy v zákonném rozsahu. Smluvní strany tedy souhlasí s tím, aby byla tato smlouva zveřejněna v registru smluv ve svém plném znění.

12. Objednatel je oprávněn vypovědět Xxxxxxx kdykoliv, a to i bez udání důvodů. Výpověd´ smlouvy musí být objednatelem učiněna písemně a doručena dodavateli. Výpovědní doba činí 2 měsíce a začne běžet ode dne následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

8.12. Smluvní strany si smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze dne………… V ………. dne …………..

…………………………… …………………………..

za objednatele za dodavatele

Xxxxx Xxxxxxx jméno, příjmení, podpis

pověřen řízením organizace

7