RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
„Papírové ručníky“
Smluvní strany:
1. Zdravotnická záchranná služba Středočeského kraje, příspěvková organizace
se sídlem: Xxxxxxxxx 1544, 272 01 Kladno zastoupena: MUDr. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitelem IČ: 750 30 926
DIČ: nejsme plátci DPH Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: 6522192/0800
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl Pr, vložka 976 (dále jen „kupující“)
a
2. Xxxx Xxxxxx – XXXX
se sídlem: Komenského 1472, 547 01 Náchod zastoupena: Xxxxxx Xxxxxxxx, majitelem
IČ: 459 15 458
DIČ: CZ6802110161
Bankovní spojení: Sberbank CZ a. s. Číslo účtu: 4211234219/6800
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl A,
vložka 14179
(dále jen „prodávající“)
(prodávající a kupující dále společně označeni rovněž jako „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedené dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto
rámcovou kupní smlouvu
(dále jen „smlouva“).
Preambule
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne 25. 2. 2021 (dále jen
„nabídka“) podaná ve výběrovém řízení nazvaném „Papírové ručníky“ (dále jen „veřejná zakázka“), zadávané v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Článek I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu dle jednotlivých objednávek papírové ručníky velké a papírové ručníky malé specifikované v příloze č. 1 smlouvy (dále jen „předmět koupě“ nebo „papírové ručníky“), která tvoří nedílnou součást této smlouvy, včetně dopravy do místa plnění, a převodu vlastnického práva na kupujícího k předmětu koupě, a závazek kupujícího zaplatit za něj dohodnutou kupní cenu.
2. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě splňuje veškeré podmínky stanové právními předpisy k používání předmětu koupě, a že kupujícímu předal veškeré podklady potřebné k provozování předmětu koupě, za což kupujícímu plně odpovídá. Prodávající dále prohlašuje, že veškeré skutečnosti, informace a požadavky tak, jak mu byly kupujícím v rámci zadávacího řízení sděleny, jsou jakožto souhrn skutkových a právních okolností ve smyslu ust. § 1728 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plně dostačující pro řádné plnění závazku v jeho rozsahu vymezeném ke dni uzavření této smlouvy.
3. Prodávající je pro účely dodání zboží kupujícímu vázán veškerými podmínkami této smlouvy a nabídkou učiněnou v rámci zadávacího řízení: „Papírové ručníky“, která tvoří přílohu č.2 této smlouvy a je její nedílnou součástí.
4. Vlastnické právo přechází ke zboží na kupujícího okamžikem předání zboží kupujícímu. Veškeré právní účinky předání zboží kupujícímu nastávají na základě potvrzení této skutečnosti na „dodacím listu“, který bude opatřen podpisy obou smluvních stran nebo jimi pověřenými osobami, po řádném předání zboží.
5. Plnění z této Smlouvy budou uskutečňována dle dílčích kupních smluv. Dílčí kupní smlouvy budou uzavírány na základě objednávek kupujícího učiněných ve formě návrhu na uzavření dílčí kupní smlouvy (dále jen „objednávka“) dle aktuální poptávky kupujícího. Objednávka učiněná kupujícím je závazná po dobu 5 pracovních dní. Jestliže přijetí objednávky učiněné prodávajícím obsahuje dodatky, výhrady, omezení nebo jiné změny, je odmítnutím objednávky a považuje se za nový návrh na uzavření dílčí kupní smlouvy. Dílčí kupní smlouva je uzavřena okamžikem, kdy je prodávajícím kupujícímu potvrzena objednávka učiněná kupujícím za podmínek vyjádřených v této Smlouvě nebo kdy je kupujícím přijat nový návrh prodávajícího na uzavření dílčí kupní smlouvy. Návrh na uzavření dílčí smlouvy bude realizován formou e-mailové zprávy, telefonického kontaktu či osobním jednáním. Potvrzení objednávky učiní prodávající formou e-mailové zprávy na níže uvedených kontaktech. Jestliže z obsahu uzavřené dílčí kupní smlouvy nebude zřejmé ujednání smluvních stran o kupní ceně, dopravních podmínkách, místu dodání, platebních podmínkách apod., řídí se právní vztahy mezi smluvními stranami ustanoveními této rámcové Smlouvy.
Článek II. Dodací podmínky
1. Prodávající se zavazuje odevzdat předmět koupě kupujícímu v požadovaném množství ve lhůtě 21 (slovy: dvacet jedna) dnů, a to vždy ode dne řádného doručení objednávky kupujícím (poštou, e-mailem, faxem).
2. Prodávající se zavazuje odevzdat předmět koupě v místě plnění na adrese: Zdravotnická záchranná služba Středočeského kraje, příspěvková organizace, Xxxxxxxxx 1544, Kladno 272 01.
3. Prodávající potvrzuje, že veškerá vlastnická práva k předmětu koupě i ke všem jeho součástem jsou prosty jakýchkoli práv a nároků třetích osob.
Kupující je povinen převzít předmět koupě v případě, že tento nemá žádné zjevné vady
Článek III.
Kupní cena a platební podmínky
1. Kupní cena předmětu koupě je specifikována v příloze č. 2 této smlouvy jako nejvýše přípustná a konečná a zahrnuje celý předmět plnění, jak je vymezen v čl. I. této smlouvy.
2. Kupní cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy, tj. cenu předmětu koupě včetně dopravného, dokumentace, náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedená předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění při přepravě plnění a dalších souvisejících nákladů. Kupní cena je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit. Kupní cenu a cenu za jednotlivé položky zboží uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, je možné měnit pouze v případě, že dojde v průběhu dodávek zboží ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH.
3. Daňový doklad – faktura obsahuje kromě čísla smlouvy a lhůty splatnosti, která činí 30 dnů od doručení faktury kupujícímu, také náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů (zejména § 29 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Nedílnou součástí každé faktury bude kopie předávacího protokolu podepsaná odpovědným pracovníkem kupujícího a prodávajícího. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
4. Úhrada kupní ceny je provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet prodávajícího. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu kupujícího.
5. Peněžitá plnění dle této smlouvy budou hrazena bezhotovostním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený na titulní straně smlouvy, pokud není ve faktuře uvedeno jinak.
Článek IV.
Splnění závazku, přechod odpovědnosti za škodu a přechod vlastnictví
1. Ke splnění závazku dojde předáním předmětu koupě kupujícímu, který je k převzetí předmětu koupě oprávněn v místě plnění a potvrzením dokladu o předání a převzetí předmětu koupě kupujícím.
2. Kupující je povinen prohlédnout předmět koupě při předání za účelem zjištění zjevných vad. V případě zjištění zjevných vad předmět koupě může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na dodacím listu.
3. O předání a převzetí zboží prodávající vyhotoví dodací list, který za kupujícího podepíše k tomu pověřený zástupce. Prodávající je povinen na dodacím listu uvést:
a) typ zboží (odpovídající smlouvě),
b) počet kusů,
c) sériové číslo zboží (pokud existuje),
d) datum předání,
e) jméno a podpis předávající osoby za prodávajícího a jméno a podpis přejímající osoby za kupujícího,
f) dodací list bude označen číslem této smlouvy a číslem příslušné veřejné zakázky, uvedeným kupujícím v jejím záhlaví;
g) součástí bude prohlášení prodávajícího, že předané zboží je dodáno bez vad a funkční.
Prodávající odpovídá za to, že informace uvedené v dodacím listu odpovídají skutečnosti. Nebude-li dodací list obsahovat údaje uvedené v tomto odstavci, je kupující oprávněn převzetí předmětu koupě odmítnout, a to až do předání dodacího listu s výše uvedenými údaji.
4. Předmět koupě bude kupujícímu dodán dle specifikace uvedené v odstavci I. této smlouvy a bude dodán funkční a kompletní.
5. Kupující se zavazuje po dobu záruky respektovat pokyny prodávajícího.
6. Kupující nabývá vlastnické právo k předmětu koupě jeho převzetím kupujícím v místě plnění; v témže okamžiku přechází na kupujícího nebezpečí škody na věci.
Článek V.
Odpovědnost prodávajícího za vady, záruka za jakost
1. Prodávající kupujícímu na předmět koupě poskytuje záruku za jakost (dále jen „záruka“) ve smyslu § 2113 a násl. občanského zákoníku, a to v délce v délce trvání 24 měsíců. (dále též „záruční doba“).
2. Záruční doba začíná plynout dnem převzetí předmětu koupě kupujícím. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže kupující předmět koupě řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající.
3. Pro nahlašování a odstraňování vad v rámci záruky platí podmínky uvedené v odst. 6 a násl. tohoto článku smlouvy.
4. Prodávající prohlašuje, že záruka se vztahuje na každého dalšího vlastníka předmětu koupě dodaného dle této smlouvy, a to v plném rozsahu až do skončení záruční doby.
5. Kupující má právo z vadného plnění z vad, které má předmět koupě při převzetí kupujícím, byť se vada projeví až později. Kupující má právo z vadného plnění také z vad vzniklých po převzetí předmětu koupě kupujícím, pokud je prodávající způsobil porušením své povinnosti. Projeví-li se vada v průběhu 6 měsíců od převzetí předmětu koupě kupujícím, má se zato, že dodaná věc byla vadná již při převzetí.
6. Vady zboží dle odst. 5 tohoto článku a vady, které se projeví po záruční dobu, budou prodávajícím odstraněny bezplatně.
7. Xxxxxxx vady předmětu koupě je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady na předmětu koupě oznamovat na:
• za kupujícího: ., náměstek pro nelékařská zdravotnická povolání , tel.:
• za prodávajícího: , obchodní manažer, tel. e-mail:
Každé takovéto nahlášení vady se považuje za řádné uplatnění vady kupujícím ve smyslu této smlouvy.
8. Kupující má právo na odstranění vady dodáním nové věci; je-li vadné plnění podstatným porušením smlouvy, také právo od smlouvy odstoupit. Právo volby plnění má kupující.
9. Odstranění vady musí být provedeno podle závažnosti bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5ti dní od nahlášení závady, nebude-li mezi stranami písemně dohodnuto něco jiného.
10. V případě výměny vadného zboží začíná na vyměněném předmětu koupě běžet nová záruční doba v délce dle odst. 1 tohoto článku. Toto ustanovení se vztahuje i na vyměněné komponenty předmětu koupě.
11. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z vadného plnění.
Článek VI.
Porušení smluvních povinností
1. Platnost a účinnost této smlouvy lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran nebo výpovědí ze strany kupujícího s jednoměsíční výpovědní lhůtou, zejména pro opakované porušení ustanovení o realizaci dodávky předmětu koupě či jeho kvalitě. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž bude prodávajícímu doručena písemná výpověď. Smluvní strany se dále dohodly, že lze tuto smlouvu ukončit i jednostranným odstoupením v případě podstatného porušení smlouvy
jednou ze stran. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty, úroku z prodlení ani práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvních povinností. Odstoupením smlouva zaniká ke dni doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly na tom, že za podstatné porušení této smlouvy se považuje především neodevzdání předmětu koupě kupujícímu ve stanovené době plnění, pokud má předmět koupě vady, které je činí neupotřebitelným nebo nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho prodávající ujistil, nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost nebo o právech z vadného plnění, neuhrazení kupní ceny kupujícím po druhé výzvě prodávajícího k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
3. Smluvní strany se dohodly na následujících sankcích za porušení smluvních povinností:
a) v případě, že bude prodávající v prodlení s dodáním předmětu koupě, dopouští se tím porušení smlouvy, za které je povinen kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 1,0
% z kupní ceny bez DPH za každý započatý den prodlení.
b) v případě, že prodávající neodstraní vadu, která byla kupujícím uplatněna (reklamována) v záruční době, v kupujícím stanovené přiměřené lhůtě, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1,0 % z celkové kupní ceny bez DPH za každou jednotlivou vadu a započatý den prodlení.
c) pro případ prodlení se zaplacením kupní ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši.
5. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení událost, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo kupujícího účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty, a to včetně zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce.
Článek VII. Komunikace mezi smluvními stranami
1. Doručování písemností dle této smlouvy je možné písemně prostřednictvím doručovatele pošty do sídla účastníků této smlouvy uvedených v záhlaví této smlouvy. Nedojde-li k doručení písemnosti druhé smluvní straně či bude-li sporným datum doručení písemnosti, považuje se za termín doručení třetí den po prokazatelném odeslání písemnosti.
2. Doručování je možné rovněž prostřednictvím emailu nebo faxem. Elektronické adresy účastníků této smlouvy, na které je možné činit právní úkony i bez certifikovaného podpisu, jsou uvedeny v odst. 6 tohoto článku smlouvy. Emailová zpráva je prokazatelně doručená v případě, kdy bude doručení prokázáno: a) odesláním emailové zprávy a současně b) doručením doručenky odesilateli o přijetí zprávy do emailové schránky adresáta. Faxová zpráva bude prokazatelně doručena v případě, kdy doručení bude
prokázáno a) odesláním faxové zprávy a současně b) doručením doručenky odesilateli o přijetí zprávy na faxové číslo adresáta.
3. Zprávy zasílané faxem nebo e-mailem budou adresovány na kontaktní údaje oprávněných osob smluvních stran.
4. Ostatní písemná korespondence bude zasílána na adresu sídla smluvní strany.
5. O změnách oprávněných osob nebo jejich kontaktních údajů a změnách bankovního spojení se smluvní strany bez zbytečného odkladu písemně informují. O této změně není nutné uzavírat písemný dodatek ke smlouvě.
Článek VIII. Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu od 1.4.2021 do 31.3.2023 nebo do vyčerpání 300.000,- Kč bez DPH.
3. Smluvní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom paré.
5. Smluvní strany se dohodly, že k výkonu jejich práv a povinností vyplývajících z této smlouvy jsou oprávněni:
za kupujícího: náměstek pro nelékařská zdravotnická povolání
, tel.:
za prodávajícího: majitel, tel. e-mail:
6. Prodávající se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení trvání smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s plněním smlouvy. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti
7. V případě, že se některé z ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, nebude tím dotčena platnost nebo účinnost ostatních ustanovení. Neplatné či neúčinné ustanovení bude nahrazeno takovým platným a účinným ustanovením, které se právně přípustným způsobem co nejvíce přibližuje hospodářskému účelu zamýšlenému oběma smluvními stranami při uzavření této smlouvy. Totéž platí pro případné mezery ve smlouvě.
8. Vznikne-li kterékoli smluvní straně nárok na úhradu smluvní pokuty dle této smlouvy, není vznikem takového nároku dotčeno právo na náhradu škody, které náleží poškozené straně vedle případného nároku na smluvní pokutu.
9. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva, včetně případných dodatků, bude za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna v Registru smluv v souladu s platnou legislativou, zejm. pak zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv. Prodávající zároveň prohlašuje, že byl před podpisem této smlouvy seznámen s Prohlášením kupujícího o ochraně osobních údajů na jeho webových stránkách – xxx.xxxxxxxxx.xx
10. V této smlouvě není smluvními stranami žádné ujednání považováno za obchodní tajemství.
11. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami.
12. Nedílnou součástí smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1: Specifikace předmětu koupě
Příloha č. 2: Nabídka prodávajícího ze dne 25. 2. 2021
V Kladně, dne……………….. | V Náchodě dne 5. 3. 2021 |
za kupujícího XXXx. Xxxx Xxxx, Ph.D., ředitel | za prodávajícího Xxxx Xxxxxx majitel |
Příloha č. 1: Specifikace předmětu koupě
Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky:
Jednorázové papírové ručníky velké:
• papírové utěrky v roli vhodné pro ROLLBOX velký
• dvouvrstvé
• barva bílá
• středový odvin
• prům. role 19 – 20 cm
• šíře 20-21 cm
• bez kartonové dutinky
• balení bude obsahovat 6 ks jednorázových papírových ručníků
• návin 120m
• materiál celulóza
cena bez DPH Kč 29,90 Kč /ks
Jednorázové papírové ručníky malé:
• papírové utěrky v roli vhodné pro ROLLBOX malý
• dvouvrstvé
• barva bílá
• středový odvin
• prům. role 13 – 14 cm
• šíře 19,5 -20 cm
• bez kartonové dutinky
• balení bude obsahovat 12 ks jednorázových papírových ručníků
• návin 60m
• materiál celulóza