VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

MĚSTO BOSKOVICE

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Název veřejné zakázky:

Poskytování mobilních telekomunikačních služeb

Město Boskovice Vás vyzývá k podání nabídek na shora uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu na služby.

Tato výzva včetně příloh tvoří zadávací podmínky shora uvedené veřejné zakázky, které jsou vypracovány jako podklad pro podání nabídek dodavatelů ke shora uvedené veřejné zakázce malého rozsahu zadávané, dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), mimo režim zákona, při dodržení zásad § 6 zákona.

Informace a údaje obsažené v jednotlivých částech této výzvy a jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky, tj. tvoří zadávací podmínky. Těmito požadavky je účastník zadávacího řízení povinen řídit se při zpracování své nabídky. V případě, že účastník zadávacího řízení nemá jistotu ve stanovení základních technických nebo obsahových podmínek, má možnost si vyjasnit veškerá sporná místa, a to formou písemného dotazu adresovaného kontaktní osobě zadavatele.

Město Boskovice je pro tuto veřejnou zakázku malého rozsahu centrálním zadavatelem (dále též

„zadavatel“), který provádí centralizované zadávání, spočívající v tom, že provádí zadávací řízení a zadává tuto veřejnou zakázku na služby jednak na svůj účet a na účet jiných zadavatelů. Smlouva bude uzavřená s centrálním zadavatelem tj. s Městem Boskovice.

Okruh zadavatelů, pro které je centralizované zadávání prováděno:

- Město Boskovice, Masarykovo nám. 4/2, 68 018 Boskovice, IČ: 00279978

- Městská správa sociálních služeb Boskovice, příspěvková organizace, Boskovice, Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxxxx, XX: 00380504

- Mateřská škola Boskovice, příspěvková organizace, Lidická 1690, 680 01 Boskovice, IČ: 62072871

- Kulturní zařízení města Boskovice, příspěvková organizace, Kpt. Xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxxxx, XX: 69648468

- Služby Boskovice, s.r.o., se sídlem náměstí 9. května 954/2, 680 01 Boskovice, IČ: 26944855

- Nemocnice Boskovice s.r.o., se sídlem Xxxxxxx Xxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx, XX: 26925974

I. Identifikační údaje zadavatele a kontaktní osoba

Název zadavatele: Město Boskovice

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxxxxxx

Právní forma: 801 - Obec

IČ: 00279978

Jméno osoby oprávněné za zadavatele jednat: Ing. arch Xxxx Xxxxxxxxxxx, starostka

Kontaktní osoba zadavatele: Xx. Xxxxx Xxxxx - koordinátor veřejných zakázek

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

II. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky, předpokládaná hodnota

2.1. Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytování mobilních telekomunikačních služeb pro vybrané zaměstnance zadavatele a jeho příspěvkových organizací a organizací zřízených zadavatelem, tj. pro celkem 6 zadavatelů (viz. uvedený okruh zadavatelů, pro které je centralizované zadávání prováděno).

Zadavatel předpokládá, že výsledkem bude uzavření Rámcové smlouvy (dále též „RS“ nebo

„Smlouvy“) s jedním účastníkem zadávacího řízení (dále jen „účastník“ nebo „Dodavatel“), a to na dobu určitou v délce trvání 24 měsíců ode dne její účinnosti.

Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování hlasových a datových telekomunikačních služeb prostřednictvím mobilního operátora v rozsahu specifikovaném zadávacími podmínkami. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb.

Veškeré technické podmínky uvedené v zadávacích podmínkách na poskytování telekomunikačních služeb představují minimální úroveň poskytovaných služeb, která musí být účastníkem zajištěna po celou dobu trvání RS.

Předpokládaný počet poptávaných hlasových a datových SIM karet a objem požadovaných služeb je uveden v tabulce „Krycí list nabídkové ceny“, která je přílohou č. 3 této výzvy k podání nabídek. Zadavatel upozorňuje, že objem plnění může být proměnlivý.

Účastník dále zdarma zajistí aktivaci, deaktivaci, výměnu i více SIM karet (např. v případě rozšíření počtu SIM karet, ztráty, odcizení, mechanického zničení SIM karty apod.), zdarma zapojení čísel do VPN.

Podrobný elektronický výpis může být zpoplatněn částkou max. 1 Kč bez DPH za 1 SIM kartu.

Popis současného stavu u zadavatele - výchozí stav pro zpracování nabídky účastníka:

Zadavatel používá aktuálně 300 SIM karet všech zadavatelů (počet se může v průběhu trvání smlouvy s vítězným účastníkem měnit v obou směrech bez jakýchkoliv sankčních postihů).

Stávající SIM karty jsou využívány převážně k hlasovým službám, přenosu dat a k přenosu SMS zpráv.

2.2. Mobilní služby:

Předmětem poskytovaných mobilních telekomunikačních služeb budou zejména tyto činnosti:

2.2.1. Hlasové služby, SMS a datové služby poskytované v rámci hlasových služeb

Zadavatel požaduje zajištění standardních mobilních hlasových služeb poskytovaných na základě standartu GSM ve struktuře:

- odchozí a příchozí hovory do/ze všech tuzemských i zahraničních mobilních i pevných sítí, služba – veškeré příchozí hovory v ČR a EU budou pro Zadavatele zdarma;

- zmeškané hovory, zdarma;

- přidržení hovoru, zdarma;

- přesměrování hovoru (do hlasové schránky nebo na jiné tel. číslo), zdarma;

- signalizace (i více hovorů), zdarma;

- blokování hovorů, zdarma;

- konferenční hovory, zdarma;

- možnost skrytí telefonního čísla volanému, zdarma;

- využití hlasové schránky nebo registrování zmeškaného hovoru (upozornění přes SMS zprávu), zdarma;

- volání „na čísla tísňových linek“, zdarma;

Součástí těchto služeb bude rovněž poskytování datových služeb podle uvedených tarifů.

Zadavatel požaduje tyto tarify:

2.2.1.1. Tarif A – první - s omezeným vnitrostátním provozem

V rámci tarifu A – první - s omezeným vnitrostátním provozem Zadavatel požaduje uvést jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za omezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS do všech běžných sítí v rámci ČR (včetně roamingu v EU). V rámci tohoto tarifu je požadováno 100 volných minut do všech sítí a 50 volných SMS do všech sítí a datové služby v rozsahu min. 500 MB FUP. Nevyužité volné jednotky (minuty či SMS) budou převáděny do následujícího zúčtovacího období.

V rámci tohoto tarifu uvede Dodavatel cenu za měsíční paušální poplatek do krycího listu nabídkové ceny do položky 1.1 a to za jednu SIM.

Po vyčerpání volných minut bude účtováno hovorné za jednu minutu. Cena za hovorné po vyčerpání volných minut bude uvedena v krycím listu nabídkové ceny v položce 3.1. Cena za SMS po vyčerpání volných SMS bude uvedena na krycím listu nabídkové ceny v položce 4.1.

V rámci tohoto tarifu Zadavatel požaduje zvýhodněné volání na Slovensko. Dodavatel je povinen účtovat odchozí volání na Slovensko minutovou sazbou. Hovorné za jednu minutu bude uvedeno v krycím listu nabídkové ceny v položce 5.1

Ostatní služby mimo vnitrostátních hlasových hovorů a hovorů na Slovensko a vnitrostátních SMS (např. zprávy MMS, roamingová a mezinárodní volání a zprávy SMS a další služby) zajistí Dodavatel za ceny uvedené ve veřejně dostupném ceníku služeb Dodavatele pro korporátní zákazníky nebo firemní zákazníky s odpovídající velikostí či objemem odebíraných služeb nebo nižší.

Dodavatel zajistí zdarma na všech SIM kartách Xxxxxxxxxx s tímto tarifem znemožnění odchozích volání na linky se zvláštním (vyšším) cenovým tarifem, a to včetně textových služeb (Premium SMS a Dárcovské SMS) a služeb třetích stran. Dodavatel zajistí zdarma na vybraných SIM kartách Zadavatele s tímto tarifem nastavení dalších omezení na odchozí volání, včetně volání do zahraničních pevných a mobilních sítí. Všechna nastavení včetně změn v nastavení budou provedena bezplatně na základě požadavku Zadavatele.

2.2.1.2. Tarif B – druhý - s omezeným vnitrostátním provozem

V rámci tarifu B – druhý - s omezeným vnitrostátním provozem Zadavatel požaduje uvést jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za omezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS do všech běžných sítí v rámci ČR (včetně roamingu v EU). V rámci tohoto tarifu je požadováno 100 volných minut do všech sítí a 50 volných SMS do všech sítí a datové služby v rozsahu min. 2 000 MB FUP. Nevyužité volné jednotky (minuty či SMS) budou převáděny do následujícího zúčtovacího období.

V rámci tohoto tarifu uvede Dodavatel cenu za měsíční paušální poplatek do krycího listu nabídkové ceny do položky 1.2 a to za jednu SIM.

2.2.1.3. Tarif C – třetí - s neomezeným vnitrostátním provozem

V rámci tarifu C – třetí - s neomezeným vnitrostátním provozem Zadavatel požaduje uvést jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS do všech běžných sítí v rámci ČR (včetně roamingu v EU). V rámci tohoto tarifu je požadováno poskytování datové služby v rozsahu min. 3 000 MB FUP.

V rámci tohoto tarifu uvede Dodavatel cenu za měsíční paušální poplatek do krycího listu nabídkové ceny do položky 1.3 a to za jednu SIM.

2.2.1.4. Tarif D – čtvrtý - s neomezeným vnitrostátním provozem

V rámci tarifu D – čtvrtý - s neomezeným vnitrostátním provozem Zadavatel požaduje uvést jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS do všech běžných sítí v rámci ČR (včetně roamingu v EU). V rámci tohoto tarifu je požadováno poskytování datové služby v rozsahu min. 5 000 MB FUP.

V rámci tohoto tarifu uvede Dodavatel cenu za měsíční paušální poplatek do krycího listu nabídkové ceny do položky 1.4 a to za jednu SIM.

1.2.1.5. Tarif E – pátý - s neomezeným vnitrostátním provozem

V rámci tarifu E – pátý - s neomezeným vnitrostátním provozem Zadavatel požaduje uvést jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS do

všech běžných sítí v rámci ČR (včetně roamingu v EU). V rámci tohoto tarifu je požadováno poskytování datové služby v rozsahu min. 10 000 MB FUP.

V rámci tohoto tarifu uvede Dodavatel cenu za měsíční paušální poplatek do krycího listu nabídkové ceny do položky 1.5 a to za jednu SIM.

2.2.1.6. Tarif F – šestý - bez volných jednotek (VPN zdarma)

V rámci tarifu F – šestý – bez volných jednotek, zajistí dodavatel služby vnitrostátního odchozího i příchozího volání a zasílání a příjmu vnitrostátních zpráv SMS a ostatních běžných služeb (včetně roamingu v EU). Dodavatel bude účtovat Zadavateli rozsah poskytnutých služeb oceněných jednotkovými cenami příslušné služby + měsíční paušální poplatek spojený s tímto tarifem.

Cena za měsíční paušální poplatek bude uvedena v krycím listu nabídkové ceny v položce 1.6.

Dodavatel je povinen účtovat odchozí vnitrostátní volání minutovou sazbou. Zadavatel požaduje zdarma volání a SMS ve VPN. Hovorné budou vedeny do položky 6.1 a SMS budou vedeny do položky 7.1.

volání do zahraničních pevných a mobilních sítí. Všechna nastavení včetně změn v nastavení budou provedena bezplatně na základě požadavku Zadavatele.

2.2.2. Datové služby

Jedná se o datové služby bez hlasového paušálu.

Dodavatel zajistí na požadavek Zadavatele službu statická IP adresa.

Zadavatel požaduje tyto tarify:

2.2.2.1. Datový tarif s omezením objemu dat nejméně 3 000 MB

Dodavatel zajistí za jednotnou paušální cenu poskytování datových služeb připojení k internetu do objemu přenesených dat 3 000 MB/kalendářní měsíc.

Cena bude uvedena v krycím listu nabídkové ceny v položce 2.1.

Po překročení objemu přenesených v rámci tohoto tarifu v daném kalendářním měsíci je Dodavatel oprávněn omezit datové přenosy (účinnost takového omezení se vztahuje pouze na daný měsíc, ve kterém došlo k vyčerpání limitu).

Dodavatel je oprávněn účtovat k jednotné paušální ceně dodatečnou platbu za navýšení datového limitu dle aktuálního ceníku služeb Dodavatele pro korporátní zákazníky nebo firemní zákazníky s odpovídající velikostí či objemem odebíraných služeb nebo nižší, pouze za předpokladu, že Zadavatel o navýšení datového limitu prokazatelně Dodavatele požádá.

Dodavatel zajistí poskytování datových služeb podle tohoto tarifu nepřetržitě, tzn. 24 hodin denně po celou dobu uvedenou v příslušné RS.

Dodavatel v rámci datového tarifu zajistí možnost využívání více alternativních technologií dle standardů např. GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA, CDMA, HSPA, LTE, 5G a popř. dalších technologií zavedených v době platnosti RS, v závislosti na výhodnosti jejich použití vzhledem k místním podmínkám tak, aby uživatel měl v daném místě a čase k dispozici připojení technologií s nejvyšší rychlostí nebo propustností sítě.

2.2.2.2. Datový tarif s omezením objemu dat nejméně 5 000 MB

Dodavatel zajistí za jednotnou paušální cenu poskytování datových služeb připojení k internetu do objemu přenesených dat 5 000 MB/kalendářní měsíc.

Cena bude uvedena v krycím listu nabídkové ceny v položce 2.2.

Dodavatel zajistí poskytování datových služeb podle tohoto tarifu nepřetržitě, tzn. 24 hodin denně po celou dobu uvedenou v příslušné RS.

2.2.2.3. Datový tarif s omezením objemu dat nejméně 10 000 MB

Dodavatel zajistí za jednotnou paušální cenu poskytování datových služeb připojení k internetu do objemu přenesených dat 10 000 MB/kalendářní měsíc.

Cena bude uvedena v krycím listu nabídkové ceny v položce 2.3.

Dodavatel zajistí poskytování datových služeb podle tohoto tarifu nepřetržitě, tzn. 24 hodin denně po celou dobu uvedenou v příslušné RS.

2.2.2.4. Datový tarif s omezením objemu dat nejméně 30 000 MB

Dodavatel zajistí za jednotnou paušální cenu poskytování datových služeb připojení k internetu do objemu přenesených dat 30 000 MB/kalendářní měsíc.

Cena bude uvedena v krycím listu nabídkové ceny v položce 2.4.

Dodavatel zajistí poskytování datových služeb podle tohoto tarifu nepřetržitě, tzn. 24 hodin denně po celou dobu uvedenou v příslušné RS.

2.2.2.5. Datový tarif s neomezením objemem dat

Dodavatel zajistí za jednotnou paušální cenu poskytování datových služeb připojení k internetu bez omezení objemu přenesených dat a bez omezení rychlosti přenosu dat.

Cena bude uvedena v krycím listu nabídkové ceny v položce 2.5.

Dodavatel zajistí poskytování datových služeb podle tohoto tarifu nepřetržitě, tzn. 24 hodin denně po celou dobu uvedenou v příslušné RS.

2.2.3. VPN (Virtual private network)

Dodavatel zajistí zřízení a provoz jednotné virtuální privátní sítě (dále jen „VPN“) s připojením všech účastnických čísel provozovaných na základě Dohody, do této VPN. Volání a SMS mezi účastnickými čísly v rámci VPN se účtuje sazbou 0 Kč. Přesměrování hovorů v rámci VPN se účtuje sazbou 0 Kč. Volání a SMS v rámci VPN se nezapočítává (neodečítá) do volných jednotek.

VPN musí být uvedena do provozu a všechna telefonní čísla Zadavatele provozovaná podle této Dohody, musí být do této VPN začleněna nejpozději do 10 dnů ode dne uzavření RS.

Zřízení VPN a uvedení do provozu zajistí Dodavatel na vlastní náklady.

2.2.4. Roaming a mezinárodní volání

Dodavatel zajistí aktivaci a deaktivaci roamingu na všech užívaných SIM kartách, jeho zapojení a vypojení během lhůty 2 hodin na žádost Zadavatele, nejdéle však do 24 hodin od přijetí požadavku.

Zadavatel dále požaduje, aby účastník v rámci své nabídky dodržel opatření EU týkající se roamingu a datových služeb v rámci EU, jež umožňuje využití stejného rozsahu služeb v zemích EU bez dalších poplatků (bez navýšení cen tarifů a jednotkových cen volání a SMS) a rovněž nařízení Evropského parlamentu a rady č. 2018/1971, o zřízení Sdružení evropských regulačních orgánů v oblasti elektronických komunikací (BERREC) a Agentury na podporu BEREC.

2.2.5. Zákaznická podpora

Pro komunikaci při využívání veškerých služeb Dodavatel zajistí po celou dobu trvání RS:

▪ obchodního zástupce, který je povinen se na vyzvání dostavit do sídel Zadavatelů;

▪ jediné centrální pracoviště zákaznické podpory pro významné zákazníky s možností zadávání požadavků, nahlašování poruch a uplatňování reklamací telefonicky a prostřednictvím e-mailu nebo přímého přístupu do rozhraní operátora, popř. faxu;

▪ přístup k zadávání požadavků do systému operátora 24 hodin denně, 7 dní v týdnu (možnost zablokování SIM, aktivace a deaktivace roamingu apod.);

▪ zablokování užívání SIM karet pro odchozí hovor u ztracených či odcizených telefonních přístrojů na základě žádosti administrátorů služeb Zadavatelů nebo konkrétního zaměstnance Zadavatelů, a to bez zbytečného odkladu poté, co se o této skutečnosti Dodavatel dozví, nejpozději však do 30 minut od takového oznámení;

▪ aktivaci/reaktivaci ostatních (s výjimkou služeb upravených v zadávacích podmínkách odlišně) služeb, resp. realizaci požadované změny poskytnutí služeb ve lhůtě do 12 hodin od doručení požadavku Zadavatele Dodavateli. Připadne-li běh lhůty uvedené v předchozích bodech na sobotu, neděli či jiný státem uznaný svátek, uvedený běh lhůty se přeruší a doběhne v nejbližší následující pracovní den.

▪ veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem služby i servisním střediskem bude probíhat v českém případně slovenském jazyce.

2.2.6. Převedení stávajících služeb v případě volby jiného než stávajícího operátora

V případě, že na základě tohoto zadávacího řízení dojde ke změně současného poskytovatele služeb, Zadavatel požaduje přenesení všech stávajících účastnických (telefonních) čísel (včetně případného zajištění tzv. přenositelnosti současných účastnických čísel v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů) k vybranému poskytovateli.

Účastník v nabídce uvede konkrétní návrh postupu případného přenosu čísel včetně způsobu zajištění a aktivace nových SIM karet a přehrání přenositelných dat z původní SIM karty do SIM karet nových, a to včetně termínového harmonogramu. Realizací tohoto převodu nesmí být nijak omezen provoz Zadavatele a rozsah poskytovaných služeb.

Součástí plnění předmětu veřejné zakázky není úhrada případných sankcí při ukončování stávajících smluv s operátory.

Zadavatel požaduje, aby přenos účastnických čísel k novému poskytovateli služeb a jako jeho součást rovněž uživatelem volitelná možnost přidělení vhodného bloku účastnických čísel z číslovacího plánu operátora, byl proveden bezplatně.

2.2.7. Minimální měsíční plnění

Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli minimální měsíční plnění. Požadavek na min. fakturaci může být max. ve výši nabídkové ceny za paušální služby uvedené pod položkou č. 8. krycího listu nabídkové ceny. Výše případné poskytnuté slevy se nezapočítává do minimálního plnění, ale zadavateli nesmí hrozit postih za nedodržení výše minimálního plnění právě kvůli této slevě.

2.3. Zadavatel může v případě jeho potřeby využít všechny ostatní služby nad rámec služeb uvedených v těchto zadávacích podmínkách poskytované v danou chvíli Dodavatelem, a to maximálně za ceny uvedené ve veřejně dostupném ceníku služeb Dodavatele pro korporátní zákazníky nebo firemní zákazníky s odpovídající velikostí či objemem odebíraných služeb nebo nižší.

2.4. Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat nebo navyšovat předpokládaný rozsah uvedený v těchto zadávacích podmínkách.

2.5. Zaměstnanecký program

Zadavatel požaduje, aby účastník v rámci své nabídky předložil nabídku na poskytování mobilních telekomunikačních služeb jeho zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům. Tyto služby nejsou však předmětem této veřejné zakázky a nebudou tedy ani předmětem hodnocení. V případě zájmu Zadavatele o toto plnění bude s Dodavatelem uzavřena samostatná smlouva.

III. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Doba plnění zakázky je stanovena na dobu dvou let, tj. od 11. 10. 2023 do 10. 10. 2025. Místo plnění: Boskovice.

IV. Požadavky na kvalifikaci

Zadavatel požaduje prokázání splnění následující kvalifikace. Splnění kvalifikace je jednou z podmínek účasti v zadávacím řízení.

4.1 Základní způsobilost

Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti v rozsahu přílohy č. 2 této výzvy, a to doložením originálu čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.

4.2 Společná ustanovení ke kvalifikaci

Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy si vyžádat u vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Doklady prokazující základní způsobilost dle odst. 4.1., musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

V. Obchodní podmínky a platební podmínky, požadavky na specifikaci případných poddodavatelů

Účastník zpracuje vlastní návrh rámcové smlouvy. Nedílnou přílohou smlouvy musí být min. specifikace Plnění Služeb, Specifikace nabídkových cen a Seznam Zadavatelů – účastníků rámcové smlouvy a souhlasy pro účastníky rámcové smlouvy, případně další podmínky či zvláštní ujednání.

Souhlas pro účastníky rámcové smlouvy spočívá v listině, vytvořené v libovolném formátu pro každou oprávněnou osobu jednající za všech 5 zadavatelů uvedených v této výzvě k podání nabídek, pro které centrální zadavatel veřejnou zakázku provádí, ze kterého bude vyplývat, že tato osoba souhlasila s podmínkami konkrétně určené Rámcové smlouvy, uzavřené mezi centrálním zadavatelem a potencionálním dodavatelem.

Navrhované znění tohoto souhlasu může být: „Oprávněná osoba vyjadřuje tímto svůj souhlas s podmínkami Rámcové smlouvy, která je uzavřena mezi společnostmi identifikace účastníka na straně jedné a Městem Boskovice na straně druhé, a zavazuje se stanovené podmínky dodržovat.“

Oprávněné osoby pro jednotlivé zadavatele jsou:

− Kulturní zařízení města Boskovice – Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D.

− Městská správa sociálních služeb Boskovice – Xx. Xxxxx Xxxxxxx

− Nemocnice Boskovice, s.r.o. – Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA

− Služby Boskovice, s.r.o. – Xxx. Xxxxx Xxxxx

− Mateřská škola Boskovice, příspěvková organizace – Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

Návrh rámcové smlouvy nesmí obsahovat ustanovení týkající se jednostranné změny obchodních podmínek za strany Dodavatele.

Návrh rámcové smlouvy musí respektovat veškeré podmínky stanovené v této výzvě (např. předmět plnění zakázky, požadavky na cenu, uvedení podmínek, za nichž je možné cenu změnit, platební podmínky apod.).

Rámcová smlouva musí být doložena v nabídce a musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele.

Platební podmínky:

Za poskytnuté služby budou vystaveny měsíční faktury se splatností min. 30 dnů. Zadavatel požaduje, aby jednotlivé měsíční faktury byly samostatně oddělené dle jednotlivých účastníků rámcové smlouvy, tj. dodavatel služby je povinen rozúčtovat faktury za poskytnuté služby podle jednotlivých nákladových středisek zadavatele.

Tyto platební podmínky budou zahrnuty do návrhu rámcové smlouvy nebo jejích nedílných příloh.

Nebude-li nabídka obsahovat veškeré požadavky a podmínky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách nebo bude-li nabídka v rozporu s těmito zadávacími podmínkami, může být ze zadávacího řízení vyloučena.

VI. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

6.1 Základní požadavky zadavatele

Účastník předloží strukturovanou cenovou nabídku vyplněním krycího listu nabídkové ceny, který je přílohou této výzvy k podání nabídek (příloha č. 3). Veškeré ceny budou uvedeny v Kč bez DPH.

Účastník vyplní jednotkové ceny za požadované služby vymezené v krycím listu nabídkové ceny (příloha č. 3) s přesností na dvě desetinná čísla včetně uvedení výše případné poskytnuté slevy za celou dobu trvání RS tj. za 24 měsíců, čímž dojde k matematickému výpočtu celkové nabídkové ceny, která bude uvedena pod položkou č. 10 krycího listu nabídkové ceny. Tato celková nabídková cena slouží Zadavateli pouze pro účel hodnocení nabídek.

Jednotkové ceny uvedené v krycím listu nabídkové ceny (příloha č. 3) jsou závazné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné a jsou v nich zahrnuty kompletně všechny náklady či poplatky a další výdaje, které při realizaci zakázky vniknou nebo mohou vzniknout.

Nabízené jednotkové ceny (ve struktuře dle krycího listu nabídkové ceny upravené pouze na jednotky a ceny), poplatky za vedení podrobného elektronického výpisu hovorů, vyčíslení případné poskytnuté slevy včetně způsobu jejího uplatnění, musí být uvedeny v návrhu rámcové smlouvy nebo jejích nedílných přílohách.

Sleva z ceny odebraných služeb – pokud bude účastník poskytovat Zadavateli slevu, je povinen ji uvést v celkové částce v Kč, a to za celou dobu trvání smluvního vztahu. Sleva z ceny musí být v RS rozdělená na 24 stejných dílů, které budou poskytnuty postupně z pravidelných měsíčních vyúčtování za odebrané služby elektronických komunikací. Poskytnutá sleva z ceny nesmí být započítána do minimálního požadovaného plnění (minimální výše fakturace).

6.2. Podmínky změny nabídkové ceny

Zadavatel připouští změnu výše nabídkové ceny pouze v těchto případech:

- v případě změny sazeb DPH

- v případě, že průměrný roční index spotřebitelských cen dle údajů Českého statistického úřadu, publikovaných na jeho internetových stránkách, uvedený ke kalendářnímu měsíci odpovídajícímu měsíci, v němž byla smlouva podepsána, vzroste o více než 3 %, zvýší se neuhrazená část smluvní ceny dle této smlouvy o výši tohoto indexu, a to v každém roce trvání smlouvy. Ke zvýšení dochází ode dne v příslušném měsíci, který se číselným označením shoduje s datem podpisu smlouvy. Smluvní strany pro odstranění pochybností uvádí, že k úpravě ceny dle tohoto ustanovení smlouvy není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě. Smluvní strany však mohou z důvodu právní jistoty o navýšení ceny sepsat zápis podepsaný oběma smluvními stranami.

VII. Požadavky na varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

VIII. Způsob podání nabídky, podmínky a požadavky na zpracování nabídky

Nabídka musí být zpracována v elektronické podobě a ve všech částech v českém jazyce nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Dokumenty v jiném cizím jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka.

Nabídku je možné podat výhradně prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/ (dále také jen „Elektronický nástroj zadavatele“).

Podrobné instrukce Elektronického nástroje zadavatele se nacházejí v příručkách na následující adrese xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx.

Nabídka bude dodavatelem vložena v elektronické podobě v Elektronickém nástroji zadavatele, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně Zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění. Dodavatel přitom postupuje podle dispozic Zadavatele, uvedených v dokumentaci elektronicky vedeného Zadávacího řízení.

Nabídka musí být podepsána statutárním orgánem dodavatele nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele, v takovém případě dodavatel doloží toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.

Odeslání nabídky prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele může být učiněno i jinou osobou než statutárním orgánem dodavatele nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele, tímto však není dotčen předchozí odstavec.

V nabídce musejí být uvedeny identifikační údaje o účastníkovi a dále nabídková cena či další údaje pro účely hodnocení nabídky včetně návrhu RS a ostatních dokladů či informací stanovených touto výzvou k podání nabídek.

Zadavatel doporučuje následující osnovu nabídky:

Část 1 – Prokázání splnění kvalifikace

1. Krycí list nabídky

2. Doklady prokazující splnění kvalifikace dle článku IV. této výzvy

Část 2 – Návrh rámcové smlouvy

1. Krycí list nabídkové ceny – vyplněná příloha č. 3 této výzvy

2. Návrh rámcové smlouvy včetně příloh

Část 3 – Další nedílné součásti nabídky

1. Zde uchazeč doloží další součásti nabídky jako např. plnou moc v případě, že je nabídka podepsána zplnomocněným zástupcem apod.

2. Ostatní informace např. postupu případného přenosu čísel, možnost zaměstnaneckého programu.

IX. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek je stanovena do: 19.7.2023 do 10:00 hodin.

Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky.

Za čas podání nabídky odpovídá účastník zadávacího řízení. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné elektronickým nástrojem zadavatele. V této souvislosti zadavatel připomíná, že pro podání nabídky může být nutná registrace dodavatele v nástroji zadavatele, přičemž tato registrace nemusí být provozovatelem elektronického nástroje vyřízena hned.

Zadavatel proto doporučuje nabídku administrovat včas. Nabídka podaná po uplynutí lhůty pro podání nabídek není řádně podanou nabídkou, k takové nabídce se nepřihlíží a taková nabídka nebude posuzována.

Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podá nabídku, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyloučí z účasti v zadávacím řízení.

Otevírání obálek proběhne bez účasti dodavatelů.

X. Kritéria hodnocení a způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií

Kritéria hodnocení:

Zadavatel stanovil pro zadání této veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídek. Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek podle kritéria nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH, stanovená za celý předmět veřejné zakázky.

Způsob hodnocení:

Pro účely hodnocení bude brána celková nabídková cena v Kč bez DPH za 24 měsíců za poskytované služby po uplatnění případné slevy, která bude uvedená pod položkou č. 10 v krycím listu nabídkové ceny (Příloha č. 3).

Hodnocení bude probíhat tak, že nabídky budou seřazeny podle výhodnosti, a to od nejvýhodnější nabídky pro méně výhodnou nabídku. Ekonomicky nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti nabídkových cen rozhodne datum a čas podání nabídky.

XI. Vázanost nabídkou

Účastník zadávacího řízení je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů, tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Účastník zadávacího řízení, jehož nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější, se tato lhůta prodlužuje o dalších 60 dnů, ve kterých bude uzavřena příslušná smlouva, pokud vyzyvatel nevyužije svého práva neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem zadávacího řízení.

XII. Dodatečné informace

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.

Vysvětlení bude zadavatelem odesláno do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v přechozí větě.

Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou vždy zveřejněny na Profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.

Žádosti o dodatečné informace doručí účastník zadávacího řízení písemně buď na adresu xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxxxxxx, a to na shora uvedenou kontaktní osobu zadavatele nebo e-mailem na shora uvedený e-mail kontaktní osoby zadavatele nebo přes Profil zadavatele.

XIII. Další podmínky

Veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení bude probíhat v českém případně slovenském jazyce.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit plné pokrytí signálem daného operátora v rámci ORP Boskovice. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení, a to nejpozději do uzavření smlouvy.

Zadavatel si vyhrazuje právo zúžit nebo rozšířit rozsah zakázky.

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě, a to buď na základě žádosti účastníka zadávacího řízení o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu.

Účastník zadávacího řízení nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.

Nabídky se účastníkům zadávacího řízením nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.

Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých účastnících zadávacího řízení považuje za důvěrné a bude je využívat pouze pro účely této soutěže.

Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvýhodnější nabídky ověřit údaje uvedené účastníkem zadávacího řízení v nabídkách.

Účastník zadávacího řízení může modifikovat nebo stáhnout svoji nabídku po jejím předložení před stanoveným termínem pro podání nabídek. Po tomto termínu nebudou přijaty žádné modifikace nabídek. Modifikace nabídek budou přijaty pouze v zapečetěných obálkách a za předpokladu, že zadavatel obdrží písemnou modifikaci nebo stažení nabídky nejpozději před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Dodavatelé berou na vědomí, že pokud zadavatel zruší veřejnou zakázku před podpisem smlouvy, nemá dodavatel (účastník zadávacího řízení) právo na náhradu škody tím případně způsobené.

Účastník zadávacího řízení, v případě pokud bude jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější a bude s ním uzavřena smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky, souhlasí se zveřejněním obsahu

smlouvy v návaznosti na povinnost vyzyvatele dle zákona č.106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím.

Kompletní zadávací podmínky tj. výzva včetně příloh, jsou k dispozici v elektronické podobě, a to na profilu zadavatele města Boskovice: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx. Veřejná zakázka je zadávána v uzavřené výzvě, proto přístup k zadávacím podmínkám bude na profilu zadavatele možný, až po přihlášení dodavatele pod svým účtem. Zadávací podmínky budou na profilu zadavatele zveřejněny současně s odesláním výzvy k podání nabídek. Pro stažení podmínek proto musí mít dodavatel dokončenou registraci a přihlásit se pod svým účtem. V případě problémů se prosím obracejte na kontaktní osobu Xx. Xxxxx Xxxxx (xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx; x000 000 000 000).

Zadavatel si vyhrazuje sdělovat veškerá oznámení (oznámení o vyloučení účastníka, oznámení

o výběru dodavatele, zrušení zadávacího řízení), dodatečné informace, případně výzvy k objasnění nabídek, prostřednictvím profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.

V Boskovicích

Ing. arch. Xxxx Xxxxxxxxxxx

Digitálně podepsal Ing. arch. Xxxx Xxxxxxxxxxx Datum: 2023.06.27

………………………………………………..

Ing. arch. Xxxx Xxxxxxxxxxx, v.r. starostka

09:09:50 +02'00'

Přílohy:

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky

Příloha č. 2 - Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Krycí list nabídkové ceny

Document Metadata

Table of Contents

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Document Metadata