č. zhotovitele : č. objednatele :

Příloha č. 3

SMLOUVA  O DÍLO

x. xxxxxxxxxxx :

č. objednatele :

Smluvní strany:

1. Objednatel : Statutární město Hradec Králové

Sídlo : Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové

Jednající: MUDr. Xxxxxxx Xxxxxx, primátorem města

IČ : 00 26 88 10

DIČ: CZ00268810

Bankovní spojení : Komerční banka, a.s., pobočka Hradec Králové

č. účtu: 426511 / 0100

Kontakt:

a

2. Zhotovitel (právnická osoba) :

Sídlo :

Jednající :

IČ :

DIČ :

Kontakt:

Obchodní rejstřík …………soudu v …………, značka……………….

Bankovní spojení : č. účtu :

Zhotovitel (fyzická osoba - podnikatel) : jméno +příjmení+obchodní označení (pokud jej subjekt užívá – viz ARES)

Místo podnikání:

IČ :

DIČ :

Kontakt:

Bankovní spojení : č. účtu :

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 536 a násl. zák. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o dílo:

I.

Prohlášení a účel smlouvy

1. Statutární orgány (příp. další osoby oprávněné k podpisu smlouvy) uvedené v záhlaví smlouvy prohlašují, že jsou oprávněny v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy příslušné smluvní strany podepsat bez dalšího tuto smlouvu o dílo.

2. Zhotovitel prohlašuje, že má všechna podnikatelská oprávnění potřebná k provedení díla dle této smlouvy a že i v dalším je oprávněn provést dílo dle této smlouvy.

3. Tato smlouva se uzavírá za účelem jednotného grafického zpracování tiskovin statutárního města Hradec Králové.

4. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na zakázku malého rozsahu ze dne 10.12.2013 a následného usnesení Rady města Hradec Králové č. RM/20xx/xxxx.

II.

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo:

„Grafické zpracování tištěných materiálů města Hradec Králové“.

v plném rozsahu určeném zadáním objednatele (Výzva k podání nabídek ze dne 10.12.2013 číslo MMHK/218510/2013, vč. všech příloh) a v souladu s nabídkou zhotovitele ze dne ……….. č. ……………

(dále jen „dílo“)

2. Dílo sestává zejména z grafického zpracování tištěných města Hradec Králové do finální podoby tiskových dat (dále též jen DTP).

3. Grafické zpracování tištěných materiálů musí respektovat logomanuál města Hradec Králové (příloha č. 1), a musí být stylově jednotné, aby materiály mohly být prezentovány jako jednotná řada.

4. Předmětem grafického zpracování budou zejména tyto tištěné materiály:

I. Tištěné materiály, které město vydává pro potřeby především svých občanů

Předpoklad grafického zpracování: standardně formátované texty, tabulky, grafy, tradiční formáty ilustračních fotografií, jednoduché grafické prvky. Jedná se
o následující tiskoviny, které budou dále rozpracovány dle požadavku objednatele pro oblast sociálních věcí a zdravotnictví, pro oblast školství a pro oblast rozvoje města, u každé požadované tiskoviny bude oblast specifikována:

1. Informační brožura velká – formát A4.

2. Informační brožura malá – formát A5.

3. Informační leták I. – formát DL na výšku 3-7 lomů.

4. Informační leták II. – formát A5.

5. Obal DVD, CD včetně potisku DVD, CD

6. Desky s chlopněmi – formát A4.

II. Tištěné materiály, jejichž příjemcem je především turista, návštěvník města

Předpoklad grafického zpracování: kreativně formátované texty, netradiční formáty fotografií a jejich kombinace, složitější grafické prvky, případné užití parciálních laků, laminace apod. Jedná se o následující tiskoviny, které budou dále rozpracovány dle požadavku objednatele:

1. Jednoduchý propagační leták – formát DL na výšku, 0-2 lomy (celkový formát 1/3 A4 – 1 A4).

2. Informační leták – formát DL na výšku 3-5 lomů (celkový formát 1 a 1/3 A4 až 2 A4).

3. Informační brožura – formát 11x19 cm, vazba V1 nebo V2, předpokládaný rozsah 16-60 stran.

4. Informační mapa – formát B2, sklad na mapový formát.

5. Prezentační publikace města - formát A4, předpokládaný rozsah 48-100 stran.

6. Propagační plakát/leták A5 – formát A2/A5.

7. Propagační plakát do city-light vitrín / roll-up – city-light formát 177 x 118,5 cm/ roll-up formát 85x200 cm.

8. Stolní kalendář – formát 15x30 cm, 58 stran, spirálovitá vazba, jednobarevný potisk kartonového stojanu.

9. Nástěnný kalendář – formát A3, 13 stran.

10. Narozeninový kalendář – formát 30x30 cm (30X60 cm), 13 stran.

11. Pozvánka – formát DL.

12. Novoročenka – formát DL, tisk po jedné straně.

13. Obal DVD včetně potisku DVD – v krabičce slim DVD.

14. Turistický speciál – formát A4, rozsah 8-16 stran, 3-5 sloupcová „novinová grafika“ – informační materiál časopiseckého charakteru.

15. roll up města – resp. jejich soubor, vytvářející ucelenou prezentaci města.

U všech grafických návrhů je požadována stylová jednotnost – materiály budou prezentovány jako jednotná řada.

5. Xxxxxxxxxx se zavazuje zabezpečit na svůj náklad a na své nebezpečí všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení díla, resp. každé jeho dílčí části.

6. Práce nad rozsah díla dle této smlouvy (vícepráce), budou realizovány, jen pokud o ně bylo po vzájemné dohodě písemným dodatkem k této smlouvě dílo rozšířeno. Objednatel je oprávněn požadovat zhotovení i grafického návrhu, který není uveden výše v odst. 4 tohoto článku smlouvy. O zhotovení takovéhoto grafického návrhu bude uzavřen dodatek ke smlouvě.

III.

Podklady pro provedení díla

1. Podklady pro provedení díla:

a) Logomanuál města Hradec Králové + Logotyp v grafické podobě,

b) výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu „Grafické zpracování tištěných materiálů města Hradec Králové“ ze dne 10.12.2013 číslo MMHK/218510/2013, vč. všech příloh.

c) nabídka zhotovitele ze dne ………..

2. Zhotovitel prohlašuje, že kopie všech dokumentů uvedených v odst. 1 tohoto článku má ke dni podpisu smlouvy k dispozici.

3. Zhotovitel se zavazuje, že veškeré podklady použije výhradně pro potřeby plnění této smlouvy o dílo. Zhotovitel se zavazuje, že podklady nepoužije k žádným jiným účelům. Xxxxxxxxxx se dále zavazuje, že podklady uvedené v odst. 1
   písm. a) tohoto článku smlouvy neposkytne žádnému dalšímu subjektu, nebude vytvářet kopie takových podkladů, veškeré poskytnuté originály vrátí ke dni ukončení této smlouvy objednateli a zároveň zničí veškeré případné kopie.

IV.

Doba a místo plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od dne podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

2. Dílo, resp. jeho dílčí části, bude realizováno na základě jednotlivých objednávek objednatele s tím, že doba plnění dle jednotlivých objednávek bude min 10 dní
   k předložení návrhu grafického zpracování materiálů od doručení objednávky zhotoviteli, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Po předložení návrhu grafického zpracování materiálů dle jednotlivých objednávek, je objednatel oprávněn doručit zhotoviteli připomínky k předloženým návrhům a zhotovitel je povinen připomínky objednatele nejpozději
do 3 pracovních dnů od jejich doručení zapracovat a v této lhůtě protokolárně
(dle čl. X smlouvy) předat finální grafické zpracování materiálů objednateli.

3. Zhotovitel není v prodlení s plněním této smlouvy a neodpovídá za škody tímto způsobené, pokud neplnění smluvních povinností je způsobeno vyšší mocí ve smyslu čl. IX. této smlouvy.

4. Pokud zhotovitel během plnění zjistí okolnosti, které brání včasné realizaci díla, musí bez zbytečného odkladu písemně uvědomit objednatele o předpokládaném zpoždění, jeho pravděpodobném trvání a příčině.

5. Místem plnění je sídlo objednatele – budova Magistrátu města Hradec Králové, Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové.

6. Tuto smlouvu jsou obě smluvní strany oprávněny vypovědět i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta bude činit tři měsíce a počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena výpověď druhé smluvní straně.

V.

Xxxx za dílo

1. Strany se dohodly, že xxxx za dílo bude hrazena dle ceníku, který je přílohou č. 1 této smlouvy. Cena bude hrazena dle skutečně realizovaného grafického zpracování tištěných materiálů provedeného na základě jednotlivých objednávek objednatele.

2. Xxxxxxxxxx jako plátce DPH připočítává k ceně za dílo daň z přidané hodnoty ve výši 21 %. Pokud dojde ke změně sazby DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění, je zhotovitel oprávněn účtovat DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. V případě takové změny DPH není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě, postačuje písemné oznámení zhotovitele o takové změně.

3. Xxxx za dílo dohodnutá v čl. V. odst.1 je cenou úplnou a konečnou. Cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s provedením díla, resp. jeho části.

4. Zvýšení dohodnuté ceny za dílo (s výjimkou dle čl. V. odst. 2) je možné pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě podepsaného zástupci obou smluvních stran.

VI.

Platební podmínky

1. Xxxx za dílo bude hrazena na základě faktur vystavených zhotovitelem, a to takto:

Právo fakturovat cenu za dílo zhotoviteli vzniká předáním díla, resp. jeho části dle jednotlivé objednávky objednatele, a převzetím díla ze strany objednatele.

2. Cena bude stanovena v souladu s článkem V. této smlouvy. Cena bude hrazena bezhotovostně, na účet uvedený v příslušné faktuře.

3. Faktura bude vždy obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona
   č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

4. Splatnost všech faktur je 21 dní od jejich doručení objednateli.

5. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v odstavci 2 tohoto článku (případně bude obsahovat chybné údaje) nebo nebude přiložen soupis provedených prací, je objednatel oprávněn takovou fakturu doporučeně či osobně (prostřednictvím zaměstnance objednatele) vrátit zhotoviteli. Faktury musí být vráceny do data jejich splatnosti. Po tomto vrácení je zhotovitel povinen vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Do doby, než je vystavena nová faktura s novou lhůtou splatnosti, není objednatel v prodlení s placením příslušné faktury. Splatnost nově vystavené faktury je rovněž 21 dní od jejího doručení objednateli.

6. Stane-li se zhotovitel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona
   č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (zákon
   o DPH), je povinen neprodleně o tomto informovat objednatele.

7. Bude-li zhotovitel ke dni poskytnutí zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce ve smyslu § 106a zákona o DPH, je objednatel oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhradit přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona o DPH. O tuto část bude ponížena cena díla, resp. jeho části, a zhotovitel obdrží pouze cenu díla (části díla) bez DPH.

8. Dojde-li po uzavření smlouvy ke změně účtu zhotovitele, který je zveřejněn
   na stránkách České daňové správy, je zhotovitel povinen o tom neprodleně informovat objednatele.

VII.

Práva a povinnosti stran při provádění díla

1. Kontaktními osobami zhotovitele pro realizaci této smlouvy jsou: (doplnit)

Kontaktními osobami objednatele pro realizaci této smlouvy jsou:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí kanceláře primátora,

telefon: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.

Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, ekonomka kanceláře primátora,

telefon: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.

2. Zhotovitel postupuje při realizaci díla samostatně při respektování zejména požadavků stanovených k tomu oprávněnými orgány objednatele a ostatních závazných norem a obecně závazných právních předpisů.

3. Xxxxxxxxxx postupuje při provádění díla samostatně při respektování zejména:

právních předpisů o bezpečnosti práce, technických norem, vzorových listů, technologií, výrobních předpisů (receptur) a jiných závazných pokynů, požadavků stanovených k tomu oprávněnými orgány, ostatních závazných norem a obecně závazných právních předpisů.

4. Za škody odpovídá zhotovitel podle obecně závazných právních předpisů.

5. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla, a to kdykoliv po celou dobu provádění díla. Jestliže objednatel zjistí, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se smlouvou, má právo požadovat, aby zhotovitel odstranil zjištěné vady a dílo prováděl v souladu se smlouvou.

VIII.

Vyšší moc

1. Vyšší mocí se pro potřeby této smlouvy rozumí události, které nastaly
   za okolností, které nemohly být odvráceny účastníky této smlouvy, které nebylo možné předvídat a které nebyly způsobeny chybou nebo zanedbáním žádné ze smluvních stran, jako např. války, revoluce, požáry, záplavy, zemětřesení, epidemie nebo dopravní embarga. Vyšší mocí není nedostatek úředního povolení ani jiný zásah orgánu státní moci v České republice.

2. Nastane-li situace vyšší moci, uvědomí příslušný účastník této smlouvy o takovém stavu, o jeho příčině a jeho skončení druhého účastníka. Zhotovitel je povinen hledat alternativní prostředky pro splnění smlouvy.

3. Trvá-li vyšší moc déle než 6 měsíců a nenajde-li zhotovitel alternativní řešení, má objednatel právo od smlouvy odstoupit.

4. V takovém případě má objednatel povinnost dosud přijatá plnění si ponechat za sjednanou úhradu a hledat alternativní řešení ke splnění smlouvy s jiným partnerem.

IX.

Předání a převzetí díla

1. Závazek zhotovitele provést dílo (jeho část) je splněn jeho řádným ukončením. Dílo (část díla) se pokládá za řádně ukončené, jestliže nebude při převzetí vykazovat žádné vady a nedodělky a veškeré zkoušky skončí požadovaným výsledkem.

2. O převzetí díla pořídí objednatel se zhotovitelem zápis o předání a převzetí díla (předávací protokol), podepsaný zástupci obou stran, a to ve dvou stejnopisech. Jeden stejnopis obdrží objednatel a jeden zhotovitel.

3. Dílo, resp. jeho část dle objednávky objednatele, bude předáno podle charakteru zpracovaného grafického materiálu ve formátu pdf. nebo jpg. a dále v grafickém formátu vhodném pro tisk, a to na DVD nosiči, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

2. Termín předání díla, resp. jeho části, se považuje za splněný, pokud dílo bylo objednatelem do uvedeného termínu převzato (tj. pokud byl objednatelem podepsán předávací protokol).

3. V případě, že objednatel odmítne dílo převzít, sepíší obě strany zápis, v němž uvedou svá stanoviska a jejich odůvodnění a dohodnou náhradní termín předání.

X.

Odpovědnost za vady díla, záruka

1. Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude mít vlastnosti stanovené touto smlouvou a jejími přílohami, a všemi technickými normami, které se vztahují k materiálům a pracím prováděným na základě této smlouvy, jinak vlastnosti obvyklé, a dále že bude použitelné ke smluvenému, jinak obvyklému účelu.

2. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku za jakost. Záruční lhůta na celé dílo je
   24 měsíců. Záruční lhůta začíná běžet ode dne předání díla na základě předávacího protokolu dle čl. X.

3. Objednatel je povinen nahlásit zhotoviteli zjištěné vady písemně (reklamační protokol). Pokud bude objednatel požadovat odstranění vady zhotovitelem, zavazuje se zhotovitel započít s odstraňováním nahlášených vad bez zbytečného odkladu a bez zbytečného odkladu tyto odstranit, a to na své náklady. V případě, že se strany nedohodnou jinak, je zhotovitel povinen odstranit vady vždy nejpozději do 5 dnů od nahlášení. Zhotovitel je povinen odstranit vadu
   i v případě, kdy neuznává, že za vady odpovídá, ve sporných případech nese zhotovitel náklady až do rozhodnutí o reklamaci.

4. V případě, že objednatel bude požadovat odstranění vady zhotovitelem a zhotovitel nezačne s odstraňováním nahlášených vad bez zbytečného odkladu, nebo tyto neodstraní ve lhůtě stanovené v odst. 3 tohoto článku, je objednatel oprávněn odstranit tyto vady sám nebo prostřednictvím třetích osob, a to na náklady zhotovitele

5. Reklamační protokoly budou objednatelem číslovány. Objednatel v reklamačním protokole uvede přibližnou specifikaci závady.

XI.

Smluvní pokuty

1. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu v následujících případech:

   1. v případě prodlení s předáním díla, resp. části díla dle jednotlivých objednávek objednatele, se zavazuje zhotovitel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,– Kč za každý i započatý den prodlení.

   2. v případě, že zhotovitel nedodrží termín odstranění vad a nedodělků dohodnutý v předávacím protokole, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,– Kč za každou vadu nebo nedodělek a den prodlení. Stejnou pokutu se zavazuje zhotovitel zaplatit za nedodržení termínu odstranění vad zjištěných v záruční době.

   3. v případě, že poruší povinnosti uvedené v čl. III. odst. 3 smlouvy se zhotovitel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,– Kč za každé takové jednotlivé porušení.

2. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.

3. V případě prodlení s platbou faktury za dokončené dílo (jeho část) uhradí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

4. Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvních pokut je přiměřená významu zajištěné právní povinnosti.

5. Smluvní pokuta bude uhrazena na základě faktury vystavené příslušnou smluvní stranou. Splatnost této faktury je 14 dní od jejího doručení příslušné smluvní straně.

XII.

Licenční ujednání

1. Zhotovitel poskytuje k dílu a ke každé jeho jednotlivé části objednateli licenci (právo dílo užít) za účelem vyplývajícím z této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je zejména oprávněn dílo (tj. předmět této smlouvy) užít
   za účelem tisku a prezentace graficky zpracovaných materiálů (reklamní stojany, internet apod.), a to i třetími osobami, vše zejména za účelem propagace
   a prezentace města Hradec Králové. Objednatel je rovněž oprávněn dílo použít
   za účelem výkonu státní správy a samosprávy a to všemi způsoby užití.

2. Licence se poskytuje bezúplatně po celou dobu autorskoprávní ochrany díla
   pro území České republiky i mimo území České republiky.

XIII.

Závěrečná ustanovení

1. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na smluvní pokutu.

2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným /účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

3. Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu obou smluvních stran.

4. Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany sjednávají, že § 564 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů se nepoužije, tzn., měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují.

5. Strany se dohodly, že se tato smlouva a vztahy z ní vyplývající řídí ustanoveními Obchodního zákoníku, v platném znění.

6. Strany prohlašují, že ke dni podpisu smlouvy mají všechny dokumenty (příp. kopie dokumentů), které jsou označeny jako přílohy smlouvy, k dispozici alespoň v jednom vyhotovení.

7. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po dvou vyhotoveních.

Příloha č. 1 Ceník

V………………….dne………… V Hradci Králové dne……………

………………………………………. ……………………………………….

za zhotovitele za objednatele

XXXx. Xxxxxx Xxxx, primátor města

(Upozorňujeme uchazeče, že tento návrh (vzor) smlouvy může být před podpisem smlouvy s vybraným uchazečem ze strany města upraven, a to s ohledem na účinnost zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.)

9