VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO
ROZSAHU
Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj, vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
„Údržba nepronajatých pozemků – zeleně ve správě Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj na období 2018-2020“
1. ZADAVATEL
Zadavatel: | Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj |
Sídlo: | Kydlinovská 245, 503 01 Hradec Králové |
Zastoupený: | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelem Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: |
IČO / DIČ | 01312774 / CZ 01312774 |
Internetová adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx |
ID Datové schránky: | z49per3 |
Č.j. / Spis. zn. VZMR: | SPU 339977/2018 / 4VZ810/2018-514101 |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“, na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.
Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.
2. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY
2.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Specifikace a rozsah požadovaného plnění:
Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je zajištění služeb údržby nepronajatých pozemků (dle specifikace níže uvedené), s nimiž je příslušný hospodařit Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj.
Požadované činnosti:
Označení položky | Požadované činnosti | Měrná jednotka |
1.1. | Strojní sečení travního porostu + úklid a likvidace travní hmoty | m2 |
1.2. | Ruční (křovinořez) sečení travního porostu + úklid a likvidace travní hmoty | m2 |
1.3. | Strojní mulčování travního porostu | m2 |
1.4. | Kombinace (strojní + ruční) sečení travního porostu s ohledem na povahu terénu + úklid a likvidace travní hmoty | m2 |
1.5. | Likvidace bolševníku: sečení + nezbytné úkony pro přípravu likvidace rostlinné hmoty a likvidace v souladu s právními předpisy (zejména provádění v ochranných oděvech a pomůckách, na závěr předání objednateli dokumentu o likvidaci odpadu) | m2 |
1.6. | Likvidace křídlatky: sečení + nezbytné úkony pro přípravu likvidace rostlinné hmoty a likvidace v souladu s právními předpisy (zejména provádění v ochranných oděvech a pomůckách, na závěr předání objednateli dokumentu o likvidaci odpadu) | m2 |
1.7. | Odstranění ruderálního (náletového) porostu, včetně úklidu a likvidace rostlinné hmoty | m2 |
1.8. | Odstranění keřů, včetně úklidu a likvidace rostlinné hmoty | m2 |
1.9. | Odstranění náletových dřevin do odvodu kmene 80 cm ve výšce 130 cm nad zemí (průměr kmene 25,3 cm), bez nutnosti výškových prací, včetně likvidace rostlinných zbytků | ks |
1.10. | Odstranění travního porostu neudržovaného v minulých letech, včetně likvidace travní hmoty | m2 |
Výsledkem tohoto výběrového řízení bude uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem. Na základě rámcové dohody bude mít zadavatele právo odebrat od dodavatele služby dle svých aktuálních potřeb až do vyčerpání částky 150.000,00 Kč bez DPH, nebo do uplynutí lhůty, na kterou je rámcová dohoda uzavřena.
Objednatel bude zadávat údržbu pozemků na základě písemné výzvy „dílčí objednávky“. „Dílčí objednávky“ bude objednatel zhotoviteli zasílat prostřednictvím elektronické komunikace (e-mailem nebo datovou schránkou) v souladu s čl. III. bodem 5. Rámcové dohody.
Dodavatel je povinen se vyjádřit na jednotlivou „dílčí objednávku“ do 4 pracovních dnů od obdržení dílčí objednávky od objednatele.
Písemné potvrzení (akceptace) dílčí objednávky bude dodavatelem učiněno taktéž prostřednictvím elektronické komunikace (e-mailem nebo datovou schránkou). Toto písemné potvrzení přijetí dílčí objednávky ve lhůtě 4 pracovních dnů dodavatelem, bude považováno za uzavření smlouvy o dílo dle § 2587 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném
znění. Nepotvrzení přijetí dílčí objednávky dodavatelem ve stanovené lhůtě bude považováno objednatelem jako odmítnutí plnění.
Požadavky Státního pozemkového úřadu na údržbu pozemků:
1. Dodavatel se musí řídit všemi příslušnými právními předpisy zejména z oblasti životního prostředí, ochrany přírody, nakládání s odpady, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, hygienickými předpisy a požárními předpisy.
2. Dodavatel svojí činnosti nesmí zatěžovat nebo poškozovat cizí nemovitosti nebo na nich způsobovat škody.
2.2 DOBA PLNĚNÍ
Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: ihned po podpisu rámcové dohody
předpoklad srpen 2018
Požadovaný termín dokončení realizace služeb je naplněn formou protokolárního předání a převzetí řádně dokončené služby.
Účinnost rámcové dohody je stanovena od podpisu rámcové dohody smluvními stranami buď na dobu určitou do 31.12.2020 nebo do vyčerpání finančního limitu 150.000,00 Kč bez DPH. Pro ukončení smluvními vztahu bude rozhodující, která z těchto skutečností nastane dříve.
2.3 MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění jsou katastrální území všech okresů Královéhradeckého kraje. Přesná specifikace bude stanovena v Objednávce.
2.4 FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota zakázky: 150.000,- Kč bez DPH.
V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neosahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI
3.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 4 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.
3.2 SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání profesní způsobilosti. Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).
b. doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky: živnostenské oprávnění či licenci pro předmět podnikání „Poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivost“
Profesní kvalifikační způsobilost prokáže dodavatel předložením prostých kopií požadovaných dokladů. Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.
4. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
4.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1. Cena musí být v nabídce uvedena jako položková cena jednotlivého typu služeb (dílčí nabídková cena za 1 MJ) v Kč bez DPH prostřednictvím přílohy č. 3 (Ceník Služeb). Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec cena včetně DPH.
2. Dílčí nabídková cena za 1 MJ zahrnuje ocenění veškerých prací a činností spojených s kvalitním a včasným provedením díla, včetně dalších nákladů na zhotovení díla (např. náklady na potřebnou mechanizaci či příslušenství, spotřební materiál, dopravní náklady, náklady na pohonné hmoty, pojištění, náklady na likvidaci veškerých odpadů apod.).
3. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření rámcové dohody na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
4. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.
5. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
6. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.
4.2 OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh rámcové dohody. Dodavatelé jsou povinni předložit podepsaný návrh rámcové dohody jako nedílnou součást nabídky.
2. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 5. prosince příslušného roku.
3. Xxxxxxxxx je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu
na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:
a) v posledních třech letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;
b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
4. Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiných osob, musí zadavateli předložit jednostranný písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v tom rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel jinou osobou požadavek zadavatele na předložení osvědčení o provedení významných služeb, musí tento písemný závazek jiné osoby zavazovat tuto jinou osobu, že bude služby skutečně vykonávat.
5. Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v krycím listu. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.
6. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
7. Varianty nabídek se nepřipouštějí.
8. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 5 výzvy).
9. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 5 výzvy).
5. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Ekonomická výhodnost bude hodnocena podle níže uvedených kritérií hodnocení. Jednotlivá kritéria hodnocení stanovuje zadavatel takto:
Číslo položky | Kritérium hodnocení – požadované činnosti | Váha (v %) |
1.1. | Strojní sečení travního porostu + úklid a likvidace travní hmoty | 20 |
1.2. | Ruční (křovinořez) sečení travního porostu + úklid a likvidace travní hmoty | 20 |
1.3. | Strojní mulčování travního porostu | 20 |
1.4. | Kombinace (strojní + ruční) sečení travního porostu s ohledem na povahu terénu + úklid a likvidace travní hmoty | 13 |
1.5. | Likvidace bolševníku: sečení + nezbytné úkony pro přípravu likvidace rostlinné hmoty a likvidace v souladu s právními předpisy (zejména provádění v ochranných oděvech a pomůckách, na závěr předání objednateli dokumentu o likvidaci odpadu) | 5 |
1.6. | Likvidace křídlatky: sečení + nezbytné úkony pro přípravu likvidace rostlinné hmoty a likvidace v souladu s právními předpisy (zejména provádění v ochranných oděvech a pomůckách, na závěr předání objednateli dokumentu o likvidaci odpadu) | 5 |
1.7. | Odstranění ruderálního (náletového) porostu, včetně úklidu a likvidace rostlinné hmoty | 5 |
1.8. | Odstranění keřů, včetně úklidu a likvidace rostlinné hmoty | 5 |
1.9. | Odstranění náletových dřevin do odvodu kmene 80 cm ve výšce 130 cm nad zemí (průměr kmene 25,3 cm), bez nutnosti výškových prací, včetně likvidace rostlinných zbytků | 5 |
1.10. | Odstranění travního porostu neudržovaného v minulých letech, včetně likvidace travní hmoty | 2 |
100 | ||
Hodnocení předložených nabídek
Hodnocení předložených nabídek bude provedeno dle jednotlivých kritérií a příslušné váhy následovně:
a) nabídce s nejnižší nabídkovou cenou za 1 MJ v posuzovaném kritériu bude přiděleno maximální bodové hodnocení 100 bodů
b) u dalších hodnocených nabídek v posuzovaném kritériu se hodnota vypočte podle vzorce:
𝑏𝑜𝑑𝑜𝑣é ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛í =
nejnižší Cena hodnoCené nabídky za 1 MJ v Kč bez DPH dle posuzovaného kritéria Cena hodnoCené nabídky za 1 MJ v Kč bez DPH dle posuzovaného kritéria
∗ 100
c) bodové hodnocení dílčího kritéria dle určené váhy bude vypočteno dle vzorce:
bodové hodnoCení dle váhy =
bodové hodnoCení ∗ váha (v %) 100
d) Sestavení pořadí hodnocených nabídek:
U předložených a do hodnocení zařazených nabídek se sečte bodové hodnocení dle váhy za jednotlivá posuzovaná kritéria a pořadí nabídek se stanoví dle součtu získaného bodového hodnocení za jednotlivá kritéria s tím, že nejvhodnější nabídkou bude určena nabídka s nejvyšším počtem bodů.
Výběr dodavatelů pro plnění jednotlivých dílčích objednávek
Zadavatel na základě provedeného hodnocení určí závazné pořadí dodavatelů.
Na základě provedeného hodnocení ve výběrovém řízení bude uzavřena rámcová smlouva mezi zadavatelem a jedním dodavatelem.
Rovnost bodových hodnot
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu. Pokud i po tomto hodnocení nebude možné určit vítěznou nabídku, bude tato situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v § 6 zákona. Vítězný dodavatel bude vybrán pomocí náhodného výběru. Výběr bude proveden transparentním způsobem, tzn. dodavatelé, kterých se takový výběr týká, budou mít možnost se tohoto výběru zúčastnit a zadavatel jim zároveň umožní zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící. O náhodném výběru bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k výběrovému řízení.
6. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí 01.08.2018 v 09:00 hodin.
Nabídky musí být doručeny na podatelnu zadavatele na adrese: Státní pozemkový úřad
Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj Kydlinovská 245, 503 01 Hradec Králové
(číslo dveří 208)
a to v pracovních dnech od 08:00 hodin do 14:00 hodin po celou lhůtu pro podání nabídek,
v poslední den lhůty do 09:00 hodin.
Dodavatelé mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena zadavateli (tzn. opět výhradně do místnosti - podatelny) rovněž nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele!
Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
7. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
7.1 NABÍDKY PODÁVANÉ V LISTINNÉ PODOBĚ
Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v písemné podobě a 1x na vhodném médiu v elektronické podobě (např. CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj.
„Údržba nepronajatých pozemků – zeleně ve správě Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj na období 2018-2020“
a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA“ a opatřena na uzavření razítky účastníka výběrového řízení.
7.2 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK:
• Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v listinné podobě, v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Pokud dodavatel požádá před ukončením lhůty pro podání nabídek o její výměnu, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí.
• Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.
• Nabídka (návrh rámcové dohody, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).
• Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:
o Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail, výše celkové nabídkové ceny v českých korunách) - dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 1;
o Doplněný návrh rámcové dohody podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat;
o Doplněnou přílohu rámcové dohody – Ceník služeb – dodavatel závazně využije vzor v příloze č. 3;
o Doklady prokazující splnění základní způsobilosti (viz vzor v příloze č. 4) a splnění profesní způsobilosti dle čl. 2. Požadavky na prokázání způsobilosti;
o Čestné prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz vzor v příloze č. 5);
o Čestné prohlášení - „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“ (viz vzor v příloze č. 5)
o Jednostranný písemný závazek jiné osoby (v případě, kdy dodavatel prokazuje splnění části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby);
o CD/DVD s nabídkou
• Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky, včetně příloh, řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků sešití provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.
§ 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.
8.1 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejich příloh).
2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří o vysvětlení zadávací dokumentace požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.
3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou.
6. Adresa pro vyžádání vysvětlení zadávací dokumentace:
Státní pozemkový úřad
Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj Kydlinovská 245, 503 01 Hradec Králové kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
tel. x000 000 000 000
e-mail: x.xxxxxx@xxxxx.xx; xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém bude uveřejňováno případné vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, nebude jeho nabídka hodnocena pro nedodržení podmínek.
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/
8.2 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY
1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatele nárok na jakékoliv náhrady.
3. Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.
4. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny.
5. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o rámcové dohodě a upřesnit její konečné znění.
6. Před uzavřením rámcové dohody si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopii těchto dokladů, prokazujících kvalifikaci, pokud nebyly již předloženy v rámci kvalifikace:
• veškeré doklady k prokázání profesní způsobilosti
• pojistná smlouva (dle Čl. IX. bodu 5. návrhu rámcové dohody)
7. V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:
SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu
§ 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
8. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.
9. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele a uzavřít rámcovou dohodu je Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj.
10. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto výběrového řízení je Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel: x000 000 000 000, e-mail: x.xxxxxx@xxxxx.xx.
Přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Návrh rámcové dohody
Příloha č. 3 Ceník služeb (tabulka ke stanovení nabídkové ceny) Příloha č. 4 Čestné prohlášení - základní způsobilost
Příloha č. 5 Čestná prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami výběrového řízení, prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky
V Hradci Králové dne 23.07.2018
…………………………………….
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj