Smlouva o poskytování konzultantských služeb

č. sml. FSI VUT: 05739/2019/00

Smlouva o poskytování konzultantských služeb

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění

mezi

I.

Smluvní strany

1.1. Objednatel: Vysoké učení technické v Brně

veřejná vysoká škola (VVŠ) zřízená zák. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, nezapisuje se do obchodního rejstříku

pro součást VVŠ:

Fakulta strojního inženýrství

IČ: 00216305

DIČ: CZ00216305

Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx

Zastoupeno: doc. Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., děkanem dále také jako „Objednatel“

1.2. Konzultant: PS inovace, s.r.o.

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, Oddíl C, vložka 13321 Sídlo: Lesní kolonie 345, 373 82 Včelná

IČ: 26089033

DIČ: CZ26089033

Zastoupen: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem společnosti Bankovní spojení: ČSOB, pobočka České Budějovice Číslo účtu: 196144486/0300

dále také jako „Konzultant“

společně dále také jako „smluvní strany“

II.

Předmět a účel smlouvy

2.1. Smluvní strany sjednaly na základě úplného konsensu v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku („zákon“), tuto smlouvu. Právní vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními zákona upravujícími příslušný, nebo obsahově nejbližší typ závazku z právního jednání.

2.2. Předmětem této smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi Konzultantem a Objednatelem, jehož obsahem jsou práva a povinnosti smluvních stran související s poskytováním konzultantských služeb, specifikovaných níže.

2.3. Účelem této smlouvy je právní úprava předmětu této smlouvy v souladu s vůlí smluvních stran a příslušnými obecně závaznými právními předpisy tak, aby každá smluvní strana nadále jednala ve všech záležitostech souvisejících s předmětem smlouvy při nejvyšší míře právní jistoty.

III.

Předmět a rozsah služeb

3.1. Konzultant se, za podmínek dále v této smlouvě uvedených, zavazuje poskytovat Objednateli konzultantské služby v oblasti:

• příprava a předložení indikativního projektového záměru strategického projektu v oblasti výzkumu na programové období 2021 – 2027 (tzv. pre-screening MŠMT).

(dále také jako „obchodní výkon“)

3.2. Objednatel se zavazuje zaplatit za konzultantské služby cenu podle Čl. V. této smlouvy.

IV.

Provedení a formy předání obchodního výkonu

4.1. Obchodní výkon bude proveden formou účasti na jednání, telefonickou, e-mailovou komunikací, zpracováním písemných zpráv a podkladů a dalšími formami přímé i nepřímé komunikace.

4.2. Iniciace jednotlivých aktů v rámci obchodního výkonu bude realizována oběma smluvními stranami. Ze strany Objednatele dílčím zadáním, ze strany Konzultanta iniciací úkolů k řešení v rámci obchodního výkonu.

4.3. Umožní-li to povaha činnosti v rámci obchodního výkonu, budou výsledky předány Objednateli jako hmotně zachycený výsledek tvůrčí činnosti Konzultanta ve formě tištěné i elektronické, na čemž se smluvní strany dohodly. Za hmotně zachycený výsledek konzultantských služeb se považuje např. e-mailová

komunikace, zápisy z jednání, předané návrhy, předané výstupy, vstupy do dílčích výstupů a další interní materiály související s konzultantskými službami poskytnuté ze strany Konzultanta.

4.4. Předání výsledků konzultantských služeb a ostatních informací vztahujících se k plnění předmětu smlouvy se uskuteční elektronickou formou (prostřednictvím emailové komunikace), formou fyzického předání v sídle Objednatele a/nebo ústně.

4.5. Hmotně zachycené výsledky tvůrčí činnosti a další informace vyplývající z plnění předmětu smlouvy (z realizace obchodního výkonu) jsou předmětem duševních práv Konzultanta a Objednatele. Objednatel se je zavazuje použít pro vlastní potřebu a pouze k účelu, který vyplývá z jejich povahy a této smlouvy.

V.

Odměna

5.1. Rámcová cena za obchodní výkon poskytnutý dle této smlouvy je sjednána ve výši 399.600 Kč bez DPH. Konzultant je oprávněn vystavit Objednateli dílčí fakturu-daňový doklad dle skutečně poskytnutého plnění za příslušné období (ne kratší než 1 kalendářní měsíc) se splatností 14 dnů. Plnění bude poskytnuto do limitu sjednané výše ceny 399.600 Kč bez DPH. Podkladem pro fakturaci bude oboustranně odsouhlasený soupis služeb za příslušné období, přičemž sazba za 1 hodinu poskytnutých služeb Konzultantem je 1.800 Kč bez DPH a obsahuje veškeré přímé i nepřímé náklady Konzultanta.

5.2. Vystavená faktura – daňový doklad bude proplacen do 14-ti dnů ode dne prokazatelného předání Objednateli, a to formou bankovního převodu na účet Konzultanta. Platby budou provedeny na základě předložených faktur obsahující zákonné náležitosti formou bankovního převodu na účet Konzultanta č. 196144486/0300, vedený u ČSOB, OP České Budějovice.

5.3. K celkové ceně bude účtována DPH ve výši platné v termínu zdanitelného plnění. Změna sjednané ceny je možná na základě změny sazby DPH.

5.4. Platby Objednatele se považují za uskutečněné dnem, kdy jsou připsány ve prospěch bankovního účtu Konzultanta, nebo v případě platby v hotovosti, dnem zaplacení v pokladně Konzultanta. Příchozí platby od Objednatele budou započteny postupně na úhrady nejstarších pohledávek, a to nejdříve na jejich příslušenství.

5.5. Objednatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu za prodlení s placením faktur po termínu splatnosti ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že maximální výše pokuty placené z tohoto důvodu Objednatelem bude odpovídat částce takto vyúčtované Objednateli ze strany Konzultanta, s jejíž úhradou nebo její částí je Objednatel v prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Konzultanta na náhradu škody.

VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

6.1. Konzultant prohlašuje, že je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, kterou řádné plnění předmětu smlouvy vyžaduje a je spojena s danou odborností, kterou Konzultant disponuje. Konzultant odpovídá za činnosti uvedené v předmětu smlouvy, za použití náležitě kvalifikovaného personálu a konzultantů, a to v rámci stejných odborných norem, podle kterých se obvykle řídí při realizaci svých projektů. Dále se Konzultant zavazuje postupovat při plnění závazků vyplývajících z této smlouvy s odbornou péčí a v souladu se zájmy Objednatele.

6.2. Bude-li pro realizaci obchodního výkonu Konzultantem zapotřebí uskutečňování právních úkonů jménem Objednatele je na žádost Konzultanta Objednatel povinen bez zbytečného odkladu vystavit písemnou plnou moc k takovýmto úkonům nebo poskytnout nezbytnou součinnost.

6.3. Při zajišíování obchodního výkonu je Objednatel povinen poskytnout Konzultantovi obchodní součinnost způsobem a v termínech níže uvedených:

o Předávání informací a následnou komunikaci při zajišíování obchodního výkonu ze strany Konzultanta.

o Předání podkladů dle specifikovaného zadání Konzultanta bez zbytečného odkladu.

o Umožnění účasti zástupců Konzultanta na jednáních Objednatele, a to i s třetími osobami, týkajících se předmětu obchodního výkonu a/nebo ovlivňujících jeho poskytnutí ze strany Konzultanta. Dále potom na konkrétních jednáních, u kterých předem projeví Konzultant zájem účastnit se těchto jednání, a tyto budou mít vazbu na předmět obchodního výkonu dle této smlouvy. Objednatel se zavazuje předem informovat Konzultanta o připravovaných jednáních a poskytnout součinnost při zabezpečení účasti Konzultanta na těchto jednáních (to se týká především určení termínů, včasného doručení podkladů pro jednání atd.)

6.4. Konzultant se zavazuje poskytnout Objednateli v odpovídajícím čase konkrétní a jasné pokyny pro provádění obchodní součinnosti, zejména potom pokyny směřující k požadovaným informacím a podkladům.

6.5. Po dobu, kdy je Objednatel v prodlení s poskytnutím obchodní součinnosti, neběží lhůty stanovené k provedení obchodního výkonu nebo jeho části ze strany Konzultanta, resp. se tyto lhůty prodlužují o dobu prodlení na straně Objednatele.

6.6. Konzultant bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm.

e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Konzultant zavazuje poskytnout kontrolním orgánům součinnost při podání informací a předání dokladů týkajících se jeho činnosti v rámci této smlouvy.

6.7. Informace týkající se smluvních stran (a případných partnerů a účastníků dle podmínek veřejné soutěže) resp. jejich činností, které nejsou obecně známé, jsou informacemi důvěrnými, takové informace jsou považovány za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, které se jim stanou známými na základě této smlouvy nebo v souvislosti s plněním závazků z ní plynoucích. Obsahují-li předávané informace osobní údaje, zavazují se smluvní strany respektovat příslušná ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění. Smluvní strany si sjednávají smluvní pokutu pro případ porušení povinnosti mlčenlivosti o všech důvěrných informacích obchodního charakteru ve výši 30 000,- Kč; odchylně od § 2050 zákona smluvní strany sjednávají, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele, resp. Konzultanta na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.

6.8. Poruší-li smluvní strana povinnost z této smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně, které z toho může vzniknout újma, a upozorní ji na možné následky; v takovém případě nemá poškozená smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.

VII.

Odpovědné osoby

7.1 Za Konzultanta je v souvislosti s touto smlouvou oprávněn jednat: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, jednatel

7.2 Za Objednatele je v souvislosti s touto smlouvou oprávněn jednat: xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., děkan

VIII.

Odstoupení a vady

8.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu od podpisu Smlouvy do data dosažení limitu plnění dle ust.5.1. této Smlouvy.

8.2 V rámci závazků plynoucích z této smlouvy odpovídá Konzultant Objednateli za formální a věcnou správnost poskytnutého obchodního plnění. Konzultant však neodpovídá Objednateli za další realizaci, tj. za úspěšné, Objednatelem zamýšlené použití. V případě úpravy, doplnění nebo modifikace dokumentů, resp. výstupů poskytnutého obchodního plnění, provedených Objednatelem nebo třetí osobou bez předchozí písemného souhlasu Konzultanta, které měly negativní vliv na posouzení dokumentů, resp. výstupů, pozbývá Objednatel jakýkoli nárok na náhradu škody či nárok z vadného plnění vůči Konzultanti.

8.3 Odstoupit od této smlouvy může Objednatel, kromě zákonných důvodů, v případě, že:

a) Konzultant nedodrží sjednané termíny poskytnutí služeb;

b) Konzultant nekoná i přes písemnou výzvu ze strany Objednatele dle ustanovení 6.1. této smlouvy; v písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele musí Objednatel výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky, jakým způsobem mají být odstraněny, musí Konzultantovi poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí Konzultanta výslovně upozornit na možnost odstoupení.

8.4 Odstoupit od této smlouvy může Konzultant, kromě zákonných důvodů, v případě, že:

a) Objednatel i přes písemnou výzvu neposkytuje potřebnou součinnost dle ust. 6.3. této smlouvy a tato skutečnost brání Konzultantovi v řádném poskytnutí služeb, a to v případě, kdy lze na Objednateli takovouto součinnost spravedlivě požadovat. V písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany Konzultanta musí Objednatel výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky v součinnosti, jakým způsobem mají být odstraněny, musí Objednateli poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí Objednatele výslovně upozornit na možnost odstoupení;

b) Objednatel zasahuje i přes písemnou výzvu do poskytování služeb, takovým způsobem, který je neslučitelný s jejich řádným poskytnutím. V písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany Konzultanta musí Konzultant výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky, jakým způsobem mají být odstraněny, musí Objednateli poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí Objednatele výslovně upozornit na možnost odstoupení;

c) Objednatel je po dobu delší než 90 dnů v prodlení s úhradou faktur.

8.5 V případě odstoupení od smlouvy jednou ze smluvních stran, dle podmínek této smlouvy v době realizace obchodního výkonu, náleží druhé smluvní straně ekvivalent splnění obchodního výkonu do této doby.

8.6 Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhrady škody vzniklé porušením smlouvy ani nároku na smluvní pokuty dle této smlouvy.

IX.

Ostatní ujednání

9.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

9.2 Objednatel se zavazuje uveřejnit tuto Smlouvu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), a to neprodleně po jejím podpisu.

9.3 Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran; smluvní strany tímto ve smyslu § 564 zákona výslovně vylučují možnost změny smlouvy v jiné formě.

9.4 Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost smlouvy jako celku. V takovém případě se Strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ustanovení § 553 odst. 2 zákona nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném zákonem či jinými právními předpisy, odpovídá úmyslu smluvních stran v době uzavření této smlouvy.

9.5 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

X.

Závěrečná ustanovení a podpisy smluvních stran

10.1 Tato smlouva nahrazuje všechny předchozí dohody, ujednání, sliby anebo prohlášení, které by s ní byly v rozporu.

10.2 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je výsledkem úplného, souhlasného projevu vážné vůle smluvních stran o celém jejím obsahu, že ji uzavřely bez přinucení a že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by měly vliv na její platnost, resp. účinnost. Dále potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy.

Objednatel:	Konzultant:
v Brně, dne:	v Českých Budějovicích, dne:
…………………………………………	…………………………………………
xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. děkan	Xxx. Xxx Xxxxxxxx jednatel