SMLOUVA O VYTVOŘENÍ A SPRÁVĚ KAMPANĚ NA OSLAVU STOLETÉHO VÝROČÍ OD ZALOŽENÍ AF MENDELU

SMLOUVA O VYTVOŘENÍ A SPRÁVĚ KAMPANĚ NA OSLAVU STOLETÉHO VÝROČÍ OD ZALOŽENÍ AF MENDELU

uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

I.

Smluvní strany

Objednatel: Mendelova univerzita v Brně

součást: Agronomická fakulta

se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno IČ: 62156489

DIČ: CZ62156489

bankovní spojení: xxxxxxxxxx

účet č.: xxxxxxxxxx

zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou

k podpisu smlouvy oprávněn: xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., děkan Agronomické fakulty (dále též „objednatel“)

a

Poskytovatel: DesignBeat s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxx

zapsána: v OR u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 155339 IČ: 28951301

DIČ: CZ 28951301

bankovní spojení: xxxxxxxxxx

účet. č.: xxxxxxxxxx

zastoupená: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, jednatelem (dále též „poskytovatel“)

II.

Předmět smlouvy

(1) Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele vytvořit koncept kampaně a provést činnosti na její realizaci, které budou spočívat zejména v:

- vytvoření situační analýzy, definici cílů, poslání kampaně a mediální strategie

- tvorbě názvu, sloganu, loga a s tím související reklamní grafiky s ohledem na JVS Mendelovy univerzity v Brně

- vytvoření webových stránek, publikačního webu, který bude postaven na PR článcích, historii univerzity a 5 stěžejních plánovaných akcí v roce oslav

- správě vytvořených webových stránek a zpracování dodaného textově multimediálního obsahu

- součástí je rovněž převod veškerých převoditelných autorských práv z poskytovatele na objednatele

(2) Podrobný popis předmětu smlouvy je obsažen v příloze č. 1.

III.

Cena a platební podmínky

(1) Strany sjednávají cenu plnění podle článku II. této smlouvy ve výši 320.000,- Kč (slovy: třistadvacettisíc korun českých) bez DPH.

(2) Tuto cenu uhradí objednatel ve prospěch poskytovatele na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem následovně: ve výši 200.000,- Kč (slovy: dvěstětisíckorunčeských) bez DPH do 31. 8. 2019 a ve výši 120.000,- Kč (slovy: stodvacettisíchkorunčeských) bez DPH do 31. 12. 2019.

(3) Faktura je daňovým dokladem a musí být vystavena podle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Poskytovatel se zavazuje dodat fakturu objednateli na adresu sídla objednatele uvedenou v záhlaví smlouvy.

IV.

Doba plnění

(1) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. ode dne uzavření smlouvy do ukončení akce, které je stanoveno na 31. 12. 2019.

V.

Další ujednání

(1) Poskytovatel a objednatel se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost, která bude vyžadována a která bezprostředně souvisí s realizací výše uvedeného předmětu smlouvy včetně nezbytných dat.

(2) Veškerá převeditelná autorská práva plynoucí z plnění podle ujednání této smlouvy přecházejí po zaplacení smluvní ceny podle článku III. automaticky z poskytovatele na objednatele jako neoddělitelná součást plnění.

(3) Poskytovatel je povinen zajistit autorskoprávní nezávadnost plnění. Pokud poskytovatel při plnění této smlouvy užije výsledek činnosti třetího subjektu chráněný právem průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, autorským právem apod., a uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči objednateli, poskytovatel provede na své náklady vypořádání majetkových důsledků a je odpovědný za jakoukoli škodu způsobenou objednateli.

(4) Předání a převzetí bude sepsáno a potvrzeno předávacím protokolem vyhotoveným za součinnosti obou smluvních stran.

(5) Poskytovatel prohlašuje, že neumožňuje výkon nelegální práce podle zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a ani neodebírá žádné plnění od osoby, která by výkon nelegální práce umožňovala. V případě, že se toto prohlášení ukáže v budoucnu nepravdivým a vznikne ručení objednatele podle ust. zák. č. 435/2004 Sb., má objednatel nárok na náhradu všeho, co za poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.

VI.

Odstoupení od smlouvy

(1) Pro účely odstoupení od smlouvy se za podstatné porušení smlouvy podle

§ 2002 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, považuje:

- vadnost služeb již v průběhu jejich poskytnutí, pokud poskytovatel na písemnou výzvu objednatele vady neodstraní ve lhůtě výzvou stanovené;

- prodlení s poskytnutím služeb delší než 3 dny;

- úpadek objednatele nebo poskytovatele podle § 3 zák. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.

(2) Dojde-li k výše uvedenému porušení smlouvy, je příslušná smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, resp. na její poslední známou

adresu bez ohledu na to, zda toto oznámení o odstoupení bylo druhou smluvní stranou převzato či nikoliv.

VII.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací

(1) Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy mohou:

- vzájemně si poskytnout informace, které budou považovány za osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „směrnice“);

- získat přístup k osobním údajům zaměstnanců druhé smluvní strany;

- získat přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.

(2) Osobním údajem se rozumí jakákoliv informace týkající se určené nebo určitelné fyzické osoby, k níž se osobní údaje vztahují. Tato se považuje za určenou nebo určitelnou, jestliže lze fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro její fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.

(3) Důvěrnou informací se rozumí jakákoliv informace, materiál, studie, zpráva, dokument, databáze, dokumenty, osobní údaje nebo jiné údaje poskytnuté ústně, písemně, vizuálně, elektronickou formou nebo jakýmkoliv jiným způsobem, týkající se druhé smluvní strany, její spřízněné osoby, jejich zaměstnanců nebo obchodních partnerů, které druhá smluvní strana označí jako „důvěrné“. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

(4) Smluvní strany si dávají vzájemný souhlas ke zpracování poskytnutých důvěrných informací a to pouze v rozsahu, který je nezbytný k plnění předmětu smlouvy. Souhlas se poskytuje na dobu určitou a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti smlouvy.

(5) Smluvní strana může druhou smluvní stranu požádat o výmaz osobních údajů, které souvisí s druhou smluvní stranou i před uplynutím doby podle odstavce 4. Výmaz provede smluvní stran a po obdržení žádosti druhé smluvní strany bez zbytečného odkladu.

(6) Ustanovení odstavce 5 se nepoužije v případě, že právo Evropské unie nebo členského státu vyžaduje uchování příslušných poskytnutých osobních údajů.

(7) Souhlas se zpracováním důvěrných informací může smluvní strana kdykoliv odvolat.

(8) Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích.

(9) Smluvní strany se zavazují, že podle čl. 32 směrnice zajistí ochranu důvěrných informací a/nebo dokumentů před jejich krádeží, odcizením, zcizením či jiným zpřístupněním jakékoliv třetí osobě s výjimkou případných poddodavatelů, kteří jsou nezbytní ke splnění předmětu smlouvy a to pouze v nejnutnějším možném rozsahu.

(10) S výjimkou plnění smlouvy, se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv ze smlouvy.

(11) Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

(12) Ustanovení odstavce 1 až odstavce 9 se vztahují jak na smluvní ujednání nová, tak v případě, že jsou součásti dodatku smlouvy původní, vztahují se rovněž na smlouvu vč. všech následných dodatků.

VIII.

Závěrečná ujednání

(1) Vztahy ve smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

(2) Smluvní strany berou na vědomí, že Mendelova univerzita v Brně je povinna dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smlouva je uzavřena řádným zveřejněním v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Tato smlouva je platná a účinná ode dne podpisu oprávněných zástupců obou stran. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy a metadat prostřednictvím registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv provede Agronomická fakulta Mendelovy univerzity v Brně.

(3) Žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit práva či pohledávky nebo převést závazky z této smlouvy vyplývající na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.

(4) Tuto smlouvu lze měnit pouze číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

(5) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

(6) Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, bezvýhradně souhlasí s jejím obsahem a že ji uzavírají ze své vážné a svobodné vůle, prosté omylu. Na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

Příloha č. 1: Podrobný popis předmětu smlouvy

Za objednatele: Za poskytovatele:

V Brně dne 25. 7. 2019 V Brně dne 25. 7. 2019

............................................... ..................................................

xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D. Xxx. Xxxxxx Xxxxx

děkan jednatel

PŘÍLOHA Č. 1: PODROBNÝ POPIS PŘEDMĚTU SMLOUVY

Návrh konceptu kampaně (názvu, loga a sloganu kampaně):

- Situační analýza, tvorba marketingové strategie

- Min. 3 návrhy podoby po předchozí konzultaci se zadavatelem po uzavření smluvního vztahu

CI manuál:

A) Logotyp:

- Základní podoba loga

- Kombinace loga a sloganu

- Jednobarevné pozitivní a negativní provedení loga

- Ochranné zóny a minimální velikost loga

- Základní pravidla v kombinaci s XXX XXXXXXX

B) Základní použití grafiky

- Leták, plakát, banner

- Obálky

- Vizitka

- Podpis do emailu

- Šablona PPT prezentace

Webové stránky

- Návrh grafiky webových stránek

o Titulní strana, 3 typové podstránky, detail článku, fotogalerie

- Programování webových stránek, front-end, responzivní design

- Nasazení na redakční systém pro správu obsahu stránek

- Pořízení domény s koncovkou .cz na 1 rok

- Webhosting o délce 12 měsíců

- Předání zdrojového kódu webových stránek objednateli

Správa webových stránek

- Správa a údržba webových stránek

- Zpracování dodaného textověmultimediálního obsahu a publikování na webu

- Celkový rozpočet pro správu je stanoven na 70 hodin